tập trung sức mạnh của tư duy có mục tiêu jurgen wolff

gian cho công việc, học hành và các mốiquan tâm khác không chỉ vì bạn có quánhiều việc phải làm, mà có lẽ, một lý doquan trọng hơn, bạn chưa thực sự biếtcách phân bố thời gian.Chúng ta t

Phan Thu Lê dịch

NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG - XÃ HỘI

Ebook miễn phí tại : www.Sachvui.Com

Ebook thực hiện dành cho những bạnchưa có điều kiện mua sách

Nếu bạn có khả năng hãy mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch và Nhà Xuất Bản

Cuộc sống bận rộn

chiếm của bạn quá

nhiều thời gian

Chính bạn, một lúc nào đó có thể từngước giá như mỗi ngày có 48 tiếng đồng

hồ thay vì 24 tiếng Mong ước như vậy

vì bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian để

có thể giải quyết trọn vẹn công việc cũngnhư những nhu cầu cá nhân quan trọngkhông kém Nhưng tình trạng thiếu thời

gian cho công việc, học hành và các mốiquan tâm khác không chỉ vì bạn có quánhiều việc phải làm, mà có lẽ, một lý doquan trọng hơn, bạn chưa thực sự biếtcách phân bố thời gian.

Chúng ta thường mất rất nhiều thời gianvào làm một hay một vài việc nào đó,nhưng những việc ấy có khi không manglại nhiều giá trị về mặt tiền bạc hay trithức Cũng có thể vì cùng một lúc ômđồm quá nhiều việc, đến nỗi bạn cảmthấy quá tải, không có thời gian thư giãn

và chăm sóc bản thân, cũng như quan tâm

đến người khác Rất nhiều trường hợp,bạn cần hợp tác hiệu quả với người khác,thiết lập các mối quan hệ mới, kiểm soátthái độ và hành vi của đồng nghiệp nhằmđem lại hiệu quả tối ưu cho công việc,nhưng bạn lại bối rối không biết phải xửtrí thế nào Chính vì vậy, biết cách TẬPTRUNG (FOCUS) là điều những ngườimong muốn đạt đến thành công hướngtới.

Bạn có bao giờ đặt ra các tình huống thú

vị để thắp lửa cho ước mơ, trong khithực tế chưa đạt được điều đó? Bạn có

bao giờ tưởng tượng mình là người hùngtrong câu chuyện thời thơ ấu khi phải giảiquyết những việc từ to lớn tới nhỏ nhặt,nhưng đều cần đến sự quyết tâm đặt mụctiêu? Bạn có hình dung được sức mạnhcủa những lời khen chân thành khiếncuộc sống thay đổi đến mức nào không?Bạn có nản lòng, muốn bỏ công việctrước mắt chỉ bởi nó không thực sự hứngthú như bạn nghĩ, và tâm trí bạn đang mơtưởng đến một công việc hấp dẫn hơn?Nếu sự tưởng tượng trên kia chưa từngxuất hiện trong tâm trí bạn, trong khi ýnghĩ tiêu cực đeo bám bạn, dứt khoát

cuốn sách này là dành cho bạn.

Không chỉ là giáo viên, nhà thôi miên,Jurgen Wolff còn là nhà văn chuyên viếtsách về cách thức đạt đến thành công.Ngoài ra ông còn viết báo, các vở hàikịch, kịch bản cho chương trình trò chơitrên truyền hình của Mỹ (Olsen Twins,Mannequin…) Tất cả những trải nghiệm

đó khiến văn phong của Jurgen Wolfftrong cuốn sách này thật sự nhẹ nhàng,cuốn hút, hấp dẫn người đọc với nhữnglời khuyên thông minh và những chỉ dẫnthực hành thú vị, bổ ích giúp bạn thực sự

trở thành "ông chủ" tuyệt vời của chínhmình trong việc quản lý thời gian Chẳngkhó khăn gì để bạn bắt tay vào thực hiệntheo những phương pháp mới mẻ, sángtạo mà Jurgen Wolff đưa ra Hy vọngcuộc sống của bạn sẽ thay đổi sau khiđọc cuốn sách này.

Chúc bạn thành công!

Hà Nội, tháng 8 năm 2009

CôNG TY SáCH ALPHA

Giới thiệu

Cuộc sống thay đổi khi bạn tập trung

Bạn có từng muộn phiền khi biết mình cóthể thành đạt hơn trong sự nghiệp cũngnhư trong cuộc sống nhưng điều đókhông xảy ra? Có bao giờ bạn thấy giậnchính mình khi không hoàn thành nhữngmục tiêu đề ra? Có thể bạn từng vẽ ramột viễn cảnh tương lai mong muốn,nhưng lại không biết phải làm cách nào

để đạt được?

Những điều trên có liên quan đến bạnkhông? Nếu có, bạn sẽ tìm ra giải phápcho mình khi khám phá cuốn sách này.Hẳn bạn đã xác định được bạn muốn gì

từ cuộc sống (nếu chưa, chúng tôi sẽgiúp bạn tìm ra câu trả lời trong ChươngI) Thế nên, bạn chắc phải suy tư nhiềuvới câu hỏi: "Làm thế nào để đạt đượcđiều đó?"

Để đạt mục tiêu, chúng ta buộc phải tậptrung Thế nhưng, thế giới này luôn luônngăn cản bạn tập trung Chẳng đáng ngạcnhiên nếu bạn bị phân tán và rối trí Mỗi

phút đi trên đường, bạn bị những thôngđiệp quảng cáo kéo sang một hướng, thếrồi những mong mỏi của người thân vàđồng nghiệp lại lái bạn sang một hướngkhác Những mục tiêu đeo đẳng bạn,nhưng bạn lại không thể đạt được cho dù

đó không phải là lỗi của bạn Nếu bạnvẫn tập trung được mới là điều đángngạc nhiên

Vậy thì bạn cứ chuẩn bị đi, bạn sẽ ngạcnhiên

Cuốn sách này sẽ hướng dẫn bạn, từngbước một, từ việc quyết định những gì

bạn cần, tìm ra điều gì khiến bạn phảidừng lại trong quá khứ, cách bạn sử dụngthời gian không hiệu quả và cách khắcphục, dạy bạn cách vượt qua tất cả nhữngyếu tố làm cho hầu hết mọi người chùnbước Những phương pháp cuốn sáchnày đưa ra sẽ trở thành thói quen tự độnggiúp bạn tiến tới thành công.

Rất nhiều những phương pháp trong sáchnày còn khá mới Điều đó chỉ chứng tỏrằng những phương pháp cũ không cònhiệu quả nữa, đặc biệt đối với nhữngngười thiên về sử dụng não trái Người

ta phát triển những mô hình quản lý thờigian truyền thống trong giai đoạn côngnghiệp đơn thuần để giúp những ngườiphải làm những công việc lặp đi lặp lạimột cách hiệu quả hơn Trong thế giớikết nối 24/24 và những yêu cầu tức thờinhư hiện nay, sử dụng mô hình như thế sẽkhiến bạn phát điên lên với nhiều việcchồng chéo Kết quả là: có rất nhiều việcnhưng không nhiều thành quả.

Nếu bạn thấy những phương pháp truyềnthống đó chỉ làm bạn tốn thời gian, mệtmỏi và không hiệu quả thì bạn chính là

mẫu người thiên về dùng não phải Nếubạn thích sự phong phú, nhạy cảm, thíchnhững thử thách mới và ghét bị gò bóvào truyền thống, cuốn sách được viết rađặc biệt dành cho bạn.

Cuộc sống ngày nay cần ở bạn sự sángtạo, linh hoạt và đưa ra những lựa chọnthông minh Cuốn sách sẽ dạy bạn cáchxác định điều gì quan trọng nhất và cáchtập trung toàn bộ nội lực mà không làmmất tập trung

Tôi biết những phương pháp mà cuốnsách này đưa ra hiệu quả vì tôi đã áp

dụng, đã thấy nó phát huy với chính bảnthân tôi và hàng trăm người tham gia

chương trình Kiến tạo tương lai (Create

Your Future) Tôi đoán rằng bạn sẽ rấtthích thú với những phương pháp mangtính chất đột phá như phương pháp Đatính cách để hoàn thành mọi việc vớimức thời gian kỷ lục Dưới đây là lộtrình cho bạn:

Có thể bạn đã nghe về nguyên lý 80/20,nhưng bạn không biết nó áp dụng thế nàovào cuộc sống và công việc Bằng cáchtập trung nhiều thời gian và công sức hơn

cho 20% những công việc tạo ra phầnlớn giá trị, bạn sẽ gia tăng thành côngcủa mình lên nhiều Đó là điều bạn họcđược trong Chương 1.

Ở Chương 2, bạn sẽ chuyển điều đóthành một mục tiêu quan trọng, tiếp thêmcảm hứng, với điều kiện bạn tìm ra đượcnhững "cái bẫy và cách tránh đượcchúng

Trong Chương 3, chúng tôi sẽ giúp bạntìm hiểu những kiểu thời gian ảnh hưởngđến bạn, khiến bạn xa rời thành công dùbạn hoàn toàn có thể Bạn cũng khám phá

được cách sử dụng những kiểu mẫu hiệuquả hơn cho cuộc sống của mình.

Bạn có bao giờ để ý rằng, rất dễ biết sẽphải làm gì tiếp theo, nhưng lại thật khó

để biết mình đã làm được gì Chương 4nói về những chướng ngại vật tiềm ẩnlàm chùn bước rất nhiều người trên conđường chinh phục mục tiêu Chẳng hạn,bạn sẽ nhận biết được điều gì khiến bạnchỉ đến phòng tập thể dục vài phút rồingừng tập, hay những thứ làm ảnh hưởngđến dự định học một ngôn ngữ hay kỹnăng mới của bạn Và rồi bạn phát hiện

ra chiến lược của não trái trong việckhắc phục những khó khăn xảy đến bấtngờ mọi lúc mọi nơi trong cuộc đời bạn.

Nếu bạn vẫn thường tập trung vào nhữngđiểm yếu hơn là những sở trường củamình, bạn đang tự gây cản trở lớn chothành công của mình rồi đó Chương 5giúp bạn thấy rằng, tập trung phát huyđiểm mạnh của mình chính là bí quyếtcủa những người thành công và bạn cũng

có thể làm được như thế, nếu bạn biếtcách

Kẻ thù lớn nhất của tập trung chính là sự

trì hoãn Nếu bạn muốn chiến thắng nó,câu trả lời nằm trong Chương 6.

Nếu bạn từng trì hoãn những việc quantrọng chỉ vì tâm trạng không tốt, vớiphương pháp "Một cái Tôi khác" trongChương 7, bạn sẽ tìm ra chiếc chìa khóacho riêng mình Chỉ riêng phương phápnày thôi cũng đã đủ sức mạnh chuyển hóahiệu suất của bạn ngay từ giây phút bạnđọc nó

Tất nhiên điều quan trọng là chính bạnphải tập trung, điều này cũng phụ thuộcvào những người làm việc với bạn

Trong Chương 8 bạn sẽ học cách tạo ranhững giới hạn, cách nói "không" vàcách khiến người khác giúp bạn đạt đượcmục tiêu của mình.

Chương 9 đi xa hơn với những kỹ năng

cụ thể về sử dụng ngôn ngữ, giải thích tạisao hầu hết các cuộc trò chuyện lại kếtthúc thất bại và cách biến chúng thànhnhững cuộc nói chuyện thuyết phục Bạn

sẽ học cách nhận diện kiểu sử dụng ngônngữ của người khác và thiệt lập mối quan

hệ với họ Những phương pháp truyềnthống gồm: sắp xếp lại, đi từng bước và

dẫn đầu, sử dụng ẩn dụ và các câuchuyện.

Những chương tiếp theo sẽ nói về kẻ thùlớn nhất của sự sáng tạo và hiệu quả: quátải thông tin (Chương 10), hàng núi côngviệc giấy tờ (Chương 11), thư điện tử(Chương 12), những cuộc gặp gỡ vô bổ(Chương 13), thời hạn công việc vànhững việc cần thiết để kiểm soát nhiều

dự án một lúc (Chương 14) Với mỗiđiều đó bạn sẽ khám phá ra những cáchgiải quyết cho mình

Chương 15 dạy bạn cách giữ bình tĩnh,

nghỉ ngơi linh hoạt để giúp bạn có thể ởtrạng thái tập trung hoàn toàn.

Cuối cùng, trong Chương 16 bạn sẽ họccách đưa những lý thuyết này vào thựchiện Chương này tổng kết lại tất cảnhững điểm chính của các chương trước

và hướng dẫn bạn đi từng bước trong quátrình đạt đến thành công Bạn có thể sửdụng kế hoạch đó nhiều lần khi bạn đặt

ra mục tiêu cho chính mình trong bất cứlĩnh vực nào của cuộc sống

Có một số nguồn thông tin tôi muốn cungcấp cho bạn mà khuôn khổ cuốn sách

không cho phép, tôi đã lập ra trang webwww.focusquick.com Bạn có thể tìmthấy ở đó những chương tôi thêm vào,bạn có thể tải về những bài nói chuyệnhay các bài phỏng vấn với các chuyêngia về giao tiếp…

Bạn đang chuẩn bị khám phá một kho báucực kỳ hấp dẫn ‒ kho báu dẫn bạn tiếntới thành công mà bạn đã chờ đợi từ lâu.Nào, hãy cùng bắt đầu!

PHẦN I TÌM KIẾM

SỰ TẬP TRUNG

mà bạn đã làm? Đó hoàn toàn là sự thật

và nó được phát biểu dựa trên mộtnguyên lý rất nổi tiếng trong hơn một thế

kỷ nay Tuy nhiên, có một chướng ngạivật đơn giản nhưng tiềm ẩn sẽ làm chùnbước hầu hết mọi người

Chương này sẽ nói với bạn nguyên lý đó

và nó tác động như thế nào đến cuộcsống của bạn, những công cụ và phươngpháp bạn cần để vượt qua các chướngngại này Tôi đảm bảo nếu bạn áp dụngnguyên lý này một cách nhất quán, nó sẽthay đổi cuộc sống của bạn theo hướngtích cực hơn nhiều

Nhà tư duy về quản lý kinh doanh Joseph

M Juran đưa ra nguyên tắc này và đặttên nó theo tên một nhà kinh tế học ngườiItalia Vildredo Pareto, người đã chứngminh rằng 80% thu nhập của toàn nước ýrơi vào tay 20% dân số ông đã thực hiệnmột cuộc điều tra ở những nước khác vàcũng nhận thấy tình trạng phân bổ tương

tự như vậy (ở một vài quốc gia, tài sảntập trung vào tay một phần nhỏ dân số).Dần dần nghiên cứu này của ông đã trởthành một quy luật chung trong kinhdoanh, cụ thể là 80% doanh số bán hàngđến từ 20% khách hàng

Nguyên lý Pareto

Bạn có thể đã chứng kiến quy luật 80/20,còn được gọi là nguyên lý Pareto.Nguyên lý này phát biểu rằng 80% lợiích bạn có được đến từ 20% nỗ lực củabạn

Một công nhân viên chức bình thườngcũng có thể dễ dàng kiểm tra nguyên lýnày Trong 8 giờ làm việc mỗi ngày, có

lẽ chỉ có 1,5 giờ dùng để làm nhữngcông việc mà bạn được trả lương, nó cóthể bao gồm đưa ra các quyết định vềsản phẩm và dịch vụ mới, đặt ra các ưu

tiên hoặc các mục tiêu, hướng dẫn nhữngngười khác,… 80% thời gian còn lại lànhững hoạt động rất ít giá trị, ví dụ nhưkiểm tra thư điện thử, chuyện phiếm,quan tâm đến những điều nhỏ nhặt nhưnglại có vẻ như cực kỳ cần thiết, từ chốinhững nhân viên chào hàng bán nhữngmặt hàng chẳng liên quan gì đến bạn, vànghe, gọi những cuộc điện thoại mangtính chất buôn chuyện hơn là mục đíchcông việc.

Có phải những người đồng nghiệp hiệntại đang chiếm tới 80% quỹ thời gian của

bạn nhưng mang lại cho bạn ít hơn 20%giá trị (dù bạn có định nghĩa theo cáchnào đi nữa)? Nếu vậy, đã đến lúc bạnnên chia lại thời gian và dành phần hơncho những mối quan hệ mang lại nhiềugiá trị cho bạn.

Những sản phẩm cũng có quy luật nhưvậy Rất nhiều công ty cung cấp mặt hàng

đa dạng, nhưng nếu họ phân tích lợinhuận từ đâu mà có, họ sẽ tìm ra ngay nóđến từ một số mặt hàng mà thôi Đó là vìnhững mặt hàng này được bán ra với sốlượng lớn nhất hoặc nó đóng góp phần

lớn nhất trong tổng giá trị.

Kinh doanh dịch vụ có thể có nhiềukhách hàng, nhưng họ cũng nhận ra rằnglợi nhuận của họ chỉ đến từ một nhómnhỏ khách hàng Có thể họ sẽ nhận ra20% khách hàng tương ứng với 80% cáccâu hỏi mất thời gian, những phàn nànnhỏ nhặt và những thay đổi vào phútchót Còn gì nữa, 20% khách hàng đemđến phần lớn lợi nhuận thường lại khônggiống như 20% luôn gây ra các vấn đề.Các doanh nghiệp thường bỏ nhữngkhách hàng khó tính nhất và nói rằng họ

vẫn có thể kiếm lời, chưa kể còn giảmđược stress.

Nguyên tắc này còn được áp dụng trongcuộc sống thường ngày của bạn Bạnthường mặc nhất 20% số quần áo trong tủquần áo của mình vào 80% thời gian, vàkhoảng 20% thảm nhà bạn bị sờn 80%.80% các cuộc cãi vã với chồng hay vợ

có thể thuộc 20% tổng số chủ đề mà cácbạn bất đồng (hầu hết các trường hợp là

về tiền bạc, việc nhà và vấn đề nuôi dạycon cái)

Loại bỏ 20% tiêu cực

Cho đến nay chúng ta chỉ nhìn thấy cáchành động sẽ dẫn đến những kết quả tíchcực, nguyên lý 80/20 này cũng áp dụngcho các kết quả tiêu cực Ví dụ, cókhoảng 20% tội phạm tiến hành 80% tội

ác Đó là lý do tại sao chính sách "khôngkhoan nhượng" của bang New York đặcbiệt hiệu quả

Trong cuộc sống cá nhân, đôi khi 20%hoặc ít hơn thời gian những gì chúng talàm tạo ra 80% bất hạnh Ví dụ, thời gianmột người trải qua các cuộc cãi nhau vớichồng hay vợ mình là rất ít, nhưng nó lại

khiến họ "cơm chẳng lành, canh chẳngngọt" trong suốt khoảng thời gian còn lại.

Thật tự nhiên, trong các trường hợp tiêucực, chúng ta mong muốn giảm 20% đóchứ không phải là tăng nó lên Tuy nhiên,trong hầu hết các trường hợp, cách tốtnhất là sử dụng thời gian làm những thứ

sẽ cho chúng ta kết quả tích cực Người

có cuộc đời hạnh phúc thường là ngườibiết quên đi những điều tiêu cực ảnhhưởng đến sự thư thái tâm hồn của họ.Tầm quan trọng của việc tập trung vàonhững điều tích cực

Kathryn D Cramer, nhà tâm lý học ‒ tác

giả cuốn sách Thay đổi cách nhìn mọi thứ (Change the way you see everything)

chỉ ra rằng chúng ta dành tới 80% thờigian chỉ để nghĩ về những điều mình làmkhông tốt Trong khi đó các nghiên cứukhoa học khẳng định chìa khóa thay đổimọi thứ nằm ở những điều mà chúng talàm tốt Tại sao chúng ta lại hay nghĩ vềnhững điều tiêu cực như thế? Câu trả lời

là vì chúng ta được dạy bảo phải nhưthế Từ bé cho đến khi chúng ta được 3hoặc 4 tuổi, người lớn luôn vỗ tay khenngợi những gì chúng ta làm Nhưng khi ta

bắt đầu đi học, cha mẹ chỉ chú ý vàonhững điều chúng ta đã làm sai, mọichuyện sau này đều tiếp tục như vậy.

Bạn hoàn toàn có thể chọn lựa những thứ

mà bạn cần suy nghĩ, hơn thế, hãy tậptrung 80% suy nghĩ của mình vào nhữngđiểm mạnh, những gì tốt đẹp trong cuộcsống và những gì còn tiềm ẩn trong cáclĩnh vực khác

Nếu bạn thường chỉ nghĩ mãi về nhữngđiều tiêu cực, thì cần có thời gian để thayđổi thói quen này, một số cách sau có thểgiúp bạn:

• Mỗi sáng khi thức giấc, hãy để dànhmột hoặc hai phút để nghĩ về những điềulàm bạn thấy vui trong cuộc sống Vàcũng hãy nghĩ về những thứ bạn mongmuốn trong ngày.

• Trong suốt một ngày khi mọi việc tiếntriển tốt đẹp, hãy dành ít thời gian để ghilại nó Không nhất thiết phải là điều gì totát Ví dụ như chỉ là một cuộc điện thoại

mà bạn đã trả lời thật sự chuyên nghiệp

và ấn tượng, một câu hỏi khó mà bạn cóthể trả lời đồng nghiệp Điều này nghe có

vẻ tầm thường, nhưng có bao nhiêu điều

tầm thường tiêu cực mà bạn thường chú ýtới trong một ngày? Bằng cách nghĩ vềnhững điều tốt đẹp, bạn sẽ phục hồi lạiđược trạng thái cân bằng trong suy nghĩcủa mình.

• Bạn cũng nên nghĩ những việc ngườikhác đang làm là tích cực và hữu ích,hãy dành thời gian khen ngợi họ Nhàquản lý tồi là người chỉ luôn chú ý tớinhững lỗi của cấp dưới Các nhà quản lýgiỏi biết rằng cách tốt nhất để đào tạocon người là khuyến khích những việclàm tốt một cách hiệu quả

• Vào buổi tối, hãy điểm qua những sựviệc đã diễn ra trong ngày, cả việc haylẫn việc dở, hãy xem bạn học được gì.Nếu có việc không hay xảy ra, thì lần saubạn sẽ làm gì khi tình huống tương tự lặplại? Quá trình phát triển con người có thểđược phát biểu là "không có lỗi lầm nào

cả, chỉ có những kinh nghiệm được rútra", nghe thì có vẻ ngây ngô nhưng cũng

có nhiều phần đúng trong đó