Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư và Xây dựng thương mại VB

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XD THƯƠNG MẠI VB 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty CP §Çu t XD Th¬ng m¹i VB. Tªn tiÕng ViÖt : C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ x©y dùng th¬ng m¹i VB Tªn giao dÞch tiÕng Anh: VB trading construction and investment joint stock Company. Trô së thµnh lËp : Sè 108, Khu Quèc B¶o, thÞ trÊn V¨n §iÓn, huyÖn Thanh Tr× TP. Hµ Néi Tel : 844 8 618 592 Fax : 8446 873 365 Số tài khoản: 54680139 tại ngân hàng Á Châu C«ng ty Cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng Th¬ng m¹i VB được chÝnh thøc ®îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng kÓ tõ ngµy 11 th¸ng 10 n¨m 2004. GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 0103005567 do Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lậph, có 36 nhân viên, công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng Á Châu, có con dấu riêng để giao dịch. Công ty có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và hoạct động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước Việt Nam, có trách nhiệm thực hiện đầu đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và con người lao động trong Công ty. 1.2. Đặc điểm và môi trường kinh doanh của Công ty Là một đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không lớn, Công ty đã không ngừng phấn đấu, năng động, sáng tạo kinh doanhm hoạt động kinh doanh của công ty tiến hành rất thuận lợi và ổn định với các nhiệm vụ sau: Về thương mại: Kinh doanh các mặt hàng kim khí, lắp đặt khung nhôm kính, máy móc, thiết bị,…. Bao gồm: + Các mặt hàng cơ khí, chế tạo máy, các mặt hàng phục vụ cho sản xuất công nghiệp nặng và nhẹ. + Nhôm kinh: Cung cấp các mặt hàng đa dạng chủng loại, đạt tiêu chuẩn cao + Sắt thép: > Sắt xây dựng: xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp > Sắt chế tạo máy + Bulong, ốc vít: Cung cấp các mặt hàng có cường độ cao theo tiêu chuẩn của Nhật Bản, Mỹ, Đức và Việt Nam + Thiết bị liên quan đến xiết: Máy xếp bulong, hoàn bulong, kiểm tra cường lực…. Về vận tải: Phục vụ nhu cầu vận tải của Công ty và cung cấp dịch vụ vận tải Tư vấn tài chính: Tư vấn kỹ thuật lắp đặt khung nhôm kính, kỹ thuật lắp xiết, tư vấn đào tạo…. Tính đến thời điểm hiện tại thì Công ty mới thực hiện được nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng cơ khí chế tọa máy, các mặt hàng phục vụ sản xuất công nghiệp, nhôm kính, sắt thép, bulong ( chiếm đếm 90% tôngt doanh thu của toàn Công ty ). Tuy vậy công ty đã đứng vững được trong thị trường và kinh doanh có lãi, xây dựng được mối quan hệ tốt, tín nhiệm với nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng….. Sảm phẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong ả nước ( riêng khung nhôm kính chiếm khoảng 43%, bungling chiếm 50% thị phần trên miền Bắc ). Công tu có thị trường chiếm lược là Hà Nội. Các thị trường tiềm năng trong tương laicũng đang được mở rộng và rất được quan tâm như Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Đà Nẵng……. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại công ty: 1.3.1. Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của Công ty Yếu tố lao động của con người là một trong những yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Đây là một yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng đối với việc sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Máy móc, trang thiết bị vật chất của doanh nghiệp có hiện đại tiên tiến đến đâu nhưng nếu thiếu những cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ cao thì doanh nghiệp cũng không thể tiến hanhg sản xuất kinh doanh một cách thuận lới và có hiệu quả. Nhận thức được vai trò quan trọng của người lao động trong sự phát triển lớn mạnh của Công ty, ban lãnh đạo Công ty CP đầu tư xây dựng thương mại VB rất chú trọng trong việc tổ chức học tập, tập huấn, nâng cao tay nghề cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty, khuyến khích người lao động ra sức học tập và tích lũy kinh nghiệm. Công ty đã có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao(58,33% tốt nghiệp Đại học, 19,44% tốt nghiệp Cao đẳng, trung cấp và 22,23% tốt nghiệp phổ thông ). Các cán bộ, công nhân viên trong công ty luôn nhiệt tình trong công tác, có trách nhiệm cao với công việc, đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau với mục tiêu chung đưa công ty đi lên vững mạnh. Cơ cấu lao động của công ty khá hợp lý với 30% số nhân viên gián tiếp và 70% nhân viên trực tiếp. Điều này góp phần không nhỏ vào sự phát triển đi lên của Công ty. 1.3.2. Đặc điểm, về tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Bộ máy quản lý của Công ty CP đầu tư Xây dựng thương mại VB được tổ chức như sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý của công ty Trong đó: Đứng đầu công ty là Giám đốc: Là người đại diện trong công việc quản lý điều hành mọi người hoạt động của Công ty. Đồng thời là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Có quyền đưa ra quyết định cuối cùng trước mọi vấn đề quan trọng của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc trong công việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý lao động thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của công ty, công ty với người lao động. Thực hiện các công việc hành chính, quản trị văn phòng, văn thư bảo mật, trang trí khánh tiết. Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, xe ô tô, đảm bảo trật tự an toàn, vệ sinh tại trụ sở cơ quan, tiếp khách trong phạm vi công ty. + Phòng kinh doanh bán hàng: Có chức năng lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, trình giám đốc kế hoạch tiêu thụ của từng tháng quý trong năm. Phòng kinh doanh trực tiếp quản lý họat động bán hàng và dịch vụ. Đảm bảo phương tiện đáp ứng nhu cầu vận chuyển của công ty theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện các công việc liên quan đến tiêu thụ hàng hóa như: Tiếp thị, quảng cáo…. + Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý và hoạt động tài chính kế toán, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Năm 2006, Đất nước chúng ta có rất nhiều niềm vui vì vừa tổ chức thànhcông Hội nghị APEC lần thứ 14,… Và là thành viên chúnh thức của thương mạithế giới WTO Đây vừa là niều vui, niềm tự hào của đất nước chúng ta cũng làthách thức rất lớn khi chúng ta hội nhập với nền kinh tế toàn cầu Những tácđộng trên cũng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của nền kinh

tế cũng như đến mỗi doanh nghiệp

Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu vàxác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng Sự quan tâm hàngđầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và được thị trường chấp nhậnđảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi

Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại Để có quá trình phântích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực

kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói răng tiêu thụ hàng hóamang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Tiêu thụ là một quyết định tới

sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt đượckhâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình

là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dung

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa một cách hợp lý Đểbiết được doanh nghiệp làm ăn có lãi không thì phải nhờ đến kế toán phân tíchdoanh thu và xác định kế quả kinh doanh Vì thế việc hạch toán doanh thu vàxác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng

Kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong nhữngthành phần chủ yếy của kế toán doanh nghiệp về những thong tien kinh tế mộtchách nhanh nhất và có đọ tin cậy cao, nhất là khi nền kinh tế đang trong giai

1

SV: Ngô Thị Phúc Lớp LKX 09.4

Trang 2

đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lựcsẵn có nhằm trăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trường.

Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng hóa

và xác định kết quả kinh doanh đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo và sựgiúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện chuyên đề thực

tấp tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư và Xây dựng thương mại VB”

Chuyên đề được chia làm 3 chương:

Chương 1: Khái quát chung về Công ty CP đầu tư & XD Thương mại VB Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư & XD Thương mại VB.

Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tịa Công ty CP Đầu tư & XD Thương mại VB.

Trang 3

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

& XD THƯƠNG MẠI VB

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu t & XD Thơng mại VB.

- Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần đầu t và xây dựng thơng mại VB

- Tên giao dịch tiếng Anh: VB trading construction and investment joint stock Company.

- Trụ sở thành lập :

Số 108, Khu Quốc Bảo, thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì - TP Hà Nội

Tel : 84-4- 8 618 592 - Fax : 84-4-6 873 365

Số tài khoản: 54680139 tại ngõn hàng Á Chõu

Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Thơng mại VB được chính thức đợcthành lập và hoạt động kể từ ngày 11 tháng 10 năm 2004 Giấy phép đăng kýkinh doanh số 0103005567 do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp

Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn kinh tế độc lậph, cú 36 nhõn viờn, cụng

ty cú tư cỏch phỏp nhõn, cú tài khoản riờng tại ngõn hàng Á Chõu, cú con dấuriờng để giao dịch Cụng ty cú vốn và tài sản riờng, được quyền tự chủ về tàichớnh và hoạct động kinh doanh theo phỏp luật của nhà nước Việt Nam, cú trỏchnhiệm thực hiện đầu đủ nghĩa vụ với Ngõn sỏch Nhà nước và con người laođộng trong Cụng ty

1.2 Đặc điểm và mụi trường kinh doanh của Cụng ty

Là một đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu khụng lớn, Cụng

ty đó khụng ngừng phấn đấu, năng động, sỏng tạo kinh doanhm hoạt động kinhdoanh của cụng ty tiến hành rất thuận lợi và ổn định với cỏc nhiệm vụ sau:

- Về thương mại: Kinh doanh cỏc mặt hàng kim khớ, lắp đặt khung nhụmkớnh, mỏy múc, thiết bị,… Bao gồm:

+ Cỏc mặt hàng cơ khớ, chế tạo mỏy, cỏc mặt hàng phục vụ cho sản xuấtcụng nghiệp nặng và nhẹ

SV: Ngụ Thị Phỳc Lớp LKX 09.4

3

Trang 4

+ Nhôm kinh: Cung cấp các mặt hàng đa dạng chủng loại, đạt tiêu chuẩncao

+ Sắt thép: -> Sắt xây dựng: xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp

-> Sắt chế tạo máy+ Bulong, ốc vít: Cung cấp các mặt hàng có cường độ cao theo tiêu chuẩncủa Nhật Bản, Mỹ, Đức và Việt Nam

+ Thiết bị liên quan đến xiết: Máy xếp bulong, hoàn bulong, kiểm tracường lực…

- Về vận tải: Phục vụ nhu cầu vận tải của Công ty và cung cấp dịch vụ vậntải

- Tư vấn tài chính: Tư vấn kỹ thuật lắp đặt khung nhôm kính, kỹ thuật lắpxiết, tư vấn đào tạo…

- Tính đến thời điểm hiện tại thì Công ty mới thực hiện được nhiệm vụ chủyếu là kinh doanh các mặt hàng cơ khí chế tọa máy, các mặt hàng phục vụsản xuất công nghiệp, nhôm kính, sắt thép, bulong ( chiếm đếm 90% tôngtdoanh thu của toàn Công ty ) Tuy vậy công ty đã đứng vững được trongthị trường và kinh doanh có lãi, xây dựng được mối quan hệ tốt, tín nhiệmvới nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng…

Sảm phẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong ảnước ( riêng khung nhôm kính chiếm khoảng 43%, bungling chiếm 50%thị phần trên miền Bắc ) Công tu có thị trường chiếm lược là Hà Nội Cácthị trường tiềm năng trong tương laicũng đang được mở rộng và rất đượcquan tâm như Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Đà Nẵng……

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại công ty:

1.3.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của Công ty

Yếu tố lao động của con người là một trong những yếu tố quyết định sựthành công hay thất bại của một doanh nghiệp Đây là một yếu tố có vai trò vô

4

Trang 5

cùng quan trọng đối với việc sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Máymóc, trang thiết bị vật chất của doanh nghiệp có hiện đại tiên tiến đến đâu nhưngnếu thiếu những cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ cao thì doanhnghiệp cũng không thể tiến hanhg sản xuất kinh doanh một cách thuận lới và cóhiệu quả.

Nhận thức được vai trò quan trọng của người lao động trong sự phát triển lớn mạnh của Công ty, ban lãnh đạo Công ty CP đầu tư & xây dựng thương mại

VB rất chú trọng trong việc tổ chức học tập, tập huấn, nâng cao tay nghề cho cáccán bộ, công nhân viên trong công ty, khuyến khích người lao động ra sức học tập và tích lũy kinh nghiệm

Công ty đã có một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao(58,33%tốt nghiệp Đại học, 19,44% tốt nghiệp Cao đẳng, trung cấp và 22,23% tốt

nghiệp phổ thông ) Các cán bộ, công nhân viên trong công ty luôn nhiệt tình trong công tác, có trách nhiệm cao với công việc, đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau với mục tiêu chung đưa công ty đi lên vững mạnh

Cơ cấu lao động của công ty khá hợp lý với 30% số nhân viên gián tiếp và70% nhân viên trực tiếp Điều này góp phần không nhỏ vào sự phát triển đi lên của Công ty

1.3.2 Đặc điểm, về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý của Công ty CP đầu tư & Xây dựng thương mại VB được tổ chức như sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý của công ty

Trong đó:

- Đứng đầu công ty là Giám đốc: Là người đại diện trong công việc quản lýđiều hành mọi người hoạt động của Công ty Đồng thời là người đại diệncho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước toàn bộ hoạt động

5

Trang 6

kinh doanh của công ty Có quyền đưa ra quyết định cuối cùng trước mọivấn đề quan trọng của Công ty.

- Giúp việc cho Giám đốc có phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản

lý, điều hành lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giámđốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phâncông

- Các phòng ban chức năng:

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc trong công việcsắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý lao động thực hiện các chế độchính sách của Nhà nước, quy định của công ty, công ty với người laođộng

Thực hiện các công việc hành chính, quản trị văn phòng, văn thư bảo mật,trang trí khánh tiết Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, xe ô tô,đảm bảo trật tự an toàn, vệ sinh tại trụ sở cơ quan, tiếp khách trong phạm

vi công ty

+ Phòng kinh doanh bán hàng: Có chức năng lập kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm, trình giám đốc kế hoạch tiêu thụ của từng tháng quý trong năm.Phòng kinh doanh trực tiếp quản lý họat động bán hàng và dịch vụ Đảmbảo phương tiện đáp ứng nhu cầu vận chuyển của công ty theo yêu cầucủa khách hàng Thực hiện các công việc liên quan đến tiêu thụ hàng hóanhư: Tiếp thị, quảng cáo…

+ Phòng tài chính- kế toán: Tham mưu giúp giám đốc công ty trong lĩnhvực quản lý và hoạt động tài chính kế toán, tiền vốn theo đúng chế độquản lý tài chính của Nhà nước

Tổ chức quản lý kế toán( Bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán vàhướng dẫn hạch toán kế toán ) Kiểm tra việc hạch toán theo đúng chế độ

kế toán nhà nước ban hành đối với kế toán viên

6

Trang 7

Định kỳ tập hợp phản ánh tình hình vốn, nguồn vốn của công ty lêngiám đốc.

Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốtcông tác kinh doanh của Công ty như các chỉ đạo quản lý của giám đốc

+ Bộ phận kho: Nơi chứa đựng bảo quản hàng hóa, trang thiết bịnhập về

Như vậy trong công ty mỗi phòng ban mỗi cán bộ công nhân viênđều giữ một vai trò nhất định, trong sự thống nhất liên kế và hỗ trợ nhau

để có thể giúp cho việc kinh doanh được kết quả cao, đem lại lợi nhuận tối

đa, đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống của cán bộ công nhânviên trong công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Bộ máy quản lý của Công ty

7

Trang 8

1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty:

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Phòng kinhdoanh bánhàng

Bộ phậnkho

Trang 9

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong công

ty, lãnh đạo công ty đã đào tạo, tuyển dụng một đội ngũ kế toán có trình độ cao (

Có bằng đại học về chuyên ngành kế toán trở lên ), có tinh thần trách nhiệm, tậntụy với công việc, có tinh thần học hỏi, không ngừng nâng cao tay nghề

Phòng tài chính- kế toán của công ty có 10 người Trong đó phụ trách kếtoán có 5 người và được phân thành các bộ phận sau:

- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung toàncông ty, theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán và công việc củatừng nhân viên trong phòng kế toán

- Kế toán tổng hợp: theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo hàng ngày, hạch toáncác số liệu phát sinh trong ngày, đảm bảo độ chính xác, trung thực và chịutrách nhiệm trước công việc được giao

- Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi tình hình nhập xuất tồn trong ngày,kiểm tra, đối chiếu, theo dõi kho hàng và đảm bảo độ chính xác cao trongtừng đơn đặt hàng

- Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi tình hình thu chi của toàn công

ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty trong quátrình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và Nhà nước

- Thủ quỹ: Quản lý và trực tiếp thu, chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng

từ thu chi do kế toán lập, lập sổ theo dõi thu, chi tiền mặt, ngân phiếuhàng ngày

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

9

Kế toán trưởng

Trang 10

Công ty tổ chức kế toán theo kiểu tập trung tạo điều kiện chuyên môn hóacông tác kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán Công tác

kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từkhâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán

Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ và tài khaỏn trong hệthống chứng từ kế toán và hệ thông tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tài chínhban hành

Hiện nay công ty đang hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nhờ đó kế toán theodõi phản ánh một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất,tồn kho hàng hóa, vật tư trên sổ kế toán và có thể xác định vào bất cứ thời điểmnào

1.4.2 Hình thức sổ sách kế toán:

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hìnhthức nhật ký chung và có vận dụng kế toán máy trong thực hành công tác kếtoán

Thủ quỹ

Trang 11

+ Sổ cỏi cỏc tài khoản

- Hệ thống sổ kế toỏn chi tiết gồm:

+ Húa đơn gia trị gia tăng

+ Phiếu nhập, xuất kho

+ Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua ( người bỏn )

+ Sổ chi tiết cỏc tài khoản

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật kớ chung hiện

cụng ty đang sử dụng.

11

Trang 12

Ghi chú: - Ghi hàng ngày :

- Ghi cuối tháng :

- Quan hệ đối chiếu :

1.4.3 Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán

B¸o c¸o tµi chÝnh

tiÐt

B¶ng TH chi tiÕt

Trang 13

Trong quá trình kế toán, công ty sử dụng hệ thống các tài khoản

kế toán theo quy định của Bộ tài chính, quy định số 15/2006/QĐ/BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

Ngòai ra, công ty còn mở thêm một số taì khoản chi tiết khác cho phù hợp với tình hình kế toán của công ty.

- TK 156: Hàng hóa

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

Và một số tài khoản khác như TK 111, 112…

Kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản được kế toán thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

CHƯƠNG 2

13

Trang 14

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

& XÂY DƯỢNG THƯƠNG MẠI VB

2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại Công ty CP Đầu t & XD Thơng mại VB.

2.1.1 Cỏc phơng thức bỏn hàng và chứng từ sử dụng trong Công ty CP

Đầu t & XD Thơng mại VB.

Cụng ty CP đầu tư & XD Thương mại VB đơn vị chuyờn kinh doanh cỏcsản phẩm cơ khớ, nhụm kớnh, sắt thộp, bulụng, vật tư thiết bị cụng nghiệp Trongđiều kiện kinh tế thị trường hiện nay để cú thể cạnh tranh được với cỏc cụng tythương mại lớn nhỏ, đứng vững được trờn thị trường và kinh doanh cú lói thỡ đũihỏi cỏc phương thức bỏn hàng và thủ tục chứng từ mà cụng ty sử dung phải vừaphự hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đỏp ứng đượcnhu cầu của khỏch hàng và yờu cầu quản lý của cụng ty

Hiện nay, cụng ty cú hai phương thỳc bỏn hàng là bỏn buụn và bỏn lẻ.Khỏch hàng của cụng ty đa dạng nhưng xột chung lại cú hai nhúm khỏch hàngchớnh là khối cụng ty và khối chợ Khối cụng ty thường mua cỏc lụ hàng lớn, cúgiỏ trị nờn thường bỏn qua cỏc Hợp đồng kinh tế Cũn khối chợ thỡ khụng kýHợp đồng kinh tế mà bỏn theo Đơn đặt hàng

* Đối với hỡnh thức bỏn buụn: Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức buụnqua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn

+ Phương thức bỏn buụn qua kho là hỡnh thức bỏn buụn hàng húa màtrong đú hàng húa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Đại diờn bờnmua đến kho doanh nghiệp để mua hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng húa giaocho đại diện của bờn mua Sau khi đại diện bờn mua nhận đủ số hàng, trả tiềnhoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ bỏn hàng húa được coi là tiờu thụ Cũn theo

14

Trang 15

phương thức ban buôn vận chuyển thẳng thì doanh nghiệp sau khi mua hàng,nhận hàng không đưa về nhập kho mà chuyển đi bán thẳng cho người mua + Cụ thể tại Công ty CP Đầu tư & Xây dựng thương mại VB thì khi cónghiệp vụ bán hàng kế toán sẽ viết hóa đơn và thủ kho cho xuất hàng tạikho( đối với trường hợp bán qua kho), hoạc công ty sẽ chuyển ngay hàng tới chokhách hàng sau khi mua Hàng hóa của nhà cung cấp ( đối với trường hợp bánbuôn và vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán) Trường hợp bán buôn vậnchuyển thẳng công ty thường dùng cho các khách hàng truyền thống, nó giúpcông ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tránh hao hụt, ứ đọng hànghóa.

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng kế toán vật tư hàng hóa lập hóa đơnGTGT Về mặt số lương thì căn cứ vào yêu cầu của bộ phận bán hàng, về mặtgiá của hàng hóa xuất kho được tính dựa vào giá bình quana liên hoàn của từngmặt hàng tính đến thời điểm xuất kho – giá xuất biến động đối với từng mặthang Sau đó, kế toán chuyển cho thủ kho để làm căn cứ cho xuất kho, rồichuyển các chứng từ liên quan cho kế toán ghi sổ kế toán

* Đối với hình thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa là phưưong thúc bán hàngtrực tiếp cho người tiêu dung hoặc các tôt chức kinh tế, tập thể mua về mangtính chất tiêu dung nội bộ Bán hàng theo phương thúc này có đặc điểm là đã rakhỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoạc số lượngnhỏ, giá bán thường ổn định

Phương thức bán lẻ thường được thực hiện dước các hình thúc sau:

+ Bán lẻ thu tiền tập chung

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Trang 16

Hiện nay, Công ty CP đầu tư & XD Thương mại VB đang áp dụng hình thứcbán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng chokhách hàng Khi có nghiệp vụ bán hàng diễn ra, nhân viên bán hàng lập, hóađơn GTGT, phiếu thu tiền mặt Hóa đơn GTGT là cơ sở để ghi số nhật kí chung,

sổ chi tiết hàng hóa, và cũng là cơ sở để xác định doanh thu, giá vốn và tính thuếGTGT đầu ra phải nộp

2.1.2 Chính sách giá cả và các ohưưong thúc thanh toán của công ty CP đầu

tư & XD Thương mại VB

Để thu hút và đào tạo được uy tín với khách hàng, tăng thị phần của Công ty trênthị trường, công ty đã có chính sách giá cả và phương thức thanh toán rất linhhoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau

- Về chính sách giá cả: Giá bán hàng hóa được xác định trên ba căn cú: Giátrị hàng hóa mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ của công ty với kháchhàng Công ty thực hiện giảm giá đối với kháhc hàng mua thường xuyên, kháchhàng mua với số lượng lớn, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay Nhờ thựchiện tốt chính sách này mà uy tín của công ty với bạn hàng ngày càng cao, tạođiều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Về phương thức thanh toán: Trong nền kinh tế thị trường phương thúcbán hàng không chỉ có tính chất quyết định đối với công tác luân chuyển, bảoquản sản phẩm mà còn có vai trò không nhỏ trong việc thúc đẩy quá trình lưuthông sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Phương thức bán hàng phù hợp tạođiều kiện thuận lợi cho khách hàng, sẽ góp phần làm tăng sức mạnh cạnh tranhcủa doanh nghiệp Quán triệt điều này Công ty CP Đầu tư & XD Thương mại

VB rất quan tâm đến phương thức công ty đang thực hiện Công ty thực hiệnphương thức thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việcthanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định

16

Trang 17

+ Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lạitheo thời hạn nhưng thời hạn này ngắn hơn hoặc bằng thời hạn công ty phải trả

nợ cho nhà cung cấp

+ Còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủmới được nhận hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trongkhâu thanh toán nhưng vẫn luôn cố gắng không làm ảnh hưởng đến kết quả hoạtđông kinh doanh của công ty Hình thức thanh toán chậm hiện nay là phổ biến,

nó chiếm tỷ trọng lớn do vậy công ty luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thucủa khách hàng, phân tích các mối nợ để có kế hoạch thu hồi số nợ tránh tìnhtrạng vốn bị ứ đọng Để có thể thu hồi nợ của khách hàng đúng hạn công ty ápdụng hình thức thu hồi lãi tiền nợ trên số nợ quá hạn để có thể khuyến khíchkhách hàng thanh toán sớm

2.1.3 Phương pháp tính giá thực thế hàng nhập, xuất kho:

- Để hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ, hiện nay có hai phương pháp hạchtoán đó là:

+ Phương pháp kê khai thường xuyên

+ Phương pháp kiểm kê định kì

Tại công ty CP Đầu tư & XD Thương mại VB sử dụng hàng tồn theo phươngpháp kê khai thường xuyên

- Hàng hóa nhập kho được tính theo giá thực tế:

Trị giá vốn Giá mua ghi Chi phí sở chế, Chi phí thu hàng hóa thu mua = trên hóa đơn + hoàn thiện + mua hàng hóatrong nước

Trị giá vốn Thuế hàng Chi phí Chi phíhàng hóa = Giá mua + hóa nhập khẩu + thu mua + gia công

17

Trang 18

+ Thuế suất thuế nhập khẩu: có hai mức là 20% và 30%, tùy theo kích cỡcủa Bulông.

+ Chi phí gia công hoàn thiện: do công ty thuê ngoài Chi phí này chủyếu là chi phí mạ bulông( từ bulong đen sang bulong màu ) theo yêu cầu kỹthuật của khách hàng

Ví dụ: Ngày 01/04/2011 công ty mua nhập kho 2.125 bộ bulong 8.8 +Ecu+ Longđen phẳng M18*80 theo giá chưa thuế là 8.500đ/bộ

Giá thực tế hàng hóa mua ngày 01= 2.125*8.500= 18.063.500đ

- Hàng hóa xuất kho được tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập:

kho

Giá đơn vị Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập

bình quân sau =

mỗi lần nhập Số lượng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Công ty sử dụng phương pháp này để tính giá hàng hóa cuất kho có ưu điểm làtính toán được một cách chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và phản ảnh đượcmột cách kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kì Nhưng phương pháonày cũng gây khó khăn cho kế tóan của công ty trong việc tính toán( phải tínhnhiều lần ) và rất tốn thời gian, công sức Tuy nhiên, do công ty sử dụng phầnmềm kế toán mày, việc tính toán giá hàng hóa xuất khẩi được máy tự động thựchiện nên công việc của kế toán đơn giản và tiến hanhg nhanh hơn rất nhiều sovới việc tính toán bằng tay

18

Trang 19

Ví dụ: Tình hình hàng tồn kho đầu tháng 04/2011, mặt hàng Bulong 8.8+ Ecu+Long đen phẳng M18*80 là 8.500 bộ với giá thực tế là 8.200đ/bộ

+ Ngày 01/04/2011: Công ty thu mua nhập kho 2.125 bộ theo giá chưa thuế

là 8.500đ/bộ

+ Ngày 05/04/2011: Xuất kho 2.000bộ để bán

Nếu thanh toán tự làm thì được tiến hành như sau:

Giá đơn vị bình quân 8.500*8.200 + 2.125*8.500

=

= 8.260 ( đ/bộ )

Giá thực tế hàng hóa xuất kho ngày 05= 2.000* 8.260= 16.520.000 đ

Tuy nhiên, do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên nhân viên kếtoán của công ty chỉ việc nhập số lượng, giá thực tế hàng hóa nhập vào trong kì.Máy sẽ tự tính ra giá trị đơn vị sau mỗi lần nhập Trong trường hợp này, ngày 01

kế toán chỉ việc nhập vào máy tính số lượng, giá thực tế phần mềm kế toán sẽ tựđộng tính ra đơn vị bình quân sau lần nhập ngày 01 lầ 8.260đ/ bộ

2.1.4 Phương pháp xác định kết quả bán hàng tại công ty:

+ Phương pháp xác định kết quả bán hàng tại công ty

Kết quả thuần về bán - Giá vốn - Chi phí - quản lýbán hàng = hàng hàng bán bán hàng DN

Trang 20

+ Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hóa thực tế và chi phí thu muaphân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP đầu tư

& XD Thương mại VB

2.2.1 Kế toán bán hàng tại công ty:

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty:

* Đối với hình thức bán buôn: Khách hàng bán buôn thường là những công

ty Khu có nghiệp vụ bán hàng xẩy ra, căn cứ hợp đồng kinh tế ký kết hay đơnđặt hàng đã được giám đốc, phó giám đốc duyệt, căn cứ chênh lệch xuất kho kếtoán lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT vừa là hóa đơn bán hàng vừa là căn cứ

để hạch toán doanh thu Đối với người mua, nó là chứng từ đi đường để ghi số

kế tóan Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên( đặt giấy than viết một lần ): Liên 1: Lưu tại quyển gốc

Liên 2 và liên 3: Giao cho bộ phận thủ kho để iểm hàng xuất Saukhi kiểm xong hàng xuất 2 liên này được cán bộ phụ trách giao hàng mang kèmhàng đưa cho khách hàng ký nhận kèm với biên bản giao hàng Giao cho kháchhàng bản liên 2, liên 3 nộp cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ làm thủ tụcthanh toán

Trên mỗi hợp đồng bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ,hình thức thanh toán, khối lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiềnhàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán

Sau khi lập hóa đơn GTGT nhân viên văn phòng kinh doanh sẽ cầm hóađơn này xuống kho làm thủ tục xuất hàng Ở kho, khi nhận được hóa đơn thủthục sẽ ghi vào thẻ kho số lượng hàng được bán Thẻ kho do thủ kho mở hàng

kù và mở chi tiết cho từng loại hàng hóa Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi hàngchi tiết nhập – xuất – tồn và sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho mang hóa đơnGTGT đến cho phòng kế toán

20

Trang 21

Đến cuối quý, thủ kho tính theo số tồn khi từng loại hàng hóa để đốichiếu với phòng kế toán.

Ví dụ:

Ngày 16/04/2011, xí nghiệp xây lắp điện đặt mua hàng Bulong 8.8, sau khi haibên đã thỏa thuận và đồng ý, phía Công ty đầu tư & XD Thương mại VB đứng

ra lập hợp đồng kinh tế số 04/2011/ PO TL/ TH, hóa đơn GTGT số 063336

- Loại hàng: Như trong hóa đơn GTGT 063336

- Trị giá xuất kho: 4.576.600đ

- Trị giá lô hàng ( Chưa có thuế GTGT ): 6.120.000đ

- Thuế GTGT 5%: 306.000đ

- Tổng giá thanh toán: 6.426.000đ

- Số lượng, đơn giá như trong hóa đơn GTGT số 063336

- Thời hạn thanh toán: 16/05/2011

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết:

21

Trang 22

Công ty CP đầu tư Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Sè 108, Khu Quèc B¶o, thÞ trÊn V¨n §iÓn,

huyÖn Thanh Tr× - TP Hµ Néi

- Căn cứ vào nhu cầu khả năng của hai bên:

Hôm nay, ngày 16/04/2011 tại Công ty CP đầu tư & XD thương mại VB, Số 108khu Quốc Bảo, TT Văn điển, huyện Thanh trì, Hà nội Chúng tôi gồm:

Bên A: Xí nghiệp xây lắp điện ( Bên Đặt hàng )

Địa chỉ: 70 đường An Dương, Hà Nội

Bên B: Công ty CP đầu tư & XD thương mại VB

Địa chỉ: Số 108 khu Quốc Bảo, TT Văn điển, huyện Thanh trì, Hà nội

Tel : 84-4- 8 618 592 - Fax : 84-4-6 873 365

Hai bên thống nhất thỏa thuận lập hợp đồng này với các điều khoản và nộidung như sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng và yêu cầu kĩ thuật:

Bên B nhận cung cấp cho Bên A các thiết bị như sau:

1 Bulong 8.8 + Ecu + Longden phẳng M18* 80: 100 bộ

2 Bulong 8.8 + Ecu + Longden phẳng M22* 100: 300 bộ

Trang 23

Kế toỏn vật tư hàng húa lập húa đơn GTGT ( biểu số 2.1 ) Căn cứ vào húa đơnnày kế toỏn vật tư hàng húa viết phiếu xuất kho cho số hàng này( biểu số 2.2 )

Biểu số 2.1: Húa đơn GTGT

Hoá đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT- 3LL Liên 1: Lưu Ký hiệu: AK/2008B Ngày 16 tháng 04 năm 2011 No: 063336

Đơn vị bán hàng: Công ty CP ĐT & XD TM VB

Địa chỉ: Số 108 - Quốc Bảo - Văn Điển - Thanh Trì - HN

Tên khách hàng: Ms Hương

Địa chỉ: 70 An Dương – Hà Nội

Số Tài khoản: 2135564788923- Ngõn hàng quõn đội

Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh toỏn chậm

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 306.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 6.426.000

Số tiền viết bằng chữ: Sỏu triệu bốn trăn hai sỏu nghỡn đồng chẵn./.

(Ký họ tờn) (Ký họ tờn) (Ký họ tờn, đúng dấu)Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty CP Đầu t &XDTM VB

23

Trang 24

Số 108, Khu Quốc Bảo, thị trấn Văn Điển,

huyện Thanh Trì - TP Hà Nội

Phiếu xuất kho Ngày 16 tháng 04 năm 2011

Số 014294X

Nợ TK: 632

Cú TK: 156

Họ tên ngời mua hàng: Ms Hương

Tên đơn vị: Xớ nghiệp xõy lắp điện

Lý do xuất kho: Xuất để bỏn

Xuất tại kho: Cụng ty ( KH1 )

Xuất, ngày 16 thỏng 04 năm 2011

Người nhận Kế toỏn ghi sổ Thủ kho Thủ trởng đơn vị(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký họ tờn, đúng dấu)

* Đối với hỡnh thức bỏn lẻ: Khỏch hàng thường là những cỏ nhõn cú cửa hàng

nhỏ, hoặc cỏc cỏ nhõn mua về sử dụng tại gia đỡnh

Phương thức bỏn lẻ là phương thức bỏn hàng với số lượng nhỏ theo giỏ niờmyết, bỏn tại cỏc quầy hàng, cửa hàng, khỏch hàng thường thanh toỏn ngay

24

Trang 25

VD: Trong thỏng 4 cụng ty cú một húa đơn bỏn hàng cho cửa hàng của chị MaiLan, kế toỏn lập húa đơn thuế GTGT

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 42.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 892.500

Số tiền viết bằng chữ: Tỏm trăm chin hai nghỡn năm trăm đồng chẵn./.

(Ký họ tờn) (Ký họ tờn) (Ký họ tờn)

Căn cứ vào hàng húa này kế toỏn vật tư hàng húa viết phiếu xuất kho

25

Trang 26

Phiếu xuất kho Ngày 10 tháng 04 năm 2011

Số 014280X

Nợ TK: 632

Cú TK: 156

Họ tên ngời mua hàng: Ms Mai Lan

Địa chỉ ( bộ phận ): Thị trấn Đụng Anh

Lý do xuất kho: Xuất để bỏn

Xuất tại kho: Cụng ty ( KH1 )

VT: ngĐVT: Đồng ĐVT: ĐồngồngSTT Tên v/t hàng hoá Đơn vị

Xuất, ngày 10 thỏng 04 năm 2011

Người nhận Kế toỏn ghi sổ Thủ kho Thủ trởng đơn vị(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Sau đú khỏch hàng nộp tiền cho nhõn viờn kế toỏn luụn bằng tiền mặt, kế toỏnviờn viết phiếu thu, thu tiền của khỏch hàng như sau:

26

Trang 27

PHIẾU THU Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2011

Số phiếu: 23

Nợ TK: 111

Có TK: 511,331

Người nộp tiền: Chị Mai Lan

Địa chỉ : Thị trấn Đông Anh

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): Tám trắm chin hai nghìn năm trăm đồngchẵn./

Kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa- Chi tiết cho từng mặt hàng ( biểu số 2.3 trích

sổ chi tiết đối với mặt hàng Bulong ), sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán chi tiết cho từng mặt hàng, kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 511- Doanh thubán hàng ( biểu đồ 2.5 )

hàng-SV: Ngô Thị Phúc Lớp LKX 09.4

27

Trang 28

28

Trang 29

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 511

Công ty CP đầu tư & XD

Thương mại VB

Sè 108, Khu Quèc B¶o, thÞ trÊn V¨n §iÓn,

huyÖn Thanh Tr× - TP Hµ Néi

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 4 năm 2011Tài khoản : 511- Doanh thu bán hàng

29

Trang 30

Đối tượng: Bulong 8.8

Loại tiền : VNĐ

TK Đ/

911 104.550.00

0Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

107.610.000

Người 30 tháng 4 năm 2011

30

Trang 31

Người lập Kế toán trưởng

Biểu số 2.5 Sổ tổng hợp chi tiết TK 511

Công ty CP đầu tư

& XD thương mại VB

Số 108, Khu Quốc Bảo, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh trì, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Mẫu số: S38- DNTài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

Trang 32

Tài khoản Số phát sinh

Trang 33

59  511

333

1.020.000 51.000HĐ

0142

79

05/4 Bán cho cty

chiếu sáng Đô Thị



…

131

511333

…………

21.420.000

…………

20.400.000 1.020.000

…………

481.950

…………

459.00022.950

…

131

…

511333

Trang 34

Cuối tháng, căn cứ vào Nhật ký chung kế toán lập sổ cái TK 511- Doanhthu bán hàng ( Biểu số 2.7 )

Biểu số 2.7 Sổ cái TK 511

Công ty CP đầu tư

& XD thương mại VB

Số 108, Khu Quốc Bảo, Thị trấn Văn Điển, Huyện Thanh trì, Hà Nội SỔ CÁI

( Hình thức Nhật ký chung ) Tháng 4 năm 2011 TK: 511- Doanh thu bán hàng ĐVT: Đồng

HĐ014259 01/4 Bán cho Cty Hòa

Trang 35

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp được trong kì

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh

nghiệp, góp phầm làm tăng vốn chủ sở hữu

Tuy nhiên, trong thực tế tại các doanh nghiệp do nhiều lí do chủ quan cũng

như khách quan đã xuất hiện những yếu tố, những khoản làm giảm doanh thu

của đơn vị nhưng hàng hóa sản xuất ra cung cấp cho khách hàng không đáp ứng

yêu cầu chất lượng và bị trả lại, hay bạn hàng đề nghị giảm giá, cũng có thể

doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại đối với bạn hàng mua với khối

lượng lớn

Có thể khái quát các khoản giảm trừ doanh thu như sau:

- Triết khấu thương mại

Trang 36

- Thuế tiờu thụ đặt biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giỏ trị gia tăng theophương phỏp trực tiếp phải nộp.

Cụng ty CP đầu tư & Xõy dựng Thương mại VB ỏp dụng cỏc phương thức thanhtoỏn linh hoạt, chớnh sỏch giỏ cả hợp lý, hàng húa lại khụng hỡnh thức tiờu thụxuất khẩu nờn chỉ cú khoản hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn mới làmgiảm trừ doanh thu của cụng ty

Trong thỏng 4 năm 2011 thỡ chỉ cú một khoản hàng bỏn bị trả lại làm giảmTrừ doanh thu của cụng ty

Khi bỏn hàng cho khỏch, nếu hàng kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch,chủng loại hàng húa… như đó ghi trong hợp đồng thỡ cụng ty cho phộp khỏchhàng trả lại một phần hay tất cả số hàng đó mua tựy theo mức độ vi phạm

Trị giỏ của hàng bỏn bị trả lại được tớnh đỳng trị giỏ ghi tờn húa đơn và kếtoỏn sử dụng tài khoản 531 “ Hàng bỏn bị trả lại ’’ để theo dừi Khi phỏt sinhNghiệp vụ này, nhõn viờn bỏn hàng sẽ lập biờn bản trả lại hàng sau đú kế toỏnvật tư, hàng húa sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bỏn bị trả lại

Vớ dụ:

Trong thỏng 4/2011, Cụng ty CP đầu tư & Xõy dựng Thương mại VB cú mộttrường hợp cụng ty liờn doanh ABC trả lại một phần hàng húa đó mua do khụngđảm bảo chất lượng Nhõn viờn bỏn hàng lập biờn bản trả lại hàng ( biểu số 2.9)theo trị giỏ mua là 3.060.000 đồng, thuế GTGT là 153.000 đồng, theo HĐGTGT013378N ngày 15/03/2011 như sau:

Đơn vị bán hàng: Công ty CP ĐT & XD TM VB

Địa chỉ: Số 108 - Quốc Bảo - Văn Điển - Thanh Trì - HN

Họ và tờn khách hàng: Mr Phạm Bảo Trung

Đơn vị: Cụng ty liờn doanh ABC

Địa chỉ: 43, thị trấn Quang Minh, Mờ Linh, HN

36

Trang 37

Số Tài khoản: 001248956389- Ngần hàng Công Thương

Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm MST:

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 153.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.213.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ba triệu hai trăm mười ba nghìn đồng chẵn./.

(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)

Biểu số 2.8: Biên bản trả lại hàng

Công ty CP đầu tư & XD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Anh: Phạm Bảo Trung ( Khách hàng )

Ghi nhận việc trả lại số hàng đã mua theo hóa đơn số 013378N ngày 15/03/2011Loại hàng: Bulong 8.8 + Ecu + Longden phẳng M22*80

Trang 38

Ông , giám đốc công ty đã trực tiếp kiểm tra lại hàng hóa, chấp nhận yêucầu của khách hàng Nguyễn thị Bích, nhân viên bán hàng đã nhận lại hàng vàđồng ý trừ vào số phải thu khách hàng.

Biên bản được lập thành 3 bản, có chữ ký xác nhận của những người liênquan

Hà nội, ngỳa 19 tháng 4 năm 2011

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Giám đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hóa, thấy vẫn nguyên trạng thái banđầu nên đồng ý cho nhập lại kho Căn cứ vào biên bản trả lại hàng này mà kếtoán vật tư, hàng hóa lập phiếu nhập kho ( biểu số 2.10) theo trị giá vốn là2.478.000 đồng, sau đó chuyển cho thủ kho để thủ kho ghi vào thẻ kho, chuyểnphiếu nhập kho lên phòng kế toán để kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa ( Biểu số2.3.1) và sổ chi tiết TK 531( Biểu số 2.11)

Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho

Thương mại VB

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 19 tháng 04 năm 2011

Số: 3509X

Nợ: 156 Có: 632

- Họ tên người giao: Chu Tất Đạt

- Theo… BB Trả lại hàng ngày 19 tháng 4 năm 2011

- Nhâộ tại kho: Kho Cty ( KH1 )

- Địa điểm: Số 108, Khu Quốc Bảo, TT Văn Điển, Thanh trì, Hà Nội

Trang 39

(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK 531

Thương mại VB

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 4 năm 2011Tài khoản : 531Đối tượng: Hàng bán bị trả lại

Loại tiền : VNĐ

TK Đ/

Trang 40

bán bị trả lạiCộng phát sinh

Số dư cuối kỳ

3.060.000

3.060.000Ngày 30 tháng 04 năm 2011

Và khi nhập kho hàng hóa kế toán ghi giảm giá trị giá vốn hàng bán

2.2.1.3 Kế toán theo dõi thanh toán với người mua

Tại công ty CP đầu tư & xây dựng thương mại VB, kế toán thanh toán với kháchhàng chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng ( TK 131 ) Các khoản phảithu của khách hàng sẽ được theo dõi chi tiết với từng đối tượng khách hàng

Về phương thức thanh toán, trong quy trình tổ chức quản lý kinh doanhcủa mình, công tác kế toan với khách hàng luôn được công ty rất chú trọng Việcphân loại quản lý khách hàng là hết sức thiết thực

+ Đối với những bạn hàng thường xuyên, có uy tín, công ty cho phép nợlại tiền hàng theo những điều khoản trong hợp đồng đã được hai bên ký kết.Công ty cũng có thể tạo điều kiện cho bạn hàng được trả chậm trong vòng 1tháng, hay chấp nhận giảm giá

+ Đối với những khách hàng không thường xuyên trước khi giao sảnphẩm công ty yêu cầu khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền đã ghi tronghóa đơn Nếu khách hàng muốn nợ lại tiền hàng thì phải thực hiện ký cược tàisản ( có tổng giá trị tương đương với lượng hàng đó ) và cam kết sẽ thanh toán

nợ theo đúng hạn mà công ty đưa ra Nếu khách hàng không chấp hành đúngtheo hạn định thì công ty sẽ có thông báo về sự chậm chễ này đến khách hàng,tùy theo mức độ mà phạt tính lãi suất cho số tiền trả chậm quá hạn

- Sổ kế toán sử dụng:

40

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	833,5 KB