Quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, để áp dụng những gì đã học để tập làm nghiệp vụ của một kế toán viên. Đồng thời, đây cũng là thời gian để sinh viên học tập và rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật tổ chức, độc lập, chủ động trong nghiên cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế toán. Hình thành những kiến thức thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức đã học trong trường, tích lũy kiến thức và kinh nghiệp để sớm thích ứng với công tác kế toán sau khi tốt nghiệp ra trường.
Trang 1PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
Việc học tập và nghiên cứu trong quá trình đào tạo tại trường là tổ hợp, thựctập là việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, là thời gian để sinh viên áp dụng vàothực tế,tìm hiểu thực tế, thông qua đó nâng cao nhận thức của mình về công việc, tácdụng kế toán và trách nhiệm của nhân viên kế toán
Quá trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của mình đểrèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, để áp dụng những gì đã học để tập làm nghiệp vụ củamột kế toán viên Đồng thời, đây cũng là thời gian để sinh viên học tập và rèn luyện ýthức tổ chức kỷ luật tổ chức, độc lập, chủ động trong nghiên cứu, rèn luyện phẩmchất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế toán Hình thành những kiến thứcthực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức đã học trong trường, tích lũy kiếnthức và kinh nghiệp để sớm thích ứng với công tác kế toán sau khi tốt nghiệp ratrường
Qua quá trình học tập và rèn luyện tại Cao đẳng nghề Cơ Điện Hà Nội em đã
được thầy cô giáo trong trường đặc biệt là thầy cô trong khoa kinh tế đã trang bị cho
em những kiến thức về nghề kế toán, cũng như đạo đức lối sống của con người
Còn trong thời gian được tiếp cận với thực tế, cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh
đạo và các bạn khác trong Công ty Cổ phần may Kinh Bắc đặc biệt là sự giúp đỡ
của tập thể cán bộ nhân viên trong phòng kế toán đã hướng dẫn và giúp cho em họchỏi được nhiều điều mới, sự nhạy bén trong quá trình làm việc và có những câu hỏi lýthuyết còn thắc mắc khi ngồi trên ghế nhà trường được giải đáp Qua quá trình thựctập cho em hiểu sâu hơn về lĩnh vực may mặc cơ bản, đặc điểm kinh doanh cũng nhưđặc điểm tổ chức hạch toán kế toán, hiểu rõ về quy trình của từng phần hành kế toán
cụ thể cũng như tầm quan trọng của bộ máy kế toán đối với quá trình tồn tại và pháttriển của công ty
Do thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế về chuyên môn kế toán của một sinhviên còn hạn chế nên trong bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót nên
em kính mong thầy cô tận tình chỉ bảo thêm để em hoàn thiện tốt bài báo cáo thựctập
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Cao đẳng nghề Cơ điện Hà
Nội đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hà và ban lãnh đạo trong Công ty Cổ
phần may Kinh Bắc đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ trong quá trình thực tập và hiện báo
cáo của mình
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên
Trang 2NVL Cắt May
PHẦN II TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KINH BẮC
2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
*Sự hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty Cổ phần may Kinh Bắc có tên viết tắt là KINHBAC.,JSC (Kinh BacGarment Joined Company),cơ sở đặt tại Cụm CN - TTCN Cầu Giát - Duy Tiên - HàNam Công ty được thành lập ngày 10 tháng 2 năm 2001, là một đơn vị hạch toánkinh tế độc lập, ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất gia công hàngmay mặc phục vụ xuất khẩu Đến nay, công ty đã xây dựng được hai cơ sở sản xuấtchính với 862 công nhân lành nghề được đào tạo có trình độ cao, tay nghề vững, cókhả năng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Trong suốt 14năm xây dựng và phát triển, quy mô sản xuất của công ty ngày một lớn, thị trườngxuất khẩu ngày càng được mở rộng và thu hút được nhiều lao động, giải quyết đượcviệc làm cho nhân dân địa phương
2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất kinh doanh trong ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần may Kinh Bắc:
Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng củakhách hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Công ty luôn hướngđến việc sản xuất ra các sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của kháchhàng, nhằm tạo dựng uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước Công ty áp dụngtheo quy trình công nghệ khép kín (bao gồm cắt may la, đóng gói, nhập kho) với cácloại máy móc chuyên dùng với số lượng sản phẩm không nhỏ được chế biến từnguyên vật liệu chính là vải
Mô hình sản xuất của Công ty bao gồm 2 xí nghiệp chính
Trong mỗi xí nghiệp này lại chia ra làm 5 bộ phận có nhiệm vụ khác nhaulà:Văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ máy, tổ hoàn thành và tổ bảo quản
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như sau:
Trang 3
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐC TRỢ LÝ
KẾ TOÁN
PHÒNG
KẾ HOẠCH
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÒNG QUẢN
LÝ CHẤT LƯỢNG
XÍ
NGHIỆP
1
XÍ NGHIỆP 2
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểuliên tục Sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau, sản phẩm của công
ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã song tất cả đều trải qua một quy trình côngnghệ như trên cụ thể nguyên vật liệu chính là vải Vải được nhận về từ kho nguyênvật liệu theo từng chủng loại mà phòng kỹ thuật yêu cầu theo mẫu mã hàng, vải đượcđưa vào nhà cắt, tại nhà cắt vải được trải lên bàn, đặt mẫu đánh số và cắt thành bánthành phẩm Sau đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xínghiệp
Ở các tổ may được chia thành nhiều công đoạn: may tay, ghép thân, cạp, tổchức thành dây chuyền, bước cuối cùng của dây chuyền là hoàn thành sản phẩm.Trong tất cả các quy trình may, phải sử dụng các nguyên liệu phụ như: chỉ, cúc,khóa các sản phẩm may xong được chuyển xuống bộ phận là, sau đó đóng gói vànhập kho thành phẩm
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Trang 4
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty Cổ phần may Kinh Bắc:
Trợ lý giám đốc:
Là người sát cánh cùng giám đốc, là người truyền đạt các quyết định, điềukhiển của giám đốc đến toàn thể công ty và những người có liên quan Đồng thời thaymặt giám đốc để giao tiếp, liên hệ với những đối tác cần thiết để lên lịch trình cuộchẹn và bố trí thời gian buổi gặp cho giám đốc
Phòng tổ chức nhân sự:
Là tổ chức quản lý nhân sự sắp xếp sự phù hợp tính chất quản lý kinh doanhcủa công ty Lập và thực hiện các thao tác tiền lương, kế hoạch đào tạo tuyển dụnglao động, cấp bậc thợ Báo cáo kế hoạch sản xuất để giám đốc nắm được và duyệt,thực hiện các chính sách đối với người lao động các chế độ dành cho người lao độngnhư: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, trợ cấp thôi việc, thươngbinh, Xây dựng mức lao động, xây dựng mức tiền sản phẩm
Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ thanh toán quyết toán hợp đồng, trả lương cho cán bộ công nhânviên, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kỳ báo cáo quản lý và theo dõitài sản của công ty quản lý mọi mặt hoạt động của công ty trong lĩnh vực tài chính kếtoán
Phòng kế hoạch và xuất nhập khẩu:
Tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng trực tiếp theo dõi kế hoạch điềutiêt sản xuất và giao hàng Xây dựng kế hoạch hàng tháng cho công ty, giao các loạihàng hóa cho các xí nghiệp thành viên, lập kế hoạch tiến độ sản xuất theo đúng trình
tự để đảm bảo thời gian giao hàng Thực hiện nghiệp vụ xuất, nhập khẩu như làm thủtục xuất nhập khẩu hàng hóa, thủ tục hải quan, thủ tục thanh toán tiền hàng, thủ tụcvận tải Thực hiện công việc thống kê báo cáo kế hoạch các mặt toàn công ty Cânđối nguyên phụ liệu, quyết toán nguyên phụ liệu với khách hàng
Trang 5Phòng kỹ thuật:
Trên cơ sở hoạt động sản xuất các tài liệu liên quan do phòng kế toán cung cấplàm căn cứ để thiết kế xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, kiểmtra việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt Nghiên cứu chuyển giao ứng dụng cácmáy móc mới, các tiến bộ khoa học cho công ty
Phòng quản lý chất lượng:
Tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản
lý chất lượng trong toàn nhà máy Hướng dẫn các hoạt động tuân thủ mọi tiêu chuẩn
an toàn, đánh giá sản phẩm thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới, phối hợp với cácphòng kỹ thuật sản xuất để tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm Tổchức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng, là đại diện cho công ty trước các tổchức chứng nhận đánh giá bên ngoài về các vấn đề chât lượng
2.1.3 Tình hình lao động và sử dụng lao động của Công ty Cổ phần may Kinh Bắc
Công ty Cổ phần may Kinh Bắc là một trong những doanh nghiệp được thànhlập lâu năm tại tỉnh Hà Nam chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu với số lượngcông nhân làm việc khá lớn, bước đầu đã và đang xây dựng được mối quan hệ laođộng tương đối ổn định Mặt tích cực trong quan hệ lao động tại công ty là từ khithành lập công ty chưa từng xảy ra tình trạng tranh chấp lao động, ngừng việc tập thể.Tuy nhiên với đặc thù người lao động có tuổi đời trẻ, xuất thân chủ yếu từ nông thôn,chưa có tay nghề (khoảng 75% người lao động chưa qua đào tạo) nên việc am hiểu vềpháp luật, nhất là Luật lao động và Luật công đoàn còn hạn chế Đó chính là một lỗhổng để người sử dụng lao động trong công ty lách luật trong việc thi hành và giảicác quyền lợi thuộc về người lao động Là lưc lượng chính yếu sản xuất ra sản phẩmxuất khẩu cho công ty, và cũng do đối tác khách hàng chủ yếu là khách nước ngoàinhư: Nhật Bản,Hàn Quốc, Mỹ…nên công nhân lao động luôn phảí làm việc vớicường độ cao, ít có thời gian nghỉ ngơi tái tạo sức lao động
Tuy vậy, nhưng thù lao của công nhân lao động được hưởng và cách đối xử củacông ty chưa thực sự tương xứng với công sức lao động bỏ ra, cộng với khó khăn dotác động cuả khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên ở công ty đôi khi vẫn xảy ra tình trạngchậm trả lương và người lao động phải làm tăng ca để kịp thời gian xuất hàng Trong
sự cố đáng tiếc đó, có một phần của người lao động, của người sử dụng lao động và
có cả sự thiếu sót chưa hoàn thiện của hệ thống pháp luật, chính sách của nhà nước.Người sử dụng lao động tại công ty tuy đã có những hiểu biết khá đầy đủ về cácchính sách, pháp luật lao động, nhưng đôi khi vì lợi nhuận doanh nghiệp nên đôi khivẫn còn xem nhẹ và chưa thực sự tạo điều kiện về thời gian cho tổ chức công đoànthực hiện việc tuyên truyền pháp luật tới công nhân lao động và đáp ứng những đề
Trang 6xuất kiến nghị chính đáng của công nhân kịp thời, không duy trì thường xuyên cáckênh đối thoại giữa người sử dụng lao động và người lao động nên mối quan hệ laođộng hài hòa tại đơn vị chưa được cải thiện Đó là do tổ chức công đoàn cơ sở lựclượng còn mỏng nên chưa thực sự phát huy được vai trò trong việc chăm lo, bảo vệlợi ích chính đáng cho người lao động
2.1.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần may Kinh Bắc:
Bảng Cân Đối Kế Toán
-1 Đầu tư tài chính ngắn hạn 121 2.000.000 2.000.000.
2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài
chính ngắn hạn (*)
129 (2.000.000.) (2.000.000.)
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 201.983.773 212.167.690.
1 Phải thu của khách hàng 131 165.615.620 144.167.818
2 Trả trước cho người bán 132 25.706.142 55.480.125
3 Các khoản phải thu khác 138 14.185.865 15.314.936
1 Thuế GTGT được khấu trừ 152 23.558.768 16.970.758
2 Thuế và các khoản khác phải
thu NN
3 Tài sản ngắn hạn khác 158 2.265.999 1.700.911
Trang 72 Giá trị hao mòn lũy kế (*) 222 (2.452.305) (2.335.940)
III Các khoản đầu tư tài chính
dài hạn
1 Đầu tư tài chính dài hạn 231 5.352.050 5.352.050
2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài
2 Phải trả cho người bán 312 160.202.788 171.119.584
3 Người mua trả tiền trước 313 87.403.036 69.583.155
4 Thuế và các khoản phải nộp
Trang 81 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 447.374.860 447.374.860
2 Thặng dư vốn cổ phần 412 22.713.885 45.032.400
3 Vốn khác của chủ sở hữu 413
5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415
6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 15.086.185 15.086.185
7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân
1 Tài sản thuê ngoài
2 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ,
2.947.638 103,695
2.1.5 Kết quả hoạt động kỳ trước của Công ty Cổ phần may Kinh Bắc:
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Năm: 2012 Đơn vị tính: Đồng
ST
T
Kết quả kinh doanh ghi nhận theo báo cáo tài chính
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ [01] 646.758.792
Trong đó: - doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu [02] 646.758792
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
([03]=[04]+[05]+[06]+[07])
[03]
Trang 9A Chiết khấu thương mại [04]
D Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp phải nộp
[07]
4 Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ
Trang 102.1.6 Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần may Kinh Bắc.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị, mỗi doanhnghiệp lớn hay là nhỏ, sản xuất, xây dựng hay thương mại đều gặp những khó khăn
và thuận lợi của Công ty Cổ phần may Kinh Bắc trong quá trình hoạt động đã cónhững thuận lợi, và gặp những khó khăn như sau:
Thuận lợi:
- Đội ngũ nhân viên có lực lượng lao động trẻ, hăng say lao động sáng tạo
- Việt Nam là một nước có dân số đông, đặc biệt là ở khu vực thủ đô và các tỉnh lâncận, dân số ngày một tăng cao theo cấp số nhân nên nhu cầu về nhà ở, việc làmkhông ngừng tăng sao Vì vậy tạo điều kiện rất thuận lợi cho ngành xây dựng cơ bảnphát triển
- Công ty Cổ phần may Kinh Bắc là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có quy mô
hoạt động đa dạng về loại hình Vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tậptrung về cơ bản đã phát huy hiệu quả Theo hình thức này thì bộ máy kế toán công tyhết sức gọn nhẹ, toàn bộ công việc được tập trung tại phòng kế toán Hình thức nàygiúp công tác kế toán tiến hành nhanh và chính xác do việc luân chuyển chứng từdiễn ra nhanh hơn, đồng thời công việc kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán viên và kếtoán trưởng được kịp thời nên thuận tiện trong việc tìm ra sai sót trong hạch toán kếtoán
Khó khăn:
- Lao động trẻ nên kinh nghiệm còn hạn chế, công tác đào tạo còn hạn chế
-Tuy nguồn nguyên vật liệu đầu vào dồi dào nhưng sự cạnh tranh nguồn nguyên liệugiữa các doanh nghiệp vô cùng khốc liệt và ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất
-Việc hoàn thành sổ sách kế toán đôi khi còn chậm trễ, chi phí cho công việc và côngtác còn gặp khó khăn vì hóa đơn chứng từ và một số cản trở khác cho việc thực hiệncác công trình nói chung và thủ tục thanh toán quyết toán nói riêng
2.2 Đặc điểm chung về công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần may Kinh Bắc.
2.2.1 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán kết hợp hài hòa giữa sự vững vàng, trảinghiệm của các cán bộ lâu năm với sự nhiệt tình ham học hỏi của các cán bộ kế toántrẻ Toàn bộ các nhân viên kế toán đều được đào tạo cơ bản với trình độ: Đại học (5người), Cao đẳng (02 người) Sự phân công, phân nhiệm rõ ràng khiến cho bộ máy kếtoán hoạt động có tính chất quy mô, đáp ứng được yêu cầu, phản ánh đầy đủ, kịp thời,chính xác trong các hoạt động phát sinh của công ty Hình thức tổ chức bộ máy kế
Trang 11toán và hình thức kế toán mà công ty áp dụng phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán,với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối với tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần may Kinh Bắc là đơn vị
hạch toán độc lập áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán kiểu tập trung
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần may Kinh Bắc
*Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh:
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ kế toán, đôn đốc các bộphận kế toán chấp hành đúng quy định, chế độ kế toán nhà nước ban hành Kế toántrưởng là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán cho Ban Giám đốc.Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã cung cấp Chịu tráchnhiệm kế toán hạch toán tài chính hàng năm và tổ chức phân tích hiệu quả tài chínhcho công ty
Kế toán tổng hợp:
Nắm tình hình phát sinh chung, tập hợp các số liệu từ các kế toán phần hành đểbáo cáo kịp thời về tình hình tài chính của công ty cho kế toán trưởng, đồng thời phảicung cấp các số liệu và sổ sách đã được kiểm tra đối chiếu sổ của các kế toán viên
Kế toántài sản cốđịnh
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Trang 12Kế toán thanh toán:
Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi bằng tiền với khách hàng, với nhânviên trong công ty theo dõi các nguồn tiền vào ra ở các ngân hàng và làm thủ tục vayvốn nếu cần
Kế toán nguyên vật liệu thành phẩm:
Có nhiệm vụ theo dõi kiểm soát toàn bộ nguyên phụ liệu vào ra công ty baogồm cả nguyên phụ liệu do khách hàng gia công và vật tư mua ngoài Viết phiếunhập xuất cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài
Công ty Cổ phần May Kinh Bắc áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết
định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức song song
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến hết ngày 31/12/N theo nămdương lịch
- Áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật kí chung.
