Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH kỷ thuật quốc tế thế long

Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ máy công tySơ đồ 2: sơ đồ quản lý kế hoạch sản xuất Sơ đồ 3: Quy trình sử dụng NVL đưa vào sản xuất Sơ đồ 4: Sự phối hợp giữa các bộ phận trong công tác quản t

Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Sơ đồ 2: sơ đồ quản lý kế hoạch sản xuất

Sơ đồ 3: Quy trình sử dụng NVL đưa vào sản xuất

Sơ đồ 4: Sự phối hợp giữa các bộ phận trong công tác quản trị

Sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức quản lý hàng tồn kho

Biểu mẫu 1: biểu mẫu thành phẩm tồn kho

Biểu mẫu 2: mẫu phiếu yêu cầu mua hàng của công ty

Biểu mẫu 3: mẫu đơn đặt mua hàng của công ty

Biểu mẫu 4: mẫu phiếu nhập kho công ty

Biểu mẫu 5: mẫu phiếu xuất kho công ty

Biểu mẫu 6: mẫu phiếu vận chuyển hàng kiêm biên bản giao hàngBiểu mẫu 7: mẫu phiếu nhập kho công ty (thiết kế lại)

Danh mục bảng biểu sơ đồ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hiện nay, Việt Nam đã gia nhập vào Tổ chức Thương mai Thế

giới (WTO) thì môi trường cạnh tranh của các doanh nghiệp diễn ra hết sứcsôi động Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải thay đổiphương thức quản lý Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, đểđảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và liên tụcthì điều đòi hỏi một lượng hàng tồn kho nhất định Bởi tồn kho được xemnhư là “ miếng đệm an toàn” giữa cung ứng và sản xuất

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì công tác quản lý tồn kho làmột vấn đề hết sức quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt, vì công tác quản lýtồn kho được thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí cho việctồn trữ nguyên vật liệu, tránh được việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho,giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa, tránh thiếu hụtthành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay mất kháchhàng, mất thị trường Thường thì giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 40%-50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Do đó nhà quản trị phải kiểm soátlượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việt xem xét lượng tồn kho hợp lý,cũng như các biện pháp cần thiết để nâng hoặc giảm lượng hàng tồn kho Vìnếu tồn kho với số lượng quá nhỏ hay quá lớn đều không đạt hiệu quả tối ưu.Tồn kho cao sẽ tăng chi phí đầu tư nhưng nó lại biểu hiện sự sẵn sàng chosản xuất hoặc đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp sẽ làm giảm chiphí đầu tư nhưng sẽ tốn kém trong việc đặt hàng, bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận.Hiện nay, công tác quản lý tồn kho tuy rất quan trọng nhưng chưa thực sựđược quan tâm đúng mức tại các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũngnhư các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nói riêng Với những kiến thức đã học và sự định hướng của thầy cô hướng dẫn, em đã

cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập các vấn đề thực tế ở công ty để tiến

hành phân tích đánh giá các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản

của công ty Từ đó, em xin chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu quả công tác quản

lý hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật quốc tế Thế Long” làm khóa luận tốt nghiệp nhằm phân tích thực trạng hoạt động quản

lý tồn kho và quản trị tồn kho Bên cạnh đó, từ những kiến thức đã học emxin góp phần nhỏ công sức của mình đưa ra một số giải pháp để nâng caocông tác quản lý tồn kho của công ty, giúp công ty có thể cạnh tranh trên thịtrường

Ngoài lời nói đầu, kết luận và doanh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm

ba chương:

Chương 1 Tổng quan về Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long.

Chương 2 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long.

Chương 3 Giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long.

Em xin chân thành cảm ơn Th.S Tạ Thu Phương đã tận tình hướng dẫn,đồng thời em xin cảm ơn các anh chị cán bộ, công nhân viên trong Công ty

đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc thu thập số liệu để hoàn thành khóa luậntốt nghiệp Vì trình độ tiếp thu học tập của bản thân còn nhiều hạn chế vàthời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận không tránh khỏi những sai sót

Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của thầy cô để em có thể hoànthành tốt bài chuyên đề của mình Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội tháng 5 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Đức Toàn

Chương I:Tổng quan về công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế long

1.1 giới thiệu chung về công ty

1.1.1 thông tin về công ty

-Tên doanh nghiệp: công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long

-Tên tiếng anh:The Long international technology company limited

-Tên giao dịch: công ty TNHH Thế Long

địa chỉ trụ sởchính đối với

tổ chức

Giá trị phầnvốn góp

Tỷ

lệ %

Số giấyCMND( hoặ

c chứngthực cá nhânhợp phápkhác đối với

cá nhân; mã

số Dn đốivới DN; sốquyết địnhthành lậpđối với tổichức

Ghichú

Khắc LongLong

tĩnh,xã hoàngdiệu,huyện gialộc tỉnh hảidương việt

6.000.000.000 60% 141933112

2.000.000.000 20% 142072347

Bảng 1: danh sách thành viên góp vốn

-người đại diện theo pháp luật:

Chức danh: giám đốc

Họ và tên Nguyễn Khắc long giới tính: nam

Sinh ngày 28/8/1982 dân tộc kinh quốc tịch Việt Nam

Loại giấy chứng thực cá nhân:chứng minh nhân dân

Số 141933112

Ngày cấp 7/1/2005 nơi cấp hải dương

Chỗ ở hiện tại tập thể 319 tổ 1 phường bồ đề quận long biên hà nội việt nam-Địa chỉ:

Trụ sở :số nhà 132 phú viên-Bồ Đề-Long Biên-Hà Nội

VP Hà Nội: số 3,ngõ 135/48-Nguyễn Văn Cừ-Ngọc Lâm-Long Biên-HàNội

Nhà máy: KCN Tân Quang-Văn Lâm-Hưng Yên-Việt Nam

Tel: 84438726894 Mobile: 0914727228

VP TP HCM: số 88/72A –Đ Thống Nhất-Phường 11-Gò Vấp-TP HCM.Tel: 84836021138 –Fax 84838958951 Mobile : 0983822827

Web: www.thietbiphongsach.com www.thelong.com.vn

Email: info@thelong.com.vn www.thelonggroup.com.vn

-Tài khoản ngân hàng:

1.1.2 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty

Năm 2006 công ty được thành lập theo quy định số 0102184821 ngày 13tháng 3 năm 2007của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Công tyđược thành lập để hoạt động ở lĩnh vực Kỹ thuật với mong muốn đáp ứngphần nào cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Là mộtcông ty mới quy mô vừa và nhỏ với vốn điều lệ 10 tỷ mới gia nhập thịtrường mang tính cạnh tranh cao trong lĩnh vực kỹ thuật Với nhưng kinhnhiệm có được từ ban giám đốc tới các nhân viên công ty nhanh chóng cóđược những hợp đồng sản xuất và lắp đặt Trong năm đầu công ty đã đạtdoanh thu 2,580 tỷ đổng Đây là thành công bước đầu cho một công ty mớichưa có vị thế và hình ảnh trong giới kỹ thuật

Năm 2008, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng nợ công Châu Âu nền kinh tếtrong nước có những chuyển biến tiêu cực Lạm phát leo thang, những chínhsách tam thời của chính phủ chưa đạt hiệu quả cao Sức tăng trưởng củangành đi xuống, các công ty kỹ thuật ngày càng có ít dự án Không nằmngoài tầm ảnh hưởng của nền kinh tế trong năm 2008 công ty đạt lợi nhuận

âm Doanh thu vẫn đạt trên 2 tỷ nhưng giá hàng loạt các mặt hàng tăng dẫnđến chi phí tăng Cũng trong năm này các dự án của công ty mới bắt đầutriển khai, nguồn lực tập trung vào nhiều, chi phí quản lý tăng nhanh đáng

kể Các khoản phải thu chưa được thanh toán Đã dẫn tới tình trạng lợinhuận âm của công ty trong năm 2008

Năm 2009 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cao nhất trong nhữngnăm qua Doanh thu chỉ đạt ở mức 3,356 tỷ nhưng giá vốn hàng bán và chiphí quản lý phù hợp đã mang lại lợi nhuận cao cho công ty Công ty đã nhập

một số máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh và nâng caochất lượng sản phẩm giúp phần đáp ứng được nhu cầu sản xuất của công ty.Năm 2011 doanh thu của công ty đạt được cao nhất trong 5 năm hoạt động.Trong năm này, nguồn vốn của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể Vốnđược sử dụng chủ yếu là tăng tài sản cố định bằng việc mua thêm nhữngmáy móc thiết bị phục vụ cho các dự án Những chuyển biến tích cực trongngành và sự ổn định dần dần của nền kinh tế đã tạo ra cơ hội cho nhữngcông ty kỹ thuật nói chung và những công ty kỹ thuật nhỏ nói riêng Vì vậyviệc đầu tư vào cơ sở vật chất, công nghệ máy móc thiết bị và nguồn nhânlực chất lượng được công ty đề cao Chính vì vậy trong năm 2011 công tynhập nhiều máy móc và thiết bị phục vụ cho những dự án mà công ty mới kýkết được hợp đồng và thực hiện luôn trong năm.

1.1.3 lĩnh vực hoạt động

 Thiết kế, chế tạo các sản phẩm Cơ khí và thiết bị Công nghiệp:khuôn mẫu, đồ gá, phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Conlăn, PVC, PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ đểhàng v v…

 Là đại diện 1 số hãng trên thế giới, cung cấp vật tư sản xuất, phụtùng máy, hoá chất…

 Đo đạc, đánh giá và xử lý các vấn đề rung động và tiếng ồn trongcông nghiệp Thiết kế, chế tạo các hệ thống cảnh báo rung độngthông minh theo yêu cầu của khách hàng

 Kinh doanh các loại máy công cụ, máy chế biến gỗ và thiết bị côngnghiệp

1.1.4 cơ cấu lao động và đặc điểm nhân sự

Theo thống kê của phòng tổ chức hành chính, tính đến 01/1/2013công ty TNHH Thế Long có đội ngũ cán bộ Văn phòng trình độ từ thạc sỹ

trở lên chiến 15% quân số, trình độ đại học chiếm 68% trình độ cao đẳngchiếm 7% và trình độ tốt nghiệp phổ thong chiếm 10%.

Với đội ngũ CBCNV có nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp tràn đầynhiệt huyết yêu nghề đã phát huy cao tinh thần năng động sáng tạo, quyếttâm phấn đấu vươn lên chinh phục mọi khó khăn, thử thách đẩy mạnh cạnhtranh để xây dựng và phát triển doanh nghiệp tiến bước mạnh mẽ

Cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp lần lược là 86% và 14% Tỷ lệnày đảm bảo sự hợp lý trong doanh nghiệp

Cơ cấu nhân sự 36% là nữ giới, còn lại 64% là nam giới Điều nàyphù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là lĩnh vực may mặc,sản xuất,bán hàng

Để thức đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cảithiện ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải trí đượcquan tâm hơn … Bên cạnh đó công ty cũng tạo điều kiện cho CBCNV nângcao trình độ chuyên môn và tay nghề Luôn đảm bảo đời sống vật chất vàtinh thần cho CBCNV Do vậy, đội ngũ CBCNV của công ty luôn đáp ứngđược nhiệm vụ công ty đề ra và ngày càng hoàn thiện theo xu hướng nângcao trình độ

1.1.5 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp

a.lĩnh vực hoạt động:

 Thiết kế, chế tạo các sản phẩm Cơ khí và thiết bị Công nghiệp:khuôn mẫu, đồ gá, phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Conlăn, PVC, PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ đểhàng v v…

 Là đại diện 1 số hãng trên thế giới, cung cấp vật tư sản xuất, phụtùng máy, hoá chất…

 Đo đạc, đánh giá và xử lý các vấn đề rung động và tiếng ồn trongcông nghiệp Thiết kế, chế tạo các hệ thống cảnh báo rung độngthông minh theo yêu cầu của khách hàng

 Kinh doanh các loại máy công cụ, máy chế biến gỗ và thiết bị côngnghiệp

b.máy móc thiết bị: Thế Long được trang bị nhiều máy gia công CNCnhư: trung tâm gia công 4 trục, máy gia công tia lửa điện, máy cắt dây,máy tiện Ngoài ra chúng tôi còn có các máy công cụ khác như: máyphay lăn răng, phay tọa độ, mài tròn ngoài, máy đột dập, máy hàn,v v… Thiết bị đồng bộ để đo, tính toán và đánh giá rung động máy và kết cấucông trình của hãng B&K (Đan Mạch) và DEWETRON (EU)

c.nhân lực: hiện nay, Công ty Thế Long có trên 50 nhân viên, bao gồm:các kỹ sư, chuyên gia trong lĩnh vực Cơ khí chính xác, Cơ điện tử và độingũ công nhân lành nghề đựơc đào tạo chính qui từ các Trường Đại học,Cao đẳng, Trung cấp Kỹ thuật và dạy nghề Bên cạnh đó, Công ty luônchú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo tay nghề cho nhân viên để đáp ứngtốt nền Công nghệ tiên tiến và yêu cầu khắt khe của thị trường

d.khách hàng: Khách hàng của Công ty bao gồm: Công ty 100% vốnnước ngoài, liên doanh và các công ty trong nước Hiện nay, Thế Long corất nhiều khách hàng là các Công ty Nhật Bản, Hàn Quốc tại các Khucông nghiệp của các tỉnh: Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, HàTây

e.Sản phẩm, thị trường

Một công ty mới hoạt động lĩnh vực kỹ thuật chưa có sự canh tranhcao trên thị trường miền Bắc, công ty chọn phương án hoạt đông trên nhiều

lĩnh vực khác nhau Trong giai đoạn đầu, công ty chưa có những hợp đồng

và dự án lớn, chỉ tập trung vào sản xuất, buôn bán, và trên lĩnh vực cho thuêcác thiết bị gia công cơ khí để tận dụng những nguồn nhân lực nhàn rỗi màđem lại hiệu quả kinh tế cao Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty chưachiếm tỷ trong lớn

1.1.6 Ngành nghề kinh doanh chính

STT Tên ngành

1 Sản xuất sắt thép gang

3 Sản xuất săm lốp cao su

4 Sản xuất thủy tinh và sản phẩm từ thủy tinh

6 Khai thác xử lý và cung cấp nước

7 Sản xuất kim loại màu và kim loại quý

8 Rèn dập ép và cán kim loại

9 Gia công cơ khí phủ tráng kim loại

10 Sản xuất dao kéo dụng cụ cầm tay

19 Sản xuất trang phục dệt kim đan móc

20 Bán buôn vải hàng may sẵn

21 Bán buôn kim loại và quặng kim loại

22 Bán buôn chuyên doanh khác

23 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt

28 Sản xuất giấy nhăn bìa nhăn

29 Sản xuất vali túi xách và các loại tương tự

30 Bán buôn máy moc thiết bị

31 Bán lẻ hàng may mặc giày dép hàng da

32 Bán lẻ hàng hóa khác lưu động

33 Thoát nước và xử lý nước thải

34 Mua bán hóa chất(trừ các hóa chất nhà nước cấm)

Mua bán sản xuất phụ liệu ngành da,giả da và các sản phẩm từ daChế tạo hệ thống các thiết bị áp lực công nghiệp,quạt côngnghiệp,hệ thống hút bụi, xử lý bụi công nghiệp,thiết bị lọc nước

và các dàn da công nghiệp và các lò sấy các loại gá đỡ,gá đặt phục

vụ cho công nghiệp

Sản xuất gỗ và mua bán gỗ trừ các sản phẩm gỗ nhà nước cấmMua bán sửa chữa bảo dưỡng bảo hành, bảo trì thiết bị mạng, thiết

bị viễn thông Tin học máy tính, các loại xe có động cơ, ô tô, xemáy và các phụ tùng, linh kiên thay thế, máy móc, thiết bị phục

vụ ngành công nghiệp, điều khiển tự động, thiết bị tự động,hóađiện từ công nghiệp và các phần mềm ứng dụng trong sản xuấtcông nghiệp

 tầm nhìn: Từng bước xây dựng Công ty TNHH Kỹ thuật Quốc

tế Thế Long thành Nhà thầu chuyên nghiệp, vững mạnh về tổ

chức và tiên tiến về công nghệ sản xuất; Chung tay tổ chức vàphát triển các Chi nhánh, các Công ty thành viên, từng bướcxây dựng để hình thành nhóm Công ty hỗ tương.

 Sứ mệnh: Tạo lập và bảo vệ các giá trị đầu tư bền vững do chủđầu tư và đối tác dựa trên sự minh bạch về tài chính, chuyênnghiệp về tổ chức và công nghệ sản xuất Hài hòa những lợi ích

cơ bản của Chủ sở hữu, Người lao động, Đối tác và Cộng đồngdựa trên phương châm điều hành trung thực và công bằng Kiêntrì xây dựng đội ngũ nhân viên có đạo đức tốt, giỏi chuyênmôn, tác phong làm việc hiện đại trong môi trường chuyênnghiệp

 Mục tiêu: tự tổ chức sản xuất các công đoạn cốt lõi của côngtrình bằng công nghệ tiên tiến.thuê ngoài các công đoạn phụtrợ Tổ chức và tập hợp thành nhóm công ty có “thương hiệu”

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Mô hình tổ chức của Công ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến – chức năng.Theo cơ cấu này Giám đốc Công ty được sự giúp sức của các trưởngphòng ban để ra các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiệnquyết định Giám đốc của Công ty vẫn chịu trách nhiệm chính về mọimặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi hoạt động củaCông ty Tuy nhiên Giám đốc Công ty sử dụng các bộ phận tham mưugiúp việc tư vấn trong việc ra các quyết định quản trị Theo mô hình tổchức hoạt động của Công ty, Giám đốc công ty phân giao nhiệm vụ cho

các Phó Giám đốc trực tiếp điều hành từng mảng công việc riêng biệt.

Mô hình tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, Ban lãnh đạo Công ty dễ dàng phâncông công việc và sắp xếp nhân sự đúng với chức năng, đúng năng lựccủa từng cá nhân, từ đó tạo nên sự tin tưởng của Cán bộ công nhân viêncũng như phát huy tối đa sức làm việc, tư duy sáng tạo Song song vớiviệc bố trí mô hình tổ chức hoạt động một cách rõ ràng khoa học nhưvậy, Công ty thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nghiệp vụ,phổ biến kiến thức sâu, rộng, huấn luyện thành thạo cho từng công nhânlao động, từng cán bộ công nhân viên Qua đó có điều kiện theo dõi, kèmcặp bổ sung nguồn nhân lực, chất xám cho Công ty

Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận

-Hội đồng thành viên: có thẩm quyền:

 Giám sát và kiểm soát chiến lược:quyết định về chiến lược và kếhoạch phát triển dài,trung hạn,,kế hoạch kinh doanh hàng năm củacông ty.

 Quyết định về mở rộng thị trường,marketing và công nghệ

 Phê chuẩn các hợp đồng mua bán,vay,cho vay và các hợp đồng khác

 Bổ nhiệm,miễn nhiệm,sa thải và chấm dứt hợp đồng với giám đốc vàcác bộ phận chủ chốt của công ty

 Giám sát chỉ đạo giám đốc và các bộ phận khác

 Xây dựng cơ chế nội bộ và các vấn đề kiểm soát rủi ro

 Quyết định về thành lập các công ty con và chi nhánh

 Thông qua các quy tắc quản trị công ty

 Đề xuất về các loại cổ phần được công bố

-Giám đốc:

 Quản lý công việc hàng ngày của công ty

 Quyết định mọi công việc liên quan đến sản xuất kinh doanh

 Chấp hành các quyết định của hội đồng thành viên

 Bổ nhiệm,miễn nhiệm, sa thải các vị trí quản lý trong công ty

 Tuyển dụng

-Phó giám đốc thường trực: Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐTV –giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty, các hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty,xây dựng chiến lược kinh doanh Tham mưu, giúp việccho Chủ tịch HĐTV – giám đốc

-Phó giám đốc tài chính nhân sự:

 Chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý thốngnhất công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương và thi đuakhen thưởng theo đúng chính sách, chế độ quy định của Nhà Nước vàCông ty

 Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty chỉ đạo, điều hành các phòng, banthuộc Văn phòng Công ty, các đơn vị trực thuộc để thực hiện chươngtrình, kế hoạch công tác, quy chế làm việc và trực tiếp tổ chức thựchiện các công tác hành chính văn phòng

 Đảm nhận các công việc liên quan đến: Công tác tổ chức lao động vàtiền lương, công tác hành trình văn phòng và các công tác khác

 Chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc: quản lý, chỉđạo, kiểm tra và giám sát lĩnh vực tài chính - kế toán theo quy địnhcủa Nhà Nước và Công ty; thực hiện công tác kế toán tại Văn phòng,công tác đầu tư.Đảm nhận các công việc liên quan đến: Công tác Tàichính - Kế toán của Công ty

-Phó giám đốc kỹ thuật :

 Chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trongviệc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đánh giá, lập và chuẩn bịcác dự án đầu tư xây dựng

 Đảm nhận các công việc liên quan đến: Công tác chuẩn bị dự

án, công tác kỹ thuật,Tổng hợp tham mưu cho Lãnh đạo Công

ty trong công tác tổ chức điều hành Phòng Dự án và Đầu tư, tổchức họp phòng, báo cáo Ban Giám đốc công việc hàng tuần,tháng, thực hiện lưu trữ các hồ sơ, tài liệu theo quy định củaCông ty và chịu trách nhiệm về bảo quản các hồ sơ, tài liệu đó,làm đầu mối quan hệ với các cấp chính quyền địa phương, các

tổ chức đơn vị, cá nhân có liên quan để dự án thực hiện đạt hiệuquả cao nhất

1.1 Quy trình sản xuất của Công ty

Là 1 doanh nghiệp ra đời và phát triển sau nên có nhiều điều kiện ápdụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Vì vậy công ty đã đầu tưdây truyền công nghệ hiện đại khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối của quátrình sản xuất Ta có thể thấy qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ quản lý kế hoạch sản xuất

(Nguồn: Phòng kế hoạch- Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long)

Bộ phận bán

hàng

Đơn đặt hàng

Bộ phận sản xuất

Kế hoạch sản xuất

Ban Giám Đốc

Kế hoạch sản xuất

đã phê duyệt

Bộ phận sản xuất

Báo cáo tháng và tổng kết sản xuất

Báo cáo sản xuất ngày

Dựa vào dự báo và từng số lượng cụ thể của khách hàng do bộ phậnbán hàng chuyển sang, trưởng phòng sản xuất có trách nhiệm lập kế hoạchsản xuất cho từng ngày tương ứng theo biểu mẫu kế hoạch Kế hoạch sảnxuất này sẽ được điều chỉnh khi có sự thay đổi của khách hàng hoặc dựa trênkết quả sản xuất của các ngày trước đó và phải được Ban giám đốc phêduyệt trước khi triển khai vào thực tế Kế hoạch được chuyển xuống sảnxuất ngày sau khi phê duyệt và được viết trên bảng tin dưới xưởng sản xuất.Đội trưởng sản xuất tại mỗi công đoạn sẽ nhìn kế hoạch sảnxuất trên bảngliên lạc để tiến hành sản xuất Sau đó lập báo cáo sản xuất theo ngày, tháng,đồng thời tổng kết sản xuất đưa lên ban giám đốc kiểm tra, giám sát Nhìnvào sơ đồ, ta thấy công ty có quy trình quản lý kế hoạch sản xuất khép kín.

Do đó, hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn hiệu quả và ít xảy ra sự cố

Sơ đồ 3: Quy trình sử dụng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất như sau:

( Nguồn: Phòng kế hoạch- Công ty TNHH Thế Long)

Nguyên liệu, vật liệu là tài sản lưu động được mua sắm, dự trữ đểphục vụ cho quá trình sản xuất bằng tài lưu động Nguyên liệu, vật liệu là 1trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nênthực hành sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu có những đặc điểm khác với cácloại tài sản khác

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu haotoàn bộ,không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giátrị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạchtoán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyênvật liệu nhằm hạ thấp chiphí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, bảo quản,

sử dụng và dự trữ

Sơ đồ sử dụng nguyên vật liệu khép kín cho thấy việc quản lý nguyênvật liệu cũng khá khắt khe và cẩn trọng Điều đó, rất quan trọng, bởi việclãng phí nguyên vật liệu cũng như lãng phí nguồn lực Trong sản xuất và giacông thì nguyên vật liệu vô cùng quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Từ sơ đồ cho thấy công ty đã sử dụng hiệuquả nguyên vật liệu trong sản xuất

Chương II: thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thế Long