Việc này làm giảm không gian lưu trữ, thường xuyên cập nhật + Tiết kiệm được chi phí do việc sử dụng hoặc thuê bao dịch vụ nào thì trả tiền cho dịch vụ đó, mà không cần phải có bất kỳ sự
Trang 1ỨNG DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ LƯU TRỮ
TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ
1.1 Khái niệm điện toán đám mây
- Theo Wikipedia:
“Điện toán đám mây (cloud computing) là một mô hình điện toán có khả năng
co giãn (scalable), linh động và các tài nguyên thường được ảo hóa được cung cấp như một dịch vụ trên mạng Internet”
- Theo Ian Foster:
“Một mô hình điện toán phân tán có tính co giãn lớn mà hướng theo co giãn về
mặt kinh tế, là nơi chứa các sức mạnh tính toán, kho lưu trữ, các nền tảng (platform)
và các dịch vụ được trực quan, ảo hóa và co giãn linh động, sẽ được phân phối theo nhu cầu cho các khách hàng bên ngoài thông qua Internet”
- Theo Viện quốc gia về chuẩn hóa và công nghệ của Mỹ (NIST):
“Điện toán đám mây là một mô hình xuất hiện ở khắp mọi nơi và dễ dàng, an
toàn truy cập tới thông qua Internet bằng các dịch vụ của các nhà cung cấp để chia
sẻ các tài nguyên thông tin (ví dụ như là: các tài nguyên về cấu hình, tài nguyên về mạng, tài nguyên máy chủ, tài nguyên lưu trữ, ….) Các tài nguyên thông tin này cung cấp nhanh giống như các dịch vụ của Internet”
1.2 Mô hình dịch vụ
Trang 3Theo hình minh họa ở trên thì có 3 mô hình dịch vụ điện toán đám mây:
- Software as a Service (SaaS):
- Platform as a Service (PaaS)
- Infrastructure as a Service (IaaS)
Trang 51.2.1 Infrastructure as a Service (IaaS) - hạ tầng công nghệ như là một dịch vụ:
- Là xem xét hạ tầng công nghệ như là một dịch vụ Hạ tầng này cung cấp các tài nguyên về máy chủ, lưu trữ, cân bằng tải, mạng, v v Trong khía cạnh này có rất nhiều công cụ triển khai như là: OpenNebula, GoGrid, Amazon, LibVirt, Apache Hadoop, Eucalyptus, StratusLab, vv Hiện tại, các công ty công nghệ thông tin hàng đầu của thế giới, đầu tư rất nhiều vào lĩnh vực này như Google, Amazone,……
- IaaS chứa toàn bộ các tài nguyên hạ tầng trang thiết bị và phần cứng, các tài nguyên ảo hóa (nếu có), phân phối các kết nối vật lý và logic cho các tài nguyên này, cung cấp một tập hợp các giao diện lập trình ứng dụng API để cho phép quản lý và tạo nên sự tương tác với hạ tầng của người sử dụng IaaS là nền tảng của tất cả các dịch vụ điện toán đám mây PaaS và SaaS được xây dựng lần lượt trên IaaS, và vì thế cũng thừa hưởng mọi rủi ro về an ninh của IaaS
1.2.2 Platform as a Service (PaaS)- nền tảng như là dịch vụ
- Khác với hướng hạ tầng, mô hình xem xét nền tảng như là dịch vụ, tức là cung cấp các nền tảng công nghệ dưới dạng dịch vụ Nền tảng ở đây theo nghĩa là nền tảng về: công cụ phát triển, nền tảng dữ liệu, nền tảng ngôn ngữ, v v Các tên tuổi lớn trong hướng này như là: Google App Engine của Google, Windows Azure của Microsoft, Force.com của Salesforce, GridGain, Elastic Compute Cloud của Amazon, v v
- PaaS so với IaaS, bổ sung thêm lớp tích hợp để xây dựng các ứng dụng trên nền tảng có sẵn, bao gồm các phần mềm trung gian, ngôn ngữ và công cụ lập trình
1.2.3 Software as a Service (SaaS)- Phần mềm như là một dịch vụ
- Là mô hình điện toán đám mây dịch vụ ở trên cùng Người dùng thông thường sẽ truy cập tới đám mây này để sử dụng được các phần mềm mình mong muốn Đó cũng là mục địch của mô hình này Người dùng không phải lưu trữ các
Trang 6phần mềm trên máy cá nhân của mình, họ có thể truy cập và sử dụng nó khi họ truy cập tới đám mây Việc này làm giảm không gian lưu trữ, thường xuyên cập nhật
+ Tiết kiệm được chi phí do việc sử dụng hoặc thuê bao dịch vụ nào thì trả tiền cho dịch vụ đó, mà không cần phải có bất kỳ sự ứng tiền đầu tư nào trước đó;
- Có được sự truy cập ngay lập tức tới một kho khổng lồ các ứng dụng, mà nếu theo
cách khác thì không thể đạt tới được;
- Tính mềm dẻo và tính sẵn sàng của các dữ liệu, thông tin được chia sẻ là cao hơn,
thúc đẩy sự hợp tác từ bất kỳ nơi nào trên thế giới - chỉ với một kết nối Internet
- Điện toán đám mây cung cấp dịch vụ với khả năng co giãn, vì thế hệ thống của
khách hàng có khả năng mở rộng hoặc thu nhỏ một cách linh hoạt tùy theo nhu cầu
cụ thể
- Khách hàng có quyền chọn lựa dịch vụ
- Người sử dụng sẽ có sự lựa chọn kết thúc hợp đồng bất kỳ lúc nào, tránh được rủi
ro hoàn vốn và sự không chắc chắn khi phải đầu tư
- Có thể truy xuất bất cứ đâu qua Internet
Trang 71.4 Một số nhà cung cấp dịch vụ
- Trên thế giới
- Google drive:
https://drive.google.com
Trang 9- Sky drive:
https://Skydrive.live.com
Trang 11- Dropbox:
https://www.dropbox.com
Trang 141.5.1 Google drive:
https://drive.google.com
1.5.1.1 Giới thiệu về Google drive
- Một nơi an toàn cho tất cả nội dung của bạn có thể tải hình ảnh, video, tài liệu và các tệp quan trọng khác lên Google Drive Bắt đầu với bộ nhớ lên tới 15GB miễn phí
- Mọi thứ bạn cần, bất kỳ nơi đâu Với Drive, nội dung của ba ̣n theo ba ̣n bất
kỳ nơi đâu Có thể tổ chức, chỉnh sửa và chia sẻ nó từ bất kỳ máy tính nào tại drive.google.com hoặc khi đang di chuyển với ứng dụng di động củ a Drive
- Tạo nội dung bất kỳ Drive đi kèm với các ứng dụng cài sẵn để giúp bạn thực hiện công việc, viết một truyện ngắn, tạo một ngân sách chia sẻ với bạn cùng phòng,
ký tên và fax một tài liệu quan trọng… Mọi thứ bạn thực hiện sẽ tự đô ̣ng đươ ̣c lưu vào Drive
- An toàn, bảo mâ ̣t, có thể chia sẻ cho dù có vấn đề gì xảy ra với thiết bị của bạn, tệp của bạn vẫn được lưu trữ an toàn trong Google Drive Và mọi thứ bạn tải lên hay tạo ra trong Drive đều thuộc về bạn và được tự động thiết lập chế độ riêng
tư, trừ khi bạn quyết định chia sẻ
* An toàn trong Google Drive:
Sử dụng Google Drive là một cách tuyệt vời để lưu trữ các file của bạn một cách an toàn trong các trung tâm dữ liệu, nơi các tập tin của bạn sẽ không bị mất đi Ngay cả khi máy tính của bạn, điện thoại hoặc máy tính bảng gặp sự cố, dữ liệu mà bạn lưu trữ trong Google Drive vẫn được an toàn
Trang 15Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng để đảm bảo dữ liệu mà bạn lưu trữ trong Google Drive an toàn:
- Nếu bạn chia sẻ một máy tính và không muốn người khác có thể truy cập vào Tài khoản Google của bạn, đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn khi bạn đã hoàn tất bằng cách sử dụng máy tính
- Nếu bạn đang ở trên một máy tính công cộng hoặc chia sẻ, bạn không nên cài đặt Google Drive cho Mac/PC của bạn, như bất cứ ai có quyền truy cập vào máy tính sẽ có thể mở và xem các tập tin của bạn
- Chọn một thiết lập chia sẻ thích hợp – riêng tư, bất cứ ai có liên kết, hoặc công cộng - cho các tập tin, thư mục của bạn và các văn bản của Google
1.5.1.2 Tính năng của Google drive
- Tìm kiếm mạnh mẽ: Google Drive giúp bạn tìm đến các tệp nhanh hơn bằng cách nhận diện các đối tượng có trong hình ảnh và văn bản trong các tài liệu được quét
- Xem bất kỳ nội dung nào: Xem hơn 30 loại tê ̣p ngay trong trình duyê ̣t của
ba ̣n bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop ngay cả khi ba ̣n không cài
đă ̣t chương trình này trên máy tính của ba ̣n
- Thực hiện công việc ở chế độ ngoại tuyến: Nếu bạn sử dụng Chrome, bạn có
thể bật Drive ở chế đô ̣ ngoa ̣i tuyến để tạo, chỉnh sửa và nhâ ̣n xét trên tài liệu, trang trình bày, bản vẽ và xem trang tính khi không có kết nối mạng
- Trò chuyện, thảo luận và đề cập người khác để theo dõi: Kết nối với người
khác bằng cách trò chuyện ngay trong tài liệu, bảng tính và trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tê ̣p và hình ảnh Thêm dấu cộng (+) trước địa chỉ email trong nhâ ̣n xét và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi
Trang 16- Khôi phục phiên bản cũ bằng lịch sử sửa đổi: Google, tài liệu, trang tính và trang trình bày tự động lưu và theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện mãi mãi Bạn cũng có thể xem lại đến 30 ngày trước đối với các loại tê ̣p khác, giúp dễ dàng biết được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại các phiên bản cũ
1.5.1.3 Sử dụng Google drive trên điện thoại phần mềm Android
Google mới đây đã chính thức cho ra mắt dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive hứa hẹn sẽ mang đến cho người dùng những tính năng mới hơn, dung lượng lưu trữ nhiều hơn cùng với khả năng hoạt động đa nền tảng bao gồm cả Windows, Mac, Web và cả trên điện thoại Android, Apple
- Cài đặt
Trên thiết bị Android, hãy truy cập vào mục Play Shop, sau đó bấm chọn biểu tượng kính lúp ở góc trên cùng bên phải, rồi nhập từ khóa Google Drive vào khung trống để tìm kiếm
Trang 17Trong danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn bấm chọn tên tiện ích Google Drive, rồi bấm nútInstall>Accept & download để bắt đầu tải và cài đặt tiện ích cho thiết bị
Hoặc nếu sử dụng máy tính, bạn tải Google Drive tại địa chỉ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs Sau đó, chép file cài đặt vào thẻ nhớ điện thoại để cài đặt Ứng dụng tương thích với
hệ điều hành Android 2.2 hoặc cao hơn
Trang 181.5.1.4 Ứng dụng
- Công cụ để giúp bạn thực hiện công việc: Tự mình hoặc cùng với người
khác tạo ta ̀ i liê ̣u, bảng tính và bản trình bày mới Tất cả các thay đổi của bạn tự động được lưu trong Drive, thậm chí không có một nút lưu nào cả
+ Tài liệu ( tương đương với Word)
+ Bảng tính (Tương đương với Excel)
Trang 19+ Trang trình bày (Tương đương với PowerPoint)
Trang 20- Tạo, phân tích & xây dựng nội dung với các ứng dụng khác của Google
+ Keep: Tạo, truy cập và tổ chức các ghi chú, danh sách và ảnh nhanh chóng với Google Keep Tất cả các ghi chú của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong Drive
để giữ an toàn
+ Biểu mẫu: Thực hiện cuộc khảo sát hoặc tạo nhanh bảng phân công nhóm bằng một biểu mẫu trực tuyến đơn giản Sau đó, kiểm tra kết quả được sắp xếp gọn gàng trong một bảng tính
Trang 21+ Bản vẽ: Thêm một số màu sắc vào tài liệu, bản trình bày và trang web của bạn với các biểu đồ và sơ đồ dễ tạo
+ Apps Script: Thêm các ứng du ̣ng mới trực tiếp từ nút Ta ̣o hoă ̣c xem tất cả ứng du ̣ng trongbô ̣ sưu tâ ̣p Drive
Trang 22+ Fusion Tables: Xuất dữ liệu của bạn khỏi nơi lưu trữ! Kết hợp dữ liệu này với các dữ liệu khác trên web Cộng tác, trực quan hóa và chia sẻ
- Ta ̣o và lưu trữ nội dung bằng các ứng dụng yêu thích của bạn: Drive cũng
là một nền tảng mở, vì vậy chúng tôi đang làm việc với nhiều nhà phát triển bên thứ
ba để bạn có thể làm những việc như gửi fax, chỉnh sửa video và tạo mô hình trang web trực tiếp từ Drive Thêm các ứng dụng mới trực tiếp từ nút Ta ̣o, hoặc bằng cách cài đặt mô ̣t nút từ bộ sưu tập Drive trong Cửa hàng trực tuyến của Chrome
Trang 231.5.2 Sky drive:
https://Skydrive.live.com
Với SkyDrive, bạn có 7 GB lưu trữ miễn phí trên đám mây để lưu trữ các tệp
và ảnh của bạn, đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính và thậm chí chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu Office Bạn có thể truy cập phiên bản mới nhất của các tệp của mình từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào—không cần có cáp hoặc ổ đĩa USB flash
Chia sẻ ảnh và tệp thông qua email, bằng cách gửi một liên kết ngắn trong tin nhắn văn bản hoặc đăng chúng lên mạng xã hội, trang web hoặc blog của bạn ngay
từ SkyDrive Ngoài ra cũng có ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho SkyDrive tạo thư mục trên PC hoặc Mac đồng bộ hóa với thư mục trên đám mây của bạn và cho phép bạn truy cập tệp từ xa trên PC
SkyDrive và Office làm việc cùng nhau:
Với SkyDrive, bạn có quyền truy cập tự động vào các tài liệu của mình từ bất
kỳ PC, Mac, iPad hoặc điện thoại nào Bạn cũng có thể chia sẻ và làm việc về chúng với những người khác từ bất kỳ máy tính nào Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa tài liệu bằng trình duyệt web và Office Web Apps miễn phí
Làm việc trực tuyến với bất kỳ ai:
Trang 24SkyDrive thật hoàn hảo để chia sẻ và làm việc cùng những người khác Chỉ cần truy cập SkyDrive.com để chia sẻ bất kỳ tệp nào với bất kỳ người nào bạn chọn Bạn bè của bạn có thể sử dụng Office Web Apps miễn phí để xem tài liệu và thực hiện chỉnh sửa nhanh—ngay cả khi họ chưa cài đặt Office
Office Web Apps cũng được thiết kế để bảo toàn định dạng tài liệu của bạn Điều này có nghĩa là bạn bè sẽ có thể xem công việc bạn chia sẻ theo cách bạn dự định Họ cũng có thể thực hiện các thay đổi mà không làm lộn xộn
Truy cập tài liệu từ bất kỳ nơi nào:
Cho dù bạn cần in phiên bản mới nhất của bản tóm tắt trong Microsoft Word
từ một cửa hàng sao chép hay xem lại ghi chú lớp học trong OneNote trên điện thoại của mình, SkyDrive cung cấp cho bạn quyền truy cập tự động vào các tệp của bạn
từ mọi nơi Chỉ cần cài đặt SkyDrive trên máy tính của bạn và bắt đầu lưu các tệp vào thư mục SkyDrive của bạn
Sau khi bạn có SkyDrive, OneNote trở nên mạnh mẽ hơn Bạn có thể lưu sổ ghi chép vào thư mục SkyDrive của mình và truy cập vào sổ ghi chép đó từ mọi nơi
Trang 25Nghiên cứu ghi chú, xem lại danh sách mua hàng của bạn hoặc duy trì sắp xếp ngay
từ điện thoại của bạn
Sử dụng sức mạnh đầy đủ của Office:
Office 2013 kết nối với tài khoản Microsoft của bạn (đó là địa chỉ và mật khẩu email mà bạn sử dụng để đăng nhập vào SkyDrive) nên việc truy cập, lưu trữ và chia
sẻ tệp của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết Cách bắt đầu:
Đăng nhập vào SkyDrive khi bạn cài đặt Office 2013 hoặc từ bất kỳ chương trình Office nào, như Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote Chỉ cần bấm vào Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình của bạn trong chương trình, rồi nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft
Trực tiếp lưu tài liệu Office lên thư mục SkyDrive của bạn Trong khi bạn đang làm việc với bất kỳ tài liệu Office nào, chỉ cần bấm Tệp, bấm Lưu dưới dạng, chọn SkyDrive, sau đó bấm vào thư mục bạn muốn lưu tệp
Trang 26Kéo và thả các tệp vào ngay thư mục SkyDrive của bạn để tự động lưu chúng trên bàn làm việc Đó là một thư mục như mọi thư mục khác—để truy cập, chỉ cần
mở Windows Explorer và bấm SkyDrive
Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tài liệu trên nhiều thiết bị bằng SkyDrive trên web, trên bàn làm việc và trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn
Theo dõi các phiên bản tại một nơi:
Khi bạn hoặc bạn bè thực hiện thay đổi, SkyDrive lưu các thay đổi trực tuyến tại một nơi SkyDrive thậm chí sẽ theo dõi 25 phiên bản trước đó của tất cả tài liệu một cách tự động, do đó bạn không cần phải lưu trữ nhiều phiên bản của cùng một tài liệu Và nếu bạn không thích thay đổi đã được thực hiện, việc lưu trữ hoặc tải xuống phiên bản cũ hơn thật dễ dàng (chỉ cần bấm Lịch sử phiên bản)
1.5.3 Dropbox:
https://www.dropbox.com
Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2 GB dung lượng lưu giữ trực tuyến trên máy chủ của họ
Trang 27Đặt các tập tin của bạn vào trong thư mục của Dropbox trên 1 máy tính nào
đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac OS, và Linux ) Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox
Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau khi bạn click vào nút ''Save '' Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần
Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các album ảnh của bạn Chỉ việc đặt các thư mục mà