Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình văn hóa

Việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí lao động sống,góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiệnnâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh th

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA

Sinh viên: ĐỖ THỊ NGỌC MAI Lớp : Kế toán 12B05

MSSV : 13112842 GVHD : TS.Nguyễn Thị Mai Anh

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 6

1.1 Đặc điểm lao động của công ty 6

1.2 Các hình thức trả lương của công ty 7

1.2.1 Các hình thức trả lương được áp dụng tại công ty 7

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa 10

1.3.1 Quỹ tiền lương 10

1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) : 11

1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) : 12

1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) : 12

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 13

1.4 Tổ chức quản lí lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa 14

1.4.1 Tình hình chung về quản lý lao động 15

1.4.2 Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương ở Công ty 16

1.4.3 Ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động 17

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA 19

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa 19

2.1.1 Chứng từ sử dụng 19

2.2.2 Tài khoản sử dụng 37

2.2.3 Quy trình kế toán 38

2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa 50

2.3.1 Chứng từ sử dụng 50

2.3.2 Tài khoản sử dụng 53

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA 68

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện 68

3.1.1 Ưu điểm 69

3.1.2 Nhược điểm 70

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 70

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa 70

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương 70

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 71

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 72

3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 72

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 73

3.2.6 Về Báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương 73

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

1 BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

2 BHXH : Bảo hiểm xã hội

3 BHYT : Bảo hiểm y tế

DANH MỤC BẢNG BIỂU

BẢNG CHẤM CÔNG 20

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 22

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG 23

BẢNG THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ 24

DANH SÁCH NHẬN THẺ ĐIỆN THOẠI 25

BẢNG CÁC KHOẢN PHỤ CẤP 26

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 28

PHIẾU CHI 29

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN 31

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 41

SỔ NHẬT KÝ CHUNG 44

SỔ CÁI 47

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 50

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 51

BẢNG KÊ NỘP THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 52

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 58

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 60

SỔ NHẬT KÝ CHUNG 62

SỔ CÁI 65

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 38

HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 40

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 56

HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 57

TÀI KHOẢN 338 57

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừngkéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôntồn tại gắn liền với quản lý Do vậy càng ngày có càng nhiều cải tiến đổi mới

về mọi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao đối với sự phát triểncủa nền sản xuất xã hội

Trong đó, tiền lương được coi là hàng đầu chính sách kinh tế xã hội Nóliên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuấtkhông chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình củangười lao động Chính vì vậy, công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp

là một vấn đề hết sức quan trọng, nó đòi hỏi phải giải quyết hài hòa giữa 3 lợiích sau:

Nhà nước, các doanh nghiệp và người lao động nhằm tạo ra điều kiệnthúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong cơ chế quản lý kinh tế,tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh

tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp đểthực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong doanh nghiệp Đổi mới công táctiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầucủa từng cơ sở sản xuất của từng doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý chongười lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điềukiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Tổ chức tốt côngtác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảođảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế

độ

Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành một vấn đề cấp thiết có tầm quantrọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay nói chung và các doanhnghiệp nói riêng Việc thanh toán lấy thu bù chi có lãi vừa là động lực vừa làmột tiêu của các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới các khâu trong quátrình sản xuất, đặc biệt đối với chi phí lao động phải được chú ý quan tâmnhiều nhất Bởi vì nó là một trong những chi phí cấu thành nên giá trị sảnphẩm Việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí lao động sống,góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiệnnâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động.

Kết hợp giữa kiến thức đã học ở nhà trường và qua thời gian thực tập vàcùng với sự hướng dẫn của cán bộ phòng kế toán công ty CP tư vấn xây dựng

công trình văn hóa, em đã mạnh dạn chọn chuyên đề : “Hoàn thiện kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa” làm đề tài nghiên cứu.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

 Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của công ty

 Chương 2 : thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây Dựng Công trình Văn hóa.

 Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa.

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

1.1 Đặc điểm lao động của công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa hiện tại năm

2013 có số lao động được chia theo 2 thể loại lao động là lao động ổn định vàlao động thời vụ

Lao động ổn định thuộc khối văn phòng gồm nhân viên phòng kế toán ,phòng hành chính, phòng thiết kế, và nhân viên chính thức bộ phận thi công,thủ quỹ Lao động trong loại này có tất cả 25 nhân viên

Lao động thời vụ thuộc các lao động làm việc tại công trường Tùy theotừng dự án xây dựng mà lao động thời vụ được tuyển dụng tại các khu vực thicông nhằm giảm thiểu chi phí thuê nhân công

Phân loại lao động tại công ty:

- Theo giới tính : Số lao động tại công ty chủ yếu là nam giới ( chiếm80%) bởi đặc trưng nghề nghiệp của công ty là công ty xây dựng

- Theo độ tuổi : Lao động tại công ty đa số thuộc độ tuổi từ 20t đến 35t,lao động nằm trong độ tuổi trẻ năng động , đó là một lợi thế tốt giúpcông ty làm việc năng suất và hiệu quả

- Theo trình độ văn hóa : Lao động ổn định tại công ty đều đạt trình độvăn hóa đại học và trên đại học Lao động thời vụ tại công ty tối thiểuđạt trình độ 12/12 Đa số đều đã tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp nghề

- Theo trình độ chuyên môn tay nghề: Lao động tại Công ty Cổ phần Tưvấn Xây dựng Công trình Văn hóa đều là những người có trình chuyênmôn cao, mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực riêng biệt

1.2 Các hình thức trả lương của công ty

- Chế độ tiền lương tại công ty:

Theo quy định đối với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoàiquốc doanh Các doanh nghiệp không áp dụng hệ thống thang lương, bảnglương do nhà nước quy định mà người lao động thỏa thuận với đại diệncông đoàn cơ sở thực hiện ký hợp đồng lao động với Ban giám đốc Mứclương thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động luôn đảm bảo ít nhất bằngmức lương nghề hoặc công việc quy định của nhà nước

 Mức lương là số tiền trả cho người lao động trong đơn vị thời gianphù hợp với các cấp bậc trong thang lương, trong đó mức lươngthấp nhất cũng phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu nhànước quy định là 1.150.000đ

 Các chế độ quy định về mức lương mà đêm,làm thêm giờ…

Trường hợp công nhân làm thêm giờ, người lao động làm thêm giờ hưởnglương theo thời gian thì tiền lương phải trả thời gian làm thêm được tính bằng150% - 300% lương theo cấp bậc

Trong trường hợp công nhân làm việc ca 3 (từ 22h đến 6h ), được hưởngkhoản phụ cấp làm đêm ( làm đêm thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu35% lương cấp bậc, làm đêm không thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu30% lương cấp bậc)

1.2.1 Các hình thức trả lương được áp dụng tại công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa thực hiện tuyển dụnglao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ nhữngđiều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền

lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác trong hợpđồng.

Việc tính trả lương cho người lao động tại công ty CP Tư vấn Xây dựng Côngtrình Văn hóa được thực hiện theo các hình thức :

 Hình thức trả lương theo thời gian lao động.

Khái niệm : Tiền lương thời gian là hình thức tính theo thời gian làm việc, cấpbậc kĩ thuật hay chức danh thang bậc lương theo quy định

Công ty áp dụng tính lương lao động theo hình thức tiền lương thời gian giảnđơn Tiền lương thời gian giản đơn : là tiền lương được tính theo thời gianlàm việc và đơn giá lương thời gian Công thức :

- Ưu, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian:

 Ưu điểm : tính đến thời gian lao động thực tế, tính toán giản đơn, cóthể lập bảng tính sẵn

 Nhược điểm : chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động,chưa gắn liền với chất lượng lao động

Có 2 phương pháp khoán là khoán công việc và khoán quỹ lương.

 Khoán công việc:

Theo hình thức này, công ty quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặckhối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động có thể tính được tiền lươngcủa mình thông qua khối lượng công việc của mình đã làm được Hình thứcnày được công ty áp dụng cho các lao động tại công trường thi công

 Khoán quỹ lương :

Theo hình thức này người lao động được biết số tiền lương mà họ sẽ nhậnđược sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đượcgiao Căn cứ vào khối lượng công việc và thời gian hoàn thành mà doanhnghiệp tiến hành khoán quỹ lương

Trả lương theo cách khoán quỹ lương áp dụng cho những công việc không thểđịnh mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giaokhoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thường là hữngcông việc hoàn thành đúng thời hạn Hình thức này được công ty áp dụng trảlương cho nhân viên ở phòng thiết kế

- Ưu, nhược điểm hình thức khoán

 Ưu điểm :

Trả lương theo các nhằm tạo cho người lao động có sự chủ động trong việcsắp xếp, tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thànhcông việc được giao Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về thời gianhoàn thành

Tiền lương khoán công việc = Mức lương quy định x khối lượng công việc đã Cho từng công việc hoàn thành

 Nhược điểm :

Nhược điểm của phương pháp này là dễ gây ra hiện tượng làm bừa , làm ẩu,không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy,muốn áp dụng phương pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lượng trướckhi bàn giao phải được làm coi trọng và thực hiện một cách chặt chẽ

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công

ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa.

1.3.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương còn gọi là tổng mức tiền lương, là tổng số tiền mà doanhnghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn bộcông nhân viên ( thường xuyên và tạm thời) trong thời kỳ nhất định

Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau:

 Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiềnlương khoán

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan , trong thời gian được điều động công tác,làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đihọc,…

Ngoài ra, trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản trợ cấp BHXHcho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ ốm đau thai sản, tai nạn lao động…

Về phương diện hạch toán , tiền lương trả cho CNV trong công ty được chialàm 2 loại:

- Tiền lương chính

- Tiền lương phụ

 Tiền lương chính: là tiền lương trả cho CNV trong thời gian thực hiện

nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương rả theo cấp bậc và khoảnphụ cấp kèm theo ( Phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…)

 Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho CNV thực hiện nhiệm vụ khác

ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ được hưởng theochế độ quy định của Nhà nước ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất …)Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quantrọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sảnphẩm

1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) :

Bảo hiểm xã hội được hiểu là sự bảo vệ của toàn xã hội đối với các thànhviên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tìnhtrạng khó khăn về tài cính do bị mất hoặc bị giảm thu nhập gây ra bởi : ốmđau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật… thêm vào đó BHXH bảo vệchăm sóc sức khỏe, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đìnhkhó khăn

Như vậy ngoài tiền lương thì CNV còn được trợ cấp xã hội, khoản trợcấp xã hội này chủ yếu được chi từ quỹ BHXH

Quỹ BHXH chủ yếu được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người

sử dụng lao động, người lao động và một phần của nhà nước

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 24% trên tổngquỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao độngthực tế trong kỳ hạch toán Trong đó , công ty phải nộp 17% và được tính vàochi phí sản xuất kinh doanh, còn lại người lao động nộp 7% và được trừ vàotiền lương hàng tháng

1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) :

Gần giống như ý nghĩa của BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc bùđắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp rủi ro

ốm đau, tai nạn… bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính, tậptrung do sự đóng góp của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo sức khỏecho người lao động

 Quỹ BHYT

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên tổng số thu nhậptạm tính của người lao động , trong đó công ty phải chịu 3% và được tính vàochi phí sản xuất kinh doanh, còn lại người ao động nộp 1,5% và được trừ vàotiền lương hàng tháng

Quỹ BHYT do nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quanBHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới

y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội đểtăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính được mứcBHYT, công ty phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

1.3.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) :

Người lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trước giới chủ họ lập ra tổchức công đoàn Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho người lao động

để thương thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết cáctranh chấp bất công giữa chủ và thợ

Nguồn kinh phí cho các hoạt động từ tổ chức này lấy từ quỹ Kinh phí côngđoàn

 Quỹ kinh phí công đoàn :

Kinh phí công đoàn là phí tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Công

ty CP Tư vân Xây dựng Công trình Văn hóa trích kinh phí công đoàn theo chế

độ hiện hành là 2% trên tổng quỹ lương phải trả người lao động Phần kinhphí này công ty phải bỏ ra tất cả Khoản kinh phí này cũng được tính vào chiphí kinh doanh của công ty Sau khi đã xác định được phần chi phí phải nộptrong kỳ thì một nửa công ty nộp lên cấp trên và một nửa giữ tại công ty đểchi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại công ty

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Để giải quyết tình trạng thất nghiệp, nhiều biện pháp đã được thực hiệnnhằm trợ giúp kịp thời những người thất nghiệp trong thời gian chưa tìm đượcviệc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm công việc mới Nếu trong

bộ luật lao động đã đưa ra một số biện pháp nhằm hỗ trợ những người laođộng bị thất nghiệp như trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc thì trong lĩnh vực

An sinh xã hội chính sách bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) áp dụng bắt buộc đốivới người lao động và người sử dụng lao động được Công ty CP Tư vấn Xâydựng Công trình Văn hóa thực hiện đúng theo quy định của nhà nước từ ngày

01 tháng 01 năm 2009

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định

Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không

do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp

được quy định như sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người

sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên

1.4 Tổ chức quản lí lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa

Quản lý lao động, tiền lương, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kếhoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cholãnh đạo quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả và trợ cấp, bảo hiểm theođúng quy tắc đúng chế độ

Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trìnhVăn hóa có trách nhiệm đề ra những quy tắc , quy định về lương, quy chếkhen thưởng khi các CNV làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cácquy chế khen thưởng dịp lễ tết hay phạt khi nhân viên không đạt được yêu cầu

đề ra nhằm quản lí tình hình lương và các khoản trích theo lương cho CNVcông bằng và xứng đáng nhất với năng lực mỗi người lao động bỏ ra

Hàng năm, việc tuyển dụng lao động được diễn ra căn cứ theo nhu cầu

mở rộng, phát triển kinh doanh của công ty Việc tuyển dụng lao động đượctrực tiếp giám đốc công ty cán bộ phòng ban cần tuyển dụng phỏng vấn Giámđốc công ty là người có trách nhiệm thỏa thuận tiền lương với nhân viên ngay

từ khi bắt đầu làm, là quyết định nâng bậc lương, thưởng, kí duyệt các khoảnchi trả cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Để phục vụ sự điều hành quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán laođộng , tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất đã thực hiện các nhiệm vụ sau :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời,đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao độngtrong Công ty Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việcchấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụngquỹ tiền lương ;

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy

đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương Mở sổ thẻ

kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phươngpháp

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, cáckhoản theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn

vị sử dụng

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao độngtrong doanh nghiệp

1.4.1 Tình hình chung về quản lý lao động

Công ty CP Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa có khối lượng công việc,

mô hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm sản xuất

ra mang tính đặc thù nên quản lí nguồn lao động của công ty được phân loạinhư sau :

- Cán bộ công nhân viên lao động cố định có 22 người Trong đó : khốivăn phòng gồm có 1 giám đốc , 2 phó giám đốc, 1 kế toán trưởng, và

18 nhân viên thuộc các phòng ban

- Công nhân lao động thời vụ tại các công trường xây dựng là 30 người

- Các nhân viên khác gồm lái xe, lao công, y tế

1.4.2 Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương ở Công ty

Tiền lương chính là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo

số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp co doanh nghiệp, nhằm đảmbảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồidưỡng sức lao động

Nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lương, Ban giám đốc, phòng

kế toán – tài vụ ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động đã xây dựng hệ thốngtiền lương phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động

Theo quy định đối với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoàiquốc doanh Các doanh nghiệp không áp dụng hệ thống thang lương, bảnglương do nhà nước quy định mà người lao động thỏa thuận với đại diện côngđoàn cơ sở thực hiện ký hợp đồng lao động với Ban giám đốc Mức lươngthỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động luôn đảm bảo ít nhất bằng mức lươngnghề hoặc công việc quy định của nhà nước

Ngay từ khi bắt đầu thành lập Công ty, Hợp đồng lao động giữa Công ty

và người lao động đã được thỏa thuận mức lương nhận được Chế độ trảlương theo công việc mà người lao động phụ trách Việc quy định phân phốitiền lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộcvào năng suất, chất lượng hiệu quả làm việc, công tác của từng bộ phận ngườilao động, không phân phối bình quân Đối với người lao động có trình độ

chuyên môn cao như tốt nghiệp đại học, thạc sỹ, thợ bậc cao có kĩ thuật giỏi,giữ vai trò và đóng góp quan trọng cho việc hình thành nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh của đơn vị thì mức tiền lương và thu nhập phải trả tương ứng.Chênh lệch về tiền lương và thu nhập giữa lao động phục vụ giản đơn với laođộng có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi trong nội bộ Công ty đượcxem xét và quy định cho phù hợp Hiện nay, Công ty đã xây dựng được thanglương cấp bậc hợp lý, phù hợp với mức tăng trong đời sống sinh hoạt, bướcđầu đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên.

Ngoài mức lương cấp bậc được hưởng theo quy định, các cán bộ công nhânviên Công ty còn được hưởng hệ số lương riêng của Công ty dựa trên cấp bậcchức vụ công việc đang làm và định mức công việc được giao Đó là:

- Phụ cấp trách nhiệm với cán bộ

- Phụ cấp ăn ca, công trình, nhà ở, phụ cấp chung

- Phụ cấp kháctính trên BHXH,BHYT trả thay lương

Ngoài ra còn có tiền thưởng xếp loại nhân viên hay tiến độ sản xuất của các tổđội

Hàng năm, căn cứ tình hình thực tế của công ty, căn cứ năng lực trách nhiệmcủa cán bộ công nhân, Công ty tiến hành chế độ nâng bậc lương và mứclương cấp bậc cho cán bộ nhân viên

1.4.3 Ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động

Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ… do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý,hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính cính xác thù lao cho người lao độngđúng, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan Từ đó khuyếnkhích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao

động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, đóng góp tiếtkiệm chi phí lao động sống,giảm giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao độngtạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HÓA2.1 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa

2.1.1 Chứng từ sử dụng

Cũng giống như việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việchạch toán tiền lương yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập một cách chínhxác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầutrong hạch toán tiền lương là cơ sở để tính toán tiền lương và chi trả lươngcho công nhân viên

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ tài chính, chứng từ kế toán lao động

48/2006/QĐ-và tiền lương bao gồm các loại sau đây :

a Bảng chấm công

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,ngừng việc, nghỉ BHXH…của người lao động để có căn cứ tính trả lương,BHXH trả thay lương, tiền thưởng…cho từng người quản lý lao động trongdoanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nhưphiếu nghỉ hưởng BHXH…được chuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra, đốichiếu, quy ra công để tính lương và Bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn

cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từngloại tương ứng để ghi vào cột 32,33,34,35,36 Bảng chấm công được lưu tạiphòng kế toán cùng các chứng từ liên quan

CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

Số 15, ngách 39/1, Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Nghỉ không lương

Công thường

Thêm giờ (150%)

Thêm giờ (200%)

Tổng công

Ăn trưa

Số ngày phép

Số phép đã nghỉ

Số phép còn lại

Ký xác nhận

Ký hiệu trên bảng :

X : làm cả ngày \ : làm nửa ngày

Ô : Nghỉ ốm NL : Nghỉ lễ

C.Ô : nghỉ con ốm VR : Việc riêng

P : Nghỉ phép Ncty : Nghỉ theo chế độ công ty

C.t : Đi công tác Ths : Thai sản

Ctk : Công tác theo diện khoán NB : Nghỉ bù

b Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương,phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho ngườilao động làm việc trong các dơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ

để thống kê về lao động tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận(phòng, ban, tổ nhóm…) tương ứng với bảng chấm công

Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền là các chứng từ về lao động như :Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian laođộng hoặc công việc hoàn thành

Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toánlương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phátlương Bảng này được lưu tại phòng kế toán

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Các khoản phụ cấp

Nguyên lương

Các khoản khấu trừ Thực lĩnh nhận Ký

Phụ cấp thời kỳ Ăn trưa Phụ cấp TN

Phụ cấp khác (VPP, Xăng xe)

2

Thái Duy

Biên 2.600.000 24,50 4.000.000 620.000 850.000 - 5.470.000 8.070.000 182.000 39.000 221.000

7.849.000

c Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng chotừng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động vàghi sổ kế toán

Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởngtheo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiếtkiệm nguyên liệu…

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa

Số 15, ngách 39/1, Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG

3 Nguyễn Thị Phượng Nhân viên 245

7 Nguyễn Văn Tài Nhân viên

d Bảng thanh toán công tác phí

Công ty CP Tư vân XDCT Văn hóa

Phòng kế toán

BẢNG THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ

Tháng 8 năm 2013

TT Họ tên Số lần đi công tác phụ cấp/lần Định mức Tổng tiền Ký nhận

1 Phan Ngọc Thảo 0 150.000 -

2 Thái Duy Biên 0 100.000 -

3 Lê Thị Kim Dung 0 100.000 -

4 Triệu Quang Tiến 0 50.000 -

e Danh sách nh n th đi n tho i ận thẻ điện thoại ẻ điện thoại ện thoại ại

Công ty CP Tư vấn XDCT Văn Hóa

Phòng kế toán

DANH SÁCH NHẬN THẺ ĐIỆN THOẠI

Tháng 8 năm 2013

Bảng các khoản phụ cấp

CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ

Số 15, ngách 39/1, Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Công tác phí Mức

CTP/lần Số lần

1 Phan Ngọc Thảo 3.600.000 1.200.000 0912031821 150.000 -

2 Thái Duy Biên 2.600.000 850.000 100.000 -

3 Phan Ngọc Trung 2.250.000 500.000

4 Phan Văn Kiên 2.250.000 500.000 -

5 Lê Thị Kim Dung 2.250.000 500.000 100.000 -

f Giấy đề nghị thanh toán lương

Sau khi tiến hành tính lương, phòng kế toán sẽ bắt đầu tiến hành hạch toán.Căn cứ các chứng từ như giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các bảng thanhtoán lương, phụ cấp…kế toán lương sẽ lập nên bảng tính lương cho các đơn

vị, phòng ban , đưa ra số được lĩnh của mỗi cá nhân Khi đơn vị phòng ban

tiến hành xin thanh toán số tiền còn được lĩnh, kế toán lập giấy thanh toánlương về số còn được lĩnh, thanh toán cho các phòng ban, đơn vị, cá nhân.Thực hiện xong, người thanh toán sẽ ký nhận vào cột 12 trên bảng thanh toánlương cho các đơn vị, phòng ban.

Tại các phòng ban, từ các bảng thanh toán lương bộ phận mình và trên cơ

sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong tháng trước, ngườ sẽ cótrách nhiệm thanh toán nốt số tiền lương còn được nhận cho công nhân viên

Công ty CP Tư vấn XDCT Văn hóa

Số 15, ngách 39/1, Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi : Giám đốc Công ty CP Tư vấn XDCT Văn hóa

Tên tôi là : Nguyễn Thành Hưng

Địa chỉ Đội xây lắp số 3

Lý do xin tạm ứng : Tạm ứng lương tháng 7/ 2013

Số tiền : 13.500.000

Bằng chữ : Mười ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Vậy kính đề nghị Giám đốc Công ty xem xét và giải quyết

Hà nội, ngày 14 tháng 7 năm 2013

Người lập phiếu Giám đốc

Công ty CP Tư vấn XDCT Văn hóa

Số 15, ngách 39/1, Pháo Đài Láng, Láng

Thượng, Đống Đa, Hà Nội

MÉu sè: 02-TTBan hµnh kÌm theo Q§ sè 1864/1998/Q§-BTC

Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998cña Bé Tµi ChÝnh

PHIẾU CHI

Ngày 16 tháng 7 năm 2013

Họ và tên người nhận tiền : Nguyễn Thành Hưng

Địa chỉ : Đội xây lắp số 3

Lý do chi : Thanh toán lương CNV tháng 7/2013

khi thực hiện công việc đó, đồng thời làm cơ sở để thanh toán tiền công laođộng cho người nhận khoán.

Phương pháp, trách nhiệm ghi:

- Ghi tên, địa chỉ, ngày tháng và số hợp đồng giao khoán

- Ghi tên, chức vụ của người giao khoán và người nhận giao khoán

- Ghi phương thức giao khoán

- Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng

Hợp đồng giao khoán gồm 3 phần :

- Nội dung các công việc giao khoán : ghi rõ tên sản phẩm, yêu cầu kỹthuật từng sản phẩm

- Trách nhiệm và quyền lợi của người giao khoán

- Trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán

Hợp đồng giao khoán do bên giao lập thành 3 bản:

- 1 bản cho người nhận khoán

- 1 bản lưu ở bộ phận lập hợp đồng

- 1 bản chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợpđồng giao khoán và làm căn cứ thanh toán

Hợp đồng giao khoán phải có đủ chữ ký của bên giao khoán, bên nhận khoán

và kế toán thanh toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà nội, ngày 5 tháng 6 năm 2013

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Công trình : Trụ sở làm việc xí nghiệp công trình II thuộc tập đoàn

Viettel

1 Đại diện bên giao khoán

- Ông : Đặng Thọ Lam Chức vụ : Đội trưởng đội xây lắp 3

- Địa chỉ : Số 144 ngõ 1 Bùi Xương Trạch, Thanh xuân, Hà Nội

2 Đại diện bên khoán

- Ông : Nguyễn Văn Hiên

Nội dung công việc giao khoán:

1 Lắp máy biến áp 160KVA-35/22/0,4KV.

- Phương tiện đi lại : Tự túc

- Mức lương chính : theo khối lượng công việc hoàn thành Quy định 40.000 đồng / 1khối lượng công việc hoàn thành

- Hình thức trả lương : Trả hàng tháng , bằng tiền mặt

- Được trang bị bảo hộ lao động gồm : Không

- BHXH, BHYT : Không.

2 Nghĩa vụ :

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng

- Chấp hành các điều kiện sản xuất, nội quy kỷ luật lao động

- Bồi thường vi phạm và vật chất : trong trường hợp có hành vi vi phạm thì ông Hiên có trách nhiệm bồi thường thiệt hại

Nghĩa vụ và quyền hạn bên giao khoán :

Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán

Đặng Thọ Lam Nguyễn Văn Hiên

Cuối quý, căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành, bên giao khoán sẽ thanh toán tiền lương khoán cho bên nhận khoán

Tại các đội, việc thanh toán tiền lương tháng cho công nhân do đội trưởng chịu trách nhiệm Đội trưởng viết giấy đề nghị một khoản tiền gửi lên tổng đội, tổng đội trình giám đốc duyệt, trưởng phòng kế toán ký, lập phiếu chi tiền mặt, giao cho đội chi trả

Khi hết hợp đồng, đội trưởng đối chiếu với bảng thanh toán lương để trả lương cho lao động với bảng nghiệm thu khối lượng công hoàn thành, khấu trừ các khoản lương ( bồi thường nốt số tiền còn lại cho người lao động)

2.1.2 Phương pháp tính lương.

1 Hạch toán số lượng lao động :

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộphận, phòng ban, tổ nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán

số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấmcông kê toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, baonhiêu người nghỉ với lí do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từngngười tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đócuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tạiphòng kế toán, kế toán lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhânviên lao động trong tháng

2 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công

Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tếlàm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể

và từ đó để căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người quản

lí lao động trong doanh nghiệp

Hằng ngày, tổ trưởng các phòng ban căn cứ vào tình thực tế của bộ phậnmình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngàytương ứng trong các cột từ 1 đến cột 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công vàchuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởngBHXH về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương vầBHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào các kí hiệu chấm công của từng ngườirồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột32,33,34,35,36 Ngày công quy định là 8 gờ nếu giừo còn lẻ thì đánh thêmdấu phẩy ví dụ : 24 công 4 giờ thì ghi 24,4

Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày vàchấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng

số liệu thời gian lao động của từng người Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựngCông trình Văn hóa sử dụng phương pháp chấm công ngày Mỗi khi CNVlàm việc tại công ty hoặc làm việc khác như đi công tác, đi họp thì mỗi ngàydùng một kí hiệu để chấm công trong ngày đó

3 Hạch toán kết quả lao động:

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành dophiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành củađơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảngthanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lậpthành 02 liên Một liên lưu và một liên chuyển đến kế toán tiền lương để làmthủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ kí củangười giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt

Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện căn cứa vào các chứng

từ “ Bảng thanh toán tiền lương” và “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương cho CNV trong công ty

Công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa là công ty tư nhân, không có ngân sách của nhà nước nên việc định mức lương cơ bản cho công

nhân viên là do sự thỏa thuận giữa người lao động và công ty ngay từ khi ký kết hợp đồng lao động

Theo đặc thù của công ty, nên việc tính lương cho các lao động trong công ty

có sự khác nhau Các nhân viên trong công ty được chia là 2 loại gồm : Nhân viên hành chính và nhân viên chuyên ngành nên việc tính lương của công ty cũng được tính theo 2 hình thức

 Nhân viên hành chính được tính lương theo phương pháp thời gian

Công thức :

Ví dụ : Lương của nhân viên Nguyễn Thị Phượng được tính như sau:

- Lương cơ bản trong hợp đồng lao động : 2.515.000d

- Công ty theo đặc thù công việc nên chỉ là 24,5 ngày công trong 1 tháng

- Số ngày công đi làm trong tháng 8 là 24,5 công

lao động được trả lương xứng đáng Ngoài ra, những công việc của người laođộng trực tiếp phát sinh đột xuất trong quá trình lao động nằm trong chế độkhoán, người lao động được trả theo ngày lương Vì vậy việc xác định quỹlương đến bộ phận của từng người lao động là rất cần thiết.

Công ty CP Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa đang áp dụng hìnhthức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Đây là hình thức tiên tiến nhất tronggiai đoạn hiện nay, đảm bảo tính công bằng hợp lý, khuyến khích người laođộng vì lợi ích của mình mà quan tâm đến lợi ích của tập thể Hàng ngày cácchánh phó quản đốc và các bộ trực ca sản xuất nghiệm thu và trả lương cho

CB CNV trong ca của công nhân để chia cho từng người Số tiền chia khôngvượt quá số tiền nghiệm thu thanh toán Hình thức trả lương cho người laođộng tính theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầutiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định và đơn giá tiền lương cho một sảnphẩm công việc được tính như sau :

Tiền lương SP phải trả = Khối lượng SP hoàn thành đơn giá lương SP

Xây dựng và xác định quỹ lương:

- Xây dựng và xác định quỹ lương khi giao cho đội một công trình hay một hạng mục công trình, phải xây dựng quỹ lương cho từng công trình hoặc hạng mục công trình được tính theo công thức

Quỹ lương kế hoạch công trình = giá trị sản lương CTr- CPh hợp lý không gồm lương

Quỹ lương thực hiện CT = Giá trị sản lượng thực hiện tỷ lệ lương theo KH

2.2.2 Tài khoản sử dụng

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình Văn hóa, lương củacán bộ công nhân viên được kế toán hạch toán vào tài khoản 334 “Phải trả cán

bộ công nhân viên”

Trình tự hạch toán tiền lương của công ty tháng 8 năm 2013 như sau

- Lương của nhân viên tại công trường kế toán định khoản trực tiếp vàotài khoản 154 theo từng công trình