QUẢN lý số LIỆU -VIỆN NGHIÊN CỨU Y XÃ HỘI HỌC

Các bước quản lý số liệu  Thiết kế bộ câu hỏi thu thập số liệu  Thử nghiệm bộ câu hỏi trước khi nhập số liệu  Tạo form nhập liệu qes, rec, chk  Nhập số liệu nhập hai lần  Kiểm tra

VIỆN NGHIÊN CỨU Y XÃ HỘI HỌC

Nguyễn Trương Nam

Nguyễn Thị Linh

Các bước quản lý số liệu

 Thiết kế bộ câu hỏi thu thập số liệu

 Thử nghiệm bộ câu hỏi trước khi nhập số liệu

 Tạo form nhập liệu (qes, rec, chk)

 Nhập số liệu (nhập hai lần)

 Kiểm tra số liệu

 Kiểm tra lôgíc và tính nhất quán của bộ số liệu

Thiết kế (layout) bộ câu hỏi

Layout bộ câu hỏi

Codebook

Codebook

 Trước khi nhập số liệu cần xây dựng codebook Mọi quyết định về mã hóa đều cần được ghi lại trên codebook trước khi nhập số liệu; nếu không nguy cơ sai số nhập liệu sẽ tăng lên và có thể xảy

ra trường hợp các quyết định mã hóa phát sinh trong quá trình nhập số liệu sẽ không được ghi lại

 Kiểm tra sự nhất quán của bộ câu hỏi trước khi nhập số liệu Ví dụ, cách mã hóa số liệu “chữ” phải được quyết định trước khi nhập số liệu và ghi trên bộ câu hỏi - chứ không phải trong quá trình nhập liệu

QUẢN LÝ SỐ LIỆU BẰNG PHẦN MỀM EPIDATA

Phần mềm Epidata: http://www.epidata.dk/

 Chương trình nhỏ, dễ cài đặt, đơn giản và

miễn phí, thân thiện với người sử dụng

 Có thể nhập số liệu từ file dạng text (.txt),

Stata, dBase

 Có thể xuất số liệu sang các dạng text (.txt), dBase, Excel, Stata, SPSS và SAS

 Phổ biến, và được cập nhật thường xuyên

 File qes bộ câu hỏi không được vượt quá

999 dòng (nhưng vẫn có cách khắc phục )

 Biến chữ không được vượt quá 80 ký tự

Tạo form nhập liệu và check file

 Xây dựng qes file dựa trên bộ câu hỏi

 Tạo form nhập liệu từ qes file (tạo rec file)

 Viết Check file

Tạo QES file

 Trên thanh công cụ: Chọn 1 Define Data

→ New QES file

 Trên thanh menu/ chọn File/New

Qes file

Các loại trường phổ biến

Thực hành:Tạo QES file-Khanhhoa.qes

-

Nhap lieu Nha Trang Phu Nu Mai Dam -

{MS} Ma so bo cau hoi ###

{Dis} Huyen #

{Date} Ngay phong van <dd/mm/2010> {TS1} Thoi gian bat dau-gio ##

{TS2} Thoi gian bat dau-phut ##

{TE1} Thoi gian ket thuc-gio ##

{TE2} Thoi gian ket thuc-phut ##

{In} Ten phong van vien <A >

Khanhhoa.qes

- PHAN 1: DAC DIEM CHUNG

- {C1} Tuoi ##

Khanhhoa.qes

-

PHAN 2: DOI SONG TINH DUC -

{C11} Xu huong tinh duc #

{C11A} Khac #

{C12} QHTD lan dau ##

{C13} QHTD lan dau voi ai #

{C13A} Khac <A > {C14} Co QHTD trong 3 thang ##

{C15} So nguoi QHTD trong 3 thang ###

{C16} Khach hang khong thuong xuyen trong 3 thang ### {C17} Su dung BCS voi khach hang k thuong xuyen ##

{C18} So khach hang thuong xuyen trong 6 thang…… ###

{C19} Su dung BCS voi khach hang thuong xuyen… ##

{C20} Nhan gi khi QHTD voi khach hang #

{C201} Khac <A >

Khanhhoa.qes

{C21} Phai tra tien cho ban tinh nam khi QHTD #

{C22} O Trung tam 06 #

{C23} Noi bat khach ## Next 00 {C231} Ngoai duong #

{C232} Nha nghi, khach san #

{C233} Quan Karaoke, cafe #

{C234} Hieu massage #

{C235} Bar, vu truong #

{C236} Bia hoi, quan nhau #

{C237} Nha chua #

{C238} Tai nha minh #

{C239} Qua internet #

{C2310} Qua dien thoai ##

{C2311} Khac <A >

Qes file trên epidata

Tạo file nhập số liệu (rec file)

 Trên thanh công cụ, chọn Data in/out- New Data File

 Một hộp thoại sẽ xuất hiện Trên dòng đầu

tiên, bên cạnh “Enter name of QES file”,

nhập tên của file bộ câu hỏi

 Dòng thứ hai trên hộp thoại, bên cạnh “Enter name of data file”, sẽ tự động chứa tên của

file nhâp số liệu (với đuôi rec) mà tương ứng với file bộ câu hỏi

Ví dụ:Tạo rec file từ ques file (khanhhoa.qes)

Check file giúp hạn chế lỗi khi nhập liệu

 Check file chứa các lệnh để kiểm tra hiệu lực dữ

Các lệnh kiểm tra thường dùng

Tạo check file – khanhhoa.chk

 Sử dụng chế độ interactive

◦ Menu bar – Check – Add/Revised, open

khanhhoa.rec

◦ Sử dụng hộp thoại interactive- khanhhoa.chk

 Viết trực tiếp

◦ File – new – editor – save – khanhhoa.chk

Check file

Check file

Viết file check

 Sử dụng cả 2 cách interactive (sử dụng hộp thoại) và viết check file trực tiếp

Thực hành: Viết check file– khanhhoa.chk

Thực hành: Viết check file– khanhhoa.chk

Nhập số liệu– so sánh số liệu giữa 2 lần nhập

 Nhập số liệu hai lần – nên được thực hiện bởi hai hay hai nhóm các nhập liệu viên

 So sánh hai file nhập để tìm ra sự không nhất quán

 Kiểm tra bộ câu hỏi gốc và xác đinh file nhập nào sai

 Sửa lỗi ở cả hai file

 So sánh một lần nữa để thấy không còn lỗi

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

 Documents –/validate duplicate files

 Epidata đưa ra báo cáo gồm các lỗi

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

So sánh giữa 2 lần nhập liệu

Báo cáo lỗi

Thực hành

 So sánh 2 lần nhập liệu

 Khanhhoa files 1 và 2

Kiểm tra tính nhất quán

 Kiểm tra tính nhất quán tương tác (interactive) sẽ được thực hiện trong quá trình nhập liệu bằng

check file trong EpiData

 Viết lệnh consistency check

 CONSISTENCYBLOCK

 REPORT ID

………

Kiểm tra tính nhất quán

Check "Missing HH code" (a101 <>.)

Check "Missing Commune code" (a1061 <>.)

Check "Missing province code" (a1081 <>.)

CHECK "missing ID MEMBER" (M1 <> )

CHECK "missing ID MEMBER" (M2 <> )

Consistency check

 Chạy consistency check

 Menu bar - Documents – consistency check

 Xác đinh file số liệu và consistency check file

 Epidata đưa ra lỗi không nhất quán

Consistency check

Consistency report

Consistency checks for D:\Research document\QUAN LY NHAP LIEU A&T\SO LIEU

4 TINH SAU VALIDATE_14 SEP\FINAL_4 TINH_4036\P1_4036_FINAL.rec

Based on D:\Research document\QUAN LY NHAP LIEU A&T\SO LIEU 4 TINH SAU VALIDATE_14 SEP\CHECK FILE_Update_Sep 19\Part 1_OK_Linh_Sep 19.chk

18 Sep 2010 13:50

Records identified by field id

Records where id = missing indicated as (## record number)

Consistency checks failed for id = 41077, 42057

Main job and kind of job logical

(M203=12) AND (M204=.) OR (m203=.) or (M203=1) OR (M203=2) OR (M203=3) OR (M203=4) OR (M203=5) OR (M203=6) OR (M203=7) OR (M203=8) OR (M203=9)OR (M203=10) OR (M203=11)

Consistency checks failed for id = 31046, 33115, 28020,

13077

Gộp/nối các file số liệu

 Menu bar

 Data in/out – append/merge

Gộp/nối các files số liệu

Xuất số liệu từ epidata

 Menu bar

 Export – SPSS or Stata or SAS

Xuất số liệu

Ki ểm tra và làm sạch số liệu

 Chạy tần số và kiểm tra các giá trị missing

 Kiểm tra tính nhất quán giữa các biến

 Kiểm tra các giá trị bất thường