Thuyết trình môn kế toán quản trị tính giá dựa trên hoạt động ABC (activities based costing)

Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Chọn tiêu thức phân bổ Nhận diện các hoạt động Nhận diện các chi phí trực tiếp QUY TRÌNH ÁP DỤNG PP ABC TRONG DN SẢN XUẤT Tính toán mức phân b

TÍNH GIÁ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG – ABC

(ACTIVITIES BASED COSTING)

GVHD: TS Đoàn Ngọc Phi Anh

QUY TRÌNH ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP ABC TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHƯƠNG PHÁP ABC

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PP ABC

SỰ RA ĐỜI

Được phát triển trong lĩnh vực sản xuất của Hoa Kỳ năm

Lần đầu được định nghĩa rõ ràng năm 1987 bởi

Robert.S.Kaplan và W.Bruns trong “Accounting

Bản chất Bản chất của phương pháp ABC

 Sự cải tiến của phương

cả sản phẩm hoặc dịch vụ.

 Nó xác định các hoạt động của tổ chức và tập hợp các chi phí bằng cách xem xét bản chất và phạm vi của những hoạt động đó

Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm

Chọn tiêu thức phân bổ Nhận diện các hoạt động Nhận diện các chi phí trực tiếp

QUY TRÌNH ÁP DỤNG PP ABC TRONG DN SẢN XUẤT

Tính toán mức phân bổ

Quy trình chung

1 Nhận diện các chi phí trực tiếp

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

2 Nhận diện các hoạt động

Kế toán quản trị phải phát hiện các hoạt động có yếu tố cơ bản làm phát sinh chi phí (nguồn sinh

phí_cost driver)

Phương pháp dùng để nhận diện: Topdown (phân tích và quy nạp); phỏng vấn hay tham gia

Ví dụ: Hoạt động máy ở phân xưởng, hoạt động đặt hàng vận chuyển, hoạt động kiểm tra chất

lượng,….

QUY TRÌNH CHUNG

4 Tính toán mức phân bổ

 Dựa trên cơ sở nhóm hoạt động, chi phí gián tiếp được tập hợp cho từng nhóm sản phẩm và kế toán tiến hành tính tỷ lệ phân bổ.

 Nghiên cứu chi phí tại mỗi trung tâm chi phí và phân bổ cho mỗi hoạt động.

 Xác định tiêu chuẩn đo lường sự thay đổi chi phí cho từng loại hoạt động phù hợp với từng trung tâm phân nhóm.

5 Tổng hợp tất cả các chi phí để tính giá thành.

Tùy theo tính chất của sản phẩm, dịch vụ được tập hợp thành từng nhóm nhỏ để tính giá thành.

VÍ DỤ

Một doanh nghiệp X sản xuất hai loại sản phẩm A và B

 Các chi phí ảnh hưởng đến tính giá là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

và chi phí sản xuất chung

VÍ DỤ

 Giả sử chọn số lần phát sinh tại mỗi hoạt động là tiêu chuẩn phân bổ

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG (đvt: 1.000đ)

SO SÁNH PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PP ABC

 Sự khác nhau giữa phương pháp tính giá thành truyền thống và tính giá thành dựa trên hoạt động - ABC

Đối tượng tập hợp

chi phí

-Công việc

-Nhóm sản phẩm

-Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, đội sản xuất…

- Tập hợp dựa trên hoạt động

Nguồn sinh phí Có nhiều nguồn sinh phí đối tượng tập hợp chi phí - Nguồn sinh phí xác định rõ ràng

- Thường có một nguồn sinh phí cho mỗi hoạt động

Tiêu thức phân bổ Dựa vào một trong các tiêu thức phân bổ sau:

-Sản lượng SP sản xuất ra;

-Chi phí tiền lương của lao động trực tiếp đối với chi phí sản xuất chung;

-Giờ máy

Dựa trên nhiều tiêu thức phân bổTiêu thức lựa chọn là nguồn sinh phí ở mỗi hoạt động

SO SÁNH PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PP ABC

 Sự khác nhau giữa phương pháp tính giá thành truyền thống và tính giá thành dựa trên hoạt động ABC

Tính chính xác và hợp lí Giá thành được tính quá cao hoặc quá thấp Độ chính xác và tin cậy cao

Kiểm soát chi phí Kiểm soát trên cơ sở trung tâm chi phí: Phân

xưởng, phòng ban đơn vị

Kiểm soát chặt chẽ hơn theo từng hoạt động

Chi phí kế toán Chi phí thấp, đơn giản Khá phức tạp, chi phí khá cao

Cung cấp thông tin cho

quản trị

Chỉ cung cấp thông tin về mức chi phí Cung cấp thông tin về quá trình và nguyên nhân phát

sinh chi phí

Ví dụ về sự khác biệt của tính giá theo phương pháp VBC và phương pháp ABC : Công ty RIVYCO sản xuất 2 loại sản phẩm là R và V, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh cho từng loại sản phẩm trong kỳ như sau:

Tổng chi phí sản xuất chung của công ty trong kỳ là: 450.000 (nghìn đồng)

-Trường hợp 1: Theo phương pháp truyền thống

Công ty RIVYCO đã sử dụng tổng thời gian lao động trực tiếp để làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho 2 SP.

Tỷ lệ chung phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung/ Tổng số giờ công lao động trực tiếp

Trường hợp 2: Theo phương pháp ABC

Giả sử công ty RIVYCO vận dụng phương pháp ABC và thực hiện việc phân tích các hoạt động được xác

định có 4 hoạt động xem như là các nhân tố nguyên nhân của sự phát sinh chi phí sản xuất chung.

SO SÁNH PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PP ABC

Số lần kiểm tra chất lượng (lần) 210.000 10.000 5.000 15.000 14

Giờ máy hoạt động (giờ) 200.000 6.000 14.000 20.000 10

NVL được giao (lần) 10.000 120 80 200 50

-Xác định chi phí chung cho từng sản phẩm:

SO SÁNH PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PP ABC

Nguyên vật liệu được giao

(lần)

200 6.000 0,6 120 4.000 0,8

Tổng - 224.000 22,4 - 226.000 45,2

Qua kết quả tính toán ở trên cho thấy, nếu công ty RIVYCO phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp truyền thống thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho một đơn vị sản phẩm R và V đều bằng 30 (nghìn đồng), trong khi

đó lẽ ra phải phân bổ cho sản phẩm R là 22,4 (nghìn đồng) và cho sản phẩm V là 45,2 (nghìn đồng) Vậy, theo cách chọn chi phí nhân công trực tiếp (số giờ công lao động trực tiếp) làm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho 2

sản phẩm V giảm xuống Kết quả là làm cho chi phí đơn vị sản phẩm thiếu chính xác DN định giá bán dẫn đến lỗ mà

vẫn không biết vì đã có lãi từ SP R bù đắp

Điều này sẽ dẫn đến việc định giá bán sản phẩm và các báo cáo chi phí sản xuất cũng sẽ sai lệch, ảnh hưởng đến các quyết định quản lý trong DN về cơ cấu sản phẩm nhằm tối đa hoá lợi nhuận hay những quyết định khác.

SO SÁNH PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG VÀ PP ABC

SO VỚI PP TÍNH GIÁ TRUYỀN THỐNG:

 Phương pháp ABC khắc phục được những hạn chế về mặt nhận diện chi phí của phương pháp truyền thống bằng cách sắp xếp chặt chẽ hơn các hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm.

 Lợi ích khác từ phương pháp ABC là một sản phẩm chỉ chịu chi phí tương ứng với công suất sử dụng Công suất nhàn rỗi sẽ không được tính vào sản phẩm hoặc dịch vụ.

 Hạn chế của PP ABC là các báo cáo cung cấp thông tin ra bên ngoài phải dựa trên việc nhận diện chi phí theo phương pháp truyền thống.

 PP ABC không tuân thủ theo quy định của GAAP, nghĩa là một công ty muốn sử dụng PP ABC thì phải

sử dụng hai hệ thống chi phí: báo cáo bên ngoài và quản lý nội bộ

ƯU ĐIỂM CỦA PP ABC

ABC sẽ giúp các nhà quản lý tránh được những quyết định sai lầm do sử dụng thông tin không chính xác về giá thành

ABC sẽ giúp các nhà quản lý tránh được những quyết định sai lầm do sử dụng thông tin không chính xác về giá thành

Kế toán quản trị có sự linh hoạt trong việc sử dụng các tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho sản phẩm

Cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu chi phí của từng sản phẩm, giúp cho nhà quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách cũng như điều chỉnh các chính sách, chiến lược

Cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu chi phí của từng sản phẩm, giúp cho nhà quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách cũng như điều chỉnh các chính sách, chiến lược

Hỗ trợ hoạt động marketing trong việc xác định cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá

NHƯỢC ĐIỂM CỦA PP ABC

Khi áp dụng phương pháp ABC, vẫn có nhiều trường hợp không thể phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác

Việc vận dụng phương pháp ABC đòi hỏi phương pháp tổ chức sản xuất của doanh nghiệp cũng phải đạt tới trình độ quản lý theo hoạt động.

Phương pháp ABC đòi hỏi sự hợp tác của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp

Điểm hạn chế nhất của việc áp dụng mô hình này là khối lượng công việc rất lớn và khá phức tạp.

Những thuận lợi khi áp dụng pp tính giá ABC

Quy trình sản xuất hiện đại dẫn đến chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng ngày càng cao => việc phân bổ chi phí gián tiếp theo pp truyền thống không chính xác sẽ ảnh hưởng đến các quyết định trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.

Tiết kiệm tài nguyên cho doanh nghiệp đồng thời bảo vệ môi trường, giảm hao phí trong quá trình sản xuất, tăng năng suất

ABC không đòi hỏi trình độ quá cao về kế toán, nguồn lực kế toán của chúng ta hiện nay có thể đáp ứng được

Tin học giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi áp dụng phương pháp ABC

Những bất lợi khi áp dụng pp tính giá ABC

- Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ, việc đầu tư máy móc thiết bị ít, sản xuất chủ yếu dựa vào công nhân

- Thực trạng quản lý còn lạc hậu Các doanh nghiệp quen quản lý theo kiểu truyền thống, chủ yếu đạt mục tiêu

đề ra của bộ phận mà ít chú ý tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.

- Tư tưởng quản lý còn lạc hậu Thực trạng hiện nay có rất nhiều nhà quản lý doanh nghiệp chưa qua đào tạo về kiến thức quản lý, chủ yếu quản lý bằng kinh nghiệm.

- Để áp dụng phương pháp ABC, chắc chắn doanh gnhiệp phải tốn kém nhiều nguồn lực để thiết kế và thực hiện hơn là phương pháp TDC Xét trong ngắn hạn các nhà quản trị chưa thấy rõ được lợi ích của phương pháp ABC nên rất khó được chấp nhận từ các nhà lãnh đạo.

Giải pháp khi áp dụng tính giá ABC

Các giải pháp

Sự hợp tác giữa các bộ phận, các

nhóm làm việc

Thay đổi quan điểm của nhà quản lý

Áp dụng pp ABC phải gắn với nội lực doanh nghiệp và yêu cầu thực tếĐiện toán hóa kế toán

Đẩy mạnh nghiên cứuGiải pháp nguồn lực

MỘT SỐ ÁP DỤNG PP ABC TRÊN THẾ GIỚI

Phương pháp ABC đã được

áp dụng trong nhiều lĩnh vực trên thế giới

Phương pháp ABC đã được

áp dụng trong nhiều lĩnh vực trên thế giới

DỊCH VỤ

NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ

BẢO HIỂMNGÂN HÀNG

FAIR OAKS FORD: MỘT NHÀ BÁN LẺ

Ô TÔ Ở HOA Kỳ

CÔNG TY ĐiỆN LỰC TRUNG QuỐC

XU JI

Thank You !