CÔNG tác KIỂM SOÁT LAO ĐỘNG và TIỀN LƯƠNG tại CÔNG TY đầu tư và xây DỰNG 579

 Với hình thức này thì tiền lương củangười lao động được xây dựng tuỳ thuộc vào thờigian làm việc thực tế và mức lương thời gian theotrình độ lành nghề về chuyên môn và tính chất côngvi

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH

NGHIỆP1.Ý nghĩa của hệ thống kiểm soát lao động và tiền lương

1.1.Định nghĩa về lao động và tiền lương

-Lao động là hoạt động có ý thức của con người nhằmvào mục đích có ích nào đó Trong doanh nghiệp, lao động làmột trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh nhằmthực hiện một khâu nào đó của quá trình sản xuất kinhdoanh

- Tiền lương là khoản tiền công trả cho người lao độngtương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động.Ngoài tiền lương thì người lao động còn nhận các khoản tiềnthưởng như thưởng tiết kiệm nguyên liệu vật liệu, thưởng

do tăng năng suất lao động

- Ngoài tiền lương và tiền thưởng thì người lao độngcòn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lươngtrong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản,

- Như vậy, tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợcấp bảo hiểm xã hội là nguồn thu nhập chủ yếu của ngườilao động trong toàn doanh nghiệp

1.2 Phân loại lao động

Để giúp cho quản việc lí lao động, cũng như việc hạchtoán lao động phục vụ cho việc tính lương thì người ta cầnphải phân loại lao động theo nhiều cách khác nhau

các doanh nghiệp nhà nước, hiện nay chế độ qui định là chỉcó GĐ, PGĐ và KTT trong doanh nghiệp nhà nước thì mới thuộcdạng biên chế này, còn tất cả lao động còn lại thì đều làmviệc theo chế độ hợp đồng lao động hoặc thoả ước laođộng tập thể

việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên

làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ dưới 1 năm

 Phân loại lao động theo trách nhiệm của doanh nghiệptrong việc quản lý và trả lương

doanh nghiệp quản lý sử dụng và trả lương

tại doanh nghiệp nhưng do các tổ chức quản lý và trả lương:Cán bộ chuyên trách về Đảng, Đoàn

tiếp

vào quá trình sản xuất hoặc trực tiếp thực hiệnlao vụ, dịch vụ

phục vụ cho lao động quản lý trực tiếp trong quátrình sản xuất kinh doanh

Cách phân loại này thường chỉ áp dụng đối với cácdoanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, nhằmđể biết được tình hình lao động ở từng lĩnh vức kinh doanh.Theo cách phân loại này thì lao động được chia ra:

Trong mỗi lĩnh vực trên người ta còn dựa vào tínhchất lao động để phân chia lao động thành các loại

1.3 Các hình thức tính lương:

cho người lao động, tuỳ thuộc vào tính chất lao động củadoanh nghiệp cũng như của từng đơn vị bộ phận trongdoanh nghiệp mà người ta sẽ áp dụng các hình thức tínhlương khác nhau cho phù hợp Hiện nay, ở nước ta có cáchình thức tính lương sau:

 Với hình thức này thì tiền lương củangười lao động được xây dựng tuỳ thuộc vào thờigian làm việc thực tế và mức lương thời gian theotrình độ lành nghề về chuyên môn và tính chất côngviệc của người lao động

thường được tính theo tháng, ngoài ra tính theo tuầnhoặc ngày, giờ

hiện được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo laođộng và ít có tác dụng khuyến khích tăng năng suấtlao động ở doanh nghiệp vì nó chưa chú ý đến kếtquả và chất lương lao động

thì việc trả lương theo thời gian cần chú ý kết hợpcác hình thức thưởng cho phù hợp nhằm khuyếnkhích người lao động làm việc tốt hơn

Với hình thức này thì tiền lương trả cho người lao độngphụ thuộc vào số lượng và chất lượng của khốilượng công việc hoặc sản phẩm, dịch vụ đã hoànthành

Hình thức tính lươnhg theo sản phẩm thường được chiathành các hình thức cụ thể sau:

chế

Tiền lương của người lao động = Số lượng sản phẩm

hoàn thành x Đơn giá lương

Tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơngiá lương đối với các mức sản phẩm hoàn thànhtheo nguyên tắc là: khi sản phẩm hoàn thành ở cácmức cao ngoài định mức thì đơn giá lương được tínhcao hơn Hình thức này thường chỉ được áp dụng ởnhững khâu ( bộ phận ) yếu trong dây chuyền sảnxuất hoặc ở những thời kì cần phải tăng sản lượngđể kịp giao hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng

hình thức này được áp dụng để trả lương cho các

bộ phận lao động gián tiếp ở các bộ phận sảnxuất như bộ phận tiếp nhiên liệu và vận chuyểnthành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị và tiềnlương được tính theo một tỷ lệ nhất định trên tiềnlương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm

việc: hình thức này được tính cho cả khối lượngcông việc hoàn thành và được áp dụng đối vớinhững công việc không thể tách ra từng công việccụ thể được

thưởng: hình thức này có kết hợp về tiết kiệmnguyên liệu, vật liệu, chất lượng sản phẩm Việckết hợp tiền thưởng nhằm khắc phục hạn chếcủa tiền lương theo sản phẩm này

Nhìn chung hình thức tiền lương theo sản phẩm thểhiện được nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyếnkhích tăng năng suất lao động Tuy nhiên, nó cũng có nhữngmặt hạn chế nhất định như chạy theo số lượng, gây lãngphí nguyên liệu vật liệu hoặc gây kém chất lượng Do đódoanh nghiệp cần phải chú ý để có biện pháp khắc phục

1.4 Ý nghĩa của hệ thống kiểm soát lao động và tiền lương

Lao động và tiền lương là vấn đề mà hầu hết công tynào cũng có.Vì đã là một công ty thì dù ít hay nhiều cũng cómột lực lượng lao động nhất định, lượng laođộng nàykhông chỉ phục vụ sản xuất mà còn phục vụ quản lý mộtmặt hoặc khía cạnh nào đó của công ty Mỗi công ty đềucần phải có một hệ thống kiểm soát lao động và tiềnlương, bởi vì:

+ Tiền lương và các khoản trích theo lương là mộttrong những khoản chi phí chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanhnghiệp, nó có liên quan đến chi phí kinh doanh, giá thành sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ

+ Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lươngcòn là một trong những yếu tố xem xét đánh giá hàng tồnkho Việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương không đúngđắn nhiều khi dẫn đến sai sót trọng yếu về kết quả kinhdoanh trong kì

+ Đôi khi doanh nghiệp cũng có thể bị lãng phí vì tínhkém hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng nhân sự hoặc

bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lương

+ Khi việc quản lý và sử dụng lao động không hợp lýsẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc

Vì vậy việc áp dụng hệ thống kiểm soát lao động vàtiền lương vào từng doanh nghiệp mang một ý nghĩa quantrọng:

+ Xác định xem căn cứ tính lương và các khoản tríchtheo lương có đầy đủ , hợp lý và khách quan hay không

+ Xác định xem doanh nghiệp có tuân thủ đúng các quiđịnh của nhà nước về lao động và tiền lương hay không( như việc tính lương, các khoản trích theo lương có đúngchính sách, chế độ, qui chế tài chính hay không, có đúng luậtkhông )

+ Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và cáckhoản trích theo lương có được ghi chép đầy đủ và đúng vớithực tế không

+ Tính toán và phân bổ tiền lương có đúng đắn vàhợp lý hay không

+ Thanh toán tiền lương,tiền thưởng và phụ cấp chongười lao động có đầy đủ và kịp thời hay không

+ Xem thử lao động trong doanh nghiệp đã thực sựtận tâm với công việc hay chưa, mối quan hệ giữa nhân viênvà từng nhà quản lý ở các phòng ban có tốt không ,môitrường làm việc đã thật sự thoải mái hay không

2 Cơ sở để thực hiện hệ thống kiểm soát lao động và tiền lương trong doanh nghiệp

Trước hết phải đảm bảo đầy đủ tài liệu có liên quanđến lao động và tiền lương, gồm có:

+ Hồ sơ CBCNV ( các quyết định phân công công tác,hợp đồng lao động, hợp đồng phê chuẩn lương )

+ Tài liệu liên quan đến tính lương và các khoản tríchtheo lương ( bảng chấm công, bảng tính BHXH, BHYT phải trích

+ Tài liệu thanh toán lương và các khoản khác choCBCNV ( bảng thanh toán lương, bảng thanh toán trợ cấp, bảngthanh toán làm thêm, làm ngoài giờ )

3.Thực hiện hệ thống kiểm soát lao động và tiền lương trong doanh nghiệp

3.1 Cách thức thực hiện hệ thống kiểm soát lao động và tiền lương

3.1.1 Chu kỳ lao động và tiền lương

Chu kỳ lao động và tiền lương được bắt đầu từ thờiđiểm tiếp nhận lao động đến việc theo dõi thời gian làmviệc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lương phải trả cho nhânviên và các khoản trích theo lương và các khoản khác choCBCNV

+ Tiếp nhận lao động là thời điểm bắt đầu chu kỳtiền lương và lao động Đó là việc xem xét và ra quyết địnhtiếp nhận, phân phối công việc cho người lao động, quyếtđịnh phê chuẩn mức lương, lập phụ cấp, lập hồ sơ CBCNV

+ Theo dõi thời gian làm việc hoặc khối lượng côngviệc hoàn thành và tính lương, các khoản phải trả cho CBCNVlà giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê và các côngviệc hoàn thành, tính lương và các khoản khác phải trả choCBCNV từng tổ, đội, bộ phận liên quan, tính trích BHXH, BHYT,KPCĐ

+ Thanh toán là giai đoạn tính các khoản khấu trừlương, thuế thu nhập của từng CBCNV, làm thủ tục chi tiềnlương và thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

3.1.2 Kiểm soát việc tổ chức lao động

Muốn kiểm soát việc tổ chức lao động cần phải tìmhiểu thủ tục tiếp nhận lao động, phê chuẩn mức lương,thay đổi mức lương, tìm hiểu tính độc lập và tách biệtgiữa bộ phận nhân sự với bộ phận theo dõi chấm công,xác nhận khối lượng công việc và thanh toán lương Thôngthường nên xem xét:

+ Phòng tổ chức nhân sự tiến hành tuyển dụng vàtiếp nhận lao động có đúng thủ tục và qui trình đã được quiđịnh không Thu thập những thông tin liên quan đến tuyểndụng và phê duyệt lương, các quyết định liên quan đến tăng,giảm lao động

+ Xem xét độ tin cậy ở khía cạnh độc lập và táchbiệt trách nhiệm giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ

phận chấm công, xác nhận khối lượng công việc hoànthành và bộ phận tính, thanh toán lương

3.1.3 Kiểm soát việc ghi chép thời gian làm việc, lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương

Việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản lượng côngviệc hoàn thành sẽ được ghi chép hằng ngày và cứ vàocuối tháng, dựa vào đó mà trả lương cho người lao động Dođó khi có sai sót hoặc gian lận xảy ra thì việc kiểm soát sẽrất khó khăn Vì vậy trước khi tiến hành kiểm soát ta phảixem:

+ Xem xét hệ thống tổ chức chấm công, bấm giờ,theo dõi thời gian đến và về của nhân viên; Xem xét độ tincậy của người được giao trách nhiệm chấm công và xácđịnh khối lượng công việc

+ Xem xét hệ thống kiểm soát đối với việc kiểm tra,ngăn chặn việc đăng ký thêm nhân viên, bảng chấm công giả,khai man đối tượng, sữa chữa chứng từ, tài liệu như: tẩyxoá, thay đổi bảng chấm công, bảng kê khối lượng hoànthành

+ Xem xét việc kiểm soát bằng các chính sách vàmức lương đã được phê duyệt; xem xét tính hợp lý các giờlàm việc phụ trội, làm tăng ca, thêm giờ kiểm tra lại mứclương và quá trình thanh toán

3.1.4 Kiểm soát công tác thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Xem xét tính độc lập tương đối trong việc sắp xếp,phân công người tính lương và người chi trả lương; người kýphiếu chi lương với người theo dõi chấm công, kê khối lượnghoàn thành

Xem xét việc tổ chức chi trả lương và ký nhận, nhất làđối với những người đi vắng trong kỳ trả lương thì được giảiquyết như thế nào?

Việc kiểm tra độc lập của người có năng lực đối vớiviệc tính toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lươngcũng là một quá trình kiểm soát quan trọng để ngăn ngừasai số và vi phạm chính sách, chế độ Đây cũng là vấn đềđáng lưu tâm trong quá trình kiểm soát

3.1.5 Kiểm soát các vấn đề ngoại lệ

Tiền lương của nhân viên hành chính và ban lãnh đạo,điều hành doanh nghiệp thường cố định về thời gian, nộidưng và số tiền Vì vậy, khi kiểm soát nếu thấy nhữngdấu hiệu bất thường và ngoại lệ về tiền lương của cácđối tượng này thì đó là điều cần quan tâm

Những sai số về tiền lương của những người lãnh đạovà điều hành quản lý doanh nghiệp ở các phòng ban thườngphản ánh sự gian lận

Các sai số hạch toán tiền lương, về phân bổ chi phítiền lương thường dẫn đến lợi nhuận sai

Các sai số về hạch toán tiền lương trong trường hợpđơn vị sử dụng máy vi tính thường dẫn đến sai số ở cáckhoản mục khác

3.2 Phương pháp thực hiện công tác kiểm soát lao động và tiền lương

3.2.1 Phương pháp chọn mẫu kiểm soát

Không chỉ đối với kiểm soát lao động và tiền lương màngay cả kiểm soát những vấn đề khác ( như: kiểm soát bánhàng thu tiền, kiểm soát tài sản cố định hay kiểm toán vềtài chính ) đều phải chọn mẫu vì với số lượng lớn nhưvậy khó có thể kiểm soát hết đồng loạt, do đó chỉ chọnmột số đối tượng điển hình để kiểm soát mà thôi

Đối với việc thực hiện kiểm soát lao động và tiềnlương ở doanh nghiệp thì nên áp dụng phương pháp “ Chọnmẫu ngẫu nhiên có khoảng cách cố định “ Vì phương phápnày đơn giản dễ làm, lại có cách khắc phục ngược điểm

Nguyên tắc sử dụng: kể từ một điểm xuất phát ngẫunhiên được chọn, sẽ lựa chọn các phần tử khác nhau theomột khoảng cách cố định

Số phần tử của mẫu

Nhược điểm : Cho một mẫu dễ bị lệch nếucác phần tử không được sắp xếp một cách ngẫu nhiên

Khắc phục nhược điểm: Có thể chọn nhiều điểm

3.2.2 Kiểm soát số lao động khống

Rủi ro lao động khống xảy ra khi người chấm công vừalà người xác nhận bảng chấm công Tuy nhiên cho dù ngườichấm công và người xác nhận bảng chấm công là hai ngườikhác nhau thì vẫn có thể xảy ra gian lận nếu hai người nàycó sự thông đồng, lúc này cả hai đều vì lợi ích bản thân màbao che cho nhau Do đó trước khi kiểm tra thì phải xem xétgiữa hai người này có mối quan hệ mật thiết nào không,nếu không có thì tiến hành kiểm tra, nhưng nếu có thì phảikiểm tra giống như trường hợp một người mà kiêm nhiệmcả hai nhiệm vụ này

Một số thủ tục dùng để phát hiện số nhân viên khống+ So sánh, đối chiếu tên của người lao động trên cácbảng chấm công và bảng thanh toán lương, danh sách cán bộ

ở bộ phận tổ chức lao động Đối chiếu chữ ký bấtthường hoặc xuất hiện nhiều lần trên bảng thanh toán lương

+ Chọn một số hồ sơ của nhân viên đã hết hạn hợpđồng hoặc thôi là việc trong năm ở phòng tổ chức laođộngđể xem xét các khoản thanh toán cho anh ta có đượctiếp tục nữa hay không

+ Ngoài ra trong trường hợp đặc biệt có thể yêu cầumột cuộc trả lương đột xuất, để từng nhân viên lãnh vàtrực tiếp ký nhận Tuy nhiên thủ tục này thường rất tốnkém và phức tạp Khi thực hiện có thể làm gián đoạn côngviệc, gây mất thời gian, gây hoang mang cho người lao độngtrong công ty

3.2.3 Kiểm soát thời gian lao động khống

Trong suốt quá trình làm việc sẽ có một số người làmviệc không năng nổ, họ đi trễ về sớm gây ảnh hưởng đếncông việc chung, tuy nhiên do có mối quan hệ với người chấmcông và bấm giờ nên vẫn được chấm đầy đủ ngày công.Như vậy, đã tạo ra sự bất công đối với những người laođộng nói chung, nhất là những người làm việc năng nổ, hếtmình, gây cho họ sự chán nản, từ đó ảnh hưởng đếïn công

việc mà họ đang thực hiện Do đó việc kiểm soát số giờcông cũng quan trọng không kém việc kiểm soát số lao độngkhống

Các thủ tục dùng để phát hiện như sau:

+ Cân đối tổng số giờ, ngày công hoặc khối lượngcông việc được thanh toán theo số lượng với số liệu độclập do đoàn kiểm tra ghi chép

+ Tiếp cận thân thiện với nhân viên chịu trách nhiệmbấm giờ hoặc kê khối lượng công việc của người lao độngđể quan sát và thu thập thông tin bổ sung

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU

TƯ VÀ XÂY DỰNG 579A-KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY

Xí nghiệp xây dựng công trình 546

Trung tâm kinh doanh địa ốc đầu tư phát triển côngnghệ 579 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giaothông 5

Xí nghiệp xây dựng công trình 331

Xí nghiệp xây dựng công trình 335 trực thuộc công ty

tư vấn giao thông 533

Tên đơn vị: Công ty đầu tư và xây dựng 579

Tên tiếng anh: Civil Engineering Contruction & Investment Company579

Tên viết tắt: CECICO 579

Trụ sở đặt tại 48 Hàm Nghi, thành phố Đà Nẵng

Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc tổng công

ty, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng đểquan hệ giao dịch, được hoạt động sản xuất kinh doanh theouỷ quyền và phân cấp của tổng giám đốc tổng công ty

Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của tổng công ty, chịusự quản lý, kiểm soát của của cơ quan quản lý nhà nướctheo qui định của pháp luật, được quan hệ với cơ quan nhànước trung ương và địa phương để thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh

Công ty được tổng công ty giao vốn, tài sản để sản xuấtkinh doanh, được đăng ký kinh doanh theo qui định của pháp

luật hiện hành Hoạt động sản xuất kinh doanh của công tythực hiện đúng theo pháp luật nhà nước, trong khuôn khổđiều lệ tổ chức và hoạt động của công ty và điều lệ riêngcủa công ty do hội đồng của tổng công ty ban hành.

1.2.Quá trình phát triển

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tuỳthuộc vào yêu cầu, nhiệm vụ và mức độ phát triển, theođề nghị của giám đốc công ty, tổng công ty sẽ xem xét, bổsung các nhiệm vụ cho phù hợp với khả năng và yêu cầu sảnxuất kinh doanh của công ty

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2003-2004:

Doanh thu bán hàng và CCDV

Các khoản giảm trừ

- Chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán

- Giá trị hàng bán bị trả

lại

- Thuế TTĐB, thuế XK,

thuế GTGT theo PPTT phải nộp

1 DDT về bán hàng & CCDV

( 01 - 03)

2 Giá vốn hàng bán

3 LN gộp về bán hàng &

CCDV ( 10-11)

4 Doanh thu HĐTC

5 Chi phí tài chính

Trong đó lãi vay phải trả

6 Chi phí bán hàng

8 LN từ hoạt động kinh

doanh

9 Chi phí chờ phân bổ

10 Doanh thu khác

11 Chi phí khác

12 Lợi nhuận từ HĐTC (21-22)

010304050607

101120212223243033313240505160

29.438.661.499

29.438.661.499

27.561.861.694

1.876.799.805

959.580.337

169.341.869

169.341.869

0 1.962.280

35.393.958.400

35.393.958.400

29.912.321.344

5.481.637.056

1.007.182.869

471.627.068

471.627.068

0 2.984.393

0 790.238.468

2.752.519.254

0 2.752.519.254

0

643

0 106.904.012

535.555.801

0 3.519.949.444

0 3.519.949.444

106.904.0

12 Thấy rằng qua 2 năm doanh thu về hoạt động kinh doanh củacông ty tăng lên đáng kể, chúng tỏ rằng công ty hoạt động cóhiệu quả và phát triển hơn Bên cạnh đó doanh nghiệp còncó doanh thu hoạt động tài chính nhưng doanh thu này là từviệc thanh toán tài sản cố định Tuy nhiên vẫn có thể đánhgiá là công ty hoạt động hiệu quả do lợi nhuận từ hoạtđộng kinh doanh của năm 2004 cũng tăng nhiều so với lợinhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2003

2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm của công ty đầu

tư và xây dựng 579

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo những nhiệm

vụ tổng công ty giao, được qui định tại giấy phép đăng kýkinh doanh, được cơ quan thẩm quyền cấp, trên cơ sở uỷquyền và phân cấp của tổng giám đốc tổng công ty:

- Công ty được quan hệ giao dịch với các địa phương, chủ đầu

tư, ban quản lý công trình, trung tâm tư vấn thiết kế, tư vấngiám sát để thực hiện nhiệm vụ được giao, được ký cáchợp đồng kinh tế theo qui định của tổng công ty và phân cấpuỷ quyền của tổng giám đốc, công ty được liên kết với cácđơn vị trong và ngoài ngành để thực hiện nhiệm vụ chungcủa tổng công ty và của công ty trên cơ sở phương án đã đượcgiám đốc duyệt

- Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sau đây:

+ Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng,thuỷ lợi, thuỷ điện

+ Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng, khu côngnghiệp, cụm dân cư và đô thị, đầu tư xây dựng và kinhdoanh nhà đất

+ Cung ứng xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thôngvận tải, ô tô vận tải

+ Vận tải hành khách đường thuỷ, vận tải hàng hoá bằng

3.Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán tại công ty đầu tư và xây dựng 579

3.1.Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc

Các phó giám đốc

phụ trách Ban kiểm soát nội bộ ISO 9001-2000

Phòn

g kiể

m tra chất lượng

Phòn

g đầu

tư và phát triển TT

Các công trườ

ng xây dựn

g đội

Các trung tâm kinh doan

h dich vụ

Nhà máy thép Vitasteel

Các ban quả

n lý khai thác DA

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, chỉ đạo

Quan hệ tham mưu, giúp việc Quan hệ phối hợp

* Giám đốc công ty:

GĐ công ty là người có quyền hạn cao nhất trong công ty,quyết định toàn bộ các hoạt động quản lý, điều hành trongcác lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, chịu tráchnhiệm trước tổng giam đốc và pháp luật nhà nước về kếtquả quản lý, điều hành của mình

Nhận vốn , đất đai , tài nguyên và các nguồn lực khác

do tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêunhiệm vụ của công ty

Sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và tài sản đượcgiao

Quyết định mục tiêu, phương thức và kế hoạch sảnxuất kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty

Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết kinhtế của công ty với đối tác bên ngoài

Tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả caotrong sản xuất kinh doanh

Trực tiếp theo dõi quản lý và chỉ đạo hoạt động củaphòng TC-KT, phòng đầu tư phát triển thị trường

Phê duyệt kế hoạch tiền lương, chi trả lương, thưởngQuyết định về việc đề cử bổ nhiệm, đề nghị miễnnhiệm phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng các phòng banđể Tổng công ty quyết định theo phân cấp Bổ nhiệm, bãinhiệm, luân chuyển các chức danh phó các phòng ban,GĐ,PGĐtrung tâm, công trường thuộc công ty theo phân cấp quản lý

Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ công tyBáo cáo kết quả kinh doanh của công ty và thực hiệnnộp ngân sách nhà nước

Trong chỉ đạo điều hành hoạt động công ty, tuỳ trườnghợp cụ thể, giám đốc có thể chỉ đạo trực tiếp xuốngcác đơn vị cá nhân thông qua cấp trung gian và sau đó thôngbáo cho đồng chí trực tiếp chỉ đạo biết để thực hiện

* Các phó giám đốc: Trên cùng lĩnh vực kỹ thuật,chuyên môn nghiệp vụ hoặc công việc cụ thể được phâncông, phó GĐ có các quyền và trách nhiệm sau:

Triển khai thực hiện các quyết định của GĐ công ty

Chỉ đạo điều hành các phòng nghiệp vụ và hoạt độngcủa các đơn vị trực thuộc theo uỷ quyền của GĐ công ty

Nghiên cứu đề xuất các chủ trương, giải pháp nhằmthực hiện ngày một tốt hơn nhiệm vụ tổ chức kế hoạchSXKD, xây dựng, xây lắp của đơn vị

Nhiệm vụ cụ thể của các phó GĐ được quy định riêng,phù hợp với yêu cầu công việc của từng thời kì và do GĐphân công

 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

a Phòng Đầu Tư - Phát Triển Thị Trường

Chức năng:

+ Tham mưu, giúp giám đốc công ty về các lĩnhvực nghiên cứu và lập các dự án đầu tư, công tác quản lý,xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thiết kế kế hoạchsản xuất kinh doanh và tìm kiếm, khai thác thị trường ( xâylắp, tư vấn thiết kế, sản xuất công nghiệp ) và các dịch vụkhác trong công ty nhằm bảo tồn vốn, phấn đấu đạt vàvượt chỉ tiêu đề ra đồng thời kinh doanh có lãi

+ Xây dựng, quản lý, đôn đốc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty( xây lắp, sản xuấtcông nghiệp và các dịch vụ khác )

+ Soạn thảo và theo dõi, quản lý các hoạt độngxây lắp, sản xuất công nghiệp, mua bán hàng hoá, dịch vụ( bảo trì và phối hợp các phòng ban chức năng nghiệm thu,đánh giá sản lượng và chất lượng công trình, sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ )

+ Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trường để nắmbắt nhu cầu khách hàng, làm đầu mối trong việc xử lý cáckhiếu nại của khách hàng và đánh giá thoả mãn yêu cầu củakhách hàng

+ Cùng các phòng và các đơn vị trực thuộc để xâydựng đồng bộ các mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụngvốn và tài chính, kế hoạch vật tư, kho hàng vận tải, kếhoạch sản xuất, xây dựng cơ bản, kế hoạch lao động tiềnlương, kế hoạch tiếp thị, v.v

+ Chuẩn bị các thủ tục để giám đốc công ty giaokhách hàng và xét duyệt để hình thành khách hàng của cácđơn vị trực thuộc Giúp giám đốc kiểm tra và tổng hợp tìnhhình trong quá trình thực hiện khách hàng, dự tính các vấnđề trở ngại và đề xuất hướng giải quyết

+ Chủ trì và kết hợp với phòng Kĩ thuật-Chấtlượng, phòng tài chính xây dựng định mức kinh tế, kĩthuật Tham gia lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị và côngtác sữa chữa thường xuyên trang thiết bị của công ty

+ Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức đánhgiá, nghiệm thu số lượng và chất lượng công trình, sảnphẩm hàng hoá, vật tư, thiết bị và lựa chọn nhà cung ứng

+ Thực hiện nhiệm vụ xuất, nhập khẩu vật tư,thiết bị

+ Nghiên cứu, lập các dự án đầu tư thuộc cáclĩnh vực hoạt động của công ty

+ Chủ trì lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực củacông ty, lập kế hoạch tổ chức thi công các công trình

+ Hướng dẫn các đơn vị cơ sở thực hiện theo đúngcác qui trình, quyết định của nhà nước, của công ty trong cáclĩnh vực được giao ( phát hành các biểu mẫu báo cáo đểcác đơn vị thực hiện theo qui định của nhà nước và công ty )

+ Lập các thủ tục nhập- xuất kho, quản lý kho( vật tư, hàng hoá, phương tiện, thiết bị phụ sản xuất )

+ Theo dõi công nợ các dự án công trình, thựchiện các thủ tục thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng vớicác chủ đầu tư, khách hàng

+ Thường xuyên tổ chức các công tác nghiên cứu,điều tra thị trường để làm cơ sở xây dựng các chính sách laođộng, hướng dẫn kĩ thuật và quảng cáo bán hàng

+ Tổng hợp, phân tích số liệu thực hiện kếhoạch kinh doanh đầu kì và báo cáo ban giám đốc

+ Phối hợp cùng phòng Tài chính- Kế toán tổchức công tác kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của giám đốc

+ Chủ trì, xử lý các vấn đè của khách hàng, đánhgiá sự thoả mãn các yêu cầu của khách hàng trong nhiệmvụ và quyền hạn của mình

b Phòng Tài chính- Kế toán

Chức năng:

+ Tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý, chỉđạo, điều hành các công tác: sử dụng, bảo toàn và pháttriển vốn, tài sản của công ty đạt hiệu quả, đúng pháp luật.Tìm kiếm và khai thác nguồn vốn

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kêcủa nhà nước

+ Xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp của côngty

+ Theo dõi, chỉ đạo, hướng dẫn công tác quản lývỗn, tài sản của công ty

+ Quản lý, lưu giữ tài liệu kế toán theo đúng quiđịnh của nhà nước

+ Xây dựng qui chế tài chính toàn công ty+ Thực hiện luật kế toán số 03/2003/ QH do chủtịch QH nước CHXHCNVN ban hành ngày 17/06/2003

Nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp của công

ty, hướng dẫn việc lập và giao kế hoạch tài chính, kếhoạch chi phí hằng năm cho các đơn vị trực thuộc

+ Nghiên cứu, triển khai và hướng dẫn các đơn vịtrực thuộc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ tàichính, thủ tục kế toán của nhà nước, của tổng công ty,thực hiện hạch toán hoạt động kinh doanh theo đúng các quiđịnh hiện hành

+ Chủ trì và phối hợp cùng các phòng chức năngkhác xây dựng các định mức tài chính áp dụng trong toàncông ty như: định mức chi phí, các chính sách giao khoán, côngnợ, nhận thế chấp tài sản , giao định mức vốn hợp lý vàhiệu quả cho các đơn vị trực thuộc

+ Lập kế hoạch cân đối vốn đầu tư, thực hiệncác thủ tục vay, trả vốn vay cho các dự án, công trình đầu

tư đã được phê duyệt Phối hợp với các phòng có nhiệmvụ liên quan kiểm tra, xét duyệt các dự toán và quyết toáncác công trình xây dựng hình thành theo đứng qui chế đầu tưvà xây dựng cơ bản

+ Hướng dẫn thủ tục thanh toán tài chính cácchứng từ, thủ tục, cho các đơn vị cơ sở trình duyệt hồ sơthanh lý, theo dõi công nợ, giải quyết công nợ tồn đọng,hàng hoá kém phẩm chất trong toàn bộ công ty

+ Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo thống kế toán theo qui định của nhà nước và của tổng công ty.Hướng dẫn, xem xét việc lập báo cáo quyết toán, báo cáocủa các đơn vị trực thuộc

kê-+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính( các nhiệm vụ thu, nộp tiền ), kiểm tra việc quản lý, sửdụng tài sản và ngăn ngừa kịp thời các vi phạm pháp luậtvề tài chính trong toàn công ty

+ Thu thập, phân tích và cung cấp số liệu, chứngtừ kế toán chính xác, trung thực theo đứng qui định củapháp luật Tham mưu, đề xuất các giải pháp tài chính phụcvụ cho công tác quản lý

+ Quản lý toàn bộ chứng từ, tài liệu kế thống kê tại văn phòng đưa vào lưu trữ theo qui định

toán-+ Phối hợp và cung cấp số liệu chứng từ cầnthiết và kịp thời cho các phòng ban khác khi có yêu cầu để

thực hiện nhiệm vụ do ban GĐ công ty giao cho các phòng banđó thực hiện

+ Chủ trì xử lý các yêu cầu, khiếu nại của kháchhàng trong việc thanh toán quyết toán

+ Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chuyên môn,nghiệp vụ trong công tác tổ chức kế toán trước pháp luậtvà GĐ công ty Không được cho thuê, nhượng bán, trao đổi cáctài sản được giao khi chưa có ý kiến của GĐ công ty

c Phòng Tổ Chức-Hành Chính

+ Thanh tra, bảo vệ, phòng chống cháy nổ+ Hành chính quản trị văn phòng

+ Tuyển dụng và đào tạo CBCNV+ Các chính sách cho lao độngNhiệm vụ

+ Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng mô hình thiếtkế sản xuất kinh doan và phân cấp quản lý cho các đơn vịtrực thuộc phù hợp với từng giai đoạn phát triển của côngty

+ Xây dựng và tham mưu cho GĐ về chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban, nhiệm vụ của công ty

+ Giúp GĐ công ty phân bổ nguồn lực, đáp ứngnguồn lực phù hợp với tình hình kinh tế và qui mô sản xuất

+ Xây dựng quy hoạch cán bộ của công ty theo một

cơ cấu quản lý đồng bộ

d Phòng Kĩ Thuật-Chất Lượng

Chức năng

+ Tham mưu cho GĐ công ty quản lý, chỉ đạo, điềuhành việc thực hiện đúng về kĩ thuật, chất lượng côngtrình, sản phẩm, vật tư, thiết bị

+ Xây dựng, kiểm tra, giám sát các định mức kĩthuật, giải pháp kĩ thuật trong đơn vị xậy lắp

+ Kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, sảnphẩm, hàng hoá, thiết bị

+ Nghiên cứu toàn bộ kế hoạch ứng dụng vàosản xuất, thi công, nghiên cứu, thiết kế đa dạng và pháttriển sản phẩm mới, quản lý trang thiết bị kĩ thuật

+ Quản lý kĩ thuật và chất lượng thiết bị thi công+ Phối hợp với các phòng có nhiệm vụ bồi dưỡngvà nâng cao tay nghề cho công nhân

Nhiệm vụ

+ Cải tiến, hợp lý hoá qui trình công nghệ, xâydựng giải pháp thi công công trình ứng dụng toàn bộ khoahọc kĩ thuật phục vụ cho công tác sản xuất, thi công antoàn, hiệu quả và đạt chất lượng cao, cùng với phòng ĐT-PTTT, phòng TC_KT xây dựng, kiẩm tra định mức KT-KT, tiêuchuẩn hoá các định mức KT-KT, qui trình công nghệ, chấtlượng vật tư, hàng hoá, thiết bị, công trình

+ Xây dựng cách hướng dẫn, vận hành, bảodưỡng thiết bị, lập và theo dõi danh mục thiết bị sản xuất,thiết bị công trình

+ Xây dựng cách hướng dẫn, vận hành, bảodưỡng thiết bị, lập và theo dõi danh mục thiết bị sản xuất,thiết bị thi công

+Hướng dẫn tổ chức, chỉ đạo các đơn vị trựcthuộc thực hiện nghiêm túc các qui định về quản lý cơ sởvật chất, kĩ thuật, thiết bị, qui trình công nghệ, giám sáttrong sản xuất và thi công các công trình, đảm bảo kĩ thuật antoàn và tiết kiệm, chất lượng và tiến bộ

3.2.Tổ chức kế toán ở công ty

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của CBCNV tại các vịtrí

a Phòng kế toán

Chức năng, nhiệm vụ:

+ Phụ trách chung

Kế toán trưởng

Phó kế toán trưởng( Kiêm kế toán tổng

Kế toán công nợ TSCĐ,CCDCKế toán Thủ quỹ

Kế toán

các công trình

xây dựng

Kế toán các trung tâm

Kế toán các nhà máy

Kế toán các ban điều hành

+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán của công ty

+ Kiểm tra, giám sát, phân tích thông tin số liệu kếtoán, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầuquản trị và quyết định về tổ chức của đơn vị kế toán

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui địnhcủa pháp luật

+ Kiểm tra việc quản lý Sử dụng tài sản vànguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các viphạm pháp luật về tài chính kế toán và sử dụng nguồnvốn có hiệu quả

+ Giải quyết công việc ngoài phạm vi của chuyênviên trong phòng

+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện những nhiệmvụ cụ thể của từng thành viên trong phòng

+ Xây dựng các kế hoạch tài chính của đơn vịQuyền hạn:

+ Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụkế toán

+ Được quyền đề xuất với lãnh đạo coong tytuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luậtđối với CBCNV trong phòng

+ Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kếtoán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công kếtoán

+ Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bảng khi có

ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định

+ Theo dõi chương trình, dự án nhà máy thépCIENCO 5-2

tại khu công nghiệp Vĩnh Lộc TPHCM

+ Chịu trách nhiệm phần lưu trữ dữ liệu trongchương trình kế toán máy

c.Chuyên viên kế toán thanh toán tiền mặt

Chức năng, nhiệm vụ:

+ Theo dõi công nợ tạm ứng các cá nhân của toànthể CBCNV trong công ty, đôn đốc thanh toán công nợ và thuhồi tạm ứng của từng cá nhân

+ Làm kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt cáckhoản thanh toán cũng như tạm ứng của CBCNV trong công ty

d Chuyên viên kế toán ngân hàng ( kế toán công nợ 1 )

Chức năng, nhiệm vụ:

+ Theo dõi phần thi công xây lắp khu đô thị Phú Mỹ

An ( tạm ứng quyết toán, hoàn ứng chi phí )

+ Làm kế toán ngân hàng, kịp thời nắm số dư nợvay của từng ngân hàng, lập các thủ tục vay vốn, báo cáovà xử lý việc nợ vay đến hạn để làm gia hạn nợ ( nếu có) cho toàn công ty

e Chuyên viên kế toán TSCĐ, CCDC ( Kế toán công nợ 2 )

Chức năng, nhiệm vụ:

+ Theo dõi công nợ các công trình của công trường79.3 ( XN 54.6 cũ ), chịu trách nhiệm theo dõi việc hoàn chứngtừ cũng như đề xuất tạm ứng các đội thuộc công trườngtrên

+ Đi thu hồi công nợ với chủ đầu tư của tất cả cáccông trình

+ Theo dõi các công trình của trung tâm 579 cũ+ Theo dõi TSCĐ, CCDC của toàn công ty, tổng hợpcác số liệu báo cáo tổng công ty

+ Kết hợp với kế toán tổng hợp để làm báo cáophục vụ tổng công ty khi có yêu cầu

f Chuyên viên kế toán công nợ 3

Chức năng, nhiệm vụ

+ Theo dõi hoạt động của tàu cao tốc+ Theo dõi, kiểm tra văn phòng phí của công ty+ Đóng tập và lưu giữ chứng từ kế toán của toàncông ty theo đúng qui định của tổng công ty và bộ tài chính

+ Theo dõi hoạt động đào tạo+ Theo dõi hoạt động tư vấn cho toàn công ty+ Theo dõi kho hàng ( có sổ theo dõi kho )

g Chuyên viên kế toán công nợ 4

Chức năng, nhiệm vụ:

+ Theo dõi phần kinh doanh khu đô thị Phú Mỹ An

+ Lập báo cáo thuế hàng tháng và quyết toánthuế hàng năm của công ty

Quyền hạn:

+ Có quyền không chi các chứng từ khônhg đủ cácchữ kí

B- THỰC TẾ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT LAO ĐỘNG VÀ

TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 579 1.Các qui chế kiểm soát lao động và tiền lương tại công ty

+ Lao động gián tiếp là lao động thuộc các vănphòng ở công ty Trong đó chia làm nhiều phòng ban, mỗiphòng ban thì có nhân viên với các cấp, trình độ khác nhaunên mức lương cũng khác nhau

Công ty thực hiện chính sách giao khoán, nghĩa là khiđội nào nhận công trình với mức tiền mà công ty đã đưa rathì sau này có thiếu thì cũng phải tự bỏ vào ( công ty làm

như vậy là để hạn chế tối đa lỗ trong quá trình hoạt độngcủa công ty ), sẽ không có trường hợp thừa vì nếu có thừa ởđội cũng tìm mọi cách hợp thức hoá khoản tiền thừa nàycho vừa đủ với lượng tiền mà công ty đã giao Trong thời gianthực hiện hợp đồng giao khoán, đội có quyền ứng trướcmột lượng tiền để chi phí và trả lương cho công nhân thuêngoài Sau khi công trình hoàn thành thì đội trưởng hoặcngười chịu trách nhiệm quản lý đội sẽ cầm theo phiếu chi( do trước đây tạm ứng kế toán thanh toán đã viết phiếuchi ) kèm theo các hoá đơn mua nguyên vật liệu, bảng chấmcông Bảng tính lương để hoàn ứng, sau khi kiểm tra tính đúngđắn của số liệu ( tức là xem thử cộng trừ đã đứng chưa,có sai số không ) thì kế toán thanh toán cho hoàn ứng Trongquá trình thi công, đội có quyền tính mức lương công nhânchênh lệch là 10% so với dự toán vì đôi khi lượng công nhântrong dự toán không đủ phải thuê thêm, khoản tiền này sẽđược lấy từ 58% đến 60% chi phí chung để bù vào theo dựtoán

Lượng nhân viên trong công ty tương đối trẻ, vớinhiều trình độ khác nhau nhưng do tổ chức công tác tốt nênmỗi người đều làm những công việc phù hợp với mình, dođó tiến độ làm việc đảm bảo Tuy rằng đa phần các trưởngphòng đều khá trẻ nhưng họ làm việc rất tốt, có nhiềukinh nghiệm và thể hiện được mình trong quá trình thựchiện công việc được giao

Khi phòng ban nào thiếu người thì sẽ lập một phiếuyêu cầu tăng người chuyển cho phòng TC-HC Phòng TC-HC sẽxem xét và kiến nghị với giám đốc, nếu coá sự đồng ý củagiám đốc thì trưởng phòng TC-HC sẽ tiến hành bổ sungngười cho phòng ban thiếu bằng 2 cách:

+ Phòng tổ chức sẽ xem xét số nhân viên có trongtừng phòng ban, phòng ban nào thừa người thì theo trình độ,tính phù hợp của công việc mà đưa sang phòng ban thiếungười

+ Khi xem xét trong công ty không có người phù hợpthì phòng TC-HC sẽ xin giám đốc ra quyết định tuyển dụng

Đối với lao động thừa mà chưa phân công công tácphù hợp thì sẽ được phân công tạm thời công việc nào đóvà được hưởng lương như lương thử việc

1.2 Thủ tục tuyển dụng

a Hồ sơ và thông báo tuyển dụng

+ Hồ sơ xin việc gồm:

- Đơn xin việc viết tay hoặc theo mẫu nhà nước

- Sơ yếu lý lịch theo mẫu nhà nước ( có xác nhậncủa UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc của cơ quan,tổ chức nơi người đó đang công tác, học tập )

- Giấy chứng nhận sức khoẻ của bệnh việnQuận, Huyện ( có giá trị trong vòng 3 tháng ) theo qui địnhcủaBộ Y Tế

- Bản sao được công chứng các văn bằng, chứngchỉ

- Các giấy tờ khác do công ty yêu cầu+ Thông báo tuyển dụng

- Thời gian và hình thức thông báo tuyển dụng:

Trưởng phòng TC-HC căn cứ vào yêu cầu tuyểndụng của cán bộ công ty đã được phê duyệt, ít nhất 7 ngàytrước khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của người lao động,công ty ra thông báo tuyển dụng và thông báo trên mộthoặccác phương tiện thông tin đại chúng sau:

Đồng thời niêm yết tại trụ sở ở nơi thuận tiệncho người lao động biết về nhu cầu tuyển dụng

- Nội dung thông báo tuyển dụng:

điểm và thời điểm bắt đầu làm việc )

 Các yêu cầu cần thiết của công ty ( kinhnghiệm, tuổi đời, tuổi nghề, ngoại hình, năngkhiếu, giới tính )

tuyển thì thông báo thêm về nội dung thi, thờigian thi, địa điểm thi, phí dự thi ( thời gian thiphải sau thời gian nộp hồ sơ đăng kí dự tuyển

ít nhất 15 ngày )

b Trình tự tuyển dụng:

+ Việc nhận hồ sơ đăng kí dự tuyển:

Người lao động phải nộp hồ sơ đăng kí dự tuyểnlao động cho Trưởng phòng TC-HC công ty ( hoặc người đượcTrưởng phòng TC-HC phân công tiếp nhận hồ sơ đăng kí dựtuyển )

Công ty ( Phòng TC-HC ) nhận hồ sơ đăng kí dựtuyển lao động vào sổ theo dõi ( theo biểu HC/T.02*BM.03 ) vàcó giấy biên nhận trao cho người nộp hồ sơ ( theo biểuISO*BM.19 ) Trong giấy biên nhận phải ghi rõ ngày, tháng, nămnhận hồ sơ, hồ sơ bao gồm những gì và thời gian tuyển

+ Sơ tuyển:

Theo yêu cầu của GĐ, tuỳ theo vị trí công việc cầntuyển, số lượng dự tuyển, phòng TC-HC có thể kết hợpcùng các phòng, ban chức năng lựa chọn những hồ sơ đápứng các yêu cầu, lập danh sách số ứng viên dự tuyểntrình GĐ và / hoặc Hộiđồng tuyển dụng của công ty theobiểu HC/T.02*BM.04

Phòng TC-HC mời các đối tượng có hồ sơ đượcchọn lựa tham dự xét tuyển đến tham gia phỏng vấnhoặc kiểm tra theo thời gian GĐ quy định ( nếu có yêu cầu )

+ Xét tuyển:

Việc xét tuyển do phòng TC-HC phối hợp với cácphòng nghiệp vụ hoặc hội đồng xét tuyển thực hiện Căncứ xét tuyển là trình độ, khả năng của đối tượng so với tiêuchuẩn cán bộ , yêu cầu tuyển dụng đã thông báo

Hình thức xét tuyển: xem xét hồ sơ và phỏng vấntrực tiếp

Trong quá trình phỏng vấn, mỗi thành viên trong hộiđồng tuyển dụng ghi các nội dung đã phỏng vấn, trả lời ,

các nhận xét và đề nghị của mình vào phiếu ghi chép theobiểu HC/T.02*BM.05

Chỉ xét chọn những đối tượng đạt tiêu chuẩn vàyêu cầu tuyển đã thông báo Trong trường hợp số người đạtyêu cầu cao hơn số lượng cần tuyển thì lựa chọn theo thứtự ưu tiên:

+ Thông báo kết quả tuyển dụng:

Chậm nhất 15 ngày sau khi xét tuyển, phòng TC-HCvà/ hoặc hội đông fxét tuyển lập báo cáo xét tuyển, trình

GĐ công ty xem xét phê duyệt theo biểu HC/T.02*BM.06

Chậm nhất 30 ngày sau khi xét tuyển GĐ công tycông bố kết quả tuyển dụng và gởi giấy thông báo trúngtuyển hoặc điện thoại liên lạc với người trúng tuyển

Người được tuyển dụng, khi nhận giấy hoặcđiện thoại thông báo tuyển dụng phải đến công ty để kíhợp đồng làm việc và nhận việc theo qui định Trường hợpcó lý do chính đáng mà không thể đến công ty ký hợp đồnglàm việc và nhận việc đúng thời hạn quy định thì phải làmđơn đề nghị gia hạn thời hạn ký hợp đồng làm việc GĐcông ty xem xét và gia hạn thời gian ký hợp đồng làm việc,thời gian nhận việc nhưng không quá 30 ngày kể từ khi nhậnđược giấy hoặc điện thông báo trúng tuyển

+ Thử việc và tuyển dụng chính thức

Các trường hợp không thực hiện chế độ thửviệc: Những người đã làm việc tại các cơ quan, đơn vị nhànước có thâm niên công tác từ 36 tháng trở lên

Các trường hợp thực hiện chế độ thử việcMục đích của chế độ thử việc:

môi trường công tác, tập làm những công việcsẽ được bố trí

dụng phải hoàn thành nhiệm vụ sau:

Nắm vững và thực hiện nhiệm vụ của mìnhHiểu biết về cơ cấu tổ chức, chức năng,nhiệm vụ của đơn vị đang công tác