Công ty VINATECH được thành lập vào năm 2005 do do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 27042005 có số ĐKKD: 0101652040. Là công ty cổ phần với số vốn điều lệ là 28 tỷ đồng là một trong những công ty chuyên cung cấp các thiết bị trong lĩnh vực y tế.
Trang 1DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT
TOWS Strengths, Weakness, Opportunities,
Threats
Trang 2CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
- Tên: Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Việt Nam
- Tên giao dịch: Viet Nam Technology – Trading Joint Stock Company
- Tên công ty viết tắt: VINATECH., JSC
- Trụ sở chính: Thôn hải Bối, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, Thành Phố Hà Nội
- Tổng giám đốc: Bà Trần Thị Hà
Công ty VINATECH được thành lập vào năm 2005 do do sở kế hoạch và đầu tư
Hà Nội cấp ngày 27/04/2005 có số ĐKKD: 0101652040 Là công ty cổ phần với
số vốn điều lệ là 28 tỷ đồng là một trong những công ty chuyên cung cấp các thiết bị trong lĩnh vực y tế
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
Chức năng:
Với phương châm: “TẬN TÂM – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG, VINATECH luôn
nỗ lực hết mình để mang đến sự hài lòng cho khách hàng Khách hàng luôn được hưởng những dịch vụ tốt nhất từ việc cung cấp thiết bị có chất lượng tốt, cấu hình thiết
bị đáp ứng được khám chữa bệnh hiệu quả đến khâu chăm sóc sau bán hàng, bảo hành bảo trì hỗ trợ khách hàng nâng cao khả năng vận hành thiết bị với hiệu quả tối ưu” VINATECH là công ty chuyên cung cấp các thiết bị về y tế, tìm kiếm và đáp ứng các
dự án có như cầu bổ sung và thay thế các thiết bị, máy móc hiện đại cho các bệnh viện, trung tâm y tế tế trên toàn quốc
Nhiệm vụ:
Là công ty đầu tiên áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong quá trình sản xuất, lắp đặt, bảo hành và bảo trì hệ thống khí y tế VINATECH đã và đang nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường thiết bị y tế Việt Nam với các nhiệm vụ:
- Thực hiện tốt các yêu cầu của khách hàng như trong hợp đồng
- Hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế theo quy định của pháp luật và thực hiện các
Trang 3nghĩa vụ nhà nước.
- Thi công dự án an toàn, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ
- Luôn đảm bảo các quy định về bảo vệ tài nguyên môi trường, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy
- Kinh doanh đảm bảo có lợi nhuận cho công ty
- Đảm bảo công ăn việc làm cho người lào động và phúc lợi xã hội
1.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Những năm tháng đầu thành lập, cơ cấu tổ chức còn khá lỏng lẻo, rời rạc Và cùng theo sự phát triển và quy mô công ty đã dần hoàn thiện hơn có chức năng chuyên biệt hơn tạo nên hiệu quả cao:
(nguồn phòng tài chính kế toán)
Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức trên nhận thấy rằng đây là một cơ cấu tổ chức có
hệ thống, các phòng ban được phân chia rõ ràng
Chức năng và nhiệm vụ của ban quản lý:
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
P.TỔNG GĐ ĐIỀU HÀNH
TÀI CHÍNH
P.TỔNG GĐ ĐIỀU HÀNH
TÀI CHÍNH
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
TỔNG GIÁM ĐỐC
P.TỔNG GĐ ĐIỀUHÀNH
NHÂN SỰ
P.TỔNG GĐ ĐIỀUHÀNH
NHÂN SỰ
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNG THIẾT KẾ
PHÒNG THIẾT KẾ
QUẢN
LÝ VĂN PHÒNG
QUẢN
LÝ VĂN PHÒNG
PHÒNG GIAO NHẬN
PHÒNG GIAO NHẬN
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÒNG
KỸ THUẬT
Trang 4- Chủ tịch Hội đồng quản trị: có chức năng chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất tại
Công ty, là người đại diện pháp nhân của Công ty, là người chỉ huy điều hành cao nhất chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Ban giám đốc:
+ Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người điều
hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm và không nhất thiết phải là cổ động Công ty
+ Phó Tổng giám đốc điều hành Nhân sự: do HĐQT bổ nhiệm, là người tham
mưu cho Tổng Giám đốc, được Tổng Giám đốc phân trách nhiệm, quyền hạn và chụi trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả quản lý và điều hành các hoạt động về chất lượng, cơ cấu nhân sự, tiền lương, khen thưởng và đào tạo CBCNV
+ Phó Tổng Giám đốc điều hành về tài chính: do HĐQT bổ nhiệm, là người
tham mưu cho Tổng Giám đốc, được Tổng Giám đốc phân trách nhiệm, quyền hạn và chụi trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về kết quả quản lý và điều hành các hoạt động
về quản lý dòng tiền thu chi, các chính sách về vay vốn, thủ tục về giấy tờ hành chính cho Công ty
+ Giám đốc điều hành: có nhiệm vụ điều hành các hoạt động chung của Công
ty thông qua các phó giám đốc và các phòng chức năng, chụi mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Phòng Tài chính - Kế toán: chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông
tin kinh tế, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh và đảm nhận các công tác liên quan để quyền lợi về nhân sự
- Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, công tác
chuẩn bị xây dựng công trình, quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình, công tác nghiệm thu bảo hành
- Phòng Kinh doanh: nghiên cứu và phân tích thị trường xây dựng để lập kế
hoạch tiếp thị, chủ trì công tác lập hồ sơ đấu thầu, chuẩn bị các thủ tục kí kết hợp đồng kinh tế, phân tích hình thức giao khoán, tình hình cấp phát vốn,…
Trang 5- Phòng xất nhập khẩu: chụi trách nhiệm về công tác mua hàng, thủ tục về hồ
sơ nhập khẩu hàng hóa từ bên nước ngoài về, vận chuyển,…
- Phòng giao nhận: chụi trách nhiệm tiếp nhận hàng được vận chuyển bên nước
ngoài tại kho của Công ty và giao hàng cho bên khách hàng khi có yêu cầu từ bên Công ty đã xong thủ tục bán hàng
- Phòng quản lý văn phòng: là phòng chụi trách nhiệm quản lý chung về các tài
sản hiện vật tại văn phòng Công ty Tiếp nhận và gửi các văn bản, hồ sơ cho Công ty Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến_chức năng Theo mô hình này, Ban giám đốc là người chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận phòng ban như trưởng phòng kinh doanh, kế toán Các phòng ban lại tham mưu lên xuống các cấp
* Ưu nhược điểm của mô hình:
- Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của từng bộ phận, vừa đảm bảo tính chủ động thống nhát, vừa bổ sung cho nhau để hoàn thành một cách tốt nhất Giảm thiểu áp lực về khối lượng công việc cho Ban giám đốc
- Nhược điểm: Dễ phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn đến công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị các thể tăng
1.1.4 Ngành nghề kinh doanh
Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
- Tư vấn, lắp đặt, thiết bị hệ thống khí y tế, hệ thống khí sạch, phòng mổ hệ thống báo gọi y tá (không bao gồm thiết bị công trình)
- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc thiết bị y tế
- Kinh doanh, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc kỹ thuật ngành y tế
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Chuyển giao công nghệ thiết bị y tế
- Buôn bán hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm)
- Cho thuê xe ô tô, máy móc, thiết bị công ty kinh doanh
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Trang 6- Đại lý phân phối hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao
- Đại lý độc quyền phân phối máy sinh hóa, máy huyết học ERNA – Nhật, Monitor theo dõi bệnh nhân Infinium – Mỹ
VINATECH là Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế theo đơn đặt hàng của bệnh viện mà mỗi một bệnh viện lại có nhu cầu về cấu hình các sản phẩm là khác nhau Vì vậy, các mặt hàng của công ty đều là những sản phầm ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, nó mang tính đơn chiếc và có tính đặc thù
1.2 Tình hình sử dụng lao động của Công ty
1.2.1 Số lượng, chất lượng lao động của doanh nghiệp
Tổng số lao động tính năm 2015: 51 người
Chất lượng lao động: 100% lao động tại VINATECH đều tốt nghiệp Đại học trở lên
1.2.2 Cơ cấu lao động của Công ty
Tình hình biến động số lượng lao động qua các năm (tính đến 30/05/2015)
Bảng 1.1. C c u lao đ ng theo đ tu i ơ cấu lao động theo độ tuổi ấu lao động theo độ tuổi ộng theo độ tuổi ộng theo độ tuổi ổi
Độ tuổi SL Năm 2012 % SL Năm 2013 % SL Năm 2014 % SL Năm 2015 %
Tổng số
(Nguồn: Phòng quản lý văn phòng)
Nhìn vào bảng 2.1 cho thấy cơ cấu lao động của Công ty là phát triển đội ngũ lao động trẻ Số lượng lao động trẻ từ độ tuổi từ 20-35 tăng đều qua các năm từ 2012-2015
và tỷ lệ phần trăm của năm 2013 đạt max là 61% chứng tỏ số lượng có độ tuổi từ
35-45 và 35-45-60 đã giảm Và qua thực tế cho thấy, đội ngũ nhân viên từ quản lý đến nhân viên đều còn rất trẻ, rất nhiều thành viên chưa lập gia đình, cũng như vị trí kế toán Trưởng Công ty là một cô gái trẻ sinh năm 1992 Vậy qua đó cho thấy công ty VINATECH đang dùng người theo “thành công không đợi tuổi”, năng động, linh hoạt
và nhiệt huyết là phong cách làm việc của nhân viên tại Công ty
Ngoài ra lao động của công ty còn được phân bổ theo trình độ chuyên môn:
Trang 7Với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành nên lực lượng lao động của Công ty chủ yếu là cán bộ quản lý và nhân viên kỹ thuật, với trình độ năng lực cao với 100% đều tốt nghiệp Đại học trở lên, trình độ tay nghề đã được trải nghiệm qua thực tế nên năng lực quản lý, điều hành cũng như thi công luôn đảm bảo
Bảng 1.2 Phân loại lao động theo trình độ tính đến năm 2012
Chỉ tiêu SL Năm 2014 Tỷ lệ (%) SL Năm 2015 Tỷ lệ (%)
1 Trình độ đại học là
2 Trình độ đại học là kỹ
3 Trình độ đại học là
(Nguồn: Phòng quản lý văn phòng)
Cơ cấu lao động theo trình độ thì qua các năm lại có sự chuyển dịch rõ rệt, là môt công ty về lĩnh vực y tế, vì vậy lao động trong các năm luôn có sự chuyển dịch từ quản
lý chung đến các bộ phận chuyên môn như trên bảng 2.2 ta thấy số lao động từ quản lý chung giảm từ năm 2014 đến 2015 là 8 người trong khi đó tổng số lao động chỉ tăng nhẹ từ 49 người lên 51 và số lượng kỹ thuật và chuyên môn y tế đều tăng lên đáng kể vậy chứng tỏ số lượng lao động đã chuyển dịch từ bộ phận này sang bộ phần khác để đảm bảo cho sự hiệu quả trong công việc
Tại phòng dự án – kinh doanh mà em đang thực tập thì về cơ cấu lao đông như sau:
Số lượng: 10 người
Trưởng phòng kinh doanh là người được ban giám đốc giao nhiệm vụ và chỉ đạo cho phòng hoạt động cho hiệu quả
1.3 Quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 8Bảng1.3 Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty VINATECH
Đơn vị tính: đồng
Năm Tổng vốn
Vốn cố định Vốn lưu động
Số tiền Tỷ lệ
% Số tiền
Tỷ lệ
%
2012 102.306.825.479 32.920.900.809 32.18 69.385.924.670 67.82
2013 112.196.778.625 45.090.405.240 40.19 67.106.373.385 59.81
2014 125.685.921.853 51.957.403.505 41.34 73.728.518.348 58.66
(Nguồn: Phòng quản lý văn phòng)
Nhận xét: Qua bảng cho thấy công ty đang có sự tăng trưởng nhất định, tỷ lệ vốn cố
định và vốn lưu động luôn có sự biến đổi qua các năm cụ thể là sự thay đổi về số vốn
cố định như ở năm 2013 tăng lên 12.169.504.431đồng so với năm 2012 tương ứng với
tỷ lệ phần cũng tăng lên 8.01%, năm 2014 tăng lên 6.866.998.265 đồng tương ứng với tăng về tỷ lệ 1.15% Còn về sự thay đổi về vốn lưu động thì năm 2013 lại có sự giảm nhẹ là âm 2.279.551.285 đồng ứng với số tỷ lệ giảm 8.01% theo điều tra thì năm 2012
là năm công ty có sự thay đổi văn phòng giao làm việc nên công ty đã cần huy động thêm nhiều vốn lưu động cho việc mua sắm, xây lắp trang thiết bị cho văn phòng mới nên có sự tăng đáng kể so với năm 2013
1.3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng1.4 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của VINATECH
Đơn vị tính: đồng
Chỉ
tiêu
Tổng
vốn 102.306.825.479 112.196.778.625 125.685.921.853 9.889.953.16 9.67 13.489.143.228 12.02 Vốn
CSH 35.278.374.119 44.503.377.007 53.445.469.313 9.225.002.88 26.15 8.942.092.306 20.09 Nợ
phải
trả
65.730.541.251 73.217.660.973 83.564.882.602 7.487.119.72 11.39 10.347.221.629 14.13
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )
1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 1.5 Tóm tắt kết quả kinh doanh trong 03 năm (2012 2013 2014)
Đơn vị tính: VND
Trang 9TT Nội dung Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1 Doanh thu 268.779.870.045 302.572.235.237 415.446.321.348
2 Lợi nhuận trước thuế 3.505.678.873 3.559.753.220 4.240.110.119
3 Lợi nhuận sau thuế 2.892.185.070 2.669.814.915 3.307.285.893
4 Các nội dung khác
5 Hệ số khả năng
6 Giá trị ròng 36.576.284.228 38.979.117.652 42.121.039.251
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )
Nhận xét: Qua bảng 1.5 cho thể cho thấy được kết quả kinh doanh của Công ty
trong giai đoạn 2012-2014 cụ thể:
- Từ năm 2012-2014 nhìn tổng quan thì về mặt doanh thu đều tăng lên một lượng đáng kể như năm 2013 tăng lên 33.792.365.192 đồng so với năm 2012 Năm 2014 tăng 112.874.086.111 đồng đây là một lượng tăng lớn Có thể thấy được sau khi thị trường thoát ra khỏi khủng hoảng phát triển đi lên cùng theo đó là sự phát triển nhảy vọt của Công ty VINATECH nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung
- Doanh thu tăng thì đều hiển nhiên sẽ kéo theo lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên như năm 2013 tăng 54.074.347 đồng so với năm 2012, năm 2014 tăng lên 680.356.899 đồng so với năm 2013
- Về chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế là khoản mà doanh nghiệp thu về sau khi hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế doanh nghiệp cho nhà nước cũng thay đổi qua các năm từ năm 2012 đến năm 2014 đó là năm 2013 lợi nhuận này có hướng giảm đi một lượng là 222.370.155 đồng còn đến năm 2014 lại tăng lên 637.470.978 đồng so với năm 2013 Khi lợi nhuận trước thuế tăng mà lợi nhuận sau thuế lại có hướng giảm vậy chứng tỏ năm 2013 đã có sự thay đổi về thuế thu nhập doanh nghiệp làm cho mức thuế mà doanh nghiệp phải đóng tăng lên so với các năm trước đó
- Công ty làm ăn có lãi làm cho khả năng thanh toán của công ty tăng lên thể hiện qua hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn giảm từ 1,54 năm 2012 đến 1,49 năm 2014, các khoản vay ngắn hạn đã được Công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn
Qua các chỉ tiêu tài chính trên thì cho thấy Công ty đang kinh doanh có hiệu quả, Công ty đã đẩy mạnh được doanh số bán ra trong mỗi năm, quy mô cũng được mở rộng và đặc biệt hơn Công ty đã biết khai thác thêm các thị trường ngoài Hà Nội như Lào Cai, Bắc Cạn, Nghệ An,…
Trang 10CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC CHỦ YẾU TẠI VINATECH
Tổng quan về phương pháp thu thập số liệu:
A Nguồn thông tin, số liệu phỏng vấn:
Bảng 2.1 đối tượng phỏng vấn
B Nguồn thông tin, số liệu thứ cấp:
Các thông tin dưới đây đều được phân tích tổng hợp dựa trên kết quả phỏng vấn, tìm hiểu thực tế và các nguồn dữ liệu khác như báo cáo tài chính, báo cáo thành tích, kết quả hoạt động, thông tin trên các website, diễn đàn công ty…
2.1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản trị chung
của doanh nghiệp
2.1.1. Chức năng hoạch định
Các nhà quản trị của công ty thực hiện chức năng hoạch định theo các mức khác nhau Các chiến lược chung, dài hạn liên quan đến mọi hoạt động sản suất kinh doanh cũng như chính sách nội bộ doanh nghiệp đều do ban giám đốc và Chủ tịch Hội Đồng quản trị hoạch định; các chiến lược về tác nghiệp, nhân sự, tài chính… do phó giám đốc, trưởng phó phòng chức năng đảm nhiệm, và phải được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc trước khi đưa vào sử dụng
Ưu điểm: Việc phân chia này giúp dễ phân công nhiệm vụ, phù hợp với từng vị
trí và tạo điều kiện cho việc phối hợp giữa các nhà quản trị cũng như nhân viên với nhau
Nhược điểm: Có thể dẫn đến tình trạng những chiến lược kinh doanh không phù
hợp, quá trình thực hiện không thuận lợi và thất bại một phần do công tác hoạch định chưa tốt do trình độ các nhà quản trị chưa đồng đều, bất đồng ý kiến…
2.1.2 Chức năng tổ chức
