THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM Ở VIỆT NAM HIỆN NAYI Khái niệm về Hội chợ Triển lãm Theo văn bản Luật Thương mại Việt Nam năm 1998, đã nêu rõ khái niệm cũng như chức năng của Hội ch
Trang 1THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM Ở VIỆT NAM HIỆN NAY
I) Khái niệm về Hội chợ Triển lãm
Theo văn bản Luật Thương mại Việt Nam năm 1998, đã nêu rõ khái niệm cũng như chức năng của Hội chợ triển lãm:
1- Hội chợ thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh được trưng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp đồng mua bán hàng.
2- Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thông qua việc trưng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá.
3- Các hội chợ, triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mô, thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá, tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia.
Định nghĩa chung (theo định nghĩa của Văn phòng Triển lãm quốc tế - B.I.E) :
MỘt cuộc Triển lãm là cuộc trưng bày, cho dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân, một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phương tiện theo chú ý của con người để đáp ứng nhu cầu văn minh hóa hay giới thiệu tiến bộ đạt được của một hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con người, hay trưng bày những triển vọng cho tương lai Một triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nước có đại diện tham dự.
Theo các nhà Tổ chức, Hội chợ và triển lãm lại được định nghĩa:
+ Hội chợ Thương mại: là một hình thức xúc tiến Thương mại tập hợp các tổ
chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định ( thường từ 7-10 ngày hoặc có thể hơn nữa ) nhằm giới thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hội cho họ cũng như công chúng nhận biết, trao đổi, tiếp cận đàm phán và ký kết hợp đồng.
Trang 2Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và ngoài các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng Hội chợ thường có những lượng khách vào đông hơn.
+ Triển lãm thương mại: cũng là một hình thức xúc tiến thương mại song có
tính chuyên môn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng , các công ty chuyên về sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời gian xác định ( thường từ 3-5 ngày, có thể nhiều nhất là 10 ngày ) nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất cho các Doanh nghiệp tham dự không bán hàng lẻ, khách tham quan được mời đến để làm quen bàn bạc đàm phán kí kết Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lịch vực họ làm việc.
Ngoài 2 loại hình Hội chợ và Triển lãm còn có một loại hình khác là EXPO với quy
mô hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn rất nhiều so với 2 loại hình trên Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về Hội chợ, Triển lãm hay EXPO còn bị hiểu lầm chưa đúng Do vậy, đối với một số Hội chợ, Triển lãm khi lấy tên chưa phù hợp với quy mô, nội dung hình thức tính chất của nó.
II) Tổ chức hoạt động hội chợ triển lãm qua các thời kì
- Giai đoạn trước 1986: Do tình hình chung của đát nước mới lập lại hòa bình,
các hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm đa phần còn sơ khai, phần lớn còn chưa phản ánh đúng tác dụng và hiệu quả của nó… Hội chợ triển lãm thương mại không được mọi Doanh nghiệp, tổ chức, người dân quan tâm và biết đến, chỉ phục vụ chủ yếu cho tuyên truyền và chính trị là chính BỞi lẽ nó chưa phát huy công cụ marketing, xác tiến Thương mại, không thúc đẩy được các hoạt động kinh doanh và XNK nhằm đem lại lợi ích cho các Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và người tiêu dung.
Có thể nói Hội chợ Triển lãm thương mại ở giai đoạn này bị lu mờ.
- Giai đoạn 1987- 1990 : Sau khi đất nước chuyển sang cơ chế Thị Trường, việc
tổ chức hội chợ triển lãm ở nước ta đã có nhiều thay đổi Hoạt động xuất nhập khẩu nói chung cũng tác động mạnh vào hoạt động triển lãm Thương mại, đòi hỏi công việc chuẩn bị, tổ chức hội chợ cũng thay đổi theo cách thức hoạt động
Trang 3ngày càng hình thành nhiều Điển hình trong giai đoạn này là Hội chợ Triển lãm Thương mại Quốc Tế tháng 4 năm 1987, được tổ chức bởi đơn vị Vinexad, Hội chợ đã trở thành một công cụ xúc tiến thương mại đắc lực, để lại cho khách tham dự, tham quan, các nhà tổ chức trong và ngoài nước hình ảnh một ngành thương mại triển vọng.
- Giai đoạn 1991 đến nay: Các hoạt động tổ chức Hội chợ triển lãm tăng nhanh
về số lượng, phạm vi và quy mô, chất lượng Đặc biệt giai đoạn 91-95 là đỉnh cao cho các hoạt động hội chợ triển lãm thương mại, là tiền đề cho sự phát triển của các hoạt động này về sau, kể từ khi Việt Nam được gia nhập nhiều tổ chức Kinh tế- Thương mại lớn quốc tế Với nhu cầu ngày càng cao như vậy, việc
tổ chức Hội chợ, triển lãm ngày càng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hoạt động hội chợ triển lãm không chỉ đơn thuần ở lĩnh vực thương mai nói chung, ngày càng được mở rộng và tập trung vào chuyên ngành riêng, nhằm quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ.
Các hoạt động tổ chức HỘi chợ Triển lãm ngày càng có vai trò quan trọng đối với hoạt động xúc tiến Thương mại, có thể chỉ ra 5 vai trò cơ bản như sau:
1. Giới thiệu, quảng bá sản phẩm, gắn sản phẩm với lưu thông.
2. Tạo môi trường giữa người sản xuất với các thương nhân góp phần nâng cao quy cách, chất lượng sản phẩm.
3. Giúp Doanh nghiệp có them thông tin để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. Gắn thị trường trong nước với thị trường nước ngoài.
5. Giúp cho người tiêu dung hiểu biết về giá trị sử dụng của sản phẩm, nâng cao doanh số bán hàng.
III) Tổng quan hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm hiện nay.
Hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng được quan tâm và phát triển theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuát nhập khẩu, và ngày càng trở nên đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau Trong đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao đối với các hoạt đọng xúc tiến thương mại hiện đại.
Ở Việt Nam hình thức xúc tiến thương mại này bắt đầu thu hút sự quan tâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng như các cơ quan quản lý từ năm 1994 trơ lại đây Từ chỗ một năm chỉ có vài hội chợ triển lãm Thương mại, rất ít các đơn vị, cho đến bây giờ đã có hàng chục đơn vị tham gia
Trang 4vào việc tổ chức, hàng năm có tới trên 200 hội chợ triển lãm trong nước, liên kết với nhiều hoạt động hội chợ triễn lãm Quốc tế, với quy mô tổ chức ngày càng càng chuyên nghiệp và hiệu quả
Các HỘi chợ và Triển lãm lớn thường niên, thường được tổ chức tại các thành phố lớn là trung tâm Kinh tế- Chính trị, đặc biệt là tại HÀ Nội và Hồ Chí Minh Có thể kể qua nhưng hội chợ triển lãm điển hình trong những năm vừa qua, được công chúng cũng như doanh nghiệp quan tâm và đánh giá cao:
- Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam - VIETNAM EXPO tổ chức thường niên vào tháng 4 tại Hà Nội
- Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam - VIETNAM EXPO IN HOCHIMINH CITY tổ chức thường niên vào tháng 12 tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Triển lãm Quốc tế Nhà ở - Vật liệu & Trang thiết bị nội ngoại thất Việt Nam.
- Triển lãm Quốc tế chuyên ngành Y Dược thường niên tại Hà Nội.
- Triển lãm Quốc tế chuyên ngành Y Dược thường niên tại TP Hồ Chí Minh.
- Hội chợ Quốc tế Thực phẩm, Đồ uống, Thủy sản Việt Nam tại Hà Nội.
- Triển lãm Quốc tế Thực phẩm và Đồ uống tại TP Hồ Chí Minh.
- Triển lãm Quốc tế về Thiết bị công nghệ chế biến, Bao bì thực phẩm và Đồ uống tại TP Hồ Chí Minh.
- Hội chợ Quốc tế Du lịch Việt Nam – VITFA 1996 và 2005
và ITE TP Hồ Chí Minh từ 2006 đến nay.
- Hội chợ thương mại Quốc tế Asean – ATF 2004 tại Hà Nội.
- Diễn đàn Triển lãm Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam – Vietnam For Invest’ 96 , 2005
- Triển lãm nước ngoài tại Việt Nam: Nhật Bản, Angieri, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Indonexia v.v.
Liên hệ tại địa phương tỉnh Nghệ An:
Nghệ An là một tỉnh miền Bắc Trung bộ, cũng có thể xem như là một trọng điểm phát triển mạnh mẽ của vùng, với sự hoạt động của nhiều Doanh nghiệp lớn với đa dạng ngành nghề và lĩnh vực đầu tư Nhiệm vụ của ban lãnh đạo đặt ra là nâng cao hoạt động xúc tiến thương mại, làm công cụ hỗ trợ thiết yếu, tác động đến quá trình sản xuất, phân phối và lưu thông hàng hóa và cung ứng dịch vụ Đóng góp vào quá trình làm tăng hiệu quả hoạt động thương mại, đáp ứng nhu cầu giao
Trang 5thương ngày càng cao của xã hội Thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại Góp phần củng cố và phát triển thị trường, tạo điều kiện thuận lợi để tăng nhanh tốc độ xuất khẩu, thu hút vốn, công nghệ từ bên ngoài, tranh thủ ngoại lực phát huy nội lực nhằm phát triển kinh tế đất nước Là nơi để đẩy mạnh phát triển thương mại, dịch vụ; tạo sân chơi bình đẳng, tạo đầu vào, đầu ra cho các doanh nghiệp trong xây dựng, quảng bá thương hiệu, cải thiện môi trường kinh doanh, tác động tích cực đến mọi mặt văn hóa, xã hội.
Ví dụ có thực hiện Quyết định số.7423/QĐ.BCT, của Bộ Trưởng Bộ Công Thương, ngày 21/8/2014, về việc phê duyệt đợt 4 Chương trình Xúc tiến Thương mại Quốc
gia 2014, Trung Tâm Xúc tiến Thương mại Nghệ An tổ chức Hội chợ Công
Thương vùng Bắc Trung Bộ- Nghệ An 2014.
Ngoài ra Nghệ an cũng tham gia nhiều Hội chợ - Triển lãm khác trên cả nước.