Tiết 08 tổng quan về truy vấn cách tạo một truy vấn mới

Mục tiêu Nắm được khái niệm về truy vấn, các loại truy vấn trong cơ sở dữ liệu và cách tạo một truy vấn mới.. Khái niệm truy vấn Công cụ cho phép khai thác và xử lý dữ liệu  Kết nối

Tiết 08 Tổng quan về truy vấn

Cách tạo một truy vấn mới

Mục tiêu

 Nắm được khái niệm về truy vấn, các loại truy vấn trong

cơ sở dữ liệu và cách tạo một truy vấn mới.

 Vận dụng thực hành tạo truy vấn dựa trên các yêu cầu

cụ thể

Tài liệu tham khảo

1) Bùi Thế Tâm, Giáo trình Microsoft Access, NXB GTVT, 2006 2) Phan Chánh Minh, Sử dụng Access 7.0, NXB Trẻ, 1997

3) Nguyễn Hồng Phương, Thực hành xây dựng cơ sở dữ liệu

bằng Access,NXB Đại học Khoa học tự nhiên,2007

3.1 Khái niệm truy vấn

 Công cụ cho phép khai thác và xử lý dữ liệu

 Kết nối dữ liệu từ nhiều bảng,

 Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau

 Tính toán trên trường mới

 Chỉ định điều kiện để lọc lấy những bản ghi cần thiết…

 Một query được đặc trưng bởi một câu hỏi và một câu trả lời

Ví dụ về truy vấn

HSCB MACB HOTEN NGAYSINH QUEQUAN DIENTHOAI   CB001 Nguy n Thành Trung ễ 04/08/1984 Phú Thọ 0912765341

  CB002 Lê Th Y n ị ế 22/11/1976 Hà N i ộ 0166670456

CB003 Tr n Ng c Anh ầ ọ 12/05/1986 Thái Nguyên 098765352

  CB004 Hoàng Xuân Vũ 16/01/1981 H i Phòng ả 0987132776

LUON

HESOLUON

- Hãy hiển thị thông tin về lương của một cán bộ bao gồm: HOTEN,

MANGACH, BACLUONG, HESOLUONG, PHUCAP?

- Hãy hiển thị những cán bộ có quê quán ở “ Phú Thọ” bao gồm:HOTEN, QUEQUAN?

 Select Query: Truy vấn chọn

 Crosstab Query: Truy vấn tham khảo chéo

 Action Query :Truy vấn hành động

+ Make Table Query: Truy vấn tạo bảng

+ Append Query: Truy vấn nối

+ Update Query: Truy vấn cập nhật

+ Delete Query: Truy vấn xóa

 SQL Query: Truy vấn viết bởi ngôn ngữ SQL

 Pass throught Query: Truy vấn chuyển giao

Các loại truy vấn trong cơ sở dữ liệu

3.2 Các chế độ hiển thị truy vấn

 Cửa sổ thiết kế truy vấn(Design view)

 Cửa sổ hiển thị truy vấn(Datasheet view)

 Cửa sổ lệnh SQL(SQL view)

phachdiem.mdb

3.3 Tạo truy vấn

3.3.1 Tạo mới 1 truy vấn

A Các bước chính để xây dựng một truy vấn, gồm:

1 Chọn nguồn dữ liệu cho truy vấn mới, gồm: các bảng, các truy vấn

đã được tạo từ trước

2 Tạo lập quan hệ giữa các bảng, truy vấn nguồn

3 Chọn các trường từ các bảng, truy vấn nguồn để đưa vào truy vấn mới

4 Đưa vào các điều kiện để chọn lọc các bản ghi thoả mãn các điều kiện đưa vào

5 Chọn các trường để sắp xếp các bản ghi

6 Xây dựng các cột (trường) mới từ các trường đã có trong bảng,

Ví dụ: Trong CSDL PHACHDIEM đã có 3 bảng:

Bảng DSTS(SOBD, HOTEN, NAMSINH, TENTINH)

Bảng BD_PHACH(SOBD, PHACH)

Bảng PH_DIEM(PHACH, DTOAN, DLY,DHOA)

Y/c:* Tạo truy vấn gồm các trường:[HOTEN], [SOBD], [TENTINH],

[DTOAN], [DLY], [DHOA], [TONGDIEM]

* Tạo truy vấn gồm các thí sinh có tổng điểm lớn hơn hoặc bằng điểm chuẩn (giả sử điểm chuẩn là 16)

* Truy vấn cần được sắp xếp theo chiều tăng của trường [TENTINH]

và thứ tự giảm của trường [TONGDIEM]

phachdiem.mdb

3.3 Tạo truy vấn

3.3.1 Tạo mới 1 truy vấn

Để giải quyết bài toán trên, ta xây dựng truy vấn [KETQUATS] theo

trình tự sau:

Bước 1: Trong cửa sổ Database của CSDL TSINH chọn mục Query,

sau đó bấm nút New, kết quả nhận được cửa sổ:

3.3 Tạo truy vấn

3.3 Tạo truy vấn

Bước 2: Chọn nút Design View, Access sẽ mở hộp Show Table có

dạng:

3.3 Tạo truy vấn

Bước 3: Chọn các bảng DSTS, BD_PHACH, PH_DIEM, sau đó bấm

nút Add Cuối cùng bấm Close để đóng cửa sổ show table Kết quả nhận được cửa sổ Select Query như sau:

3.3 Tạo truy vấn

Bước 4: Tạo mối quan hệ giữa các bảng:

Bước 5: Chọn các trường đưa vào truy vấn bằng cách kéo tên trường

trong các bảng/truy vấn nguồn từ phần trên đặt xuống dòng Field của phần dưới.

phachdiem.mdb

 Mỗi truy vấn có tối đa là 32 bảng tham gia.

 Tối đa là 255 trường

 Kích thước tối đa của bảng dữ liệu (do truy vấn tạo ra)

là 1 gigabyte

 Số trường dùng làm khóa sắp xếp tối đa là 10

 Số truy vấn lồng nhau tối đa là 50 cấp

 Số ký tự tối đa trong ô của vùng lưới là 1024

 Số ký tự tối đa trong dòng lệnh SQL là 64000

 Số ký tự tối đa trong tham số là 255

Một số chú ý khi tạo truy vấn

3.3.2 Thay đổi thứ tự và xóa các trường

Thay đổi thứ tự các trường bằng cách kéo thả các trường cần thay đổi trên vùng lưới QBE

Xóa các trường bằng cách chọn các trường cần xóa trên vùng lưới QBE, sau đó nhấn phím Del

3.3.3 Thể hiện hoặc che dấu tên bảng trong vùng lưới QBE

Tại chế độ Design view thực hiện View/ Table name

3.3.4 Xem kết quả truy vấn

Tại cửa sổ Database chọn tên truy vấn rồi chọn Open hoặc trong khi đang ở chế độ Design view thực hiện View/Datasheet view

3.3.5 Đổi tiêu đề cột (trường) trong truy vấn

- Đổi tên trường trong vùng QBE: Gõ tên mới ngay trước tên trường Đặt dấu : giữa tên mới và tên trường

Ví dụ: Ta có thể đổi tên trường [DTOAN], [DLY], [DHOA] như sau:

Diemtoan: DTOAN, diemly: DLY, diemhoa: DHOA

- Khi đưa vào trường mới vào mà sử dụng biểu thức tính toán ta phải thêm dấu [ ] vào tên trường tính toán

Ví dụ: Tongdiem: [DTOAN] + [DLY] + [DHOA]

3.3.6 Định thứ tự sắp xếp:

+ Bấm chuột vào ô Sort của trường cần sắp xếp

Trong đó: Ascending: Sắp theo thứ tự tăng dần

Descending : Sắp theo thứ tự giảm dần

Ví dụ: ta chọn

Trường [TENTINH] sắp chiều Ascending

Trường [TONGDIEM] sắp chiều Descending

3.3.7 Thể hiện hoặc che dấu các trường trong Dynaset

Trong lưới thiết kế QBE, tại hàng Show ứng với trường cần che dấu hay hiển thị

Minh hoạ:phachdiem.mdb

Bài tập về nhà

Xây dựng CSDL luongGV gồm các bảng:

-Bảng HSNS(maCB, hoten,NS, DT, QQ, donvi, chucvu, trinhdo, chuyenmon, hslkhoidiem)

-Bảng LUONG(maCB, mapccv, mapckv,mangach, bac, hslhientai, loaithuong, tamung, ungho)

- Bảng PCCV(mapccv, chucvu, hspccv)

-Bảng LOAITHUONG(loaithuong, danhhieu,tienthuong)

Yêu cầu xây dựng truy vấn:

1 Tính lương GV toàn trường và sắp xếp theo chiều giảm

của lương GV.

2 Đưa ra bảng lương của từng đơn vị.