Tiết 03 xây dựng cấu trúc của bảng trong cơ sở dữ liệu access

Tiết 03 Xây dựng cấu trúc của bảng trong cơ sở dữ liệu Access Click to add your text... Mục tiêu --Nắm được các bước cơ bản để thiết kế một cơ sở dữ liệu, khái niệm về bảng dữ liệu, cá

Tiết 03 Xây dựng cấu trúc của bảng

trong cơ sở dữ liệu Access

Click to add your text

Mục tiêu

Nắm được các bước cơ bản để thiết kế một cơ sở dữ liệu, khái niệm

về bảng dữ liệu, các cách tạo bảng mới.

- Biết cách xây dựng cấu trúc một bảng trong CSDL.

Tài liệu tham khảo

[1] Bùi Thế Tâm, Giáo trình Microsoft Access NXB GTVT, 2006 [2] Phan Chánh Minh, Sử dụng Access 7.0, NXB Trẻ, 1997

[3] Nguyễn Hồng Phương, Thực hành xây dựng cơ sở dữ liệu bằng

Access, NXB Đại học khoa học tự nhiên, 2007

Ví dụ về CSDL Ngân hàng

HSKH MSKH TENKH NGAYSINH CMT DIENTHOAI

M001 Nguyễn Thành Trung 04/08/1984 131076544 0912765341 M002 Lê Thị Yến 22/11/1976 131775809 0166670456 M003 Hoàng Xuân Vũ 16/01/1981 135209766 0987132776

HSMV MSKH MAMV NGAYVAY NGAYDH SOTIEN LAISUAT

M001 KU0005 11/12/2010 11/12/2011 50 000 000 12 M002 KU0006 08/09/2010 08/09/2011 60 000 000 12.5 M003 KU0007 04/08/2010 04/08/2011 120 000 000 10.5

2.1.Thiết kế cơ sở dữ liệu

Bước 1: Xác định mục tiêu khai thác CSDL

Bước 2: Xác định các bảng cần thiết

Bước 3: Xác định các trường cần thiết trong mỗi bảng

Bước 4: Xác định mối quan hệ giữa các bảng

Bước 5: Tinh chế, hiệu chỉnh lại thiết kế

2.2 Khái niệm bảng dữ liệu(Table)

HSKH MSKH TENKH NGAYSINH CMT DIENTHOAI

M001 Nguyễn Ngọc Anh 04/08/1984 131076544 0912765341 M002 Lê Thị Hải Yến 22/11/1976 131775809 01666704563 M003 Trần Thu Hằng 16/01/1981 135209766 0987132776

- Bảng dữ liệu là nơi chứa thông tin về một đối tượng nào đó

- Mỗi hàng trong bảng gọi là một bản ghi (record)

-Mỗi bản ghi có chung cấu trúc gọi là các trường (field)

-Một bảng bao gồm các thành phần: Tên bảng, tên trường, trường khóa, tập các thuộc tính của trường và tập hợp các bản ghi

2.3.1.Tạo bảng không dùng Table Wizard

VIDU.mdb

2.3.2 Sử dụng Design View

Cửa sổ thiết kế bảng sử dụng Design view gồm 3 cột:

+ Field Name:

+ Data Type:

+Description:

Và một bảng con: Field Properties

Kiểu dữ liệu cho trường(Data type)

Text Văn bản 255 byte

Memo Văn bản nhiều dòng, trang 64 000 byte

Number Số 1, 2, 4 hoặc 8 Bytes Date/Time Ngày giờ 8 Bytes

Currency Tiền tệ, Số ($) 8 Bytes

AutoNumber Số tự động tăng 4 Bytes

Yes/No Kiểu Logic 1 Bit

OLE Object Kiểu đối tượng kết nhúng 1 GB

Lookup Wizard Trường sẽ nhận giá trị từ một

bảng khác hoặc từ danh sách

đã định trước Hyper link Chứa các địa chỉ Web

Đặt thuộc tính cho trường(Field properties)

Kiểu Ý nghĩa Kích thước Miền giá trị

3,147,483,647

1.797E+308

1) Field Size (Kích thước của trường)

Đặt thuộc tính cho trường(Field properties)

Các ký tự Tác dụng của ký tự

2) Format (Định dạng của trường)

Trong đó:<phần 1>:chứa văn bản

<phần 2>: không chứa văn bản

<phần 3>:null

- Các ký tự dùng để định dạng chuỗi:

Ví dụ về xây dựng cấu trúc của bảng

Tạo một CSDL có tên QLTV.MDB, rồi lần lượt tạo các bảng dữ liệu sau:

Bảng 1: Loaisach Bảng 2: Docgiamuon

Bảng 3: Docgiatra Bảng 4: : Nhaxban

LOGO