BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔN
Trang 1BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á
SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN ĐỨC
HÀ NỘI – 2015
Trang 2BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG
HÀ NỘI – 2015
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp
Em xin được gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô trong Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long đã cùng với những tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường Với vốn kiến thức tiếp thu được trong quá trình học sẽ là hành trang cho chúng
em vững bước vào đời một cách tự tin và vững chắc
Em xin được gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập
Cuối cùng em xin chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các anh, chị trong Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á luôn vững bước trên con đường sự nghiệp và gặp nhiều may mắn trong cuộc sống
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Tiến Đức
Trang 4LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Nguyễn Tiến Đức
Trang 5MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1
1.1.1 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1 1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2
1.2 Một số vấn đề cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.2.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 4
1.2.3 Các phương thức thanh toán 5
1.2.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 6
1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 8 1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kê khai thường xuyên 8
1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 15
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16
1.3.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 20
1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo các hình thức sổ kế toán: 21 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 23
2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 24
Trang 62.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 25
2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28
2.2.1 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
46 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng tại công
ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 50
CHƯƠNG 3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 66
3.1 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 66
3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những mặt hạn chế còn tồn tại ở Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67
Trang 7DANH MỤC VIẾT TẮT
GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn
DN Doanh nghiệp
TM Tiền mặt
CK Chuyển khoản VND Việt Nam Đồng MST Mã số thuế BTC Bộ tài chính CPBH Chi phí bán hàng
CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh K/C Kết chuyển
GVHB Giá vốn hàng bán
DT Doanh thu
Trang 8DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
Sơ đồ 1.1 Hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp 11
Sơ đồ 1.2 Hạch toán phương thức bán hàng gửi bán 12
Sơ đồ 1.3 Phương thức bán hàng không qua kho có tham gia thanh toán 12
Sơ đồ 1 Phương thức bán hàng không qua kho không tham gia thanh toán 13
Sơ đồ 1.5 hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi tại bên giao đại lý 14
Sơ đồ 1.6 Hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi 14
Sơ đồ 1.7 hạch toán phương thức trả chậm, trả góp 15
Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16
Sơ đồ 1.9 Hạch toán chi phí QLKD (TK 642) 19
Sơ đồ 1.10 Tài khoản 911 20
Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký chung 22
Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 26 Biểu số 1 Hóa đơn GTGT mua hàng 29
Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 30
Biểu số 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa 31
Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 33
Biểu số 5 Hóa đơn GTGT 34
Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 35
Biểu số 7 Hóa đơn GTGT bán hàng 36
Biểu số 2.8 Giấy báo có của ngân hàng 37
Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho 38
Biểu số 10 Hóa đơn GTGT bán hàng 39
Biểu số 2.11 Phiếu thu 40
Biểu số 2.12 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 42
Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho 43
Biểu số 1 Hóa đơn GTGT bán hàng 44
Biểu số 2.15 Phiếu thu 45
Biểu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 632 47
Biểu số 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 511 48
Trang 9Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 49
Biểu số 2.19 Bảng thanh toán tiền lương 51
Biểu số 2.20 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 52
Biểu số 1 Hóa đơn tiền điện 53
Biểu số 2.22 Phiếu chi thanh toán tiền điện 54
Biểu số 3 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 55
Biểu số 2.24 Phiếu chi thanh toán tiền điện thoại 56
Biểu số 2.25 Phiếu chi thanh toán tiền tiếp khách 57
Biểu số 2.26 Sổ chi tiết tài khoản 642 58
Biểu số 7 Sổ Nhật ký chung 59
Biểu số 2.28 Sổ cái tài khoản 642 62
Biểu số 2.29 Sổ cái tài khoản 632 63
Biểu số 2.30 Sổ cái tài khoản 511 64
Biểu số 2.31 Sổ cái tài khoản 911 65
Biểu số 3.1 Bảng mã tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng 68
Biểu số 3 Phiếu nhập kho đề nghị sửa đổi 70
Trang 10LỜI NÓI ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong xu hướng
đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận
hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế
Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN
Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty
và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không
Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo cũng như sự giúp đỡ của anh chị em trong phòng kế toán của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á”
2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình kế toán nghiệp vụ này tại Công ty TNHH
kỹ thuật thương mại Đông Á Qua nghiên cứu sẽ thấy được những ưu điểm cần phát huy và những điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đồng thời đề xuất những ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trang 113 Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Phạm vi về thời gian: Số liệu dùng để phân tích trong đề tài là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ 01/06/ 01 đến 30/06/2014
4 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
5 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu:
+ Phương pháp khảo sát: Tiến hành thu thập số liệu có sẵn thông qua sổ sách của Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
+ Tham khảo ý kiến các cán bộ của công ty nhằm đánh giá thực trạng thực hiện công tác kế toán bán hàng và kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
6 Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, phụ lục, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, mục lục và phần kết luận, bài khóa luận được chia làm 3 chương:
Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á
Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á