QUẢN lý bán HÀNG tại SIÊU THỊ TRẦN ANH

Lập Báo cáo PHÒNG QUẢN LÝ HÀNG PHÒNG LẮP ĐẶT, BẢO TRÌ... BI U Đ LU NG D LI U Ể Ồ Ồ Ữ Ệ BAN GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ BÁNHÀNG CUNG CẤP Yêu cầu báo cáo Báo cáo , thống kê Mua hàng Thanh toán Thôn

BÀI T P L N MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NG Ậ Ớ Ế Ế Ệ Ố

Vi Hoàng Nam

Trong nh ng năm g n đây, ngành công ngh thông tin phát tri n ữ ầ ệ ể

m t cách nhanh chóng và có nhi u b c ti n nh y v t Vi t Nam ngành ộ ề ướ ế ả ọ Ở ệ công ngh thông tin tuy còn non tr nh ng t c đ phát tri n khá nhanh và ệ ẻ ư ố ộ ể đang d n đ c ng d ng h u h t các lĩnh v c c a n n kinh t xã h i ầ ượ ứ ụ ở ầ ế ự ủ ề ế ộ

nh : công nghi p, nông nghi p, y t , b u chính vi n thông, giáo d c, gi i ư ệ ệ ế ư ễ ụ ả trí góp ph n thúc đ y s phát tri n c a xã h i Vi c xây d ng các ch ng ầ ẩ ự ể ủ ộ ệ ự ươ trình qu n lý ph c v cho các nhu c u riêng c a các t ch c, tr ng h c, ả ụ ụ ầ ủ ổ ứ ườ ọ các công ty th m chí các cá nhân, ngày nay không l y gì làm xa l V i m t ậ ấ ạ ớ ộ vài thao tác đ n gi n, m t ng i b t kì có th tr thành ch c a m t ơ ả ộ ườ ấ ể ở ủ ủ ộ

ch ng trình qu n lý gi i thi u v b t c gì ta quan tâm: m t h th ng ươ ả ớ ệ ề ấ ứ ộ ệ ố

qu n lý bán hàng, hay là m t h th ng qu n lý nhân s c a m t công ty ả ộ ệ ố ả ự ủ ộ

ch ng h n ẳ ạ

Qua nghiên c u và tìm hi u v môn h c phân tích thi t k h th ng ứ ể ề ọ ế ế ệ ố nhóm sinh viên chúng em đã xây d ng và thi t k h th ng "Qu n lý bán ự ế ế ệ ố ả thi t b đi n t t i siêu th Tr n Anh", ch ng trình đ qu n lý cho vi c ế ị ệ ử ạ ị ầ ươ ể ả ệ bán hàng Trong quá trình th c hi n chúng em đã nh n đ c nhi u s giúp ự ệ ậ ượ ề ự

đ c a cô Tr n Th Mỹ Di p trong khoa CNTT M c dù đã c g ng tìm hi u ỡ ủ ầ ị ệ ặ ố ắ ể song ch ng trình v n còn nhi u h n ch , chính vì v y nhóm sinh viên ươ ẫ ề ạ ế ậ chúng em kính mong đ c s ch b o c a cô giáo và mong nh n đ c ượ ự ỉ ả ủ ậ ượ

nh ng ý ki n đóng góp c a các b n đ có th hoàn thành t t h n trong ữ ế ủ ạ ể ể ố ơ

nh ng l n tìm hi u v sau ữ ầ ể ề

B.N I DUNG Ộ

I ) LÍ DO CH N Đ TÀI : Ọ Ề

Nh ng năm g n đây, quá trình Công nghi p hóa – Hi n đ i hóa đã đ c đ yữ ầ ệ ệ ạ ượ ẩ

m nh n c ta, bên c nh s phát tri n v s n l ng, đó còn là s phát tri n vạ ở ướ ạ ự ể ề ả ượ ự ể ề

vi c ng d ng khoa h c – công ngh vào quá trình s n xu t Trong đó, công nghệ ứ ụ ọ ệ ả ấ ệthông tin là m t trong nh ng ngành phát tri n m nh mẽ và đ c ng d ng r ngộ ữ ể ạ ượ ứ ụ ộrãi trong t t c các lĩnh v c, đ c bi t là kinh t ấ ả ự ặ ệ ế

Đ i v i các do nh nghi p th ng m i và d ch v , có th nói hàng hóa là đ iố ớ ạ ệ ươ ạ ị ụ ể ố

t ng kinh t đ c tr ng nh t, vì v y công tác qu n lý hàng hóa, đ c bi t là qu nượ ế ặ ư ấ ậ ả ặ ệ ả

lý bán hàng có ý nghĩa h t s c quan tr ng đ i v i công tác k toán và công tácế ứ ọ ố ớ ế

qu n lý.ả

Tuy nhiên, có m t khó khăn đ i v i các nhà qu n tr , đó là các nghi p v liênộ ố ớ ả ị ệ ụquan đ n quá trình bán hàng phát sinh v i s l ng l n và liên t c, vi c ghi chépế ớ ố ượ ớ ụ ệtrên s sách mang tính th công, có th đ sót các nghi p v kinh t , vi c t ngổ ủ ể ể ệ ụ ế ệ ổ

h p thông tin ch m…, d n đ n hi u qu năng su t th p.ợ ậ ẫ ế ệ ả ấ ấ

Vi c áp d ng công ngh thông tin đã mang đ n m t gi i pháp cho công tác qu nệ ụ ệ ế ộ ả ả

lý, thông qua vi c xây d ng h th ng thông tin, qua đó tin h c hóa ngày càngệ ự ệ ố ọ

đ c m r ng, lu ng thông tin đ c x lý m t cách nhanh chóng, chính xác, anượ ở ộ ồ ượ ử ộtoàn, đ y đ và b o m t.ầ ủ ả ậ

Xu t phát t nh ng lý do trên, nhóm quy t đ nh ch n đ tài : “ấ ừ ữ ế ị ọ ề Phân tích thi t ế

k h th ng qu n lý bán hàng” ế ệ ố ả

II) N I DUNG Đ TÀI Ộ Ề

Xu t phát t nh ng lý do trên, chúng em th c hi n đ tài phân tích h th ngấ ừ ữ ự ệ ề ệ ố

- Thi t k giao di n cho ch ng trình:ế ế ệ ươ

+ Xây d ng các m u giao di n d ki n đ làm c s xây d ngự ẫ ệ ự ế ể ơ ở ựgiao di n cho ch ng trình v sau.ệ ươ ề

+ Thi t k ch ng trình.ế ế ươ

Lập Báo cáo

PHÒNG QUẢN

LÝ HÀNG

PHÒNG LẮP ĐẶT, BẢO TRÌ

1.3 CÁC TÀI LI U BI U M U LIÊN QUAN Ệ Ể Ẫ

PH N Ầ 2 Xác l p d án ậ ự

2 1 M c tiêu d án ụ ự

+ Thông qua vi c nghiên c u, xây d ng h th ng thông tin qu n lý bán hàng, tệ ứ ự ệ ố ả ừ

đó c c u l i công tác t ch c qu n lý, v i s h tr c a các ph n m m ngơ ấ ạ ổ ứ ả ớ ự ỗ ợ ủ ầ ề ứ

d ng, các ch ng trình k toán, doanh nghi p có th thay th m t s công đo nụ ươ ế ệ ể ế ộ ố ạ

th công b ng tin h c hóa.ủ ằ ọ

+) Tăng c ng ng d ng công ngh thông tin trong qu n lýườ ứ ụ ệ ả  Nâng cao năng su tấlao đ ng, ti t ki m th i gian và tri phí.ộ ế ệ ờ

+ V i s h tr c a máy tính, các thông tin v quá trình nh p, xu t hàng hóa, cácớ ự ỗ ợ ủ ề ậ ấthông tin v khách hàng, nhân viên, hàng hóa sẽ đ c c p nh p và x lý m t cáchề ượ ậ ậ ử ộnhanh chóng, chính xác, đ y đ ầ ủ

+ T vi c c p nh p và x lý thông tin, các ch ng t , s sách k toán sẽ đ c l pừ ệ ậ ậ ử ứ ừ ổ ế ượ ậ

m t cách d dàng, t o đi u ki n thu n cho công tác qu n lý quá trình ho t đ ngộ ễ ạ ề ệ ậ ả ạ ộ

Ph n 3 ầ Phân tích h th ng qu n lý bán hàng ệ ố ả

3 1 PHÂN TÍCH H TH NG THÀNH CH C NĂNG Ệ Ố Ứ

I.Bi u đ phân c p ch c năng ề ồ ấ ứ

QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TRẦN ANH

Lập hóa đơn bán hàng

Thống kê Xóa nhân viên

Thêm nhân viên Nhập hàng từ NCC

Cập nhật sổ nợ Xoá nhà cung cấp

Thêm nhà cung cấp

Xuất hàng lên gian

II BI U Đ LU NG D LI U Ể Ồ Ồ Ữ Ệ

BAN GIÁM ĐỐC

QUẢN LÝ BÁNHÀNG

CUNG CẤP

Yêu cầu báo cáo

Báo cáo , thống kê

Mua hàng

Thanh toán

Thông tin khách hàng

Xác nhận thông tin

Hóa đơn bán hàng Thu tiền

Xuất hàng Thông tin sản phẩm

Đặt hàng Nhập hàng Thanh toán, cập nhật sổ nợ

III BI U Đ LU NG D LI U M C Đ NH Ể Ồ Ồ Ữ Ệ Ở Ứ Ỉ

BI U Đ LU NG D LI U M C D Ể Ồ Ồ Ữ Ệ Ở Ứ ƯỚ Ỉ I Đ NH

 Hóa đ n : ơ g m các thu c tính: mã hóa đ n,tên hóa đ n, ngày l p, sồ ộ ơ ơ ậ ố

lượng, đ n giá, mã hàng, mã khách, nhân viên bán hàng.ơ

 Phi u nh p : ế ậ g m các thu c tính: mã phi u nh p, ngồ ộ ế ậ ười nh p, ngàyậ

nh p, s lậ ố ượng, ngày nh p,mã nhân viên,mã khách hàng, mã hàng hóa ậ

 Dòng hóa đ n : ơ g m các thu c tính :mã hóa đ n, mã hàng hóaồ ộ ơ

 Phi u xu t : ế ấ g m các thu c tính: mã phi u xu t, ngồ ộ ế ấ ười xu t, ngàyấ

xu t, mã hàng hóa,s lấ ố ượng,mã khách hàng,nhà cung c p.ấ

 Nhà cung c p : ấ g m các thu c tính:mã nhà cung c p, tên nhà cungồ ộ ấ

c p,đ a ch , đi n tho i , mã hàng hóaấ ị ỉ ệ ạ

 Dòng hàng hóa: g m các thu c tính mã hàng hóa, mã phi u xu tồ ộ ế ấ

 Kho: g m các thu c tính: mã kho , tên kho, tình tr ng.ồ ộ ạ

 Nhân viên: g m các thu c tính: mã nhân viên, tên nhân viên, đ a ch ,ồ ộ ị ỉ

s đi n tho iố ệ ạ

2) Xác đ nh các liên k t và các m i quan h c a th c th : ị ế ố ệ ủ ự ể

D a vào vi c phân tích và tìm hi u ta nh n th y m i quan h và liên k tự ệ ể ậ ấ ố ệ ế

gi a các th c th đữ ự ể ược xác đ nh trên là: ị ở

Ph n ầ 4 Thi t k và cài đ t h th ng qu n lý bán ế ế ặ ệ ố ả

hàng

I PHÂN Đ NH CÁC H TH NG CON C A MÁY TÍNH Ị Ệ Ố Ủ

H th ng chia thành 4 h th ng con, tệ ố ệ ố ương ng v i 4 đ i tứ ớ ố ượng đượcquy n s d ng h th ng:ề ử ụ ệ ố

 K toán kho: th c hi n các công vi c trong ch c năng Qu n lý xu tế ự ệ ệ ứ ả ấ

II PHÂN Đ NH RANH GI I CH C NĂNG MÁY TÍNH TH C HI N VÀ TH Ị Ớ Ứ Ự Ệ Ủ CÔNG

Các ch c năng đứ ược phân đ nh nh sau: ị ư

- Ch c năng qu n lý xu t nh p hàng: ứ ả ấ ậ

Bi u đ phân đ nh ch c năng xu t nh p hàng ể ồ ị ứ ấ ậ

Ch c năng qu n lý thu chiứ ả

Bi u đ phân đ nh ch c năng qu n lý thu chi ể ồ ị ứ ả

- Ch c năng qu n lý bán hàng ứ ả

III.THI T K GIAO DI N Ế Ế Ệ

1 S đ web ơ ồ

3.Danh sách s n ph m ả ẩ

4.Chi ti t s n ph m ế ả ẩ

5.Đ t hàng ặ

6.Giao di n c a admin ệ ủ

7.Thông tin khách hàng

8.Thông tin vê công ty

Nguoinhap Nchar 10 Người nh pậ

Soluong Nvarchar 50 S lố ượng

b) PHI U XU T Ế Ấ

1 Phi u xu t: ế ấ Tên tr ườ ng Ki u DL ể Độ

r ng ộ Ghi chú

Mã phi uế

xu t (Khóaấchính)

hàngngayXuat Date/time Ngày xu tấ

Tên tr ườ ng Ki u DL ể Đ r ng ộ ộ Ghi chú

maHH Nchar 10 Mã hàng_khóa chính

tenh nvarchar 50 Tên hàng m t hàngặ

makho Nchar 10 Kho nh p hàngậ

Dongia Nchar 10 Đ n giáơ

Tenhd Nchar 20 Tên hóa đ nơ

soluong Nchar 20 S l ngố ượ

mahh Nchar 20 Mã hàng hóa

e) KHÁCH HÀNG

Thu c tính ộ Ki u DL ể Đ r ng ộ ộ Ghi chú

Makh Text 10 Mã khách hàng

Tenkh Text 20 Tên khách hàng

Đienthoai Number 15 Đi n tho i c a kháchệ ạ ủ

hàng

f) NHÀ CUNG C P Ấ

Thu c tính ộ Ki u DL ể Đ r ng ộ ộ Ghi chú

Mancc Text 10 Mã nhà cung c pấ

Tenncc Text 20 Tên nhà cung c pấ

dienthoai Text 15 Đi n tho iệ ạ

g) NHÂN VIÊN

h) KHO

Tên tr ườ ng Ki u DL ể Đ r ng ộ ộ Ghi chú

tenkho Text 20 Tên kho

tinhtrang Text 20 Tình tr ng khoạ

Thu c tính ộ Ki u d li u ể ữ ệ Đ r ng ộ ộ Ghi chú

dienthoai Number 15 Đi n tho iệ ạ

- X lý chính xác các thông tin v hàng hóa, hóa đ n, phi u ử ề ơ ế

nh p, phi u xu t, … có th c p nh t th ậ ế ấ ể ậ ậ ườ ng xuyên và d ễ dàng các thông tin c n thi t ầ ế

H ướ ng phát tri n: ể

Trong t ươ ng lai h th ng sẽ phát tri n thêm v các m t: ệ ố ể ề ặ

- H th ng có th t ệ ố ể ươ ng tác v i máy Fax, có th đ c d ớ ể ọ ữ

K t lu n: ế ậ

Qua vi c phân tích thi t k bài toán qu n lý h th ng bán ệ ế ế ả ệ ố hàng trên chúng em đã thu đ ở ượ c nhi u k t qu , t vi c phân ề ế ả ừ ệ tích, thi t k đ n vi c t ch c thành m t ch ế ế ế ệ ổ ứ ộ ươ ng trình ng d ng ứ ụ

Nh ng do ki n th c còn h n ch , nên không th tránh đ ư ế ứ ạ ế ể ượ c nh ng ữ sai sót đáng ti c Chúng em r t mong cô có th góp ý đ chúng em ế ấ ể ể

có th b sung thêm vào b n báo cáo cho thêm hoàn thi n ể ổ ả ệ

Chúng em xin chân thành c m n cô giáo đã giúp đ chúng em ả ơ ỡ