Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty đt và TM quốc tế huy hoàng

Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cấp bách, thôi thúc

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……… ………1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng……….……….…4

1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng ………….……… ………5

1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng……….….6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng……….… 8

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng… ………

……….8

2.1.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng……… ……….………

8 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng……… ……….…………

8 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ……….………

… 9

2.1.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty………

….10 2.1.6 Kế toán tổng hợp vật tư tại Công ty… …… ……… ………

34

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG

Trang 2

3.1 Đánh giá chung về công tác quản lý, hạch toán vật tư tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng ……….…… ……… … …393.1.1 Những ưu điểm về công tác kế toán vật tư tại công ty ………….….393.1.2 Những hạn chế về công tác kế toán vật tư tại công ty….………

… 43

3.2 Một số ý kiến đề xuất, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật tư tại tại Công ty CP Đầu tư và TM Quốc tế Huy Hoàng … 44

KẾT LUẬN……… ……… ……….……… 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO………51

Trang 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng

Biểu 2: Biên bản kiểm nghiệm vật tư

Biểu 3: Phiếu nhập kho

Biểu 4: Phiếu nhập kho

Biểu 5: Giấy đề nghị xuất kho

Biểu 6: Phiếu Xuất Kho

Biểu 7: Thẻ kho

Biểu 8 Thẻ kho

Biểu 9: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Biểu 10: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Biểu 11: Báo cáo chi tiết tài khoản 331

Biểu 12: Báo cáo chi tiết tài khoản 152

Biểu 13: Bảng kê số 3

Biểu 14: Sổ cái

Biểu 16: Kiểm kê vật tư hàng hóa

Biểu 17: Kiểm kê vật tư hàng hóa

Biểu 19: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Sau hơn 20 năm đổi mới nền kinh tế nước ta có một bước chuyển đổi

cơ bản từ một nền kinh tế tập chung dần hình thành một nền kinh tế thị trường đầy đủ the định hướng xã hôi chủ nghĩa Trong suốt thời kỳ này, nền kinh tế

có tốc độ tăng trưởng nhanh và ổn định., Ngày 11/01/2007 Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thế giới (WTO) đó là sự kiện quan trọng, là cột mốc đnáh dấu sự hội nhập sâu rộng của đất nước ta vào nền kinh tế toàn cầu Khi ra nhập WTO, một trong những thách thức lớn nhất là các doanh nghiệp Việt Nam sẽ chịu áp lực cạnh tranh quốc tế Tuy nhên cơ hội sẽ nhiều hơn so với thách thức, nhất là cạnh tranh sẽ sàng lọc doanh nghiệp làm ăn hiệu quả Bên cạnh những cơ hội, thời gian qua các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức như : chỉ số tiêu dùng tăng cao, nhập siêu lớn, chất lượng tăng trưởng của một số nghành chưa bền vững, năng lực cạnh tranh ở các cấp độ còn hạn chế điều đó có ảnh hưởng không nhỏ tới sự ổn định và phát triển của các doanh nghiệp

Ngành xây dựng cũng đang cùng trong một xu thế đó với toàn nền kinh

tế, song song với phát triển kinh tế việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đang diễn

ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý có hiệu quả , khấc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn

Sự tồn tại của doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhưng đầi tiên nhất là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt , biết tính toán chi phí bỏ ra,, biết khai thác khả năng của mình nhằm giảm chi phí đến

Trang 5

mức thấp nhất Muốn đạt được các mục tiêu này, các nhà quản lý cần có những biện pháp quản lý hữu hiệu và đề ra những phương pháp quản lý đảm bảo hiệu qủa trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Xét trên góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành đều đặn, thường xuyên, đáp ứng được yêu cầu của thị trường Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường, dưới sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… đã làm cho các doanh nghiệp phải luôn chú trọng tới yếu tố giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Từ đó buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách triệt để và hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn

Nhận thức được ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu cũng như vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cấp bách, thôi thúc các nhà quản lý kinh tế không ngừng nghiên cứu hoàn thiện nhằm quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả

Đối với Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào rất quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Giảm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp cơ bản giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm do đó Công ty CPĐT và

Trang 6

TM Quốc tế Huy Hoàng rất quan tâm chú trọng công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu.

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên, chuyên đề đi sâu vào nghiên cứu

đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ĐT và TM Quốc tế

Huy Hoàng” Với mong muốn được tìm hiểu thực trạng về công tác kế toán

nguyên vật liệu tại Công ty, từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính sau:

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công

ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng

Chương 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng

Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn

và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằngvà ban lãnh đạo

cũng như các phòng chức năng đặc biệt là phòng kế toán của Công ty

Với thời gian có hạn nên đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu

tại Công ty ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng” chưa đi sâu nghiên cứu và hoàn

thiện một cách tốt nhất Đồng thời cũng do những hiểu biết còn hạn chế nên không tránh khỏi những khiếm khuyết, kính mong các thầy cô giáo và những người quan tâm đóng góp ý kiến để em bổ sung những khiếm khuyết về kiến thức

Trang 7

Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực hiện

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN

VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM Quốc tế

Huy Hoàng

Công ty CP ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng là một đơn vị xây lắp , sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng Vì vậy, nguyên vật liệu trong Công ty mang những đặc điểm sau:

- Có loai vật liệu là sản phẩm của nghành khai thác được sủ dụng ngay không qua chế biến như các loại cá, đá… Những loại nguyên vật liệu không thể cân đong, đo, đếm chính xác được vì vậy khi nhâp - xuất , kiểm kê các loại vật liệu đó được tính ước lượng có

tỷ lệ hao hụt theo định mức

- Các loại vật liệu giá trị cao như : sắt thép, xi măng, gạch, vật tư nghành điện nước … đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, chống rỉ sét…

- Những loại vật liệu cồng kềnh, khó khăn trong việc vận chuyển như: các loaij cột điện, cáp điện ….lại thi công tại những khu vực

Trang 8

giao thông không thuận tiện vì thế phải thuê xe chở chuyên dụng nên chí phí vận chuyển cao.

- Vật tư tham gia vào các chu kỳ sản xuất và giá trị của chúng được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm

- Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn khoảng 70-80% trong toàn bộ chi phí và trong giá thành Vì thế chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thực tế vật liệu cũng đã làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

• Phân loại :

Để hoạt động sản xuất được liên tục, các công trình luôn đảm bảo tiến độ Côgn ty phải có một khối lượng lớn nguyên vật liệu Điều đó đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ, tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết cho từng loại, từng NVL.Tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu được chia theo mục đích và đối tượng sử dụng Kế toán nguyên vật liệu tai Công ty được phân thành các loại sau:

- Vật liệu chính : Bao gồm những nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào quá trình xây dựng như : Sắt thép, xi măng, cát, đá, gỗ…

- Vật liệu phụ : Là những nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu chính đẻ hoàn thiện, nâng cao tính năng của các công trình thi công như : Sơn , bột bả, phụ kiện ngành nước, thiết bị vệ sinh…

- Nhiên liệu : Là các loại nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị như : Xăng , dầu các laọi…

- Vật liệu khác : Là các vật tư còn có khả năng tái sử dụng được thu hồi sau mỗi lần hoàn thiện công trình cũ, sửa chữa ôtô, máy móc xây dựng…Các loại vật tư đó bao gồm nguyên vật liệu thu hồi, CCDC cũ thu hồi, phụ tùng máy móc…

Trang 9

1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM quốc té Huy Hoàng.

Hiện tại ,Công ty có một tổng kho tại Cầu Giấy - Hà Nội là nơi dự trữ các loại nguyên vật liệuthường xuyên và phải dự trữ với khối lượng lớn phục vụ chủ yếu cho việc thi công các dự án của Công ty Ngoài ra, khi có công trình

ở đâu Công ty sẽ xây dựng nhà kho tạm ngay tại công trình đó, đội sản xuất sẽ

có trách nhiệm quản lý kho tạm này

1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng

Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu

Để thực hiện được các chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt các công việc sau:

- Khâu thu mua: Giá cả của vật tư thu mua với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và vật tư phải đạt tiêu chuẩn tốt nhất Kế hoạch thu mua được xây dựng trên kế hoạch sản xuất do phòng vật tư lập dựa trên mức tiêu hao NVL trên từng sản phẩm Do vậy, hàng tháng căn cứ vào khả năng sản xuất của công ty để thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất

- Khâu bảo quản: - Để quản lý tốt tình hình dự trữ, luân chuyển NVL hiệu quả tránh nhầm lẫn Công ty đã xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh

số danh điểm cho từng loại NVL Mỗi danh điểm đều thể hiện chính xác được các chỉ tiêu như: đơn vị tính, quy cách, chủng loại…

- Công ty đã bố trí tốt các kho chứa vật tư đủ rộng, kín, che mưa, che nắng tốt

để chống trộm cắp và tránh bị kém phẩm chất trong thời gian bảo

Trang 10

quản Các kho chứa gần công trình luôn được bảo quản tốt, dễ dàng kiểm kê tránh ứ đọng vật tư lâu ngày tại kho tạm nhằm đảm bảo chất lượng vật

tư, đảm bảo tiến độ thi công, cũng như đảm bảo việc dự trữ NVL ở một

mức độ hợp lý Đồng thời kho có đường để ô tô vào tận cửa kho để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển

- Các đội xây dựng tại công trình sắp xếp thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt,

có trình độ chuyên môn, làm việc tuân thủ đúng nguyên tắc Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, được thực hiện đúng quy tắc

- Khâu sử dụng: Để đạt được là chi phí đầu vào là thấp nhất công ty đã nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại vật tư đối với từng sản phẩm.Khi biết được định mức đó thì phòng vật tư sẽ viết phiếu xuất kho dựa trên nhiệm vụ kế hoạch xây dựng mà Công ty giao cho

Trang 11

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tai Công ty CP ĐT và TM quốc tế Huy Hoàng

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ quản lý vật tư phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất và

sử dụng nguyên vật liệu Hệ thống danh mục chứng từ quản lý nguyên vật liệu tại Công ty bao gồm:

- Phiếu Nhập kho

- Phiếu Xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Phiếu nhập kho thuê ngoài gia công chế biến

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Bảng phân bổ Nguyên vật liệu

2.1.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng:

- Thẻ kho

Trang 12

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu.

2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

* Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu” tại Công ty đựơc chia thành các Tài

khoản chi tiết cấp 2 như sau:

a Trường hợp nhập kho vật tư.

- Trước khi nhập kho NVL mua ngoài cần phải được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chất lượng và quy cách thực tế của NVL

Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi một ban chuyên trách thuộc phòng kỹ thuật và thủ kho vật tư Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của người cung cấp và hợp đồng mua hàng (Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ

KHO PHÒNG KẾ TOÁN

PHIẾU NHẬP, XUẤT

Phiếu được duyệt

PHIẾU NHẬP,XUẤT Đối chiếu

PHÒNG VẬT TƯ

BAN LÃNH ĐẠO

- Kiểm tra thông tin

- Ký duyệt ( hoặc không)

Trang 13

vào hợp đồng mua hàng để kiểm nhận) Trong quá trình kiểm nhận NVL nhập kho nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, kém phẩm chất ghi trong hợp đồng phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân Nếu đã xác định

rõ nguyên nhân do người cung cấp, công ty có thể yêu cầu người cung cấp giảm giá hoặc có thể từ chối không nhận số NVL đó

- Sau khi kiểm nhận các thành viên của ban kiểm nhận phải lập"Biên bản kiểm nghiệm vật tư" Trên cơ sở của biên bản kiểm nghiệm vật tư, hoá đơn bán hàng của người cung cấp, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu nhập kho vật tư

- Sau khi đã lập xong phiếu gửi ban lãnh đạo kiểm tra ký duyệt Nếu được

ký duyệt phiếu được chuyển sang kho để tiến hành xuất hoặc nhập vật tư, sau

đí bộ phận kho ghi nhận ngày thực nhập hoặc xuất và chuyển sang cho phòng

kế toán

- Bộ phận kế toán nhập số liệu nhập hoặc xuất vật tư vào máy phần mềm quản lý vật tư, máy tự động kết chuyển số liệu vào các sổ kế toán chi tiết, sổ

kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho vật tư lập thành 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư

+ Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và chuyển lên cho phòng kế toán

+ Liên 3: Dùng để thanh toán( giao cho người cung cấp)

* Ví dụ: Ngày 10/10/2013 Công ty mua thép phi 28 của Công Ty TNHH

Nguyễn Kim Hùng và nhận được chứng từ sau:

Trang 14

Biểu 1 : Hoá đơn giá trị gia tăng

Trang 15

Biểu 2:

Công ty Cổ phần đầu tư và TM

Số 105, đường Hoàng Quốc Việt , Phường Nghĩa Đô,

Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Ngày20/03/2006 của bộ trưởng BTC

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HH/13P

Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000261

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế Huy Hoàng

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu , không trăm không chín nghìn, sáu trăm hai mươi

đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Mẫu số: 01GTKT3/001001

Trang 16

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 10 tháng 10 năm 2013

Số: 010 Căn cứ vào hoá đơn số 0065021 ngày 10/10/2013 của Công Ty TNHH Nguyễn Kim Hùng

Ban kiểm nghiệm gồm:

1 Bà: Nguyễn Sinh Hậu- Phòng kế hoạch vật tư- Trưởng ban.

2 Ông: Đỗ Ngọc Quang- Phòng kế hoạch- Uỷ viên.

3 Bà: Trần Thị Nụ - Thủ kho- Uỷ viên.

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

STT Tên, nhãn hiệu,

Phương thức kiểm

theo phiếu

Kết quả kiểm nghiệm

Ghi chú

SL đúng QCPC

SL không đúng QCPC

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật tư đạt chất lượng độ bóng BA đúng quy cách phẩm chất.

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Biểu 3:

Trang 17

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 10 năm 2013 Số: 20

Họ và tên người giao hàng: Trần Văn Minh

Theo hoá đơn số 0065021 ngày 10/10/2013 của Công Ty TNHH Nguyễn Kim Hùng Nhập tại kho: 8 Kho thép

Người lập biểu Người giao Thủ kho PhòngKTTC Giám đốc

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) ) (ký,họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 4:

Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC

Ngày20/03/2006 của bộ trưởng BTC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 12 tháng 10 năm 2013 Số: 51

Cộng tiền hàng: 74.554.200

Tổng cộng tiền thanh toán 82.009.620

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi hai triệu , không trăm không chín nghìn, sáu trăm

hai mươi đồng

Trang 18

Họ và tên người giao hàng: Bùi Văn Thứ

Theo hoá đơn số 0088016 ngày 12/10/2013 của Cơ sở kinh doanh VTTB.

Nhập tại kho: 6 Kho

5 Khẩu trang vải phin

Tiền hàng: 12.405.000 Thuế VAT: 1.240.500 Tổng cộng: 13.645.500

Viết bằng chữ: Mười ba triệu sáu trăm bốn mươi năm nghìn năm trăm đồng chẵn./

Người lập biểu Người giao Thủ kho PhòngKTTC Giám đốc

(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)

* Xuất kho cho sản xuất sản phẩm.

Với đặc thù là một Công ty xây dựng theo công trình xây dựng nên sau khi đã

ký kết với khách hàng, phòng kế hoạch vật tư tính toán lập kế hoạch xây dựn để đảm bảo tiến độ bàn giao công trình Sau đó giao kế hoạcĩnhây dựng cho đội xây dựng cùng với cán bộ kỹ thuật sẽ dựa vào kế hoạcữngây dựng, bản vẽ và định mức vật tư để ghi các danh mục vật tư cần sử dụng, cụ thể như: Số lượng, chủng loại, phẩm cấp Sau đó đưa danh mục lên phòng kế hoạch vật tư và làm

Trang 19

giấy đề nghị xuất kho vật liệu Căn cứ vào định mức vật tư và tình hình sản xuất thực tế phòng kế hoạch vật tư duyệt số lượng vật liệu cần thiết đồng thời lập phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư

- Liên 2 và Liên 3: Đơn vị lĩnh vật liệu mang xuống kho yêu cầu thủ kho xuất vật liệu Khi xuất kho, thủ kho sẽ ghi số lượng vật liệu thực xuất vào phiếu xuất kho sau đó giữ lại một liên để chuyển lên phòng kế toán Còn một liên giao cho đơn vị lĩnh vật tư giữ

* Ví dụ: Ngày 20/10/2013 xuất kho thép phi làm chi phí khác phục vụ cho việc

Biểu 5:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - hạnh phúc

GIÂY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Kính gửi: Phòng kế hoạch vật tư Công ty CP đầu tư & TM Quốc tế Huy Hoàng

Tên tôi là: Nguyễn Quang Hưng- Trưởng phòng TT và BH.

Để thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, chúng tôi cần nguyên vật liệu như sau:

Trang 20

Vậy tôi làm giấy này đề nghị phòng kế hoạch vật tư duyệt để đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được thực hiện.

Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2013

Ký tên

Sau khi giấy đề nghị trên được duyệt, phòng Kế hoạch vật tư viết phiếu xuất kho.

Biểu 6:

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 25 tháng 10 năm 2013 Số: 438/M

Họ tên người nhận: Nguyễn Quang Hưng - Trưởng phòng TT và BH.

Lý do xuất kho: Xuất hàng đến công trình

Xuất tại kho: 8- Kho thép

Trang 21

ĐVT: Đồng

V

yêu cầu Thực xuất

Viết bằng chữ: Mười một triệu một trăm chin mươi tám nghìn sáu trăm năm mươi hai đồng chẵn./

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) )

Biểu 7:

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 27 tháng 10 năm 2013 Số: 30/T

Họ tên người nhận: Nguyễn Đình Nam- Quản đốc PX Rèn 2

Lý do xuất kho: Xuất dung cho cong nhân xây dựng công trình

Xuất tại kho: 06

ĐVT: Đồng

Trang 22

Yêu cầu Thực xuất

Viết bằng chữ: Bảy triệu tám trăm chín mươi hai nghìn sáu trăm sáu mươi bảy đồng chẵn./

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.1.5 Phương pháp kế toán chi tiết NVL tại Công ty

Công ty Cp đầu tư và Thương mại Huy Hoàng kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.

+ Tại kho: Kế toán mở thẻ kho và giao cho thủ kho quản lý, Hàng ngày thủ

kho dùng thẻ kho để ghi chép về tình hình nhập, xuất NVL theo chỉ tiêu số lượng Mỗi loại vật liệu được ghi trên 1 tờ thẻ kho

Khi nhận được các chứng từ nhập xuất, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ Sau khi tiến hành nhập xuất vật liệu thủ kho phải ghi số lượng thực nhập và thực xuất vào thẻ kho Các loại phiếu nhập và phiếu xuất được thủ kho phân loại theo định kỳ và cứ 5 ngày một lần kế toán xuống kho lấy

về phòng kế toán Cuối tháng thủ kho phải tính số lượng tồn kho trên thẻ kho để đối chiếu số lượng với kế toán vật tư

Trang 23

Biểu 8:

quốc tế Huy Hoàng

Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

THẺ KHO

Tháng 10 năm 2013 Tên kho: 6 – Kho Phụ Tùng

Vật tư, hàng hoá: - Gang tay vải bạt - đôi

1 25/10 51 Mua Gang tay vải bạt

của Cơ sở KD VTTB đôi 2.000

2 27/10 22/T Xuất dùng cho công

nhân

Trang 24

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 9:

quốc tế Huy Hoàng

Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

THẺ KHO

Tháng 10 năm 2013 Tên kho: 8 – Kho thép

Vật tư, hàng hoá: Thép phi 28 - kg

Trang 25

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ khác, ghi đơn giá và tính thành tiền cho từng chứng từ Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho đã lập, kế toán vật tư nhập số liệu vào máy tính, máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các loại sổ kế toán chi tiết

* Quy trình hạch toán vật tư tại phòng tài chính kế toán được tiến hành cụ

thể như sau:

a , Trường hợp nhập kho vật tư:

* Nhập nguyên vật liệu

Ví dụ : Căn cứ vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu trong tháng 1( Biểu 03) , Kế

toán nhập dữ liệu vào máy vi tính như sau:

Trang 26

- Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( Nhập hàng hoá) kế toán lựa chọn ( Nhập nội đía)

- Sau đó xuất hiện màn hình phiếu nhập vật tư.Kế toán tiến hành nhập các thông tin bắt buộc như sau :

+ Tại ô [Kho nhập] kế toán nhập ‘Kho thép phế’

Trang 27

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nhập kho Công cụ dụng cụ trong tháng 01( Biểu 04 )

Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính:

- Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( Nhập hàng hoá) kế toán lựa chọn ( Nhập nội địa)

- Sau đó xuất hiện màn hình phiếu nhập vật tư.Kế toán tiến hành nhập các thông tin bắt buộc như sau :

+ Tại ô [Kho nhập] kế toán nhập ‘Kho phụ tùng’

+ Tại ô [Ngày] nhập ‘’

+ Tại ô [Số CT] nhập ‘51’

+ Tại ô [TK Có] nhập ‘331’- Cơ sở KD VTTB Họ tên : Bùi Văn Thứ

+ Tại ô [Lý do] nhập ‘HĐ88016 gang tay khẩu trang - Cơ sở KD VTTB Tại bảng nhập dữ liệu:

Trang 28

b, Trường hợp xuất kho vật tư:

* Xuất nguyên vật liệu

+ ) Xuất dùng:

Ví dụ :Căn cứ vào phiếu xuất kho tháng 1( Biểu 06) Kế toán nhập dữ liệu vào

máy được tiến hành như sau:

- Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( xuất hàng hoá) kế toán lựa chọn ( xuất dùng)

Trang 29

Ví dụ : :Căn cứ vào phiếu xuất kho tháng 1( Biểu 07) Kế toán nhập dữ liệu vào

máy được tiến hành như sau:

- Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( xuất hàng hoá) kế toán lựa chọn ( xuất dùng)

- Sau đó xuất hiện màn hình phiếu xuất vật tư.Kế toán tiến hành nhập các thông tin bắt buộc như sau:

+ Tại ô [Tên kho ] nhập ‘Kho 2’

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	1,5 MB