Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò ngày càng quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chu

LỜI NÓI ĐẦU

Trong xu hướng hội nhập quốc tế hiện nay thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò ngày càng quan trọng đối với

sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và của mỗi doanh nghiệp nói riêng Đây cũng là hoạt động chính của Công

ty TNHH Một Thành Viên Máy Trắc Địa Nam Phương

Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Trắc Địa Nam Phương ( Tên viết tắt South Surveying&mapping Company Limited và tên viết tiếng Anh là South Co.,Ltd) Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị phục vụ ngành trắc địa, đo đạc Trong bối cảnh hội nhập công ty đã có những sự thay đổi như thế nào, đã

có những biện pháp gì để đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế

Để làm rõ vấn đề này, em đã lựa chọn đề tài THTTTN là: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh” của công ty với mong muốn học hỏi kinh nghiệm thông qua quá trình thực tập ở công ty

Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết gồm ba chương như sau:

Chương I: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Máy Trắc Địa Nam

Phương.

Chương II: Thực trạng kinh doanh nhập khẩu và hiệu quả nhập

khẩu của Công ty Nam Phương.

Chương III: Cỏc giải phỏp chủ yếu nhằm nõng cao hiệu quả

hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty Nam Phương.

Mặc dự đó rất cố gắng nhưng do thời gian và trỡnh độ cũn hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút Vỡ vậy rất mong nhận được những gúp ý, phờ bỡnh của bạn đọc

Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trường Đại Học Ngoại Thương, đặc biệt là Ths.Trần Thu Trang, cựng toàn thể ban lónh đạo và cỏc cỏn bộ nhõn viờn cụng ty đó hướng dẫn trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và hoàn thành bản bỏo cỏo này

Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn!

Sinh Viờn Trần Minh Ngọc

CHƯƠNG I Giới thiệu công ty TNHH Một Thành Viên máy

trắc địa nam phơng 1.1 QUá trình hình thành và phát triển

Tập đoàn Nam Phương(South.Ltd) là một tập đoàn kinh doanh thương mại, sản xuất mỏy múc, phần mềm chuyờn nghiệp, đứng vị trớ hàng đầu tại Trung Quốc về lĩnh vực mỏy múc, phần mềm đo đạc trắc địa

Năm 2004, tập đoàn Nam Phương được Cục Đo đạc trắc địa quốc gia cấp giấy kiểm định cấp Nhà nước về kỹ thuật của mỏy

móc, phần mềm, GPS…đạt được trình độ quốc tế, vươn lên là một trong 4 tập đoàn lớn nhất thế giới.

Với phương châm kiên trì, tự chủ, không ngừng sáng tạo, chú trọng kĩ thuật điện tử tiên tiến , tập đoàn đã có những bước đột phá lớn, đạt được những thành tựu, trở thành doanh nghiệp dẫn đầu về lĩnh vực đo đạc trắc địa tại Trung Quốc

Kiên trì con đường phát triển sản nghiệp hóa, hiện nay công

ty có 05 công xưởng lớn tại Bắc Kinh, Vũ Hán, Thường Châu, Quảng Châu, Nam Ninh, có năng lực sản xuất lớn về tất cả các dòng máy như Máy thủy chuẩn, máy kinh vĩ, máy toàn đạc, GPS

Tập đoàn Nam Phương xâm nhập thị trường Trung Quốc, đồng thời mở rộng ra 06 châu lục (như Mĩ, Nhật Bản, Châu Âu và Đông Nam Á) và hơn 80 quốc gia và khu vực khác Tập đoàn Nam Phương không ngừng thúc đẩy phát triển, cải tiến kĩ thuật , đảm bảo chất lượng cao

Năm 2006, Trắc Địa Nam Phương quyết định đầu tư vào Việt Nam và Công ty TNHH MTV Trắc Địa Nam Phương được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 102042000003 do Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 8 năm 2006 và cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh số 011043000385 ngày 4 tháng 7 năm 2008 Mục tiêu phát triển của công ty Nam Phương là : nỗ lực trở thành nhà cung cấp các thông tin về địa lý và máy móc đo đạc mang tầm vóc quốc tế, đứng đầu trong ngành và tạo thương hiệu quốc tế

Năm 2009 là năm kỉ niệm 20 năm tập đoàn Nam Phương được thành lập.Tập đoàn Nam Phương luụn khụng ngừng phỏt triển, sỏng tạo kỹ thuật, với phương chõm dựa vào nguồn nhõn lực, ổn định kinh tế, từng bước tiến lờn trờn con đường ước vọng.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY

1.2.1 Cơ cấu sản xuất của cụng ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh nhập khẩu, sản xuất và kế hoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm),

đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty

- Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty có hiệu quả Đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc

- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao

động tiền lơng, sử dụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi ỡng cho cán bộ công nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn

d-Nguồn lc cho sản xuất của công ty:

Hệ thống quản lý chất lợng : Số ngời

Trong tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề thì:

+số công nhân bậc 7/7: 02

+ số công nhân bậc 6/7: 67

+ số công nhân bậc 5/7: 61

+ số công nhân bậc 4/7: 72

+ số công nhân bậc 3/7: 05

+ số công nhân bậc 2/7: 49

Số công nhân trực tiếp sản xuất: 80

Toàn bộ số công nhân đều có kỹ thuật lành nghề và có trên 10 năm kinh nghiệm

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của cụng ty:

Hiện nay, cụng ty chia làm 3 hệ thống dưới sự điều hành chung của tổng giỏm đốc và giỏm đốc phụ trỏch bộ phận, cụ thể như sau:

* Hệ thống kỹ thuật

* Hệ thống kinh doanh

* Hệ thống tài chớnh

Như vậy, cơ cấu tổ chức của cụng ty khỏ gọn nhẹ, thỳc đẩy phỏt triển chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ trong cụng ty

Sau đõy là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty Nam Phương(South):

Sơ đổ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty

CễNG TY TNHH MỘT THÀNH VIấN MÁY TRẮC ĐỊA

NAM PHƯƠNG

( Nguồn: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty )

Trong đó :

a Ban giỏm đốc gồm:

* Tổng giỏm đốc cụng ty: Định hướng chiến lược, hoạch định kinh

doanh và dịch vụ của toàn cụng ty Phõn cụng nhiệm vụ và giỏm đốc cỏc hoạt động của cụng ty

HỆ THỐNG KỸ

THUẬ T

HỆ THỐNG KINH

DOA NH

Phũng kho

Phũng kinh doanh bỏn lẻ

* Giỏm đốc, trợ lý giỏm đốc cú chức năng tư vấn, giỏm sỏt mọi hoạt động của cụng ty dưới sự chỉ đạo của tổng giỏm đốc

b Hệ thống kinh doanh: Giỳp việc cho tổng giỏm đốc trong việc

triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu, phõn phối và bỏn hàng

* Phòng kinh doanh: Xây dựng và triển khai các kế hoạch thăm dò

ý kiến đánh giá và nhu cầu thực sự của khách hàng

- Tìm hiểu thị trờng làm báo cáo, lập phơng án kinh doanh trình lãnh

- Đảm nhiệm trong công tác thi công, lắp đặt và quản lý về kỹ thuật

- Xây dựng và thực hiện quy trình dịch vụ kỹ thuật theo định hớng của Công ty

- Kiểm tra, giỏm sỏt về mặt kỹ thuật cỏc mặt hàng mà cụng ty nhập khẩu.Nâng cao năng lực cạnh tranh lành mạnh thông qua việc nâng cao chất lợng dịch vụ, đảm bảo uy tín.

- Đào tạo cho đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức về kỹ thuật và giao tiếp

* Bộ phận tổng hợp và chăm súc khỏch hàng:

+ Bộ phận tổng hợp: Giỳp ban giỏm đốc thẩm định tớnh khả thi của

cỏc phương ỏn kinh doanh do cỏc phũng ban trước khi trỡnh duyệt

- Thường xuyờn cập nhật cỏc tin tức, thụng bỏo về thay đổi cỏc chớnh sỏch, văn bản chủ trương của nhà nước trong việc nhập khẩu

- Thực hiện quy trình điều phối và chăm sóc khách hàng theo quy

định của Công ty

- Nâng cao năng lực cạnh tranh lành mạnh thông qua việc nâng cao chất lợng dịch vụ, đảm bảo uy tín

d Hệ thống tài chính:

* Phòng Kế Toán: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý

tài chính của công ty

* Phòng kho: Chịu trách nhiệm về kho tàng, nhập hàng và phân

phối hàng hợp lý , phối hợp với các bộ phận cùng thực hiện công việc chung

1.3 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty:

1.3.1 Thuế nhập khẩu:

Mục đích của việc đánh thuế nhập khẩu là để góp phần vào việc bảo vệ và phát triển sản xuất, góp phần tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc.

ở Việt Nam có 2 loại thuế sau:

- Thuế suất thông thờng và thuế u đãi

Các mặt hàng của Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Trắc

Địa Nam Phơng đợc nhà nớc áp dụng miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu theo qui định tại điều 16 Luật thuế xuất khẩu, Thuế nhập khẩu số 45/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 và

Tuy nhiên, vấn đề cốt lõi không phải là thuế suất mà là những biện pháp kinh tế cơ bản, mục tiêu chính là cạnh tranh trên thị trờng thế giới Thuế cần đợc đơn giản để mọi ngời hiểu là nghĩa vụ của mình

1.3.2- Hạn nghạch nhập khẩu (Quota)

- Hạn nghạch nhập khẩu là một công cụ phổ biến trong hàng rào phi thuế quan Nó đợc hiểu là mức quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng hay một nhóm hàng đợc nhập khẩu từ một

thị trờng trong một thời gian nhất định (thờng là một năm) thông qua hình thức giấy phép Hạn nghạch nhập khẩu là một hình thức hạn chế về số lợng nhập khẩu đồng thời gây ảnh hởng đến giá nội

địa của hàng hoá:

- Công ty TNHH Một Thành Viên Máy Trắc Địa Nam Phơng là doanh nghiệp có vốn đầu t 100%, đợc sản xuất, lắp ráp các loại thiết

bị phục vụ ngành trắc địa, đo đạc với quy mô 5122 sản phẩm các loại/năm và thực hiện họat động xuất nhập khẩu các thiết bị phụ vụ ngành trắc địa, đo đạc

( Công ty không đợc quyền thu gom và phân phối hàng hóa tại Việt Nam và có trách nhiệm tuân thủ các quy định tại Nghị định số 23/2007/NDD-CP ngày 12/2/2007 của chính phủ, Thông tu 09/2007/TT-BTM ngày 7/7/2007, Thông t 05/2008/TT-BTC ngày 14/4/2008 và Quyết định số 10/2007/QDD-BTM ngày 21/5/2007 của Bộ công thơng)

địa, đo đạc)

Sau đây là danh sách một số hàng hoá của công ty kinh doanh nhập khẩu khi đi qua cửa khẩu Việt Nam đều phải có giấy phép nhập khẩu:

+ Máy toàn đạc, máy kinh vỹ, máy thủy bình, máy GPS, các vật t liên quan …

1.3.4- Giá quốc tế

Trên thị trờng thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà còn

điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hoá Việc xác định đúng đắn giá hàng hoá trong nhập khẩu có một ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả thơng mại quốc tế

Giá trong hoạt động nhập khẩu là giá quốc tế Giá quốc tế có tính chất đại diện đối với một loại hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới Giá đó phải là giá cả giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi đợc Để có thể dự đoán đợc xu hớng biến

động trên thị trờng thế giới trớc hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu

và dự đoán về tình hình thị trờng loại hàng hoá đó, đánh giá đúng

ảnh hởng của nhân tố tác động đến xu hớng vận động của giá hàng hoá

Các nhân tố tác động đến giá hàng hoá nhập khẩu của công ty

có rất nhiều cách khác nhau Khi xu hớng biến động của giá cả trong thời gian dài công ty đánh giá ảnh hởng của các nhân tố tác

động lâu dài nh: chu kỳ, giá trị khi dự đoán xu hớng biến động của giá cả trong thời gian ngắn cần phân tích đánh giá ảnh hởng trực tiếp

của những biến đổi về cung cầu và các nhân tố mang tính tạm thời nh: thời vụ, nhân tố tự nhiên.

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động của thị trờng: bao gồm những tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nớc

+ Các nhân tố ảnh hởng tạm thời đến dung lợng thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty nh hiện tợng gây đầu cơ đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh thiên tai,và các yếu tố chính trị xã hội

Nắm đợc dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến nó giúp cho công ty đề ra quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớp thời cơ trong giao dịch tiêu thụ hàng nhập khẩu Cùng với việc nghiên cứu dung lợng thị trờng, công ty nghiên cứu rõ tình hình kinh doanh các mặt hàng mà công ty đang tham gia trên thị trờng, các đối thủ cạnh tranh và các dấu hiệu về chính trị, thơng mại, luật

pháp, tập quán buôn bán quốc tế để công ty hoà nhập nhanh chóng với thị trờng

* Máy toàn đạc điện tử : là loại mặt hàng kinh doanh nhập khẩu chủ yếu của công ty Hiện nay, trên thị trờng có rất nhiều công

ty cung cấp nhng không thể đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Vì vậy, nhập khẩu mặt hàng này vào thị trờng Việt Nam là rất cần thiết

* Máy kinh vỹ điện tử: Xuất xứ Trung Quốc

* Máy thủy bình: Xuất xứ Trung Quốc

* Máy định vị GPS: : Xuất xứ Trung Quốc

* Máy đo sâu: Xuất xứ Trung Quốc

* Máy quét laser hoàn thiện: Xuất xứ Trung Quốc

* Máy đo khoảng cách cầm tay : Xuất xứ Trung Quốc

*Ngoài ra công ty còn nhập các linh phụ kiện đi kèm nh: thớc, dây đo, đế dọi tâm, các loại khung, bao gơng, hòm máy……

Đối với các mặt hàng này, công ty nhập về chủ yếu đáp ứng cho các đơn vị thi công công trình về đo đạc, trắc địa, các đại lý tiêu thụ cũng nh cửa hàng bán lẻ

1.4 Vài nét về tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty:

1.4.1 Một số kết quả nhập khẩu của công ty:

Công ty Nam Phơng là doanh nghiệp nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, trong cơ chế thị trờng công ty phải luôn cạnh tranh để tồn tại

và phát triển Một mặt coi trọng hoạt động kinh doanh, một mặt công ty luôn lấy hiệu quả kinh tế làm thớc đo trong kinh doanh, danh mục hàng hoá nhập khẩu của công ty đều đã đợc sự đồng ý của nhà nớc bổ sung nhu cầu tiêu dùng Các mặt hàng đó là

* Máy toàn đạc điện tử * Máy kinh vỹ điện tử

* Máy thủy bình * Máy định vị GPS

* Máy quét laser hoàn thiện * Máy đo khoảng cách cầm tay Các thiết bị trên thì các doanh nghiệp Việt Nam cha thể đáp ứng nhu cầu của thị trờng

Bảng 1.1: Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty năm 2010

Thực hiện 2010

Thực hiện 2010/

Kế hoạch 2010

Thực hiện 2010/Thực hiện 2009

1 Máy toàn đạc Chiếc 116 250 191 76 164

2 Máy kinh vỹ Chiếc 198 255 279 110 140

1.4.2 Kết quả ở các mặt hoạt động khác

Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặc biệt là vấn đề doanh thu cha có và chi phí lớn Tuy nhiên nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của từng thành viên trong công ty, công

ty đã đạt đợc những thành công nhất định Giá trị tổng doanh thu trên kinh doanh nhập khẩu có sự tăng đáng kể

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Nam Phơng

Đơn vị : Chiếc

Qua bảng số liệu 1.2 ta thấy:

Trong giai đoạn 2008-2010 kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty đều tăng qua các năm Đặc biệt năm 2010 số lợng đột biến

tăng gần gấp đôi năm 2009 mặc dù cũng có nhiều khó khăn do nhập

nhiều hàng lại phải chịu nhiều thủ tục hải quan phiền hà làm cho

Thực hiện 2010

Thực hiện 2010/

Kế hoạch 2010

Thực hiện 2010/Thực hiện 2010

1 Tổng doanh thu tr/đồng 320.000 400.000 509.000 127 159

2 Tổng nộp ngân sách tr/đồng 3.446 3.500 4.200 120 122

3 Lợi nhuận dòng tr/đồng 2.500 3.000 3.200 107 128

4 Tỷ suất lợi nhuận/vốn ns % 22.32 24 28 117 125

5 Tỷ suất lợi nhuận/vốn kd % 16.39 17.74 21 118 128

7 Bình quân thu nhập 1000 đ 1.850 1.950 2.250 115 122

8 NS lao động bình quân tr/đồng 1.030 1.200 1.566 131 152

( Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty)

Có đợc kết quả trên là do sự cố gắng của tất cả các thành viên trong công ty Thành công bớc đầu là công ty đã mở rông đợc thị tr-

ờng của mình và các sản phẩm của công ty đã đợc các bạn hàng tín

nhiệm Cộng thêm vào đó là sự năng động của các thành viên trong

công ty do công ty áp dụng hình thức khoán trong kinh doanh đã

khích lệ tinh thần làm việc khiến họ ngày càng có trách nhiệm hơn

trong c«ng viÖc vµ cã tÝnh s¸ng t¹o cao h¬n, gãp phÇn thóc ®Èy c«ng

ty ph¸t triÓn ngµy cµng v÷ng m¹nh

Ch¬ng ii: thùc tr¹ng kinh doanh nhËp khÈu vµ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña c«ng ty Nam ph¬ng

2.1 đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty NAM PHƯƠNG:

- Về hàng hoá nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu của công ty nhìn chung bảo đảm về chất lợng, giữ đợc uy tín đối với khách hàng, đa dạng hoá chủng loại Công ty cũng đã chú trọng hơn đến vấn đề mở rộng thêm các mặt hàng nhập khẩu, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu dùng ở thị trờng trong nớc Chính điều đó đã đem lại hiệu quả lớn hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty

- Về công tác nghiệp vụ nhập khẩu

Việc ký kết các hợp đồng nhập khẩu, đặc biệt là hợp đồng uỷ thác nhập nói chung đều điễn ra thuận lợi, với uy tín lâu năm số hợp

đồng nhập khẩu mà công ty nhận ngày càng tăng

Công ty tiến hành hoạt động nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật, chính sách của nhà nớc và pháp luật quốc tế về ngoại thơng Các hợp đồng nhập khẩu đợc thực hiện theo đúng các điều khoản đợc ghi trong hợp đồng, hạn chế đợc các trờng hợp dẫn đến tổn thất, tranh chấp trong mua bán ngoại thơng Để làm đợc điều đó, các cán bộ phòng kinh doanh nhập khẩu nói riêng cũng nh ban lãnh

đạo nói chung luôn phải theo dõi sát chế độ chính sách về xuất nhập khẩu Các văn bản mới sửa đổi ban hành đều đợc phổ biến kịp thời nhằm đáp ứng cho các hoạt động kinh doanh đợc tiến hành đúng pháp luật

- Về thị trờng nhập khẩu

Trong những năm qua, thị trờng nhập khẩu của công ty cũng

đợc mở rộng Mỹ, Nhật, Châu Âu và Đông Nam á là những thị trờng cung cấp mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ đo đạc trắc địa, góp phần bổ sung thêm về chủng loại hàng cho công ty Đây là những quốc gia có nên công nghiệp phát triển tiềm lực kinh tế dồi dào và khoa học phát triển Công ty có thể yên tâm về mặt chất lợng khi nhập khẩu ở hai thị trờng này Là những thị trờng chiếm tỷ trọng

đáng kể trong tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu của công ty

Trong tơng lai, thị trờng Trung Quốc là thị trờng hứa hẹn nhiều triển vọng đối với công ty Đây là thị trờng cung cấp nhiều mặt hàng nhất cho công ty Cụ thể nh : Máy RTK, trạm cors Trung Quốc là nớc có nền công nghiệp đang phát triển, lại gần nớc ta về địa lý Hơn nữa Việt Nam và Trung Quốc đang xây dựng mối quan hệ kinh

tế thơng mại chặt chẽ hơn, đây sẽ là cơ hội tốt để xâm nhập thị trờng khai thác thêm nguồn hàng mới từ thị trờng này

Tuy nhiên, thị trờng nhập khẩu của công ty mới chỉ mới là một

số nớc Nếu mở rộng thị trờng sang các khu vực khác thì sẽ chủ

động hơn trong việc khai thác nguồn hàng

Bên cạch đó, khâu nghiên cứu thị trờng của cán bộ nghiệp vụ mới chỉ dừng lại ở việc quan sát giá cả thị trờng kết hợp với việc tìm bạn hàng trớc mắt để thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Do đó việc dự đoán nhu cầu thị trờng trong tơng lai cũng nh việc dự đoán giá cả, khả năng tiêu thụ thế nào và thị trờng đầu vào có ổn định không thì cha đợc dự đoán chính xác

- Về tổ chức và con ngời

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty về cơ bản là gọn nhẹ chức năng của các phòng ban rõ ràng Tuy cha phải là hoàn hảo nhng cũng giúp công ty dần kiện toàn lại bộ máy, giảm bớt các thủ tục rờm rà trong giao dịch.

Trong những năm qua, công ty cũng quan tâm đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ các bộ kinh doanh thông qua hình thức cho

đi học thêm các lớp học ngắn hạn về nghiệp vụ ngoại thơng

Việc ký kết, thức hiện hợp đồng đợc trởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp giao cho từng ngời phụ trách từng khâu của quá trình thực hiện Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng đều đợc phản ánh với trởng phòng kinh doanh, rồi trởng phòng kinh doanh sẽ báo cáo với ban giám đốc để bàn bạc, xem xét Chính vì vậy cán bộ quản lý công ty có thể giám sát đợc hợp đồng, đồng thời tiến độ thực hiện hợp đồng đợc đảm bảo, nhập khẩu nhanh chóng và đạt hiệu quả, nâng cao tính chủ động trong công việc kinh doanh

- Về kết quả kinh doanh

Kim ngạch nhập khẩu của công ty về cơ bản là năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty từng bớc đợc cải thiện Lợi nhuận do kinh doanh nhập khẩu chiếm

tỷ trọng tơng đối lớn

Nhìn chung hoạt động nhập khẩu của công ty đã đáp ứng phần nào nhu cầu ngày càng tăng và thoả mãn đợc thị hiếu cho các công trình, ngời sản xuất cũng nh tiêu dùng trong nớc

2.1.1 Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tổng hợp:

Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là phần lợi ích tài chính thu

đ-ợc thông qua hiệu suất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp bằng việc so sánh trực tiếp kết quả với chi phí

Theo đó, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có nội dung

và phạm vi tính toán trực tiếp, cụ thể và xác định đợc khác với hiệu quả kinh doanh thơng nghiệp, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bao gồm cả yếu tố đối ngoại, bao hàm tính quốc tế gắn bó hữu cơ với tình quốc gia Chính sự phức tạp này đòi hỏi sự thống nhất về phơng pháp và các điều kiện liên quan để tạo ra cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh kinh tế của doanh nghiệp

Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo công thức

vào ầu

đ phí Chi

ra ầu

đ quả

Kết

= doanh kinh quả

Hiệu

- Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Nam Phơng:

Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặc biệt là vấn đề doanh thu cha có và chi phí quá nhiều Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty (kể cả kinh doanh nội địa và kinh doanh nhập khẩu) có sự tăng đáng kể đợc thể hiện qua các bảng sau:

a Về mặt hàng nhập khẩu:

Mặc dù nhập khẩu nhiều hàng phải chịu nhiều thủ tục hải quan phiền hà làm cho công ty tốn không ít chi phí song nhờ có những giải pháp đồng bộ và linh hoạt cùng với sự cố gắng của tập thể

lãnh đạo Công ty và toàn thể nhân viên đã phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch năm 2010 với các số liệu cụ thể sau:

Bảng 2.1: Các mặt hàng kinh doanh nhập khẩu chính của công ty TNHH Một Thành Viên Máy Trắc Địa Nam Phơng

Năm 2010 tỷ lệ % so sánh

Kế hoạch 2010

Thực hiện 2010

Thực hiện 2010/

Kế hoạch 2010

Thực hiện 2010/Thực hiện 2009

1 Máy toàn đạc Chiếc 116 250 191 76 164

2 Máy kinh vỹ Chiếc 198 255 279 110 140

( Nguồn: Tổng hợp các mặt hàng kinh doanh chính của công ty)

b Kim nghạch nhập khẩu của công ty những năm qua

Việt Nam đã thực hiện đờng lối đổi mới mở rộng quan hệ kinh

tế với các nớc trong và ngoài khu vực, hội nhập vào kinh tế thế giới ngày càng sâu rộng.Trong bối cảnh đó, Công ty Nam Phơng đã thu

đợc những thành côngđáng kể Nhà nớc Việt Nam cho phép công ty xuất nhập khẩu theo giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá đáp ứng kịp thời nhu cầu trong nớc, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc Là đơn vị kinh doanh nhập khẩu trực tiếp,

công ty Nam Phơng đã ý thức đợc trách nhiệm và nhiệm vụ của mình với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, trong những năm qua, ban lãnh đạo công ty cùng với sự nỗ lực của tập thể, các phòng kinh doanh đã có những cố gắng nhất định luôn đảm bảo kim ngạch nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá trị sản phẩm của công ty

Điều đó thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.2 : Kim nghạch nhập khẩu các mặt hàng của Công ty

TNHH Một Thành Viên Máy Trắc Địa Nam Phơng:

Đơn vị:1000USDNăm

( Nguồn : Bảng thống kê kim ngạch nhập khẩu của công ty )

Từ bảng số liệu 2.2 trên ta có thể biểu diễn dới dạng biểu đồ

đơn vị:1000USD

Trớc sự cạnh tranh đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, công ty Trắc Địa Nam Phơng đã cố gắng vơn lên mở rộng thị trờng

để đa dạng hoá các loại hàng Qua bảng số liệu và biểu đồ ta thấy : giá trị tổng kim nghạch và kim nghạch nhập khẩu của từng mặt hàng

đều có sự tăng lên đáng kể Sang năm 2010 kim nghạch nhập khẩu của một số mặt hàng có sự giảm sút là do biến động của thị trờng trong và ngoài nớc Tuy nhiên điều này vẫn khẳng định đợc sự cố gắng để đứng vững trong sự cạnh tranh trong cơ chế thị trờng của

Nghìn USD

Năm

Nguồn: Bảng tổng hợp nhập khẩu phòng KD Công ty

công ty Cụ thể, kim nghạch nhập khẩu của từng mặt hàng qua các năm nh sau:

+ Kim nghạch nhập khẩu Máy toàn đạc :

Đây là một trong những mặt hàng nhập khẩu chính của công

ty Năm 2008 giá trị kim nghạch nhập khẩu của mặt hàng này là 900.000 USD chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng số Năm 2009 giá trị kim nghạch nhập khẩu là 1.025.000USD tăng 125.000USD so với năm 2008 và cũng chiếm tỷ trọng lớn so với tổng số

Đặc biệt năm 2010 tăng khá mạnh so với 2 năm trớc tăng 205.000 USD so với năm 2009 và tăng 80.000 so với năm 2008

Điều đó cho thấy công ty đã có một thị trờng mở rộng hơn một cách nhanh chóng các bạn hàng mới đã đến với công ty ngày càng nhiều

+ Kim nghạch nhập khẩu Máy kinh vỹ:

Đây cũng là mặt hàng chủ chốt đợc công ty thờng xuyên chú trọng tới trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2009 so với

2008 tăng 200.000USD đến năm 2010 thì chỉ tăng có 25.000USD

+Kim nghạch nhập khẩu Máy Định Vỵ:

Mặt hàng này thì do thị trờng trong nớc rất nhiều cho nên công

ty ít trú trọng đến và căn bản đây không phải là mặt hàng thế mạnh của công ty vì vậy nó giảm đều các năm từ năm 2008 đến năm 2009 giảm mất 100.000 USD

Còn từ năm 2009 đến năm 2010 giảm mất 50.000 USD nhng

điều này không ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty

+Kim nghạch nhập khẩu Máy Thủy chuẩn:

Mặt hàng máy thủy chuẩn tăng đều theo các năm cụ thể là:Năm 2008 sản lợng nhập khẩu là 400.000 USD năm 2009 sản lợng xuất nhập khẩu là 600000 USD đã tăng 200.000 USD.

Năm 2010 sản lợng tuy không tăng mạnh nh năm trớc và đạt 625.000 USD tăng 25.000 so với năm 2009

+Kim nghạch nhập khẩu GPS:

Đây cũng là mặt hàng mà công ty có sản lợng nhập khẩu tơng

đối so với các mặt hàng

Sản lợng năm 2008 là 625.000 USD năm 2009 là 700.000 USD nó đã tăng 75.000 USD,sản lợng năm 2010 là 650.000 USD đã giảm mất 50.000 USD so với năm 2009 Nguyên nhân là do thị hiếu thị trờng thay đổi, và một phần từ phía nhà cung cấp nguyên vật liệu

Tóm lại ta thấy quá trình nhập khẩu của công ty qua các năm tơng đối khả quan để làm đợc điều này công ty đã có một tổ choc nội bộ hết sức vững chắc và nội lực dồi dào, vì bản thân quá trình nhập khẩu không dễ dàng nh trong nớc, đôi khi còn gặp rắc rối với các thủ tục hải quan làm chậm tiến độ giao hàng, mặt khác giá cả quốc tế, tỷ giá hôi đoái thay đổi cũng là nguyên nhân làm tình trạng vẫn có các sản lợng bị giảm

c Thị trờng nhập khẩu của công ty

Trong hoạt động nhập khẩu, việc tìm kiếm để mở rộng thị ờng là một vấn đề quan trọng đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu hàng hoá đợc diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao thúc đẩy sản xuất tại nhà máy của tập đoàn Nam Phơng, với mục đích đạt hiệu quả