BÁO cáo THỰC tập tại CÔNG TY cổ PHẦN dược PHẨM CHÂU HƯNG

Sau hơn một tháng thực tập và làm việc tại công ty, em đã thu thập được một số thông tin cơ bản nhất về tìnhhình hoạt động của Công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng.. Với một liên kết chặt

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh doanh thực phẩm chức năng đã và đang trở thành một ngành kinh tếsôi động của nền kinh tế nước ta Chất lượng đời sống được nâng cao, người tiêudùng có xu thế quan tâm nhiều hơn tới việc chăm sóc sức khỏe cho bản thân và giađình Việc chăm sóc sức khỏe không còn chỉ nằm ở việc chữa bệnh mà còn hướngtới việc phòng chống bệnh Do vậy, công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng tuythời gian thành lập chưa lâu những đã có đạt được những thành tựu nhất định, đượccác đối tác tin cậy

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng, cùngvới sự hướng dẫn tận tình của Ths Tạ Thu Phương và toàn thể cán bộ công nhânviên trong công ty, em đã được tiếp cận với rất nhiều kiến thức thực tế vô cùng hữuích Đây là cơ hội giúp em bổ sung được các kiến thức lý thuyết trên lớp cũng nhưhiểu thêm được những thực tế về môi trường làm việc Sau hơn một tháng thực tập

và làm việc tại công ty, em đã thu thập được một số thông tin cơ bản nhất về tìnhhình hoạt động của Công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng Đây sẽ là cơ sở tạonền tảng vững chắc cho em thực hiện chuyên đề thực tập của mình trong thời giantới

Tuy nhiên, với lượng kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế trong lần đầutiên tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, báo cáo tổng hợp của em không thểtránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo

để báo cáo của em được hoàn thiện hơn, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốtchuyên đề thực tập của mình

Báo cáo tổng hợp của em gồm 4 phần chính:

Phần thứ nhất: Khái quát về cơ sở thực tập

Phần thứ hai: Những đặc điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu của công ty Phần thứ ba: Đánh giá chung

Phần thứ tư: Phương hướng và mục tiêu của Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Thông tin chung

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG

Tên tiếng Anh: Chau Hung pharmaceutical Joint Stock Company

Trụ sở: Số 34 Ngõ 42 Vũ Ngọc Phan - P Láng Hạ - Q Đống Đa - TP.Hà Nội

Số điện thoại: (04) – 3 556 1977 – 3 556 1978 - 3 776 5762

Fax: ( 04)- 3 776 5763

Tài khoản ngân hàng:

- Tài khoản Techcombank: 11022859099012

- Tài khoản ngân hàng An Bình: 0821000669001

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.

Lĩnh vực kinh doanh:Thương mại.

Logo công ty:

Ông: Nguyễn Văn Hùng

Chức vụ: Giám đốc Công ty CP Dược phẩm Châu Hưng

Ông: Hoàng Văn Chung

Chức vụ: Phó Giám đốc Công ty CP Dược phẩm Châu Hưng

Tổng vốn chủ sở hữu: 20.000.000.000 đồng.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của công ty là chi nhánh của công ty cổ phần Châu Hưng, thànhlập vào ngày 14 tháng 10 năm 2008 Công ty mẹ là công ty cổ phần Châu Hưng,địa điểm đặt tại phòng 10, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh được thànhlập với mục đích hoạt động chuyên sâu trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc

để đáp ứng nhu cầu cung ứng nhanh tới khách hàng

Năm 2009, công ty đổi tên giao dịch thành Công ty cổ phần dược phẩm ChâuHưng

Tháng 7 năm 2010, chi nhánh chính thức tách ra thành một công ty độc lậpvới trụ sở đặt tại số 34 ngõ 42 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Từ nền tảng là chinhánh công ty cổ phần Châu Hưng, công ty đã nhanh chóng phát triển vững vàngtrong một khoảng thời gian ngắn Khởi đầu với một số lượng nhân viên khiêm tốn,đến nay công ty đã có một đội ngũ đông đảo nhân viên nhiệt tình, trung thực, giàukinh nghiệm

Với sự nỗ lực không mệt mỏi, công ty đã và đang tiếp tục là công ty hàngđầu trong hệ thống phân phối dược phẩm và thực phẩm chức năng hoạt động trênkhu vực miền Bắc Với sự có mặt của các sản phẩm có mặt tại khắp các tỉnh thànhthông qua hệ thống phân phối rộng khắp và đa dạng như các đại lý, các bệnh viện,các nhà cung cấp sỉ, các nhà thuốc bán lẻ…

1.3Chức năng và lĩnh vực hoạt động

1.3.1 Chức năng:

Sơ đồ1.3.1: Mô hình chức năng hoạt động

Như có thể thấy trong sơ đồ phía trên, công ty cổ phần dược phẩm ChâuHưng có chức năng chính là phân phối các mặt hàng của công ty TNHH Tư vấn Ydược Quốc tế IMC Trong khi đó, các công ty Á Âu, Đông Tây, Trung Mỹ và NamPhương làm đảm nhiệm chức năng tiếp thị sản phẩm Với một liên kết chặt chẽnhư vậy, công ty Cổ phần Dược phẩm Châu Hưng có thể tập trung chuyên mônhóa vào nhiệm vụ của mình, mở rộng quy mô và mặt hàng phân phối.

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động:

Công ty cổ phần dược phẩm Châu Hưng hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh và phân phối thực phẩm chức năng (thực phẩm dùng để hỗ trợ chức năngcủa các bộ phận trong cơ thể người, có tác dụng dinh dưỡng, tạo cho cơ thể tìnhtrạng thoải mái, tăng sức đề kháng và giảm bớt nguy cơ gây bệnh Tuỳ theo côngthức, hàm lượng vi chất và hướng dẫn sử dụng, thực phẩm chức năng còn có cáctên gọi sau: thực phẩm bổ sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩmbảo vệ sức khoẻ, sản phẩm dinh dưỡng y học)

Tại Việt Nam thực phẩm chức năng tuy mới hình thành thị trường từ năm

1993 nhưng đã phát triển nhanh chóng Các lợi ích về kinh tế do thực phẩm chứcnăng mang lại rất to lớn và đầy tiềm năng

Thị trường thực phẩm chức năng tại Việt Nam hiện nay diễn ra hết sức sôiđộng.Riêng thị trường này theo đánh giá của Hiệp hội thực phẩm chức năng Việtnam trị giá hàng nghìn tỷ đồng, có trên 1000 doanh nghiệp chủ yếu là doanhnghiệp vừa và nhỏ và cả các cơ sở chế biến đông y gia truyền cũng tham gia vào.Chỉ tính riêng các số các thực phẩm chức năng được công bố tại Bộ y tế đã khoảng

3000 loại và danh sách công bố sản phẩm ngày càng dài hơn

Ban đầu công ty chỉ có 11 sản phẩm thực phẩm chức năng Với mục tiêu mởrộng sản phẩm, hiện nay công ty đã đang kinh doanh 19 sản phẩm, bao gồm:Nattopes, Nga Phụ Khang, Hoàng Thống Phong, Hồng Mạch Khang, Ích TâmKhang, Hộ Tạng Đường, Hòa Hãn Linh, Cốt Thoái Vương, Phụ Bì Khang,Spacaps, Hoàng Thấp Linh, Kim Miễn Khang, Phụ Lạc Cao, Âm Chi Vương, TiêuKhiết Thanh, Ích Thân Vương, Minh Nhãn Khang, Linh Tự Đan, Kim ĐởmKhang

1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý

1.4.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ1.4.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.4.2 Chức năng của các phòng ban

Giám đốc:

Phụ trách chung và xuyên suốt các hoạt động của công ty và trực tiếp phụtrách các phần việc sau:

- Quyết định công tác kinh doanh, chiến lược kinh doanh và công tác đốingoại, trực tiếp đàm phán và ký các hợp đồng.

- Hoạch định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành và bố trí cán bộ đểđảm bảo hiệu quả cao

- Chỉ đạo việc thanh tra, kiểm tra và xử lý các vi phạm điều lệ công ty.Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Phó giám đốc:

- Quản lý việc thu chi hàng ngày của công ty, quyết toán tài chính quý,năm Thay mặt giám đốc điều hành các công việc và các hoạt động kinh doanhthường xuyên của công ty

- Ký nhận các khoản vay và trả nợ ngân hàng theo ủy quyền của giám đốc

- Kiểm tra số liệu xuất nhập mua bán hàng hóa hàng ngày, tháng, quý toàncông ty

- Là bí thư đảng ủy công ty trực tiếp chỉ đạo công tác nội chính, công tác tưtưởng của CBNV và tổ chức đoàn thể trong công ty Hàng tháng tổ chức họp cơquan để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ trong tháng và triển khai kế hoạch thờigian tới

Phòng hành chính nhân sự:

- Tham mưu, bố trí, sử dụng, đào tạo, tuyển dụng CBNV và lao động theonăng lực, sở trường một cách hợp lý, nâng cao hiệu suất công tác và năng suất laođộng

- Quản lý tiền lương và thực hiện các chính sách đối với người lao động

Đó là công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quản lý hồ sơ theo đúng quy định củanhà nước và công ty

- Cùng các phòng có liên quan tham mưu xây dựng các quy chế nội bộnhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty, công tác

an toàn vệ sinh lao động

- Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý công tác quản trịvăn phòng công ty.

Phòng kinh doanh:

- Hoạch định, triển khai, kiểm tra và phân tích các kế hoạch kinh doanh,

kế hoạch đặt mua hàng tại nhà sản xuất

- Tổ chức bán hàng Tổ chức các hoạt động sau bán hàng, thực hiện côngtác hậu mãi

- Giám sát hoạt động thu chi tài chính và tổ chức hạch toán kế toán toàn công

ty Nghiêm chỉnh chấp hành pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước hiện hành

- Kê khai và nộp thuế đầy đủ đúng quy định của nhà nước

- Lập báo cáo quyết toán tài chính đúng định kỳ tháng, quý, năm, phântích kết quả hoạt động kinh doanh

1.5 Đặc điểm về lao động

Hiện tại, công ty cổ phần Châu Hưng có 65 cán bộ công nhân viên Trong

đó, có 37 người tốt nghiệp đại học, 6 người trên đại học, 22 người có trình độ caođẳng và trung cấp

Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Phân theo giới tính

Nhìn chung, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty còn rất trẻ, năngđộng, sáng tạo và luôn nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy theo quy định Cán bộquản lý đều là những người có trình độ cao và có năng lực quản lý giỏi.

Trong hiện tại, chất lượng nguồn nhân lực tạm thời đáp ứng được những yêucầu công việc trong công ty Tuy nhiên, trong tương lai, khi mở rộng quy mô vàhướng tới việc chuyên nghiệp hóa thì công ty cần có những chính sách để nâng caotrình độ cán bộ công nhân viên Tỉ lệ nam nữ hiện nay cũng còn chưa hợp lý, nữgiới chiếm tới 57% trong khi nhiệm vụ chính của công ty là phân phối – 1 côngviệc đòi hỏi đi lại, giao tiếp nhiều, phù hợp với nam giới hơn

1.6 Đặc điểm về công nghệ, thiết bị và tài sản của công ty

Công ty sử dụng hệ thống máy tính kết nối internet, mua bản quyền các phầnmềm quản lý của nước ngoài để hỗ trợ cho công việc của cán bộ công nhân viên.Ngoài ra, các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax… cũng được công ty trang bịđầy đủ

Bảng 2: Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình năm 2012

Chỉ tiêu Nhà cửa, vật

kiến trúc

Máy móc thiết bị

Phương tiện vận tải truyền dẫn

TSCĐ khác

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Thông qua những số liệu phía trên, ta có thể thấy công ty rất chú trọng việcgia tăng khối lượng tài sản phương tiện vận tải truyền dẫn (nguyên giá TSCĐ năm

2012 tăng khoảng 1,8 lần so với năm 2011), bởi nó đóng vai trò chính trong hoạtđộng phân phối thuốc tạo ra lợi nhuận của công ty Các loại máy móc thiết bị vănphòng khác cũng được đẩy mạnh đầu tư (tăng khoảng 1,7 lần so với năm 2011)nhằm chuyên nghiệp hóa hơn các hoạt động giao dịch và chăm sóc khách hàng

Trong năm 2012, công ty cũng tiến hành mua lại trụ sở ở số 34 ngõ 42,Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội với giá 5,5 tỷ đồng Việc mua lại trụ sở này tạo tiền đềgiúp cho công ty có thể phát triển ổn định hơn trong tương lai

CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TẠO ĐỘNGLỰC LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CHÂU HƯNG

tỷ đồng, tương đương tỷ lệ 417.43% Ba năm nói trên cũng là ba năm nền kinh tếthế giới cũng như Việt Nam gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế Tuynhiên, công ty vẫn làm ăn hiệu quả và có lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệpdương Điều đó cho thấy doanh nghiệp làm ăn hiệu quả và có tiềm năng phát triểncao hơn trong những năm tới

Bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến 2012

Th uyế t min h

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

35

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Bảng 4: Bảng cân đối kế toán từ năm 2010 đến 2012

SỐ

Năm 2012

Năm 2011

Năm 2010

39034786

15

1 Phải thu của khách hàng 131 15946782

74

15260502

5

4 Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây

dựng

6 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139 0 0

5 47718436 1

1 Chi phí trả trước ngắn hạn 151 7000756 8701650

5

422509714

3 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà Nước 154 0 0

2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 212 0 0

5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 0 0

-99411948

8

44400526

-6

98529676

- Giá trị hao mòn luỹ kế(*) 229 0 0

2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 0 0

4 Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán dài hạn

1 Chi phí trả trước dài hạn 261 71978925 11008466

4 Thuế và các khoản phải nộp NN 314 11299527 47377468 83385784

1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 20000000

000

20000000

000

20000000000

10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 63813919

4

29499524

1

210349466

2.Vật tư , hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 502 0 0

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng

Các chỉ số tài chính căn bản:

Nhóm 1: Các chỉ số về khả năng thanh toán:

Năm 2012 Năm 2011 Năm 2010Khả năng thanh toán

chung

Chỉ số này luôn lớn hơn 1, nghĩa là doanh nghiệp không có nguy cơ bị rơi vào tìnhtrạng vỡ nợ Trên thực tế, con số này lớn chứng tỏ khả năng thanh toán của công tyrất cao Điều này sẽ khiến cho chủ nợ ngắn hạn tin tưởng hơn vào công ty

Kỳ thu tiền bình quân của công ty luôn nhỏ hơn 20 (chu kỳ thu tiền chungchấp nhận được) thể hiện các mặt hàng của công ty có sức hấp dẫn lớn, đồng thờicũng cho thấy chính sách thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng có hiệu quả.

Chỉ số hiệu quả sử dụng vốn cố định phản ánh một đồng vốn cố định tạo ramấy đồng doanh thu Thông thường giá trị ở đây phải đạt hơn 5 mới được coi làtốt Trong năm 2012, doanh nghiệp chỉ đạt xấp xỉ mức này, điều này đòi hỏi doanhnghiệp cần cố gắng hơn trong việc sử dụng vốn hiệu quả

Số vòng quay toàn bộ vốn phản ánh tổng hợp tình hình sử dụng vốn, Tùythuộc vào giá vốn, song chỉ số này là tốt nếu nó từ 3 trở lên Trong 3 năm vừa qua,chỉ số này của công ty chỉ đạt xấp xỉ mức 2, nghĩa là hiệu quả sử dụng vốn củacông ty chưa cao

Đồng thời, thông qua các chỉ số trên, ta có thể thấy năm 2012 doanh nghiệp

sử dụng vốn không hiệu quả bằng năm 2011

Nhóm 4: Các chỉ số về doanh lợi:

Năm 2012 Năm 2011 Năm 2010Chỉ số doanh lợi tiêu thụ 0,61% 0,18% 1,9%

Chỉ số doanh lợi tiêu thụ là tốt nếu nó đạt từ 5% trở lên Ta có thể thấy trong bảng

là chỉ số này của doanh nghiệp rất thấp (cũng tương ứng với chỉ số về số vòngquay của vốn thấp)

Chỉ số doanh lợi vốn hay ROI cho biết một đồng vốn cố định bỏ vào kinh doanhđem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ số này thấp nhưng đang có chiều hướngtăng dần lên theo từng năm

2.2 Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần Dược phẩm Châu Hưng:

2.2.1 Các công cụ tạo động lực cho người lao động đang được sử dụng:

* Khuyến khích về mặt vật chất:

Quy định chi trả tiền lương cứng:

Các cán bộ công nhân viên được chi trả tiền lương cứng theo đúngquy định của pháp luật về tiền lương tối thiểu Công ty cũng như cácdoanh nghệp khác, chú trọng hơn tới phần lương mềm (thưởng)

Hàng tháng, các nhân viên được theo dõi bởi bảng chấm công do cán

bộ phòng hành chính quản lý

Quy định chi trả tiền lương làm ngoài giờ:

Theo quy chuẩn của công ty thì giờ làm việc hành chính như sau:

Từ thứ 2 đến thứ 6: Từ 8:00 sáng tới 11:00 và từ 14:00 tới 17:00 chiều.Thứ 7: Từ 8:00 sáng tới 11:00 chiều

Những nhân viên vì lý do công việc phải làm thêm so với số giờ đã đượcquy định (chiều thứ 7, , ngày Chủ nhật, ngày nghỉ lễ theo quy định của

pháp luật, ngoại trừ hội nghị nhân viên, hội nghị khách hàng, hội nghị bác

sỹ, dự án trả thưởng, tập huấn, tham dự hiếu hỷ - trừ bộ phận lái xe) sẽđược tính tiền lương làm ngoài giờ

Cách tính lương làm ngoài giờ:

Thời gian làm thêm < 8 tiếng, lương làm thêm giờ được tính theo giờ làmthực tế Cụ thể:

Lương làm thêm giờ= * Số giờ làm thêm

Thời gian làm thêm > 8 tiếng: Mỗi 4 tiếng tiếp theo cộng thêm (+)50.000đ

Thời gian làm thêm > 24 tiếng: Lặp lại chu kỳ tính như trên

Quy định về tiền lương mềm:

a Đối với ban giám đốc:

Giám đốc được hưởng lương doanh số 0,2% doanh thu thuần tháng

b Đối với cán bộ nhân viên phòng kinh doanh, giao hàng:

Khác với các nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh và giao hàng

có mức lương cơ bản thấp, tuy nhiên được bù lại bởi lương doanh sốnhận được hàng tháng Mức lương doanh số được tính như sau:

- Đối với phòng kinh doanh tỉnh:

+ Trưởng phòng: 0,5% doanh số thu tiền khu vực tỉnh

+ Các nhân viên quản lý tỉnh: 2% doanh số khu vực quản lý

Nếu nghỉ ≤ 3 ngày trong tháng, thì được tính nguyên lương doanh số.Nếu nghỉ > 3 ngày thì lương doanh số được tính theo công thức (doanh -số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * (số ngày thực đi làm + số ngày phép còn nhưng không quá 3 ngày) * hệ số tính lương

Trường hợp hết phép: Lương doanh số = (doanh số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * số ngày thực đi làm * hệ số tính lương

- Đối với phòng kinh doanh Hà Nội:

+ Trưởng phòng: 0,3% doanh số khu vực Hà Nội

+ Các nhân viên: 1,5% doanh số địa bàn phụ trách.

Nếu nghỉ ≤ 3 ngày trong tháng, thì được tính nguyên lương doanh số.Nếu nghỉ > 3 ngày thì lương doanh số được tính theo công thức (doanh -số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * (số ngày thực đi làm + số ngày phép còn nhưng không quá 3 ngày) * hệ số tính lương

Trường hợp hết phép: Lương doanh số = (doanh số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * số ngày thực đi làm * hệ số tính lương

- Đối với phòng giao hàng tỉnh:

+ Trưởng phòng: 0,2% doanh số thu tiền cả phòng

+ Nhân viên: 0,5% doanh số thu tiền của bản thân

Nếu nghỉ ≤ 3 ngày trong tháng, thì được tính nguyên lương doanh số.Nếu nghỉ > 3 ngày thì lương doanh số được tính theo công thức (doanh -số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * (số ngày thực đi làm + số ngày phép còn nhưng không quá 3 ngày) * hệ số tính lương

Trường hợp hết phép: Lương doanh số = (doanh số tính lương/ số ngày công chuẩn trong tháng) * số ngày thực đi làm * hệ số tính lương

Quy định thưởng quý đối với bộ phận văn phòng:

Quy trình đánh giá:

Nhân sự được xét thưởng quý tự đánh giá mức độ hoàn thành côngviệc được giao (Theo mẫu đánh giá ban hành) và gửi email cho cấpquản lý trực tiếp chậm nhất ngày 10, tháng đầu của quý tiếp theo.Cấp quản lý trực tiếp có trách nhiệm ngồi đánh giá trực tiếp cùng nhân

sự trên từng tiêu chí trong bản đánh giá, gửi email tới Ban Giám đốc

và cc cho các cấp quản lý trung gian (nếu có) chậm nhất ngày 15 củatháng đầu tiên của quý tiếp theo và cc cho nhân sự được đánh giá

Cấp quản lý trung gian sẽ đưa ra ý kiến và trình Ban Giám đốc muộnnhất vào ngày 18 của tháng này.

Ban Giám đốc phê duyệt muộn nhất là ngày 23 cùng tháng

Tiêu chí đánh giá:

Bài kiểm tra: Áp dụng theo mẫu đối với nhân viên và cán bộ quản lý.Phiếu đánh giá: Áp dụng theo mẫu đối với nhân viên và cán bộ quảnlý

Đánh giá:

Bài kiểm tra về kiến thức và kỹ năng xử lý công việc: Nhân sự phải cócâu trả lời đạt tối thiểu >50% theo đánh giá cuối cùng của Ban Giámđốc Các đánh giá của cấp quản lý trung gian chỉ nhằm mục đích thamkhảo

Phiếu đánh giá thưởng quý: Theo Phiếu đánh giá ban hành

Đối với nhân sự có thời gian làm việc chưa đủ quý nhưng đủ điều kiện

về thời gian quy định, mức thưởng quý bằng mức thưởng được phêduyệt chia (/) 90 ngày nhân (x) với thời gian là nhân viên chính thức(tính theo ngày)

Ngày công tính thưởng quý:

Nhân viên còn phép: nghỉ < 3 ngày trong tháng và < 7 ngày/quý thìđược nghỉ tính nguyên thưởng quý

Nghỉ >3 ngày/tháng hoặc >7 ngày/quý thì thưởng quý được tính theocông thức (Mức thưởng/số ngày công chuẩn trong quý)*(số ngày thực

đi làm trong quý+ số ngày nghỉ hưởng phép trong quý (không quá 3ngày/ tháng và 7 ngày/quý)

Nếu nhân viên hết phép: thưởng quý được tính theo công thức (Mứcthưởng/số ngày công chuẩn trong quý)*(số ngày đi làm trong quý)

Quy định thưởng năm:

Nhân sự còn làm việc tại công ty tính đến hết ngày 31/12 của năm kể từ khi

có quyết định công nhận là nhân viên chính thức (không tính thời gian thửviệc)

Đủ 12 tháng, được thưởng 1 tháng lương bằng tháng lương cơ bản của tháng

Tất cả các trường hợp buộc thôi việc đều không được nhận tiền thưởng cuốinăm

Thanh toán phép: Vào cuối năm, phòng kế toán tiến hành tổng hợp số ngàynghỉ phép trong năm của cán bộ công nhân viên Nếu cán bộ nhân viênkhông sử dụng hết quỹ nghỉ phép của mình sẽ được thanh toán phép nhưngày công đi làm và được trả cùng thưởng năm

đề chốt sổ, cộng dồn sổ BHXH cho nhân sự vì lý do nhân sự không gửi bảnchính sổ BHXH về công ty”

Lương đóng bảo hiểm theo khung tối thiểu quy định của Nhà nước đối vớikhối doanh nghiệp tư nhân Cấp quản lý hệ số 1.2 so với nhân viên Nếu

mức lương cơ bản Công ty chi trả thấp hơn lương đóng bảo hiểm thì Công tychi trả phần chênh lệch = (Lương đóng bảo hiểm - Lương cơ bản) x 28,5% Nhân viên hết thử việc từ ngày 1-15 trong tháng được đóng BHXH ngaytrong tháng, nhân viên hết thử việc sau ngày 15 thì được đóng BHXH vàotháng sau.

Đối với nhân viên đã được xét duyệt chính thức dưới 03 tháng, lương Công

ty chi trả đã bao gồm khoản phí BHXH do đó hàng tháng khi đóng BHXHCông ty sẽ trích lại 100% phần phí BHXH này để đóng thay cho nhân viên.Đối với nhân viên được xét duyệt chính thức trên 03 tháng, Công ty sẽ hỗtrợ nhân viên một khoản chi phí tương ứng với tỷ lệ 21% để đóng BHXH,BHYT, BHTN 9.5 % còn lại Công ty sẽ trích từ lương nhân viên

Đối với cấp quản lý, ngay sau khi có quyết định chính thức công ty sẽ hỗ trợkhoản chi phí tương ứng 21% để đóng BHXH, BHYT, BHTN 9,5 % còn lạiCông ty sẽ trích lại từ lương

+ Ghi nhận thâm niên làm việc tại Công ty:

Mỗi tháng phòng Hành chính Nhân sự sẽ thống kê và đề xuất danh sáchthâm niên công tác một lần vào ngày cuối cùng của tháng Sau khi TGĐ phêduyệt, chậm nhất thứ 6 của tuần làm việc phòng kế toán sẽ chuyển tiền thâmniên công tác cho nhân sự

Nhân sự có thời gian công tác liên tục (bao gồm cả thời gian thử việc) ≥ 03năm sẽ được Công ty ghi nhận thâm niên công tác ở các mức 3, 5, 10, 15năm và mỗi 5 năm tiếp theo (không áp dụng đối với các nhân sự sau: Làmthay, làm ngoài giờ, làm bán thời gian) Hình thức ghi nhận gồm: Giấychứng nhận thâm niên công tác; kỷ niệm chương; một khoản tiền tương ứngvới thời gian cống hiến, cụ thể:

Thời gian 3 năm: 3.000.000 đồng

Thời gian 5 năm: 5.000.000 đồng

Mỗi 5 năm tiếp theo tăng thêm 5.000.000 đồng

Tiền ghi nhận thâm niên công tác được chuyển vào ngày thứ sáu tuần gầnnhất kể từ thời điểm ký quyết định ghi nhận thâm niên công tác

Kỷ niệm chương và quyết định sẽ được Tổng giám đốc Tập đoàn trao vàodịp hội nghị nhân viên kết hợp nghỉ mát của Tập đoàn hàng năm.

THỜI GIAN KHẤ U HAO

THỜI GIAN

CẤP PHÁT

THỜI GIAN KHẤU HAO

THỜI GIAN CẤP PHÁT

THỜI GIAN KHẤ U HAO Mùa

hè

Năm thứ

nhất : 4 áo sơ

mi + 2 quần

âu với nam

hoặc 2 váy với

nữ

1 năm

Năm thứ nhất: 4 áo sơ

mi + 2 quần

âu với namhoặc 2 váy vớinữ

1 năm

Năm thứ nhất: 2 áo

sơ mi + 2quần âu vớinam hoặc 2váy với nữ

2 năm

Từ năm thứ

hai: 2 áo sơ

mi + 2 quần

âu với nam

hoặc 2 váy với

1 năm Từ năm

thứ ba:

Cấp pháttheo đềxuất nhưngkhông quá

1 bộ/ năm

1 năm