PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ

CHƯƠNG I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN , CƠ CẤUTỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ Tổng quan về công ty TNHH in Phong Phú Tên doanh nghiệp : công ty trách nhiệm hữu hạn in ấn Ph

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VIỆT – HUNG KHOA QUẢN TRỊ NGÂN HÀNG VÀ DU LỊCH

-BÁO CÁO THỰC TẬP

ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BÁO CÁO

TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Kim Phượng Sinh viên thực hiện : Ngô Văn Tùng

Lớp : k34 TCNH3 Khóa : K34 _Cơ Sở Hoàng Long

Hà Nội, 2013

ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BÁO CÁO

TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ

Giảng viên hướng dẫn:Nguyễn Kim Phượng Sinh viên thực hiện :Ngô Văn Tùng

Lớp :k34TCNH3 Khóa : k34_Cơ sở Hoàng Long

Hà Nội, 2013

Lời nói đầu

Hoạt động sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào đều gắn liềnvới hoạt động tài chính và hoạt động tài chính không thể tách khỏi quan hệ traođổi tồn tại giữa các đơn vị kinh tế Hoạt động tài chính có mặt trong tất cả cáckhâu của quá trình sản xuất kinh doanh, từ khâu tạo vốn trong doanh nghiệp đếnkhâu phân phối tiền lãi thu được từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhànước, các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu khác nhau đều bình đẳngtrước pháp luật Trong kinh doanh nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tàichính của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, kháchhàng.v.v Mỗi đối tượng này quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp ởcác góc độ khác nhau Song nhìn chung họ đều quan tâm đến khả năng tạo ra cácdòng tiền mặt, khả năng sinh lợi, khả năng thanh toán và mức lợi nhuận tốiđa.v.v Vì vậy, việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài chính sẽ giúpcho các nhà doanh nghiệp và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy rõ thực trạnghoạt động tài chính, xác định đầy đủ đúng đắn nguyên nhân mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố đến tình hình tài chính, từ đó có những giải pháp hữu hiệu để ổnđịnh và tăng cường tình hình tài chính

Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của việc phân tích tình hình tài chínhthông qua hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài: “Phântích tình hình tài chính qua báo cáo tài chính của Công ty TNHH in Phong Phú ”cho luận văn tốt nghiệp của mình :

MỤC LỤC

Chương I : Quá Trình hình thành và phát triển ,cơ cấu tổ chức của công tyTNHH in Phong Phú

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH in Phong Phú

1.2 Cơ Cấu tổ chức doanh nghiệp

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý :

1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán :

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :

1.4 Đặc điểm kinh doanh :

1.5 Thuận lợi :

1.6 khó khăn :

Chương II : Thực Trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH inPhong Phú

21.Cơ cấu tài sản – nguồn vốn :

2.1.1 Sử thay đổi cơ cấu tài sản :

2.1.2 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH in Phong Phú

2.3 Phân tích các chỉ tiêu tài chính :

2.3.1 Phân tích khả năng sinh lời :

2.3.2 Phân tích hệ số thanh toán :

2.3.2 Nhận xét :

Chương III :Nhận Xét và kết luận tình hình chung của công ty TNHH in PhongPhú

3.1 Kết Luận :

3.2 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

3.3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh :

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy, Cô trường Đai Học Công Nghiệp Việt_Hung , những người đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em, đó chính là những nền tảng cơ bản, là những hành trang

vô cùng quý giá, là bước đầu tiên cho em bước vào sự nghiệp sau này trong tương lai Cảm ơn Thầy , cô đã tận tình, quan tâm, giúp đỡ em trong một tháng qua, giải đáp những thắc mắc trong quá trình kiến tập Nhờ đó, em mới có thể hoàn thành được bài báo cáo thực tập này

Bên cạnh đó, em cũng xin được gởi lời cảm ơn chân thành tới Trưởng phòng, cácanh chị trong Công ty TNHH in Phong Phú đã tạo cơ hội giúp em có thể tìm hiểu

rõ hơn về môi trường làm việc thực tế của một doanh nghiệp mà ngồi trên ghế nhà trường em chưa được biết Em chân thành cảm ơn anh Hoàng Minh Cường _kế toán trưởng tại công ty TNHH in Phong phú, dù anh rất bận rộn với công việc nhưng vẫn dành thời gian chỉ bảo, hướng dẫn, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin phục vụ cho bài báo cáo này.Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, vì chưa có kinh nghiệm thực tế, chỉ dựa vào lý thuyết đã học cùng với thời gian hạn hẹp nên bài báo cáo chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ phíaquý Thầy, Cô cũng như Anh, các anh chị trong Công ty để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn và rút ra được những kinh nghiệm bổ ích có thể áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả trong tương lai

Kính chúc mọi người luôn vui vẻ, hạnh phúc, dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh Viên Thực Tập Ngô Văn Tùng

CHƯƠNG I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN , CƠ CẤU

TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ

Tổng quan về công ty TNHH in Phong Phú

Tên doanh nghiệp : công ty trách nhiệm hữu hạn in ấn Phong Phú

Tên viết tắt : công ty TNHH in Phong Phú

Trụ Sở chính : phố Chợ Cầu , Thắng Lợi , Thường Tín , Hà Nội

Nhà máy :phố Chợ Cầu , Thắng Lợi , Thường Tín , Hà Nội

Vốn Điều Lệ : 15.000.000.000 (mười năm tỷ đồng )

Với tổng diễn tích gần 1500 m ² Công ty TNHH in Phong Phú là doanhnghiệp sản xuất tư nhân có tư cách pháp nhân đầy đủ , có con dấu và tài khoảnriêng , dây truyền máy móc thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ Anh và Nhật Bảnvới công nghệ tiên tiến , trang thiết bị hiện đại được kiểm định tại Nhật Bản ,Đức Với định hướng kinh tế trong thời kỳ đổi mới ở Việt Nam , Công ty đã cóbước phát triển nhảy vọt về kỹ thuật và công nghệ sản xuất Công ty lên kếhoạch đầy đủ , cụ thể và chiến lược lâu dài trong những năm kế tiếp Với độingũ công nhân viên chuyên cần có tính thực tế cao và chịu trách nhiệm trongtừng khâu để đưa ra những sản phẩm tốt nhất ra thị trường

Công ty có đầy đủ như nhà ăn ca ,kho nguyên vật liệu , kho thànhphẩm ,trạm điện ,hành lang đường ,… tạo điều kiện cho công việc sản xuất kinhdoanh và sinh hoạt trong giờ làm việc của công nhân viên được đảm bảo ánhsáng cần thiết

Trải qua 4 năm hình thành và phát triển công ty TNHH in Phong phú đã tạodựng lên một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực ,đầy trách nhiệm và

nhiệt huyêt với công việc ,đã cùng với công ty vượt qua sự canh tranh gay gắtcủa thị trường

Là một doanh nghiệp hoạt động độc lập ,tự chủ về tài chính doanh nghiệpkhông ngừng tìm tòi sáng tạo ra các mẫu mã sản phẩm mới , đẹp mắt và thuậntiện hơn với người tiêu dùng ,linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thị trường luôntìm ra hướng đi trên con đường phát triển và hòa chung nhịp sống sôi động củanền kinh tế mở

Mặc dù công ty là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân chịu sự canh tranh gaygắt của các đơn vị khác trên thị trường nhưng toàn thể công ty vẫn đang nỗ lựckhông ngừng để đưa vào thị trường những sản phẩm đảm bảo chất lượng Đờisống của công nhân viên chức được cải thiện rõ rệt và còn thực hiện đầy đủ tráchnhiệm với Nhà Nước

Hiện nay tổng số nhân viên là 51 người trong đó 17 người là nằm trong banlãnh đạo công ty Toàn thể ban lãnh đạo và công nhân đều chung tay đoàn kết và

nỗ lực hết mình để đưa công ty nên những tầm cao mới

1.2 Cơ Cấu tổ chức doanh nghiệp

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý :

Công ty rất chú trọng đến tổ chức bộ máy hoạt động vì đó là một trọng nhữngyếu tố quan trọng tạo nên chất lượng của sản phẩm và hiệu quả kinh doanh :

GIÁM ĐỐC

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH IN PHONG PHÚ :

Ghi Chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Quan hệ giữ các phòng ban

( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính )

 Nhiệm Vụ của vụ của từng bộ phận :

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH

VÀ KỸ THUẬT

QUẢN ĐỐC

PHÂN XƯỞNG PHÂN THEO CÁC TỔ SẢN XUẤT

LIỆU

 Ban giám đốc : chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý và là bộ

phận lãnh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcũng như việc bảo đảm việc làm , thu nhập của công nhân viên trongtoàn công ty theo luật lao động của Nhà Nước ban hành , đứng đầu làgiám đốc , giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc , một phó giámđốc phụ trách kỹ thuật , một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và hệthống các phòng chức năng như : phòng tổ chức hành chính , phòng kếtoàn tài vụ , phòng kinh doanh và kỹ thuật , phòng bán hàng

 Các Phòng chức năng gồm :

- Phòng hành chính : nghiên cứu hoàn thiện các mô hình tổ chức của công

ty Đào tạo sắp xếp các cán bộ công nhân viên Xây dựng quỹ lương địnhmức lao động , tổ chức ban hành các quy chế quản lý và sử dụng laođộng theo quy định của Nhà Nước

- Phòng kế toán : chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán trong trong

toàn bộ công ty và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh , báo cáo NhàNước theo đúng quy định

- Phòng kinh doanh kỹ thuật : Điều hành các hoạt động về kỹ thuật và

kinh doanh , bên cạnh đó phòng kinh doanh còn có trách nhiệm về mặt

kỹ thuật

- Phòng bán hàng : chịu trách nhiệm tiếp nhận các đơn đặt hàng trực tiếp

hoặc gián tiếp Phòng bán hàng còn chịu trách nhiệm theo dõi doanh thubán hàng của công ty trong từng tháng

- Quản đốc : chịu trách nhiệm đốc thúc công nhân viên trực tiếp sản xuất

trong công ty để tránh tình trạng làm chậm tiến độ sản xuất gây ảnhhưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty

- Kho thành phẩm : chịu trách nhiệm hoàn thiện và sắp xếp các mặt hàng

trong công ty , xuất hàng theo kế hoạch của phòng bán hàng đưa xuống

- Kho vật tư : chịu trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu phục vụ cho công

nhân viên trực tiếp sản xuất trong công ty , phải dự trù nguyên vật liệu đểtránh tình trạng làm chậm tiến độ gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh củacông ty

- Các phân xưởng sản xuất : có trách nhiệm sản xuất theo kế hoạch sản

xuất của phòng kế hoạch đã lập

Công ty giao kế hoạch hướng dẫn và kiểm tra thực hiện kế hoạch , áp dụngcác biện pháp kế toán , thưởng và chế độ làm việc trách nhiệm đối với tất cảmọi công nhân viên trong toàn công ty Đảm bảo quyền lợi cả về vật chất lẫntinh thần cho cán bộ công nhân viên như Nhà

Nước đã quy định

1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán :

 Sơ đồ bộ máy kế toán :

( Nguồn : Phòng kế toán tài chính )

 Chức năng nhiệm vụ của kế toán :

Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty Phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của kế toán trưởng Nhiệm vụ cụ thể :

- Kế toán trưởng - kế toán tổng hợp kiêm trưởng phòng tài chính : kế toán

trưởng có nhiệm vụ phụ trách chung ,có chức năng điều hành mọi nghiệp

vụ trong phòng tài chính kế toán , hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra toàn

bộ các nghiệp vụ kế toán của công ty chịu trách nhiệm lập báo cáo tài

QUỸ

chính định kỳ gửi ban giám đốc và cơ quan chức năng về hoạt động củaphòng tài chính – kế toán

- Kế toán thanh toán :Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như hóa đơn bán

hàng các chứng từ nhập – xuất kho để lập phiếu chi , phiếu thu ,lập bảng

kê chứng từ thu , chi tiền mặt ,lập bảng kê chứng từ ngân hàng ,làm cácthủ tục vay và trả nợ ngân hàng ,vào sổ kế toán tiền gửi , tiền vay theo dõitình hình của quỹ tiền mặt ,đôn đốc tình hình quyết toán các sản phẩm ,theo dõi chi tiết các khoản công nợ

- Thủ quỹ : có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ Căn

cứ vào các phiếu thu , phiếu chi hợp lệ để thu và phát tiền mặt

- Kế toán tiền lương : có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực

hiện quỹ lương ,phân tích việc sử dụng lao động và định mức laođộng ,lập bảng thanh toán tiền lương , thanh toán bảo hiểm xã hội , thanhtoán tiền thưởng ,lập bảng phân bố tiền lương

 Hình thức tổ chức :

Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ , tổ chức hoạt động tập trung trêncùng một địa bàn đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toántrưởng , đảm bảo kiểm tra , xử lý , cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnhđạo công ty nắm đc kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông quathông tin kế toán cung cấp , công ty TNHH in Phong Phú đã áp dụng kếtoán tập trung , theo hình thức này , toàn bộ công việc kế toán được thực

hiện tại phòng kế toán của công ty

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :

 Sản xuất và phân phối hàng loạt để phân phối cho các cửahàng nhỏ , lẻ các sản phẩm in ấn như thiệp cưới , bao thư ,túi giấy ,….

 Nhiệm vụ :

 Thực hiện nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm in ấn đến ngườitiêu dùng , đáp ứng nhu cầu các sản phẩm in ấn của thịtrường

 Chủ động xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh

 Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước

 Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ

sở quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thựchiện khen thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc gópphần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty

 Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cái thiện điềukiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môitrường , thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hạiđảm bảo sức khỏe cho người lao động

 Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp

vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên

 Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Côngđoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chếdân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người laođộng, chăm lo đờisống vật chất văn hóa và tinh thần của cán

bộ công nhân viên

 Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ ,phòng chốngcháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninhchính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bảo an toàn tuyệt đối

về người và tài sản của Công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninhquốc phòng toàn dân

1.4 Đặc Điểm kinh doanh :

Công ty TNHH in Phong Phú được thành lập theo hướng là doanhnghiệp thương mại chuyên thiết kế và in ấn các loại danh thiếp, thiếp cưới, tờrơi, catalogue, brochure, gao thư, giấy khen, lịch, sách, thực đơn,…

Công ty tập trung chủ yếu vào các sản phẩm như thiệp cưới , tờ rơi ,lịch ,sách ,… Vì các sản phẩm rất thông dụng và lượng tiêu thụ sản phẩm cao hơn sovới các sản phẩm khác

1.5 Thuận Lợi :

 Công ty TNHH in Phong Phú hiện đang hoạt động trên diện tích

1500 m ² nằm trên đoạn đường quốc lộ 1A đoạn từ Hà Nội đixuống các tỉnh Bắc Trung bộ và Duyên hải nam trung bộ như HàNam , Nam Định ,Ninh Bình ,Thanh Hóa ,… Thuận lợi cho việcgiao lưu và hoạt động buôn bán với các tỉnh khác ,thuận tiện choviệc tiêu thụ sản phẩm

 Thành lập vào năm 2008 nên rút ra được kinh nghiệm từ các công

ty khác trong cùng ngành nghề để có thể tránh được một số rủi ronhất định Được thừa hưởng nền công nghệ tiên tiến hiện đại giúpcho tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian

 Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản , nhiệt huyết với công việc

 Được Nhà Nước và chính quyền sở tại bảo vệ và ưu đãi các chínhsách như cho vay vốn kinh doanh ,quản lý việc trật tự an ninhtrong và ngoài công ty

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH IN PHONG PHÚ

- Tài liệu nghiên cứu :Báo cáo tài chính hợp nhất

- Phạm vi nghiên cứu : Từ 31/12/2010 đến 31/12/2012

2.1 Sự thay đổi cơ cấu tài sản – nguồn vốn :

2.1.1 Sự thay đổi cơ cấu tài sản:

Bất cứ một công ty nào muốn thành lập ,tồn tại và phát triển trên thị trườngđều phải có một lượng vốn nhất định để tham gia vào hoạt động sản xuất kinhdoanh Để không bị thất bại trước sự canh tranh gay gắt , để có chỗ đứng trên thịtrường thì công ty phải trú trọng vào công nghệ ,phải kịp thời áp dụng nhữngthành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại và dây truyền công nghệ ,luôn luôn đổi mới, mua sắm thêm và bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị Muốn vậy công tycần phải có một nguồn vốn nhất định để có thể làm được điều đó

Cơ cấu tài sản – nguồn vốn của công ty TNHH in Phong Phú được thể hiện quabảng cân đối kế toán :

BẢNG THAY ĐỔI CƠ CẤU TÀI SẢN

A : TÀI SẢN (đơn vị tính : triệu đồng )

2012/2011 2011/2010

1:TS ngắn hạn 51.670 47.035 30.133 4.635 16.902Tiền và các KTTD tiền 28.707 14.337 7.131 14.370 7206Các khoản phải thu 12.080 18.006 12.629 -5.926 5.377