ĐỀ CƯƠNG: KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN giúp cho người học luôn ý thức sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, tôn trọng thời gian của người khác, tích cực rèn luyện thói quen quản lý thời gian, hiểu rõ giá trị của thời gian, thấy được các nguyên nhân gây lãng phí thời gian, ....

ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

I MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH

Sau chương trình tập huấn, người tham dự sẽ gặt hái được:

 Luôn ý thức sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc

 Tôn trọng thời gian của người khác

 Tích cực rèn luyện thói quen quản lý thời gian

 Hiểu rõ giá trị của thời gian

 Thấy được các nguyên nhân gây lãng phí thời gian

 Hiểu các nguyên tắc sắp xếp công việc

 Nắm rõ bản chất và thực hành các kỹ năng quản lý thời gian

 Ứng dụng các công cụ quản lý thời gian phù hợp với tính cách và công việc mình làm

 Vận dụng phương pháp quản lý thời gian vào học tập và cuộc sống

 Biết lập kế hoạch thực hiện công việc

II PHƯƠNG PHÁP TẬP HUẤN

Giảng viên áp dụng các kỹ thuật huấn luyện hiện đại nhất, dựa trên sự hiểu biết về tâm lý và nhu cầu của học viên, xem học viên là trọng tâm phục vụ:

- Truyền khẩu nhập tâm, tạo cảm xúc và động lực mạnh mẽ

- Sử dụng các câu chuyện ẩn dụ giúp thông suốt vấn đề

- Sử dụng âm nhạc khơi gợi sức mạnh nội tại

- Giúp học viên phát huy năng lực bản thân, vượt qua những trở ngại

về tâm lý

- Chia nhóm trao đổi, thảo luận và sinh hoạt

- Trò chơi huấn luyện trong nhà tạo không khí lớp học

III NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN

Bản chất và giá trị thời gian

 Bản chất của thời gian

 Giá trị của thời gian

 Tầm quan trọng của quản lý thời gian

Nguyên nhân lãng phí thời gian

 Thói quen sử dụng thời gian

 Nguyên nhân chủ quan

 Nguyên nhân khách quan

Các thế hệ quản lý thời gian

 Quản lý thời gian - Thế hệ 1

 Quản lý thời gian - Thế hệ 2

 Quản lý thời gian - Thế hệ 3

 Quản lý thời gian - Thế hệ 4

Các công cụ quản lý thời gian

 Giấy và bút

 Công cụ hiện đại

 Bảng kê đầu việc

 Thời gian biểu và kế hoạch làm việc

Các kỹ năng quản lý thời gian

 Nguyên tắc quản lý thời gian

 Quản lý thời gian theo mô hình tam tài

 Rèn luyện kỹ năng sử dụng thời gian

Tổ chức công việc hiệu quả

 Các phương pháp tổ chức công việc

 Loại bỏ sự lãnh phí

 Lựa chọn và sắp xếp

 Công cụ để tổ chức công việc