Hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thế giới Thời trang áo cưới Thanh Hằng.docx

Hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thế giới Thời trang áo cưới Thanh Hằng

ở trường gần bốn năm thời gian thực tập chỉ kéo dài trong 4 đến 5 tuần nhưngcũng giúp cho sinh viên một ít kinh nghiệm đầu tiên cho công việc sau nàycủa mình Tuy đề tài thực tập của sinh viên chỉ là một vấn đề nhỏ trong biểnkiến thức mà thầy cô đã truyền đạt nhưng cũng phần nào giúp cho chúng tôihình dung được của công việc của mình sau khi ra trường.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xu thế tự do hoá hội nhập thì sựcạnh tranh diễn ra mạnh mẽ, đẫ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng nhưthách thức mới Các doanh nghiệp ngày càng có quyền tự chủ trong kinhdoanh, được tự do buôn bán và thị trường có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu vềvốn và nguồn lực cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp cần có biện pháp quản lý hữu hiệu sao cho đồng vốn bỏ ra đạt hiệuquả cao nhất, đem lại hiệu quả nhiều nhất Trong quá trình phát triển của nềnkinh tế, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt,trong cơ chế thị trường đòi hỏi sựchính xác khi đưa ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị Nhà quản trịmuốn đưa ra được quyết định đúng đắn thì cần phải nắm bắt được đầy đủnhững thông tin cần thiết Trong đó thông tin kế toán rất quan trọng cho nhàquản trị, từ các báo cáo tài chính, kế toán, nhà quản trị sẽ biết được tình hìnhcủa doanh nghiệp mình để đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh Vậythông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị cần phải chính xác và trung thực,điều đó đời hỏi nhân viên kế toán cần có chuyên môn vững chắc và đạo đứcnghề nghiệp đối với sinh viên thì thời gain thực tập là rất cần thiết để học hỏi

kionh nghiệm, hoàn thiện nghiệp vụ kế toán của mình Thời gian thự tập làđiều kiện tốt nhất để sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn.Trong quá trình thực tế, sinh viên phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức đãhọc trong trường vào công việc để tìm ra kinh nghiệm nghề nghiệp Mặc dùthời gian thực tập không nhiều xong lại rất cần thiết và hữu ích cho một cửnhân kế toán trong tương lai Khảo sát tình hình kế toán tài chính nói chung

và tổng thể tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng sẽ giúp cảnhân kế toán tài chính học được nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế

Trải qua năm năm tồn tại và phát triển, hoạt động của Công ty TNHHThế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng ngày càng tạo được chỗ đứng trênthị trường và gây dung được thương hiệu lớn, có tín nhiệm với các tổ chức, cánhân kinh doanh và khách hàng

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế ở Công ty tôi đã nhận được

sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc công ty và phòng kế toán tài chính Bảnbáo cáo bao gồm những nội dung:

Lời nói đầu

NỘI DUNG.

Phần I: Giới thiệu khái quát về bộ máy quản lý và tình hình hoạt động

kinh doanh của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng

Phần II: Tình hình công tác tài chính của Công ty TNHH Thế giới

Thời trang Áo cưới Thanh Hằng

Phần III: Tình hình tổ chức hạch toán tại Công ty TNHH Thế giới

Thời trang Áo cưới Thanh Hằng

Phần IV: Phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Thế giới Thời

trang Áo cưới Thanh Hằng

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP

I Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của DN

1 Khái quát về công ty và đặc điểm kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty được thành lập từ tháng 4 năm 2001 và hoạt động kinh doanhchủ yếu là cung cấp dịch vụ cho khách hàng Công ty hoạt động dưới sự giámsát, điều chỉnh của luật doanh nghiệp, hoạt động hợp pháp theo pháp luật ViệtNam, Công ty đăng ký kinh doanh theo số 0102002335 do sở kế hoạch và đầu

Tên viết tắt: THANH HANG Co., LTD.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 2 Thái hà, phường Trung liệt, Quận Đống Đa,

 Dịch vụ cho thuê áo cưới, trang điểm, chụp ảnh nghệ thuật

 Dạy nghề trang điểm thẩm mỹ, may mặc

 Dịch vụ ăn uống giải khát

 Kinh doanh khách sạn nhàdịch vụ chăm sóc sắc đẹp

Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cướiThanh Hằng kinh doanh ngày càng phát triển và tạo được chỗ đứng vững chắctrên thị trường Doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày một tăng nhanh.Đầu năm 2006 doanh thu đạt được: 1.527.942.684 đồng để có được kết quả

đó một mặt là do sự quản lý chỉ đạo của ban giám đốc, mặt khác là do sự cốgắng của toàn thể các phòng ban, nhân viên trong công ty

1.2 Khái quát về vốn của Công ty.

Công ty do hai thành viên sáng lập với số vốn điều lệ là 800.000.000đvới tỷ lệ vốn góp giữa các thành viên

 Người thứ nhất: 600.000.000đ làm giám đốc với tỷ lệ vốn góp

Hoạt động kinh tế của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới ThanhHằng được chia làm 3 lĩnh vực:

1 Hoạt động mang tính chất dịch vụ: Dịch vụ cho thuê áo cưới,trang điểm, dịch vụ chụp ảnh nghệ thuật, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp,dịch vụ ăn uống, nhà hàng

2 Hoạt động mang tính chất sản xuất: Sản xuất hàng may mặc

3 Hoạt động mang tính chất thương mại: Buôn bán các tư liệu sản xuất,tiêu dùng phục vụ may mặc thời trang

Trong đó, hoạt động chính của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áocưới Thanh Hằng là cung cấp các dịch vụ áo cưới và qua nhiều năm hoạtđộng công ty đã xây dựng được một thương hiệu lớn: “Áo cưới Thanh Hằng

“

1.3 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của Công ty:

Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển mức sống của mỗingười ngày một nâng cao, mức sống tăng làm cho nhu cầu làm đẹp trở nêncấp thiết Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng ra đời vớihoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng thoả mãn tối đa nhu cầu củakhách hàng trong lĩnh vực này đồng thời thúc đẩy sự phát triển của nền kinhtế.

Với đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty, công tác quản lý của Công ty

là theo ban giám đốc, các phòng ban làm việc theo choc năng nhiệm vụ củamình Trong cơ chế thị trường cạnh tranh lành mạnh và ngày mộ biến độngthì thông tin thị trường là rất quan trọng đối với hoạt động và chiến lược kinhdoanh của Công ty Ban lãnh đạo Công ty phải luôn khảo sát nắm bắt thôngtin thị trường để phân tích về nhu cầu, đối thủ cạnh tranh, nguồn hàng…để cóthể ra quyết định đứng đắn và đạt hiệu qủa cao

2 Tổ chức bộ máy lãnh đạo của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng:

Bộ máy tổ chức lãnh đạo của Công ty được phân theo cơ cấu trực tiếptheo chức năng, được mô tả theo sơ đồ sau:

Sơ đồ1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt độngkinh doanh của Công ty

Ban giám đốcTổng Giám đốcPhó Tổng giám đốc

Giám

đốc bán

hàng

Giám đốc KT- TC

Giám đốc Marketing Giám đốc Nhân sự Phụ trách giao dịch

quốc tế.

Tổng giám đốc trực tiếp điều hành chỉ đạo phó Giám đốc và trợ lý tổnggiám đốc.

Ban giám đốc trực tiếp điều hành công tác hàng ngày đối với các giámđốc bộ phận

- Các giám đốc bộ phận trực tiếp chỉ đạo các nhân viên trong bộ phậnmình quản lý Giám đốc các bộ phận có nhiệm vụ thực hiện nghiêm chỉnh cácmệnh lệnh và chỉ đạo của Tổng Giám đốc hoặc người do Tổng Giám đốc chỉđịnh Trong trường hợp các mệnh lệnh của Tổng Giám đốc hoặc người doTổng Giám đốc chỉ định ban ra mà Giám đốc bộ phận chưa thông suốt thìđược quyền trình bày đề xuất ý kiến của mình

- Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với người cung ứng nguồnhàng và giao dịch với khách hàng

- Bộ phận kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về xây dung kế hoạchtài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán và tình hìnhtài chính của Công ty Phòng toán theo định kỳ tháng, quý, năm

- Kế toán có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ và lập báocáo kế hoạch cho phòng kế toán về tình hình lãI lỗ và các khoản thuế phảInộp nhà nước

- Bộ phận Marketing: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường choCông ty nghiên cứu và đa dạng hoá các biện pháp chiến lượcMarketing mới đem lại hiệu quả Tổ chức và thực hiện các hình thứcMarketing theo kế hoạch đề ra Thực hiện các cuộc hội thảo, các tiệcchiêu đãi do Công ty tổ chức hoặc do tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo

- Bộ phận nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trongcông ty phù hợp với các hạot động của Công và dưới sự chỉ đạo của ban Giámđốc

- Bộ phận phụ trách giao dịch quốc tế: Có nhiệm vụ thực hiện nhữngmối quan hệ, giao dịch với đối tác nước ngoài dưới sự chỉ đạo của Ban Giámđốc

3 Kết quả hoạt động kinh doanh.

Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

542.316.274

232.685.310477.927.360

1.527.942.68

4638.161.782

298.214.567589.654.7921.901.543

292.364.316

113.845.508

655.292.257

111.727.432

1.252.119

23,6621,71

28,1623,37

1.035.738.028

47.536.252

1.314.738.926

1.262.104.202

52.634.724

321.464.646

226.3661745.098.472

PHẦN II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

Tài chính là mối quan hệ của vốn và nguồn vốn Xét theo phạm vi hoạtđộng của các mối quan hệ tài chính trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp bao gồm:

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với nhà nước thể hiện mối quan

hệ hai chiều: Nhà nước có thể cấp vốn cho các doanh nghiệp và các doanhnghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với thị trường: Mối quan hệ giữadoanh nghiệp với ngân hàng, các tổ chức tín dụng, công ty bảo hiểm, công tytài chính …thể hiện trong quá trình huy động vốn hay trả nợ

Mối quan hệ giữa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế khác: Doanhnghiệp khác, các tổ chức xã hội có liên quan đến việc mua bán hàng hoá diễn

ra trên thị trường hàng hoá

Quan hệ tài chính trong nội bộ doanh nghiệp

1 Tình hình vốn và nguồn vốn của công ty.

Vốn là biểu hiện bằng tiền của tài sản, do vậy khi phản ánh tình hình vốn củadoanh nghiệp phải đánh giá xác định được kết cấu tài sản chung và chi tiết

Bất kỳ một công ty nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanhthì vấn đề đầu tiên được đề cập tới là vốn Để nắm bắt thêm thông tin về lĩnhvực này, ta đi sâu vào nghiên cứu, phân tích cơ cấu vốn, nguồn vốn, hiệu quả

sử dụng nguồn vốn trong quá trình kinh doanh tại Công ty

Biểu 2: Cơ cấu vốn, nguồn vốn của công ty

Đơn vị tính: 1000đồng

- Về cơ cấu tỷ trọng ta thấy: TSLĐ và ĐTNH chiếm 90,1% của tổng tàisản, ở năm 2005 chiếm 96,67% Còn TSCĐ và ĐTDH năm 2005 chiếm5,05% năm 2004 chiếm 3,33% Như vậy trong hoạt động kinh doanh củaCông ty thì TSLĐ và ĐTNH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản là hợp lý.

1.1 Tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty.

Huy động vốn của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới ThanhHằng căn cứ vào nhu cầu vốn đã được xác định thông qua kế hoạch tai chính

và căn cứ vào diễn biến thực tế, để huy động vốn nhằm đảm bảo đủ vốn kịpthời cho kinh doanh Công ty đã thực hiện việc huy động vốn chủ yếu từnguồn vốn chủ sở hữu, lấy từ nguồn vốn kinh doanh và Công ty sử dụng lợinhuận chưa phân phối

Sử dụng vốn: Trong kinh doanh thương mại, Công ty chủ trọng đếnviệc sử dụng vốn đúng mục đích và hợp lý Ngoài ra C còn chuẩn bị về vốn

để đáp ứng đầy đủ kịp thời về vốn Nếu không chuẩn bị chu đáo về vốn sẽlàm ảnh hưởng tới việc hoạt động kinh doanh của Công ty Vì vậy Công ty đề

ra nguyên tắc sử dụng vốn đảm bảo có hiệu quả kinh tế cao nhất

Biểu 3: Tình hình cơ cấu nguồn vốn năm 2005 - 2004

Đơn vị tính: VNĐ

A Nợ phải trả 36.953.791 60,19 101.412.406 97,73 64.458.615 174,43 19,54

1 Nợ ngắn hạn 36.953.791 60,19 101.412.406 97,73 64.458.615 174,43 19,54

B Nguồn vốn CSH 24.451.672 39,81 25.782.912 20,27 1.331.240 202 -19,54

1 Nguồn vốn kinh 20.862.251 33,97 22.056.047 17,34 1.193.796 5,72 -16,63

Tổng cộng 61.405.463 100 127.195.318 100 65.789.855 107,14 0

Qua bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn năm 2005 của Công ty so với năm

2004 tăng 65.789.855 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 107,14%

- Về kết cấu nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2005 so với năm 2004 tăng64.458.615 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 174,43%, nguồn vốn chủ sở hữu tăng1.331.240 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 2,02%

- Về cơ cấu nguồn vốn: Năm 2004 nợ phải trả chiếm 60,29% trong tổngnguồn vốn năm 2005 chiếm tỷ trọng 79.73% trong tổng nguồn vốntăng19,54% so với năm 2004

Năm 2005 nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng 39,81% trong tổngnguồn, năm 2005 chiếm tỷ trọng 20,27% trong tổng nguồn vốn, giảm -19,45% so với năm 2004

2 Công tác về phân cấp quản lý tài chính trong Công ty

Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng là đơn vịhạch toán kế toán độc lập, kết thức các niên độ kế toán theo kỳ báo cáo Công

ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước về các khoản thuế

Giám đốc Công ty là người trực tiếp chỉ đạo và điều hành các phòngban chức năng thực hiện đúng các chủ trương chính sách của Nhà nước Thựchiện tốt công tác kinh doanh và quản lý đúng mục đích, có hiệu quả nguồnvốn của Công ty Tăng cường nghiên cứu thị trường và nhu cầu của thị trường

về mặt hàng kinh doanh, tuân thủ các chế độ tài chính của Nhà Nước đảm bảo

có hiệu quả và nhằm bù đắp chi phí đã bỏ ra, bổ xung thêm nguồn vốn kinhdoanh của Doanh nghiệp

3 Công tác kế hoạch hoá tài chính của Công ty:

Để hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao theokịp sự biến động của thị trường thì việc lập kế hoạch phải chính xác, đầy đủ làcông tác không thể thiếu đối với Công ty Nó là nội dung trọng tâm của công

tác tổ chức tài chính doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch tài chính của doanhnghiệp bao gồm:

- Kế hoạch vốn và nguồn vốn

- Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

- Kế hoạch doanh thu

- Kế hoạch chi phí

Việc xây dung kế hoạch tài chính là định hướng cho hoạt động củadoanh nghiệp trong tương lai gần Từ việc lập kế hoạch tài chính, doanhnghiệp sẽ đưa ra các biện pháp thực hiện kế haọch đó Việc lập và thực hiện

kế hoạch tài chính là do phòng kế toán triển khai, giám đốc Công ty cùng vớiphòng kế toán tài chính nghiên cứu về các báo cáo tài chính, về quá trình thựchiện kế hoạch tài chính và xét tính hiệu quả của các biện pháp tài chính đãđưa ra trong kế hoạch tài chính năm trước đó, để từ đó có sự điều chỉnh vềmục tiêu chính sách tài chính cho kế hoạch năm sau

4 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Thế giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng.

4.1 Hiệu quả sử dụng vốn:

Căn cứ vào biểu 2 và biểu 3, ta có thể đánh giá tình hình tài chính củaCông ty như sau:

a Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Để nẵm rõ tình hình tài chính của Công ty chúng ta sẽ xem xét một sốchỉ tiêu sau:

Vòng quay vốn kinh doanh

Tổng doanh thu hiện tạitrong năm (theo giá vôn)Vốn kinh doanh bình quân

Năm 2004 Công ty đạt số vòng quay của vốn 5,97 vòng nghĩa là bìnhquân một năm vốn kinh doanh quay vòng được 5,97 lần Còn năm 2005 vốnkinh doanh quay vòng được 6,1 lần Như vậy vốn kinh doanh của Công tyquay vòng tương đối nhanh hiệu quả sử dụng vốn tương đối cao.

Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh =

Tổng mức lợi nhuận thựchiện trong năm Vốn kinh doanh bình quân

* Hệ số phục vụ của vốn kinh

Tổng doanh thu thuần thực hiện

trong nămVốn kinh doanh bình quân trong

nămNăm 2004 = 20.297.556.7031.235.578.368 = 6,08

Năm 2005 = 1.527.942.684 = 8,26

18.477.960.302

Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh lớn thì chứng tỏ bộ máy quản lý cũngnhư chi phí khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh càng hiệu quả Chứng tỏCông ty đã có phương pháp quản lý điều hợp lý

* Hệ số lợi nhuận của chi phí,giá thành =

Tổng lợi nhuân thực hiện

trong năm Tổng chi phí, giá thànhthực hiện trong năm

Năm 2004 = 151.654.664 = 0, 74

20.297.556.703

18.477.960.302 Trong năm 2004, cứ 1 đồng vốn bỏ ra cho chi phí kinh doanh trong kỳ

thì thu lại được 0,74 đồng lợi nhuận Năm 2005 thì hệ số sinh lời là 1,08 Điều

này cho thấy lợi nhuận trên chi phí của Công ty là tốt

b Các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.

Để thấy rõ tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước của

Công ty, ta xem biểu sau:

Biểu 4: Nộp ngân sách nhà nước

Như vậy Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

trong 2 năm qua

5 Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính của Công ty:

Việc kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính của Công ty TNHH Thế

giới Thời trang Áo cưới Thanh Hằng được thực hiện theo tháng, quý, năm và

theo quy định của Giám đốc Giám đốc thuê chuyên gia phối hợp với Giám

đốc kiểm tra tình hình tài chính của Công ty và kiểm tra việc áp dụng các

chính sách, nguyên tắc kế toán có đúng không để từ đó có biện pháp xử lý

Phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tình hình tài

chính của Công ty, cơ quan chủ quản cấp trên thường xuyên tiến hành kiểm

tra, kiểm soát tình hình tài chính về việc chấp hành luật pháp các nguyên tắc