công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.DOC

công tác quản lý lao động và tiền lương Tại Công ty CP XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản.

Lời mở đầu

Bớc sang nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp đều phải tự hoàn thiệnmình về mọi mặt để có thể đứng vững và vơn lên trong cơ chế mới Doanhnghiệp phải quan tâm đầy đủ đến mọi khâu, mọi yếu tố của quá trình sản xuấttạo ra sản phẩm của doanh nghiệp

Hiện nay nớc ta đang từng bớc hội nhập với quốc tế tham gia vào diễn

đàn hợp tác kinh tế thế giới chuẩn bị trở thành thành viên của các khối thơngmại AFTA, WTO để nhằm mục tiêu trở thành một nớc công nghiệp Vì vậy,

đòi hỏi nớc ta phải có một chế độ quản lý nền kinh tế nói chung và quản lýcông tác tổ chức lao động tiền lơng nói riêng sao cho phù hợp với nền kinh tếthị trờng Kế toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quantrọng của nhà nớc

Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng làcần thiết, nó giúp cho sinh viên có cái nhìn thực tiễn về chế độ tiền lơng củaxã hội Từ đó nắm bắt đợc các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh

Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian thực tập em đã cốgắng đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài:

Công tác tổ chức lao động tiền l

“Công tác tổ chức lao động tiền l ơng”

Mặc dù đã đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú anhchị trong phòng tổ chức nhng do trình độ và thời gian có hạn nên bản báo cáonày khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc sự chỉ bảo góp ý bổ sung của cácthầy cô giáo và cán bộ công ty để bản báo cáo của em thêm phong phú vàthiết thực, giúp cho công tác kế toán ngày càng đợc củng cố và hoàn thiệnnhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó

Em xin chân thành cảm ơn!

Sau khi có sự sát nhập của Bộ Nông Nghiệp, Bộ Lâm Nghiệp và BộThuỷ Lợi thành bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, doanh nghiệp tiếptục hoạt động dới tên mới là Công Ty Vật T Nông Nghiệp cấp I theo quyết

định số 99/NN - TCCB/QĐ ngày 28/1/93 của Bộ Nông Nghiệp & Phát TriểnNông Thôn

Để phù hợp với tình hình mới, tăng cờng tự chủ cũng nh đa dạng hoángành nghề kinh doanh, ngày 11/11/99 Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển NôngThôn đã ra quyết định số 156/99 QĐ/BNN - TCCB, doanh nghiệp đã đợc đổitên thành Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản, đợcPhép tham gia các hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh thêm nhiều ngànhnghề khác nh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, kho, bãi, t liệu sảnxuất, ….Với tên giao dịch quốc tế là : AGRICUL TURAL MATERIALSAND PRODúCT IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY với tên viếttắt là AMPIF ISC, trụ sở chính của công ty xã Ngũ Hiệp, Huyện Thanh Trì -

Hà Nội

Tính đến nay, công ty đã có 37 năm hoạt động trong lĩnh vực này,Công ty có 7 đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, phân bổ chủ yếu ở miềnBắc, 2 đơn vị trực thuộc ở hai ga Đồng Văn và Văn Điển, là những đơn vị đầumối tiếp nhận và phân phối phân bón cho các đơn vi nội địa và cho các đơn vị

địa phơng thuộc mọi thành phần kinh tế

- Vốn kinh doanh năm 2002:

đủ, kịp thời phân bón chất lợng tốt nên đợc nhân dân cả nớc tín nhiệm.

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Bớc vào nền kinh tế thị trờng, chc năng và nhiệm vụ của Công ty đã có sựbiến đổi cho phù hợp với vai trò là doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thịtrờng.Trong giai đoạn này chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là :

a- Chức năng:

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản là doanhnghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tạicác ngân hàng theo quy định của nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều

lệ mẫu về tổ chức hoạt động của Tổng công ty nhà nớc ban hành kèm theonghị định số 39/CP ngày 27/06/1995 của Chính phủ và điều lệ cụ thể củaCông ty CP Vật T NN & Nông Sản do ban lanh đạo Công ty xây dựng trình

Bộ trởng bộ Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau khi trao đổi y’ kiến với Bộtrởng – Trởng ban chỉ đạo trung ơng về đổi mới doanh nghiệp Có quan hệgắn bó với đơn vị khác trong hoạt động kinh doanh vật t nông nghiệp, nôngsản và kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăngcờng tập chung vốn và thc hiện phân công chuyên môn hoá và hợp tác hoátrong kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế, tăng cờng khả năng cạnhtranh, thực hiện tốt nhiệm vụ nhà nớc giao

b- Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

Công ty CP Xuất nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản có nhiệm vụ

đăng ký kinh doanh hoạt động theo đúng điều lệ của Công ty, các quy định vàpháp luật hiện hành của nhà nớc, đồng thời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc vàpháp luật về hoạt động kinh doanh của mình

Hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón hoá học, bao bì, chế biến nôngsản phục vụ Đây là nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong thời gian gần đây.Công ty phải có trách nhiệm tụ hạch toán, do đó cần phải bảo đảm kinh doanh

có lãi mới có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay

Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lới cung ứng và

dự trữ vật t nông nghiệp, nông sản phục vụ kịp thời cho sản xuất cho mùa vụ

Liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộngthị trờng tiêu thụ

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty CP XNK vật t nông

nghiệp & nông sản:

a- Hệ thống quản lý và điều hành

Ban Giám đốc của Công ty bao gồm một Giám đốc, hai Phó Giám đốc và

các phòng ban trực thuộc Nh vậy, ngời quản lý cao nhất của Công ty là Giám

đốc, sử dụng tất cả các phơng pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiểnquản lý Công ty và chịu trách nhiệm về mọi măt hoạt động của Công ty

+ Giám đốc Công ty: Là ngời điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọngnhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoat động, quản lý của công ty trớc phápluật

+ Các phó Giám đốc: Là ngời giúp viêc cho Giám đốc, đợc tổng công ty bổnhiêm và bãi nhiệm, mỗi phó Giám đốc công ty đợc phân công phụ trách một sốmặt công tác mà Giám đốc giao cho Có một Giám đốc thờng trực để thay thế

điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt

- Công viêc của phó Giám đốc Hành chính bao gồm:

Quản lý, chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản

Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy

Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên

Ra quyết định khen thởng kỷ luật.

Chủ động tìm kiếm hợp đồng

- Công viêc của phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm:

Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh

Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu

Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh

Ra các quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập khẩu

- Phòng Kế toán Tài vụ:

Gồm 8 ngời, có chức năng thực hiện,giám sát bằng tiền thông qua hoạt

động sản xuất kinh doanh và đầu t cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốncủa công ty dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Công ty Giúp viêc cho kế toán tr-ởng là một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành côngviêc đơc giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dới các xí nghiệp vàcác đơn vị kinh doanh

Thc hiện hợp đồng trực tiếp với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu

mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm trớcGiám đốc và phó Giám đốc kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính :

Gồm 6 ngời là bộ phận tham mu về công tác tổ chức kinh doanh, quản

lý cán bộ công nhân viên, thc hiện chỉ đạo xuống các xí nghiệp, đơn vị, kho Giảiquyết các chế độ cho ngời lao động (BHXH,BHYT, ) tạo thành một sự hớng dẫnkhép kín, đồng bộ và toàn diện về tất cả các mặt công tác của đơn vị khi cần thiết

b- Các đơn vị trực thuộc:

Đơn vị 1 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Đồng Văn.

Đơn vị 2 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp ga Văn Điển

Đơn vị 3 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Do Lộ

Đơn vị 4 : Cửa hàng kinh doanh vật t nông nghiệp Ba La

Đơn vị 5 : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Thanh Hoá

Đơn vị 6 : Trạm đại diện vật t nông nghiệp cấp I Hải Phòng

Các đơn vị trực thuộc trên đều có một cơ cấu tổ chức riêng nh một đơn vịkinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của đơn vị mìnhvới Tổng Công Ty

Giữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau, phối hợp, kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao

c- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Công ty có chc năng sau:

- Sản xuất phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản

- Kinh doanh các loại vật t nông nghiệp, các loại nông sản

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất

- Kinh doanh kho bãi, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng máynông nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy )

Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tạo công ăn viêc làm, đảm bảo cuộcsống cho ngời lao động, trong công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn donhà nớc cấp , kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ củamột doanh nghiệp cung nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao

Mặt hàng kinh doanh chính của công ty: các loại phân nh phân lân, phân

đạm, UREA, KALI, NPK, , bao bì, t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng

- Kinh doanh xuất nhập khẩu

- Kinh doanh nội địa

Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phơng thức kinh doanh là bánbuôn và bán lẻ

Điều này là dễ hiểu bởi trong chủ trơng mở rộng tự do, tự chủ kinh doanhhiện nay, cũng nh sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanhnghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phơng thức hoạt động kinh doanh thulãi từng đồng một

V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung, mọi côngviệc chung trong phòng kế toán đều do trởng phòng kế toán chỉ đạo Cònnhững công việc cụ thể đợc giao cho từng bộ phận đảm nhiệm:

* Tổ tài chính làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh

về cấp phát thanh toán và tiêu thụ sản phẩm, tình hình vốn và sử dụng vốngồm:

Một kế toán ngân hàng theo dõi tiền gửi ngân hàng về thu chi hàng ngàyqua báo cáo uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dàihạn, tính toán tiền lãi ngân hàng

- Một kế toán vốn bằng tiền làm nhiệm vụ viết phiếu thu chi tiền mặthàng ngày, quản lý quỹ tiền mặt, định khoản và hạch toán theo nội dungchứng từ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ gốc

- Kế toán bán hàng mở sổ theo dõi tình hình doanh thu hàng ngày và viếthoá đơn bán hàng

- Kế toán tiêu thụ lập các bảng kê và nhật ký chứng từ theo dõi công nợcủa khách hàng đồng thời theo dõi nghiệp vụ thanh toán với ngời bán về cungcấp vật t, sản phẩm, lao vụ, hàng hoá

- Kế toán vật t quản lý tình hình nhập xuất - vật t cả về chủng loại, giá cả

và số lợng

- Một kế toán kho bán thành phảm, kho phôi liệu và kho công cụ dụng cụlao động chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nhập khocông cụ, dụng cụ, bán thành phẩm

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán xởng đúc

- Một kế toán lơng mở sổ theo dõi quỹ tiền lơng, việc thanh toán lơng vàtrích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảmTSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao, trích nộp sửa chữa lớn, phụ tráchcông tác xây dựng cơ bản, phụ trách thanh toán phân xởng mộc mẫu, xởngcán thép ngoài ra còn kiêm công tác thống kê của công ty

* Tổ hạch toán gồm bốn ngời phụ trách công tác kế toán chi phí của cácxởng: xởng máy công cụ, xởng cơ khí lớn và kết cấu thép, xởng bánh răng vàxởng thuỷ lực, xởng đúc kiêm kế toán tổng hợp

Các kế toán viên của tổ hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hàngtháng các khoản chi phí phát sinh, tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí cho từngphân xởng và từ đó tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, hoặc hợp

đồng đã hoàn thành nhập kho Riêng kế toán tổng hợp thì tiến hành tổng hợptoàn bộ các chi phí phát sinh của các phân xởng, tổng hợp các khoản thu chi,tính toán lãi lỗ của toàn công ty, tính toán các khoản phải nộp vào ngân sáchnhà nớc và chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính

Nhìn chung công tác tổ chức sản xuất cũng nh công tác kế toán của Công

ty Cổ Phần XNK Vật T Nông Nghiệp và Nông Sản tuy cha thật sự hoàn chỉnhnhng trong điều kiện hiện nay thì có cũng đã góp phần hoàn thiện hơn côngtác quản lý, giúp cho ban lãnh đạo công ty ra quyết định kịp thời đảm bảonâng cao tính hiệu quả của bộ máy kế toán nói riêng và bộ máy quản lý nóichung

Phần 2 Báo cáo thực trạng tình hình quản lý công tác tổ

chức lao động tiền lơng

I Nêu một số vấn đề lý luận chung về lao động tiền lơng

Trong bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào, một nền sản xuất cũngphải có ba yếu tố cơ bản là sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động.Nhờ sức lao động của con ngời sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợnglao động để tạo ra sản phẩm

Chính vì vậy công tác tổ chức lao động trong công ty là một vấn đề vôcùng quan trọng và phức tạp nhất là nền kinh tế nớc ta hiện nay đang trong cơchế thị trờng, các đơn vị hạch toán kinh tế

Để đáp ứng đợc mọi nhu cầu của xã hội và phù hợp với nhịp độ phát triểnkinh tế của thời đại nền kinh tế không ngừng đợc phát triển và tiến lên nhữngbớc mới Bên cạnh đó việc tổ chức lao động ngày càng hoàn hảo hơn, phù hợphơn với điều kiện sản xuất hiện tại nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thànhsản phẩm và tăng tích luỹ

Việc tổ chức lao động khoa học hợp lý tạo cho ngời lao động có điềukiện thích hợp lôi cuốn và hấp dẫn đối với công việc mình tham gia và từ đótạo điều kiện cho ngời lao động tự giác làm việc tích cực hơn Tổ chức lao

động khoa học hợp lý sẽ khai thác đợc mọi khả năng tiềm tàng tính sáng tạo,tích cực của ngời lao động Ngợc lại tổ chức lao động không khoa học, không

có kế hoạch thì sẽ gây cho ngời lao động chóng mệt mỏi, chán nản, không cóhứng thú trong lao động sẽ làm cho năng suất giảm, thu nhập tiền lơng kém sẽ

ảnh hởng lớn tới đời sống cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty Vìvậy tổ chức lao động tốt còn tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức tốithiểu tác hại của môi trờng, bảo vệ và duy trì khả năng làm việc bền bỉ, dẻodai của ngời lao động Do đó đảm bảo đợc hiệu quả sản xuất, áp dụng nhữngphơng pháp lao động tiên tiến sắp xếp đúng khả năng làm việc và chức năngnghề nghiệp của công nhân

Tổ chức lao động tốt còn góp phần giảm bớt những lao động lãng phí,thời gian lãng phí, tiết kiệm đợc lao động sống và lao động vật hoá trong quátrình sản xuất Nhận rõ đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao

động nên ban lãnh đạo công ty rất chú trọng quan tâm đến việc tổ chức là lao

động trong công ty

II Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động tiền lơng

A Công tác tổ chức lao động

1 Tổ chức lao động

1.1 Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp

Theo số liệu thống kê, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 95ngời

Bảng đánh giá trình độ lao động của công ty

Trình độ Đại học và

trên đại học

Đội ngũ cán

bộ là Đảngviên

Đội ngũ côngnhân bậc cao(4/7)

Đội ngũ trungcấp (3/7)

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp và Nông Sản là mộtdoanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu vật t nông nghiệp và nông sản vớiquy mô lớn nên đòi hỏi công ty phải cần một lợng lao động nhất định Lao

động trực tiếp chiếm phần đông và chủ yếu sản xuất tại các xởng trình độ lao

động trong công ty ngày càng cao Công ty liên tục mở các lớp đào tạo nhằmnâng cao hơn nữa tay nghề của CNV So với mấy năm trớc đây, công ty đã cómột đội ngũ công nhân trẻ năng động sáng tạo, họ đã góp một phần lớn trong

Do những khó khăn và thuận lợi trên việc hình thành các trạm vật tmạnh, đảm nhận công việc nhận vật t và bán vật t là điều cần thiết Vì thếcông ty đã hình thành các trạm vật t có đủ năng lực và công nhân, cán bộ,trang thiết bị và tạo điều kiện thuận lợi trong công tác giao việc cho nhữngcửa hàng này Đó là những cửa hàng nòng cốt cho công việc tiếp nhân và tiêuthụ hàng hoá của công ty.

Hình thức tổ chức của công ty theo chiều hớng chủ yếu sau:

- Định mức kinh tế, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợpvới tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia liên quan

- Thực hiện các quy định về quan hệ đối ngoại và xuất nhập khẩu

* Công tác quản lý lao động: lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất nên việc quản lý sử dụng lực lợng là ảnh hởng tích cực đến quá trình sảnxuất và kết quả của họ Quản lý lao động đợc thể hiện qua hai mặt chất lợnglao động và thời gian lao động Trong công tác này công ty đã có những biệnpháp quản lý chặt chẽ, hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm có ghi vàobảng chấm công đầy đủ để cán bộ quản lý nộp lên phòng lao động tiền lơng.Sau đó cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng cho mỗi côngnhân

* Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ và công nhân đợcthực hiện hàng năm, công ty đã có qui chế về công tác này:

- Đối với cán bộ: Công ty thờng xuyên gửi đi học ở các trờng lớp chuyênmôn, trờng lớp quản lý, ngoại ngữ, vi tính để nâng cao năng lực làm việc củacán bộ

Không chỉ có thế mà công ty xuất nhập khẩu các đợt tập huấn, bồi dỡngcho cán bộ công nhân viên tại công ty đã làm, kèm cặp lẫn nhau để cùng tiếnbộ

Đó là những gì mà công ty đã làm đợc về công tác bồi dỡng và nâng caotrình độ tay nghề cho ngời lao động

1.2 Bảng đánh giá lao động

a Tình hình tuyển ngời, đào thải ngời của công ty

- Hàng năm Công ty CP XNK Vật T NN & NS thờng nhận thêm hàngtrăm công nhân có tay nghề từ bậc 3/7 trở lên Phần lớn số công nhân này đ ợc

đào tạo tại trờng trung học cơ khí Hà Nội do công ty lập ra Nhng sinh viênhọc ở trờng này đều đợc thực tập và thử tay nghề ngay tại các phân xởng củacông ty Cuối mỗi kỳ thực tập những sinh viên đạt kết quả tốt đợc giữ lại kýhợp đồng và làm việc tại công ty Nếu trong thời gian hợp đồng những công

nhân đó không đáp ứng đợc yêu cầu nh vi phạm nội quy giờ giấc làm việc, vô

kỷ luật, không mặc quần áo bảo hộ khi đi làm thì sẽ bị loại khỏi công ty.Ngoài việc tuyển chọn công nhân của trờng, công ty còn cho đăng báo tuyểnnhững kỹ s cơ khí có bằng đại học và trên đại học để giám sát, t vấn và nângcao tay nghề cho những công nhân của công ty

Năm 1997 công ty chú trọng đầu t nhân lực Vấn đề sử dụng con ngời

đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển công ty Công ty tiến hành sắpxếp lại tổ chức, bố trí đúng ngời đúng việc, công ty đã bổ nhiệm, đề bạt 21 lợtcán bộ và miễn nhiệm 9 lợt cán bộ, đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm 2 phógiám đốc, tiếp nhận 78 lao động (trong đó có 26 kỹ s) Công ty còn giải quyếtchế độ đợc 72 trờng hợp nghỉ không lơng dài hạn Mức thu nhập bình quântăng 25,6%

b) Bảng đánh giá lao động

- Tổng công nhân viên của doanh nghiệp là toàn bộ lực lợng lao độngtham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Toàn bộ côngnhân viên của doanh nghiệp đợc chia thành hai loại “Công tác tổ chức lao động tiền lcông nhân viên trongdanh sách” và “Công tác tổ chức lao động tiền lcông nhân viên ngoài danh sách”

Công nhân viên trong danh sách là những ngời trực tiếp sản xuất kinhdoanh bao gồm cả những ngời nghỉ phép, ốm đau, đi công tác

Công nhân viên ngoài danh sách là những ngời tham gia làm việc tạidoanh nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý lao động và trả lơng hay sinhhoạt phí của doanh nghiệp

Bảng đánh giá lao động dới đây giúp ta xác định đợc trình độ nghiệp vụ,chức vụ của mỗi lao động để từ đó ta có thể điều chỉnh mức lơng hợp lý Mặtkhác việc phân công lao động cũng không bị sai lệch Nhờ có bảng đánh giá

và xếp loại lao động ta có hớng phân công mỗi ngời lao động làm việc phùhợp với trình độ và khả năng của họ

và trả lơng gắn liền với chất lợng kết quả công việc của ngời lao động Các sảnphẩm dịch vụ trong doanh nghiệp nhà nớc phải có định mức lao động khi thay

đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất kinh doanh thì phải điều chỉnh định mức lao

động Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm định mức biên chếlao động tổng hợp định mức biên chế lao động tổng hợp của doanh nghiệpphải hình thành từ định mức nguyên công, định mức biên chế của từng bộphận cơ sở và lao động quản lý Khi xây dựng định mức chung doanh nghiệp

đồng thời phải xác định độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc bình quântheo phơng pháp gia quyền Căn cứ vào năng suát lao động của một công nhânviên trong công ty thực hiện trong hai năm gần đây (2000-2001), Công ty CPXNK vật t nông nghiệp và nông sản với thu nhập bình quân là 700.000đ/tháng

* Đánh giá tình hình thực hiện định mức của doanh nghiệp có định mứclao động thì ngời lao động sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việccủa mình Đảm bảo đợc thời gian lao động và nâng cao hiệu quả, năng suất,chất lợng công việc Từ đó tiền lơng trả cho nhân viên cũng sẽ đợc đảm bảohơn Ngời quản lý lao động khi có định mức lao động thì việc điều hành quản

lý cũng đợc thuận lợi hơn Khi đó ta có thể căn cứ đợc số lợng, chất lợng sảnphẩm đánh giá đợc kết quả lao động của công nhân

Vì vậy muốn phòng ngừa tai nạn lao động và hạn chế bệnh nghề nghiệpxảy ra, công ty đã rất quan tâm đến công tác bảo hộ lao động Hàng năm công

ty có tiêu chuẩn bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên Cán bộ quản lý

đợc cấp trang bị văn phòng Công nhân đợc cấp quần áo bảo hộ lao động,găng tay, ủng, đối với thợ rèn thì đợc trang bị thêm kính và các dụng cụ lao

động tốt để tạo điều kiện cho họ làm việc một cách thoải mái nhất Bên cạnh đócông ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách qui định về bảo hộ lao động

4 Các biện pháp thực tế công ty đã áp dụng để đảm bảo an toàn cho công nhân

- Về điều kiện việc làm: đảm bảo nơi làm việc cho ngời lao động đạt tiêuchuẩn cao Nơi làm việc phải đạt tiêu chuẩn về không gian ánh sáng độ thôngthoáng, không gây độc hại, nóng, ẩm, thấp Các yếu tố độc hại đó đợc định

kỳ kiểm tra và lập hồ sơ lu trữ Hàng năm công ty có tổ chức khám sức khoẻ

cho công nhân Căn cứ vào tiêu chuản sức khoẻ quy định để bố trí cho họ từngloại công việc phù hợp.

- Trớc khi nhận công nhân vào công ty ngời công nhân đó phải đợc huấnluyện về công tác an toàn lao động Sau đó căn cứ vào công việc của từng ngời

đảm nhạn mà hớng dẫn các biện pháp đảm bảo an toàn vẹe sinh phù hợp vàphải đợc kiểm tra thực hành chặt chẽ Phòng y tế của công ty có đầy đủ trang

bị phơng tiện kỹ thuật y tế thích hợp nh bông, băng, thuốc men, xe cấp cứu

Có phơng án dự phòng các sự cố có thể xảy ra

- Hàng năm khi xây dựng kế hoạch sản xuất công ty cũng lập kế hoạchbiện pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện lao động

Có chế độ khen thởng tốt đối với những công nhân chấp hành tốt công tác bảo

hộ lao động và kỷ luật nghiêm khắc đối với những công nhân lơ là trong côngtác bảo hộ lao động mà nhà nớc và công ty đã đề ra

Công nhân và cán bộ đều đợc huấn luyện về công tác an toàn và bảo hộlao động khi thi công công trình, khi sản xuất máy móc, thiết bị,

- Biện pháp kỹ thuật: định kỳ kiểm tra tu sửa máy móc dụng cụ làm việc

- Nhờ có công tác bảo hộ lao động tốt mà trong những năm gần đây(2000-2001) ở công ty không xảy ra vụ tai nạn nào lớn cả và không có tìnhtrạng ngời lao động mắc bệnh nghề nghiệp

B Công tác tổ chức tiền lơng

1 Khái niệm tiền lơng

Trong bất kỳ chế độ nào việc tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao

động của con ngời và tiền lơng là biểu hiện của sức lao động con ngời bỏ ra.Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màcông ty trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc theo thời gian, theokhối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho công ty Mặt khác tiềnlơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ do công tytạo ra

Công ty CP XNK hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lơng:

+ Hình thức trả lơng theo thời gian

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm

2 Hình thức trả lơng theo thời gian

- Đối với công nhân trực tiếp: gồm các loại BHXH, phép, học, họp việcriêng có lơng và các công tác phục vụ nằm ngoài lơng khoán đợc thanh toántheo đúng quy định đã ban hành của nhà nớc