Báo cáo thực tập tại í nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội.docx

Báo cáo thực tập tại í nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập

đó kích thích sinh viên tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo và rèn luyện cho mìnhmột thói quen làm việc có kỷ luật khoa học Tạo điều kiện cho sinh viên nhanhchóng hoà mình vào sự phát triển chung của toàn xã hội một cách tự tin

Qua một thời gian ngắn khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất tại

xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội em đã hoàn thành bản báo cáo thựctập tổng hợp của mình

Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo tổng hợp gồm các phần chínhsau:

I Tổng quan về tình hình của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội.

II Các đặc điểm về nguồn lực và thực tế hoạt động kinh doanh sản xuất của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội.

III Kết quản sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại và Bao

bì Hà Nội

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI

I/- Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp Thương mại và Bao bì

Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội

Sau năm 1986 khi nền kinh tế nước ta chuyển từ tập trung bao cấp sangnền kinh tế nhiều thành phần đã làm cho đất nước có sự đổi mới về mọi mặt.Chính sự đổi mới này của Đảng và Nhà nước đã tạo cơ hội đầu tư vào sản xuấtkinh doanh cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, từ đây nền kinh tế sảnxuất hàng hoá phát triển nhanh, hàng hoá sản xuất ra ngày càng nhiều với sốlượng và chủng loại ngày càng phong phú đa dạng Ai cũng biết sản phẩmhàng hoá làm ra nếu có cùng chất lượng, cùng giá cả thì cái mà người tiêudùng dễ dàng nhận ra sự khác biệt khi nhìn thấy sản phẩm hàng hoá đó là sựkhác nhau thông qua các mẫu mã bao bì Hiện nay trên thị trường có rất nhiềuloại bao bì, từ loại bao bì truyền thống cho các mặt hàng xuất khẩu trước kia làbao bì gỗ cho đến nay ngành bao bì phát triển thành các loại bao bì như bao bìlàm bằng kim loại, bao bì nhựa, bao bì giấy

Trước ngày 24/1/1989, thành phố Hà Nội chưa có một công ty nàongoài hai xí nghiệp của trung ương đóng trên địa bàn Hà Nội Sự ra đời củaCông ty Bao bì xuất khẩu Hà Nội, đứa con đầu lòng của ngành công nghiệpbao bì thành phố Hà Nội theo quyết định số 250/QĐ-UB ngày 24/1/1989 của

Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội , có trụ sở chính tại 201 Khâm Thiên Đống Đa – HN với số vốn pháp định là 5.372.654.000 đồng Trong đó :

Vốn cố định là : 3.641.654.000 đồng

- Vốn lưu động là : 1.731.000.000 đồng

Xí nghiệp sản xuất Bao bì carton giấy trực thuộc xí nghiệp Thương mại

và Bao bì Hà Nội được thành lập theo quyết định số 15/TK - LHCT ngày30/04/1991 của Liên hiệp công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội với sự phêchuẩn của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội có quy mô nhỏ, địa bàn tập

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tậptrung, trụ sở đặt tại 98 Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội với số vốn pháp địnhlà: 1.117.346.000 trong đó :

- Vốn cố định : 867.346.000 đồng

- Vốn lưu động : 250.000.000 đồng

Khi mới thành lập năm 1991, xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ nhân viên thìđến nay do nhu cầu phát triển của sản xuất số lượng cán bộ công nhân viên đãtăng lên 98 người trong đó gián tiếp là 15 người chiếm 15,3%

Khi mới thành lập với một nhà xưởng cũ nát và một dàn máy mua tạiThành phố Hồ Chí Minh cùng với đội ngũ cán bộ còn chưa am hiểu gì vềngành sản xuất bao bì Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh củathị trường, tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp với ý chí vươn lên đãmạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương châm vừa làm vừa rút kinh nghiệm,vừa làm vừa ổn định sản xuất

Ngày 02/3/2004, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số

1152/QĐ-UB về việc sáp nhập xí nghiệp Thương mại Bao bì Hà Nội vào công ty Xuấtnhập khẩu và đầu tư Hà Nội thuộc Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư

Hà Nội Theo đó, ngày 06/4/2004, Giám đốc công ty Xuất nhập khẩu và đầu

tư Hà Nội ra quyết định số 77/QĐ-CT về việc sáp nhập xí nghiệp sản xuất bao

bì carton giấy vào công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội Đồng thời, ngày28/5/2004, UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 3368/QĐ-UB đổitên xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy thành xí nghiệp Thương mại và Bao

bì Hà Nội với tên viết tắt là HATRAPACO

Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội là đơn vị hạch toán kinh tếphụ thuộc trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội, được mở tàikhoản chuyên thu, chuyên chi, tài khoản uỷ quyền tại ngân hàng và được sửdụng con dấu riêng theo quy định hiện hành Ngân hàng giao dịch hiện naygồm: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Tây Hà Nội,Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Hà Nội

II/ Chức năng nhiệm vụ

Xí nghiệp có nhiệm vụ, chức năng là chuyên sản xuất, kinh doanh cácmặt hàng bao bì và nguyên liệu sản xuất bao bì Đến tháng 5 năm 1995 xínghiệp Bao bì xuất khẩu được đổi tên thành xí nghiệp Thương mại và Bao bì

Hà Nội, với chức năng sản xuất kinh doanh các mặt hàng bao bì, nguyên liệulàm bao bì, xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nhập khẩu các loại máy móccông cụ, ô tô, vật liệu xây dựng, kinh doanh tổng hợp

Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế, xí nghiệp đã mở rộng thêm nhiềungành nghề kinh doanh: Kinh doanh thương mại, XNK tổng hợp ví dụ như :

- Xuất khẩu hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, nông sản tươi, chếbiến dược liệu, thủ công mỹ nghệ

- Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng Kinh doanh thươngmại XNK máy móc, thiết bị sản xuất ngành bao bì

Bao bì là một khái niệm rất rộng hầu như hàng hoá sản xuất ra cũngcần có bao bì từ cái tăm tre cho đến các mặt hàng cao cấp như ti vi, tủ lạnh,các mặt hàng xa xỉ đều cần đến bao bì Với chức năng vừa sản xuất, vừa kinhdoanh, ban đầu ban giám đốc xí nghiệp quyết định lấy hoạt động kinh doanhnguyên vật liệu dùng để sản xuất bao bì là chính Sau một thời gian hoạt động

và tìm hiểu thị trường ban giám đốc xí nghiệp đã nhận thấy mặt hàng bao bìcarton sản xuất bằng giấy có độ xốp, độ dợn sóng để bảo quản hàng hoá vàquảng cáo cho chính sản phẩm của nhà sản xuất đang được ưa chuộng và có

xu hướng ngày càng phát triển xí nghiệp đã chọn lấy kinh doanh nguyên vậtliệu bao bì và sản xuất bao bì carton là các hoạt động chính phương châm

“kinh doanh để sản xuất, sản xuất để kinh doanh”

III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội

Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm: Ban giám đốc xí nghiệp có giámđốc, 02 phó giám đốc và bộ máy giúp việc cho ban giám đốc gồm các trưởngphòng và các nhân viên thuộc các phòng ban trong xí nghiệp

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp dưới đây thể hiện rất rõ cơ cấu tổchức bộ máy quản lý hiện nay của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tậpkhá chặt chẽ và hợp lý Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp được tổ chứctheo cơ cấu trực tuyến - chức năng Mỗi bộ phận, phòng ban đều có nhữngchức năng, nhiệm vụ riêng và đều chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc

mà người đứng đầu là giám đốc xí nghiệp Đồng thời các bộ phận, phòng banlại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tính hiệu qủa trong sảnxuất kinh doanh cũng như việc quản lý thống nhất trong toàn xí nghiệp

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì HN

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong xí nghiệp:

 Ban giám đốc:

- Giám đốc xí nghiệp: Là người đại diện pháp nhân cho xí nghiệp

trong các quan hệ bên ngoài theo sự uỷ quyền của ban giám đốc tổng công tyXNK và Đầu tư HN Giám đốc xí nghiệp có quyền điều hành cao nhất trong xínghiệp chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đảm bảo ổn định đời sống cho cán

bộ công nhân viên toàn xí nghiệp

Tổ in lưới

Tổ cơ khí

Bộ phận

xe tải - bốc xếp

Tổ bán thành phẩm

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc thực hiện những hoạt

động sản xuất kinh doanh của mình đồng thời thay mặt giám đốc điều hànhhoạt động của xí nghiệp khi giám đốc vắng mặt

 Hệ thống các phòng ban gồm:

- Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong

việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường, phối hợpcùng bộ phận kinh doanh của tổng công ty thực hiện các thao tác nghiệp vụtrong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại, cungcấp thông tin cho Phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, cónhiệm vụ lập các chứng từ bán hàng, thu nhận các chứng từ mua hàng của xínghiệp

- Phòng Kế toán tài vụ: thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc

về mặt quản lý tài chính và công tác quản lý kinh doanh, luôn đảm bảo nhucầu về vốn theo đúng chế độ để phục vụ cho việc triển khai mọi hoạt động của

xí nghiệp theo đúng yêu cầu, chức năng và pháp lệnh kế toán thống kê

- Phòng tổ chức - hành chính: thực hiện công tác quản lý và sử dụng

lao động, quản trị hành chính, tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối vớiCBCNV, làm công tác tiền lương, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật v.v

- Phòng kế hoạch- điều độ sản xuất: có chức năng lập kế hoạch, tính

toán và đưa ra định mức về kỹ thuật, vật tư, lao động, xây dựng các quy trìnhcông nghệ cho sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các giaiđoạn sản xuất sản phẩm theo tiến độ giao hàng và chất lượng của từng đơn đặthàng tại xí nghiệp

PHẦN II ĐẶC ĐIỂM VỀ NGUỒN LỰC VÀ THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HN

1 Cơ cấu vốn

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập Vốn là yếu tố quyết định hàng đầu trong kinh doanh , nó có vị trí quantrọng số một Nguồn vốn để thành lập và tạo cư sở cho những bước đI banđầu của xí nghiệp là do công ty cấp , nguồn vốn này gồm nguồn vốn chủ sởhữu và được bổ sung thêm từ các nguồn như : vốn vay ngân hàng nhữngkhoản nợ dàI hạn được vay từ quỹ tín dụng, quỹ hỗ trợ đầu tư và phát triển Tuy nhiên nhờ xí nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên nguồn vốnkinh doanh được công ty bổ sung đều hàng năm.

Biểu 1: Cơ cấu vốn :

( đơn vị tính : triệu đồng)

Chỉ tiêu

So sánh tăng, giảm 2004/2003

So sánh tăng, giảm 2005/2004 Số

tiền

(%

)

Số tiền

(%

)

Số tiền

12, 4 Chia theo SH

15, 5 Vốn lưu động 5.061 43,

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế Toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng số vốn đến cuối năm 2005 là 13.653triệu đồng tăng 3,5% so với năm 2004 tương ứng 406 triệu đồng Tỷ lệ nguồnvốn tăng đều qua các năm, điều này cho thấy xí nghiệp đã có nhiều nhữngthành tựu rực rỡ đẩy mạnh sự phát triển của xí nghiệp , nâng cao đời sống chonhân viên về mặt tinh thần và cả về thể chất Khuyến khích nhân viên gắn bólâu dài với xí nghiệp trên con đường hội nhập và phát triển

* Cơ cấu theo chủ sở hữu : Vốn của xí nghiệp chiếm tỷ trọng cao cụ thể lànăm 2003 là 72,2% và đến năm 2005 là 77,1% Vốn chủ sở hữu năm 2004 là71,3% giảm hơn so với năm 2003 , nghuyên nhân là do năm 2004 xí nghiệp đãđầu tư thêm trang thiết bị để mở rộng kinh doanh

* Cơ cấu theo tính chất :

Tỷ lệ vốn cố định so với vốn lưu động của xí nghiệp qua các năm có sựchênh lệch nhiều Điều này chứng tỏ xí nghiệp đã chuẩn bị rất tốt vốn cho hoạtđộng kinh doanh của mình, đặc biệt là vốn cố định của xí nghiệp luôn luônđược đảm bảo, tỷ lệ tăng dần qua các năm từ 2003 đến 2004 là 3,4%, năm

2004 đến 2005 là 15,5% Tỷ lệ vốn lưu động không có sự chênh lệch nhiều cụthể là năm 2005 là 5.673 triệu đồng tăng 8,3% so với năm 2004

Qua những số liệu thực tế tại xí nghiệp Thương mại và Bao bì ta thấykhả năng tự chủ về mặt tài chính của xí nghiệp là rất cao và ổn định, điều nàychứng minh rằng xí nghiệp đã thực hiện tốt công tác quản trị tài chính, làmđúng nguyên tắc và quy định của nhà nước

2 Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnhhưởng đến việc tổ chức quản lý nói chung và quản lý công tác kế toán nóiriêng Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại

và Bao bì Hà Nội là hoạt động của sản xuất công nghiệp cho nên khi nghiêncứu tình hình tổ chức và quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nộichúng ta đề cập đến một vài nét về quy trình công nghệ của xí nghiệp nói riêng

và tổng công ty XNK và Đầu tư Hà Nội nói chung Từ khi đưa nguyên vật liệuvào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là cả một quá trình liên tục, khép kín

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bao bì carton

Tại xí nghiệp Thương Mại Và Bao Bì Hà nội

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập

Ở khâu đoạn tiếp sau bán thành phẩm được đưa qua máy cán lằn chặtkhe ( hoặc máy bế hộp ) để tạo hình dáng sản phẩm Sau khi được kiểm trabán thành phẩm ở giai đoạn này được chuyển sang công đoạn tiếp theo (5)

Ở khâu đoạn ghim hộp bán thành phẩm đã được tạo hình được ghim lạitạo thành những chiếc hộp carton Khi đã được kiểm tra sản phẩm đủ tiêuchuẩn sẽ được chuyển vào kho bán thành phẩm số 2 (6) hoặc chuyển sangkhâu in ở giai đoạn sau (7)

Ở giai đoạn in sản phẩm được in theo yêu cầu mẫu mã của khách hàng,sau khi hoàn thành ở giai đoạn này sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn chất lượngđược nhập kho (9) hoặc gửi đi tiêu thụ ngay không qua nhập kho

Kho thành phẩm Máy in hộp

Với quy trình sản xuất trên, bố trí sản xuất của xí nghiệp có tính chấtdây chuyền, sản phẩm của bộ phận này sẽ làm nguyên liệu cho bộ phận sau.

Do vậy cách quản lý hàng hoá của từng bộ phận trong xí nghiệp cần được thựchiện một cách đầy đủ Nguyên liệu chính dùng để phục vụ quá trình sản xuất

là các loại giấy kraft được nhập từ nhiều nguồn khác nhau như: Xí nghiệp giấyLam Kinh, HTX Mỹ Hương, Công ty giấy Việt Trì, Công ty giấy Lửa Việt,

XN giấy Hợp Tiến Ngoài những nguyên liệu chính Xí nghiệp còn sử dụngmột số nguyên vật liệu phụ nhằm phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuấtđược liên tục như: bột sắn, đinh ghim sắt, keo dán, xút, mực in lưới, dầu hoả,dây nilon buộc hàng v.v

3 Đặc điểm nguồn nhân lực của xí nghiệp

Ðể sản xuất kinh doanh có hiệu quả lãnh đạo xí nghiệp Thương mại vàBao bì Hà Nội luôn chú trọng đến chất lượng lao động Định hướng mục tiêucủa xí nghiệp là người lãnh đạo không những am hiểu ngành nghề mà cònphải thông thạo kiến thức chuyên môn Những năm qua các hình thức đào tạocông nhân mới được xí nghiệp áp dụng khá triệt để Xí nghiệp có hơn 3/5 sốcông nhân đã được đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn Bậc thợ bình quân củacông nhân hiện nay là 4,5 Hàng năm xí nghiệp đều tiến hành hoạt động tuyểndụng thêm những kỹ sư giỏi, cử cán bộ cá nhân có năng lực đi học các khoáhọc ngắn hạn hoặc dài hạn tại các trường đại học

Biểu 2 :Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 3 năm 2003-2005

Chỉ tiêu

So sánh tăng,giảm 2004/2003

So sánh tăng, giảm 2005/2004 Số

Số

Số ngườ i

Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập

(Nguồn: Phòng Quản lý nhân sự xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội)

Qua bảng tổng hợp về cơ cấu lao động theo độ tuổi và theo trình độ họcvấn của đội ngũ lao động trong xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội có thểnhận xét sơ bộ như sau:

- Lực lượng lao động của xí nghiệp là tương đối trẻ số lượng laođộng dưới 35 tuổi chiếm gần 65% đây là một nhân tố tích cực góp phầncho kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong thời giantới sẽ tăng trưởng tốt Lao động trực tiếp luôn có tỷ lệ cao hơn lao độnggián tiếp vì theo tính chất công việc của xí nghiệp luôn cần đến kinhnghiệm và trình độ kỹ thuật

-Trình độ học vấn của đội ngũ lao động cũng tương đối tốt do hàngnăm công ty đã bố trí cho một số công nhân đi học các lớp đào tạo ngắn vàdài hạn tại một số trường Đại học cũng như các trường kỹ thuật

4 Thực tế hoạt động quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì HN

a Về thực hiện kế hoạch

Để cho xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội đứng vững được trên thịtrường hiện nay và luôn có sự tăng trưởng trong việc kinh doanh, ban giámđốc và công nhân viên toàn xí nghiệp đã luôn cố gắng thực hiện tốt kế hoachhàng năm Kế hoạch của xí nghiệp được đề ra theo sự chỉ đạo của phòng kếhoạch tổng công ty , được xây dựng và thực hiện dựa trên những chỉ tiêu đạtđược của năm trước để định hướng và phát triển cho năm sau

Báo cáo 6 tháng đầu năm 2006

Về thực hiện kim ngạch

+Tổng doanh thu : 600,861 tỉ =50% KH =152% CKỳ

+Kim ngạch XK : 11,245 Triệu USD =66% KH =176% CKỳ

+Kim ngạch XK : 16,900 Triệu USD =35% KH =108% CKỳ

+Thu nhập BQ : 1.450.000 đồng/ người/ tháng