TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT ĐỊNH DẠNG LUẬN VĂNVỚI MCROSOFT WORD

ánh s trang theo ý mu n, header/footer khác nhau cho t ng ch ng .... Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh ..... Lúc nƠy, ng i dùng có th đánh s trang ho c chèn header/footer riêng cho s

MICROSOFT WORD

1 C u trúc k thu t c a m t ti u lu n, đ án, lu n v n 2

2 Xây d ng cách đánh s cho các đ m c (multilevel list) 5

3 nh d ng cho m i style 8

4 Chèn m c l c t đ ng 12

5 Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng 12

6 ánh s trang theo ý mu n, header/footer khác nhau cho t ng ch ng 14

7 Trong cùng v n b n có trang d c, trang ngang 15

8 Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh 17

9 Tham chi u đ n hình, đ m c 18

1 C u trúc k thu t c a m t ti u lu n,ăđ án, lu năv n

V i m t v n b n ng n nh t đ n, th , bƠi di n v n, qu ng cáo vv, ng i dùng ch c n

s d ng nhanh các công c đ nh d ng c a word đ t o ra v n b n Tuy nhiên, khi làm

vi c trên các v n b n dƠi nh sách, ti u lu n, đ án, lu n v n ng i th c hi n nên phát

th o c u trúc c a v n b n đ :

 Không g p r c r i khi đ nh d ng t ng đ m c nh : nh y s không theo th t , lùi

đ u dòng không đúng, t đ ng đ i font ch

 D dƠng thay đ i đ nh d ng cho các đ m c cùng c p: ví d thay đ i font ch cho

t t c tiêu đ ch ng

 Chèn t đ ng m c l c, danh m c b ng bi u, danh m c hình nh

Tùy m i tr ng, có th có nh ng quy đ nh khác nhau v kích th c font ch , đ nh d ng

Tuy nhiên, c u trúc chung c a v n b n dƠi th ng nh Hình 2

Th c hi n gán Styles cho m i đ m c, không nên đ nh d ng riêng l

Hình 1: Gán Style cho v n b n

Tên lu n v n lƠ đ m c cao nh t ta gán style Heading 1 (ho c Style Book Title) Các đ

m c ch ng 1, ch ng 2, m c l c, danh m c b ng bi u, ph l c ta gán style Heading 2

T ng t , các đ m c nh h n s đ c gán l n l t heading 3, 4, 5 Thông th ng c n

dùng t i đa 5-6 heading

Cách đánh s đ m c th ng g p các lu n v n nh Hình 2:

 Ch ng đ c đánh s th p phân 1, 2, 3 vv

 m c c p 1 trong ch ng đ c đánh s th p phân kèm theo s th t ch ng

Ví d 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, trong đó s tr c d u ch m là s th t ch ng

 m c c p 2 (n u có) trong ch ng đ c đánh s th p phơn kèm theo đ m c c p

1 Ví d 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 2.2.1,

 m c c p 3 (n u có) trong ch ng đ c đánh theo alphabet

Hình 2: C u trúc c a v n b n dài

Hình nh và b ng bi u đ c đánh s th p phân kèm theo s th t c a ch ng

Hình 3 lƠ đ nh d ng c a các đ m c khi so n v n b n

Hình 3: Ví d v đ nh d ng c a các Heading

2 Xây d ngăcáchăđánhăs cho cácăđ m c (multilevel list)

Ph n nƠy h ng d n xây d ng cách đánh s cho các đ m c theo c u trúc Hình 2

Hình 4 : nh ngh a Multilevel List

Ch n Define New Multilevel List nh Hình 4 Thông th ng s dùng t 5 đ n 6 level

L n l t ch nh cách đánh s cho các level nh các hình bên d i (chú ý nh ng ph n tô

vàng)

L u ý các đi m sau:

 Ch n style t ng ng v i t ng level m c Link level to style,

 Ch n cách đánh s (th p phân, alphabet) t i m c Number style for this level,

 Có th chèn thêm level c p trên t i m c Include level number from,

Hình 5 : Level 1 đ c liên k t v i heading 1, không đánh s , dùng cho tên lu n v n

Hình 6: Level 2 liên k t v i Heading 2, đánh s theo d ng CH NG X,

dùng cho tiêu đ ch ng

Hình 7: Level 3 liên k t v i heading 3, đánh s bao g m s ch ng,

dùng cho đ m c c p 1 trong ch ng

Hình 8: Level 4 liên k t v i heading 4, đánh s bao g m level 2 và 3,

dùng cho đ m c c p 2 trong ch ng

Hình 9: Level 5, liên k t v i heading 5, đánh th t theo alphabet,

dùng cho đ m c c p 3 trong ch ng

3 nh d ng cho m i style

Sau khi t o multilevel list nh trên Hãy nh p th vài dòng và gán style nh Hình 10 đ

ki m tra xem k t qu có nh mong mu n không

Hình 10: Th k t qu c a multilevel list

Tr c tiên th c hi n đ nh d ng cho text m c đ nh (Normal Style) Ví d yêu c u c a text

m c đ nh: Phông ch : Times New Roman; C ch : 13 ho c 14; Ki u ch : th ng; Dãn

dòng: 1,5 lines; u dòng th nh t: lùi vào 12.7mm; C n l : đ u hai bên Ta th c hi n

đ nh d ng nh Hình 11

Hình 11 : nh d ng c a v n b n m c đ nh

L n l t đ nh d ng cho t ng đ m c nh sau:

 Ch n m t đo n v n b n c a đ m c

 Th c hi n đ nh d ng: font ch (kích th c, màu), canh l (trái, ph i, gi a),

kho ng cách dòng, kho ng cách gi a hai đo n v n, lùi đ u dòng vv

 Sau khi hài lòng v i đ nh d ng, click ph i vƠo đo n v n b n, ch n Styles/Update

Heading x to Match Selection

Hình 12 : Gán đ nh d ng vƠo Heading t ng ng

K t qu sau khi đ nh d ng l i các Style:

Hình 13 : nh d ng c a các Style

L u ý: b n có th đ nh d ng cho style b ng cách click ph i vào style và ch n Modify nh

Hình 14 Tuy nhiên, đ nh d ng cho text tr c, sau đó c p nh t vƠo style nh các b c

trên s tr c quan h n

Hình 14: Ch nh s a đ nh d ng c a style

Sau khi đ nh d ng cho Style, trong quá trình so n lu n v n, đ n đ m c nào ch c n gán

4 Chèn m c l c t đ ng

N u so n v n b n vƠ đ nh d ng b ng style thì có th chèn m c l c t đ ng Di chuy n tr

chu t đ n v trí mu n chèn m c l c, sau đó th c hi n các b c nh Hình 15

Hình 15: Chèn m c l c t đ ng Trong đó, b c 3 là ch n s heading mu n hi n trong m c l c

5 Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng

chèn đ c danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng, khi so n v n b n ph i t o caption

cho hình nh và b ng bi u Cách t o caption nh Hình 16

 Trong đó s 2 vƠ 3 lƠ các b c t o nhãn m i n u ch a có Ví d nhãn Hình, B ng,

Bi u đ vv Hai b c này ch làm n u nhưn ch a đ c t o

 S 4 vƠ 5 lƠ các b c ch n cách đánh s cho nhãn

T t c hình nh, b ng bi u có caption s xu t hi n khi chèn danh m c t đ ng

Hình 16: Cách t o caption cho hình ho c b ng Sau khi chèn caption cho nh, có th chèn danh m c t đ ng theo Hình 17

Hình 17: Chèn danh m c hình nh/b ng bi u

Trong đó, s 2 lƠ b c ch n nhãn mu n chèn danh m c

6 ánhăs trang theo ý mu n, header/footer khác nhau cho t ngăch ng

đánh s trang t do, c n hi u khái ni m section Ng i dùng có th chia v n b n

thành nhi u section M i section g m m t ho c nhi u trang m i section có th thi t

l p cách đánh s trang riêng, header vƠ footer riêng, đ nh d ng trang ngang ho c d c mà

không nh h ng đ n các section khác

chia section, đ t con tr chu t vào v trí mu n ng t sang section m i, th c hi n nh

Hình 18

Hình 18: Chia section

M c đ nh, header & footer các section liên k t v i nhau đánh s trang riêng cho

t ng section ph i t t m i liên k t này b ng cách b Link to Previous nh Hình 19 Sau

khi t t m i liên k t này, vi c ch nh s a header/footer c a section hi n t i không nh

h ng đ n section phía trên vƠ ng c l i Lúc nƠy, ng i dùng có th đánh s trang ho c

chèn header/footer riêng cho section

Hình 19: T t m i liên k t gi a 2 section

7 Trongăcùngăv năb n có trang d c, trang ngang

ôi khi trong v n b n word, c n trang n m ngang đ chèn b ng bi u trong cùng v n

b n có c trang d c và ngang, ta ph i tách các trang mu n n m ngang thành section m i

Hình 20: Chia sect ion đ có trang ngang, trang d c

Ví d trong Hình 20 trang n m ngang là section 3.l Sau khi tách section, đ a tr chu t và

section mu n n m ngang, và thi t l p nh Hình 21

Hình 21: Thi t l p trang ngang cho section hi n t i

8 Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh

Có th t o đ c nhi u trang bìa b ng cách tách các trang bìa ra section riêng N u mu n

m i trang bìa có vi n bao quanh (border) khác nhau thì m i trang bìa là m t section

t o trang bìa cho section hi n t i th c hi n các b c nh Hình 22, trong đó:

 S 3: lƠ b c t o border quanh text,

 S 4: áp d ng border cho section hi n t i

Hình 22: T o border quanh text cho section hi n t i

9 Tham chi u đ n hình, đ m c

Trong đo n v n, đôi khi mu n chèn tham chi u đ n hình ho c đ m c ta th c hi n nh

Hình 23

Hình 23: Chèn tham chi u đ n hình nh, b ng bi u, đ m c