Báo cáo thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Bảo Lâm.PDF

Báo cáo thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Bảo Lâ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BẢO CÁO THUC T ẬP T ONG tiỢp `

DON VI THUC TAP

CHI NHANH CONG TY TNHH BAO LAM

MSV : A0802

Chuyên ngành : TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Wa WUBI, thing 02 nam 2008

Báo cáo thực tập tổng hợp Dai hoc Dan lap Thang Long

NHAN XET GIAO VIEN CHAM

BAO CÁO THUC TAP TONG HGP

Bao ctu thue tip ting hop Đại học Dân lập Thăng Long

LỜI NÓI ĐẦU

Trong sự phát triển và di lên của đất nước nền kinh tế với qui luật cạnh tranh cung

cầu, sản phẩm hàng hóa muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì phái đảm bảo được hối

trong giai đoạn hiện nay, đất nước ta đang tập trung chú trọng phát triển các ngành sản

Xuất hàng hoá do đó bàng loạt các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này phái triển lớn mạnh và cạnh tranh nhau để tìm cho mình mội vị trí vững chấc trên thương trường

Nhận thức được tắm quan trọng của ngành sản xuất ngày 24 tháng 12 năm 2000 Chỉ nhánh Công ty TNHH Bảo Lâm đã được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây,

Sau thời gian thực tập tại Chỉ nhánh Công ty TNHH Bảo Lâm em di tim hice thực tế và hoạt động kinh doanh của Công ty Vận dụng những kiến thức lý thuyết dã được đào tạo trong thời gian học tập tại Trường Đại học Dân lập Thăng Long em đã

hoàn thành hẳn báo cáo thực tập tổng hợp này

Noi dung cita biin củn thực tip gầm 3 phẩn:

Phản L: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Chỉ nhánh Cong

1y TNHH Báo Lâm

Phản 2: Thực trạng hnạt động sản xuất kinh doanh củ:

TNHII Bảo Lâm

Phản 3: Nhận xét và kết luận tình hình chưng lại Chỉ nhánh Công ty TNHH Bảo

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Dân lập Thăng Long

PHẨNI

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ

CHỨC CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY

TRACH NHIEM HUU HAN BAO LAM

ING TY TNHH BAO L

Ten doanh nghiép : Chi nhénh Cong (y TNHH Bao Lam

Tên giao dịch quốc tế : BAO LAM COMPANY LIMITED

Tên viết tất : BẢO LAM C0.LTD

Trụ sở chính :13 Hàn Thuyên, P Phạm Đình Hỏ, Q Hai Bà Trưng, HN Nhà máy sản xuất : Chỉ nhánh Biên Giang - Hà Đông - Hà Tây

Vốn điều lệ 3.500.000.000 (Năm tỷ năm trăm triệu đóng)

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CUA CHI NHANH CONG TY

TNHH BAO LAM

Chỉ nhánh công ty TNHH Bảo Lâm được thành lập từ nám 2000 theo gidy chứng nhận dang ký kinh doanh số 0312000164 ngày 24 tháng 12 nằm 2000 quyết dịnh của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tây theo uỷ quyên doanh nghiệp của Công

ty TNHH Bảo Lâm ( Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0102001591 của Phòng đăng ký kính doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội)

Với điện tích mặt hãng 6.359 m” Là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân có tư cách pháp nhân dẩy dù, có con dấu và tài khoản riêng, dây truyền máy móc thiết bị hiện đại ngoại nhập từ Hàn Quốc, Bï, Italia, Trung Quốc với công nghệ tiên tiến, trang thiết bị

kỳ đổi mới ở Việ Nam, Công ty dã có những bước phát triển nhảy vợt vẻ kỹ thuật và

kiểm định hiện đại của Nhật, Đức Với định hướng phát triển đúng trong thời

công nghệ sản xuất Công ty lên kế hoạch cụ thể và chiến lược lâu đài cho những năm

kế tiếp theo là đầu tư cho ngành công nghiệp nội thất cụ thể là nội thất công sở, trường

Báo cán thực tập tổng hop Đại học Dán lập Thang Lnng

Các mặt hàng chủ yếu hiện nay của Công ty

- _ Bàn ghế và bảng: Phục vụ cho các trường phổ thông cao đẳng đại học bệnh trong nước và nước ngoài

ác loại bàn ghế khác: Công ty nhận cung ứng cho tất cả người tiêu dùng, nhà

„ xí nghiệp các loại hàn ghế mẫu mã phong phú, chất lượng eao, giá thành hợp lý

xơ, lài liệu, tủ thuốc,

Mặc đù Chỉ nhánh Công ty TNHH Bao 1.4m là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gát của các doanh nghiệp khác trong lãnh vực sản xuất và kinh đoanh thiết bị nội thất song với sự nỗ lực của bạn lãnh dạo cùng toàn bộ cần bộ công nhân viên sắn xuất kinh doanh của Công ty đã không ngừng

phát triển và có sự lãng trưởng rõ rệt, công ty có khả năng sản xuất, cùng ứng tới hơn

6.540.000 sản phẩm đạt giá trị L6.254.126.354 VNĐ trong một năm Đời sống cán bộ công nhân viên cũng không ngừng được cải thiện công ty luôn làm án có lãi và luôn 1am tron nghĩa vụ đối với Nhà nước

Hiện vay tổng sổ cán bộ công nhân viên của công ty là 25(I người trong đó cán

bộ quản lý là 15 người Người lao động hãng hái nhiệt tình có trình độ chuyên món tay

nghề cao, có ý thức kỷ luật tốt tạo điểu kiện cho việc tăng biéu qua san xudt kinb

doanh

Công ty rất chú trọng đến tổ chức bộ máy boạt động vì đó là một trong những

yếu tố quan trọng Lạo nên chất lượng của sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nguyên Thị Chuyên - A08042

Ban cáo thực tập tổng hợp Đại hạc Dân lập Tháng Lnng

$6.86 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẦN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

HOA QUẦN Cát rô Các tổ CÁC TÔ CÁC tô Ý các 16 say say sax say say say [eal XUẤT XUẤT XUẤT Xuất XUẤT

Gihỉ clủí:——* — Quan hệ trực tiếp chỉ đạn

4 —x_ Quan hệ giữa các phòng ban

(Nguồn: Phòng Tổ chúc Hành chính!

Nguyên Thị Chuyên - A08042

Bao cdo thuc tip tring hợp Dai hac Dan lap Thang Long

hiệm v lảng Của nừng bộ phân

+ Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm can nhất trong công việc quản lý và là bộ phận

lảnh đạo cao nhất điểu hành mọi hoạt động sản xuất kình doanh cũng như việc bảo đảm việc làm, thu nhập của còng nhân viên trong lon cong ty theo luật lao động của Nhà nước bạn hành đứng đầu là Giám đốc giúp việc cho Giám đốc là hai phỏ giám đốc một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và

hệ thống các phòng chức nảng như: phòng tổ chức hành chính phòng kế toán tài vụ phòng kinh doanh và kỹ thuật, phòng hán hàng

+Các phòng chức năng bao gồm:

-Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu hoàn hoàn thiện mô hình tổ chức của công

ty Đão tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên Xây dựng quỹ lương, định mức lao động, tỏ chức ban hành các quy chế quản lý và sử dụng lao động theo quy định của Nhà nước -Phòng tải chính kế toám: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán trong toàn bộ công ty và hạch toán kết quả sẵn xuất kinh doanh, báo cáo nhà nước theo đúng quy định

-Phòng kinh doanh và kỹ thuật: Điêu hành các hoạt động về kỹ thuật và kinh doanh, bên cạnh đó phòng kinh đoanh còn có trách nhiệm về mặt kỹ thuật và nghiên cứu mẫu mã của tất cả các màt hàng đã và chưa có trong công ty

Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm tiếp nhận các đơn đặt hàng trực tiếp (khách hàng đến thẳng công ty) hoặc gián tiếp (khách hàng đật hàng qua đường điện thoại- nếu là khách hàng đã làm án với công ty nhiều năm ) phòng bán hàng còn chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu bán hàng của cong ty trong từng tháng

-Phòng quán dốc: Chịu trách nhiệm đốc thúc công nhân viên tực tiếp sản xuất trong Công ty để tránh tình trạng làm chậm tiến độ sân xuất gây ảnh hưởng hiệu quá sản xuất kinh doanh trong Công ty

Kho thành phẩm": Chịu trách nhiệm hoàn thiện và đồng gói mọi mật hàng ¡rong Công ty xuất hàng theo kế hoạch của phòng hán hàng đưa xuống

-Kho vật mẽ Chịu trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu phục vụ cho công ahản

viên trực tiếp sản xuất trong công ty, phải dự trù nguyên vật liệu để tránh tình trạng làm

chậm tiến độ

ăn xuất gây ảnh hưởng việc kinh doanh của công ty

- Các phân xưởng sản xuất: Có trách nhiệm sảp xuất theo kế hoạch sản xuất của phòng kế hoạch đã lập

Nguyễn Thị Chayễn - A98042

6

Báo cáo thực tập tổng hợp Đạt học Dân láp Thăng Long —

Cong ty giao kể hoạch hướng dẫn và kiểm tra thực hiện kế hoạch

p dụng các biện pháp kế loán, thưởng và chế độ trách nhiệm đối với tất cả công nhân viên trong toàn công ty Đảm báo quyền lợi cá về mặt vật chát lân tỉnh thần cho mọi cán bộ công nhân viên như chế độ Nhà nước quy định

1.23 Đặc điểm tổ chúc bô máắy kế toán

KẾ TOÁN Ý YOÁN VẬT TỪ KẾ TOÁN CHÍ PHI

THANH, TOÁN KẾ SOẠN VẶT TỪ VÀ TIỆU THỤ QUÝ THỦ TIỀN LƯƠNG , VÀ LÍNH GIÁ THÀNH

-_ Ñể toán thanh toán: Cân cứ vào các chứng từ hợp lệ như hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập - xuất kho để lập phiểu chỉ, phiếu thu lập bảng kẻ chứng từ thụ chỉ tiền mặt, lập bảng kẽ chứng từ ngâu hàng làm các thủ tục vay và trả oợ ngân hằng, vào số

Kế toán tài khoản tiên gửi tiền vay theo đối tỉnh tình tồn quỹ tiền mật, đôn đặc tình hình thanh quyết tuần các sản phẩm, theo dõi chỉ tiết các tài khuản công nợ

- Kế toán vật tr và tiêu thụ: Có ohiệm vụ hạch toán, theo dõi lình hình biển động vặt

liệu công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị đồng thời kế toán còn cán cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn hán hàng các chứng từ thanh toán, chứng từ chấp nhận thanh toán và các chứng từ liên quan khác để hạch toán doanh thủ tiêu thụ sản phẩm

Nguyễn Thị Chuyên - A08042

Báo cáo thực tập tổng hop Dai luc Dan lap Thang Lang

- Thú quỹ: Có nhiệm vụ gửi tiến mật

rút tiễn gửi agân hàng về quỹ Căn cứ vào các

phiếu thu phiểu chi hợp lè để thu và phát tiền mật

- Ñế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lương, phân tích việc sử dụng lao động và dịnh mức lao động lập bảng thanh toán tiến lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thưởng, lập bảng phân bổ tiền lương,

- Kế toán chỉ phí và giá thành: Có nhiệm vụ tính các Khoản chỉ phí và giá thành sán phẩm

* Jlịnh thức tố chúc

Là mội doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một

địa bàn đồng thời để đảm hảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông qua thông tin ké toán cung cấp, công ty TNHH Báo Lâm đã áp dụng hình thức kế toáo lập trung, theo hình thức aày toàn bộ

công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty

Nguyễn Thị Chuyên - A08042

Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Dân lập Thông Lang

PHAN II

THUC TRANG HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA

CHI NHANH CONG TY TNHH BAO LAM

2.1 NGHANH NGHỀ KINH ĐOANH

Sản xuất

kính doanh : Trang thiết bị nội thất,trường hạc

Săn xuất và kinh đoanh : Ván ép nhân tạo, bao bì cao cấp, gỗ dán trang trí nội thất

2.2 ĐẶC ĐIỂM MỘT QUY TRÌNH CONG NGHE SAN XUAT TU SAT VA BAN GHẾ

SAT

Các sản phẩm của công ty thường có công nghệ sản xuất phức tạp, tất cả quá

trình sẵn xuất lây chuyển máy móc Nhiều sản phẩm phải qua nhiều

công đoạn trước khi trở thành thành phẩm

Máy phục vụ cho sản xuất tủ và bàn ghế sắt gồm : Máy cất, máy đột đập, máy

gấp tôn, máy uốn, máy khoan, máy hàn, súng phun sơn Công đoạn sản xuất:

+ Sản xuất tủ sắt + Sản xuất bàn ghế sắt

(2) Cat tôn (2) Cat sat

hình thành theo các quy trình riêng biệt, hiểu hiện thông qua các giai đoạn: n xuất đối với các loại sản phẩm chủ yếu hiện nay a công tỳ được

Giai đoạn 1: Phòng kinh đoanh và kỹ thuật nhận yêu cầu của phòng bán hàng từ

đó đưa ra mẫu thiết kế theo nhu cầu của khách hàng, Sau khi thiết kế được khách hàng chấp nhận sẽ chuyển lệnh sản xuất xuống phòng quản đốc để phân công sản xuất

Giai đoạn 2: Phân xưởng nhận lệnh săn xuất từ điều phối của phòng quản đốc Sau khi nhận lệnh phân xưởng lấy nguyên liệu từ kho mang xuống từng phân xưởng tiến hành cất, gấp, uốn tạo hình dạng ban đầu cho sân phẩm

Giai đoạn 3: Độ, dập các viên sản phẩm để có thể gắn kết các khốt với nhau

Nguyên Thị Chuyên - A8042

Báa cáo thực tập tổng hợp Đại học Dân lập Thăng Long

Giai đoạn 4: Han tích và hàn hơi tạo độ kết dính chắc chắn

Giai đoạn 5: Phun sơn tĩnh điện trang trí bề mặt cạo ra thành phẩm hoàn chỉnh,

Giải đoạn 6: Sản phẩm đưa ra được quản đốc, phòmg kỹ \huật kiểm tra chải

lượng, kỹ thuật mẫu mã then đúng quy định Tiến hành đóng mác xuất xướng

* Sơ đồ công nghệ sản xuất tủ sát và bàn ghế sắt

Báo cáo thực tập tổng hop Đại học Dân lập Thăng Long — 2.3 TĨNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

2.3.1 Cơ cẩu tài sản- nguồn vấn

Bất cứ một công 1y nào muốn thành lập, tồn tại và phát triển trên thị trường đếu

phải có một lượng vốn nhất định để tham gia vào hoại dong san xuất kinh doanh Để

không bị thất bại trước sự cạnh tranh gay gắt, để có chỗ đứng trên thị trường thì công ty phải luôn trú trọng đến công nghệ phải kịp thời áp dụng những thành lựu khoa học kỹ thuật hiện đại và dây truyền công nghệ, luôn luôn đổi mới, mua

cấp hảa dưỡng má

định đủ để có thể làm được điều đó

sam them hoặc nâng

y móc thiết bị Muốn vậy các công ty cần có một lượng vốn nị

Cơ cấu tài sản - nguồn vốn của chỉ nhánh Công ty TNHH Bio Lam duoe thể

hiện qua Bảng cân đổi kế toán sau:

áo cáo thực tập tảng hop Dai học Dân lập Thũng Long

Theo số liệu bảng cân đối kế toán ta thấy: Năm 2007, tổng tài sản của Chỉ nhánh Công ty TNHH Bảo Lâm đang quán lý và sử dụng là 2.143.480.805 đồng Trong đó TSNH là 1.242.438.881 chiếm 58% TSDII là 901.041.924 đồng chiếm 42% So với mắm 2006 thi nam 2007 có TSNII tâng 130.474.010 đồng với tốc độ tăng là 11.74

TSDI1 giảm 112.254.705 đồng Tổng tài sản tăng 15.219.305 đông tương ứng với tóc

độ tăng 0.86%, Điều này cho thấy trong nam 2007, quy mô sản xuất kinh đoanh của Công ty được mở rộng Giá trị TSDH và TSNH_ sân tương đương nhau, điều này hợp lý

vì đây là Công ty sắn xuất và kính doanh

Nam 2007 khoản mục Hàng tổn kho là 544.626.486 đồng chiếm 25.4% So với năm 2006 shì năm 2007 có số lượng làng tổn kho tăng lên là 215.654.300 đồng nguyễn nhân là do mót lượng lớn Hàng tồn kho của năm 2006 còn tổn lại Ta thấy

lượng hàng bán được là thà ngay bằng tiền mật tăng ít do Công ty cho khách hàng nợ lại đo đó mà khoản mục Tiển của Công ty đang nốm giữ trong năm 2007 là 96.446.171 đồng chiếm 4,

tăng lên là 74.181.662 đồng Các khoản phải thu của Công ty trong năm 2007 so với năm 2006 giảm 158.297.935 đồng với tốc độ giảm là 20,9%

5%, Sơ với năm 2006 ta thấy khoản mục Tiển của công ty

SIT Chỉ tiêu DVT [| 2006 ] 2007 | Chènhlech

1, | TýượngTSNH/Tổng tài sản ự Ô quay 58 5.68

vậy tý ưọng TSNH tảng lên đáng kế và chiếm phan lớn trong tống tài sản của Công ty

điều này phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp Điều đó cũng

cho tu thấy Công ty đang theo đuổi chiến lược quản lý vốn thận trọng,

Tỷ wong TSDIT nam 2006 là 47/68%, năm 2007 là 42% giảm 5.68% cho thay

rằng trong tổng tài sản của doanh nghiệp thì TSDH chiếm tỷ trọng nhỏ, đo các thiế) hị

máy móc đã được đầu tư phần lớn từ khi bát đầu đi vào hoạt động Hệ số nợ lại lãng từ

25.39: ương năm 2006 lên 28,22% trong năm 2007 Từ hệ s

nợ cho thấy, để đâu tư 1