tổ chức quản lý điều hành phân xưởng may tại công ty tnhh may oasis

Công Ty TNHH May Oasis ..... QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH MAY OASIS Công ty TNHH May Oasis ệ có hai thành viên ấ 411022000298 B c ngoài: Công ty Sampang Investments Co

y TNHH May O s s” :

c u tiên em xin gửi B P Kỹ Thu t Tp.HCM và B Công Ty TNHH May Oasis ều kiện thu n lợ ó ợ thực t p

ử S –

ợ ề ệ

Trong kho ng th i gian 6 tu n t i công ty, em c m thấy mình rất may mắn vì mọ i

trong công ty rất thân thiện, dễ g n, sẵ nh ng thắc mắ ng d

ó ó ự ệ ó

ễ ệ Em xin gửi l n các cô chú, anh ch trong trong p ,

ắ , phòng Kỹ Thu …

Toàn th các anh ch hổ trợ em trong su t quá trình thực t p

Em xin chân thành cảm ơn!

n v n t n

n u t

I

Vi s n kinh tế khu vự ế thế gi i Vi t Nam hi W O ồng th ũ ết và thực thi nhi u hi ơ i tự do quan trọng c c s ơ ( H nh ố ơ i Vi t - Nh ) ơ ( nh trong khuôn kh c a A EA A F A AKF A A EA -Úc-Niu Dilân ) Nh ng cam kết c a Vi t Nam ối v i c i cách và phát tri n kinh tế c s c h p dẫ ối v

m ra nh ng th ng m i và các quan h h p tác m i ố

ế phát tri n

kh nh tranh ,

ố K ố

s

ồ ế ế K ự A ố

ố s

ự

ơ ố Họ ũ ế ế

ồ ự ơ ố

ế ế ế

ự s

ơ ế ơ

ự ế

ơ ế s

ọ ế s ố ế

ố ọ

HH O s s” ự ế ơ

T

G trang 06 I Công Ty TNHH May Oasis 09

1 G 10

1.1 ơ ọ 10

1.2 G s 11

1.2.1 s 11

1.2.2 ơ ồ s 12

2 G O s s 13

2.1 HH O s s 14

2.2 s HH O s s 16

2.2.1 ơ ồ 16

2.2.2 17

2.3 ế 18

2.4 ơ ồ s 18

2.5 ự 19

3 ọ ế s

20

II HH O s s 21

1 G HH O s s 22

2 ơ sự s 23

3 Công Ty TNHH May Oasis 27

3.1 s 27

3.2 – s

29

3.3 ẫ 30

3.4 31

3.5 s s 32

3.6 34

3.7 35

3.8 ồ 35

3.9 36

3.10 sự 37

3.11 ơ 38

4 s

Công Ty TNHH May Oasis 38

III Kế – 41

I 44

GI I HI I

1 ọ

ổ ề ó ọ ấ ệ d ệ may ự ợ ệ (

) B ó ợ ề ự ấ ấ ệ

ổ ề ấ : s

– s – – – p 1.1

ổ ó ấ ọ ệ ệ

ó ó ệ ệ

ổ ề ấ ệ ổ

ề ấ ệ :  ợ ấ ấ

–

 ấ ấ ợ



 ợ

 ợ

1.2

ợ ọ ấ ề chuyên môn ề

ệ ấ ệ ổ ấ ệ B ó ợ ề ề ệ

ỹ ệ ự ó ề ự ệ ự 6 ó

ổ ề t ó ó

ọ ệ ề ự ự ễ

ề

Công Ty TNHH May Oasis” ó ó em ề ề

ó em

ọ ề ề ệ 2

ề ệ ổ ề

ấ ấ ợ

ề ng c nh tranh, ệ

3 ơ

 ử ệ ọ ọ

 ó ề

 ự ề ề

 ự

 ử ổ ọ ề

ự ự ệ ó

ệ ổ ề

4

ề HH

Oasis” ợ ng s 2, ấp H u, Tân Thông H i, huyện C Chi, TP H Chí Minh 5 G

ề ệ ề ề ổ ề

6 Kế

STT G I T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 1 ề ề

x

2 ự ề

x

3 ề

ệ

ự ấ x 4 ự

ấ ề

x 5 ự

ấ ề

B

x 6 ấ

ệ x

7 ấ

Ổ G A Ổ HỨ

Ả Ý I H H

HÂ XƯ G AY

H I

1 Ứ 1.1 CÁC KHÁI NI B N CỦA KHOA HỌC QU N LÝ

 Qu n lý là quá trình thực hiện các ho ng ho nh, tổ ch ều khi n, ki m tra

 Qu n lý/qu n tr là nh ng ho ng c n thi t ph i thực hiệ i k t hợp v i nhau trong các tổ ch c nh t m c tiêu chung (Qu n lý là m t trong nh ng ho ng tất y u khách quan không th thi ợc trong xã h i, hay trong m t tổ ch c và nhất là trong m t doanh nghiệp s n xuất kinh doanh.)

 Qu n lý là m t nghệ thu t ra quy nh dựa trên các thông tin có th có và dùng nh ng ngu n lực tổ ch t k t qu

 K t qu không ph i lợi nhu n t ó ều tổ ch c ho t

ng phi lợi nhu ổ ch c t thiệ ng học, bệnh việ …

 Chấ ợng việc ra quy nh c a bất k ngành công nghiệ ều dựa trên chấ ợng thông tin nh ợc, sự sai sót ho c thi u thông tin có th d n t i việc ra quy nh sai

M t quy nh sai l n ch i qu n lý – i ra quy t

nh trong nhiề ng hợp có th a tổ ch c l n lự ợng lao

y có th n xét r ng bất c i qu i bỏ ra th i gian xem xét l t lu n dựa trên sự th ỏ nhiên, nhiều nhà qu n lý thất b i vì các áp lự è ọ và thi u th …

 Ng i lực là nh ng công c i qu n lý có th sử d giúp họ ra quy nh Chấ ợng c a việc ra quy nh s ợc dựa trên sự phân ph i và sử d ng sáu ngu n lực

c a qu n lý (6M):

 ấ ng (Mud)

 Nguyên v t liệu thô (Materials)

 Thi t b và máy móc (Machines)

 Công nhân (Men)

 Tiền v n (Money)

 Th i gian (Minutes)

 Xuất phát t ó nghiên c u khác nhau, rất nhiều học gi

i thích không gi ng nhau về qu n nay v ó ĩ ng nhất về qu n lý

 Theo m t s m khác:

 Qu n lý v a là m t nghệ thu t, v a là m t khoa họ ó ệ thu i

khác (nhân viên) làm việc hiệu qu ều b n thân họ s ợc n u không có b n Còn khoa học chính là cách b n làm th thực hiệ ợc nghệ thu t qu n lý Lên k ho ch, tổ ch c, ch o (l o – ều khi n) và giám sát b n ề n trong khoa học qu n lý  Qu n lý là m t quá trình hoàn thành các công việc m t cách hiệu qu nhất cùng v i sự k t hợp c a nhiề i trong tổ ch c nh t m c tiêu chung  Có th hi u theo nhiều cách khác, qu n lý là m t nghệ thu t ra quy nh dựa trên các thông tin có th có và dùng nh ng ngu n lực tổ ch t k t qu 1.2

1.2.1 u tr ủ qu tr n sản u t m n n p  ệ ấ ệ ó

sau: s : ấ ề ỹ

ề ề ệ ấ

ệ : ắ ệ ệ

ệ ắ

ố :

ắ

s s : ệ ệ ó ệ

ấ ấ : …

s : ệ

ó ó ệ  ợ ự ệ ấ ợ

ấ ấ ấ ợ ấ

 ấ ợ ệ

ệ ề ỹ

ấ  ệ ấ ễ ợ ọ ự

ệ ắ ợ n nhanh

ử

BTMBPX

ấ

ắ

Bó – ệ

B

ấ

ệ

B ó

ó

ệ

ắ

2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH MAY OASIS

Công ty TNHH May Oasis ệ có hai thành viên ấ 411022000298

B c ngoài: Công ty Sampang Investments Co., Pte Ltd (Singapore)

Giấy ch ng nh n kinh doanh s 200100833H ngày 08 tháng 02

2001 i Singapore

Tr s i: 72 Anson Road # 11-02 Anson House, Singapore 079911

ng c a c ợ t i 2, p H u, Xã Tân Thông H i, Huyện C Chi, Thành ph H Chí Minh

V ều lệ c a công ty: 1.700.000 (m t triệu b ỹ

26 398 762 258 ỷ ệu b

ng Việ ó:

Công ty TNHH m i d ch v Việt Thổ góp 120.000 (m

ỹ 1 848 240 000 t tỷ ệu

ng Việt Nam, chi m 7% (b y ph ều lệ

Công ty Sampang Investments Co., Pte.Ltd góp 1.580.000 (m t triệ

ỹ 24 550 522 258 n tỷ triệ ng Việt Nam, chi m 93% (chín

ều lệ

Ngành nghề kinh doanh chính c a công ty là s n xuất, gia công hàng may công nghiệp

Th i gian ho ng c 20 t 8 8 2002

 ểm hoạt ộng sản xu t kinh doanh:

Công ty t khi thành l i qua g 10 ng thành và phát tri n, t c

và là m t trong nh ng doanh nghiệ u ngành dệt may c a Việt Nam

Các s n ph m may m c c xuất kh u trực ti p Công ty chuyên

s n xuất các s n ph m may m c có chấ ợ t hàng c a khách hàng trong

c Hiệ n xuất và kinh doanh nh ng m t hàng ch y u : n jean - kaki, áo khoác nam - n , qu n áo tr em,b ng ph i l n, tr em, áo Jacket các lo …

Ngoài ra, công ty còn nh n gia công s n ph c ngoài

 Th ng:

i v i th ng gia công: công ty ti p t c duy trì và gi v ng nh ng khách hàng

truyền th ng và phát tri n sang các th ng nh m xây dựng m t hệ th m

b o lợi ích c a c hai bên

i v i th ng xuất kh u: c biệt chú trọ n th F B

co ng phát tri n lâu dài c a công ty

i v i th ng n a: phát tri n th ng n ỷ trọng n a hoá xuất kh ấ ề ợc công ty quan tâm C ng hoá các hình th c tìm ki m khách hàng: Ti p khách hàng t i công ty, chào hàng giao d ch qua Internet

 Nguồn nhân lực:

Ngu n nhân lực là m t y u t mang tính quy nh trong quá trình s n xuất nhất là

i v ĩ vực dệt may Công ty TNHH May Oasis hiện nay có m i

n nhân lực m nh và có chấ ợ t trong nh ng nhân t giúp công ty ngày càng l n m nh

c thù c a công việ ỏi sự khéo tay, c n th n, không c n nhiề n lao ng

ắ ng n trong công ty chi m s ợng l ng nam

ngu n nhân lực c a công ty cao S ng c a b ph n qu ều có

i họ i họ ó công nhân kỹ thu ng phổ thông

i ổ nh, ch i t nhỏ

Thu nh p bình quân c ợc nâng cao.Ngoài ra công ty còn có ký túc xá cho công nhân, nhân viên t các t n làm việc v i m c thuê hợ ề ợc nhiều nhân viên, công

n làm việc t i công ty

Các chính sách phúc lợ ợc thực hiệ pháp lu ều lệ c ợc ký hợ ợ ó trích BH B B Trợ cấp thôi việc khi chấm d t hợ ng lao

ng m nh m , có nhiều ho ng nh i s ng tinh th n c a công nhân công ty

2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XU T CỦA CÔNG TY TNHH MAY OASIS:

2.2.1 ơ tổ chức bộ máy quản lý

m c a công ty mang tính chất s n xuất công nghiệp, s n xuấ ng xuyên

bi ng theo th ấu tổ ch c c a công ty theo hình th c trực tuy n ch c

ợc giao ph trách b ph n nào thì s qu ều hành các ho ng c a b

ph ó u trách nhiệ c cấp trên qu n lý trực ti p và lu c hiện hành

về k t qu ho ng c a b ph n do mình ph trách

Ph trách b ph n ph i theo dõi, qu n lý công việc và nhân sự c a b ph n qua b ng chấm công, th i gian làm việc, ngh vắng thực hiệ ề ra c a công ty Các yêu c u về công việc c a các b ph n ph ợc báo cáo k p th n

o

sơ ồ t ch c b máy c a công ty:

2.2.2 Chứ năn n m vụ giữa các phòng ban

B máy qu n lý c ợc thành l p và ho ng ch t ch , hợp lý, hiệu qu Ban lãnh

o c a công ty g m : 1 Tổ c và 1 Phó Tổ c

G ố : ề ọ ấ

G ố : ó ệ õ

ệ ổ

 u n tắ oạt ộn ủ p òn b n tr t uộ :

ổ

ỗ ó ệ ổ

ề ọ ự ệ ệ ề ợ ệ ề ổ ổ ệ ợ ệ ó ó

ệ ợ ề

ắ ó ệ

ổ ề ệ ợ ề  Chứ năn u n m n, n p vụ của từng phòng ban: ơ : ó ệ

ấ ề ệ ợ

ấ

Phòng nhân sự: thực hiện việc tuy n d ng nhân sự ều hành nhân sự, gi i quy t các vấ ề, ch về nhân sự : việc, ngh phép, ch b o hi m,

… ự ch u trách nhiệm về ều hành nhân sự, b trí nhân sự, chấm công, gi i quy t công việc về nhân sự x y ra trong công ty Phòng kế toán: Có các ch y ho ch hoá thu chi tài chính, trách nhiệ ng khai thác các ngu c biệt ngu n thu l n nhấ ng xuyên t việc thu tiền bán hàng k ó n thu c khai thác ngu n v n tín d

v ng.Tính toán xây dự nh m c chi phí tiề án chi tr Thực hiệ ĩ n c, trích n p các quỹ b o hi m Thực hiện ch k toán th nh k , quy c quy nh Phòng hành chính, xu t nh p kh u: gi i quy t các vấ ề mang tính hành chính, th t c, b trí, sắp x … ph u trách nhiệm, gi i quy t các vấ ề, th t c, h ợ ng xuất nh p kh ợ ng, giao d ch khách hàng, các c ng, các …

2.3 H H ỦA G Y

 Công ty TNHH May ó qu n lý giàu kinh nghiệm,

 Công ty TNHH May Oasis hiện nay có m n nhân lực m nh và có chất

ợ t trong nh ng nhân t giúp công ty ngày càng l n

m nh

 ngu n nhân lực c a công ty cao S ng c a b ph n qu ều có

i họ i họ ó công nhân kỹ thu ng phổ

i ổ nh, ch i t nhỏ

 Oasis sử d ng công nghệ s n xuất hàng may m c , kỹ thu t qu n lý t p trung

sự hài lòng c a khách hàng và ki m soát chấ ợng toàn diện, ho t ng trong

ng làm việc hòa bình và an toàn

 Oasis ĩ, giao ti p, và s n xuất trong các tiêu chu n toàn c u ều kiện

k t qu ợc công nh n, trong m t th i gian rất ngắn, t i tác

c y b ệu ợc công nh n trên toàn th gi i

2.4 Y H Ả X I X GHI

3 Ọ Ủ Ứ

Ủ

ổ ấ ó ấ ệ ự ệ

ấ ệ ó ợ

ệ ổ ó ấ ấ ợ

ợ

ổ ó ọ ệ

ự ệ ấ ợ

ổ ó ọ

ệ ổ ấ ấ ợ

ấ

ổ ó ấ ọ ệ ệ ó ó ệ ệ

ổ ề ấ ệ ổ ề ấ ệ : - ợ ấ ấ –

- ấ ấ ợ

-

- ợ

- ợ

 ng làm việ : nh và qu ng làm việc c n thi t

ợc sự phù hợp các yêu c u c a s n ph m Cấ ợc thi t k hợp lý cho

t ng khu vực s n xuất, ki ng thoáng s ch, b m an toàn chấ ợng s n ph m

1