Tài liệu kỹ năng viết CV trong quá trình tuyển dụng

Xác định mục tiêu nghề nghiệp là một trong những việc quan trọng Mục tiêu càng rõ ràng, anh/chị càng tiết kiệm được thời gian cũng như công sức cho quá trình tìm việc... Để biết mục tiêu

KỸ NĂNG VIẾT CV

Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị

- Là những điều anh/chị muốn đạt được trong công việc, trong sự nghiệp của mình.

- Là kiêm chỉ nam cho những kế hoạch hành động.

Xác định mục tiêu nghề nghiệp là một trong những việc quan trọng

Mục tiêu càng rõ ràng, anh/chị càng tiết kiệm được thời gian cũng như công sức cho quá trình tìm việc

Để biết mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với anh/chị, cần trả lời các câu hỏi sau:

1 Mục tiêu đó có làm cho anh/chị hứng thú và say mê không?

2 Anh/chị có khả năng đạt tới mục tiêu của mình hay không?

3 Anh/chị có đủ thời gian, công sức và trí tuệ để đạt mục tiêu đó không?

4 Nó có phù hợp với tính cách của anh/chị không?

Mục tiêu nghề nghiệp phù hợp

Khi xác định mục tiêu nghề nghiệp, anh/chị cần phải xác định:

Mục tiêu ngắn hạn là những bước đi quan trọng làm tiền đề để anh/chị đạt được mục

tiêu dài hạn

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu dài hạn (Từ 3 năm trở lên) Mục tiêu ngắn hạn

(từ 1 – dưới 3 năm)

“… Với mục tiêu nghề nghiệp, tôi quan tâm đến hai điều Đầu tiên, mục tiêu nghề nghiệp phải liên quan và phù hợp với vị trí tuyển dụng Mục tiêu đó cho tôi biết ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không và có gắn bó lây dài với công ty để theo đuổi mục tiêu đó hay không Tiếp đến, mục tiêu nghề nghiệp còn phải phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên Chẳng hạn, một sinh viên mới tốt nghiệp sẽ không thể nào đặt mục tiêu là trong vòng một năm sau sẽ trở thành nhà quản lý cấp cao.”

(chị Nhà Khanh – Trưởng bộ phận tuyển dụng của Công ty Nestlé Việt Nam)

Xác định cho mình một mục tiêu nghề nghiệp phù hợp là cách giúp anh/chị ghi

điểm trong mắt nhà tuyển dụng rằng anh/chị là một người có chính hướng

Đừng bao giờ bị cám dỗ hay bị người khác xúi giục dùng những hình thức trình bày khác thường cho CV của anh/chị.

Sự phù hợp là tất cả những gì khiến một ứng viên thích hứng, hòa hợp với một công việc cụ thể.

Những kinh nghiệm mà công việc đòi hỏi

Các kỹ năng Những kỹ năng mà công việc đòi hỏi

Năng lực cá nhân Có khả năng để ứng phó với một công việc luôn

thay dổi và để học thêm những kỹ năng mới Thái độ,

Hiện nay có 3 kiểu CV thông dụng:

- CV theo thời gian

- CV theo chức năng

- CV kết hợp thời gian và chức năng

Ngoài ra, còn có CV theo cấu trúc phỏng vấn.

Các kiểu CV

Các thành phần của dạng CV này bao gồm:

-Thông tin cá nhân

- Bằng cấp

- Kinh nghiệm làm việc hoặc các khóa học đã tham gia

- Thông tin về công ty đã làm:

+ Tên công ty quản lý

+ Thời gian làm việc

 CV này thường được dùng khi ứng viên không có bằng cấp hoặc bằng cấp của họ đã lỗi thời.

 Những ứng viên làm những công việc nhỏ lẽ khác nhau hoặc có nhiều thời gian trống giữa các công việc thì nên tiếp cận dạng CV này

 Cần phải trình bày logic và thận trọng

CV theo chức năng nhấn mạnh tới các kỹ năng của một cá nhân và những thành quả mà họ đạt được

 Vẫn theo một trình tự cố định của CV thời gian nhưng nhấn mạnh vào kỹ năng và thành tích.

 Người viết phải suy nghĩ thật kỹ những thành tích của mình

 Cần nhấn mạnh khả năng, sự hiểu biết và khả năng người viết

CV kết hợp thời gian và chức năng - sự kết hợp những ưu điểm của CV theo thời gian và CV theo chức năng

 Ít người sử dụng

 Người viết tự đưa ra một loạt những câu hỏi trong tuyển dụng và đưa ra các câu trả lời

 Cách tiếp cận này nhấn mạnh kỹ năng và năng lực của ứng viên

CV theo cấu trúc phỏng vấn:

 Những nhà tuyển dụng thường thích những CV kiểu truyền thống

 Đọc một bản CV cũng gần giống như việc bước vào một nhà hàng

 Hãy xem lại những thông tin mà chúng ta đưa vào CV

Kiểu CV nào phù hợp với bạn?

 Mảng thông tin liên lạc của cá nhân:

- Tên

- Địa chỉ nhà riêng

- Số điện thoại

- Địa chỉ email

 Mảng thông tin về trình độ học vấn và các khóa đào tạo

 Mảng thông tin về lịch sử nghề nghiệp của anh/chị

Những thông tin cần thiết của một CV

 Ngày (năm) được tuyển dụng

 Chức vụ

 Tên nhà tuyển dụng

 Trách nhiệm của anh/chị (ghi ngắn gọn)

 Các thành tích mà anh/chị đạt được khi làm công việc này

Mỗi công việc cần liệt kê những thông tin sau:

 Thông tin cá nhân

 Mục tiêu nghề nghiệp

 Phương châm làm việc (không ứng viên)

 Trình độ học vấn

- Học bổng

- Các khóa học đã tham gia

 Hoạt động ngoại khóa

 Không nên để dòng chữ CV hay “Curriculum Vitae”

 Anh/chị nên viết tên của anh/chị ở trên cùng bản CV Hãy để khoảng trống dưới tiêu đề này trước khi viết thông tin cá nhân

 Phần còn lại của CV theo trình tự:

- Các thông tin chi tiết về trình độ học vấn

- Các thông tin liên quan đến kinh nghiệm nghề nghiệp

- Lịch sử nghề nghiệp của anh/chị

- Những người xác nhận

Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả nhất?

Bố cục

 Cần phải trình bày thống nhất: cùng kiểu font và cỡ chữ

 Cần có khoảng trống giữa các phần

 Những thông tin giống nhau đặt gần nhau

 Cần sử dụng thống nhất một font chữ trong CV của mình

Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả nhất?

Tiêu đề

 Không gạch chân các tiêu đề

 Đừng sử dụng cả 2 mặt của tờ giấy

 Nên in CV bằng máy in laser

 Đừng sử dụng màu mè trong bản CV

 Đừng sử dụng các hình minh họa, hoạt hình hoặc các hình mô phỏng khác

 Sử dụng giấy trắng chất lượng cao in CV

 Đừng gặp bản CV

Trình bày CV thế nào để đạt hiệu quả nhất?

Các vấn đề quan trọng khác

Cám ơn!

Chúc các anh, chị thành công