Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại việt nam

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động trên cơ sở thời gian, chất lượng và kết quả mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phấn cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải được thực hiện chính xác và hợp lý. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán chính xác và kịp thời lao động và thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của công nhân viên trong doanh nghiệp, thúc đẩy sự sáng tạo trong quá trình lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và của gia đình. Do đó, tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động trong trường hợp họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất kinh doanh không đạt hiệu quả trong trường hợp tiền lương được trả thấp hơn so với sức lao động họ đã đóng góp. Do đó, việc xây dựng thang lương, bảng lương và việc lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết.Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam”.Chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 3

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 4

1.2.1 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam 4

1.2.2 Hệ thống thang bảng lương của Công ty 5

1.2.3 Chế độ nâng bậc lương 6

1.2.4 Chế độ lương làm thêm giờ 7

1.2.5 Chế độ thưởng, phạt 7

1.2.6 Các loại phụ cấp thuộc tiền lương 9

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM… 10

1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 10

1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 11

1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 11

1.3.4 Kinh phí công đoàn 11

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 12

1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công tác quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam 12

1.4.2 Tổ chức quản lý lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam 14

1.4.3 Tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 24

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 24

2.1.1 Chứng từ sử dụng 24

2.1.2 Phương pháp tính lương 28

2.1.3 Tài khoản sử dụng 50

2.1.4 Quy trình kế toán 51

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 55

2.2.2 Tài khoản sử dụng 55

2.2.3 Quy trình kế toán 56

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 69

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 69

3.1.1 Ưu điểm 69

3.1.2 Nhược điểm 72

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 74

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam 75

3.2.1 Các giải pháp 75

3.2.2 Điều kiện thực hiện các giải pháp 78

KẾT LUẬN 79

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Biểu 1.3: Thang bảng lương của Công ty 12

Biểu 1.4: Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương 14

Biểu 1.8: Quy định về thời gian làm việc… 25

Biểu 1.9: Kế hoạch tiền lương của Công ty… năm 2014 31

Biểu 2.1: Bảng chấm công phòng kế toán 32

Biểu 2.5: Bảng thanh toán tiền lương tháng 7 phòng kế toán 36

Biểu 2.7: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành phân xưởng 3 38

Biểu 2.9: Bảng thanh toán tiền lương tháng 7 phân xưởng 3 40

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 7 41

Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 7 46

Biểu 2.12: Bảng chấm công làm thêm giờ phân xưởng 3 51

Biểu 2.13: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ tháng 7 phân xưởng 3 56

Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết TK 334 58

Biểu 2.17: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương bộ phận bán

hàng

64

Biểu 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 66

Biểu 2.19: Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH 67

Biểu 2.20: Bảng thanh toán trợ cấp BHXH tháng 7 68

Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết TK 3384

Biểu 2.25: Trích sổ chi tiết TK 3389

Biểu 2.26: Trích sổ cái TK 338

Biểu 3.1: Mẫu bảng phân bổ tiền lương và BHXH

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 52

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 54

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương 59

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngtrên cơ sở thời gian, chất lượng và kết quả mà người lao động đã cống hiến chodoanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phấn cấu thành nên chi phí sảnxuất kinh doanh Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải được thựchiện chính xác và hợp lý Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán chính xác vàkịp thời lao động và thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoảntrích theo lương kịp thời sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của công nhân viên trongdoanh nghiệp, thúc đẩy sự sáng tạo trong quá trình lao động từ đó nâng cao năngsuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp

Đối với người lao động, tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng bởi nó lànguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và của giađình Do đó, tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suấtlao động trong trường hợp họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp chodoanh nghiệp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trìnhsản xuất kinh doanh không đạt hiệu quả trong trường hợp tiền lương được trả thấphơn so với sức lao động họ đã đóng góp Do đó, việc xây dựng thang lương, bảnglương và việc lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa làkhoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cả về vật chất lẫn tinhthần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làmviệc và cống hiến cho doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết

Nhận thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chứcquản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam”.

Do thời gian và vốn kiến thức còn nhiều hạn chế nên trong quá trình hoànthiện bài chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sẽ nhận đượcnhững ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài chuyên đề này hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG

THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY

DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

Sau gần 6 năm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực gia công, chế tạo và lắp rápcác sản phẩm cơ khí từ thép với số lao động ban đầu chỉ là 45 người, trải qua quátrình phát triển, mở rộng liên tục đặc biệt là kể từ khi cổ phần hóa Công ty vào năm

2011 hiện nay số lao động của Công ty đã lên đến 106 người

Biểu 1.1: Số lượng lao động của Công ty CP CK XD TM Việt Nam qua một

so với lao động nữ giới (Biểu 1.2) Số lượng lao động trong Công ty có trình độ trên

đại học chiếm 5,7%, trình độ đại học chiếm 18,9%, trình độ cao đẳng chiếm 10,4%,

trình độ trung cấp chiếm 35,8%, lao động phổ thông chiếm 29,2% (Biểu 1.2) Tính

chất lao động của Công ty là ổn định trong năm

Biểu 1.2: Phân loại lao động của Công ty theo một số tiêu thức

Tiêu thức phân loại Số lượng (người) Tỷ trọng (%)

Tính chất công việc Lao động trực tiếp 81 76,4

Lao động gián tiếp 25 23,6

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ

XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

1.2.1 Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà Công ty trả cho người lao động tươngứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến, trên cơ sởthỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết giữa Công ty và người lao động Ngànhnghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam

là gia công chế tạo và lắp ráp các sản phẩm cơ khí từ thép như: cửa sắt, cửa inox,

mái tôn, cầu thang, lancan, mái che… nên Công ty áp dụng 3 hình thức trả lươngtùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể đó là:

 Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người laođộng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động vàđơn giá tiền lương thời gian Hình thức trả lương này được Công ty áp dụngđối với CNV các phòng ban hành chính và Ban giám đốc (Khối quản lý)

 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người laođộng căn cứ vào số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và đơn giá trả chomột đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương này được Công ty áp dụng đối vớicông nhân thuộc các phân xưởng sản xuất (Khối sản xuất)

 Mức lương thử việc: Bằng 85% mức lương tối thiểu Công ty áp dụng

1.2.2 Hệ thống thang bảng lương của Công ty.

Hiện tại, mức lương tối thiểu mà Công ty áp dụng cho toàn bộ CNV là2.700.000 VNĐ theo quy định của Nghị định 182/2013/NĐ – CP Trên cơ sở mứclương tối thiểu này và việc tiến hành rà soát, xem xét mức độ phức tạp của côngviệc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trình độ lành nghề, tráchnhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh đó, Công ty đã xâydựng hệ thống thang bảng lương áp dụng cho CNV trong toàn Công ty như sau:

Biểu 1.3: Thang bảng lương của Công ty

Công ty tiến hành xem xét và nâng bậc lương cho người lao động vào tháng

6 hàng năm Đến kỳ xét duyệt nâng bậc lương, Phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến

hành rà soát, tổng hợp danh sách người lao động có đủ những điểu kiện sau đây đểtrình lên Ban Giám đốc xét duyệt nâng lương:

- Đủ niên hạn nâng bậc lương: Công ty quy định niên hạn nâng bậc lương là

2 năm

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm theo quy định của Công ty:Trưởng các bộ phận sẽ giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc được giaocủa CNV thuộc bộ phận mình quản lý từ đó làm căn cứ xét duyệt nânglương

- Không vi phạm kỷ luật lao động trong các hình thức khiển trách, cảnh cáo,cách chức

Trường hợp nâng bậc lương đột xuất thực hiện đối với người lao động làmviệc tốt, hoàn thiện xuất sắc nhiệm vụ được giao, có sáng kiến giúp tăng năng suấtlao động,… do trưởng bộ phận đề xuất

1.2.4 Chế độ lương làm thêm giờ.

Công ty sẽ huy động người lao động làm thêm giờ trong trường hợp nhậnđược nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn hoặc phải có những đơn đặt hàng phảihoàn thành trong thời gian ngắn

Công ty bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động trong 1 ngày khôngquá 4 giờ

Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo tiền lương công việcđang làm như sau:

- Vào ngày thường bằng 150%,

- Vào ngày chủ nhật bằng 200%,

- Vào ngày nghỉ lễ, tết bằng 300%

1.2.5 Chế độ thưởng, phạt.

Chế độ thưởng là một biện pháp kích thích vật chất có tác dụng tích cựctrong việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn Hiện tại,Công ty áp dụng các loại tiền thưởng sau:

 Thưởng năng suất, chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt

hơn mức độ trung bình về số lượng và chất lượng sản phẩm

 Thưởng tiết kiệm: Trên cơ sở so sánh, đối chiếu định mức tiêu hao NVL sản

xuất sản phẩm thực tế với định mức tiêu hao NVL do Phòng thiết kế, kỹthuật xây dựng, nếu tiết kiệm được NVL người lao động sẽ được thưởng10% giá trị lượng NVL tiết kiệm được

 Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản phẩm: Cuối tháng, căn cứ vào

Phiếu xác nhận sản phẩm do quản đốc các phân xưởng gửi về để so sánhgiữa số sản phẩm thực tế hoàn thành trong tháng với số sản phẩm kế hoạchcủa Công ty Người lao động sẽ được thưởng trong trường hợp hoàn thành sốsản phẩm vượt mức kế hoạch Công ty đã đề ra, mức thưởng 5% doanh thu dobán số sản phẩm vượt mức kế hoạch

 Thưởng lợi nhuận: Hàng năm nếu Công ty kinh doanh có lãi Công ty sẽ trích

lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy vào lợi nhuận mỗinăm và sự đóng góp của từng lao động

 Thưởng đạt doanh thu: Cuối mỗi tháng so sánh giữa báo cáo bán hàng của

Bộ phận bán hàng và doanh số đầu tháng Ban giám đốc giao, nếu Bộ phậnbán hàng đạt hoặc vượt doanh thu do Ban giám đốc giao sẽ được thưởng 5%doanh thu vượt mức

 Thưởng 30/4, 1/5, 2/9 và Tết dương lịch: Số tiền thưởng từ 100.000 đến

200.000 VNĐ tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

 Thưởng Tết Nguyên Đán: Số tiền thưởng là 1 tháng lương tính theo bậclương hiện tại của từng CNV

Bên cạnh chế độ thưởng, Công ty cũng quy định mức xử phạt kỷ luật từkhiển trách đến sa thải đối với những trường hợp vi phạm nội quy làm việc củaCông ty Trường hợp vi phạm nội quy gây sai sót dẫn đến thiệt hại về vật chất, căn

cứ vào biên bản điều tra Công ty sẽ yêu cầu người gây sai sót sẽ phải bồi thường60% tổng giá trị thiệt hại cho Công ty, số tiền này sẽ phải nộp trực tiếp một lần hoặctrừ dần vào lương các kỳ sau của người gây thiệt hại

1.2.6 Các loại phụ cấp thuộc tiền lương.

Các loại phúc lợi mà người lao động trong Công ty được hưởng rất đa dạng,

nó phụ thuộc vào quy định của Nhà nước và tình hình tài chính cụ thể của Công ty.Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với người lao động, gồm có:

 Phụ cấp độc hại: Khối công nhân sản xuất được hưởng phụ cấp độc hại

120.000 đồng/tháng

 Tiền công tác phí và trợ cấp điện thoại: Đối với CNV thu mua nguyên vật

liệu đầu vào thuộc phòng kinh doanh và CNV thuộc bộ phận bán hàngthường xuyên phải công tác ngoài để tìm kiếm khách hàng cũng như quan hệkhách hàng sẽ được hưởng phụ cấp 1.000.000 VNĐ/tháng

 Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:

- Nghỉ lễ

- Bản thân kết hôn được nghỉ 2 ngày

- Cha mẹ, vợ chồng, con chết được nghỉ 3 ngày

- Nghỉ phép

 Trợ cấp khác:

- Ăn trưa do Công ty đài thọ: 15.000 VNĐ/ bữa

- Người lao động kết hôn được mừng 300.000 VNĐ

- Cha mẹ, vợ chồng, con chết được viếng 300.000 VNĐ

- Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp 300.000 VNĐ.

- Trợ cấp hoàn cảnh khó khăn 300.000 VNĐ

- Tổ chức tham quan, du lịch cho cán bộ CNV bằng kinh phí tài trợ của Công

ty, Công đoàn Công ty

1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo hay

bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng gópquỹ trong trường hợp họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ BHXH được hìnhthành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong tháng.Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng Công ty trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ26% trên quỹ lương chính (Bao gồm tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tínhtheo sản phẩm và các khoản phụ cấp thuộc tiền lương) Trong đó, 18% do Công tyđóng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 8% sẽ được khấu trừvào lương trong tháng của người lao động Số tiền này sẽ được Công ty nộp hết cho

cơ quản quản lý quỹ BHXH cụ thể là BHXH Huyện Thạch Thất, Thành phố HàNội Sau khi nộp, Công ty sẽ được cơ quan BHXH ứng trước 3% để chi trả trợ cấpBHXH trong Công ty

Hàng tháng, Công ty sẽ trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai

biên bản điều tra tai nạn lao động Cuối tháng, Công ty sẽ quyết toán với BHXHHuyện Thạch Thất.

1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế.

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho việc khám, chữa bệnh chongười lao động có tham gia đóng quỹ Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phíkhám, chữa bệnh cho người lao động đã tham gia đóng bảo hiểm theo tỷ lệ nhấtđịnh do Nhà nước quy định

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tính theotiền lương phải trả CNV trong tháng Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng thángCông ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên quỹ lương chính Trong đó, 3% doCông ty đóng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 1,5% đượckhấu trừ vào lương trong tháng của người lao động Toàn bộ quỹ BHYT sẽ đượcCông ty nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHYT là BHXH Huyện Thạch Thất, Thànhphố Hà Nội để mua thẻ BHYT cho người lao động

1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp.

BHTN là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động khi bị mất việclàm Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng Công ty trích BHTN theo tỷ lệ 2%trên quỹ lương chính để hình thành quỹ BHTN để nộp cho BHXH Huyện ThạchThất, Thành phố Hà Nội Trong đó, khấu trừ 1% tiền lương phải trả cho người laođộng và trích 1% vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3.4 Kinh phí công đoàn.

KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn tại Công ty nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động công đoàn tại Công ty.Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng Công ty trích 2% KPCĐ trên tổng sốtiền lương phải trả cho người lao động trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sảnxuất kinh doanh của Công ty 1% KPCĐ được sử dụng để phục vụ hoạt động của

công đoàn tại Công ty, phần còn lại 1% Công ty sẽ nộp cho Liên đoàn Lao độngHuyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội.

Biểu 1.4: Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công tác quản lý lao động

và tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, côngtác tổ chức quản lý lao động và tiền lương đóng vai trò rất quan trọng để công ty cóđược nguồn nhân lực chất lượng cao góp phần không nhỏ vào những thành côngtrong sản xuất kinh doanh của Công ty Muốn đạt được điều này thì Ban Giám đốc,trưởng phòng các phòng ban cùng toàn bộ CNV trong Công ty, đặc biệt là Phòng

Tổ chức hành chính và bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngphải nắm bắt được tình hình thực tế để có thể tham mưu cho Giám đốc các chínhsách tiền lương phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty, thỏa mãn được ngườilao động Cụ thể như sau:

Đứng đầu là Hội đồng quản trị sẽ quyết định cơ cầu tổ chức của Công ty

đốc và các cán bộ quản lý trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty.

Ban Giám đốc chịu trách nhiệm xem xét, kiến nghị về số lượng và các loại

cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễnnhiệm khi cần thiết để thực hiện các thông lệ quản lý tốt nhất cũng như các cơ cấu

do Hội đồng quản trị đề xuất và tư vấn cho Hội đồng quản trị để quyết định mứclương, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quảnlý

Phòng Tổ chức hành chính có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ

máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, tiền lương thưởng cho cán bộ CNVtoàn Công ty Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điềuphối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làmviệc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới, cải cách và định hướng Công ty.Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CNV

để CNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụ hiệu quả lâu dài cho

sự nghiệp phát triển của Công ty Hướng dẫn, kiểm soát và giám sát việc thực hiệncác chế độ, chính sách của Công ty, quy định của Nhà nước liên quan đến lao động

và tiền lương

Phòng Kế toán thực hiện việc tính toán, lên kế hoạch thanh toán lương và

trích lập các khoản trích theo lương hàng tháng cho người lao động trong Công ty.Đồng thời, cùng với Phòng Tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc về cácchính sách tiền lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động

Tại các phòng ban còn lại và tại các phân xưởng, trưởng phòng và các quản

đốc phân xưởng có nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động của CNVthuộc quyền quản lý của mình

Giữa các phòng với nhau sẽ hợp tác trên tinh thần bình đẳng để cùng thựchiện tốt công tác tổ chức quản lý lao động và tiền lương của Công ty

1.4.2 Tổ chức quản lý lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

1.4.2.1 Tuyển chọn lao động.

Căn cứ vào nhu cầu về lao động từ các phòng ban và các phân xưởng, Phòng

Tổ chức hành chính sẽ tiến hành lập và trình Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạchtuyển dụng lao động, sau khi được phê duyệt sẽ tiến hành tuyển dụng lao động Laođộng sau khi được tuyển dụng sẽ được thử việc trong thời gian từ 1 – 3 tháng tùyvào từng công việc, sau thời gian thử việc người lao động sẽ được ký hợp đồng laođộng chính thức

Lao động được tuyển dụng vào Công ty có được chủ yếu từ thị trường laođộng thông qua việc đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin như báoLao Động, báo mua và bán, các website tìm việc Lao động tuyển dụng từ thị trườngphải có tay nghề đối với lao động trực tiếp, có bằng cao đẳng trở lên và có ít nhấtmột năm kinh nghiệm đối với lao động ở các phòng ban hành chính Đối với laođộng trực tiếp sau khi được tuyển dụng sẽ ký hợp đồng thử việc trong thời gian 2tháng, đối với lao động ở các phòng ban hành chính là 1 tháng Sau thời gian thửviệc, nếu người lao động đạt yêu cầu thì Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao độngchính thức

Ngoài ra, Công ty còn tuyển dụng từ con em CNV trong Công ty Đối vớitrường hợp đã có tay nghề, kinh nghiệm sẽ được Công ty ký hợp đồng luôn Trườnghợp chưa có tay nghề sẽ được học nghề tại Công ty từ 6 – 12 tháng, sau thời gianhọc nghề sẽ được ký hợp đồng chính thức

Hôm nay, ngày 13 tháng 4 năm 2014, chúng tôi gồm:

1 Bên A: Ông Đặng Trần Phương. Quốc tịch: Việt Nam

Đại diện cho: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam

Địa chỉ: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

2 Bên B: Ông Đinh Văn Dũng. Quốc tịch: Việt Nam

Sinh năm: 12/5/1992

CMND số: 163250149 do CA tỉnh/TP: Hà Nội cấp ngày: 29/11/2009

Thường trú tại: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

Thỏa thuận ký kết hợp đồng thử việc và cam kết làm đúng những điểu khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng.

Bên A đồng ý cho bên B thử việc tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam (địa chỉ như trên) trong thời gian từ ngày ngày 14 tháng 4 năm 2014 đến ngày 14 tháng 5 năm 2014

Công việc phải làm: Bảo vệ trụ sở làm việc của Công ty

Điều 2: Thời gian làm việc và quyền lợi của người lao động.

Thời gian làm việc: từ 6h đến 14h30 hàng ngày (được nghỉ trưa 30 phút) Nếu Bên A có nhu cầu tăng ca Bên B sẵn sàng đáp ứng trừ trường hợp Bên B bị bệnh, ốm đau (phải có chứng nhận của cơ quan y tế)

Mức lương: 2.500.000 VNĐ/tháng

Điều 3: Trách nhiệm của người lao động.

Trong thời gian thử việc Bên B có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện theo nội quy lao động của Bên A Nếu Bên B vi phạm thì sẽ bị xử lý theo quy định của Bên A

Điều 4: Điều khoản thi hành.

Hợp đồng thử việc có giá trị kể từ ngày 14 tháng 4 năm 2014 Khi hết thời gian thử việc, nếu Bên B đáp ứng được các yêu cầu của Bên A thì Bên A sẽ chính thức tuyển dụng Bên B vào làm việc tại Bên A Trường hợp Bên B không đáp ứng được theo yêu cầu của Bên A thì quan

hệ giữa hai bên theo hợp đồng này sẽ chấm dứt, Bên A có trách nhiệm trả lương thử việc đầy

Đại diện cho: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

Địa chỉ: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

Điện thoại: 0433688661

Và một bên là:

Ông: Mai Văn Phúc Quốc tịch: Việt Nam

Ngày sinh: 27/5/1987

Hộ khẩu thường trú: Đông Lao – Đông La – Hoài Đức – Hà Nội

Nơi ở hiện tại: Đông Lao – Đông La – Hoài Đức – Hà Nội

Số CMND: 541854305 Cấp ngày: 20/9/2002 Nơi cấp: Hà Tây

Điện thoại: 01235044610

Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Điều khoản chung.

- Loại HĐLĐ: Không xác định thời hạn

- Từ 20/2/2014

- Thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong HĐLĐ để người lao động đạt hiệuquả công việc cao nhất Bảo đảm việc làm cho người lao động theo HĐLĐ đã ký.

- Địa điểm làm việc: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

- Bộ phận công tác: Phòng Kinh doanh Chức danh chuyên môn: Nhân viên

- Công việc như sau:

+ Thực hiện công việc theo đúng chức danh chuyên môn của mình dưới sự quản lý, điềuhành trực tiếp từ Ban Giám đốc và Trưởng phòng kinh doanh

+ Phối hợp cùng với các bộ phận, phòng ban khác trong Công ty để phát huy tối đa hiệuquả công việc

+ Hoàn thành những công việc khác tùy theo yêu cầu kinh doanh của Công ty và theoquyết định của Ban Giám đốc

Điều 2: Chế độ làm việc.

- Thời gian làm việc: Theo nội quy lao động của Công ty

- Thiết bị và công cụ làm việc sẽ được Công ty cấp phát tùy theo yêu cầu của côngviệc

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.

1 Nghĩa vụ.

- Hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành của BanGiám đốc và Trưởng phòng kinh doanh

- Chấp hành nghiêm túc kỷ luật, nội quy lao động của Công ty

- Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty trong trường hợp

vi phạm kỷ luật làm ảnh hưởng tiêu cực đến Công ty

2 Quyền lợi.

- Mức lương chính: 3.500.000 VNĐ/tháng

- Các khoản phụ cấp, thưởng: Theo quy định của Công ty

- Hình thức trả lương: Tiền mặt

- Được trả lương vào ngày 30 hàng tháng

- Chế độ nâng lương: Theo quy chế của Công ty

- Chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động.

1 Nghĩa vụ.

- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động

theo HĐLĐ

1 Quyền hạn.

- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo HĐLĐ.

- Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời chấm dứt

HĐLĐ

- Tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ, kỷ luật người lao động theo đúng quy định của

Pháp luật, nội quy lao động của Công ty

……

Điều7: Điều khoản thi hành.

- Những vấn đề về lao động không ghi trong HĐLĐ này thì áp dụng theo quy

định của Thỏa ước tập thể, nội quy lao động và Pháp luật lao động

- Khi hai bên ký kết phụ lục HĐLĐ thì nội dung của Phụ lục HĐLĐ cũng có

giá trị như các nội dung của bản HĐLĐ này

- HĐLĐ này được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, Phòng Tổ chức

hành chính giữ 01 bản, Người lao động giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày

Để theo dõi mọi sự biến động về số lượng lao động Công ty sử dụng Sổ danh

sách lao động (Biểu 1.7) do phòng Tổ chức hành chính lập Lao động trong Công ty

sẽ được theo dõi theo từng nơi làm việc, theo chuyên môn Căn cứ để ghi Sổ danhsách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nângbậc, thôi việc… do phòng Tổ chức hành chính lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc,cho thôi việc…

Biểu 1.7 : Trích Sổ danh sách lao động

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

105 Nguyễn Đức Cảnh 3/2/1993 Công nhân sản xuất I

1.4.2.3 Quản lý thời gian lao động.

Để có thể quản lý thời gian lao động hiệu quả cũng như tạo căn cứ chính xáccho việc tính toán lương cho CNV trong toàn Công ty, Công ty đã quy định thờigian lao động cụ thể trong Nội quy lao động của Công ty và thực hiện việc chấmcông theo từng phòng ban, bộ phận

Biểu 1.8 : Quy định về thời gian làm việc tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại

(Nguồn: Nội quy lao động của Công ty)

Người lao động một năm được nghỉ 8 ngày vào những ngày lễ, tết đúng theoquy định của Nhà nước

Việc chấm công cho CNV phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, chínhxác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từngngười lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong Công ty để làm căn cứtính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động

Việc chấm công cho CNV được thực hiện thông qua Bảng chấm công Bảngnày dùng để theo dõi số ngày công, giờ công thực tế làm việc, nghỉ việc của ngườilao động theo từng ngày Trưởng phòng các phòng ban và Quản đốc các phânxưởng là người được giao trách nhiệm theo dõi Bảng chấm công

Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản sẽ đượchưởng trợ cấp BHXH trên cơ sở chứng từ Phiếu nghỉ hưởng BHXH do các cơ quan

có thẩm quyền cấp và được ghi vào Bảng chấm công theo những ký hiệu quy định

Cuối tháng, trưởng phòng các phòng ban và Quản đốc các phân xưởng kýxác nhận rồi chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và các chế độ chongười lao động trong Công ty.

1.4.2.4 Quản lý kết quả lao động.

Quản lý tốt kết quả lao động giúp xác định chính xác số lượng và chất lượngsản phẩm do người lao động làm ra để làm căn cứ tính lương và các chế độ chongười lao động trong Công ty Từ đó cũng giúp xác định năng suất lao động và tìnhhình thực hiện định mức lao động của từng người lao động, từng bộ phận và toànCông ty

Chứng từ sử dụng để quản lý kết quả lao động là Phiếu xác nhận sản phẩmhoặc công việc hoàn thành Phiếu này do quản đốc phân xưởng lập, phải có đầy đủchữ ký của quản đốc phân xưởng, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sảnphẩm và người duyệt Cuối tháng, phiếu này sẽ được chuyển về bộ phận kế toántiền lương để làm căn cứ tính lương và các chế độ cho người lao động trong Côngty

1.4.3 Tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại Việt Nam.

1.4.3.2 Quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo tổng số người lao động

trong Công ty, do Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương cho người lao động.Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm: Quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương làmthêm giờ

Quỹ tiền lương chính bao gồm: Quỹ tiền lương tính theo thời gian, quỹ tiền

lương tính theo sản phẩm và các khoản phụ cấp thuộc tiền lương (Mục 1.2.6) Cách

tính quỹ tiền lương chính như sau:

Quỹ tiền lương chính

là 0,3012 đồng / 1 đồng doanh thu

Quỹ tiền lương làm thêm giờ là quỹ tiền lương dùng để trả lương làm thêm

giờ cho CNV trong Công ty

1.4.3.3 Công tác quản lý tiền lương tại Công ty.

Công ty xây dựng một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng và thống nhất trên

cơ sở có sự tham gia đóng góp của Ban chấp hành công đoàn Công ty đảm bảo tínhdân chủ, công khai, công bằng cho từng đối tượng Tiền lương của người lao độngđược Công ty chi trả theo từng tháng đúng với số công và khối lượng công việcngười lao động hoàn thành Công ty áp dụng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chế độhiện hành, đảm bảo hệ số tiền lương và mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.Công ty luôn khuyến khích người lao động vươn lên trong sản xuất với các chínhsách khen thưởng thích hợp, không phân biệt đối xử về tinh thần và quyền làm chủcủa người lao động Để thực hiện những nguyên tắc Công ty đã tiến hành một loạtcác biện pháp như:

- Sắp xếp lao động phù hợp với khả năng, trình độ và nhu cầu của từng người

và của toàn Công ty

- Tiến hành phân loại lao động một cách chính xác theo các tiêu thức độ tuổi,giới tính, trình độ tạo thuận lợi cho quá trình theo dõi và bố trí lao động

- Hàng tháng, Ban Giám đốc họp với các trưởng phòng, quản đốc phân xưởng

và Chủ tịch Công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động, tình hình

thực hiện kế hoạch tiền lương (Biểu 1.9).

- Tiền lương hàng tháng của người lao động được Công ty thanh toán làm 2

kỳ Kỳ 1 tạm ứng cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng Kỳ 2 thánhtoán hết số tiền lương trong tháng của người lao động sau khi đã trừ đi sốtạm ứng…

Biểu 1.9: Kế hoạch tiền lương của Công ty CP CK XD TM Việt Nam năm 2014.

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM

KẾ HOẠCH TIỀN LƯƠNG NĂM 2014

2.Đơn giá tiền lương Đồng/1 đồng doanh thu 0,3012

3 Thu nhập bình quân tháng Đồng/người 4.100.000

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG

THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VIỆT NAM.

2.1.1 Chứng từ sử dụng.

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng.

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ lao động tiền lương ban hành theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Cụ thểnhư sau:

Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL) dùng để theo dõi ngày công thực tế

làm việc, nghỉ việc,… để làm căn cứ tính trả lương và các chế độ cho từng ngườilao động trong Công ty Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban Hàngngày, các trưởng phòng chấm công cho CNV thuộc trách nhiệm quản lý của mình,trong trường hợp trưởng phòng đi vắng sẽ ủy quyền cho một CNV khác thuộc bộphận mình quản lý chấm Cuối tháng, các trưởng phòng vào Bảng chấm công, sau

đó chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán tiềnlương để tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tính toán ra lương, BHXH cho người laođộng Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan sẽ được lưu tại phòng kế toán

(Biểu 2.1).

Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL) là chứng từ theo dõi

ngày công, giờ công thực tế làm thêm ngoài giờ, làm căn cứ tính thời gian nghỉ bù,thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động Hàng ngày, trưởng phòng hoặcngười được ủy quyền theo dõi và chấm công làm thêm cho từng người có làm thêmgiờ thuộc bộ phận mình quản lý Cuối tháng sau khi hoàn thiện ký duyệt, Bảngchấm công làm thêm giờ sẽ được chuyển về kế toán tiền lương để tiến hành tính vàthanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động Sau khi tính toán và thanh toán

tiền lương làm thêm giờ cho người lao động Bảng chấm công làm thêm giờ sẽ được

lưu tại phòng kế toán (Biểu 2.12).

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL) là

chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, làm căn cứtính lương cho người lao động Phiếu này do quản đốc của từng phân xưởng lậpriêng cho phân xưởng mình quản lý thành 2 liên: liên 1 lưu và liên 2 chuyển cho kế

toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán lương cho người lao động (Biểu 2.7).

Bảng tạm ứng lương là chứng từ dùng làm căn cứ tạm ứng lương kỳ 1 hàng tháng cho người lao động Ngày 15 hàng tháng, căn cứ vào Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 – TT)được chuyển về kế toán tiền lương tiến hành lập Bảng tạm ứng

lương chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc xem xét ký duyệt, chuyển cho kế

toán thanh toán lập Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) sau đó chuyển cho thủ quỹ để tạm

ứng lương cho người lao động Bảng tạm ứng lương, Giấy đề nghị tạm ứng và

Phiếu chi sau đó sẽ được chuyển về lưu tại phòng kế toán của Công ty (Biểu 2.4).

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) là chứng từ làm căn cứ

thanh toán tiền lương và các chế độ cho người lao động đồng thời dùng để kiểm traviệc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao độngtiền lương Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các chứng từ liên quan được chuyển về nhưBảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hình thành,… kế toántiền lương tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho Kế toán trưởng vàGiám đốc soát xét, ký duyệt; chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi sau đóchuyển cho thủ quỹ để trả lương cho người lao động Bảng thanh toán tiền lươngcùng với phiếu chi sau đó sẽ được chuyển về lưu tại phòng kế toán của Công ty

(Biểu 2.5).

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 08 – LĐTL) là chứng từ làm căn

cứ thanh toán tiền lương làm thêm giờ cho người lao động Sau khi thanh toán vớingười lao động Bảng thanh toán tiền lương cùng với phiếu chi sẽ được lưu tại

phòng kế toán của Công ty (Biểu 2.13).

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL) là chứng từ dùng để

tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả người lao động, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ phải trích nộp Căn cứ vào các chứng từ như Bảng thanh toán tiềnlương, Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ,… và tỷ lệ trích các khoản BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Số liệu từbảng này sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái và được sử dụng để tính giá thành sảnphẩm hoàn thành Bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ được lưu tại phòng kế toán

của Công ty (Biểu 2.11).

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ.

Hàng ngày, trưởng phòng các phòng ban và quản đốc các phân xưởng căn cứvào tình hình thực tế của bộ phận mình để lập bảng chấm công Cuối tháng, cáctrưởng phòng và các quản đốc ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm côngcùng các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộphận kế toán tiền lương để kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu để tính lương,thưởng cho người lao động

Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.Sau khi nhận đươc bảng chấm công và các chứng từ có liên quan, kế toán tính toántiền lương sau đó lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động tại doanhnghiệp

Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng Cuối mỗi tháng căn cứ vàocác chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyểncho kế toán trưởng soát xét, trình cho Giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển cho kếtoán thanh toán lập phiếu chi, trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt và cuốicùng chuyển phiếu chi cho thủ quỹ tiến hành chi trả lương cho người lao động.Phiếu chi cùng các chứng từ liên quan sẽ được chuyển lại cho kế toán tiền lương đểtiến hành ghi sổ kế toán liên quan và lưu trữ, bảo quản

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương.

từ

Lập Bảng thanh toán tiền lương

Ký duyệt Bảng thanh toán tiền lương

Kế toán tiền

lương

Lập Bảng chấm công

Kế toán tiền

lương

Ghi sổ kế toán

Lưu trữ và bảo quản chứng từ

2.1.2 Phương pháp tính lương.

Căn cứ vào đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của cácphòng ban, phân xưởng sản xuất, hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trảlương chính đó là:

- Hình thức trả lương theo thời gian

- Căn cứ vào mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

- Căn cứ vào hệ thống thang bảng lương Công ty áp dụng

- Căn cứ vào Bảng chấm công để ghi nhận số công thực tế

- Căn cứ vào các khoản phụ cấp, thưởng được hưởng

Căn cứ vào Bảng chấm công tính ra số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ lễ nghỉphép của CNV từ đó tính ra tiền lương thời gian và tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép; tiền ănca:

Tiền lương thời

Mức lương

X

Số ngày làm việcthực tế trongtháng

Số ngày công chuẩn

c Phương pháp tính.

Trong đó:

- Số ngày công chuẩn Công ty quy định là 26 ngày.

+

Tiềnlươngnghỉ lễ,phép

+

Tiềnănca

+

Phụcấpkhác

+ Thưởng(nếu có)

d Ví dụ tính lương thời gian.

Ví dụ tính lương tháng 7 năm 2014 cho chị Trần Thị Phương, Phòng Kếtoán:

Biểu 2.1: Bảng chấm công phòng kế toán.

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí XD TM Việt Nam.

Số công ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công hưởng BHXH

- Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ

- Con ốm: Cô - Nghỉ không lương: KL

Dựa vào Bảng chấm công tháng 7 năm 2014 của Phòng Kế toán:

- Số công hưởng lương thời gian của chị Phương là: 23 công

- Số công nghỉ phép hưởng 100% lương của chị Phương là: 2 công

Theo Sổ danh sách lao động và hệ thống thang bảng lương của Công ty, chịPhương có bậc lương I, hệ số 1,35 mức lương 3.645.000 đồng

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí XD TM Việt Nam.

Bộ phận: Phòng Kế toán.

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 14 tháng 7 năm 2014

Số: 23

Kính gửi: Ông Đặng Trần Phương – Giám đốc công ty

Tên tôi là: Trần Thị Phương

Địa chỉ: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 2.000.000 đồng Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn

(Đã ký)

Người đề nghị tạm ứng

(Đã ký)

Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương.

Biểu 2.3: Phiếu chi.

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí XD TM Việt Nam.

Địa chỉ: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội.

Ngày 15 tháng 7 năm 2014

Số: 123

Nợ TK 334

Có TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Phương

Địa chỉ: Khoang Mái – Đồng Trúc – Thạch Thất – Hà Nội

(Đã ký)

Thủ quỹ

(Đã ký)

Người lập phiếu

(Đã ký)

Người nhận tiền