Công tác tổ chức tài chính kế toán tại công ty cổ phần sông đà 11

Trong nhiều năm qua, khu vực kinh tế Nhà nước đã có những đóng góp quan trọng cho nền kinh tế, xã hội. Mặt khác, các doanh nghiệp Nhà nước (DNNN) cũng bộc lộ nhiều nhược điểm, đặc biệt là sự hoạt động kém hiệu quả so với các doanh nghiệp tư nhân. Chính vì vậy, việc nghiên cứu, xác định lại vai trò và phạm vi hoạt động của khu vực kinh tế Nhà nước và tìm kiếm những giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của DNNN đang trở thành mối quan tâm của toàn xã hội.Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Sông Đà, em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động, tổ chức của công ty, cũng như công tác tổ chức Tài chính Kế toán tại công ty

MỤC LỤC

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nhiều năm qua, khu vực kinh tế Nhà nước đã có những đóng góp quantrọng cho nền kinh tế, xã hội Mặt khác, các doanh nghiệp Nhà nước (DNNN) cũngbộc lộ nhiều nhược điểm, đặc biệt là sự hoạt động kém hiệu quả so với các doanhnghiệp tư nhân Chính vì vậy, việc nghiên cứu, xác định lại vai trò và phạm vi hoạtđộng của khu vực kinh tế Nhà nước và tìm kiếm những giải pháp để nâng cao hiệuquả hoạt động của DNNN đang trở thành mối quan tâm của toàn xã hội

Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty

cổ phần Sông Đà, em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động, tổ chức của công ty, cũngnhư công tác tổ chức Tài chính- Kế toán tại công ty Nội dung báo cáo thực tập tổnghợp gồm 3 phần sau:

1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 QUA MÔ HÌNH SWOT VÀ KHUYẾN NGHỊ

Tuy nhiên, do khả năng và thời gian thực tập còn hạn chế, tình hình hoạt độngcủa công ty khá phức tạp nên báo cáo không thế tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy,

em rất mong nhậ được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ, côngnhân viên của công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

1)TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

1.1) Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Sông Đà 11

1.1.1) Lịch sử hình thành Công ty cổ phần Sông Đà 11

Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền thân là một Đội điện nước thuộc Tổng Công

ty Xây dựng Thuỷ điện Thác Bà do Bộ Kiến trúc thành lập từ năm 1961, đến năm

1973 được nâng cấp thành Công trường Cơ điện Năm 1976 theo Quyết định của BộXây dựng, chuyển đơn vị về Thị xã Hoà Bình để chuẩn bị cho khởi công Nhà máyThuỷ điện Hoà Bình trên Sông Đà và được đổi tên là “Xí nghiệp Lắp máy Điệnnước” thuộc Tổng Công ty Xây dựng Thuỷ điện Sông Đà

Đến năm 1989 theo Quyết định số 03/TCT-TCLĐ ngày 12/12/1989 của TổngGiám đốc Tổng Công ty, Xí nghiệp Lắp máy Điện nước được nâng cấp lên thànhCông ty Xây lắp Điện nước

Năm 1993 theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty Xây lắp Điệnnước được đổi tên thành “Công ty Xây lắp Năng lượng” thuộc Tổng Công ty Xâydựng Thuỷ điện Sông Đà

Ngày 11/3/2002 Bộ Xây dựng có quyết định số 285/QĐ đổi tên thành Công tySông Đà 11

Thực hiện Nghị quyết TW 3 về đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước,ngày 17/8/2004 Bộ Xây dựng đã có quyết định số 1332/QĐ-BXD về việc chuyểnCông ty Sông Đà 11 thuộc Tổng Công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần Sông Đà11

Là một đơn vị thành viên qua hơn 45 năm phát triển và trưởng thành cùng TổngCông ty Sông Đà, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệmtrong lĩnh vực thi công xây lắp và điều hành sản xuất Đến nay, Công ty đã có mộtđội ngũ hơn 1200 cán bộ kỹ thuật, cử nhân, công nhân lành nghề (trong đó có hơn

250 cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học)

1.1.2) Giới thiệu về Công ty cổ phần Sông Đà 11

- Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần Sông Đà 11

- Tên giao dịch quốc tế: SONGDA N 0 11 JOINT STOCKS COMPANY

- Tên thương hiệu: Sông Đà 11

- Biểu tượng thương hiệu:

- Mã chứng khoán: SJE

- Vốn điều lệ: 115.531.050.000 đồng

- Mã số thuế: 05 00313 811

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, xây dựng

- Số tài khoản: 12510000015544 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển ViệtNam - Chi nhánh Đông Đô

- Bài hát truyền thống: tự hào hát về Sông Đà 11

1.2) Quá trình phát triển của Công ty cổ phần Sông Đà 11

Công ty cổ phần Sông Đà 11 có tiền thân là Đội Điện - Nước từ thời kỳ xây dựng Thủy điện Thác Bà (Yên Bái, năm 1960) đến khi chuyển về xây dựng Thủy

điện Hòa Bình thì được đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy Điện - Nước Với sự phát triển theo yêu cầu nhiệm vụ trên những công trình trọng điểm lớn tầm cỡ quốc gia, Sông Đà 11 từng bước ổn định trưởng thành và được đổi tên là Công ty Xây lắp Năng lượng trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà tham gia công cuộc xây dựng Nhà máy Thủy điện Hòa Bình.

Năm 2004, thực hiện Nghị quyết TW 3 về công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định phê chuẩn cho đơn vị Sông

Đà 11 chuyển đổi sang mô hình cổ phần hóa

Nhanh chóng thích nghi với môi trường mới dưới sự chỉ đạo của Bộ Xây dựng

và lãnh đạo Tổng Công ty Sông Đà, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã quán triệt tinh thần đổi mới tư duy, nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp, trau dồi kiến thức chuyên môn, rèn luyện tay nghề của đội ngũ cán bộ và người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ mới Phát huy thế mạnh của ngành nghề truyền thống là xây lắp, quản lý và vận hành hệ thống điện - nước - thông tin liên lạc, trong 10 năm hoạtđộng theo mô hình công ty cổ phần, Sông Đà 11 đã không ngừng phát triển đội ngũ

kỹ sư - kỹ thuật và thợ lành nghề nhằm bắt kịp xu thế toàn cầu hóa của nền khoa học kỹ thuật hiện đại tiên tiến trên thế giới và hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp điện - cấp nước vừa cung ứng cho công tác thi công vừa phục vụ cho hàng vạn cán bộ - công nhân trên những công trình thủy điện lớn khắp các vùng miền đất nước như: Tuyên Quang, Nậm Chiến, Sơn La, Lai Châu… hay thủy điện Xe-ka-man 1 tại nước bạn Lào Cùng với quá trình cổ phần hóa 10 năm qua, Công ty đã hoàn thành việc xây dựng, chỉnh sửa và ban hành các quy chế - quy định về quản lý kinh tế - tài chính, quản lý lao động - kỹ thuật, vật tư,

xe, máy, thiết bị thi công nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh

doanh; tích cực đầu tư mới và hiện đại hóa công nghệ thi công, phát triển sản xuất; tăng cường ứng dụng công nghệ khoa học và các chương trình phần mềm thông minh vào quá trình quản trị doanh nghiệp, tổ chức và phân tích hoạt động kinh tế, hạch toán kinh doanh, xây dựng kế hoạch chi phí theo từng giai đoạn; đồng thời đẩymạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV trong đơn vị

Trong suốt chặng đường 50 năm hành nghề, Công ty cổ phần Sông Đà 11 luôn vững vàng và duy trì phát triển ổn định, ngay cả trong thời kỳ nền kinh tế toàn cầu

và trong nước đều bị suy thoái khủng hoảng, khiến nhiều doanh nghiệp phải lao đao

Từ thành công ban đầu với quy mô nhỏ, Công ty đã từng bước trúng thầu các gói thầu thi công xây lắp những công trình có quy mô lớn tầm cỡ quốc gia như: Công trình đường dây tải điện 500kV Sơn La - Hòa Bình; Tuyến đường dây 500kV Pleiku - Quảng Ngãi; Tuyến đường dây 500kV Sơn La - Hiệp Hòa; Tuyến đường dây 500kV đoạn Phan Thiết - Bình Dương và đoạn Phú Lâm - Ô Môn; Các tuyến 200kV Nghệ An - Thanh Hóa Đặc biệt, đơn vị còn được độc quyền đảm nhận thi công xây lắp tuyến đường dây 500kV nối từ tỉnh Sê Kông (Lào) về Quảng Nam (Việt Nam) Thành công mới nhất mà Sông Đà 11 vừa đạt được trong tháng 4/2014 vừa qua là việc hoàn thành tuyến đường dây cao áp mạch kép dài 600km dẫn điện

từ Trạm 500kV Pleiku đi qua 6 tỉnh về Trạm Cầu Bông (Tp HCM) Với những thành tích đạt được ngày một nhiều hơn và sự nỗ lực không ngừng của một tập thể

vững mạnh, công ty cổ phần Sông Đà 11 hiện nay là đơn vị độc nhất nằm ngoài

ngành Điện có tên trong tốp doanh nghiệp đứng đầu về lĩnh vực xây lắp đường dây

và trạm, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu và vị thế cạnh tranh trong ngành nghề hoạt động của mình.

Có thể nói, 10 năm thực hiện cổ phần hóa là chặng đường phát triển bền vững,thành đạt của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Từ 20 tỷ đồng vốn điều lệ ban đầu khi

cổ phiếu của Công ty được niêm yết trên sàn chứng khoán, cho đến năm thứ 3 trở đicon số này không ngừng được nâng dần lên và hiện tại số vốn điều lệ của đơn vị đã lên tới 115 tỷ đồng Giá trị sản lượng SXKD năm đầu tiên đạt 285 tỷ đồng và nhữngnăm tiếp theo liên tục nhảy vọt theo cấp số nhân cho tới nay đã đạt xấp xỉ 1.000 tỷ đồng, lợi nhuận hàng năm cũng tăng lên từ 37 - 42 tỷ đồng; các khoản trích nộp Nhà nước tăng từ 12 tỷ đồng lên 42 tỷ đồng Đặc biệt, mức thu nhập của người lao động trong Công ty luôn ổn định và tiếp tục nâng cao, bình quân lương từ 5 - 6 triệuđồng/người/tháng Điều khiến cho người lao động và các nhà đầu tư đã tin tưởng đóng góp đồng vốn của mình vào Công ty cổ phần Sông Đà 11 cảm thấy phấn khởi

và yên tâm hơn đó là việc Công ty luôn duy trì chi trả cổ tức cho các cổ đông với mức 15% đều đặn hàng năm, ngay cả trong những năm kinh tế khó khăn suy giảm nhất Điều này thể hiện rõ rệt thế mạnh được đảm bảo bởi nguồn tài chính và tiềm lực phát triển lớn mạnh của đơn vị.

Tổng kết 10 năm cổ phần hóa, đơn vị đã vinh dự đón nhận Huân chương Độc lập Hạng Ba; 3 Huân chương Lao động và 6 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ trao tặng cho những tập thể, cá nhân xuất sắc

1.3) Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

- Sản xuất, kinh doanh kim khí, các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hành kinhdoanh bán điện

- Kinh doanh xuất nhập khẩu, vật tư, thiết bị, phương tiện vận tải cơ giới, phụ tùng

cơ giới, phục vụ thi công xây dựng và công nghiệp xây dựng; vận tải hàng hoáđường bộ

- Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dưỡng, lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp chođường dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ có cấp điện ápđến 500 kV

- Bảo trì bảo dưỡng định kỳ các nhà máy điện, trạm biến áp, xử lý sự cố bất thườngcho các công trình điện, tư vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện - điện tử và tựđộng hoá

- Kinh doanh xây dựng các khu đô thị, nhà cao tầng, khu công nghiệp

1.3.2) Nhiệm vụ

-Xây dựng, tổ chức thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra.

-Sử dụng nguồn vốn và lao động có hiệu quả và đầu tư đúng mục đích

-Kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu.

-Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

-Xây dựng tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh.

- Tham gia với các cơ quan chức năng để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển hạ tầng đô thị theo định hướng phát triển chung của Thành phố

- Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn hàng năm về đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất, Sản xuất kinh doanh các chủng loại VLXD

- Lập quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng; giao thông, công nghiệp , nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi Khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất; tư vấn đầu tư xây dựng cho các chủ đầu tư trong nước và nước ngoài

- Đầu tư, xây dựng và lắp đặt các công trình, dân dụng, giao thông đô thị (cấp thoát nước ,chiếu sáng, công viên cây xanh, hè đường ),Công nghiệp, điện (đường dây và chạm biến áp đến 110 KV, thủy lợi, bưu điện, thể dục, thể thao - vui chơi giải trí; Trang trí nội, ngoại thất công trình

- Kinh doanh nhà ở, khách sạn, nhà hàng, văn phòng làm việc, bến bãi, vận tải,

du lịch, kho hàng, dịch vụ quảng cáo

- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật (cơ khí, điện, thợ sửa chữa bảo dưỡng, nề mộc, vận hành máy móc, thiết bị ) ngành Xây dựng

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh

1.3.3) Quyền hạn

- Chủ động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác

- Được giao quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của chủ sở hữu

- Chủ động trong việc sắp xếp bộ máy quản lý, áp dụng hình thức trả lương,thưởng

1.4) Đặc điểm hoạt động của Công ty

Là một đơn vị thành viên qua hơn 45 năm phát triển và trưởng thành cùng TổngCông ty Sông Đà, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp và điều hành sản xuất

Công ty Cổ phần Sông Đà 11 đến nay đã không ngừng phát triển và lớn mạnh tham gia thi công xây dựng và đầu tư nhiều dự án trên toàn quốc

 Số năm kinh nghiệm trong công tác xây lắp các công trình:

- Xây lắp các hệ thống đường dây, trạm biến áp trung, hạ thế : Từ năm 1965

- Xây lắp các trạm biến áp, đường dây có cấp điện áp đến 500kV : Từ năm 1993

- Xây lắp các hệ thống thông tin liên lạc : Từ năm 1975

- Xây lắp các hệ thống cấp thoát nước có đường ống đến Φ300 : Từ năm 1975

- Xây lắp các hệ thống cấp thoát nước có đường ống đến Φ1200 : Từ năm 1999

- Xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng : Từ năm 1995

 Số năm kinh nghiệm đầu tư các dự án:

- Đầu tư các nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ : Từ năm 2004

- Đầu tư sản xuất vật liệu xây dựng : Từ năm 2005

1.4.1) Sản phẩm

• công trình đường dây và trạm biến áp đến 500kv

- Các công trình đường dây 500kv

- Các công trình đường dây 220kv

- Các công trình đường dây 110kv

- Các công trình đường dây từ 22kv đến 35kv

• Xây dựng dân dụng và giao thông

• Tổng thầu xây dựng cụng trình công nghiệp

1.4.2) Thị trường

Công ty CP Sông Đà 11 là DN hàng đầu trong khối xây lắp của Tổng công tySông Đà về lĩnh vực xây lắp đường dây và trạm điện Hơn 10 năm qua, công ty đãdần tạo dựng được thế đứng vững vàng với việc tham gia thi công nhiều gói thầuquan trọng của ngành Điện lực Việt Nam

Qua đó, Sông Đà 11 đã trở thành một thương hiệu vững mạnh, có uy tín vàđược đánh giá cao, xứng đáng hàng đầu về lĩnh vực chuyên ngành điện

1.4.3) Nguyên vật liệu

Với đặc thù của công ty chuyên về lĩnh vực xây lắp nên nguyên vật liệu được

sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình, dự án của công ty là đặc thù chungcho các đơn vị xây dựng như: sắt, thép, xi măng, gạch,

1.4.4) Nhân viên

Bảng 1.1 Tình hình biến động về số lương lao động giai đoạn 2010-2014

Ngà viên đangSố nhân

làm việc31/

12/

2010

1.160

31/

12/

2011

1.148

31/

12/

2012

1.100

31/

12/

2013

918

12/

2014

1.222

1.4.5) Máy móc

• Danh sách thiết bị xe máy phục vụ thi công và quản lý

- Nhóm thiết bị điện:

- Nhóm máy bơm nước:

- Nhóm máy thi công đường dây và trạm biến áp:

- Nhóm máy gia công cơ khí:

- Nhóm máy cẩu chuyển:

- Nhóm xe máy phục vụ điều hành

1.4.6) Nguồn vốn

Vốn sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của cácdoanh nghiệp Công ty có thể sử dụng vốn để đầu tư nghiên cứu thị trường, nghiêncứu phát triển, đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc công nghệ, đầu tư hiện đại hóahoạt động quản trị và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Để có được nguồn vốn kinhdoanh đủ lớn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra lien tục, công ty

đã huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau Nguồn vốn của công ty chủ yếu đượchuy động từ các nguồn vốn: vay vốn tín dụng của các ngân hàng thương mại, cáckhoản vay, nợ ngắn hạn và dài hạn từ các đơn vị khác để thực hiện các dự án liênkết, từ lợi nhuận giữ lại, và một phần không nhỏ từ vốn của nhà nước cấp xuống.Nhìn chung tình hình tài chính của công ty tương đối ổn định, không gặp nhiều khókhăn trong việc huy động vốn để duy trì hoạt động liên tục của công ty, cũng nhưviệc đảm bảo một lượng vốn lớn để đảm nhiệm vai trò chủ đầu tư của các côngtrình có quy mô lớn

1.5) Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Sông Đà 11

Đại hộiđồng CĐ

Ban

kiểm

soát

Hội đồngquản trị

Ban TGĐđiềuhành

các công

ty con

cácphòngnghiệpvụ

các chinhánhTV

TNHH MTV

SĐ 11-TL

PhòngTC- HC

chi nhánh

SĐ 11- 1

CP thủyđiện

To Buông

phòngKT- KH

chi nhánh

SĐ 11- 5

phòng

DA chi nhánhSĐ 11- 7

phòngKT- CG

chi nhánhtại MN

phòngTC- KT

NM TĐThác Trắng

- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bao gồm tất cả các cổ đông tham dự là cơquan quyết định cao nhất của công ty ĐHĐCĐ thông qua các quyết định thuộcthẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ítnhất 51 % tổng số phiếu biểu quyết của tất các cổ đông dự họp chấp thuận Thamgia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua điều lệ tổ chức hoạt động vàđịnh hướng phát triển của công ty Kiểm soát của hội đồng quản trị và ban kiểmsoát

- Hội đồng quản trị (HĐQT):Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 có chủ tịch hộiđồng quản trị và 4 uỷ viên hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền nhân danh công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ nhữngvấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lượcphát triển của công ty, giải pháp phát triển thị trường, chuẩn bị nội dung tài liệuphục vụ họp ĐHĐCĐ triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợp đồng kinh tế cơ cấu tổchức, cơ cấu quản lý nội bộ công ty, mua bán cổ phiếu Hội đồng quản trị thông quathiết bị bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng các hìnhthức khác

- Ban kiểm soát (BKS): Gồm 3 người 1 trưởng ban kiểm soát và 2 thành viênban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tratính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanhtrong nghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty,thường kỳ báo cáo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động về công ty, tham