HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC PHẨM BỆNH VIỆN QUẬN 2 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có hai người, bao gồm các công việc khảo sát hiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì.

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TOÁN ỨNG DỤNG

Giảng viên hướng dẫn: LÊ MẬU LONG

Sinh viên thực hiện: NGUYỂN HOÀNG THIỆN

NGUYỄN LÊ MINH TUẤN

Khoá : 2007-2011

TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2011

Chúng tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Lê Mậu Long đã dảnh rất nhiềuthời gian và tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu và giúp chúng tôi hoàn thành luận văntốt nghiệp.

Nhân đây, chúng tôi cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng toàn thểcán bộ công nhân viên bệnh viện quận 2, đặc biệt là bác sĩ Trương Thanh Trung –giám đốc bệnh viện đã hết lòng tạo điều kiện, hỗ trợ, giúp đỡ chúng tôi về vấn đềchuyên môn trong suốt quá trình thực hiện đề tài này

Mặc dù chúng tôi đã cố gắng hoàn thiện luận văn bằng tất cả sự nhiệt tình vànăng lực của mình, tuy nhiên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhậnđược những ý kiến đóng góp quí báu của thầy cô và các bạn

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 3

LỜI MỞ ĐẦU 10

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 11

1.1 Giới thiệu hệ thống 11

1.1.1 Mô tả phạm vi hệ thống 11

1.1.2 Ràng buộc hệ thống 11

1.1.2.1 Các qui định về nghiệp vụ 11

1.1.2.2 Các hạn chế về nhân lực 12

1.1.2.3 Các hạn chế về thời gian khảo sát hiện trạng 12

1.1.2.4 Các hạn chế về thời gian thực hiện dự án 12

1.1.3 Phát sinh về quản lí 12

1.1.3.1 Các thành viên tham gia 12

1.1.3.2 Vai trò của từng thành viên 12

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH 13

2.1 Phỏng vấn 13

2.1.1 Chi tiết buổi phỏng vấn số 1 14

2.1.2 Chi tiết buổi phỏng vấn số 2 16

2.1.3 Chi tiết buổi phỏng vấn số 3 18

2.2 Phân tích hiện trạng 20

2.2.1 Tổ chức chính quyền/sở y tế 20

2.2.2 Ban giám đốc bệnh viện 20

2.2.3 Bộ phận quản lí dược phẩm 20

2.2.4 Nhân viên nhà thuốc bệnh viên 20

2.2.5 Bộ phận tài chính kế toán 20

2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống 21

2.3.1 Yêu cầu chức năng 21

2.3.2 Yêu cầu phi chức năng 22

2.3.3 Yêu cầu về khối lượng dữ liệu có thể 22

2.3.4 Yêu cầu bảo mật 22

2.3.5 Yêu cầu về giao diện 22

2.3.6 Yêu cầu an toàn 22

2.4 Phân tích dữ liệu 23

2.4.1 Mô hình ER cho hệ thống 23

2.4.2 Mô hình DFD của hệ thống 24

2.4.2.1 Mô hình DFD tổng quan: 24

2.4.2.3 Mô hình DFD cấp 2 26

2.4.2.3.1 Phân rã ô xử lí số 1 ở mô hình cấp 2 – Quản lí dược phẩm 26 2.4.2.3.2 Phân rã ô xử lí số 2 ở mô hình cấp 2 35

2.4.3 Mô hình tổ chức dữ liệu 37

2.4.4 Mô hình vật lí dữ liệu 38

2.4.4.1 KhachHang (MaKH, TenKH, DiaChi, Tuoi, GioiTinh, DienThoai, HienThi) 38

2.4.4.2 BietDuoc(MaBD, TenBD, MaLoaiSP, MaNhaCC, MaNuocSX, MaLoaiBD, MaHoatChat, MaDVT, HamLuong, GhiChu, DieuKienBQ, HienThi) 38

2.4.4.3 LoaiBietDuoc (MaLoaiBD, TenLoaiBD, HienThi) 39

2.4.4.4 HoatChat (MaHoatChat, TenHoatChat, HienThi) 39

2.4.4.5 SanPhamKhac (MaSPK,TenSPK, MaLoaiSP, MaNhaCC, MaNuocSX, MaDVT, DieuKienBQ, HienThi) 40

2.4.4.6 NuocSanXuat (MaNuocSX, TenNuocSX, HienThi) 40

2.4.4.7 NhaCungCap (MaNhaCC, TenNhaCC, DiaChi, DienThoai, Fax, SoDKKD, GhiChu, HienThi) 41

2.4.4.8 DonViTinh (MaDVT, TenDVT, HienThi) 41

2.4.4.9 ChanBenh (MaBenh, TenBenh, HienThi) 42

2.4.4.10 HoaDonNhap (STT, MaHDN, NgayLapHD, NgayNhap, LiDoNhap, HienThi) 42

2.4.4.11 HoaDonXuat (STT, MaHDX, NgayLapHD, NgayXuat, LiDoXuat, HienThi) 42

2.4.4.12 ChiTietHoaDonNhap(MaCTHDN, MaHDN, MaLoaiSP, MaLoaiBD, MaBD, MaSPK, MaDVT, NgaySanXuat, NgayHetHan, MaNuocSX, MaNhaCC, SoLo, SoLuong, GiaBan, VAT, HienThi) 43

2.4.4.13 ChiTietHoaDonXuat(MaCTHDX, MaHDX, MaLoaiSP, MaLoaiBD, MaBD, MaSPK, MaDVT, MaNuocSX, MaKH, MaBenh, SoLuong, GiaBan, VAT, CachDung, HienThi) 44

2.4.4.14 NguoiDung (TenNguoiDung, MatKhau, VaiTro, HienThi) 45 2.4.4.15 LoaiSanPham (MaLoaiSP, TenLoaiSP) 45

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 46

3.1 Cấu trúc chức năng hệ thống 46

3.1.1 Chức năng về danh mục/ số liệu ban đầu 46

3.1.2 Chức năng hệ thống: 46

3.1.3 Thống kê báo cáo 47

3.1.4 Trợ giúp 47

3.2 Cây cấu trúc chức năng phần mềm 48

3.3 Thiết kế chức năng phần mềm 48

3.3.1 Mô hình ba lớp 48

3.3.2 Thiết kế chức năng 50

3.3.2.1 Giao diện 50

3.3.2.2 Xử lí 51

3.3.2.3 Cơ sở dữ liệu 56

3.3.2.4 Sơ đồ liên kết các giao diện 68

3.3.2.5 Danh sách các màn hình giao diện 69

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT 72

4.1 Môi trường lập trình và các công cụ hỗ trợ phát triển đã sử dụng 72

4.1.1 Mã nguồn 72

4.1.2 Cơ sở dữ liệu 72

4.1.3 Báo cáo - biểu mẫu 72

4.1.4 Trợ giúp 72

4.1.5 Tạo bộ cài đặt chương trình 72

4.1.6 Chế độ màn hình hiển thị tốt nhất 72

4.1.7 Font chữ - bộ gõ tiếng Việt 72

4.1.8 Hệ điều hành hỗ trợ 73

4.2 Giao diện chương trình 73

4.2.1 Màn hình chính của chương trình (form Main) 73

4.2.2 Hệ thống menu 74

4.2.2.1 Danh mục 74

4.2.2.2 Hóa đơn 74

4.2.2.3 Báo cáo 75

4.2.2.4 Hệ thống 75

4.2.2.5 Trợ giúp 75

4.2.3 Giao diện các màn hình con 76

4.2.3.1 Giao hiện đăng nhập 76

4.2.3.2 Giao diện quản lí người dùng 76

4.2.3.3 Giao diện tìm kiếm 77

4.2.3.4 Giao diện danh mục biệt dược 78

4.2.3.5 Giao diện danh mục loại biệt dược 78

4.2.3.6 Giao diện danh mục hoạt chất 79

4.2.3.7 Giao diện danh mục sản phẩm khác 79

4.2.3.8 Giao diện danh mục nước sản xuất 80

4.2.3.9 Giao diện danh mục nhà cung cấp 80

4.2.3.10 Giao diện danh mục loại bệnh 81

4.2.3.11 Giao diện danh mục đơn vị tính 81

4.2.3.12 Giao diện hóa đơn nhập 82

4.2.3.13 Giao diện báo cáo hóa đơn nhập 83

4.2.3.14 Giao diện hóa đơn xuất 84

4.2.3.15 Giao diện báo cáo hóa đơn xuất 85

4.2.3.16 Giao diện hướng dẫn sử dụng 86

4.2.3.17 Giao diện giới thiệu 87

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN 88

5.1 Kết luận 88

5.2 Hạn chế 88

5.3 Hướng phát triển đề tài 88

CHƯƠNG 6: DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

2123242526272829303132333435364849515253545556687374747575757676777878797980

Hình 4.2.3.9: Giao diện danh mục nhà cung cấp.

808181828384858687

Được sự hỗ trợ nhiệt tình của ban giám đốc, các cán bộ công nhân viên bệnhviện quận 2, chúng tôi có cơ hội khảo sát qui trình quản lí dược phẩm tại nhà thuốccủa bệnh viện Đây là một trong những đơn vị điển hình, đi đầu trong việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào công tác quản lí.

Bệnh viện quận 2 là một trong những bệnh viện lớn tại thành phố Hồ Chí Minhvới số lượng nhân viên trên 100 người, phụ trách việc chăm sóc sức khỏe cho nhândân quận 2 và các vùng lân cận Nhà thuốc bệnh viện với số lượng dược phẩm lêntới trên một ngàn loại, việc quản lí dược phẩm của các cán bộ công nhân viên tạinhà thuốc gặp phải nhiều khó khăn, sai sót là không thể tránh được Vì vậy nhu cầuứng dụng tin học vào việc quản lí dược phẩm là một nhu cầu tất yếu

Từ năm 2005 đến nay, sự có mặt của tin học đã giúp nhân viên nhà thuốc đỡ vất

vả hơn trong việc quản lí, với phần mềm chạy trên nền Windows XP cùng với cơ sở

dữ liệu Oracle Do một số hạn chế về tính năng nên chương trình chưa thỏa mãnđược các nhu cầu phức tạp của cán bộ chuyên trách

Để hỗ trợ nhân viên nhà thuốc có được một công cụ quản lí thuận tiện, chínhxác, tiết kiệm thời gian cũng như tận dụng tốc độ xử lí của máy tính, chúng tôi xâydựng phần mềm “QUẢN LÍ NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN QUẬN 2”

Sau khi tìm hiểu kĩ qui trình quản lí dược phẩm, căn cứ vào tình hình và nhu cầuthực tế tại nhà thuốc bệnh viện, chúng tôi quyết định xây dựng chương trình trênnền tảng ngôn ngữ C# và chọn cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005

Bước đầu phần mềm này sẽ cung cấp những chức năng cơ bản, cần thiết nhấtđối với công tác quản lí dược phẩm tại nhà thuốc bệnh viện, hỗ trợ việc lập và quản

lí hóa đơn nhập/xuất dược phẩm cũng như hỗ trợ việc kết xuất những loại báo cáothường xuyên sử dụng tại bệnh viện cho người sử dụng

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

1.1 Giới thiệu hệ thống

1.1.1 Mô tả phạm vi hệ thống

Cơ cấu tổ chức quản lí dược phẩm ở nhà thuốc bệnh viện bao gồm các bộ phận:

Trên cơ sở số lượng dược phẩm hiện có, bộ phận quản lí dược phẩm sẽ lưu trữ,cập nhật, quản lí các thông tin về dược phẩm như tên dược phẩm, loại dược phẩm(thuốc hay sản phẩm khác thuốc), nhóm thuốc, hoạt chất, ngày sản xuất, ngày hếthạn, số lô, nhà cung cấp, nước sản xuất

Hàng tháng, bộ phận quản lí dược phẩm sẽ tiến hành lập kế hoạch mua dượcphẩm mới, ban giám đốc sẽ xét duyệt sau đó chuyển cho bộ phận tài chính kế toántiến hành thanh toán

Hàng tháng, bộ phận quản lí dược phẩm sẽ tiến hành cập nhật lại số lương củatừng loại thuốc, thống kê những loại thuốc sắp hết hạn, kết xuất các báo cáo để báocáo lên cấp trên

Trong quá trình công tác, bộ phận quản lí dược phẩm sẽ theo dõi và kiểm soátchất lượng dược phẩm, tiến hành loại bỏ những dược phẩm không đạt chất lượnghay hết hạn sử dụng

Bệnh viện thực hiện lưu trữ, quản lí các hóa đơn nhập/xuất dược phẩm để phục

vụ cho việc thống kê, kiểm soát định kì

1.1.2 Ràng buộc hệ thống

1.1.2.1 Các qui định về nghiệp vụ

Mỗi loại dược phẩm (bao gồm thuốc và sản phẩm khác thuốc) được đánh mã sốtheo qui định của bệnh viện, Giá dược phẩm phụ thuộc vào giá mà nhà cung cấpđưa ra %giá/ dược phẩm bệnh viện thu là theo qui định của sở y tế, nhà thuốc bệnhviện không được tùy tiện tăng số % này như những nhà thuốc tư nhân bên ngoài.Các quyết định thêm loại dược phẩm, nhập dược phẩm mới, chọn nhà cung cấpdược phẩm… đều thông qua sự xét duyệt, phê chuẩn của ban giám đốc bệnh viện vàtheo qui chế của Nhà nước

Các báo cáo phải gửi đúng hạn, theo biểu mẫu định sẵn chung cho tất cả cácbệnh viện, được qui định bởi tổ chức chính quyền và Sở y tế.

1.1.2.2 Các hạn chế về nhân lực

Thành viên thực hiện hệ thống chỉ có hai người, bao gồm các công việc khảo sáthiện trạng, thu thập sưu liệu, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm tra lỗi, bảo trì

1.1.2.3 Các hạn chế về thời gian khảo sát hiện trạng

Hạn chế về thời gian tiếp xúc với các cán bộ chuyện trách các nghiệp vụ quản lícủa bệnh viện Đa số là trong giờ hành chính, tối đa khoảng 3-5 buổi Mỗi buổikhoảng 0.5 giờ

1.1.2.4 Các hạn chế về thời gian thực hiện dự án

Do nhu cầu cấp thiết cần có một hệ thống quản lí dược phẩm vì số lượng dượcphẩm (thuốc và sản phẩm khác thuốc) ngày càng lớn, công việc quản lí trở nên phứctạp, dễ dẫn đến sai sót, nhất là trong việc theo dõi, lập báo cáo vốn đòi hỏi sự chínhxác cao

1.1.3 Phát sinh về quản lí

1.1.3.1 Các thành viên tham gia

Tất cả các cán bộ viên chức đang đảm nhận nhiệm vụ tại nhà thuốc bệnh viện.Các cán bộ các phòng ban, bộ phận có liên quan

Người quản trị

1.1.3.2 Vai trò của từng thành viên

Các cán bộ viên chức sẽ nhập liệu và cập nhật trên máy vi tính, tức là sẽ làmcông tác nhập liệu và khai thác dữ liệu

Riêng người quản trị có thêm nhiệm vụ phân quyền cho từng thành viên đượctruy cập và thay đổi thông tin nào về dược phẩm hay hóa đơn đã được lưu trong cơ

sở dữ liệu

1 Nguyễn Hoàng Thiện

2 Nguyễn Lê Minh Tuấn

móc, phần mềm

Nắm rõ tài nguyênmáy móc, trangthiết bị, hệ điềuhành mà nhà thuốchiện đang sử dụng

2.1.1. Chi tiết buổi phỏng vấn số 1

Chi tiết buổi phỏng vấn số 1

Chủ đề: QUI TRÌNH QUẢN LÍ THÔNG TIN CÁC LOẠI DƯỢC PHẨM

TRONG NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN QUẬN 2.

Người phỏng vấn: Nguyễn Hoàng Thiện, Nguyễn Lê Minh Tuấn

Người được phỏng vấn: Trương Thanh Trung

Vị trí/chức vụ hiện tại: Giám đốc bệnh viện

Ngày lập: 10/04/2011

nhà thuốc bệnh viện hiện naytuân theo những tiêu chí nào?

Vì đây là một cơ quan nhà nướcnên các qui trình quản lí đều phảituân theo các chỉ thị và công văncủa tổ chức chính quyền và Sở y tếmột cách nghiêm ngặt

nhà thuốc bệnh viện cần lưu trữnhững thông tin gì?

Hiện tại nhà thuốc bệnh viện chiadược phẩm làm hai loại chính:thuốc và sản phẩm khác thuốc

thuốc lưu trữ các thông tinnhư tên thuốc, loại thuốc,hoạt chất chính của thuốc,ngày sản xuất, ngày hết hạn,

số lô, điều kiện bảo quản,đơn vị tính, nước sản xuất,nhà cung cấp

thuốc thì nhà thuốc lưu trữcác thông tin như tên sảnphẩm, ngày sản xuất, ngàyhết hạn, số lô, điều kiện bảoquản, đơn vị tính, nước sảnxuất và nhà cung cấp

4 Nhà thuốc bệnh viện quản lí

dược phẩm như thế nào?

Nhà thuốc quản lí thuốc theo nhómthuốc, theo hoạt chất chính củachúng

bao nhiêu nhóm thuốc? Tôi sẽ cung cấp cho bạn danh mụcnhóm thuốc mà nhà thuốc hiện

đang sử dụng

chất mà nhà thuốc đang quản lí?

Đây là danh mục hoạt chất mà bệnhviện hiện đang sử dụng

nhiều nhóm thuốc hay không?

Một loại thuốc chỉ thuộc một nhómthuốc duy nhất

còn được bán nữa, nhà thuốc xử

lí như thế nào?

Chúng tôi xóa chúng ra khỏi danhmục thuốc hiện thời nhưng vẫn giữlại trong cơ sở dữ liệu

loại thuốc đó khỏi cơ sở dữ liệu? Để phục vụ cho việc đối chiếu sốliệu cũng như tra cứu về sau khi có

nhu cầu

phải trình lên cho ban giám đốcphê duyệt?

Báo cáo nhập thêm loại dược phẩmmới

Báo cáo dược phẩm sắp hết hạn sửdụng

Báo cáo dược phẩm sắp hết sốlượng

Hóa đơn nhập dược phẩm

một biểu mẫu qui định nàokhông?

Có Tôi sẽ cung cấp mẫu cho bạn

2.1.2. Chi tiết buổi phỏng vấn số 2

Chi tiết buổi phỏng vấn số 2

Chủ đề:

QUI TRÌNH QUẢN LÍ XUẤT NHẬP DƯỢC PHẨM TẠI NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN QUẬN 2.

Người trực tiếp phỏng vấn: Nguyễn Hoàng Thiện, Nguyễn Lê Minh Tuấn

Người được phỏng vấn: Trương Thanh Trung

Vị trí/chức vụ hiện tại: Giám đốc bệnh viện

Ngày lập: 12/04/2011

trình quản lí nhập/xuất dượcphẩm tại bệnh viện?

Qui trình quản lí nhập xuất dượcphẩm tuân theo các nguyên tắc, quiđịnh về quản lí dược phẩm theotiêu chuẩ n nhà thuốc GPP do Nhànước ban hành

trình nhập/xuất dược phẩm tạinhà thuốc?

Qui trình chung đối với việc nhậpdược phẩm bao gồm các bước:

thuốc: bao gồm các kế hoạchmua hàng thường kì (hàngtuần, hàng tháng, hàng quí,đột xuất)

vấn nếu có

báo giá – thu tiền

3 Nhà thuốc có cần lưu trữ lại

danh mục các nhà cung cấpkhông?

Có chứ

những thông tin gì? Danh mục đó bao gồm các nộidung: tên nhà cung cấp, địa chỉ,

điện thoại, số fax, số đăng kí kinhdoanh

sẽ kiểm tra chủng loại, tênthuốc, hàm lượng, số lô, hạndùng trên hóa đơn và thực tếphải trùng khớp nhau Nếu

có sai lệch thì đề nghị chỉnhsửa lại hóa đơn hoặc khôngnhận đơn hàng đó

chịu trách nhiệm kiểm trachất lượng thuốc khi nhậphàng

chất lượng, hóa đơn chứng

từ phù hợp thì cho nhậnhàng, nhập thông tin muahàng vào phần mềm

tắc nào không?

Có Theo nguyên tắc FIFO (thuốcnhập trước cấp phát trước) vàFEFO (thuốc hết hạn trước xuấttrước)

được tiến hành thế nào?

Bao gồm các bước:

pháp, nguồn gốc, xuất xứcủa thuốc

chất lượng thuốc

bảo quản của từng loại

theo dõi hạn dùng của tất cảcác loại thuốc

cần gửi hóa đơn đó đi đâukhông?

Hóa đơn đó sẽ được trình lên bangiám đốc xét duyệt sau đó chuyểnxuống cho phòng tài vụ thanh toán

dược phẩm một lần? Định kì là một tháng một lần Tuynhiên vẫn có trường hợp đột xuất,

chẳng hạn như xuất hiện bệnh dịch

biểu mẫu qui định nào không?

Có Đây là mẫu hóa đơn

việc lập hóa đơn không?

Thỉnh thoảng vẫn có

là khá lớn nên sai sót là khó tránhkhỏi

2.1.3 Chi tiết buổi phỏng vấn số 3

Chi tiết buổi phỏng vấn số 3

Chủ đề:

HỆ THỐNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ, PHẦN MỀM.

Người trực tiếp phỏng vấn: Nguyễn Hoàng Thiện, Nguyễn Lê Minh Tuấn

Người được phỏng vấn: Trương Thanh Trung

Vị trí/chức vụ hiện tại: Giám đốc bệnh viện

Ngày lập: 14/04/2011

phần mềm nào để quản lí dượcphẩm trong nhà thuốc không?

MediSoft

3 Phần mềm chạy trên hệ điều

hành nào?

Windows

máy tính dành cho việc quản lí ?

3 máy

Và hệ điều hành nào đang được

thuốc được lưu trữ ra sao? Bệnh viện có 1 cơ sở dữ liệuOracle dùng chung cho tất cả các

máy

độc xử lí công việc của máy tínhkhông?

Không quan tâm lắm

viện có nối mạng cục bộ không? Có Các máy tính trong bệnh việncó nối mạng cuc bộ ngang hàng

internet cho các máy tính không? Không Vì đây là dữ liệu quantrọng nên chúng tôi không nối

mạng internet vì vấn đề bảo mật dữliệu

2.2 Phân tích hiện trạng

2.2.2 Ban giám đốc bệnh viện

Xét duyệt, kí các văn bản liên quan đến việc quản lí dược phẩm tại nhà thuốcbệnh viện

2.2.3 Bộ phận quản lí dược phẩm

Có chức năng quản lí, sắp xếp, lưu trữ các thông tin về dược phẩm, theo dõi vàtiến hành kiểm soát chất lượng dược phẩm định kì

Lập kế hoạch mua thuốc thường kì (hàng tuần, hàng tháng, hàng quí, đột xuất)

và các hóa đơn nhập/xuất dược phẩm

Kết xuất các báo biểu trình lên bao giám đốc duyệt

2.2.4 Nhân viên nhà thuốc bệnh viên

Là những người chịu sự quản lí theo các qui định của các bộ phận trên

2.2.5 Bộ phận tài chính kế toán

Thực hiện kế toán tiền mua/bán dược phẩm dựa trên các văn bản đã được trình

kí và đóng mộc

Tổ chức chính quyền

Sở y tế

Bệnh viện đơn vị Bệnh viện đơn vị Bệnh viện đơn vị

Ban giám đốc bệnh viện

Bộ phận tài chính kế toán

Bộ phận quản lý dược phẩm

Nhân viên

Hình 2.2: Sơ đồ hiện trạng

2.3 Phân tích yêu cầu hệ thống

2.3.1 Yêu cầu chức năng

Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lí thông tin dươc phẩm (bao gồm thuốc vàsản phẩm khác thuốc)

Hỗ trợ nghiệp vụ nhập, lưu trữ, quản lí các thông tin khác có liên quan nhưkhách hàng, nhà cung cấp, nước sản xuất, đơn vị tính, loại bệnh

Hỗ trợ nghiệp vụ lập hóa đơn nhập/xuất dược phẩm

2.3.2 Yêu cầu phi chức năng

Người sử dụng phần mềm Quản lí dược phẩm có thể không biết nhiều về máytính do đó phần hướng dẫn sử dụng phải rõ ràng, dễ hiểu

Chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Chương trình không được tiêu tốn quá nhiều bộ nhớ, chạy được trên các máytính có cấu hình phổ thông

2.3.3 Yêu cầu về khối lượng dữ liệu có thể

Đáp ứng được khối lượng thông tin lưu trữ cho toàn bộ số lượng dược phẩm củanhà thuốc bệnh viện

Thời gian xử lí, kết xuất báo cáo, truy xuất dữ liệu của hệ thống ở mức chấpnhận được

2.3.4 Yêu cầu bảo mật

Các thông tin thuộc về nghiệp vụ quản lí dược phẩm cũng như thông tin các hóađơn không cho phép người ngoài truy cập ngoại trừ những cán bộ viên chức có liênquan

Để đăng nhập được vào cơ sở dữ liệu đòi hỏi phải người dùng phải nhập đúngmật khẩu

2.3.5 Yêu cầu về giao diện

Chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện cho người sử dụng

2.3.6 Yêu cầu an toàn

Luôn backup cơ sở dữ liệu đề phòng sự cố

2.4 Phân tích dữ liệu

2.4.1 Mô hình ER cho hệ thống

Hình 2.4.1: Mô hình ER cho hệ thống

2.4.2 Mô hình DFD của hệ thống

2.4.2.1 Mô hình DFD tổng quan:

ThongTinDonViTinh

BaoCaoSanPhamSapHetHan BaoCaoDanhMuc

ThongTinTimKiem KetQuaTimKiem

KetQuaTimKiem ThongTinTimKiem ThongTinBenh ThongTinNuocSanXuat ThongTinNhaCungCap ThongTinSanPhamKhacThuoc ThongTinHoatChat

ThongTinLoaiBietDuoc ThongTinBietDuoc ThongTinKhachHang HoaDonNhap

HoaDonNhapDaDuocDuyet HoaDonNhap

HoaDonXuat HoaDonNhapDaDuocDuyet HoaDonXuat

1

QuanLyNhaThuoc NhanVienNhaThuoc

PhongTaiVu

BanGiamDoc

KhachHang

2 XetDuyetCua BanGiamDoc

Hình2.4.2.1:

Mô hìnhDFDtổngquan

2.4.2.2 Mô hình DFD cấp 1

BaoCaoSanPhamKhacThuoc BaoCaoDanhMuc

ThongTinDuocPham ThongTinBenh

ThongTinDonViTinh

ThongTinKhachHang

ThongTinNuocSanXuat

ThongTinNhaCungCap ThongTinSanPhamKhacThuoc

KetQuaTimKiem ThongTinTimKiem

ThongTinHoaDonNhap

ThongTinHoaDonXuat ThongTinHoaDonXuat

ThongTinHoaDonNhap

1 QuanLyDuocP ham

2 QuanLy HoaDon

3 TimKiem

ThongTinBietDuoc ThongTinBietDuoc

ThongTinBietDuoc

NhanVien

1 NhapFormBiet Duoc

2 XL_Bang_Biet Duoc

3 XL_BietDuoc

BietDuoc

4 TaoBaoCao DanhMuc BietDuoc

ThongTinBaoCao

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

2 XL_Bang_

LoaiBietDuoc

3 XL_LoaiBiet Duoc

LoaiBietDuoc

4 TaoBaoCao DanhMuc LoaiBietDuoc

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinHoatChat

ThongTinHoatChat ThongTinHoatChat

ThongTinHoatChat

NhanVien

1 NhapForm HoatChat

2 XL_Bang_

HoatChat

3 XL_HoatChat

HoatChat

4 TaoBaoCao DanhMuc HoatChat

NhanVien

BanGiamDoc

PhongTaiVu

Hình 2.4.2.3.3: DFD xử lí hoạt chất

Xử lí: sản phẩm khác

ThongTinSanPhamKhac

ThongTinBaoCao

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinSanPhamKhac

ThongTinSanPhamKhac ThongTinNhaCungCap

ThongTinSanPhamKhac

NhanVien

1 NhapFormSan PhamKhac

2 XL_Bang_San PhamKhac

3 XL_SanPham Khac

SanPhamKhac

4 TaoBaoCao DanhMuc SanPham Khac

NhanVien

BanGiamDoc

PhongTaiVu

Hình 2.4.2.3.4: DFD xử lí sản phẩm khác

Xử lí: nhà cung cấp

ThongTinNhaCungCap

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinNhaCungCap

ThongTinNhaCungCap ThongTinNhaCungCap

ThongTinNhaCungCap

NhanVien

1 NhapForm NhaCungCap

2 XL_Bang_

NhaCungCap

3 XL_NhaCung Cap

NhaCungCap

4 TaoBaoCao DanhMuc NhaCungCap

NhanVien

BanGiamDoc

PhongTaiVu

Hình 2.4.2.3.5: DFD xử lí nhà cung cấp

Xử lí: nước sản xuất

ThongTinNuocSanXuat

ThongTinBaoCao

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinNuocSanXuat

ThongTinNuocSanXuat ThongTinNuocSanXuat

ThongTinNuocSanXuat

NhanVien

1 NhapForm NuocSanXuat

2 XL_Bang_

NuocSanXuat

3 XL_NuocSan Xuat

NuocSanXuat

4 TaoBaoCao DanhMuc NuocSanXuat

NhanVien

Ban GiamDoc

Phong TaiVu

Hình 2.4.2.3.6: DFD xử lí nước sản xuất

Xử lí: đơn vị tính

ThongTinDonViTinh

ThongTinBaoCao

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinDonViTinh

ThongTinDonViTinh ThongTinDonViTinh

ThongTinDonViTinh

NhanVien

1 NhapForm DonViTinh

2 XL_Bang_

DonViTinh

3 XL_DonVi Tinh

DonViTinh

4 TaoBaoCao DanhMuc DonViTinh

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinChanBenh

ThongTinChanBenh ThongTinChanBenh

ThongTinChanBenh

NhanVien

1 NhapForm ChanBenh

2 XL_Bang_

ChanBenh

3 XL_Chan Benh

ChanBenh

4 TaoBaoCao DanhMuc ChanBenh

NhanVien

BanGiamDoc

PhongTaiVu

Hình 2.4.2.3.8: DFD xử lí chẩn bệnh

Xử lí: khách hàng

ThongTinKhachHang

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinKhachHang

ThongTinKhachHang ThongTinKhachHang

ThongTinKhachHang

NhanVien

1 NhapForm KhachHang

2 XL_Bang_

KhachHang

3 XL_Khach Hang

KhachHang

4 TaoBaoCao DanhMuc KhachHang

NhanVien

BanGiamDoc

PhongTaiVu

Hình 2.4.2.3.9: DFD xử lí chẩn bệnh

2.4.2.3.2 Phân rã ô xử lí số 2 ở mô hình cấp 2

Xử lí: hóa đơn nhập

ThongTinLoaiSanPham

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinNhaCungCap ThongTinNuocSanXuat ThongTinDonViTinh ThongTinSanPhamKhac ThongTinHoatChat ThongTinLoaiBietDuoc ThongTinBietDuoc

ThongTinBaoCao

ThongTinHoaDonNhap ThongTinChiTietHoaDonNhap ChiTietHoaDonNhap

ThongTinChiTietHoaDonNhap ThongTinChiTietHoaDonNhap

ThongTinHoaDonNhap ThongTinHoaDonNhap

ThongTinHoaDonNhap

ThongTinHoaDonNhap

NhanVien

1 NhapFormHoa DonNhap

2 XL_Bang_Ho aDonNhap

3 XL_HoaDonN

4 XL_Bang_Chi TietHoaDonNh ap

5 XL_ChiTietHo aDonNhap

ChiTietHoaDon

TaoBaoCao ChiTiet HoaDonNhap

NhaCungCap BietDuoc

BanGiamD oc

PhongTaiV u LoaiSanPham

Hình 2.4.2.3.2.1: DFD xử lí hoá đơn nhập

Xử lí: hóa dơn xuất

ThongTinLoaiSanPham ThongTinChanBenh

ThongTinKhachHang ThongTinNuocSanXuat ThongTinDonViTinh ThongTinSanPhamKhac ThongTinHoatChat ThongTinLoaiBietDuoc

ThongTinBietDuoc

ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao ThongTinBaoCao

ThongTinHoaDonXuat ThongTinChiTietHoaDonXuat ThongTinChiTietHoaDonXuat

ThongTinChiTietHoaDonXuat ThongTinChiTietHoaDonXuat

ThongTinHoaDonXuat ThongTinHoaDonXuat

ThongTinHoaDonXuat

ThongTinHoaDonXuat

NhanVien

1 NhapFormHo aDonXuat

2 XL_Bang_Ho aDonXuat

3 XL_HoaDonX

4 XL_Bang_Chi TietHoaDonXu at

5 XL_ChiTietHo aDonXuat

ChiTietHoaDonXua

TaoBaoCaoCh iTietHoaDonX uat

NhanVien

BanGiamD oc

PhongTaiV u

ChanBenh

LoaiSanPham

Hình 2.4.2.3.2.2: DFD xử lí hoá đơn xuất

2.4.3 Mô hình tổ chức dữ liệu

KhachHang (MaKH, TenKH, DiaChi, Tuoi, GioiTinh, DienThoai, HienThi)BietDuoc(MaBD, TenBD, MaLoaiSP, MaNhaCC, MaNuocSX, MaLoaiBD,MaHoatChat, MaDVT, HamLuong, GhiChu, DieuKienBQ, HienThi)

LoaiBietDuoc (MaLoaiBD, TenLoaiBD, HienThi)

HoatChat (MaHoatChat, TenHoatChat, HienThi)

SanPhamKhac (MaSPK,TenSPK, MaLoaiSP, MaNhaCC, MaNuocSX,MaDVT, DieuKienBQ, HienThi)

NuocSanXuat (MaNuocSX, TenNuocSX, HienThi)

NhaCungCap (MaNhaCC, TenNhaCC, DiaChi, DienThoai, Fax, SoDKKD,GhiChu, HienThi)

DonViTinh (MaDVT, TenDVT, HienThi)

ChanBenh (MaBenh, TenBenh, HienThi)

HoaDonNhap (MaHDN, NgayLapHD, NgayNhap, LiDoNhap, HienThi)HoaDonXuat (MaHDX, NgayLapHD, NgayXuat, LiDoXuat, HienThi)

ChiTietHoaDonNhap(MaCTHDN, MaHDN, MaLoaiSP, MaLoaiBD, MaBD,MaSPK, MaDVT, NgaySanXuat, NgayHetHan, MaNuocSX, MaNhaCC, SoLo,SoLuong, GiaBan, VAT, HienThi)

ChiTietHoaDonXuat(MaCTHDX, MaHDX, MaLoaiSP, MaLoaiBD, MaBD,MaSPK, MaDVT, MaNuocSX, MaKH, MaBenh, SoLuong, GiaBan, VAT,CachDung, HienThi)

NguoiDung (TenNguoiDung, MatKhau, VaiTro, HienThi)

LoaiSanPham (MaLoaiSP, TenLoaiSP)

2.4.4 Mô hình vật lí dữ liệu

2.4.4.1 KhachHang (MaKH, TenKH, DiaChi,

Tuoi, GioiTinh, DienThoai, HienThi)

KhachHang: danh mục khách hàng của hệ thống

Công dụng: dùng để lưu thông tin về khách hàng Mỗi khách hàng có một mã sốkhác nhau nên nhận MaKH làm khóa chính MaKH được đặt chế độ tự động tăng

default value =1

2.4.4.2 BietDuoc(MaBD, TenBD, MaLoaiSP,

MaNhaCC, MaNuocSX, MaLoaiBD, MaHoatChat, MaDVT, HamLuong, GhiChu, DieuKienBQ, HienThi)

BietDuoc: danh mục biệt dược của hệ thống

Công dụng: dùng để lưu thông tin về biệt dược Mỗi biệt dược có một mã sốkhác nhau nên nhận MaBD làm khóa chính MaBD được đặt chế độ tự động tăng.Mỗi biệt dược thuộc một nhà cung cấp, một nước sản xuất, một loại biệt dược, mộtloại hoạt chất, một đơn vị tính nên nhận MaNhaCC, MaNuocSX, MaLoaiBD,MaHoatChat, MaDVT làm khóa ngoại MaLoaiSP =1 cho biết đây là biệt dược

MaDVT Mã đơn vị tính Int Foreign key

default value =1

2.4.4.3 LoaiBietDuoc (MaLoaiBD, TenLoaiBD,

HienThi)

LoaiBietDuoc: danh mục loại biệt dược của hệ thống

khác nhau nên nhận MaLoaiBD làm khóa chính MaLoaiBD được đặt chế độ tự động tăng.

default value =1

2.4.4.4 HoatChat (MaHoatChat, TenHoatChat,

HienThi)

HoatChat: danh mục hoạt chất của hệ thống

Công dụng: dùng để lưu thông tin về hoạt chất Mỗi hoạt chất có một mã số khác nhau nên nhận MaHoatChat làm khóa chính MaHoatChat được đặt chế độ tự động tăng.