Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khấu thiết bị y tế ở công ty cố phần công nghệ mới sông lam

Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công nghệ mới Sông Lamđược sự giúp đờ tận tình của các thầy cô trong khoa thương mại và các cô chú trong công ty tôi xin chọn đề tài: ' ’Ho

LỜI MỜ ĐÀU

Trong những năm gần đây, chúng ta chứng kiến sự phát triên nhanh chóng vàmạnh mẽ của lĩnh vực y tế trên thế giới Hoà chung với xu thế đó nhiều cơ hội đã

mở rộng với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vục y tế ở Việt Nam Công ty

cổ phần Công nghệ mới Sông Lam là một trong số doanh nghiêp đó Công tychuyên nhập khẩu kinh doanh thiết bị y tế tại thị trường Việt Nam với thời gian hoạtđộng dài và có nhiêu bước tiên triên Nhập khâu cho phép Cty CP công nghệ mớiSông Lam khai thác các tiềm năng thế mạnh về trang thiết bị y tế của các nước trênthế giới, bố sung các sản phẩm trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không

đủ nhu cầu tiêu dùng, vật tư y tế trong nước

Ta cùng biết ràng máy móc, thiết bị, vật tư y tế giữ một vai trò không nhỏtrong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Có ý nghĩa hết sức quantrọng trong việc củng cố, duy trì và nâng cao chất lượng sức khoẻ mỗi người dân,đồng thời tạo điều kiện cho quá trình phát triển các ngành khác và toàn bộ nền kinh

tế Đó là một mục tiêu lớn của Nhà nước nói chung cũng như của Ngành y tế nóiriêng trong thời đại hội nhập phát triên

Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công nghệ mới Sông Lamđược sự giúp đờ tận tình của các thầy cô trong khoa thương mại và các cô chú trong

công ty tôi xin chọn đề tài: ' ’Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khấu thiết bị

y tế ở Công ty cố phần Công nghệ mới Sông Lam”

Đe tài được kết cấu gồm ba phần:

Chương ỉ\Tông quan về Công ty cố phần Công nghệ mới Sông Lam

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần Công ty cổ

phần Công nghệ mới Sông Lam

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khấu thiết

bị y tế ở Công ty cổ phần Công nghệ mới Sông Lam

Báo cáo tôt nghiệp 2

CHƯƠNGI TÒNG QUAN VÊ CÔNG TY CỎ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI

SÔNG LAM

I Qúa trình hình thành và phát triến của công ty

Được thành lập từ năm 2002, ngay từ nhũng ngày đầu mới khi mới thành lậpCông ty đã xác định được mục tiêu và hướng đi đúng đắn cho mình và đã đạt đượcnhững thành tích nhất định Công ty phát triên vững chắc qua các thời kỳ, các thànhviên tham gia trong Công ty cổ phần Công nghệ mới Sông Lam có bề dày kinhnghiệm nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực Y tế và khoa học công nghệ cao, đãtham gia việc lắp đặt, bảo hành, chuyên giao công nghệ trong nhiều dự án lớn như :

- Cung cấp giải pháp thiết bị, tham gia đào tạo chuyền giao công nghệ Hệthống thiết bị thử Doping phục vụ Sea Games 22 năm 2003

- Cung cấp hệ thống thiết bị nghiên cứu cho Khoa độc học- Học viện quân Ynăm 2003

- Tham gia đào tạo, chuyển giao công nghệ Y học phục vụ công tác giảng dạytại Đại học Y Thái Bình năm 2004

- Cung cấp thiết bị y tế cho Viện bỏng Quốc gia Lê Hữu Trác năm 2005

- Cung cấp, chuyên giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Sớ Y tế tỉnh LaiChâu năm 2005

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Bệnh viện TỉnhLai Châu năm 2006, 2007

- Cung cấp, chuyến giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Bệnh viện Đakhoa tỉnh Phú Thọ năm 2006, 2007

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị giảng dạy cho Trường Đạihọc Hùng Vương Phú Thọ năm 2006, 2007

Và ngoài ra Công ty còn tham gia liên danh liên kết nhiều dự án lớn cấp quốcgia tại các tỉnh và thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị,

TP Hồ Chí Minh

Công ty có mối quan hệ gắn bó với các đối tác trong và ngoài nước tronglĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Y tế và khoa học công nghệ cao như: HP,Biorad, Biodex,Orion, Atlas, Sigma, (USA), AD Intrusments (Australia), ILIntrusments (Tây Ban Nha), Katic Korea Agricultural Trade & Iníomatic Center,Busaeng Drugs Medical Corp, HyongSung Corp (Korea ),Nipon Corp, Amec, NacCorp, Hitachi Daikoilaseiki Co.Ltd, Shimadzu Corp, Digi Corp, Nikon, Panasonic,Sony, Sumikin Bussan Corp (Japan); Barion serice Technolgy pte Ltd (Singapo),Taiyo Koeki Co.,( China).

Các bạn hàng truyền thống của Công ty như Bệnh viện Quân đội 108, 103,Bệnh viện Thống nhất thành phố Hồ Chí Minh, Viện bỏng quốc gia, Công ty xuấtnhập khẩu Hà Nội, Công ty cổ phần Bưu chính viễn thông quân đội, Công ty thiết bịvật liệu xây dựng - Trung tâm KHTN Quốc gia, Hiệp Hội Nghề cá Việt Nam, HiệpHội nuôi trồng Thuỷ Sản, Bệnh viện đa khoa Thái Bình, Trung tâm Y tế thườngxuyên tỉnh Nghệ An, Viện nghiên cứu hồ trợ phát triên nông thôn, Công ty TNHHsản xuất và thương mại Việt - Đức, Công ty tin học Bạch Mai, được duy trìthường xuyên trong suốt 6 năm hoạt động

Với đội ngũ cán bộ có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác, Công

ty cổ phần Công nghệ mới Sông Lam tiếp tục khai thác và phát huy các tiềm năngvốn có đã và đang đóng góp vào sự phát triển và hoàn thiện công tác chăm sóc sứckhoẻ cộng đồng và phát triên nền y học, giáo dục nước nhà

Trong thời gian 6 năm hoạt động Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuếcho Nhà nước, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của toàn xã hội

Phòng tàichính kếtoán

Phòng

KD xuấtnhập

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng.

- Hội đồng quản trị là bộ phận có quyền lực lớn nhất có quyền quyết địnhphuơng hướng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định tăng vốn hoặcgiảm vốn sản xuất kinh doanh cho phù hợp với từng thời kỳ phát triển của doanhnghiệp Có quyền bố nhiệm hoặc bãi nhiệm các chức vụ quan trọng trong công ty

- Ban kiêm soát có nhiệm vụ kiêm soát toàn bộ các hoạt động sản xuât kinhdoanh trong doanh nghiệp

- Giám đốc, là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuấtkinh doanh của công ty, giao dịch và ký các hợp đồng với bạn hàng, có nghĩa vụthực hiện các chính sách chế độ với Nhà nước, chịu trách nhiệm trước hội đồngquản trị về mọi mặt

- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc triển khai cáccông việc hàng ngày, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quyền và nghĩa vụ đượcgiao

- Phòng tô chức nhân sự chịu trách nhiệm về nhân sự và đời sống cho cán bộcông nhân viên

- Phòng Marketing có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường

- Phòng kinh doanh xuất nhập khấu có nhiệm vụ mua bán hàng hoá

- Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá trước khi nhập kho

và khi lắp đặt tại công trình

- Phòng dự án, ban tư vấn có nhiệm vụ xây dựng các dự án đấu thầu, chịutrách nhiệm về tính chính xác trung thực mà những thông tin mình đưa ra

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm về công tác tài chính - kế toán của doanhnghiệp

- Các đội lắp đặt bảo hành có nhiệm vụ lắp đặt, bảo hành thiết bị cho các dự án

và chịu sự quản lý trực tiếp của phòng kỹ thuật

Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ khăng khít, gắn kết với nhau,

hồ trợ nhau trong công việc

III Đặc điểm của săn phẩm thiết bị ỵ tế

Sản phâm thiết bị y tế một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ và chăm sóc sứckhoẻ của người dân Sản phẩm thiết bị y tế bao gồm nhiều chủng loại hàng hoá khácnhau nhưng có thể chia thành 3 nhóm chính sau: Thiết bị y tế, dụng cụ y tế, hoá chất

và vật tư y tế Những mặt hàng này chủ yếu phục vụ trong nghành y tế thường có yêucầu cao về chất lượng kỹ thuật, vệ sinh, bảo quản phải nghiêm ngặt đúng theo mộtquy

trình quy định tiêu chuẩn và có giá thành cũng rất cao Ví dụ như máy chụp cắt lóp,máy siêu âm, máy X quang, ôtô cứu thương đều có giá mấy chục nghìn USD

Hoà với nhịp độ phát triển kinh tế của đất nước và trên thế giới, thì yêu cầucủa nhiều người dân ngày càng cao về chất lượng khám, chữa bệnh Vì vậy các mặthàng thết bị y tế cũng phát triên kịp đáp ứng các nhu cầu của thời đại, ngày càngnhiều sản phẩm y tế ra đời tăng về số lượng, cao về chất lượng Tất cả các sản phẩm

Báo cáo tôt nghiệp 6

CHƯƠNG 2 THựC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CUẢ CÔNG TY

CỎ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI SÔNG LAM

I Quy trình nhập khấu hàng hóa của doanh nghiệp

1 Xác định mặt hàng nhập khâu

Mỗi doanh nghiệp có những nhiệm vụ chức năng khác nhau Vì vậy tuỳ thuộcvào chức năng pháp lý của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp cần thực hiệnnhiệm vụ kinh doanh về chủng loại hay mặt hàng nào Từ đó lựa chọn phương thứcgiao dịch nhập khẩu Trong kinh doanh thương mại quốc tế có nhiều phương thứcgiao dịch khác nhau đê doanh nghiệp có nhiêu sự lựa chọn phù hợp đó là :

a/ Giao dịch thông thường.

Là phương thức giao dịch được thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc, người bán vàngười mua trực tiếp quan hệ bằng cách gặp gỡ trực tiếp hoặc qua thư từ để bàn bạc

và thoả thuận với nhau về các điều kiện giao dịch

h/ Giao dịch qua trung gian.

Trong hình thức giao dịch này có người thứ ba làm trung gian giữa ngườibán và người mua

c/ Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoả.

Là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua những ngời môi giới do sở giaodịch chỉ định

d/ Giao dịch tại hội trợ triên lãm.

2 Điều tra nghiên cứu thị trường nhập khấu.

Thị trường có một vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại của mộtdoanh nghiệp bởi thị trường là tổng thể các mối quan hệ về lưu thông hàng hoá vàtiền tệ Qua thị trường doanh nghiệp sẽ biết được lượng cung, cầu từ đó có kế hoạchsản xuất kinh doanh thích họp Nhiều doanh nghiệp nhờ năng động, nắm bắt sựnhanh nhạy với thị trường mà việc kinh doanh thành đạt, song cũng không ít doanhnghiệp vì khả năng hiểu biết thị trường hạn chế mà dẫn đến phá sản Do vậy, đềhoạt động kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp

nhập khấu nói riêng phải nắm vững các yếu tố về thị trường, hiêu biết quy luật vậnđộng của thị trường, từ đó phản ứng kịp thời trước những thay đổi của thị trường.Nghiên cứu thị trường của một doanh nghiệp nhập khâu gồm :

+ Nghiên cứu mặt hàng cân nhập khâu

+ Nghiên cứu thị trường và các nhân tố ảnh hưởng

+ Nghiên cứu quan hệ cung cầu hàng hoá, sự biến động của chúng

+ Nghiên cứu giá hàng hoá nhập khâu

+ Xác định mức giá thấp nhập khẩu đối với thị ttrờng có quan hệ giao dịch.Trên cơ sở phân tích đúng đắn ảnh hưởng của nhân tố tới giá cả doanhnghiệp sẽ nắm được xu hướng biến động của chúng, từ đó xác định mức giá chomặt hàng mà ta có kế hoạch nhập khâu đối với thị trường ta sè giao dịch

Neu mặt hàng này thuộc về đối tượng giao dịch phổ biến hoặc có trung tâmgiao dịch trên thế giới thì phải tham khảo giá thị trường thế giới về mặt hàng cầnkinh doanh Chú ý khi định giá cần tính đến yếu tố cước phí vận tải, cũng có thê dựavào chào hàng của hãng, dựa vào giá nhập khẩu của thời kỳ trước, vào giá của lôhàng trước, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đế tăng hay giảm giá thành nhập khẩu khigiao dịch

có thế đi đến một họp đồng ngoại thương

Báo cáo tôt nghiệp

Hợp đồng kinh tế ngoại thương là sự thoả thuận của nhừng doanh nghiệp, tổchức quốc tịch khác nhau trong đó một bên là bên bán (xuất khẩu) có nghĩa vụ phảichuyến vào quyền sở hữu của bên mua (nhập khấu) một khối lượng hàng hoá nhấtđịnh, bên nhập khấu có nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng

h/ Những điều khoản cơ bản của một hợp đồng ngoại thương.

Nội dung của một bản họp đồng theo nguyên tắc tự do ký kết của hai bênquyết định sao cho phù họp với quyền lợi của cả hai bên và đúng pháp luật Nhưngviệc ký kết hợp đồng kinh tế ngoại thương thường gặp khó khăn do các chủ thể họpđồng thường không có sự tương đồng về văn ho á, ngôn ngừ, phong tục tậpquán, Vì vậy, đê tránh tranh chấp có thê xảy ra thì nội dung họp đồng xuất nhậpkhấu cần phải có một số điều căn bản sau:

- Điều khoản về đối tượng hợp đồng:

+ Điều khoản số lượng:

+ Điều khoản trọng lượng của hàng hoá:

- Điều khoản về giá cả hàng hoá:

+ Đồng tiền tính giá:

+ Mức giá

+ Phương pháp quy định giá: tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng

- Điều khoản giao hàng

Nội dung cơ bản là xác định thời hạn, thời điếm, phương thức và việcthông báo giao hàng

+ Trong hợp đồng cần ghi rõ thời hạn giao hàng:

+ Phương thức giao hàng:

+ Thông báo giao hàng:

- Điều khoản về thanh toán trả tiền

+ Thời hạn thanh toán

+ Phương thức thanh toán: Có nhiều phương thức trả tiền nhưng trong thanhtoán quốc tế chủ yếu dùng hai phương thức sau:

* Phương thức nhờ thu

* Phương thức tín dụng chứng từ

c/ Phương thức kỷ hợp đồng.

* Có nhiều cách ký kết hợp đồng đó là:

- Hai bên ký kết vào một họp đồng mua bán (một văn bản)

- Người mua xác nhận (bằng văn bản) là người mua đồng ý với các điềukhoản của một chủ chào hàng tự do Neu người mua viết đúng thủ tục cần thiết vàgửi đúng trong thời hạn quy định cho người bán

- Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của người mua Trongtrường hợp này hợp đồng thể hiện bàng hai văn bản: đơn đặt hàng của người mua vàvăn bản xác nhận của người bán

- Trao đôi băng thư xác nhận đạt được thoả thuận giữa các bên (nêu rõ cácthoả thuận đã thoả thuận)

4 Thực hiện hợp đồng.

Sau khi họp đồng được ký kết tức là quyền lợi và nghĩa vụ của các bên ược xác lập, các bên cần phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó Bên nhập khẩu cầnphải xắp xếp các việc phải làm và ghi thành biếu bảng theo dõi tiến độ thực hiệnhợp đồng Quá trình thực hiện họp đồng rất phức tạp đòi hỏi các bên tham gia phảituân thủ luật lệ quốc gia và quốc tế, đồng thời đảm bảo quyền lợi của quốc gia và uytín của doanh nghiệp

đ-Trình tự các bước thực hiện hợp đồng gồm có:

+ Xin giấy phép nhập khẩu

+ Mở thư tín dụng L/C (Nếu thanh toán bàng L/C )

Báo cáo tôt nghiệp 10

+ Giải quyết tranh chấp nếu có

4.1 Xin giấy phép nhập khấu:

Giấy phép nhập khấu là một biện pháp quan trọng của Nhà nước nhằmquản lý hàng hoá xuất nhập khẩu Sau khi ký họp đồng nhập khẩu, doanh nghiệpphải xin giấy phép nhập khẩu đe được thực hiện họp đồng đó Giấy phép này do BộThơng mại cấp Đe được cấp giấy phép doanh nghiệp xuất nhập khấu phải có điềukiện:

- Hoạt động theo đúng ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh

- Thực hiện đúng luật pháp và cam kết tuân thủ các quy định của luật pháphiện hành

- Doanh nghiệp có số vốn lưu động tối thiêu tính bằng đồng Việt Nam ơng đương với 200.000 USD tới thời điềm đăng ký kinh doanh xuất nhập khấu

tư Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu phải cónghĩa vụ nộp lệ phí và sử dụng lệ phí do Bộ Tài chính và Bộ Thơng mại quy định

- Hiện nay chính phủ có quyết định, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhậpkhẩu phải làm bộ hố sơ bao gồm những văn bản sau:

+ Đơn xin nhập khâu

vận tải Neu điều kiện cơ sở giao hàng là FOB thì bên nhập khẩu phải thuê tàu chởhàng, còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CĨF thì bên nhập khẩu không phải thuêtàu mà nghĩa vụ đó thuộc về người bán.

Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọnphương thức thuê tàu phù hợp: tàu chuyến, tàu chợ hay tàu bao Neu nhập khẩu th-ường xuyên với khối lọng lớn thì nên thuê bao, nhập khấu không thường xuyên nh-ưng khối lượng lón thì nên thuê tàu chu yến,còn nếu nhập khẩu với khối lượng nhỏthì thuê tàu chợ

4.4 Mua hảo hi êm hàng ho ả.

Hàng hoá chuyên chở trên biến thường gặp nhiều rủi ro, mát mát Để hạnchê mọi tôn thât có thê xảy ra thì bảo hiêm hàng hoá đường biên ra đời là loại bảohiểm phổ biến nhất trong ngoại thương Hợp đồng bảo hiềm có thể là họp đồng bảohiếm bao, họp đồng bảo hiểm chuyến Đối với bảo hiểm bao, doanh nghiệp ký kếthọp đồng từ đầu năm Mỗi khi giao hàng xuống đê vận chuyên chỉ cần gửi đếnCông ty bảo hiểm một thông báo một văn bản gọi là: “Giấy báo bắt đầu vậnchuyển” Đối với bảo hiểm chuyến, doanh nghiệp gửi đến công ty bảo hiểm mộtbăn bản gọi là: “Giấy yêu cầu bảo hiêm” Trên cơ sở giấy yêu cầu này doanh nghiệp

và Công ty bảo hiểm đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm với nhau

Bên cạnh hình thức bảo hiểm, doanh nghiệp cần lựa chọn điều kiện bảohiểm: Có ba loại điều kiện

+ Điều kiện A bảo hiểm mọi rủi ro có thế xảy ra, với phí xuất 0,5%

+ Điều kiện B bảo hiểm tổn thất, phí xuất 0,34% - 0,36%

+ Điều kiện c bảo hiểm miễn tổn thất riêng, phi xuất 0,25% -0,28%

Báo cáo tôt nghiệp 12

+ Xuất trình hàng hoá: Hải quan được phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cầnthiết, hàng hoá nhập khẩu phải được xắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra.Chủ hàng chịu chi phí nhân công về Sviệc mớ và đóng các kiện hàng

+ Thực hiện các quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra các giấy tờ liênquan và hàng hoá, hải quan ra quyết định: Cho hàng được phép qua biên giới (thôngquan) hoặc cho hàng qua với một số điều kiện kèm theo hoặc hàng không đượcnhận, Chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hải quan

4.6 Nhận hùng, kiêm tra hàng:

Để nhận được hàng hoá nhập khẩu từ nước ngoài về doanh nghiệp nhậpkhẩu phải làm các công việc sau:

- Ký kết hợp đồng với cơ quan vận tải về việc giao hàng

- Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu từngtháng, tùng quý, tùng năm, cơ cấu hàng hoá, lịch tàu, vận chuyển, giao nhận

- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng như vận đơn, lệnh giaohàng, nếu tàu biền không giao nhừng tài liệu đó cho cơ quan vận tải

- Theo dõi việc giao nhận và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn

đề xảy ra trong việc giao nhận

- Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp,bảo quản, vận chuyến hàng hoá nhập khẩu

- Thông báo cho doanh nghiệp đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá

- Chuyển hàng hoá về kho hàng của doanh nghiệp hoặc giao trực tiếp chocác đơn vị đặt hàng

- Kiểm tra hàng hoá: Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải được kiểmtra chặt chẽ, tránh các sai sót Mồi cơ quan chứ năng tiến hành kiểm tra đúng quyềnhạn của mình Neu phát hiện ra các dấu hiệu không bình thường thì mời bên giámđịnh đến lập biên bản Cơ quan giao thông kiểm tra niêm phong, kẹp chì trước khi

dờ hàng ra khỏi phương tiện vận tải Đơn vị nhập khẩu có tu- cách là một bên đứngtên trong vận đon cũng phải kiêm tra hàng hoá và lập thư dự kháng nếu thấy nghingờ hoặc hàng hoá bị tổn thất, thiếu hSụt hoặc không đúng họp đồng

4.7 Thanh toán.

Thanh toán là khâu quan trọng trong kinh doanh thương mại quốc tế Vìđặc điểm buôn bán với nước ngoài phức tạp nên thanh toán trong thương mại quốc

tế phải thật thận trọng tránh xảy ra tôn thất Có nhiều phương thức thanh toán : ương thức nhờ thu, Thư tín dụng (L/C), chuyển tiền, Thực hiện theo phương thứcnhư thế nào phải quy định cụ thể trong họp đồng Doanh nghiệp phải tiến hànhthanh toán theo đúng điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký kết

ph-4.8 Giải quyết tranh chấp:

Trong thực hiện họp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện hàngnhập khẩu bị mất mát, thiếu hụt, hư hỏng, thì lập hồ sơ khiếu nại Đối tượngkhiếu nại có thể là bên bán, người vận chuyển, tuỳ theo tính chất của thiệt hại.Bên nhập khấu chỉ viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong các điềukhoản quy định Đơn khiếu nại phải có bằng chứng về sự tổn thất gồm: biên bảngiám định, vận đon đường biển, hoá đon, đon bảo hiềm (nếu khiếu nại Công ty bảohiểm),

Dựa vào nội dung khiếu nại mà người nhập khẩu và bên bị khiếu nại có cáccách giải quyết khác nhau Neu không tự giải quyết được thì làm đon kiện gửi trọngtài kinh tế hoặc toà án kinh tế đê giải quyết

5 Tô chức tiêu thụ hàng hoả nhập khâu.

Sau khi nhập hàng về nước, doanh nghiệp giao hàng cho đon vị đặt hànghoặc tổ chức bán hàng trên thị trường nội địa Doanh nghiệp nhập khẩu cần tiếnhành tiêu thự hàng hoá sao cho hiệu quả và đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanhnghiệp Đây là khâu cuối cùng nhung nó có vai trò hết sức quan trọng trong kết quảkinh doanh của một doanh nghiệp nhập khẩu Vì vậy doanh nghiệp cần phải:

- Nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường trong nước và tâm lý khách hàng trongviệc mua hàng hoá nhất là đối với hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh

- Xác đinh các kênh phân phối hàng hoá và các hình thức bán hàng phù hợpđạt hiệu quả cao

- Tiến hành quảng cáo hàng hoá và xúc tiến hoạt động bán hàng

- Xác định mức giá cụ thể dựa trên cơ sở cung cầu thị trường trong nước vàchi phí của doanh nghiệp bỏ ra

Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

STT Chỉ tiêu

Số liệu

%

tăng giảm

Số liệu

%

tăng giám

Số liệu

%

tăng giảm 1

-* -9 -* -(Nguôn: Phòng kinh doanh -Công ty cô phân Công nghệ mới Sông Lam).

Nhận xét:

- Chỉ tiêu 1: Số lượng sản phẩm của doanh nghiệp liên tục được mở rộng, cụthế từ năm 2004 trở về trước doanh nghiệp chỉ tập trung vào 2 loại sản phấm làthiết bị y tế và thiết bị giáo dục, sang đến năm 2005 doanh nghiệp đã phát triển cácsản phẩm trong lĩnh vực điện tử viễn thông; năm 2006 doanh nghiệp tiếp tục pháttriển các sản phẩm trong lĩnh vực nội thất văn phòng; và tiếp đến năm 2007 doanhnghiệp tiếp tục phát triển các dịch vụ nghiên cứu và phát triển khoa học công nghệ

Tỉ lệ sản phẩm tăng liên tục, năm 2005 tăng 50%, năm 2006 tăng 33%, năm 2007tăng 25%

- Chỉ tiêu 2: Do số lượng sản phẩm mở rộng nên sản lượng của doanh nghiệptăng liên tiếp trong các năm; năm 2005 sản lượng đạt 35 tỷ đồng tăng 40%; năm

2006 sản lượng đạt 45 tỷ đồng tăng 28,6%; năm 2007 sản lượng đạt 60 tỷ đồng tăng33,33%

- Chỉ tiêu 3: Doanh thu của doanh nghiệp tăng trưởng liên tiếp trong các nămthể hiện doanh nghiệp đã đi đúng hướng trong chiến lược phát triển đa dạng hoá sảnphẩm Năm 2005 doanh thu đạt 28.751.126.500 đồng, tăng 34,43%; năm 2006doanh thu đạt 39.642.533.260 đồng, tăng 37,88%; năm 2007 doanh thu đạt51.123.622.566 đồng tăng 28,96%

- Chi tiêu 4: Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp liên tục tăng trong cácnăm; năm 2005 lợi nhuận trước thuế là 230.009.012 đồng, tăng 29,65%; năm 2006lợi nhuận trước thuế là 237.855.199 đồng, tăng 3,411%; năm 2007 lợi nhuận trướcthuế là 255.618.113 đồng, tăng 7,468% Tuy nhiên, xét về mặt số học thì lợi nhuậncủa doanh nghiệp tăng trưởng liên tục trong các năm, nhưng xét về tỉ lệ tăng trưởngthì lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2006 và 2007 giảm so với năm 2005, điều đóbắt buộc doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh

- Chỉ tiêu 5: Do lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tăng trưởng liên tiếptrong các năm nên lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp cũng liên tục tăng, điều đócũng chứng tỏ rằng số tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp nộp vào Ngân sách Nhà nư-

ớc của đon vị cũng liên tục tăng trong các năm Năm 2005 lợi nhuận sau thuế của

Báo cáo tôt nghiệp 16

doanh nghiệp là 165.606.488 đồng, tăng 29,65%; năm 2006 là 171.255.743 đồng,tăng 3,411%; năm 2007 là 184.045.041 đồng, tăng 7,468%

- Chỉ tiêu 6: Giá trị TSCĐ bình quân trong năm giữ ôn đinh trong năm 2005,

và liên tiếp tăng trong năm 2006 và 2007 Năm 2005 giá trị TSCĐ bình quân là5.698.122.300 đồng, tỉ lệ tăng 0%; năm 2006 là 5.913.400.750 đồng, tăng 3,78%;năm 2007 là 6.450.400.750 đồng, tăng 9,1% Nếu doanh nghiệp tiếp tục tăng TSCĐthì sẽ là không hiệu quả đối với một doanh nghiệp thương mại, vì vậy doanh nghiệpphải cân nhắc trước khi mua sắm mới TSCĐ

- Chỉ tiêu 7: vốn lưu động bình quân năm 2005 của doanh nghiệp tăng 1,1%,nhung năm 2006 và 2007 liên tục giảm Năm 2005 vốn lưu động bình quân là9.741.634.813 đồng, tỉ lệ tăng là 1,1%; năm 2006 là 9.426.854.993 đồng, giảm3,23%; năm 2007 là 8.902.744.291 đồng, giảm 5,56 % vốn lưu động của doanhnghiệp liên tiếp giảm, điều này không tốt với một doanh nghiệp thương mại, do đódoanh nghiệp cần xem xét và cân đối lại giữa nguồn vốn lưu động và vốn cố định

- Chỉ tiêu 8: số lao động bình quân của doanh nghịêp liên tục tăng trong cácnăm, năm 2005 là 25 người, tăng 25%; năm 2006 là 30 người, tăng 20%; năm 2007

là 37 người, tăng 23,33% Điều đó cũng phù hợp với sự phát triến của doanhnghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần xem xét để bố trí sử dụng lao động phùhọp đe đạt hiệu quả cao nhất

- Chỉ tiêu 9: Tổng chi phí sản xuất trong năm của doanh nghiệp liên tiếp tăngtrong các năm Năm 2005 tổng chi phí sản xuất là 28.521.117.488 đồng, tăng41,45%; năm 2006 là 39.404.678.061 đồng, tăng 38,16%; năm 2007 là50.868.004.543

đồng, tăng 29,1% Tổng chi phí sản xuất tăng phù họp với tốc độ tăng doanh thu.Tuy

nhiên tỉ lệ : chi phí /doanh thu liên tục tăng trong các năm, cụ thể:

Năm 2005: Chi phí/doanh thu = 28.521.117.488/28.751.126.500 = 99,2%

Năm 2005: Chi phí/doanh thu = 39.404.678.061/39.642.533.260 = 99,4%

Năm 2005: Chi phí/doanh thu = 50.868.004.543/51.123.622.566 = 99,5%

Điều đó buộc doanh nghiệp phải xem xét, cắt giảm các yếu tố chi phí không hợp lý

Máy, thiết bị 42.314 43.243 96.745

(Nguồn: Phòng kinh doanh -Công ty cô phần Công nghệ mới Sông Lam).

Có thê thấy rằng trong những năm 2004 - năm 2005 các nhóm mặt hàng vềmáy, thiết bị y tế và dụng cụ, phim tăng ổn định do nhóm hàng này có giá trị lớn, sửdụng lâu dài được các đơn vị đặt mua nên tốc độ tiêu thụ chậm, nhưng về mặt hànghoá chất ngày càng tăng cao, từ năm 2004 đến năm 2005 tăng 5.546 tỷ đồng tuơngđương với 37.4% do phát hiện một số bệnh dịch mới: lở mồm, long móng ớ trâu bò,lao phổi Tính đến năm 2006 tất cả các nhóm hàng đều tăng mạnh Cụ thể về cácsản phẩm máy, thiết bị từ năm 2005 - năm 2006 tăng 53.502 tỷ đồng tức tăng 124%.Dụng cụ, phim tăng 17.68 tỷ đồng tức tăng 107% Hoá chất tăng 23.915 tỷ đồng tứctăng 117% Sở dĩ có sự tăng mạnh đó do đươc sự quan tâm của nhà nước chonghành y tế trong việc nâng cao chất lượng khám, chữa bộnh của mọi người dân và

Năm Doanh thu hàng nhập khẩu

(Nguồn: Phòng kinh doanh -Công ty Công nghệ mới Sồng Lam ).

Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy doanh thu của công ty từ năm 2005- 2007 tăngđều qua các năm với tốc độ trong khoảng 13% đến 19,5 %, chỉ riêng năm 2006giảm không đáng kề 0.79% so với năm 2005 Qua đó phản ánh nghành y tế nước tangày phát triển nhung đến năm 2007 doanh thu về mặt hàng y tế của công ty tăng

nhanh, do nhu cầu khám chừa bệnh của người dân và đổi mới các thiết bị y tế lạchậu, nhiều mạng lưới y tế được mở rộng trên khắp cả nước Thể hiện rõ trong việcngân sách của nhà nước trong nghành y tế ngày một tăng, dẫn đến giá trị hàng nhậpkhẩu của công ty cũng thay đổi trong những năm gần đây.

Bảng 4: Gía trị hàng nhập khẩu của Công ty cố phần Công nghệ mói Sông Lam

(Nguồn: Phòng kinh doanh -Công ty cố phần Công nghệ mới Sông Lam ).

Giá trị hàng nhập khấu trong các năm 2005 đến năm 2007 liên tục biến đôikhông đều Do mặt hàng thiết bị y tế có giá trị lớn và khác nhau theo từng nhómmặt hàng Đổi với những nhóm mặt hàng máy móc thiết bị thì có giá trị lớn, sửdụng lâu dài thường từ vài trăm triệu trớ lên như Máy siêu âm màu, Máy thở, Máyphân tích máu Cho nên những năm nào công ty mà bán được nhiều máy móc thiết

bị thì năm đó sẽ cao Còn đối với những mặt hàng dụng cụ y tế , hoá chất thường cógiá trị không cao so với máy móc, thiết bị nên nó chiếm tỷ lệ giá trị hàng nhập khẩuthấp Cụ thể năm 2006 tăng 4.3% so với năm 2005, năm 2007 tăng 42.5% so vớinăm 2006 Tuy vậy việc tăng hay giảm giá trị hàng nhập khẩu của công ty không

Năm Giá trị nhập khấu uỷ thác

(Nguồn: Phòng kinh doanh -Công ty cô phần Công nghệ mới Sông Lam).

Nhận xét: Qua biếu đồ nhận thấy giá tri hàng nhập khấu uỷ thác qua từng nămthay đôi không đều đặn và tăng dần theo từng năm, do trong nhũng năm gần đâyxuất hiện nhiều bệnh dịch nên các đơn vị y tế các địa phương tăng cường chú trọng.Thể hiện rõ nhất trên biểu đồ đó là từ năm 2005 cho đến năm 2007 tăng 45,23%,trong khi đó trong những năm 2005 và 2006 - 2007 tăng nhẹ trong khoảng từ5,12% đến 14%

Sở dĩ như vậy vì giá trị uỷ thác hàng nhập khẩu của công ty theo từng nhómhàng là khác nhau và sự ưu tiên của chính phủ về mặt hàng này theo từng thời điểmhoặc do các chính sách của nhà nước về mặt hàng thuộc nhóm máy móc thiết bị y

tế có giá trị lớn do đó năm nào công ty mà bán được nhiều máy móc thiết bị thì năm

có doanh thu tương đối cao

2 Thị trường của công ty cố phần Công nghệ mói Sông Lam

- Thị trường nhập khẩu: Thị trường nhập khẩu chủ yếu là các hãng trang thiết

bị y tế và các Tổ chức viện trợ quốc tế như UNICEF, JICA Bên cạnh đó đề cónguồn hàng đáp ứng thêm nhu cầu về các mặt hàng trang thiết bị y tế trong nướccông ty đã không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trường cung cấp của mình Đồngthời công ty duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các hãng noi tiếng trên khắpThế giới về trang thiết bị y tế như: Hãng AFGA ( là hãng cung cấp sản phẩm phim

X quang và máy X quang ), hãng TOYOTA ( cung cấp các loại ô tô cứu thương) Sau đây là trị giá một số sản phẩm mà công ty nhập khấu từ các hãng tronggiai đoạn năm 2005_năm 2007 ( t r ị giá trên 1 tỷ đồng )

Năm TH Tên sản phâm Trị giá Hãng cung cấp

2005

2006

2007

Maý theo dõi bệnh nhân 2.3 Medicore ( Hàn quốc )

Máy phân tích máu 1.65 SYSMEX ( singapore )

(Nguôn: Phòng kinh doanh -Công ty cố phần Công nghệ mới Sông Lam ).

Đe có được những nguồn hàng tốt duy trì khả năng cung cấp, Sông Lam luôn chútrọng sự uy tín và tìm hiểu mở rộng quan hệ làm ăn với các hãng sản xuất y tế trênkhắp Thế giới Là một doanh nghiệp thơng mại chuyên sản xuất kinh doanh theo dự

án, do đó các sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, trong một dự

án số lượng sản phẩm cũng có thể lên tới hàng trăm mặt hàng khác nhau

Trong năm 2007, doanh nghiệp đã triển khai phát triển thêm sản phẩm mới để đadạng hoá mặt hàng, giúp cho doanh nghiệp có thê vươn ra thị trường rộng lớn hơn,

điều đó cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp ngày càng khẳng định vị thế củamình trên thơng tròng.

Với những nguồn hàng dồi dào thuận lợi như vậy giúp Sông Lam luôn sẵn sàngđáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng nhanh chóng, đúng hẹn nhờ đó uy tín , thịtrường công ty ngày càng mở rộng thu được kết quả cao trong kinh doanh hàngnhập khẩu

3 Thị trường bán hàng nhập khẩu

Bcn cạnh những thuận lợi về các nguồn hàng cung cấp của mình thì mồi doanhnghiệp việc tìm đầu ra cho các mặt hàng nhập khẩu hết sức quan trọng Nó quyếtđịnh hiệu quả kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty

Thị tròng cạnh tranh của doanh nghiệp là thị tròng cạnh tranh hoàn hảo, cácthông tin chào thầu đều đọc đăng tải trên các kênh thông tin đại chúng, các đơn vị

có khả năng cung cấp đều đợc quyền tham gia chào thầu, đấu thầu công khai

Với việc đã tạo dựng được lòng tin, uy tín của Sông Lam là sự lưạ chọn ưu tiêncủa các đơn vị cần mua các trang thiết bị y tế Thị trờng tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp phần lớn ở ngoại tỉnh như: Lai Châu, Phú Thọ, Nghệ An Tình hìnhtiêu thụ sản phâm của doanh nghiệp không liên tục theo thời gian, sản phâm tiêu thụkhép kín theo dự án