Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty cố phần thép vân thải vinashin

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CỦA DOANH NGHIỆP • Đặc điếm chung của doanh nghiệp Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN Tên giao dịch: VINASHIN - VAN THAI STEEL JOINT

Chuyên đề tốt ngiệp

LỜI MỎ ĐẦU

Khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cầnphải xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau nhung trước hết phải nhìn vào sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Chính vì vậy, bất cứ doanh nghiệp nàocũng luôn quan tâm tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp mình Đối vói doanh nghiệp sản xuất thành phấm và bán hàng là mộttrong những bộ phận đế xác định kết quả thì các bộ phận cấu thành lên nóphải được hạch toán một các cụ thể, chính xác, có nghĩa là thành phẩm, tiêuthụ thành phẩm phải được quản lý một các đúng đắn

Xuất phát từ thực tế trên đế quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có quản lý thành phâm - bánhàng, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụquản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ quản lý hữu hiệu

và sắc bén Từ nhận thức trên em đã chọn chuyên đề thực tập của mình với đề

tài “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cố phần thép Vân

Thải - Vinashin” cho báo cáo thực tập của mình

Chuyên đề gồm 3 phần chính:

Phần I: Khái quát chung về công ty CP Thép Vân Thái -Vinashin

Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cố phần Thép Vân Thái - Vinashin

Phần III: Nhận xét, kiến nghị về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ỏ’ công ty cố phần Thép Vân Thái - Vinashin

Chuyên đề tốt ngiệp

PHÀN I KHÁI QUÁT CHUNG VÊ CÔNG TY CỒ PHẦN THÉP

VÂN THÁI- VINASHIN1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CỦA DOANH NGHIỆP

• Đặc điếm chung của doanh nghiệp

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI - VINASHIN

Tên giao dịch: VINASHIN - VAN THAI STEEL JOINT STOCK

- Số cổ phần được quyền chào bán : Không có

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất lưới thép, cốt thép hàn, các loại cấu kiệntấm sàn cho bê tông cốt thép; sản xuất, buôn bán thép các loại; sản xuất, buônbán gồ;sản xuất linh kiện, phụ kiện nội thất tàu thuỷ và phục vụ ngành côngnghiệp tàu thuỷ; đầu tư kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng, nhà ở, nhàxưởng; xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp dân dụng,xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị cơ khí, điện lạnh và phụ kiện phục vụ ngành

Chuyên đề tốt ngiệp

công nghiệp tàu thuỷ; kinh doanh các loại hình dịch vụ du lịch, nhà hàng,khách sạn, khu thế thao vui chơi,giải trí; thi công xây dựng công trình thuỷ,công trình biển; tu vấn chuyển giao công nghệ đóng tàu; Sản xuất bê tông vàcác sản phẩm tù' xi măng và thạch cao; sản xuất các cấu kiện kim loại; xử lý

và tiêu huỷ rác thải không độc hại

Địa chỉ văn phòng đại diện: 110 cầu Giấy - Hà Nội

đã mạnh dạn đầu tư các thiết bị hàn chuyên nghiệp tự động thế hệ mới vớicông nghệ tiên tiến của CHLB Đức, toàn bộ hệ thống thiết bị đều được điềukhiến bằng hệ thống xử lý kỹ thuật số PLC và CNC Hiện nay ở miền BắcViệt Nam chỉ có duy nhất Công ty cố phần Thép Vân Thái - Vinashin là đơn

vị chuyên sản xuất lưới cốt thép hàn cho kết cấu bê tông đảm bảo chất lượngquốc tế và công suất cao Ngoài ra, Công ty cố phần Thép Vân Thái -Vinashin với thương hiệu VietducSteel tụ' hào là doanh nghiệp đi đầu tronglĩnh vực vật liệu xây dựng công nghệ mới tại Việt Nam, các sản phẩm vật liệucông nghệ mới của Công ty là: Tấm sàn VietducSteel, lưới cốt thép hàn dùngtrong kết cấu bê tông, vật liệu xây dựng kết cấu 3D

Với phương châm “Dịch vụ hoàn hảo vì lợi ích tối đa của khách hàng”,Công ty Cố phần Thép Vân Thái - Vinashin luôn đảm bảo ở mức độ cao nhấtđối với việc phục vụ nhu cầu của khách hàng và tư vấn hỗ trợ khách hàng.Công ty luôn áp dụng những tiến bộ mới nhất về khoa học và công nghệ, đặc

Chuyên đề tốt ngiệp

biệt là công nghệ thông tin đế xây dựng cơ sở dữ liệu nhằm phục vụ nhanhchóng đối với khách hàng, tạo môi trường làm việc khoa học, đối mới giúpcho mọi nhân viên có điều kiện phát huy năng lực và trưởng thành Hiện naycác khách hàng chủ yếu của Công ty là các công ty liên doanh, các công ty cóvốn đầu tư nước ngoài hoặc các công ty lớn của Việt Nam như LICOGI,LILAMA, COMA, VINACONEX, HUD, Tổng Cty XD Sông Đà, Tổng Cty

XD Cầu Thăng Long và các nhà thầu nước ngoài như SUMITOMO,TAISEY, VINATA

- Khu công nghiệp Quang Minh: Nhà máy sản xuất bút chì, nhà máyLinh Phương, Nhà máy Marumitsu, nhà máy sản xuất linh kiện xe máy

- Công trình nhà 17 tầng tại 229 Phố Vọng, Hai Bà Trung, Hà Nội

- Công trình nhà 35 tầng tại 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

Hải Phòng

- Công trình nhà máy TOYODA

- Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng

Hải Dưong

- Nhà xưởng nhà máy nhôm Tungkuang

Và rất nhiều các công trình trên rải rác khắp nơi như: Lào Cai, Phú Thọ, NamĐịnh, Bắc Ninh, Lai Châu

• Các giải thưỏng đã đạt đưọc

STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu bán hàng l.OOOđ 3.156.005.000 14.635.081.431

3 Doanh thu thuần l.OOOđ 3.156.005.000 14.635.081.431

4 Giá vốn hàng bán l.OOOđ 2.025.862.333 11.088.857.666

5 Lợi nhuận gộp l.OOOđ 1.130.142.667 3.546.227.765

6 Lợi nhuận HĐ tài chính l.OOOđ 13.584.765 28.156.533

13 Tổng lợi nhuận trước thuế l.OOOđ 26.258.000 67.267.833

14 Vốn kinh doanh l.OOOđ 29.000.000.000 29.000.000.000

- Huy chương vàng, Giấy chứng nhận huy chương vàng Sản phẩmtấm sàn Vietduvsteel (Triển lãm quốc tes xây dựng- Vật liệu xây dựng - Nhà

ở và trang trí nội thất VIETBUILD 2007)

• Một số công trình tiêu biếu

- Văn phòng công ty Nguyễn Chí Thanh - Hà Nội

- Nhà làm việc - Phòng thí nghiệm quốc gia về mô hình tàu thuỷ 115Định Công - Hà nội

- Nhà máy lưới thép hàn và cấu kiện Lai Vu - Hải Dương

• Chỉnh sách dịch vụ và nhân lực

• Dịch vụ hoàn hảo

Tuân thủ theo phương châm “DỊCH vụ HOÀN HẢO vì LỘI ÍCH TỐI

ĐA CỦA KHÁCH HÀNG”, Công ty cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin camkết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo, tạo điều kiện thuận lợinhất cho khách hàng thu được lợi ích tối đa Những dịch vụ chính của chúngtôi gồm:

- Hỗ trợ tính toán chuyến đối tù' thép rời buộc tay sang dùng lưới théphàn, tấm sàn Vietducsteel

- Hỗ trợ tính toán khối lượng lưới thép cần sử dụng

- Hồ trợ bản vẽ bố trí lưới thép cho từng vị trí cụ thể của mồi côngtrình

- Chế tạo sản xuất các tấm lưới theo đúng kích thước yêu cầu

- Cung cấp nhãn mác quy cách đế nhận biết từng loại lưới

- Giao hàng tới chân công trình

Chuyên đề tốt ngiệp

- Đảm nhận lắp đặt phần lưới thép khi có yêu cầu

- Cung cấp cán bộ kỹ thuật đế hướng dẫn lắp đặt tại công trình khi cóyêu cầu

• Chính sách nhân lực

Việc cung cấp những sản phẩm kỹ thuật, kết cấu công trình luôn đòihỏi phải có đội ngũ nhân viên vừa có trình độ chuyên môn cao, vừa có kinhnghiệm lâu năm

Khẩu hiệu của chúng tôi trong chính sách nhân lực là:

“Vì một doanh nghiệp giàu chất xám”

♦> Số liệu về tài chính

Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu năm 2006 - 2007

Chuyên đề tốt ngiệp

1.2 ĐẶC ĐIẾM TỚ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH

Ở CÔNG TY CP THÉP VÂN THẢI - VINASHIN

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản ỉý.

Giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp.Do làcông ty cổ phần nên giám đốc cũng là nguời chịu trách nhiệm báo cáo tìnhhình sản xuất kinh doanh với Hội đồng quản trị Giúp việc cho giám đốc cócác phòng ban chức năng nghiệp vụ đuợc tố chức theo yêu cầu quản lý sảnxuất kinh doanh

Phó giám đốc bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng vàxây dựng đội ngũ bán hàng theo từng mảng thị trường Theo dõi và báo cáotình hình thị trường cho các bộ phận liên quan trong công ty đế đưa ra phương

án sản xuất kinh doanh họp lý

Phó giám đốc sản xuất: Cân đối vật tư và nhu cầu hàng hoá ra lệnh sảnxuất Tiếp nhận phản hồi từ đội ngũ bán hàng đế rút kinh nghiệm và có thếđưa ra được những phương án sản xuất sản phẩm có chất lượng cao và thiết

kế được những mặt hàng phù họp với thị trường yêu cầu

Phó giám đốc nhân sự: Theo dõi tình hình nhân sự của công ty, tuyếndụng, cho thôi việc, công tác thi đua khen thưởng Cùng với các bộ phận cóliên quan bố trí nhân viên vào các vị trí phù hợp và tận dụng được hết nănglực của các nhân viên, bố trí đúng người đúng việc không gây lãng phí nguồnnhân lực để giảm chi phí cho công ty

Phòng OTK: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiếm tranguyên vật liệu nhập kho

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán kế toántrong công ty

Phân xưởng đứng đầu là quản đốc chịu trách nhiệm điều hành côngviệc sản xuất Đây là bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm cho công ty nên cần

Chuyên đề tốt ngiệp

được quan tâm và động viên để có thể đẩy mạnh năng suất lao động của côngnhân

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kỉnh doanh

Công ty tập trung phát triển những mặt hàng có sẵn là các loại giấy ăncao cấp túi và hộp giấy, giấy vệ sinh thương hiệu V&T Thị trường của công

ty được tập trung vào 4 mảng chính đó là: Các Đại lý; Khách sạn - nhà hàng;Siêu thị; Bán lẻ

Hệ thống công trình: Xây dựng các Đà tàu làm bãi đóng tàu cho Tập

đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, làm ra hàng ngàn con tàu phục vụ trongnước cũng như xuất bán ra thế giới

Hệ thống nhà mảy: Công ty bố trí đội ngũ CBCNV có trình độ cao đế

sản xuất các mặt hàng lưới, grating, tấm sàn VĨDUS cho các công trình xâydựng trong nước

Hệ thong đại lý: được chia thành vùng địa lý đó là đại lý thuộc Hà Nội

và các tỉnh phía Bắc.Các đại lý được công ty trú trọng quan tâm vì đây chính

là những vệ tinh của công ty phân phối sản phấm ra người tiêu dùng Do đó,những đại lý này đều được công ty áp dụng những ưu đãi riêng Do người tiêudùng ở Việt Nam vẫn chưa biết tìm đến công ty nên phòng Kinh doanh củaCông ty đã phát triển một đội ngũ nhân viên tìm và giới thiệu sản phấm đếnkhách hàng có nhu cầu đế sản phâm của công ty có thế có mặt trong tùng giađình thì hệ thống phân phối lẻ hàng hoá cũng được doanh nghiệp quan tâm vàphát triến.Những nhân viên bán hàng được trang bị máy laptop, đồng phục và

là những nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản Phần lớnđội ngũ nhân viên bán hàng đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, saukhi được tuyến dụng lại được công ty đào tạo những khoá cơ bản và nâng cao

về giao tiếp bán hàng và các sản phẩm của công ty

Chuyên đề tốt ngiệp

1.3 ĐẶC ĐIÉM TỚ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP THÉP VÂN THÁI- VINASHIN

1.3.1 Đặc điếm to chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tố chức hạch toán kế toán trongtoàn công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của ban giám đốccông ty và yêu cầu quản lý của các co quan chức năng Nhà Nước như Chi cụcthuế, Với những đặc điếm tô chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công

ty, với tình hình phân cấp quản lý, khối lượng công việc , bộ máy kế toáncủa công ty được tố chức theo mô hình tập trung và sử dụng hình thức sốNhật ký- Sổ Cái

Phòng kế toán là nơi có nhiệm vụ tố chức hướng dẫn và kiếm tra việcthực hiện công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy

đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hach toán và chế độ quản lý tài chính theođúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp đầy đủ các thông tin một cách kịpthời, chính xác để đưa ra biện pháp, quyết định phù hợp với mục tiêu kinhdoanh và phát trien của Công ty Căn cứ vào đặc điếm tố chức sản xuất, đặcđiếm quản lý của công ty phòng kế toán của công ty được tố chức theo cácphần hành kế toán sau:

Ke toán trưởng: có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn công tác

kế toán, thông kê và thông tin kinh tế ở doanh nghiệp, do đó cũng là chịutrách nhiệm tổ chức kế toán ở doanh nghiệp Tố chức khoa học và hợp lýcông tác kế toán ở doanh nghiệp , tố chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm

vụ rõ ràng đổi với từng bộ phận kế toán , từng nhân viên, cán bộ kế toán quyđịnh mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, giữa các thành viên.Thực hiện kiếm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp

Chuyên đề tốt ngiệp

Ke toán thanh toán và công nợ: Theo dõi phản ánh tình hình thu, chi,

các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán có liên quan đến công nợ, chuyếnvào chứng từ gốc họp lệ để viết phiếu thu, chi

Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng, các khoản nợ phải trảđối với người bán

Ke toán xây dựng co’ bản: Nhận và cập nhật chứng tù’ về TSCĐ, kiểm

tra xác nhận TSCĐ khi nhập

Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước),tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận đếhạch toán

Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu củaphòng kế toán

Ke toán công trình: Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Ke

toán trưởng về việc quản lý từng công trình cụ thể Tiếp nhận, kiểm tra, lậpphương án tối ưu Dự toán nội bộ các Dự án được giao (kiểm tra số lượng, giá

cả mua vào, đối tác ) Theo dõi quá trình triến khai Dự án, kiếm tra, theodõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ(tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.Tập họp phân bố chi phí, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, lãilồ Thường xuyên thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản phápquy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác Hàng tuần, hàng tháng báo cáo chiphí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công trình Hạch toán và mở sổ chi tiết chotất cả các phần hành kế toán có liên quan

Ke toán công trình tại công trình: Chịu sự phân công, phân nhiệm trục

tiếp của Ke toán trưởng về việc quản lý tùng công trình cụ thế Định kỳ (hoặcđột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiếm kê vật tư, chi tiêu tài chính tạicông trình Hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, vật tư, trang thiết bị công

Chuyên đề tốt ngiệp

trình Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, báo giá, lập hồ sơ theo dõi vàcập nhật giá cả các loại hàng hoá, vật tư của công trình đế tạo thành cơ sở dữliệu chung phục vụ cho việc mua, bán và tính giá thành Theo dõi tạm ứngmua TSCĐ, CCDC, BHLĐ (Công tác quản lý nói chung) Quy trình tạm ứng,hoàn ứng, thanh toán phải được thực hiện đúng quy trình kế toán

Ke toán sản xuất: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn

bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra (Kê khai thuế VAT) Hạch toándoanh thu, giá vốn, công nợ

Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăckhi có yêu cầu), nộp về PKT-TV Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu,lập phiếu nhập xuất và chuyến cho bộ phận liên quan Lập báo cáo tồn kho,báo cáo nhập xuất tồn Kiếm soát nhập xuất tồn kho

Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hànghoá vật tư trong kho được sắp xếp họp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủcác qui định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán

Ke toán sàn xuất tại nhà máy kiếm tra việc ghi chép vào thẻ kho của

thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp họp lý chưa, kiếm tra thủkho có tuân thủ các qui định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủkho và kế toán

Trục tiếp tham gia kiếm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủkho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu củacấp có thẩm quyền

Ke toán Tống hợp: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ,

dữ liệu chi tiết và tống họp Kiếm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.Kiếm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tống hợp Hạch toán thunhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báocáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty

Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu - Chi - Tồn quỹ

tiền mặt vào số Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ Quản lý quỹ tiền mặt vàtiền gửi ngân hàng của công ty trên thực tế Tiến hành chi trả theo chứng tù'của các bộ phận kế toán liên quan

Chuyên đê tôt ngiệp

Chuyên đề tốt ngiệp

1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.

Mọi chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP Thép Vân Thái- Vinashinthống nhất trong một niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc ngày 31/12hàng năm, kỳ kế toán của Công ty là hàng tháng, với công việc ghi số vàquyết toán Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán, ởxưởng sản xuất không tố chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viênhạch toán thống kê làm nhiệm vụ, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiếmtra chứng từ, ghi chép vào số các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm viphân xưởng phục vụ yêu cầu quản lý và kiểm tra Định kỳ chuyển các chứng

từ đó về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành đối chiếu

Doanh nghiệp áp dụng “chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa” theoquyết đinh số 48/2006/QĐ - BTC

Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Nhật kỷ - số cái

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra

và được dung làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tàikhoản ghi Có đế ghi vào số Nhật ký - số cái số liệu của mỗi chứng tù’ đượcghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sô cái

Chứng từ kế toán sau khi đã ghi sổ Nhật ký - sổ cái, được dùng để ghivào sổ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng tù' kế toán phát sinhtrong tháng vào sổ Nhật ký - sổ cái và các sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng

số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tàikhoản ở phần sổ Cái đế ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào

số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra sổ phát sinh luỹ

kế tù’ đầu quý đến cuối tháng này Căn cú’ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và sốphát sinh trong tháng (trong qúy) kế toán tính ra số dư cuối tháng ( cuối quý)của từng tài khoản trên Nhật ký - số Cái

Chuyên đề tốt ngiệp

Các sổ chi tiết được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có

và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căng cứ vào số liệu khoá sốcủa các đối tượng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản, số liệutrên “ Bảng tống hợp chi tiết’ được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phátsinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật ký - sổ cái

Số liệu trên Nhật ký - số Cái và trên “Bảng tống hợp chi tiết” sau khikhoá số được kiếm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng đế lập báocáo tài chính

Sơ đồ 2ỉ Trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Hoá đơn GTGT, phiếu thu ,

phiếu chi, phiếu nhập,

Số kế toán chitiết TK111,112,152,334

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tông hợpchi tiết TK111,112,152,334BÁO CÁO TÀI CHÍNH

NHẬT KÝ - SỐ CÁI

Chuyên đề tốt ngiệp

- Đặc điếm hệ thống báo cáo kế toán:

công ty cố phần Thép Vân Thái - Vinashin lập báo cáo tài chính vàothời điểm 31/12 hàng năm Báo cáo tài chính được nộp cho Chi cục thuế, Sở

kế hoạch và đầu tư, cơ quan thống kê

Hê thống báo cáo gồm:

1) Bảng cân đối kế toán

2) Báo cáo kết quả kinh doanh

3) Thuyết minh báo cáo tài chính

4) Bảng cân đối tài khoản

5) Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước

Chuyên đề tốt ngiệp

PHẦN II THỤC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN THÉP

VÂN THÁI - VIANSHIN2.1 ĐẶC ĐIẾM VỀ HÀNG HOÁ (THÀNH PHẨM) VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ.

- Đặc điếm về hàng hoá.

Công ty sản xuất mặt hàng thép các loại phục vụ cho nhu cầu xâydựng của các hộ gia đình hay được sử dụng trong các nhà hàng, khách sạn,nhà chung cư cao tầng, công trình quốc gia

Các sản phẩm được sản xuất từ những nguyên liệu đầu vào đảm bảochất lượng và trên một dây chuyền công nghệ hiện đại nên cho ra đòi các sảnphẩm có chất lượng tốt và được khách hàng tín nhiệm

❖ Các sản phấm chủ yếu của công ty

> Lưới thép hàn dùng cho cốt thép trong kết cấu bê tông: phục vụ cáccông trình xây dựng cầu đường giao thông, nhà máy và nhà cao tầng, váchngăn chắn đất, vách ngăn chắn đất cho các công trình thủy lợi, thủy điện (TCXDVN 267/2000)

> Tấm sàn VIETDUCSTEEL: Vật liệu công nghệ mới giúp cho việcxây dựng công trình tiết kiệm chi phí (tù’ 5-10%), rút ngắn thời gian xây dựng(trung bình rút ngắn từ 4-5 tháng / toà nhà cao khoảng 20 tầng) và đặc biệtphù hợp với các công trình nhà cao tầng như chung cư, trung tâm thuong mại,cao ốc văn phòng hoặc hệ thống sàn cầu vượt, đường cao tốc trên không

Chuyên đề tốt ngiệp

> Sàn thép Grating, cầu thang, nắp ga: phục vụ cho sàn thao tác trêntàu thuỷ, các công trình giao thông, đường cao tốc, nhà máy, trang trại, đôthị

> Máng treo cáp điện - Cabletray: ứng dụng trong công nghệ đóng tầuthuỷ, chế tạo máy, thông tin viễn thông, cao ốc thương mại, văn phòng

> Hàng rào mạ kẽm hoặc bọc nhựa, Lưới cuộn mạ kẽm: Đường kínhtù’ 0.5 - 6 mm, với kích thước tù’ lOxlOmm đến lOOxlOOmm

> Box Pallet - Thùng đựng hàng: đa năng, hiện đại sử dụng thuận tiệncho việc bảo quản nguyên liệu hàng hóa trong nhà máy, siêu thị, cửa hàng Ket cấu lắp ghép đơn giản, nhanh chóng, thuận tiện Hình thức chắc chắn,hiện đại Be mặt được xử lý sơn tĩnh điện, mạ kẽm hoặc bọc nhựa

- Phương pháp tính giá nhập - xuất kho thành phấm.

Đế quản lý sản phẩm đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hìnhnhập-xuất-tồn kho của từng thứ, từng loại sản phẩm cả về số lượng, chấtlượng, chủng loại, giá trị

Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất sản phấm được kế toán thànhphấm theo dõi và tính ra số tiền của từng thú’ thành phâm thực nhập

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theophương pháp KKTX, công ty phân loại chi phí nguyên vật liệu chính là : thépcuộn, thép cây, dây mạ Chi phí nguyên vật liệu phụ là: nhiên liệu, phụ tùngthay thế, một số phụ liệu khác Riêng đối với bao bì luân chuyến là màngco, áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ (KKĐK) Để xác định giá trị xuất kho kế toán tiến hành tính đơn giávật liệu dùng theo phương pháp bình quân gia quyền

Tên, nhãn hiệu, quv cách, Mã Đơn Số lượng

Trị giá TT củavật liệu xuất

Trị giá vật liệutồn đầu quý

Số lượng vật +liệu tồn đầu quý

Chuyên đề tốt ngiệp

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 03 năm 2007 Nợ:

-Họ và tên người nhận hàng: Trương Minh Hoà-Lý do xuất kho: Xuất bán hàng

Xuất tại kho: 110 cầu Giấy - HN

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một tỷ bốn trăm hai mươi hai triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./.

Sổ chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 01 tháng 03 năm 2007

Người lập phiếu Người nhậnhàng Thủ kho Ke toán trưởng Giám đốc

Chứng từ Diễn giải TK

ĐU

Đơn giá

Cách lập số chi tiết vật liệu - sản phàm - hàng hóa:

Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kế toán lập sổ chi tiết vật liệu - sảnphẩm - hàng hoá Trên phiếu có ghi cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị, do

đó kế toán vào số chi tiết theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số chi tiết vật -r i — -ĨỊ 7—

iệu - sản phâm - hàng hoá của từng loại vật liệu đê tiên lành ghivào bảng tống hợp cân đối nhập - xuất - tồn Mỗi số chi tiết vật liệu - sản phấm - hàng hoá được phản ánh trên mộtdòng của báo cáo vật liệu tồn kho

Chuyên đê tôt ngiệp

Sau khi tính ra số lượng thành phẩm tồn kho của từng thứ, từng loại thành phấm kế toán tiến hành đối chiếuvới số liệu báo cáo tồn kho với báo cáo nhập - xuất - tồn do thủ kho gửi lên sổ số liệu phải khớp nhau giữa 2 bảng về

chỉ tiêu số lượng

BẢNG TỎNG HỢP CÂN ĐỐI NHẬP - XUẤT - TỒN

Tháng 03/2007

lý Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Giá vốn của thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo phươngpháp giá bình quân gia quyền sau mồi lần xuất.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bánKhi xuất bán các sản phấm hoàn thành được xác định là đã bán trong

kỳ kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho bán hàng tiến hành ghi giá vốn củahàng thực tế được bán ra Việc ghi nhận giá vốn của hàng hoá được kế toánphản ánh trên số chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

2.2.2 Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Do đặc thù sản phấm của công ty sản xuất ra là mặt hàng tiêu dùng cógiá trị lớn, bên cạnh các hợp đồng lớn cũng có các đơn đặt hàng của kháchhàng là cửa hàng tư nhân thường xuyên mua với số lượng vừa đế bán tại cửahàng nên khách hàng có thế đặt hàng qua điện thoại hoặc đặt hàng trực tiếpvới các nhân viên bán hàng

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Ngày 01 tháng 03 năm 2007

KHÁCH HÀNG: Cửa hàng Thanh Tráng NHÂN VIÊN BH:

ĐỊA CHỈ: 40 Thuốc Bắc

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Kv, ghi họ tên)

Phòng kinh doanh tập họp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuấthàng tại phòng kế toán Tại phòng kế toán, sau khi kế toán kiếm tra tiến hànhlập hoá đơn GTGT (Mầu 01 GTKT-3LL) Hoá đơn được lập 3 liên:-Liên 1:

Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng-Liên 3:Luân chuyển và lưunội bộ

STT Tên hàng bán ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Địa chỉ:

Số tài khoản:

Điện thoại:

Công ty cô phân Thép Vân Thái - Vinashin

110 Cầu Giấy - Hà Nội

MS: 0800339313

Họ tên người mua hàng:

Địa chỉ: Đường D2, Khu D, KCN Phố Nối A, Văn Lâm, Hưng Yên

SỎ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Tài khoản 5112 - Doanh thu bán hàng

Tháng 03 năm 2007

Đơn vị tính: VNĐ

Ngày Số HĐ Diễn giải Tên hàng Số lượng Đơn giá Tiền

Tên sản phấm: Lưới thép 4 ô 50x50

Từ số kế toán chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo tùng mặt hàng(chưa có thuế) vào số tổng họp doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT sốliệu ghi trên sổ tống họp doanh thu bán hàng được lấy ở dòng tổng cộng của

sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, cả chỉ tiêu sốlượng và chỉ tiêu giá trị

Cộng 4.869.832.800

Chuyên đề tốt ngiệp

trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyến cho thủ quỹ làm thủ tục nhậpquỹ Thủ quỹ giữ lại 1 liên đế ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốcchuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán

Số tiền: 2.396.386.000 (viết bằng chừ) Hai tỷ ba trăm hai mươi bảy

triệu chín trăm hai mươi lăm ngàn đồng chăn./ .

Kèm theo: chứng từ gốc:

Ngày 01 tliáng 03 năm 2007

Giám đốc Ke toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký,họ tên,đóng dấu) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Kv, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi

Chuyên đề tốt ngiệp

2.2.3 Hạch toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ.

Quá tình tiêu thụ sản phấm hàng hoá, ngoài việc theo dõi doanh thu bánhàng, các khoản giảm trừ doanh thu thì việc theo dõi các khoản phải thu củakhách hàng cũng rất quan trọng Hiện nay, công ty cũng có những ưu đãi chonhững khách hàng thường xuyên lấy hàng và lấy hàng với khối lượng lớn thìcông ty cho những khách hàng này được trả chậm (phương thức nợ gối đầu:Lần lấy hàng sau mới thanh toán tiền hàng của đợt hàng trước)

Việc theo dõi, đôn đốc thanh toán nợ là công việc quan trọng đòi hỏiphải được theo dõi chặt chẽ và liên tục đế đảm bảo cho khách hàng thanh toánđúng thời hạn

Căn cứ vào các chứng tù' phát sinh như hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho,

kế toán các phần hành lên số chi tiết công nợ phải thu khách hàng, số tốnghợp chi tiết khách hàng

Sổ chi tiết phải thu của khách hàng dùng đế theo dõi thường xuyên tìnhhình mua hàng và thanh toán tiền hàng, sổ được mở riêng cho từng đối tượng.Cách ghi số chi tiết như sau:

Hàng ngày khi xuất hàng cho các khách hàng, kế toán thanh toán căn

cứ vào hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng theotừng đối tượng khách hàng Căn cứ vào số hoá đơn và ngày lập đế ghi vào cộtngày, số chứng từ Căn cứ vào tống số tiền phải thu trên hoá đơn đế ghi vàocột phát sinh nợ Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, phòng kế toán lậpphiếu thu và thủ quỹ thu tiền Căn cứ vào số tiền khách hàng thanh toán ghivào cột phát sinh có Cuối tháng kế toán tổng hợp số phát sinh nợ, có trongtháng đế tính số dư của tòng khách hàng (dư Nợ hoặc dư Có), số dư đầu kỳtháng này chính là sổ dư cuối kỳ của tháng trước chuyến sang

2.2.3.1 Hạch toán các khoản thanh toán vói người mua.

Tài khoản sử dụng : TK 131 - Phải thu khách hàng

Khi khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán ngay.

VD: Công trình Paciíĩc mua hàng ngày 16 tháng 03 năm 2007, hóa đơnLB/2007B, 00049890 chưa thanh toán

Ke toán tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 13 la- Phải thu Công trình Paciíĩc : 99.234.850

Có TK 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

94.509.381

Có TK 3331 1 - Thuế GTGT phải nộp: 4.725.469Căn cứ vào hoá đơn GTGT đã ghi nhận kế toán theo dõi công nợ củakhách hàng trên sổ chi tiết tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Đối với mỗikhách hàng được theo dõi chi tiết trên từng trang sổ

Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng số và mồi dòng tổng của từng kháchhàng sẽ được chuyển sang sổ tổng hợp Phải thu khách hàng để theo dõi tổnghợp

Thảng 03 năm 2007

Đơn vị tỉnh: VNĐ