Đề án môn học tổ chức sự kiện Lễ mít tinh 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Mục tiêu truyền thông.Tuyên truyền cho cán bộ nhân dân về ý nghĩa to lớn của ngày 29 tháng 3 lịch sử, ôn lại truyền thống hào hùng của nhân dân thành phố Đà Nẵng trong cuộc khángchiến ch

LỜI MỞ ĐẦU

Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh bóng" chothương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện Là cơ hội đểdoanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyềnthông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ

có lợi cho doanh nghiệp

Lễ mít tinh kỷ niệm 40 năm giải phóng Đà Nẵng cũng vậy, không chỉ nó giúptạo ra cơ hội để giao lưu gặp gỡ giữa các cá nhân, tổ chức mà còn là dịp để ôn lại quákhứ hào hùng của quân dân Đà Nẵng trong việc đấu tranh giải phóng dân tộc

Nhóm xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

MỤC LỤC 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẺ 5

PHẦN I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ 6

1.1 Mục tiêu của sự kiện 6

1.1.1 Mục tiêu chung 6

1.1.1 Mục tiêu truyền thông 6

1.1.2 Mục tiêu chính trị 6

1.2 Nội dung chương trình 7

1.2.1 Thành phần tham dự và khách mời 7

1.2.1.1 Ban tổ chức 7

1.2.1.2 Thành phần tham dự 7

1.2.3 Thời gian, địa điểm 8

1.2.3.1 Xác định thời gian 8

1.2.3.2 Xác định không gian 8

1.2.4 Nội dung chi tiết chương trình 8

1.2.5 Dự trù kinh phí 9

1.2.6 Công tác quảng bá 10

1.2.6.1 Băng rôn, phướn 10

1.2.6.2 Quảng bá trên truyền hình 11

1.2.6.3 Quảng bá trên internet 12

1.2.6.4 Quảng bá trên radio 13

1.2.6.5.Quảng bá trên báo chí 13

1.4 Tổ chức nhân sự 13

1.6 Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất 18

1.6.2 Thiết kế 18

1.6.3 Thư mời, giấy mời 18

(Xem chi tiết ở bảng phụ lục) 18

1.6.4 Thẻ đại biểu và các đơn vị tác nghiệp 18

Hình 1.4 Mẫu thẻ đại biểu và cơ quan tác nghiệp 18

1.6.4 Bố trí hệ thống kỹ thuật 19

1.6.5 Trang trí 20

1.6.5.1 Khu vực lễ đài 20

1.6.5.2 Khu vực các khán đài 21

1.6.5.3 Khu vực ngoài sân vận động 23

1.6.6 Bố trí vị trí thành phần tham dự 23

1.6.6.1 Đại biểu 23

1.6.6.2 Cơ quan truyền thông 25

1.6.6.3 Các khối diễu binh, diễu hành và xe hoa 25

1.6.6.4 Khối xếp hình xếp chữ, học sinh sinh viên 25

1.7 Dự tính rủi ro 25

1.8 Lập kế hoạch 27

PHẦN II: ĐÁNH GIÁ 29

2.1 Địa điểm, giấy tờ 29

2.2 Công tác tuyên truyền và tổ chức 29

2.3 Lên kế hoạch thực hiện 29

2.3.1 Set up, trang trí 29

2.3.2 Kỹ thuật 29

2.3.3 Hậu cần 29

2.3.4 Nhân sự 29

2.4 Ý kiến của đại biểu 29

KẾT LUẬN 30

BẢNG PHỤ LỤC 31

1 Dự trù kinh phí 31

2 Thông cáo báo chí 32

3 Thư mời tài trợ 34

4 Thư mời dự lễ 36

5 Giấy mời dự lễ 37

6 Danh mục hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho buổi lễ 38

7 Danh sách khách mời TW và địa phương 39

8 Danh sách các đối tượng tham gia sự kiện 42

9 Sơ đồ mặt bằng tổng thể địa điểm diễn ra sự kiện 43

10 Bảng báo giá các danh mục hàng hóa tổ chức sự kiện 44

11 Danh mục các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ 44

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ

Bảng 1 Nội dung chương trình 8

Hình 1.1 Mẫu phướn cổ động và hình minh họa cách thức treo 9

Hình 1.2 Minh họa quảng cáo trên internet 13

Hình 1.4 Mẫu thẻ đại biểu và cơ quan tác nghiệp 18

Hình 1.5 Trang phuc lễ tân và đội hình cầm biển tên 19

Hình 1.6 Bố trí phương tiện kỹ thuật và trang trí tại lễ đài 20

Hình 1.7 Bố cục sân khấu 20

Hình 1.8 Trang trí bàn ghế đại biểu 21

Hình 1.9 Trang trí tại các khu vực khán đài 21

Hình 1.10 Trang trí tại cổng sân vận động 22

1.1.1 Mục tiêu truyền thông.

Tuyên truyền cho cán bộ nhân dân về ý nghĩa to lớn của ngày 29 tháng 3 lịch

sử, ôn lại truyền thống hào hùng của nhân dân thành phố Đà Nẵng trong cuộc khángchiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược; phát huy truyền thống đấu tranhcách mạng của nhân dân thành phố Đà Nẵng trong kháng chiến cũng như trong xâydựng và biểu dương những thành tựu to lớn của nhân dân thành phố trong 40 năm xâydựng và phát triển

Giáo dục truyền thống và đạo lý “Uống nước nhớ nguồn”, “Đền ơn đáp nghĩa”,luôn nhớ đến công lao của đồng bào, chiến sĩ đã ngã xuống trong sự nghiệp đấu tranhbảo vệ đất nước, vì tương lai của đất nước, vì hạnh phúc của nhân dân

1.1.2 Mục tiêu chính trị.

Khẳng định vai trò lãnh đạo đúng đắn, sáng suốt của Đảng Cộng sản Việt Nam

và Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với những thắng lợi to lớn trong cuộc cách mạng giảiphóng dân tộc, trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủnghĩa

1.2 Nội dung chương trình.

- Đ/c Lê Khả Phiêu, nguyên Tổng Bí thư BCH Trung ương (TW) Đảng;

- Đ/c Huỳnh Ngọc Sơn, Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội;

- Đ/c Hoàng Trung Hải, Ủy viên TW Đảng, Phó Thủ tướng Chính phủ;

- Đ/c Nguyễn Thị Bình, nguyên Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch nước;

- Đ/c Mai Thúc Lân, nguyên Ủy viên TW Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội,nguyên Bí thư Tỉnh ủy QN-ĐN

- Đ/c Trương Tấn Sang, Ủy viên Bộ Chính trị (BCT), Thường trực Ban Bí thư

- Đ/c Trần Thọ, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy;

- Đ/c Trần Văn Minh, Chủ tịch UBND thành phố;

- Đ/c Trương Quang Nghĩa, Phó Bí thư Thành ủy;

- Đ/c Nguyễn Văn Chi, Ủy viên BCT, Bí thư TW Đảng, Chủ nhiệm Ủy banKiểm tra Trung ương, nguyên Bí thư Tỉnh ủy QN-ĐN;

- Đ/c Trương Quang Được, nguyên Ủy viên BCT, Phó Chủ tịch Quốc hội,nguyên Bí thư Thành ủy Đà Nẵng;

Cùng các đồng chí trong Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND,UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố; lãnh đạo các sở, ban, ngành, Mặt trận,đoàn thể thành phố, các quận, huyện, phường, xã thuộc thành phố, các tổ chức xã hội,

tổ chức nghề nghiệp, các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thành phố, các Bà mẹ ViệtNam anh hùng, các Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, các nhân sĩ, trí

thức, công thương kỹ nghệ gia, đại diện đồng bào các dân tộc, các tôn giáo, các doanhnghiệp tiêu biểu và đông đảo nhân dân.

1.2.3.2 Xác định không gian.

Sân vận động Chi Lăng là 1 trong những sân vận động lớn nhất Việt Nam thuộcquyền sở hữu của CLB SHB Đà Nẵng Nằm ở 38 Ngô Gia Tự - Quận Hải Châu –Trung tâm thành phố Đà Nẵng Được xây dựng vào năm 1954 với sức chứa vàokhoảng 30.000 người Phù hợp cho tổ chức các sự kiện lớn: Diễu binh, ca nhạc,…Đâycủng là địa điểm phù hợp nhất để tổ chức lễ mittinh có kèm diễu binh Chính vì thế,nhóm chúng tôi chọn Sân vận động Chi Lăng là nơi tổ chức sự kiện này

1.2.4 Nội dung chi tiết chương trình

6h30-7h00 - Đón tiếp khách mời - Lễ Tân - Hướng dẫn

khách mời vào vị trí ngồi

7h15-7h20 - Giới thiệu đại biểu - MC- đọc danh sách đại

biểu tham dự

- Lễ tân lên tặng hoa cho

- MC

- Bộ phận lễ tân

7h20-7h25 - Đọc diễn văn mittinh - MC giới thiệu lãnh đạo

thành phố đọc bài diễn văn

- Đ/c Nguyễn Bá Thanh

8h25-8h30 - Đọc diễn văn của thế hệ

trẻ Đà Nẵng

- MC giới thiệu lãnh đạo thành phố đọc bài diễn văn

Thành Đoàn Đà Nẵng chọn

8h30-8h55 - Diễu binh, Diễu Hành - MC giới thiệu đồng chí

lãnh đạo thành phố phát lệnh và điều hành diễu binh, diễu hành

- Đội xếp hình xếp chữ xếp các hình theo mẫu

Đ/c Huỳnh Minh Chức

8h55-9h25 - Đồng diễn nghệ thuật - MC giới thiệu

Đội diễn ra sân và biểu diễn

- Đội xếp hình xếp chữ xếp các hình theo mẫu

Nhà hát trưng vương phụ trách

9h25-9h30 Trao giải thưởng cho các

đội xe hoa

- MC công bố giải thưởng

- Lễ tân phối hợp với Ban tổ chức tiến hành trao giải

Ban tổ chức chấm thi xe hoa

Bảng 1 Nội dung chương trình

1.2.5 Dự trù kinh phí

Kinh phí để tổ chức cho lễ mít tinh là: 1.237.150.000

( Một tỷ hai trăm ba bảy triệu một trăm năm mươi ngìn đồng y)

Dựa theo nguồn kinh phí của UBND Thành phố Đà Nẵng và một phần do cácnhà tài trợ hổ trợ

(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)

1.2.6 Công tác quảng bá.

Được thực hiện từ ngày 29/2-29/3 bao gồm các nội dung sau:

1.2.6.1 Băng rôn, phướn.

- Băng rôn: kích thước: (0.5m x 10m)

Với các nội dung tuyên truyền như sau:

+ Đoàn kết ra sức xây dựng thành phố Đà Nẵng giàu mạnh, văn minh!

+ Đảng bộ và nhân dân Đà Nẵng quyết tâm thực hiện thắng lợi cuộc vận động

“Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”!

+ Tích cực kiện toàn hệ thống chính trị, xây dựng nhà nước của dân, do dân, vìdân!

+ Phát huy truyền thống trung dũng, kiên cường, đẩy mạnh sự nghiệp côngnghiệp hóa, hiện đại hóa thành phố Đà Nẵng!

- Phướn: Thiết kế mẫu phướn như hình: kích thước: (0.8m x 2m)

Hình 1.1 Mẫu phướn cổ động và hình minh họa cách thức treo

Tiến hành treo băng rôn và phướn trên các tuyến đường lớn của thành phố ĐàNẵng: Lê Duẩn, Nguyễn Văn Linh, Trưng Nữ Vương, các trục đường từ ngã tưNguyễn Thị Minh Khai - Lê Duẩn đến đường Hải Phòng

Khoảng cách treo như sau: Cứ 30m thì treo 1 băng rôn và 2 phướn đối diện 2

Công tác treo băng rôn do Sở Văn Hóa Thông Tin phụ trách bắt đầu từ ngày5/3/2015 đến 30/3/2015,

1.2.6.2 Quảng bá trên truyền hình

Liên tục đưa thông tin cổ động cho chương trình trên các kênh sóng DRT,DVTV vào các khung giờ phát sóng hằng ngày Bắt đầu từ ngày: 5/3-29/3

Cụ thể như sau:

- Kênh sóng DVTV:

bá

T1B Giữa Thời sự VTV Danang và Thời sự Đài THVN

- Kênh sóng DRT:

tối

19h45 – 20h00

Với nội dung thông báo như sau:

Nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng thành phố Đà Nẵng

UBND Thành Phố Đà Nẵng tổ chức buổi lễ mít tinh kỷ niệm 40 năm ngày giải phóng với mục đích nhằm Ôn lại truyền thống vẻ vang, ý nghĩa thắng lợi to lớn trong

sự nghiệp chống Mỹ cứu nước của nhân dân Đà Nẵng nói riêng và nhân dân Việt Nam nói chung dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; thấy rõ được tầm vóc

vĩ đại của cuộc đấu tranh và tinh thần yêu nước, ý chí quật cường của dân tộc ta, góp phần tác động đối với xu hướng phát triển của cách mạng thế giới Bên cạnh đó hiểu sâu sắc hơn về những thành tựu sau 40 năm giải phóng.

Qua đó, khẳng định vai trò lãnh đạo đúng đắn, sáng suốt của Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với những thắng lợi to lớn trong cuộc cách

mạng giải phóng dân tộc, trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

Lễ mít tinh này sẽ được tổ chức:

Vào lúc: 7h00 sáng ngày 29 tháng 3 năm 2015

Địa điểm: Sân vận động Chi Lăng, 38 Ngô Gia Tự - Quận Hải Châu – Trung tâm thành phố Đà Nẵng.

Kính mong sự tham gia của các tổ chức xã hội, tổ chức nghề nghiệp, các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thành phố, các Bà mẹ Việt Nam anh hùng, các Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động, các nhân sĩ, trí thức, công thương kỹ nghệ gia, đại diện đồng bào các dân tộc, các tôn giáo, người Hoa, các doanh nghiệp tiêu biểu

và đông đảo nhân dân.… để buổi lễ thêm phần ý nghĩa hơn.

1.2.6.3 Quảng bá trên internet

Đưa thông tin về chương trình lên các trang web thành phố, tất cả các website các sở, ban ngành, quận huyện trực thuộc thành phố: và đặt vào các chuyên mục Sự kiện nổi bật, Thông tin nổi bật

Hình 1.2 Minh họa quảng cáo trên internet 1.2.6.4 Quảng bá trên radio.

Đưa thông tin quảng bá bằng hình thức thông báo lên sóng DRT AM, DRT FM đài phát thanh Đà Nẵng

1.2.6.5.Quảng bá trên báo chí.

Đưa thông tin lên các chuyên mục của các tờ báo ở Đà Nẵng, kèm theo thông cáo báo chí gửi đến các cơ quan thông tấn báo chí trực thuộc thành phố

- Công an nhân dân tp ĐN

- Báo Đà Nẵng

Nội dung thông cáo báo chí

(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)

- Dự kiến thành phần đại biểu, khách mời, Đoàn Chủ tịch Lễ míttinh kỷ niệm

40 năm Ngày Giải phóng thành phố Đà Nẵng (29/3/1975 - 29/3/2015) báo cáo Thườngtrực UBND thành phố và Thường trực Thành ủy

- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch và báo cáo kịp thờicho lãnh đạo thành phố.

- Lập kế hoạch và tổ chức đưa, đón các đại biểu khách mời Trung ương, cácđồng chí cán bộ hưu trí cao cấp theo danh sách do Sở Lao động - Thương binh và Xãhội cung cấp

- Phối hợp với các đơn vị dự lễ để phát hành giấy mời, đón tiếp đại biểu dự lễmíttinh

- Bố trí nơi nghỉ ngơi, ăn uống cho các đại biểu trung ương

2 Ban Tuyên giáo Thành ủy:

Dự thảo diễn văn buổi lễ, gửi các cơ quan liên quan tham gia ý kiến trước khitrình lãnh đạo thành phố

3 Thành đoàn Đà Nẵng:

- Chọn cử và hướng dẫn chuẩn bị nội dung phát biểu cho đại diện thế hệ trẻthành phố

- Tuyển chọn Đội nghi thức Thiếu niên tham gia diễu hành

- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo huy động lực lượng học sinh, sinh viêncác trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp tham gia diễu hành và dự lễ

4 Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố:

- Làm việc với Đội Quân nhạc Quân khu V để phục vụ phần nghi lễ;

- Quy định cụ thể quân phục, đội hình và động tác diễu binh của các đơn vịtham gia khối diễu binh

- Làm việc với Bộ Tư lệnh Quân khu V và các đơn vị quân đội đóng quân trênđịa bàn thành phố để huy động khối lực lượng vũ trang và dân quân tự vệ tham giadiễu binh, dự lễ trên khán đài Theo dõi, đôn đốc việc tập luyện và trực tiếp quản lýcác khối này

- Điều hành phần diễu binh, diễu hành

5 Đài Phát thanh - Truyền hình Đà Nẵng (DRT):

- Biên soạn và đọc thuyết minh giới thiệu các khối diễu binh, diễu hành khi điqua lễ đài

- Có văn bản hướng dẫn và trực tiếp làm việc các đơn vị tham gia diễu binh,diễu hành có bài giới thiệu để biên tập và thuyết minh tại buổi lễ

- Tăng thời lượng phát sóng các chương trình truyền hình liên quan đến sự kiệnnày.

6 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng (DVTV):

- Làm việc với Đài truyền hình Việt Nam bố trí phát sóng truyền hình trực tiếp

Lễ míttinh kỷ niệm 40 năm Ngày Giải phóng thành phố Đà Nẵng trên sóng DVTV

- Tăng thời lượng phát sóng các chương trình truyền hình liên quan đến sự kiệnnày

7 Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch:

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND thành phố chuẩn bị tốt các công việc

cụ thể để phục vụ buổi Lễ míttinh tại Sân vận động Chi Lăng; tham mưu maket nộidung giấy mời và in ấn giấy mời sau khi được duyệt

- Chuẩn bị chu đáo việc trang trí khán đài và các khu vực trong Sân vận độngChi Lăng, chương trình biểu diễn nghệ thuật; bố trí bàn ghế ngồi và bảng tên cho cácđại biểu Đoàn Chủ tịch (trên cơ sở danh sách do Thành ủy và UBND thành phố duyệt)

- Chuẩn bị chu đáo hệ thống âm thanh, ánh sáng và chương trình biểu diễn nghệthuật phục vụ Lễ míttinh

- Xây dựng kế hoạch bố trí địa điểm tập kết các khối diễu binh, diễu hành, xehoa và khối ngồi dự lễ trong Sân vận động Chi Lăng

- Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn học sinh tham gia đội hìnhđồng diễn nghệ thuật, xếp hình, xếp chữ

- Phân công cán bộ cụ thể để theo dõi và hướng dẫn các khối tham gia diễubinh, diễu hành, xe hoa, đồng diễn nghệ thuật, xếp chữ

- Tổ chức tuyên truyền, cổ động trực quan nhân kỷ niệm 40 năm Ngày Giảiphóng thành phố Đà Nẵng trên địa bàn thành phố

- Thành lập Ban Giám khảo chấm thi xe hoa

8 Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tuyển chọn lực lượnghọc sinh tham gia đội hình đồng diễn nghệ thuật, xếp hình, xếp chữ

- Chịu trách nhiệm và phối hợp với Thành đoàn Đà Nẵng, phân bổ và huy độnglực lượng học sinh ngồi dự lễ trên khán đài gồm các trường đại học, cao đẳng và trunghọc chuyên nghiệp, các trường phổ thông

- Tuyển chọn và huy động 80 nữ sinh, may áo dài đồng phục, giao Sở Văn hóa,Thể thao và Du lịch tập luyện đội hình cầm biển tên các đơn vị diễu hành.

11 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội:

Phối hợp với Ban Bảo vệ sức khỏe cán bộ rà soát, lập danh sách và chịu tráchnhiệm đưa đón các đồng chí cán bộ hưu trí cao cấp có đủ sức khỏe dự lễ

12 Sở Xây dựng:

Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chọn đơn vị thiết kế và xây dựngkhu khán đài Đoàn Chủ tịch ngồi dự Lễ míttinh

13 Sở Tài nguyên và Môi trường:

- Có kế hoạch đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trên các tuyến đường LêDuẩn, Hùng Vương, Nguyễn Thị Minh Khai, Triệu Nữ Vương, Ngô Gia Tự và Pasteurtrước, trong và sau thời gian tổ chức lễ;

- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm tốt công tác vệ sinh môitrường trong khuôn viên Sân vận động Chi Lăng

14 Sở Thông tin và Truyền thông:

- Làm việc với các cơ quan thông tấn, báo chí Trung ương và địa phương trênđịa bàn thành phố để tăng cường công tác tuyên truyền cho sự kiện

- Phát hành và quản lý thẻ tác nghiệp dành cho các phóng viên báo chí

- Chuẩn bị và phát hành thông cáo báo chí đến các cơ quan thông tấn, báo chí

về sự kiện này

15 Sở Tài chính:

Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của UBND thành phố, chủ trì thẩm định và đề xuấtUBND thành phố cấp kinh phí cho các hoạt động phục vụ lễ mittinh.

16 UBND các quận, huyện:

- Huy động lực lượng tham gia đội hình diễu binh, diễu hành và dự lễ

- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền trên địa bàn quản lý

1.6 Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất.

1.6.2 Thiết kế.

1.6.3 Thư mời, giấy mời.

Do Văn phòng Thành ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồngnhân dân và Văn phòng UBND thành phố chịu trách nhiệm viết nội dung và thiết kế

Sau đó dựa trên danh sách đại biểu phối hợp với các sở ban ngành khác tiếnhành phát thư mời và giấy mời

Công tác biên soạn và thiết kế được hoàn thành vào ngày 24/2 và được gửi đến:

- Các đại biểu TW và địa phương ( thư mời, giấy mời)

- Các cơ quan thông tấn báo chí (thông cáo báo chí)

Nội dung thư mời, giấy mời, thư mời tài trợ, thông cáo báo chí

Đối với thư mời tài trợ, được gửi tới các cá nhân, doanh nghiệp thông qua hìnhthức đọc nội dung thông báo trên truyền hình và cùng một lần với công tác quảng bátrên truyền hình

(Xem chi tiết ở bảng phụ lục)

1.6.4 Thẻ đại biểu và các đơn vị tác nghiệp

Hình 1.4 Mẫu thẻ đại biểu và cơ quan tác nghiệp

1.6.3 Trang phục, vật dụng.

- Về trang phục:

Quy định trang phục đối với các thành phần tham gia dự lễ:

+ Đối với lực lượng vũ trang (Công an, quân sự, DQTV, Biên phòng…): Mặc quân phục

+ Đối với học sinh, sinh viên: Nữ mặc áo dài, Nam quần tây xanh(đen: đối với sinh viên), áo trắng.

+ Đối với các cơ quan: Kiểm lâm, y tế, đoàn thanh niên : Mặc trang phục truyền thống của ngành

+ Đối với cán bộ các cơ quan: Nữ mặc áo dài, Nam mặc quần tây áo sơ mi trắng

+ Đối với cán bộ ở các quận, huyện: Mặc trang phục phù hợp, lịch sự

+ Đối với đội hình cầm biển tên (diễu hành): Mặc áo dài trắng,nón lá Việt Nam mang dải lụa màu đỏ, chữ trắng với nội dung: LỄ MITTINH KỶ NIỆM 40 NĂM GIẢI PHÓNG ĐÀ NẴNG

+ Đối với đội lễ tân: Mặc áo dài đỏ, khăn đóng

- Máy quay phim

Bố trí 2 vị trí máy quay trên đường pit và trên khu lễ đài

- Bố cục sân khấu.

Hình 1.7 Bố cục sân khấu

- Bàn, ghế đại biểu và hoa trên bàn đại biểu

Trang trí bàn đại biểu là bàn dài có kích thước: dài 1,2 x rộng 0,4 x cao 0,7Được phủ khăn bàn trắng, và ruy băng trang trí ở phía trước Trên bàn được đặt các lẵng hoa nhỏ Mỗi bó cách nhau 80cm

Ghế được phủ một lớp vải đỏ, và dải lụa trắng dang ngang

Riêng khán đài C,D chỉ treo cờ phướn, không treo cờ tổ quốc

+ Quốc kỳ: (2m x 2m)

+ Chùm bong bong + phướn lụa: ( 0,6m x 1,6m)

+ Phướn ngũ sắc: (0,3m x 0,6m)

Xem thêm hình 1.6

Hình 1.9 Trang trí tại các khu vực khán đài

1.6.5.3 Khu vực ngoài sân vận động

Trang trí cổng hơi tại cổng vào sân vận động cùng các cờ phướn ngũ sắc kết hợp 2 chùm bong bóng 2 bên

Cổng hơi có nội dung Chào mừng lễ kỷ niệm 40 năm giải phóng Đà Nẵng

Khu vực lễ đài: 176 ghế (150 đại biểu)

- Đại biểu Trung ương

- Đại biểu của địa phương và khách mời Trung ương

- Đại biểu khách mời bộ, ban, ngành Trung ương và địa phương

Khu vực A1:1000 ghế

- Khách mời Trung ương

- Đội Quân nhạc Quân khu V

- BCH Quân sự thành phố

- Hạ Sĩ quan BCH Quân sự thành phố

- Công an thành phố

- Trường chuyên PTTH Lê Quý Đôn

- Hội Cựu chiến binh thành phố

- Liên đoàn Lao động thành phố

- Hội Nông dân thành phố

- Đoàn Thanh niên thành phố

- Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố

Khu vực A3: 1000 ghế (mỗi đơn vị 100 người)

- Cảng Đà Nẵng

- Quận Hải Châu

- Quận Thanh Khê

- Đại học Đà Nẵng

- Ngành Bưu chính Viễn thông

- Ngành Giáo dục và Đào tạo

- Ngành Công thương

- Ngành Y tế

- Ngành Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

- Ngành Lao động - Thương binh và Xã hội

Khu vực A4:1000 ghế (Mỗi đơn vị 100 người)

Quận Ngũ Hành Sơn

- Quận Cẩm Lệ

- Quận Sơn Trà

- Huyện Hoà Vang

- Đại học Duy Tân

(gồm Thanh tra thành phố, Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Tòa án thành phố)

- Ngành Kế hoạch và Đầu tư

- Ngành Xây dựng

- Ngành Tài chính

- Ngành Tài nguyên và Môi trường

- Ngành Điện lực Đà Nẵng

1.6.6.2 Cơ quan truyền thông.

Gồm 100 ghế được bố trí ở khu vực A2 cùng các đại biểu khác

1.6.6.3 Các khối diễu binh, diễu hành và xe hoa.

Tập kết ở đường Lê Duẩn sau đó tiến vào sân vận động

1.6.6.4 Khối xếp hình xếp chữ, học sinh sinh viên

Khu vực B:

- 3000 học sinh ngồi ở vị trí trung tâm khán đài B ( khối xếp hình xếp chữ)Khu vực C,D

- Mỗi khu vực 6000 chổ bao gồm:

- Đại biểu các quận huyện

- Các học sinh trung học phổ thông, đại học cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp

1.7 Dự tính rủi ro.

1 Con người Đại biểu cao tuổi gặp vấn đề sức

khỏe

Bố trí nhân viên ý tế, cùng 2 xe cấp cứu sẵn sang tại cổng số 12 Nhân viên kỹ thuật vắng mặt vì lý

các lý do

Bố trí nhân viên kỹ thuật thay thế

Lễ tân vắng mặt

Có kế hoạch giao nhiệm

vụ cho các lễ tân còn lại vào chổ trống

Quy định các điều khoản trong hợp đồng

Học sinh xếp hình xếp chữ vắng mặt

Bố trí các học sinh tham gia và cử người hướng dẫn các học sinh đó

Nữ sinh cầm biển vắng mặt Bố trí các lễ tân thay thế Quy định các

điều khoản trong