Song song với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực là một bước đi lớn đối với sự phát triển của nền kinh tế nước ta. Với chính sách mở cửa nền kinh tế, Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển không ngừng cả về lượng và chất đặc biệt là sự phát triển làm ăn có hiệu quả của các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã dần dần khẳng định bước đi đúng đăn, hợp lý trong việc chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN. Sự hợp tác làm ăn trong và ngoài nước đã làm cho nền kinh tế nước ta trở lên sôi động, nhiều phương thức kinh doanh mới, hiện đại mà trước đây chưa từng xuất hiện ở Việt Nam thì nay đã được các nhà đầu tư nước ngoài đem đến làm phong phú thêm cho lối kinh doanh nhỏ bé, manh mún vốn đã ăn sâu vào tiềm thức của mỗi người dân Việt Nam. Trong rất nhiều những phương thức kinh doanh mới đó thì phong cách quản trị được coi là một phương thức quan trọng quyết định đến sự thành công và thất bại của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả là một doanh nghiệp có bộ máy quản trị hiệu quả với sự tinh giảm về các bộ phận, phòng ban, có hệ thống thông tin giữa các bộ phận, phân định rõ quyền hạn, trách nhiệm giữa các bộ phận, phòng ban, có chế độ ưu đãi khuyến khích người lao động hết lòng vì công việc. Tiếp thu quan điểm đó, cán bộ và công nhân viên chức công ty ống thép Việt Nam VINAPIPE đã nỗ lực không ngừng để hoàn thiện bộ máy quản trị trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo năng suất lao động cao và không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em muốn dần đi sâu vào thực tế và nắm bắt được ý thức và trách nhiệm quyền hạn của từng công việc phục vụ cho quá trình công tác của em sau này.
Trang 1Lời nói đầu
Song song với quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, quá trìnhhội nhập kinh tế quốc tế và khu vực là một bớc đi lớn đối với sự phát triển củanền kinh tế nớc ta Với chính sách mở cửa nền kinh tế, Đảng và Nhà nớc đã tạo
điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển không ngừng cả về lợng và chất đặcbiệt là sự phát triển làm ăn có hiệu quả của các doanh nghiệp liên doanh, doanhnghiệp có vốn đầu t nớc ngoài đã dần dần khẳng định bớc đi đúng đăn, hợp lýtrong việc chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tếthị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Sự hợp tác làm ăntrong và ngoài nớc đã làm cho nền kinh tế nớc ta trở lên sôi động, nhiều phơngthức kinh doanh mới, hiện đại mà trớc đây cha từng xuất hiện ở Việt Nam thìnay đã đợc các nhà đầu t nớc ngoài đem đến làm phong phú thêm cho lối kinhdoanh nhỏ bé, manh mún vốn đã ăn sâu vào tiềm thức của mỗi ngời dân ViệtNam Trong rất nhiều những phơng thức kinh doanh mới đó thì phong cách quảntrị đợc coi là một phơng thức quan trọng quyết định đến sự thành công và thấtbại của doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả là một doanhnghiệp có bộ máy quản trị hiệu quả với sự tinh giảm về các bộ phận, phòng ban,
có hệ thống thông tin giữa các bộ phận, phân định rõ quyền hạn, trách nhiệmgiữa các bộ phận, phòng ban, có chế độ u đãi khuyến khích ngời lao động hếtlòng vì công việc Tiếp thu quan điểm đó, cán bộ và công nhân viên chức công tyống thép Việt Nam VINAPIPE đã nỗ lực không ngừng để hoàn thiện bộ máyquản trị trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo năng suất lao độngcao và không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên chứctrong doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty, em muốn dần đi sâu vàothực tế và nắm bắt đợc ý thức và trách nhiệm quyền hạn của từng công việc phục
vụ cho quá trình công tác của em sau này
A - khảo sát tổng hợp về tình hình hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp
1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp :
- Tên công ty : Công ty ống thép Việt Nam (VINAPIPE)
- Mục đích hoạt động kd : Chuyên sản xuất các loại ống thép phục vụ thịtrờng tiêu thụ trong nớc (ống thép mạ và ống thép đen)
Trang 2- Trụ sở chính (Văn phòng và nhà xởng) : Cây số 9, Vật Cách, Hồng Bàng,Hải Phòng.
- Diện tích : 35.208 m2
- Vốn pháp định : USD 2.396.550,00
- Thành phần tham gia liên doanh :
Phía Việt Nam : 50%
Phía Hàn Quốc : 50% (SeAH Steel Corp : 35% ; POSCO : 15%)
- Tổng vốn đầu t : USD 10.598.000,00
- Thời hạn liên doanh : 20 năm
- Sản lợng sản xuất trong một năm : 30.000 tấn
Trong đó : B - P 15.000 Tấn
G - P 15.000 Tấn
- Kích thớc sản phẩm có thể cung cấp : 1/2'' - 4'' (Đờng kính ngoài)
1.2 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp.
- Tháng 2 năm 1993, Thoả thuận và Hợp đồng liên doanh đợc ký kết
- Ngày 11 tháng 5 năm 1993, Uỷ ban Nhà nớc về Hợp tác và Đầu t (nay là
Bộ Kế hoạch và Đầu t) cấp Giấy phép đầu t chính thức và quyết định thành lậpCông ty liên doanh
- Ngày 01 tháng 6 năm 1993, Lễ khởi công xây dựng đợc tổ chức tại côngtrờng xây dựng nhà xởng
- Từ tháng 6 năm 1993 đến tháng 7 năm 1994, xây dựng nhà xởng và lắp
đặt máy móc trang thiết bị
- Ngày 1 tháng 8 năm 1994, Công ty bắt đầu đi vào hoạt động
- Ngày 1 tháng 10 năm 1994 Lễ khánh thành Công ty đợc tổ chức tại nhàxởng
- Tháng 2 năm 1995, Công đoàn Công ty đợc thành lập
- Tháng 1 năm 2000, Công ty đầu t sản xuất thêm các chủng loại mới, đặcbiệt là các loại ống theo TC KSD 3568 - 1980
- Ngày 18/5/2002 : Sản phẩm của Công ty đạt giải thởng "Quả cầu vàng"
và Huy Chơng Vàng cho sản phẩm đạt chất lợng cao
- Ngày 22/8/2003 : Đạt chứng chỉ quản lý chất lợng ISO 9001 : 2000
- Tháng 9/2003 : Nhận giải thởng "Sao Vàng Đất Việt"
- Tháng 12/2004 : Nhận huy chơng Lao động hạng III của Nhà nớc ViệtNam
- Dự kiến tháng 5/2005, đầu t mở rộng Nhà nớc gấp 1,5 lần quy mô hiệntại
Phơng châm của ban giám đốc
Trang 3- Giúp đỡ tơng trợ lẫn nhau trong công việc vì sự phát triển chung của Công ty.
- Giữ nghiêm kỷ luật của Công ty
- Làm việc theo trình tự.
1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của doanh nghiệp.
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Trang 5Quy định về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận.
- Lập kế hoạch kinh doanh (tháng, quý, 6 tháng, năm)
- Thống kê hoạt động kinh doanh
- Quản lý hoạt động kinh doanh
- Tổ chức những cuộc họp quan trọng
- Quản lý thông tin thị trờng
Tổ chứcnhân sự (2)
- Tuyển dụng/ Sa thải
- An toàn lao động và vệ sinh môi trờng
- Theo dõi, quản lý chung tài sản của Công ty
Kế toán(4)
- Quản lý thu / chi tiền mặt
- Quản lý việc sử dụng vốn vay
- Nghiệp vụ ngân hàng
- Ghi chép sổ sách kế toán
- Thanh / quyết toán
- Báo cáo tài chính
- Kê khai thuế
Vật t(2)
- Mua và thực hiện hợp đồng cung cấp vật t
- Theo dõi vật t nhập khẩu
- Lập kế hoạch tiêu thụ
- Kết quả tiêu thụ
- Thống kê tình hình tiêu thụ sản phẩm
- Theo dõi, quản lý hàng bán trả chậm
- Thu thập thông tin
- Thống kê nhu cầu của thị trờng
- Nhu cầu về nguyên liệu chính (thép tấm cuộn)
- Yêu cầu về sản xuất và giao hàng
- Những công việc khác liên quan đến tiêu thụ SPBán hàng
cho đại lý(2)
- Bán hàng cho đại lý
- Quản lý các đại lý
- Dịch vụ bán hàng (trớc, sau khi bán)
- Giải quyết những yêu cầu của khách hàng
- Thu nạp thông tin (Thăm dò thị trờng)
Trang 6Phòng Bộ phận Công việc cụ thể
Bán hàngcho doanhnghiệp Nhànớc(2)
- Bán hàng cho các doanh nghiệp Nhà nớc
- Quản lý các khách hàng
- Dịch vụ bán hàng (Trớc và sau khi bán)
- Giải quyết những yêu cầu của khách hàng
- Thu nạp thông tin (Thăm dò thị trờng)
sản xuất
(100)
Quản lýsản xuất(1)
- Lập kế hoạch sản xuất (ngày, tuần, tháng, quí, năm)
- Kết quả sản xuất
- Thống kê tình hình sản xuất
- Lệnh điều hành sản xuất
Sản xuất(72)
- Điều hành qui trình sản xuất
- Điều chỉnh tiến trình sản xuất
- Trực tiếp sản xuất
- Cải tiến qui trình sản xuất
- Quản lý vật t, hàng hoá trong từng công đoạn
Kiểm địnhchất lợng(3)
- Kiểm tra sản phẩm
- Giám sát chất lợng
- Bảo đảm chất lợng
- Điều tra nghiên cứu các yêu cầu về chất lợng
- Tổ chức những cuộc thảo luận ở tổ
- Quản lý xem xét những kiến nghịSửa chữa
(20)
- Quản lý máy móc thiết bị
- Quản lý thiết bị điện
- Bảo dỡng và sửa chữa
Giao hàng(4)
*Ngay từ đầu VINAPIPE đã chú trọng đến việc tuyển dụng:
+ Đối với cán bộ,nhân viên quản lý: VINAPIPE tổ chức các buổi thituyển, phỏng vấn công khai từng bớc, từng khâu để tuyển chọn đợcnhững ngời có năng lực, trình độ thực sự và nhiệt huyết với công việc + Nguồn tuyển dụng: Không những VINAPIPE thờng trú trọng đếnkinh nghiệm của ngời thi tuyển, VINAPIPE lại mở rộng cánh cửa đốivới các sinh viên đại học mới ra trờng Thông thờng nguồn nhân lực nàydồi dào, nhiệt huyết,nhiệt tình với công việc, nếu đợc đào tạo,hớng dẫncơ bản sẽ là nguồn cán bộ tận tâm và gắn bó với VINAPIPE sau này Nhờ vậy mà đội ngũ cán bộ trong VINAPIPE tơng đối trẻ, tuổi đờitrung bình từ 28_30 tuổi dễ gần, trình độ học vấn cao,dễ dàng tiếp cận,tiếp thu công nghệ mới, năng nổ,nhiệt tình trong công việc
Trang 7Mặc dù VINAPIPE còn gặp nhiều khó khăn nhng ban lãnh đạoVINAPIPE đã cố gắng lo công ăn việc làm cho công nhân viên, cụ thể làtrong hơn 10 năm hoạt động, VINAPIPE cha khi nào phải ngừng sảnxuất, công nhân cha khi nào phải cho nghỉ việc không hởng lơng Nhìnchung mức thu nhập ngời lao động của VINAPIPE tơng đối ổn định + Khối quản lý: Mức thu nhập bình quân đầu ngời khoảng 1.700.000
- Ngày giải phóng miền Nam (ngày 30 tháng 4) : 01 ngày
- Ngày Quốc tế Lao động (ngày 1 tháng 5) : 01 ngày
- Ngày Quốc khánh (ngày 2 tháng 9) : 01 ngày
4 - Quy định về việc thanh toán lơng :
- Thanh toán lơng vào ngày 05 hàng tháng
- Các khoản phụ cấp và tính lơng thêm giờ :
+ Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca 3
+ Làm thêm giờ vào các ngày bình thờng : Hởng 150% lơng cơ bản/giờ.+ Làm thêm vào ngày Lễ, Tết : Hởng 200% lơng cơ bản/ giờ
5 - Xếp loại, đánh giá năng lực và thăng thởng (Qua 01 năm làm việc)
Mục đích của việc đánh giá : Đánh giá một cách công minh và có hiệuquả cụ thể thái độ làm việc, năng lực và thành tích của công nhân viên để làm t
Trang 8liệu cần thiết cho việc xét lơng, công tác giáo dục rèn luyện công nhân viên vàcác việc khác, thực hiện việc quản lý nhân sự một cách hợp lý và có hiệu quả.
Phơng pháp đánh giá : Đánh giá tổng hợp theo thành tích làm việc, nănglực làm việc, thái độ làm việc của CBCNV
- Phải loại bỏ ý kiến chủ quan của ngời đánh giá mà dựa vào căn cứ kháchquan
- Phải bảo đảm tính tin tởng và tính đúng đắn
- Phải phân tích, đánh giá một cách tổng hợp thành tích làm việc của ngờilao động
- Phải dựa vào nội dung, mức độ khó dễ của công việc và tinh thần tráchnhiệm của cán bộ công nhân viên
Nội dung đánh giá :
+ Tinh thần tơng trợ : Có thờng xuyên giúp đỡ ngời khác không và quan
hệ với mọi ngời có tốt không
6 - Công tác theo dõi, giám sát thông tin (Thực hiện từ tháng 6 năm 1996)
Mục đích thực hiện : Nhằm tăng cờng sức cạnh tranh của Công ty qua việchiểu biết về những biến động liên quan đến các hoạt động và dự án kinh doanh
mà chúng ta quan tâm trong mọi lĩnh vực
Nội dung th thông tin : Các thông tin đợc đệ trình không bị giới hạn ở bất
cứ nội dung nào, kể cả những vấn đề mang tính chất cá nhân nhng có nội dungchính nên đợc tập trung vào những khía cạnh sau :
Trang 9- Hoạt động của khách hàng : Nhập khẩu ống thép, khó khăn về tài chính,tình hình mua bán, tồn kho cũng nh các dự án mới,
- Hoạt động của cán bộ hữu quan Nhà nớc : Sắc lệnh cấm nhập khẩu ốngthép, những thay đổi về chính sách liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty (thay đổi về lãi suất, chính sách thuế, vấn đề nhân lực, các dự ánmới, )
- Những vấn đề khác : Danh tiếng của Công ty đối với bên ngoài, chuyểnbiến của ngành cơ khí và xây dựng, thông tin về cung cầu đối với ống thép,
Phơng pháp thảo và nộp th cung cấp thông tin :
- Theo đúng nguyên tắc của những câu hỏi chủ đạo nh : Khi nào, ở đâu, aicung cấp, về vấn đề gì, tại sao, nh thế nào
- Đảm bảo tính thành thật và trung thực
- Gửi kèm tài liệu làm bằng chứng (nếu có)
- Đệ trình lên ông Quản lý trởng, phòng Tổng hợp Thông tin đợc phân ralàm hai loại riêng biết theo mục đích sử dụng : Sử dụng chung và sử dụng theotuyến Trong trờng hợp th thông tin mang tính chất tổng hợp, hãy gửi trực tiếplên phòng Tổng hợp (phòng phụ trách công tác quản lý thông tin) Trờng hợpthông tin ở dạng sử dụng theo tuyến, báo cáo trớc với thủ trởng phòng mình đangcông tác, sau đó chuyển cho phòng Tổng hợp
Đánh giá và khen thởng : đợc đề cập trong mẫu th cung cấp thông tin.Tài liệu kèm theo : 01 tờ mẫu th cung cấp thông tin
7 Hệ thống kiến nghị trong Công ty.
Hệ thống này nhằm cải tiến phơng pháp và môi trờng làm việc, nâng caohiệu quả và tỉ lệ sản xuất, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm qua công táckiến nghị
Phạm vi kiến nghị không bị giới hạn ở bất cứ nội dung nào, ngoại trừnhững vấn đề mang tính cá nhân Nội dung chính của các kiến nghị để có thể tậptrung vào những khía cạnh sau :
- ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả và tỉ lệ sản xuất sản phẩm
- ý kiến cải tiến phơng pháp và qui trình làm việc
- ý kiến về giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
* Quá trình kiến nghị :
- Viết hoặc thảo những ý kiến của mình vào các mẫu th kiến nghị
- Bỏ các mẫu đơn th này vào hộp th kiến nghị hoặc nộp cho cán bộ quản lýphòng Tổng hợp
Trang bị hòm th kiến nghị :
- Tại văn phòng (1 hộp) : Đặt dới gơng của tầng 1
Trang 10- Trong nhà xởng (2 hộp) : Đặt bên trong lối vào dây chuyền Cắt phôi vàTạo ống 2.
Thời gian thu th kiến nghị trong các hộp th : Chiều thứ Bảy hàng tuần
Đánh giá và khen thởng : Đợc đề cập trong mẫu th đề nghị
Tài liệu kèm theo : 1 tờ mẫu th kiến nghị
8 Kỷ luật lao động của Công ty.
Mọi cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty ống thép Việt Nam đềuphải tuân theo các kỷ luật Lao động sau :
Điều 1 : Công nhân viên chức trong Công ty phải tuân thủ Pháp lệnh Quốc
gia và các chế độ quy tắc điều lệ của Công ty, phải thành thực, trong sáng, thậntrọng, cần cù, cố gắng, tôn trọng nghề nghiệp, nếp sống đạo đức văn minh Đồngthời phải tôn trọng lẫn nhau, phân công hợp tác, phân cấp phụ trách, cùng mucầu sự phát triển nghiệp vụ chuyên môn, giữ gìn chắc chắn uy tín và danh dự củaCông ty
Điều 2 : Công nhân viên chức phải giữ gìn bí mật nghiệp vụ kể cả sau khi
thôi việc hoặc nghỉ hu
Điều 3 : Công nhân viên chức không đợc tuỳ tiện giở xem tài liệu, giấy tờ,
sổ sách, văn kiện, điện tín không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình Nếu cha
đợc sự đồng ý của chủ quản không đợc đem qui tắc điều lệ, sổ sách văn kiện củaCông ty ra khỏi phòng làm việc hoặc cho ngời khác xem
Điều 4 : Công nhân viên chức phải chịu sự chỉ huy, giám sát của chủ quản
cấp trên, không đợc phép chống đối, nếu có ý kiến gì phải trình bày trớc, nếuthấy chỉ thị của cấp trên có mâu thuẫn với pháp luật hoặc phong tục tập quántrong và ngoài nớc, công nhân viên phải lập tức trình báo để đề ra biện pháp giảiquyết
Điều 5 : Cha đợc sự phê chuẩn của Công ty, công nhân viên không đợc
kiêm nhiệm thêm nhiệm vụ bên ngoài
Điều 6 : Ngoài việc làm theo chức trách nhiệm vụ của mình, nếu khi gặp
các bộ phận khác có công việc bận rộn, phải tuân theo sự điều phái của cấp trên,hợp tác giúp đỡ hết mình, không đợc tìm cớ thoái thác đùn đẩy
Điều 7 : Công nhân viên chức phải sẵn sàng nhận mọi chức vụ công tác
hoặc sự điều phái, chuyển dịch nơi phục vụ của Công ty theo nhu cầu đòi hỏi củacông tác nghiệp vụ
Điều 8 : Công nhân viên chức ngoài ngày nghỉ theo quy định và chủ nhật,
hàng ngày phải đến Công ty làm việc theo đúng thời gian quy định và phải đóngthẻ theo quy định, không đợc nghỉ không có lý do và đi muộn về sớm
Điều 9 : Công nhân viên phải cố gắng hoàn thành hết công việc hàng
ngày Trong trờng hợp đặc biệt nh có sự cố trong sản xuất hoặc có công việc cấp
Trang 11bách cần phải giải quyết mà không đợc trì hoãn, công nhân viên phải chủ độnglàm thêm giờ, tất nhiên theo sự thoả thuận của cả hai bên.
Điều 10 : Trong giờ làm việc, nếu nh không đợc sự cho phép của cấp trên,
không đợc rời vị trí công tác
Điều 11 : Công nhân viên chức phải phục tùng sự điều động của cấp trên,
không đợc phép chống lại
Điều 12 : Trong thời gian làm việc không đợc cời nói ầm ỹ làm ảnh hởng
đến công việc của ngời khác Khi bàn bạc, trao đổi công việc với đồng sự phảingắn gọn, rõ ràng, chính xác và không đợc nói to
Điều 13 : Đối với khách đến thăm hỏi phải đón tiếp với thái độ ân cần,
cung kính, thành khẩn, đối với khách làm việc phải hết sức chu đáo, nhanh nhạy
và không ngại phiền hà
Điều 14 : Công nhân viên chức không đợc lấy danh nghĩa chức vụ để gánh
chịu hoặc đảm bảo cho các khoản nợ cha trả cho ngời khác
Điều 15 : Công nhân viên chức không đợc giả danh Công ty hoặc danh
nghĩa chức vụ để có những hành vi không thành thực đối với bên ngoài, không
đ-ợc trực tiếp có hành vi không chính đáng liên quan đến chức vụ nh mợn tiền củacá nhân, nhận quà biếu hoặc mời mọc ăn uống với khách đến Công ty
Điều 16 : Công nhân viên chức phải công t phân minh, yêu mến của công,
không đợc tự tiện làm h hỏng, lãng phí hoặc lấy làm của riêng
Điều 17: Công nhân viên chức không đợc mang đồ cấm, đồ nguy hiểm
đến Công ty, không đợc hút thuốc hoặc để chất dễ cháy trong kho tàng, phòng lutrữ
Điều 18 : Gặp sự cố bất thờng, mọi ngời đều phải tìm cách bảo vệ an toàn
thích đáng những tài liệu, giấy tờ, chứng từ, tiền nong và các thứ quan trọng khác
và nhanh chóng báo cáo với chủ quản cấp trên
Điều 19 : Tiền lơng, tiền thởng của mỗi ngời đợc xem nh bí mật nghiệp vụ
của riêng mình, không đợc tiết lộ với bạn bè và dò hỏi lẫn nhau
Điều 20 : Công nhân viên chức cần chú ý ăn mặc gọn gàng, tác phong
chững chạc, nữ công nhân viên tránh trang điểm quá đậm Khi đợc trang bị đồngphục phải mặc đồng phục trong giờ làm việc
Những cán bộ công nhân viên vi phạm các quy định kỷ luật lao động này,Công ty sẽ căn cứ vào các tình tiết nặng nhẹ để xử lý đích đáng Ngời nào viphạm dẫn đến gây thiệt hại cho Công ty sẽ phải bồi thờng Nếu vi phạm phápluật Nhà nớc, Công ty sẽ giao cho cơ quan pháp luật xử lý
* Hội đồng quản trị :
Nhiệm kỳ của thành viên hội đồng quản trị là (2) năm Chủ tịch của Hội
đồng quản trị sẽ do các bên tham gia liên doanh luân phiên nhau bổ nhiệm Mỗi
Trang 12bên sẽ có quyền thay thế đại diện của mình trong Hội đồng quán trị vào bất cứlúc nào, miễn là có thông báo trớc ba mơi ngày và việc thay thế này đợc chứngminh là đúng và không có hại cho hoạt động của công ty.
Các vấn đề sau đây sẽ đợc quyết định bằng bỏ phiếu nhất trí của toàn thểthành viên trong nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị:
- Kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty, ngân sách và vay nợ củacông ty
- Sửa đổi và bổ sung điều lệ của công ty, những thay đổi có ý nghĩa quantrọng trong tổ chức và hoạt động của công ty (kể cả bất cá thay đổi nào khônghạn chế trong các mục tiêu đã đăng ký, bất cứ việc tăng vốn góp, bất cứ sựchuyển nhợng nào, việc kéo dài thời hạn hay gián đoạn nhất thời hoạt động củacông ty, việc sáp nhập hay giải thể công ty)
- Việc bổ nhiệm thay thế hay miễn nhiệm chủ tịch Hội đồng quản trị, tổnggiám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trởng, kiểm soát viên trởng và ngời đứng
đầu bộ máy thanh lý
- Uỷ quyền cho tổng giám đốc và phó tổng giám đốc giải quyết các vấn đề
mà Hội đồng quản trị giao cho trong những tình huống đặc biệt
- Thành lập và sử dụng các quỹ, phân bổ lợi nhuận, vay vốn hay các hoạt
động tín dụng khác của công ty
- Giám sát các báo cáo tài chính kế toán hàng năm của công ty
Mọi quyết định của Hội đồng quản trị phải đợc 2/3 số phiếu của toàn thểthành viên Hội đồng nhất trí
Kì họp thờng kì của Hội đồng quản trị thờng đợc tổ chức hai lần 1 năm(một lần họp tại Hà Nội, 1 lần họp tại Triều Tiên) theo thông báo triệu tập củachủ tịch Hội đồng trớc 21 ngày dù không có sự đồng ý trớc của toàn thể thànhviên hội đồng
* Ban giám đốc :
Ban giám đốc (gồm tổng giám đốc và phó tổng giám đốc) do chủ tịch Hội
đồng quản trị bầu, bãi miễn, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công tydới hình thức đại diện công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị
Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành chung công việc của công ty theo
đúng kế hoạch và kết hợp với tổ chức lao động tiền luơng, công đoàn để tổ chức
đời sống cho cán bộ công nhân viên Giám đốc có quyền ra mệnh lệnh, chỉ thịtrong công ty, có quyền sử dụng mọi tài sản của công ty vào hoạt động sản xuấtkinh doanh theo đúng các quy chế của luật pháp, ngoài ra giám đốc còn cóquyền xử phạt, khen thởng đối với cán bộ công nhân viên của mình
* Hạch toán tài chính.
1 Niên độ kế toán : 1 năm (Từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12)
