Để tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ về chất lượng và hiệu quả GD, cùng với việc đổi mới MT, CT, ND, PPDH,… các cấp học cần đầu tư cải tiến công tác QL các nguồn lực, cải tiến các dịch vụ hỗ trợ, tăng cường CSVC và TBDH phục vụ đào tạo. Đổi mới công tác QL CSVC và TBDH phục vụ đào tạo ở các trường Đại học đang là đòi hỏi cấp thiết.CSVC và TBDH là một thành tố cơ bản trong cấu trúc của quá trình sư phạm, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng GD; là phương tiện lưu trữ và truyền tải các thông tin QL của nhà trường.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Chuyên ngành: Quản lý giáo dục
Mã số: 60.14.01.01
Người HDKH: PGS.TS NGUYỄN THÀNH VINH
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY
Học viên: NGUYỄN THỊ LOAN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ GIÁO DỤC
BÁO CÁO KẾT QUẢ LUẬN VĂN THẠC SĨ
Trang 2Lý do chọn đề tài
- Để tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ về chất lượng và hiệu quả
GD, cùng với việc đổi mới MT, CT, ND, PPDH,… các cấp học cần đầu tư cải tiến công tác QL các nguồn lực, cải tiến các dịch
vụ hỗ trợ, tăng cường CSVC và TBDH phục vụ đào tạo
- Đổi mới công tác QL CSVC và TBDH phục vụ đào tạo ở các trường Đại học đang là đòi hỏi cấp thiết.
- CSVC và TBDH là một thành tố cơ bản trong cấu trúc của quá trình sư phạm, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng GD; là phương tiện lưu trữ và truyền tải các thông tin QL của nhà trường
Trang 3Mục đích nghiên cứu
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực trạng về quản lý CSVC và TBDH tại Học viện QLGD, tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý CSVC và TBDH của Học viện, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng yêu cầu của hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học của Học viện
Trang 4Đánh giá thực trạng công tác quản lý CSVC
và TBDH tại Học viện Quản lý giáo dục
Nhiệm vụ nghiên cứu
Trang 5Chương 1 Cơ sở lý luận về quản lý CSVC và TBDH của trường Đại học
Chương 2 Thực trạng Quản lý CSVC và TBDH tại Học viện Quản lý giáo dục
Chương 3 Biện pháp quản lý CSVC và TBDH tại Học viện Quản lý giáo dục trong giai đoạn hiện nay
Cấu trúc luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, khuyến nghị, tài liệu tham khảo và phụ lục
Trang 6Quản lý CSVC và TBDH trong trường Đại học
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Trang 83 Đặc điểm
của CSVC và TBDH
4.Tính chất
của CSVC và TBDH
Các nội dung
cơ bản
về CSVC và TBDH trường Đại học
5 Nội dung CSVC và TBDH
Trang 9Quản lý CSVC và TBDH trong trường Đại học
1 Yêu cầu và nguyên tắc quản lý CSVC và TBDH
2 Nội dung cơ bản của quản lý CSVC và TBDH
3 Kiểm tra, đánh giá các hoạt động quản lý CSVC và TBDH
Trang 10Nội dung quản lý CSVC và TBDH
Trang 11Tiểu kết chương 1
- Khái quát về lịch sử vấn đề nghiên cứu trên thế giới và trong nước
- Làm rõ các khái niệm cơ bản của đề tài
- Làm rõ nội dung CSVC và TBDH; nội dung quản lý CSVC và TBDH
Trang 12Chương 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CSVC VÀ TBDH
TẠI HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
3 Thực trạng quản lý CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
4 Đánh giá chung về quản lý CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
2 Thực trạng CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
Trang 134 Quy mô đào tạo
5 Đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên
Trang 14- Mục đích khảo sát: Đánh giá đúng thực trạng CSVC và TBDH,
thực trạng quản lý CSVC và TBDH của Học viện làm cơ sở cho việc
đề xuất biện pháp quản lý CSVC và TBDH tại Học viện QLGD trong giai đoạn hiện nay
- Nội dung khảo sát:
+ Mức độ đáp ứng về số lượng và chất lượng CSVC và TBDH
+ Thực trạng quản lý CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
- Đối tượng, kỹ thuật khảo sát:
- Đối tượng: + CB, GV và NV: 120
+ SV: 600
- Kỹ thuật: + Phiếu hỏi
+ Phỏng vấn + Quan sát + Nghiên cứu hồ sơ quản lý
Tổ chức khảo sát thực trạng
Trang 15Thực trạng CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
- Thực trạng về CSVC và TBDH
- Thực trạng CSVC và TBDH đáp ứng, phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học
(số lượng, chất lượng của CSVC và TBDH)
Trang 16Stt Nội dung đánh giá Đủ Tạm đủ Thiếu Rất thiếu
6 Phòng hội họp, hội thảo 21 17.50 79 65.83 20 16.67 0 0
7 Đầu sách tại thư viện 4 3.33 51 42.5 62 51.67 3 2.5
8 Khu đọc sách tại thư viện 0 0 43 35.83 77 64.17 0 0
9 Khu tra cứu tài liệu tại thư viện 10 8.33 76 63.33 34 28.33 0 0
10 Khu KTX dành cho học viên 11 9.17 101 84.17 8 6.67 0 0
11 Khu KTX dành cho sinh viên 0 0 11 9.17 72 60 37 30.83
12 Khu vực nhà ăn 23 19.17 92 76.67 5 4.17 0 0
13 Thiết bị dạy học 0 0 10 8.33 77 64.17 33 27.7
Bảng 2.6 Tổng hợp ý kiến của CB, GV, NV về mức độ
đáp ứng về số lượng của CSVC và TBDH
Trang 17Stt Nội dung đánh giá
4 Đầu sách tại thư viện 0 0 247 41.17 332 55.33 21 3.5
5 Khu đọc sách tại thư viện 0 0 43 7.17 332 55.33 225 37.5
6 Khu tra cứu tài liệu tại thư viện 21 3.5 420 70 105 17.5 54 9
7 Khu ký túc xá dành cho sinh viên 0 0 11 1.83 391 65.17 198 33
8 Khu vực nhà ăn 50 8.33 460 76.67 75 12.5 15 2.5
9 Thiết bị dạy học 0 0 61 10.17 321 53.5 218 36.33
Bảng 2.7 Tổng hợp ý kiến của SV về mức độ đáp ứng
về số lượng của CSVC và TBDH
Trang 18Stt Nội dung đánh giá Tốt
(4 điểm)
Khá (3 điểm)
Trung bình (2 điểm)
Yếu (1 điểm) Điểm
trung bình
6 Phòng hội họp, hội thảo 8 6.67 79 65.83 33 27.5 0 0 2.8
7 Đầu sách tại thư viện 4 3.33 45 37.5 68 56.67 3 2.5 2.41
8 Khu đọc sách tại thư viện 0 0 43 35.83 77 64.17 0 0 2.35
9 Khu tra cứu tài liệu tại thư viện 0 0 72 60 45 37.5 3 2.5 2.57
10 Khu ký túc xá dành cho học viên 11 9.17 81 67.5 25 20.83 3 2.5 2.83
11 Khu ký túc xá dành cho sinh viên 0 0 4 3.33 101 84.17 15 12.5 1.9
Trang 19Stt Nội dung
đánh giá
Tốt (4 điểm)
Khá (3 điểm)
Trung bình (2 điểm)
Yếu (1 điểm) Điểm
trung bình
4 Đầu sách tại thư viện 0 0 200 33.33 380 63.33 20 3.33 2.3
5 Khu đọc sách tại thư viện 0 0 210 35 390 65 0 0 2.53
6 Khu tra cứu tài liệu tại thư viện 0 0 361 60.17 239 39.83 0 0 2.6
7 Khu ký túc xá dành cho sinh viên 0 0 31 5.17 469 78.17 100 16.67 1.88
Trang 20Biểu đồ a Số lượng Biểu đồ b Chất lượng
Biểu đồ 2.1 Mức độ đáp ứng của TBDH
Trang 21Thực trạng quản lý CSVC và TBDH
tại Học viện Quản lý giáo dục
1 Thực trạng việc xây dựng, mua sắm, trang bị
CSVC và TBDH
2 Thực trạng duy trì, sửa chữa, bảo quản CSVC
và TBDH
3 Thực trạng khai thác, sử dụng CSVC và TBDH
Trang 22STT CÁC TIÊU CHÍ
MỨC ĐỘ ĐÁNH GIÁ (THEO TỶ LỆ %) GV/SV Tốt Khá TB Yếu Không có
ý kiến
1.1 Tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà nước về xây dựng CSVC 17.5 72.5 8.33 0 1.67 1.2 Tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà nước về mua sắm các thiết bị phục vụ phòng ban, phòng
học, ký túc xá 17.5 72.5 8.33 0 1.671.3 Tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà nước về trang bị các thiết bị phục vụ phòng ban, phòng
học, ký túc xá 15.83 65 17.5 0 1.671.4 Tuân thủ các quy trình, quy định của Nhà nước về mua sắm TBDH 15.83 65 17.5 0 1.67 1.5 Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình QL việc mua sắm các thiết bị phục vụ các phòng ban,
phòng học, KTX và TBDH 0 17.5 75 7.5 01.6 Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình QL việc trang bị các thiết bị phục vụ các phòng ban,
phòng học, KTX 0 17.5 75 7.5 01.7 Xây dựng các phòng học đáp ứng quá trình đổi mới đào tạo theo học chế tín chỉ 0
0
3.33 4
60.83 62.67
35.83 33.33
0 0 1.8 Trang bị sách và thư viện đáp ứng quá trình đổi mới đào tạo theo học chế tín chỉ 0
0
3.33 8.83
60.83 79.5
35.83 11.67
0 0 1.9 Trang bị các thiết bị tại phòng học, TBDH đáp ứng quá trình đổi mới đào tạo theo học chế tín chỉ 0
0
0 0
62.5 57.5
37.5 42.5
0 0 1.10 Phân công nhân sự phụ trách QL công tác xây dựng, trang bị CSVC 0
7.67
42.5 35.83
57.5 52.67
0 3.83
0 0 1.11 Phân công nhân sự phụ trách QL công tác trang bị, mua sắm TBDH 0
6.33
32.5 37
61.67 51.17
5.83 5.5
0 0 1.12 Kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai việc xây dựng CSVC 0
0.83
28.33 18.67
69.1 65.83
2.5 14.67
0 0 1.13 Kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai việc trang bị các thiết bị phục vụ phòng ban, phòng học, ký túc xá 0.830 18.6727.5 69.1765.83 14.673.33 001.14 Kiểm tra, đánh giá quá trình triển khai việc mua sắm TBDH 0 19.17 77.5 3.33 0
Bảng 2.10 Tổng hợp ý kiến của CB, GV, NV và SV về thực trạng xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC và TBDH
Bảng 2.10 Tổng hợp ý kiến của CB, GV, NV và SV về thực trạng xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC và TBDH
(Các nội dung 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.14 chỉ sử dụng trong phiếu dành cho CB, GV và NV)
Trang 235 8.5
84.17 52.17
10.83 39.33
0 0
2.2 Thủ tục, quy trình sửa chữa, bảo quản rõ ràng, đơn giản 0
1.83
38.33 23.83
57.5 65.17
4.17 9.17
0 0
2.3 Tổ chức bảo quản CSVC và TBDH khoa học, hợp lý 0
0
10.83 5.5
82.5 76
6.67 18.5
0 0
2.4 Đáp ứng kịp thời yêu cầu của các bộ phận, cá nhân (SV) khi cần sửa
chữa, bảo quản phòng ốc, các thiết bị phục vụ phòng ban, phòng học
0 0
26.67 7.33
64.17 79.83
9.17 12.83
0 0
2.5 Đáp ứng kịp thời yêu cầu của CB, GV, SV khi cần sửa chữa TBDH 0
0
10 7.33
72.5 79.83
17.5 12.83
0 0
2.6 Đảm bảo chất lượng các sản phẩm khi được cải tạo, sửa chữa 10
6.38
18.33 20.33
59.17 56.17
12.5 16.67
0 0 2.7 Chú trọng hiệu quả kinh tế 10 18.33 59.17 12.5 0
2.8 Thường xuyên theo dõi, kiểm soát chất lượng công tác sửa chữa, bảo
quản CSVC và TBDH
4.17 0
8.33 16.67
68.33 74
19.17 9.33
0 0
(Nội dung 2.7 chỉ sử dụng trong phiếu dành cho CB, GV và NV)
Bảng 2.11 Tổng hợp ý kiến của CB, GV, NV và SV về thực trạng duy trì, sửa chữa,
bảo quản CSVC và TBDH
Trang 243.33 17.5
75.83 67.67
18.33 11.17
0 0 3.2 Xây dựng quy định, quy chế, quy trình khai thác, sử dụng
TBDH
2.50 3.67
3.33 17.5
75.83 67.67
18.33 11.17
0 0 3.3 Tổ chức sử dụng CSVC khoa học, hợp lý 0
1.83
10.83 2.17
75 81.5
14.17 14.5
0 0 3.4 Tổ chức sử dụng TBDH khoa học, hợp lý 0
1.83
10.83 2.17
75 81.5
14.17 14.5
0 0
3.5
Xác định vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân (lớp
học) đối với việc sử dụng phòng ốc và các thiết bị được lắp
đặt trong phòng
0 0
2.5 17.17
72.5 51.5
25 31.33
0 0 3.6 Xác định vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân (lớp
học) đối với việc sử dụng TBDH
0 0
2.5 17.17
72.5 51.5
25 31.33
0 0 3.7 Theo dõi, kiểm kê, đánh giá hiệu suất sử dụng CSVC
thường xuyên, định kỳ 0 10 77.3 12.7 03.8 Theo dõi, kiểm kê, đánh giá hiệu suất sử dụng TBDH thường
xuyên, định kỳ 0 10 77.3 12.7 0
(Nội dung 3.7, 3.8 chỉ sử dụng trong phiếu dành cho CB, GV và NV)
Bảng 2.12 Tổng hợp ý kiến của CB, GV, NV và SV về thực trạng
khai thác, sử dụng CSVC và TBDH
Trang 25Đánh giá chung về thực trạng quản lý
CSVC và TBDH tại Học viện Quản lý giáo dục
Trang 26+ Việc khai thác, sử dụng CSVC và TBDH vào công việc, nghiên cứu, giảng dạy và học tập còn hạn chế
Trang 27+ Chưa xây dựng văn bản quy định rõ ràng về quy trình kế hoạch quản lý CSVC và TBDH
+ Chưa tổ chức bồi dưỡng về kiến thức, kỹ năng duy trì, bảo quản và khai thác, sử dụng CSVC và TBDH cho CB, GV, NV và SV Học viện
+ Công tác kiểm tra việc xây dựng, mua sắm, trang bị; duy trì, sửa chữa, bảo quản và khai thác,
sử dụng CSVC và TBDH chưa được tiến hành thường xuyên, kịp thời
Trang 28- Nguyên nhân của những hạn chế
Nguyên nhân khách quan:
+ Nguồn tài chính đầu tư cho GD còn hạn hẹp, kinh phí đầu tư cho CSVC và TBDH còn thiếu thốn dẫn đến đầu tư chắp vá, không đồng bộ
+ Điều kiện bảo quản CSVC và TBDH còn hạn chế bởi các yếu tố khách quan như nguồn cung cấp điện không thường xuyên, độ ẩm trong phòng quá lớn
Trang 29Nguyên nhân chủ quan:
+ CB, GV, NV và SV Học viện nhận thức chưa cao về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của CSVC và TBDH
+ Học viện chưa quy trách nhiệm cho từng bộ phận, đơn
bị, cá nhân trong việc sử dụng, bảo quản CSVC và TBDH+ Nhiều đơn vị, cá nhân thiếu trách nhiệm trong việc khai thác, sử dụng và bảo quản CSVC và TBDH, sử dụng chưa đúng quy trình dẫn đến làm hỏng các thiết bị
+ Nhiệm vụ, quyền hạn của người trực tiếp quản lý CSVC
và TBDH chưa thực sự rõ ràng…
Trang 30Nguyên tắc đề xuất biện pháp
1
Biện pháp QL CSVC và TBDH tại Học viện QLGD
3
2
Mối quan hệ giữa các biện pháp đề xuất
4 Khảo nghiệm mức độ cần thiết và tính khả thi của các biện pháp đề xuất
Chương 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
VÀ THIẾT BỊ DẠY HỌC TẠI HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Trang 31BP 5 Tăng cường công tác đầu tư, xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC và TBDH phục vụ các hoạt động dạy học, giáo dục
trong giai đoạn mới
Nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và SV Học viện Quản lý giáo dục về vị trí, vai trò của CSVC và TBDH trong GD&ĐT
Tăng cường việc xây dựng quy trình kế hoạch quản lý CSVC
và TBDH
Tổ chức bồi dưỡng về duy trì, bảo quản và khai thác, sử dụng CSVC và TBDH cho CB, GV, NV và SV trong Học viện
Trang 32BP 1 Nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và SV Học viện Quản lý giáo dục về vị trí, vai trò của CSVC
- Từ đó mỗi thành viên và tổ chức đều tự giác duy trì, bảo
quản và khai thác, sử dụng hiệu quả CSVC và TBDH
Trang 33* Nội dung biện pháp:
-Quán triệt sâu sắc các văn bản pháp lý liên quan đến CSVC và TBDH
-Đổi mới, nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ phụ trách quản lý CSVC và TBDH, CB,
GV, NV và SV; coi CSVC và TBDH là thành tố cơ bản trong cấu trúc của quá trình sư phạm, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng GD -ĐT
Trang 34GV, NV và SV Học viện biết và nắm vững
-Tổ chức cho đội ngũ CB, GV, NV và SV Học viện đến thăm quan, học hỏi kinh nghiệm từ các trường đạt chất lượng giáo dục tốt nhờ khai thác, sử dụng hiệu quả CSVC
và TBDH
Trang 35* Điều kiện thực hiện biện pháp:
-Có hệ thống các văn bản, sách báo khoa học, chuyên san nghiên cứu về CSVC và TBDH, công tác quản lý CSVC và TBDH
-Nội dung tuyên truyền phải ngắn gọn, thiết thực và cập nhật thời sự Hình thức tuyên truyền phải phù hợp với điều kiện và thời gian của CB, GV, NV và SV tại Học viện QLGD
-Lãnh đạo Học viện, lãnh đạo các đơn vị phải là người đi đầu trong nhận thức và hành động, tạo điều kiện tốt nhất cho mọi thành viên, đơn vị tham gia vào quá trình đào tạo, quản lý đào tạo và nâng cao hiệu quả sử dụng CSVC và TBDH trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu của Học viện
Trang 36Khảo nghiệm mức độ cần thiết và tính khả thi
của các biện pháp đề xuất
Trang 37Stt Biện pháp
Mức độ cần thiết
Điểm TB
Xếp thứ
Rất cần thiết Cần
thiết
Không cần thiết
1
Nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và SV của Học viện Quản
lý giáo dục về vị trí, vai trò của CSVC và TBDH trong GD&ĐT 41 57 2 2.39 5
2 Tăng cường việc xây dựng quy trình kế hoạch quản lý CSVC và
3
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về duy trì, bảo quản và
khai thác, sử dụng CSVC và TBDH cho cán bộ, giảng viên, nhân
viên và sinh viên trong Học viện
45 54 1 2.44 4
4
Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc xây dựng, mua
sắm, trang bị; duy trì, sửa chữa, bảo quản và khai thác, sử dụng
có hiệu quả CSVC và TBDH
61 39 0 2.61 2
5
Tăng cường công tác đầu tư, xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC
và TBDH phục vụ các hoạt động dạy học, giáo dục trong giai
đoạn mới
47 53 0 2.47 3
Bảng 3.9 Đánh giá mức độ cần thiết của các biện pháp đề xuất
(Rất cần thiết: 3 điểm, Cần thiết: 2 điểm, Không cần thiết: 1 điểm)
Trang 38Stt Biện pháp
Mức độ khả thi
Điểm TB
Xếp thứ Rất
khả thi
Khả thi
Không khả thi
1
Nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV và SV của Học viện Quản
lý giáo dục về vị trí, vai trò của CSVC và TBDH trong GD&ĐT 32 66 2 2.3 4
2 Tăng cường việc xây dựng quy trình kế hoạch quản lý CSVC và
3
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về duy trì, bảo quản và
khai thác, sử dụng CSVC và TBDH cho cán bộ, giảng viên, nhân
viên và sinh viên trong Học viện
37 63 0 2.37 3
4
Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc xây dựng, mua sắm,
trang bị; duy trì, sửa chữa, bảo quản và khai thác, sử dụng có
hiệu quả CSVC và TBDH
49 51 0 2.49 1
5
Tăng cường công tác đầu tư, xây dựng, mua sắm, trang bị CSVC
và TBDH phục vụ các hoạt động dạy học, giáo dục trong giai
đoạn mới
21 76 3 2.18 5
Bảng 3.10 Đánh giá mức độ khả thi của các biện pháp đề xuất
(Rất khả thi: 3 điểm, Khả thi: 2 điểm, Không khả thi: 1 điểm)
