Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 4 Lê Thị Minh Nguyện

CÁC CONTROL TRONG BÁO CÁO  Tạo bằng lệnh Report  Chức năng Report là công cụ tạo Report nhanh và dễ dàng, thường dùng để tạo những Report đơn giản có dữ liệu nguồn từ một table hoặ

Trang 1

Giảng Viên: Lê Thị Minh Nguyện Email: nguyenltm@hotmail.com

TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH 2

Chương 4 BÁO CÁO - REPORT

NỘI DUNG CHI TIẾT

Trang 2

2

19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 5 Biểu mẫu – Form 3

 Report là công cụ để tạo các báo cáo, kết xuất dữ

liệu ra màn hình hoặc máy in để cung cấp một hard

copy của dữ liệu

 Dữ liệu nguồn của report có thể là Table hoặc

query Report cung cấp một cách linh hoạt nhất để

xem và in thông tin tổng hợp

 Cho phép xem hoặc in thông tin theo nhiều định

Dữ liệu của Báo biểu được trình bày trên nhiều

dòng, mỗi dòng là một mẩu tin trong bảng

Trang 3

 Columnar reports

Dữ liệu của Báo biểu được trình bày trên từng

cột (một cột hiển thị nhãn và một cột hiển thị dữ liệu)

1 GIỚI THIỆU

 Mailing-label reports

Dùng để tạo các nhãn thư tín

1 GIỚI THIỆU

Trang 4

4

19/08/2012 - MaMH: 701006 - Chương 5 Biểu mẫu – Form

2 MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH

Trang 5

Trang 6

6

3 CÁC CONTROL TRONG BÁO CÁO

Trang 7

3 CÁC CONTROL TRONG BÁO CÁO

 Tạo bằng lệnh Report

 Chức năng Report là công cụ tạo Report nhanh

và dễ dàng, thường dùng để tạo những Report

đơn giản có dữ liệu nguồn từ một table hoặc một

query

 Cách tạo

• Trên thanh Ribbon chọn tab Create Trong nhóm

lệnh Reports Click nút Report

4 THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN

Trang 8

8

 Tạo bằng lệnh Report

 Cách tạo

• Xuất hiện Report dạng Tabular ở chế độ Layout

 Tạo bằng Report Wizard

 Cách tạo

• Chọn Tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm

lệnh Reports, Click nút Report Wizard

• Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report.

Trang 9

 Cách tạo

• Chọn các field hiển thị trên Report trong khung

Available Field Click nút để chọn một field và

Click nút để chọn nhiều field Click Next.

 Cách tạo

• Chọn field kết nhóm dữ liệu (nếu có) Click Next.

Trang 10

10

 Cách tạo

• Chọn field muốn sắp xếp dữ liệu cho Report Có

thể sắp xếp kết quả trong Report bằng cách kết

hợp tối đa là 4 field

 Cách tạo

• Chọn dạng Report (Layout) và hướng giấy in

(Orientation) Click Next

Trang 11

 Cách tạo

• Nhập tiêu đề cho Report

• Chọn chế độ xem Report sau khi tạo xong

 Tạo bằng Report Design

 Cách tạo

• Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report

• Chọn Tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm

lệnh Reports, Click nút Report Design

Trang 12

12

 Cách tạo

• Xuất hiện cửa sổ thiết kế Report

 Cách tạo

Lần lượt drag chuột

kéo các field trong

Field List hoặc các

Trang 13

5 THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM

 Report sẽ thể hiện dữ liệu chi tiết trong từng

nhóm và có thể thêm nhiều cấp độ nhóm theo

các tiêu chí khác nhau

 Cách tạo

Trang 14

14

 Sử dụng Report Grouping

 Cách tạo

Bước 1: Trong Properties

Sheet, chọn Tab Data, tại

thuộc tính Record Source,

chọn Table/Query làm dữ

liệu nguồn cho Report

 Cách tạo

 Bước 2: Click nút Group & Sort trong nhóm

lệnh Grouping & Totals

Trang 15

 Cách tạo

Bước 3:

+ Trong cửa sổ thiết kế

Group, Sort and Total

bên dưới cửa sổ thiết

kế

Trang 16

+ Mở thanh Group Footer và thực hiện các phép thống kê bằng

cách Click nút More, cửa sổ Group, Sort and Total có dạng:

 Cách tạo

Bước 6:

+ Click nút with no Total để mở menu Totals:

- Total On: chọn field chứa dữ liệu thống kê

- Type: Chọn phép thống kê

Trang 17

 Sử dụng SubReport

 SubReport có tác dụng tương tự như Report

Grouping Sự khác biệt duy nhất là tạo các Report

trong hai phần riêng biệt: Main Report và SubReport

 Tạo Sub Report , dữ liệu nguồn phải chứa field

liên kết với Main Report

 Đưa Sub Report vào Main Report có thể dùng

công cụ SubForm/SubReport trong nhóm

lệnh Controls

Trang 18

18

 Sử dụng Report Wizard

 Dữ liệu nguồn cho Report có phân nhóm

thường được lấy từ nhiều bảng có quan hệ

1-n, field kết nhóm thường là field khóa chính

của bảng 1

 Cách tạo

 Tạo dữ liệu nguồn cho Report (Query)

 Trên thanh Ribbon, chọn Tab Create, Click nút

Report Wizard

 Cách tạo

- Chọn dữ liệu

nguồn cho Report là

Query đã tạo trước

trong hộp thoại

Trang 19

liên kết thứ hai (nếu

cần) Click Next

 Cách tạo

- Nếu trong Report

có chứa field có dữ liệu

kiểu số thì trong cửa sổ

ở bước này xuất hiện

Trang 20

20

- Chọn phép thống kê cho field tương ứng

- Chọn cách hiển thị trong mục Show Click OK, Next

- Chọn cách hiển thị dữ liệu (Layout) và hướng giấy in

(Orientation) cho Report Click Next

Trang 21

 Cách tạo

- Nhập tiêu đề cho Report Click Finish

 Sau khi thiết kế xong, bạn phải xem Report trước khi in, hình

thức của Report xem ở chế độ Preview sẽ là hình thức khi in

ra giấy

 Để xem Report trước khi in bạn chọn một trong các cách

sau:

 Chọn Tab File -> Chọn Frint -> Print Rreview

 Chọn Tab Home -> View -> Print Preview

Review Report

Trang 22

22

6 CÁC HÀM THỐNG KÊ VÀ TÍNH TOÁN

 DSUM(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

 DCOUNT(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

 DMAX(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

 DMIN(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

 DAVG(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

 DLOOKUP(“field”, “Table/query”[, “điều kiện”])

43

 Tạo cột số thứ tự

• Mở Report ở chế độ Design

• Tạo một Textbox tại vị trí thích hợp trên Report

• Đặt giá trị cho các thuộc tính sau:

+ Control Source: =1

+ Running Sum: Over Group hoặc Over All

No: Không đánh số thứ tự

nhóm Over All: Đánh số thứ tự trên toàn bộ danh sách

6 CÁC HÀM THỐNG KÊ VÀ TÍNH TOÁN

Trang 23

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	1,23 MB