Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015 Lê Thị Bích Thảo

Vào tab Lệnh sản xuấtThêm mới lệnh sản xuất Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo trong danh mục thành phẩm Chọn đối tượng TH

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KHO TRÊN MISA SME.NET

2015

……., Ngày….tháng….năm 2015Người trình bày: …………

Quy trình phân hệ kho

5 Kiểm kê vật tư, hàng hóa

6 Xem báo cáo

Vào tab Lệnh sản xuất

Thêm mới lệnh sản xuất

Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các

nguyên vật liệu theo định

mức đã khai báo trong danh

mục thành phẩm

Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm,

nhập số lượng cần sản xuất

Nhấn Cất

o Chọn thành phẩm nhập kho và nhấn Đồng ý

o Chương trình sẽ sinh

ra phiếu nhập các thành phẩm trên lệnh sản xuất

1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT

Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất

Cách 2:

o Trên giao diện lập phiếu nhập

kho, sau khi chọn loại là Nhập kho thành phẩm, gõ trực tiếp

số lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất

o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất

 Chương trình sẽ lấy thành phẩm được chọn từ lệnh sản xuất sang phiếu nhập kho

1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

• Mục đích: Lập phiếu nhập

kho hàng bán bị trả lại

• Cách thực hiện:

Vào tab Nhập, xuất kho

Thêm mới Phiếu nhập kho

Chọn loại nhập kho là Hàng

bán bị trả lại

Nhập số chứng từ hàng bán

bị trả lại vào ô tìm kiếm

hoặc kích chuột vào biểu

tượng tìm kiếm để tìm kiếm

1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Đơn giá nhập kho:

 Đối với PP tính giá bình quân

cuối kỳ:

• Nhập đơn giá bằng tay:

người dùng tự nhập đơn giá

• Lấy từ đơn giá BQCK:

chương trình sẽ tự cập nhật giá xuất kho khi thực hiện tính giá cuối kỳ

 Đối với các PP tính giá khác

• Nhập đơn giá bằng tay:

người dùng tự nhập đơn giá

• Lấy từ giá xuất kho: NSD

tự chọn phiếu xuất, chương trình sẽ tự động lấy giá từ phiếu xuất sang phiếu nhập

1.4 NHẬP KHO KHÁC

• Mục đích: Lập phiếu xuất cho

các nghiệp vụ như nhập kho

NVL thừa, nhập kho hàng từ

chi nhánh khác chuyển đến

• Cách thực hiện:

Vào tab Nhập, xuất kho

Thêm mới Phiếu nhập kho

Chọn loại nhập kho là Khác

NSD tự nhập thông tin chi

tiết của chứng từ

Nếu nhập kho NVL thừa thì

tại tab Thống kê, NSD nhập

Đối tượng tập hợp chi phí

tương ứng

1.4 NHẬP KHO KHÁC

 Nghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đến

 Tại chi nhánh chuyển

hàng:

• Lập phiếu xuất với loại là Xuất

hàng cho chi nhánh khác

• Thông tin chứng từ:

 Nếu doanh nghiệp không quản

lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn)

 Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như hóa đơn thì phải thông báo phát hành và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng

2 XUẤT KHO

• Xuất kho bán hàng

• Xuất kho sản xuất

• Xuất hàng cho chi nhánh khác

• Xuất kho khác (xuất sử dụng, góp vốn)

2.1 XUẤT KHO BÁN HÀNG

• Mục đích: Lập phiếu xuất kho để

bán hàng hóa

• Cách thực hiện:

Vào tab Nhập, xuất kho

Thêm mới Phiếu xuất kho

o Chương trình sẽ lấy các mặt

hàng từ chứng từ hàng bán sang phiếu xuất

2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

• Mục đích: Lập phiếu xuất kho

nguyên vật liệu đưa vào sản

xuất

• Cách thực hiện:

Vào tab Nhập, xuất kho

Thêm mới Phiếu xuất kho

Chọn loại nhập kho là Sản

xuất

NSD tự nhập chi tiết của

chứng từ

Tại tab Thống kê, Chọn Đối

tượng THCP tương ứng với

từng nguyên vật liệu

3.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

• Mục đích: Lập phiếu xuất kho

nguyên vật liệu đưa vào sản xuất

căn cứ vào lệnh sản xuất

• Cách thực hiện:

 Bước 1: Lập lệnh sản xuất

Vào tab Lệnh sản xuất

 Thêm mới lệnh sản xuất

 Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy

lên các nguyên vật liệu theo

định mức đã khai báo trong

danh mục thành phẩm

 Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm

 Nhập số lượng cần sản xuất

Nhấn Cất

 Xuất kho từ lệnh sản xuất

Bước 2: Lập phiếu xuất

số lượng TP sản xuất

o Chương trình sẽ sinh

ra phiếu xuất các nguyên vạt liệu trên lệnh sản xuất tương ứng với số lượng TP cần sản xuất

2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

 Xuất kho từ lệnh sản xuất

2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

 Bước 2: Lập phiếu nhập thành

phẩm từ lệnh sản xuất

Cách 2:

o Trên giao diện lập phiếu

nhập kho, sau khi chọn loại

là Sản xuất, gõ trực tiếp số

lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất

o Trên giao diện chọn LSX,

nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất

 Chương trình sẽ lấy nguyên vật liệu

trên lệnh sản xuất tương ứng với

số lượng thành phẩm sản xuất

 Xuất kho từ lệnh sản xuất

2.3 XUẤT HÀNG CHO CHI NHÁNH KHÁC

• Lập phiếu xuất với loại là Xuất

hàng cho chi nhánh khác

• Thông tin chứng từ:

 Nếu doanh nghiệp không

quản lý phiếu xuất kho kiêm

vận chuyển nội bộ như Hóa

đơn thì tự nhập số hóa đơn

(Tùy chọn trong Hệ thống\

Tùy chọn\Tùy chọn chung\

Hóa đơn)

 Nếu DN quản lý phiếu xuất

kho kiêm vận chuyển nội bộ

như hóa đơn thì phải thông

báo phát hành và thực hiện

cấp số giống hóa đơn bán

hàng

2.4 CÁC NGHIỆP VỤ XUẤT KHO KHÁC

• Mục đích: Lập phiếu xuất kho

trong các trường hợp như:

xuất CCDC sử dụng, xuất

hàng đi gia công…

• Cách thực hiện:

Vào tab Nhập, xuất kho

Thêm mới Phiếu xuất kho

Chọn loại nhập kho là Xuất

khác

NSD tự nhập các thông tin

chi tiết của chứng từ

Nhấn Cất để lưu chứng từ

3 LỆNH SẢN XUẤT

• Mục đích: Nhập lệnh sản xuất để

theo dõi tiến độ sản xuất và tình

hình xuất kho NVL cho sản xuất

• Cách thực hiện:

Vào tab Lệnh sản xuất

Thêm mới Lệnh sản xuất

Chọn loại nhập kho là Xuất

4 LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ

• Mục đích: Nhập lệnh tháo dỡ để lập

nhanh được phiếu xuất hàng hóa đi

tháo dỡ và phiếu nhập thành phẩm

tháo dỡ Áp dụng cho các công ty có

nhu cầu tháo dỡ từng bộ phân của

hàng hóa để bán (VD: tháo dỡ máy

xuất trên thanh công cụ,

chương trình sẽ sinh ra phiếu

xuất các linh kiện lắp ráp

Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất

trên thanh công cụ, chương

trình sẽ sinh ra phiếu xuất

hàng hóa mang đi tháo dỡ

 Lệnh tháo dỡ

5 KIỂM KÊ VẬT TƯ, HÀNG HÓA

• Mục đích: Nhập và điều chỉnh kết

quả kiểm kê vật tư hàng hóa

• Cách thực hiện:

 Vào tab Kiểm kê

 Thêm mới Bảng kiểm kê vật tư,

hàng hóa

 Chọn kho và ngày kiểm kê

 Nhấn Xuất khẩu danh sách

VTHH đi kiểm kê thực tế

 Căn cứ vào kết quả kiểm kê, chọn

các mặt hàng có chênh lệch, sau

đó nhập số lượng/giá trị kiểm kê

thực tế

 Sau khi Cất bảng kiểm kê, nhấn

Nhập kho, Xuất kho trên thanh

công cụ để sinh ra chứng từ điều

chỉnh.

6 XEM BÁO CÁO

• Xem các báo cáo phân tích

tại tab Báo cáo phân tích

• Hoặc xem báo cáo phân hệ

Kho tại mục Báo cáo