CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN MỀM Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn” thì để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa
Trang 1HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HOÁ
ĐƠN TRÊN MISA SME.NET 2015
……., Ngày….tháng….năm 2015 Người trình bày: …………
Trang 2QUẢN LÝ HÓA ĐƠN
Trang 3NỘI DUNG
1 Chọn quản lý hoá đơn trên phần mềm
2 Khởi tạo mẫu hóa đơn
3 Đăng ký sử dụng hóa đơn
4 Thông báo phát hành hóa đơn
5 Hủy hóa đơn
6 Mất, cháy, hỏng hóa đơn
7 Xóa hóa đơn
8 Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn
9 Báo cáo tình hình sử dụng hóađơn
Trang 4• Nếu DN sử dụng phần mềm
MISA SME.NET 2015 để quản
lý hóa đơn thì khi tạo dữ liệu kế
toán mới phải tích chọn ô “Sử
dụng phần mềm để quản lý phát
hành hóa đơn”
• Nếu khi tạo dữ liệu NSD chưa
chọn thì vào: Hệ thống\Tùy
chọn\Tùy chọn chung
Tích chọn “Sử dụng phần
mềm để quản lý phát hành
hóa đơn”
NSD đọc kĩ các thỏa thuận sử
dụng phần mềm để quản lý và
in hóa đơn, sau đó tích chọn
đồng ý nếu đồng ý với các thỏa
thuận
1 CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN
MỀM
Khi tích chọn “Sử dụng phần mềm
để quản lý phát hành hóa đơn” thì
để in được hóa đơn, NSD phải thực hiện các bước theo đúng quy trình quản lý hóa đơn: Khởi tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành…
Trang 5• “Cho phép CN phụ thuộc (không thông
báo phát hành HĐ) sử dụng HĐ do
Tổng công ty phát hành”: tích chọn
trong trường hợp chi nhánh không phát
hành hóa đơn riêng mà sử dụng chung
hóa đơn do Tổng công ty phát hành
• “ Phân bổ số lượng hóa đơn đặt in cho
từng chi nhánh phụ thuộc” : Áp dụng
đối với DN đặt in hóa đơn, chi nhánh
không thông báo phát hành hóa đơn mà
sử dụng số hóa đơn do Tổng công ty phát
hành:
Nếu tích chọn thì Tổng công ty được
phép phân bổ số lượng số hóa đơn
được sử dụng cho từng chi nhánh, khi
đó số hóa đơn sẽ tự tăng theo từng chi
nhánh
Nếu không tích chọn thì số hóa đơn sẽ
được tăng liên tục trên toàn công ty
1 CHỌN QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TRÊN PHẦN
MỀM
Trang 62 KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN
• Mục đích: Tạo mẫu hóa đơn sẽ sử
dụng để bán hàng hóa, dịch vụ:
• Cách thực hiện:
Vào tab Mẫu hóa đơn
Thêm mới mẫu hóa đơn
Nhập thông tin chi tiết hóa đơn
Dựa trên mẫu là dựa trên mẫu sẵn
có trên chương trình, đây là căn cứ
để chương trình lấy dữ liệu lên hóa
đơn nên người dùng bắt buộc phải
chọn
Ô Sử dụng mẫu đặc thù của DN:
tích chọn với trường hợp DN có sử
dụng mẫu đặc thù, và sửa mẫu hoá
đơn đặc thù bằng công cụ sửa mẫu
của phần mềm (tệp định dạng mrt)
* Lưu ý: Muốn in hoá đơn mẫu để
gửi cơ quan thuế, thì NSD chọn xem
mẫu, rồi in
Trang 73 ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
• Mục đích: Ghi nhận việc đăng ký sử
dụng các mẫu hóa đơn
• Cách thực hiện:
Bước 1: Tải mẫu Đề nghị sử dụng
hóa đơn (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt
in) về để lập
o Nếu DN sử dụng hóa đơn tự in
hoặc điện tử thì tải mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, hóa điện tử về để lập
o DN nộp đề nghị sử dụng hóa
đơn, Quyết định áp dụng hóa đơn tự in, điện tử và các mẫu hóa đơn sử dụng cho cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn
Bước 2: Thêm mới Đăng ký sử
dụng hóa đơn trên phầm mềm để
ghi nhận việc đăng ký sử dụng các
mẫu hóa đơn sẽ sử dụng
Trang 84 THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
• Mục đích: Lập thông báo
phát hành hóa đơn để nộp
cho cơ quan thuế trước khi
sử dụng HĐ, và biết hiện
tại DN đang áp dụng mẫu
HĐ nào.
• Cách thực hiện:
Vào tab Thông báo
phát hành hóa
Thêm mới Thông báo
phát hành hóa đơn
Tích chọn các hóa đơn
cần thông báo phát
hành, nhập số lượng
hóa đơn thông báo phát
hành và ngày bắt đầu sử
dụng
Trang 9 Phân bổ số lượng hóa đơn cho các chi nhánh
• Trường hợp Hệ thống\tùy chọn
có tích chọn phân bổ hóa đơn đặt
in cho chi nhánh phụ thuộc thì:
NSD nhấn Phân bổ trên cột
Phân bổ hóa đơn
Xuất hiện giao diên phân bổ, NSD
thực hiện phân bổ số lượng hóa
đơn cho từng chi nhánh
Có thể xem Sổ theo dõi phân
bổ số lượng hóa đơn cho
từng chi nhánh phụ thuộc
* Lưu ý: Thông báo phát hành hóa
đơn nào có tình trạng là “ Đã có
hiệu lực” thì phần mềm mới quản
lý hóa đơn và cấp số hóa đơn liên
tục theo quy định.
4 THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
Trang 105 HỦY HÓA ĐƠN
• Mục đích: Hủy hóa đơn
thực hiện trong trường
hợp DN đã thông báo phát
hành hóa đơn nhưng
không tiếp tục sử dụng
nữa
• Cách thực hiện:
Vào tab Hủy hóa đơn
Thêm mới Hủy hóa đơn
Nhập thông tin chi tiết
của thông báo kết quả
hủy hóa đơn
Liệt kê danh sách các
hóa đơn cần hủy
Trang 115 HỦY HÓA ĐƠN
Lưu ý:
• Nếu Biên bản hủy hóa đơn có tình trạng đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ không cấp số hóa đơn cho những số đã bị hủy nữa
• Chi nhánh nào lập thông báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn của chi nhánh đó.
• Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng công ty thông báo phát hành, thì tổng công
ty sẽ được phép lập thông báo hủy hóa đơn cho các chi nhánh.
Trang 126 MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN
• Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị
mất, cháy, hỏng và lập báo cáo
mất,cháy, hỏng hóa đơn
• Cách thực hiện:
Vào tab Mất, cháy, hỏng
hóa đơn
Thêm mới Mất, cháy, hỏng
hóa đơn
Nhập thông tin chi tiết của
báo cáo mất, cháy, hỏng hóa
đơn
Nếu mất HĐ đã sử dụng thì
nhấn nút Chọn hóa đơn để
chọn HĐ đã sử dụng
Nếu mất HĐ chưa sử dụng
(HĐ đặt in) thì NSD tự khai
báo chi tiết hóa đơn bị mất,
cháy, hỏng
* Lưu ý:
Trang 137 XÓA HÓA ĐƠN
• Cách thực hiện:
Vào tab Xóa hóa đơn
Thêm mới Xóa hóa đơn
Chọn số hóa đơn đã lập cần xóa bỏ
• Mục đích: Ghi nhận hóa đơn bị
bỏ trong trường hợp hóa đơn lập sai
* Lưu ý: Khi NSD thực hiện xoá hoá đơn thì hoá đơn đó sẽ tự động thể hiện trên bảng kê bán ra (Doanh số bằng 0) và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn (lên cột xoá HĐ)
Trang 148 THÔNG BÁO ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN HOÁ
ĐƠN
• Cách thực hiện:
Vào tab Thông báo điều
chỉnh thông tin hoá đơn
Nhấn Thêm
Điền các thông tin đầy đủ
Nhấn Cất
• Mục đích: Quản lý danh
sách các thông báo điều chỉnh đối với các hoá đơn
đã được doanh nghiệp thông báo phát hành
Trang 158 BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA
ĐƠN
• Mục đích: Lập báo cáo
tình hình sử dụng hóa đơn
để nộp cho cơ quan thuế
• Cách thực hiện:
Vào tab Tình hình sử
dụng hóa đơn
Thêm mới Báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn
Nếu sử dụng phần mềm
để quản lý hóa đơn thì
chương trình sẽ tự động
lấy dữ liệu
Nếu không sử dụng phần
mềm để quản lý hóa đơn
thì người dùng tự nhập dữ
liệu vào báo cáo.
