Báo cáo thực tập ngành thương mại quốc tế đại học thương mại

 Giám đốc điều hành Chức năng của Giám đốc điều hành là quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là phòng HCNS và quản lý nhà máy, cũng như tổ chức và

Chương I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MS COSMO

Công ty TNHH MS COSMO là doanh nghiệp 100% vốn của Hàn Quốc được thành lập năm 2009 Công ty sản xuất kinh doanh trong rất nhiều lĩnh vực, trải qua 4 năm hình thành và phát triển, hiện nay công ty đã có những bước phát triển khá vững chắc với kết quả kinh doanh khả quan Một số thông tin cơ bản về công ty như sau:

 Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn MS COSMO Việt Nam

 Tên giao dịch quốc tế : MS COSMO Co.Ltd

 Thời gian thành lập : 09/09/2009

 Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên 100% vốn của Hàn Quốc

 Người đại diện theo pháp luật : Ông CHO HAE SOO

 Trụ sở chính : Xã Trưng Trắc – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên

 Mã số thuế : 0900289842

 Điện thoại : 0321.3 997 698 - 0321.3 697 695

Công ty TNHH MS COSMO kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực trong đó tập trung vào sản xuất các sản phẩm nhựa – chất dẻo, in ấn, khuôn đúc Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu bao gồm:

 Sản xuất: in ấn các loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, cửa nhôm, các sản phẩm nhựa dẻo, Sillicone, băng keo (OPP tape)

 Gia công: Sạc Pin điện thoại (hãng SamSung), Pin điện thoại, bao bì

 Lắp ráp: máy Massage, máy đấm lưng, lắp ráp các thiết bị, máy móc nghề nhựa

 Dịch vụ: Đóng gói bao bì công nghiệp, cho thuê kho, thực hiện các dịch vụ hậu cần

1.3 Cơ cấu tổ chức

Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức

-

-Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự

Chú thích :

Phòng Kế Toán – Tài chính

G Chất Lượng

F Kỹ Thuật

E Xưởng In

D Giao Hàng

C Sản Xuất

B Kho

A

HCNS

Quản Lý

TẠ THỊ HỒNG MINH

Giám Đốc Điều Hành

CHOI KIHYEONG

Quản lý nhà máy

KO SEOKHYUN

: Mệnh lệnh, chỉ thị - : Hỗ trợ, hợp tác

 Giám đốc điều hành

Chức năng của Giám đốc điều hành là quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là phòng HCNS và quản lý nhà máy, cũng như tổ chức

và thực thi các quyết định của hội đồng thành viên Giám đốc điều hành hiện tại là ông CHOI KIHYEONG, quốc tịch Hàn Quốc

Chức vụ quản lý nhà máy do bà KO SEOKHYUN, quốc tịch Hàn Quốc đảm nhiệm Chức năng của bộ phận này là trực tiếp điều hành các hoạt động của phòng kỹ thuật, phòng đảm bảo chất lượng và bộ phận quản lý

Đứng đầu bộ phận này là bà Tạ Thị Hồng Minh, người Việt Nam Chức năng là trực tiếp chỉ đạo hoạt động của bộ phận Kho, Sản xuất, Giao hàng và Xưởng in

HCNS là bộ phận Hành chính nhân sự, bộ phận này thực hiện các chức năng sau:

Quản lý đời sống cán bộ công nhân viên, quản lý 5S, quản lý thời gian làm việc, quản

lý pháp luật, quản lý tài sản của công ty, quản lý hàng sản xuất và quản lý xe Trưởng phòng là bà Trần Thị Thắm

Bộ phận kho có nhiệm vụ: Quản lý xuất, nhập nguyên vật liệu, quản lý hàng thành phẩm, quản lý nguyên vật liệu lắp ráp, quản lý pin tái, quản lý 5S

Chức năng: Quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý kế hoạch lắp ráp, quản lý hàng bán thành phẩm, quản lý hàng chờ kiểm, quản lý 5S

Chức năng: Quản lý khách hàng, quản lý báo giá và quản lý hợp đồng

Chức năng: Quản lý báo giá, quản lý đơn hàng, quả lý giao hàng, quản lý kế hoạch, quản lý chất lượng, quản lý hợp đồng, quản lý chứng nhận Greenpart

Phòng kỹ thuật có chức năng: Quản lý máy, quản lý hệ thống điện và quản lý khuôn

Phòng kiểm soát chất lượng có nhiệm vụ: Quản lý phản hồi khách hàng, quản lý chất lượng sản phẩm và quản lý chứng chỉ ISO UL

Trải qua 4 năm thành lập, cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự của

doanh nghiệp cũng tăng lên theo từng năm Nếu thời điểm mới thành lập năm 2009 đội ngũ nhân sự khoảng 100 người thì đến năm 2012 số lao động đã tăng lên gần gấp rưỡi

là 141 người

Cơ cấu nhân sự tại doanh nghiệp như sau:

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự Công ty TNHH MS COSMO

Trình độ nhân sự

Cao đẳng, Trung

cấp

Phân loại theo giới tính

Nguồn: Phòng Hành chinh nhân sự, công ty TNHH MS COSMO

Số lượng nhân sự tại các phòng ban như sau:

Bảng 1.3 Số lượng nhân viên các phòng ban

Sản xuất

Giao hàng

Xưởng in

Kỹ thuật

Chất lượng Số

Nguồn: Phòng Hành chinh nhân sự, công ty TNHH MS COSMO

Trải qua 4 năm phát triển, công ty đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng

đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất và phát triển của mình Công ty có trụ sở và nhà máy khang trang tại Hưng Yên với diện tích gần 2000 mét vuông, các phòng ban và phòng chức năng, hệ thống máy móc, nhà xưởng, hệ thống máy tính và các phần mềm chuyên dụng, hệ thống nhà kho, bãi đậu xe cùng nhiều tài sản hữu hình và vô hình khác

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là: 3.200.000.000 VND (Ba tỷ hai trăm triệu đồng), trong đó:

- Ông CHO HAE SOO góp 1.600.000000 VND,chiếm 50% vốn điều

- Bà MUN HEANG SOOK góp 480.000.000 VND, chiếm 15% vốn điều lệ

- Ông LEE JUN góp 1.120.000.000 VND, chiếm 35% vốn điều lệ

Biểu đồ 1.1 : Tỷ lệ vốn góp công ty TNHH MS COSMO

CHO HAE SOO MUN HEANG SOOK LEE JUN

Nguồn : Phòng Kế toán – Tài chính công ty

Chương 2 : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

MS COSMO 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MS COSMO

Công ty TNHH MS COSMO là doanh nghiệp kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất đến dịch vụ Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:

Ở hoạt động sản xuất, công ty sản xuất các sản phẩm tiêu dùng bằng nhựa, nhựa dẻo, Sillicone, sản xuất cửa nhôm và khung nhôm, in ấn các loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, sản xuất băng keo, băng dính

Gia công là một trong những hoạt động kinh doanh chủ đạo của công ty Công ty hiện nay thực hiện các hoạt động gia công như: Gia công Pin và Sạc điện thoại cho hãng SamSung, gia công các loại bao bì và các chi tiết, vật dụng bằng nhựa, nhựa dẻo cho các doanh nghiệp trong nước

Bên cạnh việc sản xuất và gia công, công ty cũng nhập khẩu các thiết bị, phụ tùng và máy móc từ nước ngoài vào Việt Nam (chủ yếu từ Hàn Quốc) để cung cấp, lắp đặt cho các doanh nghiệp trong nước Các sản phẩm chủ yếu như: Lắp ráp các thiết bị, phụ tùng, máy móc và nguyên vật liệu nghề nhựa, các Robot công nghiệp, máy Massage, máy đấm lưng

Dịch vụ cũng là một loại hình kinh doanh mà công ty TNHH MS COSMO có tham gia vào, cụ thể là đóng gói bao bì công nghiệp, cho thuê kho, bãi, thực hiện các dịch vụ hậu cần, kiểm soát cho các đơn vị có nhu cầu

Chiến lược trong những năm tới là công ty tiếp tục theo đuổi mô hình kinh doanh đa lĩnh vực, mở rộng hơn hệ thống kinh doanh, tìm kiếm các bạn hàng mới, nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng, nhà cung cấp Các bạn hàng hiện tại của công ty không chỉ ở khu vực miền bắc mà đã phân bố khắp cả nước như TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu,…

Trong những năm qua, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh rất khả quan, doanh thu

và lợi nhuận luôn đạt mức cao, những năm 2011 – 2012 do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, hoạt động kinh doanh có phần chậm lại nhưng nếu xét trong cả quá trình dài thì

đó cũng là một thành công vượt bậc với một doanh nghiệp khá non trẻ như công ty Các chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận cụ thể của công ty trong 3 năm qua như sau :

Bảng 2.1 Báo Cáo kinh doanh của công ty từ năm 2010 - 2012

Năm

Doanh thu (VND)

46.468.243.15 0

60.785.904.37 5

47.582.199.46 4

Lợi nhuận

Nguồn : Phòng kế toán - tài chính

Trong bối cảnh chung kinh tế khó khăn, nhưng công ty vẫn luôn kinh doanh có lãi điều

đó cũng chứng tỏ hiệu quả cao của hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý của công ty

2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của doanh nghiệp

Xuất phát là một doanh nghiệp theo loại hình công ty TNHH do hoàn toàn người nước ngoài (Hàn Quốc) nắm giữ nên hoạt động kinh doanh của công ty gắn rất chặt với các đối tác từ Hàn Quốc bao gồm : Nhập khẩu các nguyên vật liệu, nhập khẩu máy móc và các công cụ công nghiệp chủ yếu từ Hàn Quốc

Các mặt hàng cụ thể chủ yếu như : Nhựa Polycarbonate dạng hạt (dạng nguyên sinh), Màng Poly ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT, Linh kiện phụ tùng máy ép

nhựa, Robot công nghiệp…phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công và lắp ráp tại Việt Nam

2.2.1 Sản xuất và gia công

Công ty TNHH MS COSMO sản xuất các sản phẩm tiêu dùng bằng nhựa, nhựa dẻo, Sillicone, sản xuất cửa nhôm và khung nhôm, in ấn các loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, sản xuất băng keo, băng dính và gia công các sản phẩm Pin, Sạc pin, bao bì hàng hóa do đó công ty có nhu cầu nhập khẩu các nguyên vật liệu, máy móc phục vụ quá trình sản xuất của mình

Các mặt hàng nhập khẩu bao gồm: Hạt nhựa Polycarbonate dạng nguyên sinh, màng Poly Ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT, ống hút nhựa, ống hút sấy nhiệt, và các phụ tùng máy ép nhựa Trong đó mặt hàng được nhập khẩu thường xuyên nhất, đặt hàng số lượng lớn và tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất và gia công của công ty

là Nhựa Polycarbonate dạng hạt (dạng nguyên sinh) và Màng Poly Ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT

Khối lượng nhập khẩu của hai mặt hàng này cụ thể như sau:

Bảng 2.2 Khối lượng nhập khẩu Nhựa Polycarbonate và Màng Poly Ethylene

Mặt hàng Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Nhựa

Polycarbonate

Màng Poly

Ethylene

Nguồn: Báo cáo nhập khẩu công ty TNHH MS COSMO

Đối với mặt hàng hạt nhựa Polycarbonate, hàng tháng có ít nhất một lần đặt hàng nhập khẩu, có thể coi đây là mặt hàng nhập khẩu chủ lực, quan trọng nhất với

công ty Khối lượng nhập khẩu năm 2010 đạt 59,4 tấn, năm 2011 có sự tăng trưởng vượt bậc với khối lượng 68,3 tấn và năm 2012 sụt giảm xuống còn 49,25 tấn Năm

2012, một năm khó khăn với MS COSMO và khó khăn chung do suy thoái toàn cầu như một sự sụt giảm không quá lớn là một thành công đáng ghi nhận của công ty Màng Poly ethylene hút tĩnh điện được sử dụng chủ yếu phục vụ việc sản xuất Pin và Sạc cho điện thoại, đây cũng là mặt hàng chủ lực của công ty khi công ty gia công cho hãng điện thoại SamSung nên nhu cầu khá lớn Khối lượng nhập khẩu sản phẩm này năm 2010 là 15.000 m2, năm 2011 diện tích màng PE nhập khẩu tăng lên là 17.300 m2

và năm 2012 tiếp tục tăng lên 20.400 m2

Đối tác chủ yếu nhập khẩu là hai công ty đến từ Hàn Quốc Samji Industry Co., Ltd và Lucky Enpla Co., Ltd, đây là đối tác cung cấp chính đã hợp tác với công ty TNHH MS COSMO từ những ngày đầu thành lập

2.2.2 Lắp ráp và thương mại

Ngoài gia công và sản xuất, công ty TNHH MS COSMO còn lắp ráp các bộ phận, máy móc của nghề nhựa và máy móc công nghệ in ấn cho các doanh nghiệp trong nước hoặc bán lại cho các doanh nghiệp trong nước Để làm điều đó, họ nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài Các sản phẩm nhập khẩu bao gồm các chi tiết máy, các linh kiện, phụ tùng nghề nhựa, nghề in ấn, các Robot công nghiệp phục vụ một hoặc toàn bộ quá trình sản xuất Ví dụ các Robot giúp gắp sản phẩm vừa sản xuất ra khỏi các lò nấu Khối lượng nhập khẩu trong các năm gần đây như sau:

Bảng 2.3 Khối lượng nhập khẩu Linh kiện phụ tùng máy ép nhựa và Robot công

nghiệp

Mặt hàng Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Linh kiện phụ

tùng máy ép

nhựa

Robot công

Nguồn: Báo cáo nhập khẩu công ty TNHH MS COSMO

Các linh kiện phụ tùng máy ép nhựa nhập khẩu bao gồm: Khớp nối ly hợp máy ép nhựa, đầu phun của máy ép nhựa, máy điều chỉnh nhiệt độ của khuôn, máy cắt tem dán

tự động,

Trong năm 2010 nhập khẩu 15 bộ linh phụ kiện, năm 2011 là 18 bộ và năm 2012 tăng lên 26 bộ do vừa cung cấp cho nhà máy vừa nhập khẩu để cung cấp cho một số doanh nghiệp trong nước

Với sản phẩm Robot công nghiệp, năm 2010 công ty nhập khẩu lớn nhất với 12 bộ vừa phục vụ công ty và vừa cung ứng cho đối tác Việt Nam, năm 2011 và 2012 khối lượng giảm còn lần lượt là 8 và 5 bộ

Hầu hết các sản phẩm này được công ty nhập khẩu của đối tác Sunwoo Heavy Industries

Chương 3 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Nhận xét những thành công và thất bại

3.1.1 Những thành công

Sau 4 năm hoạt động, có thể đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá thành công bất chấp khó khăn chung của nền kinh tế, khó khăn của một doanh nghiệp còn non trẻ mới thành lập trong môi trường kinh doanh mới là Việt Nam của một doanh nghiệp nước ngoài Cụ thể:

- Kết quả kinh doanh của công ty liên tục có lãi trong các năm 2010 đến 2012 dự báo trong năm 2013 công ty sẽ đạt mục tiêu tăng trưởng khoảng 20 – 30% Nếu nhìn vào kết quả kinh doanh những năm qua có thể thấy mục tiêu này là khả thi, đặc biệt là trong hoàn cảnh nền kinh tế nói chung đang dần phục hồi

- Công ty ngày càng có uy tín trong con mắt khách hàng và các nhà cung cấp, tìm kiếm thêm được các đối tác mới, tạo được ấn tượng với nhà chức trách Việt

Nam Nhờ đó mạng lưới kinh doanh của công ty đã mở rộng ra nhiều tỉnh thành trong cả nước chứ không chỉ riêng phạm vi miền bắc

- Tuy nhiều cán bộ, công nhân viên công ty cho rằng mức đãi ngộ người lao động còn thấp nhưng nhìn chung đời sống của người lao động ngày càng được bảo đảm, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao

3.1.2 Những thách thức

Tuy thành công nhưng công ty vẫn gặp phải nhiều khó khăn và thách thức nhìn thấy được, như:

- Sự suy giảm về doanh số và lợi nhuận trong năm 2012 so với 2011 Doanh thu năm 2012 giảm hơn 12%, lợi nhuận giảm gần 30% so với cùng kỳ 2011

- Ảnh hưởng của các biến số kinh tế do suy thoái kinh tế Ngoài các chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận là các chỉ số về khoản phải thu, chi phí lãi vay, lạm phát, tỷ giá

- Vấn đề hàng tồn kho và bảo quản Hiện tượng hàng tồn kho ứ đọng nhất là năm

2012 gây chi phí lớn cho doanh nghiệp tốn kém diện tích nhà kho Theo thông tin của bộ phận kho thì trong năm 2012 vừa qua nhà kho liên tục có hàng ứ đọng, khối lượng hạt nhựa nhập về nhiều nhưng không đưa vào sản xuất hết, nhiều linh kiện máy ép nhựa nhập về rồi không bán được

- Vấn đề quản trị và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quá trình đàm phán, thiết lập hợp đồng đôi khi còn chưa chặt chẽ gây ra những mâu thuẫn không đáng có với đối tác lâu năm gây ảnh, ngoài ra việc đặt hàng không có sự tính toán đúng với tình hình sản xuất kinh doanh, nhập khẩu hàng không đúng thời điểm làm tăng chi phí bảo quản

- Số lượng các nhà cung ứng quốc tế tương đối hẹp, công ty chỉ có một số ít nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm từ trước do đó dễ gây tình trạng phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp

3.2 Đề xuất nghiên cứu

Trên cơ sở đánh giá những hạn chế còn vướng mắc tại doanh nghiệp, em xin đề xuất

hai đề tài để nghiên cứu làm khóa luận như sau:

Đề tài 1: Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế đến hoạt động nhập khẩu của công ty

TNHH MS COSMO

Đề tài 2: Tăng cường hiệu quả quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại công

ty TNHH MS COSMO

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Báo cáo kết quả kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH MS COSMO năm

2010, 2011, 2012

2 Hoàng Kình (1998), Kinh tế quốc tế, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội

3 Luật Thương mại Việt Nam 2005

4 PGS.TS Doãn Kế Bôn (2010), Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị hành chính, Hà Nội

5 Trang web tham khảo

http://mpi.gov.vn

http://www.vietnamshipper.com