báo cáo thực tập tại xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện thuộc công ty xây lắp điện một

CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688LỜI MỞ ĐẦU Trên thế giới cũng như ở Việt Nam,công nghệ thông tin đã trở thành một công nghệ mũ

Trang 1

CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688

LỜI MỞ ĐẦU

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam,công nghệ thông tin đã trở thành

một

công nghệ mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu

trong

việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như :quản lý kinh tế ,thôngtin ,kinh

doanh

và mọi hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu

Ớ nước ta việc áp dụng vi tính hoá trong quản lý tại các cơ quan trong

sản

xuất xí nghiệp,tổ chức đang rất phổ biến và trở lên cấp thiết ,bởi ngành

cũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ và những

kiến

thức,những suy nghĩ đào tạo chuyên sâu

Trong nội dung báo cáo này em xin trình bày những hiểu biết của

“xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng điện thuộc công ty xây lắp điện một “

Xí nghiệp Vật Liệu Và Xây Dựng Điện “ là một doanh nghiệp nhà

PHẦN I TỔNG QUAN VỂ xí NGHIỆP VẬT LIỆU

VÀ XÂY DỤNG ĐIỆN

1. THÔNG TIN CHUNG VỂ xí NGHIỆP VẬT LIỆU VÀ XÂY

DựNG

L ĐẢC ĐIỂM VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA xí NGHIÈP

Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện là một doanh nghiệp nhà nước,nằm trên

trục đường km9 đường Nguyễn Trãi -Thanh Xuân -Đống Đa-Hà Nội.Xí

nghiệp

được thành lập ngày 14/11/1988 theo quyết định số 1325 NL/TCCB-LD

năng lượng và sau dổi lại quyết định số 201NL/TCCB ngày 18/11/1991

Trước năm 1988 xí nghiệp tồn tại dưới dạng các đội trực thuộc của công

ngày 14/11/1988,công ty mới ra quyết định thành lập 4 đội và một phân

thành một xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng Điện trực thuộc công ty,cùng

cơ chế thị trường “lời ăn lỗ chịu” ,XÍ nghiệp đã không ngừng bảo toàn và

phát

triển nguồn vốn

2. QUI MỎ VỐN KINH DOANH

Song song với việc đổi mới nâng cấp từ đội trực thuộc của công ty thành

nghiệp và thay đổi về qui mô nâng cấp về vốn cơ sở vật chất và kỹ thuật,cơ

chức.Xí Nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng tạo diều kiện bổ sung thêm vốn

Trang 2

Hầu hết các doanh nghiệp trong thời kỳ bao cấp,máy móc thiết bị,công

hậu,máy móc ở phân xưởng cũng trong tình trạng đó,hầu hết chế tạo vào

những

năm 1968-1972 của Liên Xô cũ và của nhà máy công cụ số 1 của Việt Nam

Trên các công trình xây dựng máy móc cũ kỹ như đầm dùi ,máy trộn bê

tông,máy tiền ít ,nên chủ yếu sử dụng thủ công là chính

Ngay sau khi chuyển sang cơ chế thị trường Xí nghiệp đã định hướng rõ

mục

tiêu của mình dể có thể phát triển sản xuất ,đứng vững trong cơ chế mới ,xí

nghiệp đã đầu tư mua sắm một số máy móc ,thiết bị cho phân xưởng gia

khí ,cho sản xuất đá ,máy móc ,dụng cụ cho xây lắp trên tuyến đường dây

cho phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay

3. ĐẢC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẰT SẢN PHẨM CỦA XÍ

NGHĨẺP

Ngành điện là ngành mũi nhọn ,được nhà nước ưu tiên đầu tư ,do

vậy cac công ty thuộc ngành điện đều được ưu đãi ,cho vay vốn với lãi suất

thấp

Toàn bộ các chỉ tiêu kế hoạch xây dựng ,công trình công nghệ sản xuất chi

phí,đầu ra sản phẩm công trình đều do cấp trên quyết định ,xí nghiệp chỉ là

người

thi hành .Do đặc điểm của sản phẩm chủ yếu là các công trình lưới

điện,trạm

điện,nhịp độ quy mô xây dựng lớn,điều kiện đi lại ,ăn ở phức tạp,công nhân

phải

di chuyển địa điểm làm việc ,địa hình đồi núi,sông ngòi sình lầy.Vì vậy xí

nghiệp phải tổ chức công tác lao động và tiền lương một cách có khoa

học,phải

Trang 3

p Tổ chức p.Tài chính p.Kế hoạch P.Vât

tải Đ.Xây lắp Đ.Xây lắp Đ.Xây lắp x.cơ khí

CH sô'11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận S: 6.280.688

nghiệp Tăng cường tích luỹ cho nhà nước ,thông qua việc nộp ngân sách cho nhà

nước theo đúng quy định và đầy đủ -Bảo vệ cơ sở vật chất ,bảo vệ sản xuất mở rộng thị trường -Không ngừng nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm đối với bạn hàng ,

Xí nghiệp sản xuất các mặt hàng sau:

-Xây lắp đường dây và trạm biến thế điện

CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận 7ữr: 6.280.688

II TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA xí NGHIỆP I-Tổ CHỨC CỦA XÍ NGHIẺP

Giám đốc

P.Giám đốc

-Bộ máy quản lý bao gồm:

-Bốn phòng nghiệp vụ chính

+Phòng tổ chức lao động -hành chính 18 người +Phòng tài chính -kê toán 5

người +Phòng kế hoạch-kỹ thuật 8người +Phòng vật tư -vận tải 15 người

Trang 4

Nội dung 2002 2003 2004

Doanh thu 9.280.000.000 10.000.005.735 17.737.093.012

Lợi tức sau thuế 392.085.000 449.399.840 624.736.669

Nộp ngân sách 395.350.000 598.360.300 626.699.628

Thu nhập bình quân 491.139 600.000 780.000

Số lao động bình

CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂV: 6.280.688

Bộ máy của xí nghiệp được tổ chức theo kiều trực tuyến chức năng,giám đốc

trực tiếp chỉ đạo,các phòng chức năng có nhiệm vụ cố vấn tham mưu cho giám

đốc làm nhiệm vụ chức năng

-Nhiêm vu của các bô phân _ Do trình độ chuyên môn nghề nghiệp của từng cán bộ công nhân viên khác

nhau ,cho lên việc phân công lao động phải phù hợp với chức năng và sở trường

của họ

+Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất chịu trách nhiệm trước nhà nước và

cấp trên về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giám

người triển khai tổ chức thực hiện ,điều hành toàn bộ guồng máy hoạt động,nhằm hoàn thành kế hoạch từng quý,tháng,năm cũng như kế hoạch phát

triển lâu dài của xí nghiệp,đồng thời giám đốc quản lý các phòng ban ,quản lý

nhân lực các phòng ban và đơn vị sản xuất

+Phó giám đốc :Giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động

của

xí nghiệp

+Các phòng ban nghiệp vụ :Là người giúp đỡ cho giám đốc và chịu sự chỉ

đạo của giám đốc

+Phờng kê hoạch-Kỹ thuật 'Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật,kế hoạch sản

xuất,dự toán các công trình,các phương án kỹ thuật đều do phòng đảm nhiệm,các

rể,đảm bảo tiến độ công trình Do đặc điểm ngành điện doanh nghiệp nhà nước

,các công trình do nhà nước giao nên vật tư chủ yếu đều do ban quản lý dự

diện chủ đầu tư giao ,nên xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ giao nhận đầy đủ

+Phòng tài chính kê toán ;Làm nhiệm vụ triển khai kê hoạch tài chính

thư,chi thanh toán các khoản công nợ

+BỘ phận trực tiếp sản xuất :CÓ 3 đội dường dây chuyên đi làm các công

trình, một phân xưởng phụ trợ ,lưôn gia công cốt thép, sà, giá ,cột Phục vụ các công

trình và một bộ phận sản xuất đá ở “Núi Mơ Ninh Bình”

Qua bảng tổng kết.Ta thấy doanh thu của xí nghiệp hàng năm đều

khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường xí nghiệp đã gặp không ít khó khăn,

trước đây xí nghiệp hoàn toàn chờ các công trình cấp trên giao,nhưng gần

nghiệp đã quyết định một mặt hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao và mặt khác

Trang 5

CÓ thể nói rằng xí nghiệp Vật liệu và Xây Dựng -công ty Xây Lắp

Điện

Một đã góp phần quan trọng trong việc xây lắp toàn bộ hệ thống lưới điện

truyền

tải 35kv và 220 kv Miên Bắc,mà đặc biệt là xí nghiệp đã hoàn thành xuất

Trang 6

PHẦN II CÁC VÂN ĐỂ CHUYÊN MÔN LIÊN QUAN Được TÌM HIỂU

TẠI XÍ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN THựC TẬP TổNG HỢP

Các vân đê đươc tìm hiểu trong thời gian thưc tày

Trong thời gian thực tập vừa qua xí nghiệp đã hướng dẫn và giúp cho

em

hiểu được công việc chính của xí nghiệp là gì ,và nhờ có hệ thống máy tính

kết

nối mạng giữa các phòng ban và các máy tính trong cùng một phòng đã giúp

em

cập nhật thông tin của xí nghiệp một cách thường xuyên Giup em làm quen

với

các phần mềm ứng dụng mà họ đang sử dụng Cụ thể là việc đi sâu vào tìm

hiểu

quá trình dự toán công trình để họ thực thi công trình đó

Những nhân xét của em về xí nghiêp

Xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng là doanh nghiệp nhà nước Chuyên

lắp

đặt các công trình đường dây cao thế từ 35kv đến 500kv ,các trạm điện từ

35kv

tới 220kv Tuy nhiên việc quản lý công trình đó thì chậm chạp ,nhiều thủ tục

,rườm rà,.Mang tính thủ công ít có sự trợ giúp của máy tính Nên hoạt động

nghiệp thực sự phức tạp,nặng nề và trùng lặp,công việc tra cứu ,quản lý

của công trình rất bất tiện và gây lãng phí rất nhiều thời gian của nhân viên

Tên đề tài :

“Hệ chương trình trợ giúp dự toán công trình xây dựng điện tại xí nghiệp Vật

Trang 7

thông tin đó phải được bảo mật một cách cận thận ,chỉ cần một sơ xuất nhỏ sẽ

dẫn xí nghiệp thua lỗ nên đến tiền tỷ

Các vấn đề chuyên môn phuc vu đề tài

Ngày 10/02/2005 xí nghiệp đã thanh lý toàn bộ máy tính cũ và thay vào đó là

20

máy pen 4 với tốc độ 2.25 Các máy này được kết nối mạng với nhau và các

chương trình được cài đặt lại với nhiều tiện ích khác nhau Phòng kế toán

tài

chính của xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán ,Phòng vật tư đang

dùng

phần mềm quản lý vật tư Với sự trợ giúp của các phần mềm này đã giúp rất

nhiều

cho công việc quản lý vật tư và tài chính của xí nghiệp đơn giản hơn rất

nhiều.Riêng phòng kế hoạch thì được bố trí 5 máy tính và 2 máy in trên

công việc chủ yếu dùng word và sử dụng chương trình excel còn công việc

bóc

tiên lượng và dự toán công trình thì họ tính toán bằng chương trình excel

.Nên

thông tin dự toán về công trình thiếu đầy dủ và chính xác ,an toàn Khi

nhân

viên hoặc cán bộ quản lý muốn xem thông tin về giá cả hàng hoá vật tư của

một

công trình nào đó họ phải tra cứu thủ công trên sổ sách lên mất rất nhiều

Với bài toán thực tế đặt ra thì việc lựa chọn công cụ để giải quyết bài toán

hết sức quan trọng ,công cụ lựa chọn ở dây phải chia làm 2 phần :

- Lựa chọn công cụ cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu

- Lựa chọn công cụ thiết kê giao diện

♦> Lựa chọn công cụ thiết kế cơ sở dữ liệu

Trang 8

Truy vấn bảng hỏi :cho phép truy vấn và hiệu chỉnh dữ liệu cũng

như

chọn lọc,tập hợp dữ liệu theo yêu cầu người dùng từ một hay nhiều

Báo biểu (report):dùng tóm tắt và in dữ liệu,tổng kết và trao cho

liệu từ tables và queries để cho bạn in

Tập chương trình (modul):thực hiện tự động một số chức

năng.Thường

dùng để xây dựng các chương trình dùng chung cho toàn bộ form

Trong thời gian làm báo cáo tổng hợp em đã nghiên cứu thêm giáo trình của

những tác giả sau:

-ứng dụng access trong cơ sở dữ liệu của tác giả Nguyễn Xuân

Phong

,của nhà xuất bản trẻ

Trang 9

KẾT LUẬN

Với sự phát triển của tin học và công nghệ thông tin như hiện nay thì

việc

ứng dụng tin học vào tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội là điều tất

yếu.Mục

đích giảm được chi phí về vật chất ,thời gian làm tăng lợi nhuận cho xí

nghiệp

Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc,xong thời gian có hạn và

kinh

nghiệm kiến thức chưa cao nên chương trình còn nhiều thiếu xót Do vậy

Trang 10

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu 1

Chương I: Giới thiệu vật liệu và xây dựng điện Error! Bookmark not defined I. Đặc điểm và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 2

II. Qui mô của xí nghiệp 2

III. Đặc điểm tổ chức sản xuất ,sản phẩm của xí nghiệp 3

IV. Chức năng và nhiệm vụ của mặt hàng sản xuất 3

Chương II: Tổ chức và kết quả hoạt động của xí nghiệp Error! Bookmark not deíined I - Tổ chức của xí nghiệp 5

II Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong một số năm gần đây 7

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	113,41 KB