báo cáo thực tập tại công ty hoá chất bộ thương mại

Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại, công ty Hoá chất đã có những chiến lược và nhiệm vụ kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường.. Nhiệm vụ của công ty h

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hoá Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn của các doanh nghiệp Nhà nước là điều kiện không tránh khỏi, không ít các doanh nghiệp sa sút và đi đến phá sản Nhưng cũng có các doanh nghiệp đứng vững được và ngày càng phát triển Bởi vậy, một câu hỏi lớn nhất bao trùm đối với các doanh nghiệp là: Làm thế nào để doanh nghiệp luôn luôn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường Câu trả lời của mỗi doanh nghiệp mặc dù rất khác nhau, song không một doanh nghiệp nào có thể phủ nhận rằng “để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường mang đầy tính cạnh tranh không còn con đường nào khác là phải nâng cao khả năng cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh”

Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại, công ty Hoá chất đã có những chiến lược và nhiệm vụ kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nhờ sự hướng dẫn tận tình của ThS Bùi Huy Nhượng, cùng với sự nhiệt tình của các cô chú cán bộ các Phòng ban Đặc biệt là Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Hoá chất em đã hoàn thành bài báo cáo của mình

Do thời gian và năng lực có hạn, báo cáo của em không thể tránh khỏi hết những thiếu sót Em mong được sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo, các cô chú để báo cáo của em đạt kết quả tốt

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIEN CỦA CÔNG TY HOÁ

CHẤT:

Công ty hoá chất- Bộ thương mại với tên giao dịch quốc tế là CHEM

CO có nguồn gốc ban đầu là trạm hoá chất ,trực thuộc công ty Ngũ kim -Bộ Nội Thương được thành lập vào tháng 6 năm 1958 năm 1963 công ty thuộc quyền quản lý của cục Ngũ Kim-Bộ Nội Thương Năm 1968 cục điện máy hoá chất trực tiếp quản lý công ty Ngày 22 tháng 12 năm 1971 theo quyết định số 821 - VT/QA thành lập công ty hoá chất trực thuộc công ty hoá chất vật liệu - Bộ vật tư Tháng 7 năm 1985 đến 30 thângio năm 1990 sau khi giải thể tổ chức liên hiệp, công ty hoá chất thuộc tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí- Bộ vật tư 9 năm 1991 đến 9 năm 1994 công ty hoá chất trực thuộc tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí -Bộ thương mại.Tháng 10năml994 đến nay công ty hoá chất trực thuộc Bộ thương mại

Hiện nay công ty hoá chất có trụ sở tại 135 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - Hà Nội

l.l Nhiệm vụ của công ty hoá chất:

Thực hiện chức năng hoạt động kinh tế của Bộ thương mại giao ,công

ty có nhiệm vụ thường xuyên phối hợp với các phòng ban chức năng của ngàng chủ quản để nhận thông tin và hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao giao Lập kế hoạch dài hạn ,trung hạn ,ngắn hạn và các kế hoạch tác nghiệp theo sự hướng dẫn của các nghành nghề và giám

Đốc công ty theo cơ chế quản lý mới để có căn cứ lập kế hoạch phát triển lâu dài của công ty Liên hệ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nướcđể khai thác mở rộng thông tin tiêu thụ và phát triển nguồn hàng .có nghĩa vụ sử dụng có hiệu qủa các nguồn vốn kinh doanh , đảm bảo kinh doanh có lãi, tránh để khách hàng chiếm dụng vốn , làm thất thoát vốn , đồng thời đẩy nhanh vòng quay của vốn Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan

chức năng trong nghành hoặc cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm và chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ của nhà nước, các quy định của pháp luật Đóng góp kịp thời, đầy đủ ngân sách cho nhà nước

2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty hoá chất thực hiện chế độ quản lý theo chế độ của thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể, của toàn cán bộ công nhân viên toàn công ty Giám đốc công ty là người đại diện tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật, cấp trên về quản lý sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty Dưới giám đốc có ba phó giám đốc phụ trách ba mảng hoạt động của công ty Một phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập khẩu, phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh nội địa, phụ trách các cửa hàng của các trung tâm.Mồt phó giám đốc phụ trách công tác liên doanh liên kết

2.I.lChức năng nhiệm vụ các phòng ban của công ty:

Phòng tổ chức hành chính.

Các tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, xắp xếp cán

bộ, theo dõi trả lương công nhân viên, đào tạo và bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, điều hành toàn bộ hoạt động chung của công ty

Phòng kê hoạch tổng họp.

Có nhiệm vụ xây dựng của công ty, đăng ký với cấp trên và giao kế hoạch cho các bộ phận trong công ty Thống kê theo dõi dự thảo các phương hướng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty Tập hợp kế hoạch thực hiện chung của toàn công ty về mặt pháp chế theo dõi mặt thực hiện các hợp đồng

chính chính

hợp

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.

Có chức năng tạo nguồn, mua các vật tư hoá chất và một số vật tư khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ tập hợp các nhu cầu của các cửa hàng và khách hàng, dự toán và xác định nhu cầu vật tư mỗi loại, quan hệ cung cầu ở từng thời điểm đế lên đơn hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu Nắm bắt và xử lý thông tin về nguồn hàng và giá cả, nhu cầu để kịp thời điều chỉnh lượng hàng mua vào bán ra nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường, đồng thời đáp ứng vật tư cho sản xuất và nhu cầu xã hội

Phòng kê toán tài chính.

Hoạch toán đánh giá toàn bộ kết quả của công ty trong từng tháng từng quí tưng năm, xác định giá hợp lý trên cơ sở tập chi phí quyết toán với cơ quan cấp trên (Bộ thương mại ) và các cơ quan hữu quan (Ngân hàng, các tổ chức tài chính ) có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ tài sản là hàng hoá, nguồn vốn tự

có, nguồn vốn bổ sung, nguồn vốn vay tính toán các thương vụ kinh doanh của các cửa hàng trung tâm, đưa ra các phương án kinh doanh khả thi để bảo lãnh vay ngân hàng trong hiạt động kinh doanh có lợi, quản lý chi phí hợp lý

và có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tổng kho Đức Giang.

Có nhiêm vụ bốc xếp dự trữ hàng hoá, xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hoá phục vụ cho công tác của toàn công ty

Xưởng sản xuất phụ làm nhiệm vụ sản xuất bao bì can nhựa phục vụ cho sản xuất kinh doanh axit sunphuric nghiên cứu sản xuất kinh doanh một số hoá chất như phèn tép Hai cửa hàng chủ yếu là bán hàng trong nước, mỗi cửa hàng được phân công bán một mặt hàng chủ yếu do công ty qui định

Mô hình tổ chức bộ máy công ty hoá chất

BỘ THUƠNG MẠI

CÔNG TY HOÁ CHẤT

GIÁM ĐỐC

2.2 Sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty.

Một sô mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty:

1 Sút

2 So đa

3 Nhựa PVC

4 Nhựa PE

5 Dầu dop

6 Axit sunphuric

7 Paraphin

8 Natri nitric

9 Natri sunphat

10 Natri polyphotphat

11 Amôn sunphat

12 Axit sunphuric

13 Pêrô các loại

việc nghiên cứu thị trường là vấn đề hết sức phức tạp, nó phong phú và đa dạng nên không tìm hiểu và phân đoạn thì có thể sẽ bị lệch hướng tốn nhiều

cổ phần với công ty thì công việc chính là xuất nhập khẩu do đó việc nghiên cứu càng có ý nghĩa

Thị trường xuất khẩu: do định hướng cân đối của Bộ thương mại nên

hoạt động xuất khẩu không được trú trọng , nhưng phương hướng của công ty

là sẽ tìm ra những giải pháp để từng bước nâng cao tỉ trọng hàng xuất khẩu Đặc biệt là quặng cromit chỉ từ năm 1998 công ty mới được Bộ thương mại chính thức cho phép xuất khẩu với số lượng lớn, với giá trị xuất khẩu đạt 18,6

tỉ đồng việt nam Nhưng đến năm 2003 giá trị xuất khẩu đạt 21 tỷ đồng việt nam Hoạt động xuất khẩu của công ty còn nhiều hạn chế nhưng lượng hàng xuất ra đã thu được kết qủa đáng kể, nó đánh dấu một bước chứng tỏ rằng công ty cần phát huy thêm sức mịnh của mình để xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc và mở rộng thị trường sang các nước khác

Thị trường nhập khẩu:Cùng với định hướng cân đối kim nghạch nhập

khẩu của đất nước trong văn kiện Đại hội VIII của Đảng cộng sản Việt Nam,

bô thương mại đã cho phép CHEMCO đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu để cân đối những nghành chỉ xuất khẩu Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là xút và sô đa Năm 2003 khối lượng nhập khẩu của xút là44388 tấn, sô đa là 13455 tấn Mặc

dù 2 mặt hàng này chiếm tỷ trọng rất lớn nhưng hiệu quả kinh doanh lại không cao bằng các mặt hàng hoá chất khác Nhưng công ty vẫn phải coi là hai mặt hàng chính bởi vì nó cung cấp cho tất cả các nhà máy công nghiệp ở các tỉnh phía bắc, đồng thời cũng là nhiệm vụ mà bộ thương mại giao cho công ty Trung Quốc là thị trường truyền thống nhập khẩu hai mặt hàng chủ lực là xút và sô đa Nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu

Thị trường tiềm năng chính của công ty là Hồng Kông, Malaisia, Singapore, Đài loan, Đức, Nhật Đây là thị trường thứ hai đối với mặt hàng

Năm Vốn cố định Vốn lưu động Lơị nhuận Nộp ngân sách

những mặt hàng hoá chất chủ lực như: Phooc mon, diêm sinh mà công ty còn thiếu vì thị trường Trung Quốc chưa cung cấp đủ

Ngoài ra, thị trường châu âu, châu mỹ doanh nghiệp cũng có hướng đón bắt bình thường hoá quan hệ Việt-Mỹ để nhập khẩu một số mặt hàng hoá chất khan hiếm như: Bột thuỷ ngân

2.3.Lao động và cơ cấu lao động của công ty:

CHEMCO là công ty có quy mô kinh doanh tương đối lớn Tính đến năm 2003 công ty có 340 cán bộ công nhân viên trong đó, 59% là cán bộ công nhân viên nam, 41 % là cán bộ công nhân viên nữ Tuổi đời trung bình của cán

bộ công nhân viên là 35 tuổi, trong đó trình độ đại học chiếm 36%, công nhân bậc cao chiếm 26,4%

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện tại của công ty với sự phân công bố trí tương đối hợp lý của ban lãnh đạo đã cho phép công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển Song bên cạnh đó cũng có những vấn đề đặt ra đối với công ty trong quá trình hoạt động như: do sự chuyển nghành và đi học nâng cao trình độ của một số cán bộ

đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình hoạt động của công ty Vì thiếu những cán bộ có năng lực, những thợ lành nghề nên đã gây ra sự trì trệ trong công việc cũng như giải quyết những công việc phát sinh Thêm vào đó, trong công ty còn một số cán bộ công nhân viên là những người được chuyển sang

từ chế độ bao cấp nên còn nặng tính bảo thủ trì trệ, không năng động sáng tạo nên rất khó cho việc bắt kịp với tốc độ công nghiệp hoá hiện nay

2.4 Tình hình tài chính của công ty:

Nguồn vốn: CHEMCO là một doang nghiệp nhà nước, từ nhiều năm

trước đây nguồn vốn nhà nước cung cấp cho công ty là rất hạn chế trong khi, nhiệm vụ kinh doanh ngày lớn Đổ có đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất

9

hàng, công ty tập trung khai thác nguồn vốn của nhà nước, huy động nguồn vốn nhàn rỗi trong công ty

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: (Đơn vị tính: triệu đvn)

Những kết quả đạt được của công ty :

Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường, được Nhà Nước cho phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với các khách hàng nước ngoài công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan Phương châm kinh doanh của công ty là kết hợp sản xuất và kinh doanh, đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả và an toàn Chính vì mục tiêu này công ty rất coi trọng quan hệ với các bạn hàng trong và ngoài nước đồng thời cung ứng kịp thời các mặt hàng cho các đơn vị sản xuất

Công ty quan tâm đến năng xuất lao động bằng cách cố gắng đào tạo, bồi dưỡng năng lực trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Điều này mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh của công ty

Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty vẫn giữ được vị thế kinh doanh trên thị trường điều này chứng tỏ công ty đã đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh và tìm biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình

Những hạn chế:

Là một doanh nghiệp thương mại nhưng công ty lại hết sức khó khăn về vốn, công ty thường xuyên bị động, phải vay ngân hàng với lãi xuất cao thời hạn ngắn nên đã dẫn đến tình trạng phải trả theo đúng thời gian khi mà vốn chưa sinh lời Mặt khác, việc mở LC của ngân hàng không được thuận lợi nên làm ảnh hưởng đến việc nhập khẩu những lô hàng lớn

Khó khăn nữa là trong công tác xuất nhập khẩu của công ty hiện nay, mặc dù do trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ hiện nay tuy đã được nâng lên nhưng chưa đủ để đáp ứng được yêu cầu của công tác kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời kỳ đổi mới

Việc thu nợ của khách hàng còn gặp nhiều khó khăn

3 NHỮNG KIẾN NGHỊ VỂ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ

3.1 KIẾN NGHỊ VỂ PHÁT TRIEN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI:

Căn cứ vào các chí tiêu kế hoạch năm 2004 được bộ thưong mại giao, căn cứ vào đặc điểm thuận lợi, khó khăn của công ty và dự đoán khả năng phát triển của thị trường, công ty xác định phương hướng nhiệm vụ của mình như sau

Công tác sản xuất kinh doanh: coi trọng và phát triển thị trường trong nước củng cố và giữ vững các khu vực thị trường mà công ty đã xác lập được chổ đứng trong những năm qua, tích cực mở rộng thị trường kinh doanh đặc biệt là thị trường phía nam và thị trường xuất nhập khẩu để góp phần tăng doanh số bán hàng

Giữ vững thị trường nhập khẩu lớn và ổn định là Trung Quốc, đồng thời tích cực tìm hiểu mở rộng các thị trường mới: ASEAN, Nhật Bản, EU

Phối hợp chặt chẽ giữa nhập đường biển với nhập qua đường biên giới Việt-Trung, để tạo nguồn hàng đầy đủ, đồng bộ và kịp thời

Trong mua nội, cần tăng cường bám sát cơ sở sản xuất để mua các mặt hàng phục vụ xuất nhập khẩu như quặng crômit, than gáo dừa đủ về số lượng đảm bảo về chất lượng và mở thêm các mặt hàng khác để tăng xuất khẩu

Công tác bán hàng: Công ty cần tiếp tục củng cố và nâng cao chữ tín đối với bạn hàng Các đơn vị cần tích cực mở rộng quan hệ để tìm kiếm bạn hàng mới, tìm hiểu nắm trắcvề triển vọng phát triển và triển vọng và khả năng thanh toán của bạn hàng đé có biện pháp xử lý thích hợp Nghiên cứu phân công lại bạn hàng và thực hiện chuyên môn hoá các mặt hàng chủ yếu đê tăng sức cạnh tranh Phấn đấu duy chì được số khách hàng mua lớn và ổn định từ 65% - 70% doanh sổ bán hàng năm

Giữ vững định hướng mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hoá chất chiếm

tỷ trọng 75% - 80% còn các hàng ngoài ngành từ 20% - 25% doanh số bán Đẩy mạnh kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng có khả năng tăng trưởng như: các kim lọai màu, hợp kim đen, quặng Cromít

Các đơn vị bán hàng phải có biện pháp kiên quyết để thu tiền, trường hợp bán chịu phải nắm chắc khả năng thanh toán của khách hàng, đồng thời phải thực hiện đúng qui định về ký kết hợp đồng của công ty ban hàng

Công tác tài chính kế toán

Lo đủ vốn cho kinh doanh, xây dựng cho phương án giảm chi phí, quản

lý thu hồi nợ, quản lý sử dụng vốn vừa đảm bảo sự chặt chẽ, vừa phát huy được vai trò chịu trách nhiệm và tính năng động sáng tạo của các đơn vi kinh doanh trong công ty nhằm đảm bảo sự an toàn và phát triển được vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

Tổ chức cán bộ

Tăng cường cán bộ có trình độ, năng lực cho các đơn vị kinh doanh trực tiếp và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, các cửa hàng và các trung tâm kinh doanh

Mạnh dạn đầu tư cho tổ đại diện phía Nam thành văn phòng đại diện để đẩy mạnh bán hàng ngoài ngành, tìm nguồn hàng và thị trường xuất khẩu Khi

đủ điều kiện khẳng định thị trường thì chuyển thành chi nhánh công ty hoá chất tại TP HCM

Tiếp tục sắp xếp lao động cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, giảm bới lao động ở các bộ phận hành chính phục vụ

Thực hiện tốt quy hoạch cán bộ, lựa chọn và mạnh dạn bổ nhiệm cán bộ mới đảm bảo yêu cầu kinh doanh Kiên quyết thay thế, miễn nhiệm những cán

bộ không hoàn thành nhiệm vụ, hiệu quả công tác thấp

3.2 CÁC GIẢI PHÁP THÁO GỠ KHÓ KHĂN:

3.2.1 Điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh

Công ty cần khẩn trương hoàn thiện chiến lược kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của giai đoạn mới.Tập trung vào chiến lược thị trường, chiến lược về bán hàng và chiến lược về mặt hàng

Về thị trường xuất khẩu, phân tích lựa chọn và xác định được thị trường mục tiêu của công ty.Đó là thị trường trọng điểm có nhu cầu lớn, có tiềm năng lớn, có thể làm ăn lâu dài Hiện nay công ty đang xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc là chính, thị trường này có nhiều tiềm năng,do đó cần cũng cố để giữ vững và mở rộng buôn bán với thị trường này Tuy nhiên công ty cần đầu

tư đủ số lượng để xâm nhập vào thị trường Nhật Bản và sớm tiếp cận với thị trường Bắc Mỹ

Về thị trường nội điạ :

Hiện nay, công ty đã có vị thế ở khu vực miền Bắc, cần tiếp tục cũng

cố giữ vững, sau công ty cần mạnh dạn đầu tư thâm nhập và mở rộng thị trường bán hàng ở TP HCM và các tỉnh phía Nam, khu vực này có nhiều khu công nghiệp quan trọng đang hoạt động có sức mua lớn hơn nhiều so với Miền Bắc

Trong chiến lược về thị trường nội địa công ty cũng cần chuyển hướng

và nắm bắt nhanh những nhu cầu của thi trường nông nghiệp và phát triển nông thôn nơi đang và sẽ được ưu tiên đầu tư trong tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước

Tổ chức thông tin, dự báo và phân tích hoạt động kinh tế.

Trong xu thế thị trường luôn biến động, việc nắm bắt thông tin kịp thời

và chính xác là một nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Vì vậy công ty cần đầu tư xây dựng hệ thống thu nhập thông tin và bố trí cán bố

có trình độ đảm nhận công việc này.Cần có quan hệ thường xuyên với các trung tâm thông tin thương mại, công ty, cố vấn, các cơ quan thương mại của