Với câu hỏi đặt ra là “ Làm như thế nào để sản xuát được nhiều sản phẩm bền, đẹp cả hình thức, mẫu mã lẫn chất lượng nhưng để phù hợp với túi tièn của người Việt Nam đòi hỏi phải có chế
Trang 1CH sổ ỉ ỉ - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn,
Tiểu luận 6.280.688
PHẤN I: QCIÁ TRÌNH HÌNH THÀNH củfi CÔNG TY
1- / Giới thiệu về công ty
1.1 Tên công ty :Công ty cơ điện công trình
Tên giao dịch : MESC
1.2 Địa chí giao dịch : Số 4 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội
1.3 Giám đốc : Cao Văn Sơn
1.4 Loại hình sở hữu : Thuộc loại hình sở hữu nhà nước
1.5 Cơ quan chủ quản : Sở giao thông công chính Hà Nội
1.6 Loại hình kinh doanh : Công ty Cơ Điện Công Trình là một doanh nghiệp
nhà nước, đăng ký kinh doanh số 105895 do trọng tài Kinh tế thành phố cấp vào
ngày 17 tháng 11 năm 1992 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau :
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị chuyên ngành giao thông công chính
và xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước
- Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp qui mô vừa và nhỏ Sản
xuất và kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành giao thông đô thị và xây dựng
- Nhận thầu xây dựng, lắp đặt công trình hạ tầng qui mô vừa và nhỏ thuộc
ngành giao thông công chính thành phố
- Xây lắp công trình nguồn và trạm đường dây 220KV
- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Đóng mới các xe chuyên dùng
giao thông vận tải theo sơ đồ thiết kế Tổ chức, lắp ráp các thiết bị vui chơi và tổ
chức dịch vụ vui chơi
- Kinh doanh vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt ở thành phố Hà Nội
2- / Tóm tắt lịch sử từ khi hình thành công ty cho đến nay :
CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
Năm 1977, xưởng cơ khí công trình chuyển tên thành xí nghiệp cơ điện công
trình Từ năm 1984 - 1989 xí nghiệp đã sản xuất không ít các loại xe chuyên dùng
cho ngành (loại xe có đầu tiên ở Việt Nam) như : xe chở xi măng rời Zin 130 ; xe
phun tưới, rửa đường Zin 130 ; xe hút chất thể lỏng IFA ; xe chở xăng dầu : xe chở
rác thải IFA
Đến ngày 1 tháng 5 năm 1991, xí nghiệp cơ điện công trình chuyển tên thành
Công ty Cơ Điện Công Trình là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư các
pháp nhân được mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả ngân hàng công thương) có con
dấu riêng Hiện nay công ty có hơn 100 các bộ công nhân viên
2.2 - Tính pháp lý của công ty :
- Căn cứ vào Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân
- Căn cứ vào Qui chế thành lập và giải thể doanh nghiệp nhà nước, ban hành
kèm theo nghị đinh số 388- HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1991 của Hội Đồng Bộ
trưởng và thông tư số 04-TT/LĐ ngày 11 tháng 6 năm 1992 của Liên bộ Uỷ ban
Kế hoạch nhà nước - Bộ Tài chính Căn cứ vào Thông báo của Bộ trưởng Bộ Xây
dựng đồng ý cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số 188/ TB - DNNN ngày
27 tháng 10 năm 1992
Quyết định : Cho phép thành lập công ty Cơ Điện Công Trình Hà Nội thuộc
sở Giao Thông Công Chính thành phố Hà Nội
Tên giao dịch Quố tế : The Mechanical electrical Services Ha Noi (MESC Ha
Noi)
Công ty được phép đăt trụ sở chính tại 23 Phan Chu Trinh Hà Nội
Chi nhánh văn phòng đại diện tại 169 - 171 đường Trần Hung Đạo, Quận I
Thành phố Hồ Chí Minh
Tiền thân công ty Cơ Điện Công Trình có tên là Xí nghiệp Cơ Điện Công
Trình nhưng do sự gia tăng về số lượng công nhân, gia tăng các hạng mục, ngành
nghề kih doanh đòi hỏi xí nghiệp cần phải được nâng cấp, mở rộng qui mô Do
đó xí nghiệp Cơ Điện Công trình được chuyển thành Công ty Cơ Điện Công Trình
để có thể phù hợp với sự phát triển và xu hướng hoạt động của bản thân công ty
cũng như có thể trụ vững trong vòng quay của thị trường
Mục đích quan trọng nhất của công ty đó là đảm bảo sự tồn tại và phát triển
Để duy trì tốt hoạt động của công ty, đòi hỏi công ty phải thường xuyên nghiên
cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm xây dựng những biện pháp khắc phục nhược
Trang 2CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị chuyên phục vụ ngành giao thông công
chính và xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nước Vốn cố định là 529000000
đồng (Năm trăm, hai mươi chín triệu đồng ) Vốn lưu động là : 1097000000 đồng
( Một tỷ, chín mươi bẩy triệu đồng ) Tổng vốn đầu tư của công ty là 1627000000
đồng (một tỷ, sáu trăm, hai mươi bẩy triệu đồng )
- Ngày 26 tháng 4 năm 1993 công ty xin bổ sung ( lần 1 ) với ngành nghề
kinh doanh :
Nhận thầu xây dựng, lắp đặt công trình hạ tầng qui mô vừa và nhỏ thuộc
ngành giao thông công chính thành phố
- Ngày 19 tháng 3 năm 1994, công ty xin tiếp tục bổ sung ( lần 2 ) một số
hạng mục kinh doanh :
Xây lắp công trình dân dụng và cong nghiệp qui mô vừa và nhỏ
Sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành giao thông đô thị và xây
dựng
- Bổ sung (lần 3 ), ngày 25 tháng 11 năm 1995 :
Xây lắp công trình đlửn nguồn và trạm đường dây 220KV
- Ngày 24 tháng 1 năm 1998 ( bổ sung lần 4 ):
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng
Đóng mới các xe chuyên dùng giao thông vận tải theo sơ đồ thiết kế T Tổ
chức lắp ráp các thiết bị vui chơi và tổ chức các dịch vụ vui chơi
- Ngày 20 tháng 9 năm 1999 theo công văn số 158/CĐCT về việc xin bổ sung
nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh, công ty xin phép được tham gia vào dự án
vận tải hành khách công cộng Để đảm bảo thực hiện tiến độ của dự án, công ty
Cơ Điện Công Trình đề nghị các cấp cho phép công ty được bổ sung thêm ngành
nghề vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt cùng với các ngành nghề dịch vụ
Trang 3CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
PHẤN II: Bức TRRNH TỔNG THỂ VỀ CÔNG TỴ
Cơ ĐIỆN CÔNG TRÌNH
1 -/ Diện tích Đất đai nhà xưởng và các cơ sở hạ tầng khác.
Công ty Cơ Điện Công Trình hiện nay có trụ sở chính tại số 4 -Trần Hưng
Đạo - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và hệ thống nhà, xưởng phục vụ sản xuất tại Sài
Đồng - Gia Lâm - Hà Nội cùng một số chi nhánh đại diện khác
Ước tỉnh tổng diện tích đất đai thuộc quyền sử dụng của công ty lên tới
15000 m2 Trong đó diện tích của trụ sở chính là khoảng 3700 m2 và diện tích ở
Sài Đồng - Gia Lâm là 10000 m2
- Tại số 4 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội được thiết kế bao gồm:
Hệ thống nhà cao tầng vừa là nơi đặt các phòng ban chức năng vừa là nơi để
công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty tiến hành cho các
đơn vị công ty, doanh nghiệp khác thuê các vă phòng vì là đây là nơi nằm ở trung
tâm của thủ đô, thuận tiện nên nhu cầu thuê là rất lớn
Hệ thống mặt bằng dùng để lâm sân chơi ( kinh doanh các loại hình giải trí,
vui chơi ) bao gồm sân quần vợt, bể bơi bốn mùa, hệ thống phòng thể dục thẩm
mỹ
Ngoài ra, công ty còn xây dựng hệ thống sân dùng để làm bãi xe, hệ thống
đường đi với chiều ngang tối thiểu là trên 3m, diện tích đất dùng để trồng cây
xanh
- Tại xí nghiệp gạch Block (xí nghiệp con trực thuộc sự quản lý của công ty
được xây dựng ở Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội Tổng diện tích sử dụng là 10000
m2 trong đó 80% diện tích đất được sử dụng để sản xuất trực tiếp ( 8000 m2 ) như
phân xưởng sản xuất gạch, xưởng cơ điện, xưởng xây lắp 20%diện tích đất đai
còn lại được dùng để xây dưng các phòng ban chức năng ( phòng kế toán, phòng
kế hoạch, phòng vật tư, phòng kỹ thuật, văn phòng của giám đốc, phó giám dóc )
nhà kho, xưởng phụ trợ, lối đi, diện tích trồng cây xanh
- Ngoài ra theo dự án đấu tư vận tải bằng xe buýt (đang thực hiện ) thì cần
Trang 4CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
2-1 Công nghệ và thiết bị phục vụ sản xuát và kinh doanh dịch vụ.
2.1 Đối với công ty Cơ Điện Công Trình thì sản phẩm chủ yếu là gạch Block
Hiện nay, trong tình hình phát triển chung của cả nước, gạch Block không còn quá
xa lạ đối với thị trường xây dựng mà nó đã trở thành một trong những loại hình vật
liệu dùng trong xây dựng nhà cửa và được sử dụng để lát hè đường Qua nghiên
cứu nhu cầu xây đựng về gạch Block và nghiên cứu thực tế về nền kinh tế thị
trường ở nước ta hiện nay, công ty xác định nhu cầu về sử dụng gạch block là rất
lớn ( cung chưa đáp ứng cầu ) Với câu hỏi đặt ra là “ Làm như thế nào để sản xuát
được nhiều sản phẩm bền, đẹp cả hình thức, mẫu mã lẫn chất lượng nhưng để phù
hợp với túi tièn của người Việt Nam đòi hỏi phải có chế độ giá cả thích hợp Đó
chính là mấu chốt cho sự tồn tại của xí nghiệp sản xuất gạch Block nói riêng và
cho toàn công ty Cơ Điện Công Trình nói chung Do đó đối với việc sản xuất gạch,
công ty đã quyết định nhập toàn bộ dây chuyền sản xuất của ROMETA S.A (Tây
Ban Nha ) Đây là một trong những hãng hàng đầu thế giới về lĩnh vực này Dây
truyền thiết bị tự động hoá hoàn toàn, công suất lớn, tính năng kỹ thuật hiện đại
Đặc điểm của gạch Block là bê tông tự đông cứng nên quá trình sử dụng không
phụ thuộc vào thời tiết mưa nắng Đây là loại gạch có cường độ chịu lực cao, có
khả năng cách âm, cách nhiệt và chống thấm tốt Có thể nói, hiện nay dây chuyền
công nghệ mà công ty đang sử dụng là tốt nhất, hiện đại nhất Nó không những
đảm bảo cho chất lượng sản phẩm mà còn đẩm bảo cho xí nghiệp sản xuất ra
nhiều kiểu dáng, mẫu mã, kích thước nhằm thoă mãn tối đa nhu cầu và yêu cầu
1 13
ị t
2 12<—14
ị
3 11—»15-»16—»17-»18
ị t ị
4 10 19
ị t ị
5 9 20
i t ị
5
Trang 5Mã thiết bị Tên thiết bị Sô Gía trị
EG1761 Thiết bị kiểm tra nhiên liệu ôtô tiêu thụ 1 52914608
EG1151 Máy phân tích động cơ góc đánh lửa 1 15675399
ST
1Máy vi tính loại 4.86 1 18000000Cả máy in
2 Máy vi tính loại 5.86 1 16254500Cả máy in
CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
2 Thùng chứa nguyên vật liệu, xi măng, cát sỏi
3 Băng tải nguyên vật liệu
4 Thiết bị trộn ( mixer )
5 Gàu vận chuyển thiết bị trộn
6 Băng tải vận chuyển vật liệu đã trộn
7 Phễu đo lường của máy ép gạch Besermtic
9 Băng tải ướt
10 Máy multi Spade bessermatic MS nhận và xếp gạch ướt vào kệ
11 Các kệ bằng sắt
12 Xe nâng
13 Lò ủ gạch ướt
14 Lò ủ gạch khô
15 Máy Beser Matic dỡ gạch khô
16 Băng tải
17 Thiết bị tách Pallet
19 Thiết bị lật gạch
20 Băng tải
21 Máy đóng khối
23 Kho chứa gạch Block
2.2 Các thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất, của các phòng ban chức năng
2.2.1 Để phục vụ cho quá trình sản xuất của xí nghiệp gạch Block, Công ty
đã đầu tư hệ thống trang thiết bị nhằm có thể đảm bảo tốt cho quá trình hoạt động như:
- Máy ép chính bằng thuỷ lực 2030 có bộ rung khuôn trên và bộ rung khuôn dưới làm tăng tối đa chất lượng sản phẩm
- Thiết bị làm màu hai lớp với máy chính để sản xuất gạch lát và gạch bó vỉa hai lớp với hai loai hỗn hợp nguyên liệu đảm bảo cho chất lượng cao về kinh tế
CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
xe ô tô con dùng trong giao dịch Số tiền dùng để đầu tư thiết bị trong nước là
1081724000 ( một tỷ, tám mươi mốt triệu bảy trăm hai mươi tư nghìn đồng ) 2.2.2 Ngoài việc đầu tư mua các thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất, việc đầu tư cho các thiết bị chuyên dùng trong các công việc kinh doanh dịch vụ cũng là một trong những yêú tố vô cùng quan trọng Tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh riêng mà danh mục các thiết bị dùng để trang bị cũng khác nhau
Ví dụ để phục vụ tốt hoạt động của dư án vận tải hành khách công cộng bằng
xe buýt, công ty đã trang bị hệ thống danh mục trang thiết bị tại xưởng NISSAN
2.2.3 Để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Công ty xác định không chỉ chú trọng trong việc đầu tư trang thiết bị đối với các phân xưởng sản xuất hoặc các đơn vị kinh doanh dịch vụ mà việc đầu tư trang thiết
bị văn phòng, phòng ban chức năng cũng là yếu tố quan trọng trong việc duy trì và phát triển của toàn công ty Có thể nói nó chính là một phần bộ mặt của công ty, là công cụ hỗ trợ, giúp các phòng ban thuận tiện trong việc thực thi nhiệm vụ, thực hiện chức năng của mình Hầu hết các phòng ban thuộc công ty Cơ Điện Công Trình đều được trang bị các thiết bị văn phòng sau :
CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
Hiện nay nếu so sánh công ty Cơ Điện Công Trình với các doanh nghiệp nhà nước khác thì ta có thể dễ dàng nhận thấy công ty Cơ Điện Công Trình là một trong số ít những doanh nghiệp nhà nước có trang thiết bị, công nghệ sản xuất tốt nhất, hiện đại nhất, đầy đủ nhất Đây chính là thế mạnh mà công ty cần khai thác triệt để và có hiệu quả
Bên cạnh các trang thiết bị phục vụ cho mục đích tìm kiếm lợi nhuận công ty còn rất quan tâm đến việc trang bị những trang thiết bị thiết yếu ( theo quy định của nhà nước ) Đó là những trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị đảm bảo
an toàn lao động
3- / Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty
Trang 6CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
tình hình thực tế của mình và nhu cầu của thị trường mà lập kế hoạch chi tiết để
trình giám đốc công ty phê duyệt
3.1 Phân công trong bộ máy quản lý:
Công ty Cơ Điện Công Trình là một doanh nghiệp nhà nước có tư các pháp
nhân chịu sự quản lý trực tiếp từ Sở giao thông công chính Là một đơn vị kinh
doanh hạch toán độc lập, Công ty tổ chúc bộ máy quản lý theo mô hình liên hợp
phụ thuộc có quan hệ trực tiếp
Mô hình xây dựng của công ty Cơ Điện Công trình : Công tylà cơ quan quản
lý, đưa ra những quyết định mang tính định hướng, xác định mục tiêu chung của
toàn công ty.Các xí nghiệp đơn vị trực thuộc nằm dưới sự quản lý của công ty chủ
quản, đi theo những định hướng, đóng góp vào sự phát triển chung của toàn công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chúc của công ty Cơ Điện Công Trình
Đối với phó giám đốc thứ nhất, nhiệm vụ là người trực tiếp quản lýcác phòng
ban chức năng như : phòng đầu tư, phòng kế hoạch, phòng tài vụ
Phó Giám đốc thứ hai phụ trách, quản lý lĩnh vực hành chính, sự nghiệp như
9
Trang 7CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
Tất cả hoạt động của các phòng ban đều phục vụ cho mục tiêu chung của
toàn công ty đó là duy trì và phát tiển hoạt động của công ty hay hiệu quả hoạt
động của ba xí nghiệp trực thuộc Trong đó đối với từng xí xghiệp chức năng lại
xây dựng 1TLÔ hình tổ chức riêng của mình
Ví dụ :mô hình tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp gạch Block
Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cơ Điện Công Trình đó
là sự quản lý trên nguyên tắc người chí huy duy nhất ( một xếp duy nhất cho mỗi
người ) Lợi ích của việc sử dung mô hình này đó chính là tổ chức rõ ràng, trách
nhiệm đối với từng bộ phận rõ rệt
3.2 Nhiệm vụ của mỗi phòng ban, phản xưởng
Giám đốc công ty giữ vai trò chủ đạo, có nhiệm vụ đlũu hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước cong ty và trước pháp luật
Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính dảm nhiệm về nhân sự, chính
sách, con dấu, thiết bị văn phòng,
Phó giám đốc thứ hai phụ trách việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh,
theo dõi tình hình tài chính của công ty Toàn công ty có 5 phòng, 3 ban, 3xí
nghiệp
Phòng bảo vệ
Trang 8CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
Ban quản lý bể bơi nước nóng
Xí nghiệp : Xí nghiệp gạch Block Hà Nội
Xí nghiệp vạn tải NISSAN ( đại tu và sửa chữa xe )
Xí nghiệp xây lắp
3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng, ban
Mỗi phòng ban đều giữ một chức năng, nhiệm vụ riêng Do đó cách thức tổ
chức, bố trí ở mỗi phòng ban có sự khác nhau nhưng sử dụng bất kỳ mô hình nào
chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị ra sao đều phải hướng vào muục tiêu phất
triển chung của toàn công ty
- Phòng Tài vụ :
Chức năng :TỔ chức thưch hiện công tác quản lý hạch toán kế toán, tài chính
thông kê theo qui định của nhà nước Thực hiện kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động
kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật Xây dựng tổ chức thực hiên kế hoạch
tài chính thống nhất quản lý tập chung các nguồn vố, tổ chức và hỗ trợ các đơn vị
trong công tác thanh quyết toán và thu hồi vốn, tổ chức về nghiệp vụ hệ thống kế
toán thống kê, đlũu lệ tổ chức kế toán của nhà nước và các qui định của ngành
Nhiệm vụ :
+ Trong công tác tài chính : phòng tìa vụ giúp giám đốc công ty trong công
tác quản lý sử dụng vốn đất đai, tài sản của công ty Tham mưu cho giám dóc
trong việc thực hiện công tác đầu tư liên doanh, liên kết góp vốn, cổ phần hoá một
phần hoặc toàn bộ tài sản của công ty theo luật định Quản lý và sử dụng vốn, quỹ
trong công ty để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và
có hiệu quả Tham mưu trong việc huy đọng vốn để phục vụ hoạt động sản xuất
kinh doanh Tổng hợp và phân tích hoạt động kinh tế và các mặt hoạt động khác
của công ty Quản lý và theo dõi thu chi của các công trình theo qui định của nhà
nước và qui chế lập công ty Lập kế hoạch thực hiện quản lý công tác tiền mặt theo
qui định
+ Trong hạch toán kế toán : Giúp giám đốc thực hiện và quản lý công tác
hạch toán kế toán trong công ty Hạch toán kế toán phản ánh chính xác và đầy đủ
toàn bộ tài sản, nguồn vốn, thực hiện công tác kiểm kê đột xuất và theo định kỳ
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính của công ty theo qui
định Tổ chức cấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình
sản xuất kinh doanh Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu
phải trả Thực hiện các khoản nộp ngân sách, chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ
Trang 9CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
+ Nhiệm vụ : nghiên cứu các hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kỹ thuật,
phương án kỹ thuật thi công, biện pháp an toàn lao động và tổ chức quản lý hướng
dẫn các đơn vị thi công thực hiện mục tiêu đảm bảo chất lượng công trình
- Phòng tổ chức hành chính
+ Chức năng : tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị công
ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn
thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao
+ Nhiên vụ : bố trí, xắp xếp nơi làm việc của cán bộ công nhân viên, của văn
phòng và các đơn vị trực thuộc công ty Quản lý hành chính các trụ sở công ty
- Phòng đầu tư: trên cơ sở những thông tin từ thị trường, nghiên cứu đưa ra
những phương án thông qua sự đánh giá của ban giám đốc lựa chọn dự án tối ưu
cần phải đầu tư những dự án lựa chọn phải không những đảm bảo thoả mãn nhu
cầu, yêu cầu của thị trường (trên cơ sở thực lực của công ty )mà nó còn phải đảm
bảo nâng cao hiệu quả đóng góp cho xã hội
- Bảo vệ : đảm bảo an ninh trật tự không chỉ có ở trụ sở chính và trong tất cả
các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc trong và ngoài giờ sản xuất theo qui định chung
Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ hàng hoá, tài sản cho toàn công ty
Ngoài các phòng trên cồn các phồng ban chức năng khác như :
- Phòng tiếp thị bán hàng : Lập kế hoạch và tổ chức chào bán, tiêu thụ sản
phẩm của công ty Đây là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động mua bán giữa công ty
và khách hàng Phồng tiếp thị bán hàng chính là bộ mặt của công ty, là nơi xây
dựng nên uy tín sản phẩm hay nói cách khác là xây dựng uy tín, biểu tượng của
công ty trên thị trường
- Phòng vật tư, kho : là đầu mối quan hệ giữa công ty và nhà cung ứng
nguyên vật liệu Thực hiện các hoạt động mua sắm vật tư, nguyên nhiên vật liệu,
trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất theo kế hoạch, kho là nơi cất giữ
những sản phẩm, bán thành phẩm, nguyên nhiên vật liệu Chức năng của quản lý
kho là bảo quản nhằm bao đảm tốt chất lượng của sản phẩm, hàng hoá
Nói tóm lại, phòng vật tư và kho là bộ phận quan trọng, không thể thiếu đối
với bất cứ đơn vị sản xuất nào Nó không chỉ xác định nguồn cung cấp, chủng loại,
phương pháp bảo quản mà nó còn xác định định mức tiêu dùng và lương nguyên
vật liệu cần dự trữ
Văn phòng giám đốc : là nơi tổng hợp thông tin về mọi mặt của công ty để có
thể báo cáo trực tiếp cho giám đốc đồng thời đem những thông tin phản hổi truyền
đạt lại cho các đơn vị chức năng, đó chính là thực hiện các hoạt động quản lý và
Trang 10Mác 100 Mác 150 Mác 200
S Chỉ tiêu Đơn vị Mác Mác 100 Mác 150 Mác 200 Mác 250
1
A
B
c
2
A
B
c
D
e
S
t
t
c 7
Má c 75
Má c 75
Má c 10
Má c 10
Má c 10
Má c 15
Má c 150
Má c 150
Kỹ thuật
1
2
3
Xi măng ( kg )
PC 30
1.1
6 1.29 1.73 1.33 1.49 2.01 1.73 1.94 2.61
4
Cát vàng sáng
5
6
Stt Chỉ tiêu Mác 100(100*
300
* 150)
Mác 100 (500*
300
* 150)
Mác 150 (100*
300
*150)
Mác 150 (500*3 00
* 150)
Mác 200 (100*
300
* 150)
Mác 200 (500*
30 0*150
Má c 25
Mác 250 (500*3 00
* 150)
Kỹ thuật
Vật liệu bê tông m30.045 0.022 0.045 0.022 0.045 0.022 0.045 0.022
Xi măng PC 30 0.945 4.972 12.915 6.457 15.615 7.807 18.54 9.27
Các vàng sáng (lít) 17.1 8.55 17.1 8.55 17.1 8.55 17.1 17.1
Đá ( l í t ) 39.15 19.575 39.15 19.575 39.15 19.575 39.15 39.15
nén
Trọng lượng kg / viên
Sô viên / m2
nén
Trọng lượng Thê tích
CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
hành sản xuất gạch theo kế hoạch được giao, thực hiện đúng qui trình công nghệ sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Xưởng cơ điện : có hai nhiệm vụ chính Bảo hành, sửa chữa toàn bộ trang thiết bị của xí nghiệp sản xuất đặc biệt là thiết bị sản xuất gạch
Sản xuất gia công cơ khí, phương tiện chuyên ngành được công ty giao hoặc xí nghiệp khai thác
- Đội xây lắp : thi công xây dựng, lắp đặt công trình được giaođặc biệt là các công trình sử dụng gạch Block Xây dựng và duy tu, sửa chữa nội bộ (trong toàn công ty )
- Xưởng phụ trợ : Bảo vệ : đảm bảo an ninh trật tự không chỉ có ở trụ sở chính và trong tất cả các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc trong và ngoài giờ sản xuất theo qui định chung
Lái xe : phục vụ cán bộ, công nhân viên công tác sản xuất theo yêu câu
vận chuyển vật tư, sản phẩm theo lệnh của giám đốc
Vệ sinh công nghiệp : Làm vệ sinh toàn bộ mặt bằng của công ty Vừa đảm bảo vệ sinh quang cảnh vừa đảm bảo vệ sinh môi trương Không những xây dựng một môi trường vệ sinh trong sạch mà góp phần bảo vệ sức khoẻ cho nhân viên, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình hoạt động của công ty
- Xưởng sửa chữa bảo dưỡng : chủ yếu dùng để bảo dưỡng và sửa chữa những
xe chuyên dùng trong quá trình tham gia vào dự án vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt Nhằm đảm bảo và duy trì tốt hoạt đọng của xe, luôn đặt phương tiện trong tình trạng tốt Xưởng sửa chữa và bảo dưỡng không chỉ dành riêng cho các phương tiện vận tải mà còn chịu trách nhiệm về tình trạng của từng trang thiết bị trong toàn công ty
- Khu vực dành riêng cho lĩnh vực dịch vụ và vui chơi giải chí có nhiệm vụ thoả mãn nhu cầu, yêu cầu của khách Ngày càng phát triển số lượng khách hàng tham gia đẻ có thể thu được lợi nhuận tối đa
4- 1 Công tác mua sám và quản lý nguyên vật liệu
- Đối vơi các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc làm công tác sản xuất ( sản phẩm chính lá gạch Block ) nguyên vật liệu chủ yếu chính là xi măng, cát, sỏi., đây là
13
CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
Định mức nguyên vật liệu đối với từng loại cụ thể Đối với gạch lát hè
Đối với gạch Block rỗng dùng trong xây dựng
Đối với gạch bó vỉa
14
CH số 11 - Bỉ - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận 6.280.688
5-/ Thị trường tiêu thụ sản phẩm và các phương pháp kích thích tiêu thụ
Đối với sản phẩm chính của công ty hiện nay ( gạch Block ) thị trường têu thụ của công ty chủ yếu là ở thị trường miền Bắc nước ta Gạch Block ngày nay ngày càng xâm nhập vào thị trường chung cùng với sự phát triển chung cùng vơí
sự phát triển đô thị hoá Hàng loạt các công trình xây dựng lớn như các khu công nghiệp, khách sạn, văn phòng và nhiều khu dân cư mới ra đời đòi hỏi cần phải đáp ứng nhu cầu vật liệu trong xây dựng, mục tiêu của công ty là nâng cao khả năng tiêu thụ sẩn phẩm từng bước chiếm lĩnh thị trường, ứng dụng của gạch Block rất đa dạng như sự dụng gạch block trong việc lát hè đường, các công trình công nghiệp,
sử dụng trong các bãi đỗ xe, nhà ga, sân bay, quảng trường., gạch Block không chỉ được sử dụng ở những nơi có điều kiện đát không tốt, nơi trọng tải giao thông lớn
mà gạch Block còn được sử dụng ở những nơi cần trang trí có thẩm mỹ cao như vỉa hè, xây nhà, xây dựng các công trình
5.1 Thị trường chính của công ty
- Thi trường tiêu thụ gạch Block của công ty chủ yếu được triển khai ở Hà
Nội và các tỉnh miền Bắc Để phát triển mạng lưới tiêu thụ phân phối sản phẩm, công ty đã cho tiến hành xây dựng mạng lưới các đại lý, của hàng dưới sự quản lý của phòng tiếp thị và bán hàng Nhiệm vụ chủ yếu của các đại lý, của hàng đó là tìm kiếm và thu hút khách hàng, phổ biến những thông tin về sản phẩm hàng hoá
và các dịch vụ đi kèm Tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, lập báo cáo công ty để công ty có thể đưa ra nhũng quyết định về số lượng sản phẩm, chất lượng mẫu mã màu sắc., họp lý Vì hệ thống của hàng, đại lý là nơi có thể tổng hợp thông tin, có khả năng đánh giá đặc điểm của khách hàng nên có khả năng đánh giá một cách tổng hợp Bằng những tiếp xúc trự tiếp, đại lý của hàng trình bày những luận cứ, khắc phục ý kiến phản bác nên nó giữ vai trò rất quan trọng trong phân phối và tiêu thụ sản phẩm Chính
vì cách nhìnnhận vấn đế như vây nên công ty Cơ Điện Công trình xây dựng mạng lưới đại lý của hàng trên địa bàn Hà Nôi và các tỉnh miền Bắc có đầy đủ những tiêu chuẩn cần thiết, tức là phải hiểu rõ về bản thân công ty như các đặc trưng cuae
CH số 11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đảnh máy - In Luận văn, Tiêu luận M: 6.280.688
công ty, các yếu tố cấu thành nên sản phẩm cả về kỹ thuật lẫn chất lượng , đồng thời phải nắm bắt được đặc đlúm tâm lý của khách hàng và hướng họ vào sản phẩm của công ty Đai lý thương mai và các của hàng của công ty cần phải nắm được chiến lược, phương châm chính trị của công ty và của cả đối thủ cạnh tranh
5.2 Các vấn đề vê Marketing
- Chính sách sản phẩm của công ty : Sản phẩm phải luôn được thay đổi về hình dáng, kích thước, mầu sắc và không ngừng nâng cao chất lượng Để giữ nguyên phương châm đó, đối với từng loại gạch đều có những thông ssó cơ bản giữ vững và ngày càng nâng cao chất lượng
Tổng số kỹ thuật cơ bản đối với gạch bê tông Block