Ngôn ngữ lập trình Visual Basic và ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng

Trang 1

SƠ ĐỒ BFP_ SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG KINH DOANH

Thông báo hoá đơn không phù hợp

Báo cáo chi tiết Báo cáo tổng hợp

THÔNG TIN ĐẦU RA

Trang 2

Các ký pháp của sơ đồ luồng thơng tin

- Xử lý

Thủ cơng Giao tác người – máy Tin học hĩa hồn tồn

- Kho lưu trữ dữ liệu

Thủ cơng Tin học hĩa

- Dịng thơng tin

Tài liệu

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Trang 3

THỜI ĐIỂM KHÁCH HÀNG NHÂN VIÊN BH & BPQL LÃNH ĐẠO

Đơn chấp nhận

Đơn bị từ chối

B/c tình hình tiêu thụ trong ngày

Hĩa đơn bán hàng

B/c tình hình tiêu thụ trong tháng

Hợp lệ?

Duyệt đơn

Viết HĐ giao hàng

Hĩa đơn

Tổng hợp báo cáo ngày

Tổng hợp báo cáo tháng

Trang 4

Các ký pháp cùng cho sơ đồ luồng dữ liệu DFD

xử lý

Trang 5

Sơ đồ DFD của hệ thống thơng tin quản lý bán hàng

HTTT Quản lý bán hàng

Kế tốn thu Kho

Kho

Lãnh đạo Lãnh đạo

Bộ phận nhận

hàng

Trang 6

Sơ đồ thuật tốn nhập hĩa đơn

CHƯƠNG III CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG

I Giới thiệu chương trình

Nhập số lượng Tính tổng giá trị

Kiểm tra mã

HH

Gán tên HH, đơn giá

Cĩ nhập thêm cho

Trang 7

Giới thiệu một số giao diện với người sử dụng

Giao diện ban đầu của chương trình:

Danh mục khách hàng: Nhập danh mục khách hàng Các thơng tin về khách

hàng bao gồm: Mã khách, tên khách, địa chỉ, đIện thoại, số tàI khoản

Nhấn Thêm, chương trình sẽ cho nhập thêm một khách hàng mới vào danh

sách khách hàng

Xĩa: sẽ xĩa thơng tin về khách hàng đĩ trên danh mục

Lưu: lưu thơng tin về khách hàng

In: In Danh mục khách hàng

Thốt: khơng nhập nữa

Trước: quay về bản ghi trước

Sau: đến bản ghi tiếp theo

Trang 8

41

Trang 9

Hĩa đơn bán hàng với những chức năng như thêm hĩa đơn mới, xĩa hĩa đơn

vừa nhập, quay lại hĩa đơn trước, đến hĩa đơn tiếp sau, in hĩa đơn bán hàng

Trang 10

43

Trang 11

Trang 12

45

Trang 13

Trang 14

47

Trang 15

Trang 16

49

Trang 17

Trang 18

51

II Kết qủa bước đầu

Trang 19

Những vấn đề đã thực hiện được của chương trình:

1 Cập nhật

- Chương trình cho phép nhập thêm các khách hàng mới với các thơng tin như

mã khách, tên khách, địa chỉ vào danh mục khách hàng

- Nhập hĩa đơn bán hàng

- Nhập hàng hĩa mới với thơng tin như mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, đơn

giá vào danh mục hàng hĩa

- Nhập danh sách hàng bán với thơng tin như mã hàng, ngày bán, số lượng

2 Xĩa/ lưu/ thốt

Người sử dụng cĩ thể dùng chức năng xĩa để xĩa các thơng tin nếu muốn,

chương trình sẽ tự động loại những thơng tin bị xĩa ra khỏi dữ liệu

Khi những thơng tin về khách hàng hay hàng hĩa được cập nhật, chương trình

sẽ lưu thơng tin đĩ lại

Cĩ thể thốt ra khỏi chương trình khi khơng làm việc nữa

3 Báo cáo

In báo cáo về hàng hĩa như: hàng bán, danh mục hàng hĩa, hàng tồn kho

In báo cáo về khách hàng như: danh mục khách hàng

Các báo cáo này giúp cho nhà quản lý nhiều trong hoạt động kinh doanh, để

họ cĩ chiến lược kinh doanh mới khi cĩ thay đổi

Những hạn chế của chương trình:

- Chương trình cĩ tính chuyên nghiệp chưa cao

- Chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản

lý

- Chương trình chưa đạt tính thẩm mĩ cao

III Hướng phát triển của chương trình

Trang 20

53

Chương trình này mới chỉ chạy trên máy đơn lẻ, do đó yêu cầu tất yếu đối với

chương trình là phải nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người dùng

Đây là một chương trình ứng dụng thực tế lớn và phức tạp Do đó cần mở

rộng thêm phần quản lý kho chặt chẽ hơn Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động

kinh doanh thường mở rộng rất nhiều nơi để tìm khách hàng, chương trình cần

hoàn thiện hơn phần quản lý khách hàng, công nợ khách hàng

Cần hoàn thiện chức năng quản lý nhân viên để khuyến khích năng lực của

Trang 21

Hoạt động kinh doanh luơn diễn ra sơi động khắp nơi trên thế giới, mơi trường

kinh doanh luơn thay đổi vì thế nên cần cĩ sự hỗ trợ cho cơng tác quản lý giúp cho

các nhà kinh doanh ra quyết định

Trong chuyên đề này em đã trình bày một cách khái quát về ngơn ngữ lập

trình Visual Basic và ứng dụng vào việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý bán

hàng Chương trình này hoạt động chủ yếu dựa vào các giao tiếp giữa người sử

dụng và máy tính, vì vậy em đã cố gắng đưa ra một hệ thống giao diện cho chương

trình một cách gần gũi ,thân thiện với người sử dụng

Chương trình bước đầu đã cho những kết quả tốt, thực hiện các yêu cầu đơn

giản nhất của cơng tác quản lý bán hàng Tuy nhiên cũng như bất kỳ một sản phẩm

phần mềm nào khác chương trình cần được bổ sung hồn thiện khơng ngừng để

phù hợp, đáp ứng các yêu cầu luơn thay đổi của người sử dụng Các chức năng cần

được cải tiến để thực hiện các yêu cầu nhanh chĩng, hiệu quả hơn

Visual Basic là ngơn ngữ lập trình cịn tương đối mới với em, đây là ngơn ngữ

em tự nghiên cứu để làm đề tài Do thời gian nghiên cứu khơng nhiều, cùng với sự

hiểu biết cịn hạn chế của em nên chương trình cĩ nhiều thiễu xĩt Em rất mong

thầy cơ bỏ qua và nhận được sự gĩp ý của thầy cơ, bạn bè để khắc phục những sai

sĩt và hồn thiện chương trình được tốt hơn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý –

Trang 22

55

TS Trương Văn Tú & TS Trần Thị Song Minh, khoa Tin học Kinh tế, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Hà Nội

Giáo trình Cơ sở dữ liệu

Thầy giáo Trần Cơng Uẩn – Khoa THKT - ĐH KTQD

Microsoft Visual Basic 6.0

Nguyễn Thị Ngọc Mai ( chủ biên) – NXB Giáo dục

Những bàI thực hành cơ sở dữ liệu Visual Basic nâng cao

Ks Đinh Xuân Lâm – NXB Thống kê

Giáo trình đIện tử IBT Visual Basic 6.0

Tiêu đề	Ngôn Ngữ Lập Trình Visual Basic Và Ứng Dụng Vào Việc Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Bán Hàng
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Đồ Án Tốt Nghiệp
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	348,87 KB