Lắp ráp – cài đặt – bảo trì máy tính công ty TNHH Thương mại và quảng cáo Ánh Dương

Thấy được tầm quan trọng như vậy, em đã chọn để tài này với mong muốn phổ biến kiến thức cơ bản về phần cứng máy tính, về cách lắpráp và cài đặt các ứng dụng của máy tính cũng đồng thời

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI CẢM ƠN 5

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI 7

1 Giới thiệu tổng quan về máy tính 7

1.1 Khái niệm về máy tính 7

1.1.1 Máy tính là gì? 7

1.1.2 Nguyên tắc làm việc 7

1.2 Chức năng phần cứng và phần mềm máy tính 8

1.2.1 Phần cứng 8

1.2.2 Phần mềm 8

1.3 Lịch sử ra đời của máy tính 9

1.4 Sơ đồ hệ thống máy tính 10

2 Giới thiệu các thiết bị máy tính 11

2.1 Các thiết bị nội vi 11

2.1.1 Vỏ máy - Case 11

2.1.2 Bộ nguồn – Power 12

2.1.3 Bảng mạch chủ - Mainboard, Motherboard 12

2.1.4 VGA – Card 12

2.1.5 HDD- ổ đĩa cứng 13

2.1.6 Ram 14

2.1.6.1 Giao diện SIMM 15

2.1.6.2 Giao diện DIMM 15

2.1.6.2.1 SDRAM 15

2.1.6.2.2 DDRAM 15

2.1.6.2.4 SDRAM 16

2.1.7 CPU- Chíp 16

2.2 Thiết bị ngoại vi 18

2.2.1 Monitor – Màn hình 18

2.2.2 Keyboard - Bàn Phím 18

2.2.3 Mouse – Chuột 19

2.2.4 FDD - Floopy Disk Drive 19

2.2.5 CD, CD-RW, DVD, Combo-DVD 20

2.2.6 NIC 20

2.2.7 Sound Card - Âm Thanh 21

2.2.8 Modem 22

2.2.9 USB Hard Disk 22

2.2.10 USB TV 23

2.2.11 Printer - Máy in 23

2.2.12 Scaner - Máy quét 24

2.2.13 Projector - Máy Chiếu 25

2.2.14 Memory – Card 25

2.2.15 Speaker – Loa 26

2.2.16 Microphoneheader – Tai nghe 26

2.2.17 Joystick 26

2.2.18 Webcam 27

2.2.19 UPS 27

2.2.20 USB Bluetooth 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, 29

1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại Quảng cáo Ánh Dương 29

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 29

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 29

1.3 Nguồn nhân lực 29

1.4 Lĩnh vực hoạt động 30

1.4.1 In ấn 30

1.4.2 Sản xuất trực tiếp 30

2 Thực trạng về việc lắp ráp, cài đặt, sửa chửa và bảo trì hệ thống máy tính tại Công Ty. 30 2.1 Ý nghĩa của việc bảo trì hệ thống 30

2.2 Bảo trì hệ thống 31

2.2.1 Bảo trì phần mềm 31

2.2.2 Bảo trì phần cứng 31

CHƯƠNG 3: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA VÀ KHẮC PHỤC 33

1 Lắp ráp và cài đặt máy tính 33

1.1 Chuẩn bị 33

1.2 Quy trình lắp ráp máy tính 33

1.2.1 Chuẩn bị thùng máy và gắn CPU vào bo mạch chủ 33

1.2.2 Gắn quạt tản nhiệt cho CPU 35

1.2.3 Gắn RAM vào bo mạch chủ 35

1.2.4 Lắp ổ cứng 36

1.2.5 Lắp ổ CD-ROM 37

1.2.6 Gắn các card mở rộng 37

1.2.7 Gắn dây công tắc của thùng máy vào bo mạch chủ 38

1.2.8 Nối dây cho cổng USB của thùng máy 39

1.2.9 Cấp nguồn cho các thiết bị 39

1.2.10 Kiểm tra lần cuối 40

1.3 Đấu nối các thiết bị ngoại vi 40

1.4 Khởi động và kiểm tra 40

1.5.2 Các bước cài đặt 41

1.5.2 Các bước cài đặt 41

1.6 Cài đặt các thiết bị phần mềm 54

1.6.1 Cài đặt driver cho máy tính 54

1.6.2 Cài đặt các trình ứng dụng 56

1.6.2.1 Cài đặt chương trình Microsoft Office 56

1.6.2.2 Cài đặt bộ gõ tiếng việt Việt key 2000 60

1.6.2.3 Cài đặt bộ giải nén Winrar 61

1.6.3 Sao lưu hệ thống 62

1.6.3.1 Phần mềm 62

1.6.3.2 Thực hiện 63

2 Sửa chữa phần cứng và khắc phục một số lổi phần mềm thường gặp 68

2.1 Sử dụng các tiện ích thông dụng để tối ưu hóa hoạt động của máy tính 68

2.1.1 Chương trình quét đĩa (Scan Disk) 68

2.1.2 Chương trình Disk Cleanup - Dọn dẹp các file rác trên đĩa 68

2.1.3 Chương trình Disk Defragment - Chống phân mảnh tập tin 69

2.2 Các bệnh thường gặp và cách khắc phục 70

2.2.1 Các bệnh thường gặp 70

CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 83

1 Kiến nghị 83

2 Kết luận 83

TÀI LIỆU THAM KHẢO 85

LỜI CẢM ƠN

Thực tập tốt nghiệp là một khâu hết sức quan trọng không thể thiếu được đốivới mỗi sinh viên, trong quá trình đào tạo ở nhà trường để gắn lý luận với thựctiễn, học đi đôi với hành Báo cáo thực tập là bước đầu tiên, là cơ sở đánh giásinh viên sau một thời gian học tập, rèn luyện tại trường cũng như qua thời gianthực tập ở cơ sở, đồng thời được coi như một bản tổng kết những kiến thức quýbáu đã lĩnh hội được trong suốt quá trình học tập Để hoàn thành được bài báocáo thực tập tốt nghiệp này em đã nhận được nhiều sự quan tâm giúp đỡ của cácthành viên công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo Ánh Dương, sự chỉ bảo nhiệt

tình của giáo viên hướng dẫn Th.S.Ngô Văn Hưng, cùng sự giúp đỡ và chia sẻ

kinh nghiệm của các bạn trong tập thể lớp CĐT1-K5 đã góp phần giúp đỡ emhoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo công ty TNHH Thương Mại Quảng CáoÁnh Dương cùng các thành viên trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Trung Tam Khảo

Thí Tin Học - Ngoại Ngữ, đặc biệt là Th.S.Ngô Văn Hưng đã chỉ bảo tận tình

giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này

Trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này, bản thân em đã rất

cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót Do vậy, em rất mong đượcnhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn trong lớp để bài báo cáo của

em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Nguyễn Thị Thu Huyền - Lớp: CĐT1-K5

Để có một chiếc máy tính có thể sử dụng được thì chúng ta cần Lắp ráp &

Cài đặt cho máy tính Thấy được tầm quan trọng như vậy, em đã chọn để tài này

với mong muốn phổ biến kiến thức cơ bản về phần cứng máy tính, về cách lắpráp và cài đặt các ứng dụng của máy tính cũng đồng thời giúp các bạn mới bắtđầu với tin học để có điều kiện hiểu biết hơn về máy tính

Do vậy, em chọn đề tài “Lắp ráp – cài đặt – bảo trì máy tính” làm đề tài

thực tập tốt nghiệp của mình Em mong rằng đề tài này sẽ đem lại nhiều hiểu biếtthú vị cho mọi người

Em xin chân thành cảm ơn !

SV: Nguyễn Thị Thu Huyền - Lớp: CĐT1-K5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI

1 Giới thiệu tổng quan về máy tính.

1.1 Khái niệm về máy tính.

1.1.1 Máy tính là gì?

Máy tính là thiết bị điện tử dùng để xử lý thông tin, nó thực hiện các côngviệc như:

- Nhận thông tin vào

- Xử lý thông tin theo dãy các lệnh được nạp vào bên trong máy tính

- Đưa thông tin ra

Chương trình là một dãy các lệnh theo một trình tự nhất định để thực hiệnmột công việc nào đó từng bước theo ý muốn của người lập trình

Như vậy, chương trình là một tập các chỉ thị để ra lệnh cho máy tính thựchiện công việc nhằm đạt đến mục tiêu hay kết quả của việc thực hiện chươngtrình

Muốn máy tính thực hiện chương trình tự động thì máy tính phải có chứcnăng “nhớ” tập lệnh của chương trình

1.1.2 Nguyên tắc làm việc.

Máy tính làm việc theo 2 nguyên tắc:

- Máy tính thực hiện công việc theo các chương trình đã được lưu trữtrong bộ nhớ

- Để thực hiện chương trình máy tính tuần tự đọc các lệnh, giải mã lệnh,thực thi lệnh ( thi hành lệnh)

Chẳng hạn ta có một chương trình yêu cầu máy tính thực hiện, theo nguyên

chương trình đó, theo nguyên tắc làm việc thì máy tính lần lượt đọc các lệnh củachương trình đó, giải mã lệnh và thực thi lệnh Chỉ khi máy tính thực hiện xongmột lệnh thì lệnh kế tiếp mới được đọc vào, giải mã và thực thi Nếu một lệnhkhông thực hiện được thì máy tính sẽ bị ngưng làm việc (treo máy) hay máy báolỗi nếu có cơ chế báo lỗi.

Phần mềm được chia làm 2 loại:

khiển, quản lý phần cứng và phần mềm ứng dụng; Các trình điều khiển trình thiết

bị (Driver)

trên các nền hệ điều hành để giúp người sử dụng thao tác với máy tính

Ngoài ra, còn phải kể đến một loại phần mềm rất đặc biệt trong máy tính Đó

là các ngôn ngữ lập trình Đây là phần mềm dùng để viết ra phần mềm

Sau đây là một số phần mềm điển hình được dùng cho máy tính cá nhân PC:

 CleanUp (Dọn dẹp ổ cứng), Disk Defracmenter (Chống phân mảnh ổđĩa cứng)

 Phần mềm bảo trì máy và ngăn ngừa virut: Norton AntiVirus,BKAV…

 Phần mềm tạo và làm việc với cơ sở dữ liệu: Access, Oracle…

 Phần mềm Multimedia (xem phim, nghe nhạc): Windows mediaplayer…

1.3 Lịch sử ra đời của máy tính.

Bộ quốc phòng Mỹ xuất phát từ nhu cầu cần một thiết bị xử lý thông tin nhanh chóng phục vụ cho quân đội, vì thế dự án thiết kế máy tính điện tử do JohnMauchley và John Presper Eckert được thực hiện từ năm 1943, hoàn thành vào năm 1946

Chiếc máy tính điện tử đầu tiên có tên là ENIAC (Electronic Numbernical Intergator And Computer), nó được chế tạo từ những chiếc đèn điện tử, rơle điện

tử và các chuyển mạch cơ khí

Một số đặc điểm của ENIAC: nặng 30 tấn, khích thước 140m2, sử dụng 18.000 đèn điện tử và 1.500 rơle, tốc độ xử lý 5.000 phép tính cộng/giây, lập trình bắng cách thiết lập các vị trí chuyển mạch và cáp nối

- Khả năng của PC được đánh giá qua các chỉ tiêu sau:

CPU: Khả năng về xử lý được đặc trưng bởi tốc độ xử lý của CPU, ngoài rakhả năng xử lý còn phụ thuộc vào bộ nhớ, Ram, Cache, tốc độ truyền dữ liệu trêncác Bus, tốc độ làm việc của các thiết bị mà chúng ta sẻ được tìm hiểu sau

Memory

Các thiết bị vàoInput device

Các thiết bị raOutput device

Các thiết bị lưu trữ Storage deviceCPU

 Output device: Khả năng và chất lượng của các thiết bị xuất.

 Input device: Khả năng và chất lượng của các thiết bị nhập

 Storage device: Khả năng và chất lượng của các thiết bị lưu trữ

 Các thành phần liên kêt hệ thống: Tốc độ vận chuyển dữ liệu (hay tốc

độ truyền dữ liệu)

- Các chưc năng cơ bản của CPU:

 Thực hiện các lệnh về xử lý dữ liệu

 Thực hiện các lệnh về nhập dữ liệu

 Thực hiện các lệnh về xuất dữ liệu

 Thực hiện các lệnh đọc, ghi, xóa dữ liệu trên các thiết bị lưu trữ

 Thực hiện các lệnh về quản lý (cấp phát và giải phóng) bộ nhớ

Chú thích: [Giới thiệu máy tính, trang 2- 3]

2 Giới thiệu các thiết bị máy tính.

2.1 Các thiết bị nội vi.

2.1.1 Vỏ máy - Case.

Công dụng: Thùng máy là giá đỡ để gắn các bộ phận khác của máy và bảo

vệ các thiết bị khỏi bị tác động của môi trường

Card màn hình – VGA viết tắt từ: Video Graphic Adapter

Công dụng: Là thiết bị giao tiếp giữa màn hình và mainboard

Đặc trưng: Biểu thị khả năng xử lý ảnh tính bằng MB (4 MB, 8 MB, 16 MB,

…)

Nhận dạng: Card màn hình tùy loại có thể có nhiều cổng với nhiều chứcnăng, nhưng bất kỳ card màn hình nào cũng có một cổng màu xanh đặc trưng nhưhình trên để cắm dây dữ liệu của màn hình

 Dạng tích hợp trên mạch (onboard)

Lưu ý: Nếu Mainboard có VGA onboard thì có thể có hoặc không có kheAGP Nếu có khe AGP thì bạn có thể nâng cấp card màn hình bằng khe AGP khicần

2.1.5 HDD- ổ đĩa cứng.

Ổ đĩa cứng HDD viết tắt từ: Hard Disk Drive

Cấu tạo: Gồm nhiều đĩa tròn xếp chồng lên nhau với một motor quay ở giữa

và một đầu đọc quay quanh các lá đĩa để đọc và ghi dữ liệu

Công dụng: Ổ đĩa cứng là bộ nhớ ngoài quan trọng nhất của máy tính Nó cónhiệm vụ lưu trữ hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng và các dữ liệu của người

sử dụng

Đặc trưng: Dung lượng nhớ tính bằng GB và tốc độ quay tính bằng số vòngtrên một phút – Rounds per minute (rpm)

HDD hiện nay trên thị trường có 2 tốc độ 5400 rpm và 7200 rpm

Sử dụng: HDD nối vào công IDE1 trên mainboard bắng cáp ATA haySATA và một dây nguần từ bộ nguần vào phía sau ổ

Lưu ý:

số đầu dây của dây cáp dữ liệu

- Dây cáp dữ liệu của ổ cứng khác với dây cáp dữ liệu của ổ mềm

2.1.6 Ram

Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên – Ram viết từ: Random Access Memory

Công dụng: Lưu trữ những chỉ lệnh của CPU, những ứng dụng đang hoạtđộng, những dữ liệu mà CPU cần…

Đặc trưng:

- Dung lượng tính bằng MB.

- Tốc độ truyền dữ liệu (Bus) tính bằng MHz

Phân loại:

2.1.6.1 Giao diện SIMM.

Giao diện SIMM là những loại Ram dùng cho những mainboard và CPU đời

cũ Hiện nay loại Ram giao diện SIMM này không còn sử dụng

2.1.6.2 Giao diện DIMM.

Là loại Ram hiện nay đang sử dụng với các loại Ram sau:

Dung lượng: 128MB, 256MB, 512MB.

Lưu ý: DDRAM sử dụng tương thích với các mainboard socket 478, 775( sử dụng cùng với các loại CPU Celeron socket 478, P IV)

2.1.6.2.3 DDRAM2.

Viết tắt là DDR2 – Là thế hệ tiếp theo của DDRAM

Nhận dạng: Tốc độ gấp đôi DDRAM, cũng có một khe cắm giống nhưDDRAM nhưng DDR2 cắt ở vị trí khác nên không được khe DDRAM trênmainboard

Bộ vi xử lý, đơn vị xử lý trung tâm- viết tắt từ: Centre Processor Unit

Nhà xuất bản: Hiện nay trên thế giới có 2 hãng sản xuất CPU lớn nhất:AMD và Intel

- Socket 370: Pentium II, Pentium III và Celeron

- Socket 478: Celeron, Pentium IV

Lưu ý: Socket đi kèm với một số là số chân của CPU, và phải xác địnhmainboard có socket bao nhiêu để dùng đúng loại CPU tương ứng

Tóm Tắt: Thiết bị nội vi là thiết bị không thể thiếu trong cấu hinh của mộtmáy tính Phải đảm bảo sự tương thích của các thiết bị khi lắp ráp.

2.2 Thiết bị ngoại vi.

2.2.1 Monitor – Màn hình.

Công dụng: Là thiết bị hiển thị thông tin của máy tính giúp người sử dụnggiao tiếp với máy tính

Đặc trưng: Độ rộng được tính bằng inch

Phân loại: Màn hình ống phóng điện tử CRT (lồi, phẳng), màn hình tinh thểlỏng LCD và màn hình Plasma

2.2.2 Keyboard - Bàn Phím.

Công dụng: Bàn phím là thiết bị nhập Ngoài những chức năng cơ bản, bạn

có thể tìm thấy những loại bàn phím có nhiều chức năng mở rộng để nghe nhạc,truy cập internet hay chơi game

 Chuột bi: Dùng bi lăn để xác định vị trí.

Sử dụng: Tùy loại chuột có thể cắm PS/2, USB hay chuột không dây

2.2.4 FDD - Floopy Disk Drive.

Ổ đĩa mềm – FDD viết tắt từ: Floopy Disk Drive

Sử dụng: Ổ mềm lắp từ bên trong thùng máy Đầu cáp bị đánh tréo gắn vào

Lưu ý: Cáp ổ mềm nhở hơn cáp ổ cứng, cáp ổ mềm bị đánh tréo một đầu,đầu này để gắn vào ổ mềm.

2.2.6 NIC.

Card mạng – NIC viết tắt từ: Network Interface Card

Công dụng: Dùng để nối mạng nội bộ.

Nhận dạng: Có một đầu cắm lớn hơn đầu cắm dây điện thoại, thường có haiđèn tín hiệu đi kèm

Phân loại:

 NIC tích hợp trên mạch – onboard

2.2.7 Sound Card - Âm Thanh

Công dụng: Card âm thanh là thiết bị xuất và nhập dữ liệu audio của máytính

Đắc trưng: Khả năng xử lý Mhz

Nhận dạng: Là thiết bị có ít nhất 3 chân cắm tròn nằm liền nhau

Phân loại:

 Card tích hợp trên mạch – sound onboard

 Card rời – gắn khe PCI

Sử dụng: Dựa vào các ký hiệu bằng chữ hoặc bằng màu trên card soundchúng ta cắm các thiết bị như sau:

 Line out (Xanh nhạt): Để cắm dây Audio của loa hoặc tai nghe

 Line in (Xanh Đậm): Cắm dây dữ liệu Audio vào từ các thiết bị cầnđưa âm thanh vào máy như đàn điện tử…

2.2.8 Modem.

Công dụng: Chuyển đổi qua lại giữa tín hiệu điện thoại và tín hiệu máy tínhgiúp máy tính kết nối với mạng Internet thông qua đây điên thoại

Đặc trưng: Tốc độ truyền dư liệu Kbps, Mbps…

Nhận dạng: Có đầu cắm dây điện thoại

Phân loại:

2.2.9 USB Hard Disk.

Công dụng: Ổ cứng USB dùng để lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn Ổcứng USB còn dùng để nghe nhạc MP3, xem phim…

Đặc trưng: Dung lượng nhớ MB, GB và luôn cắm vào cổng USB trênmainboard

Sử dụng: Để đảm bảo an toàn và kéo dài tuổi thọ của đĩa cứng USB HardDisk bạn phải thưc hiện thao tác rút đĩa an toàn ra khỏi hệ thống Khi không dùngđĩa nữa thì kich chuột phải trên biểu tượng đặc trưng của đĩa dưới khay hệ thống,chọn Safe to remove ( đối với windows XP trở lên) hoặc Unplug or Ejecthardware (đối với windows 2000 trở xuống) Chọn tên ổ đĩa trong danh sách,nhấn nút Stop.

2.2.10 USB TV.

Công dụng: Thiết bị thu sóng truyền hình vào máy tính

Sử dụng: Cắm USB vào cổng USB trên mainboard và cài các phân mềm đikèm, theo hướng dẫn của nhà sản xuất

Lưu ý: Khi sử dụng USB TV máy của bạn cần phải có card màn hình dunglượng lớn để đảm bảo chất lượng hình ảnh

2.2.11 Printer - Máy in.

Công dụng: Dùng để in tài liệu từ máy tính

Đặc trưng: Độ phân giải dpi (*), tốc độ in (số trang trên 1 phút), bộ nhớ MB.Phân loại: In kim, in phun, in lazer.

2.2.12 Scaner - Máy quét.

Công dụng: Máy quét dùng để nhập dữ liệu hình ảnh, chữ viết, mã vạch, mã

Máy quét mã vạch: Dùng để quét mã vạch dùng trong các siêu thị để đọc

giá tiền của hàng hóa, trong thư viện để đọc mã số sinh viên trong thẻsinh viên,…(h2)

Máy quét từ: Dùng để đọc thẻ từ, ứng dụng trong hệ thống cữa thông

minh, hệ thống chấm công nhân viên,…(h3)

(*) dpi- dots per inch: Số điểm ảnh trên mỗi inch vuông Số lượng điểm ảnhcàng nhiều thì độ phân giải càng lớn và hình ảnh càng rõ nét, chất lượng Dpi làgiá trị để xác định độ phân giải của các thiết bị xử lý hình ảnh như: màn hình,máy in, máy quét, máy ảnh kỹ thuật số, webcam,….

2.2.13 Projector - Máy Chiếu.

Công dụng: Là thiết bị hiển thị hình ảnh với màn hình rộng thay thế mànhình để phục vụ hội thảo, học tập

Đặc trưng: Độ phân giải được tính bằng pixel

Sử dụng: Cắm dây dữ liệu vào cổng VGA thay thế dây dữ liệu của mànhình

Sử dụng: Đối với máy tính không có khe cắm nên bạn phải sử dụng một đầuđọc thẻ nhớ gắn vào cổng USB như hình bên.

2.2.15 Speaker – Loa.

Công dụng: Để nghe âm thanh

Đặc trưng: Công suất tính bằng W

Sử dụng: Cắm dây audio của lao vào đầu có ký hiệu Line out màu xanh nhạttrên card âm thanh

2.2.16 Microphoneheader – Tai nghe.

Công dụng: Microphoneheader có 2 chức năng: Xuất và nhập dữ liệu audio

Sử dụng: Mỗi Microphoneheader có 2 đầu dây, cắm dây có ký hiệu tai nghevào đầu cắm Line out màu xanh nhạt, dây có ký hiệu Micro vào chân cắm mic(màu đỏ hoặc màu hồng trên card âm thanh)

2.2.17 Joystick.

Công dụng: Dùng để chơi game trên máy tính với nhiều chức năng đặc biệtthay thế chuột, bàn phím.

Sử dụng: Cắm dây cáp của Joystick

2.2.18 Webcam.

Công dụng: Thiết bị thu hình vào máy tính, Webcam sử dụng trong việc giảitrí, bảo vệ an ninh, dự hội thảo từ xa, khám bệnh từ xa,

Đặc trưng: Độ phân giải dpi

Sử dụng: Nối dây dữ liệu vào cổng USB và cài đặt phần mềm đi kèm

2.2.19 UPS.

Bộ lưu điện UPS viết tắt từ Uninterruptible Power Supply

Công dụng: Ổn áp dòng điện và cung cấp điện cho máy tính trong khoảngmột thời gian ngắn (5-10 phút) trong trường hợp có sự cố mất điện để giúp người

sử dụng lưu tài liệu, tắt máy tính an toàn

Đặc trưng: Công suất tính bằng KW

Sử dụng: Cắm dây nguần UPS vào nguần điện, cắm nguần của case, mànhình, máy in vào UPS

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẮP RÁP, CÀI ĐẶT,

SỬA CHỮA MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO ÁNH DƯƠNG

1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại Quảng cáo Ánh Dương.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Tên chính thức: Công ty TNHH Thương mại Quảng cáo Ánh Dương

Trụ sở chính: Ngõ 109 Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội

Được thành lập năm 2006 với tên Công ty In Tia Sáng và được đổi tên thànhCông ty TNHH Thương mại Quảng cáo Ánh Dương năm 2011

Với đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp và thợ lành nghề, công ty luôn phục

vụ khách hàng chu đáo, tận tình nhằm đem đến những sản phẩm có chất lượng tốtnhất thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty.

1.4 Lĩnh vực hoạt động.

1.4.1 In ấn.

- Chuyên in bạt Hiflex, Decanl PP, PP, giấy ảnh, …

- In ấn trên mọi chất liệu: Vải(áo, mũ đồng phục), card, …

1.4.2 Sản xuất trực tiếp.

- Treo lắp biển quảng cáo, treo băng zôn dọc, ngang đường

- Sân khấu biểu diễn chuyên nghiệp

- Gian hàng triển lãm

- Chữ quảng cáo trên mọi chất liệu: Tôn, Mika, đồng, inox, …

- Thiết kế và thi công Showroom

- Hệ thống biển hiệu trên mọi chất liệu

2 Thực trạng về việc lắp ráp, cài đặt, sửa chửa và bảo trì hệ thống máy tính tại Công Ty.

2.1 Ý nghĩa của việc bảo trì hệ thống.

Công tác bảo trì máy tính cần được tiến hành thường xuyên hoặc theo định

kỳ, ít nhất 6 tháng 1 lần, điều này sẻ làm tăng tuổi thọ của máy tính cũng nhưđảm bảo an toàn dữ liệu

Mặc dù đã được đầu tư tốt về phần cứng cũng như phần mềm nhưng có thể

sử dụng lâu, do virut phá hoại hoạc một nguyên nhân khách quan nào đó làm chomáy của chúng ta không hoạt động ổn định Điều này chúng ta có thể tránh đượcnếu có chế độ bảo dưỡng máy tính một cách hợp lý và thường xuyên

Nếu có chế độ bảo dưỡng hợp lý, chúng ta sẽ:

 Bảo đảm an toàn dữ liệu

 Kéo dài tuổi thọ của các thiết bị phần cứng

 Làm cho máy chạy nhanh và ổn định.

2.2 Bảo trì hệ thống.

2.2.1 Bảo trì phần mềm.

 Dọn rác đĩa: Xóa những tập tin không cần thiết, làm sạch thùng rácRecycle Bin

 Phân loại tập tin và chuyển các tập tin về thư mục phù hơp

làm tăng tốc độ truy cập đĩa cứng

 Cập nhật chương trình phòng chống virut

2.2.2 Bảo trì phần cứng.

Phải chuẩn bị những dụng cụ thích hợp để làm sạch máy tính: khăn mềmkhông sợi dung dịch tẩy (chất cồn, chống tĩnh điện), chổi quét, máy hút bụi cỡnhỏ, bình thổi khí nén,…

Chúng ta cần lưu ý đảm bảo an toàn cho người và máy tính khi tiến hànhbảo trì:

- Kiểm tra an toàn về điện: Trước khi tiến hành sữa chữa, bảo trì cầnphải tắt máy vi tính, rút dây điện ra khỏi ổ cắm để phòng điện giật Sauk hi tắtmáy, phải đợi vài phút rồi mới mở năp máy

- Khữ dòng tĩnh điện: Vì cơ thể chúng ta tích tụ một lượng điện tích tĩnhđiện mạch để làm hỏng những mạch điện tữ, do đó trước khi tiếp xúc với bất cứmột linh kiện bên trong máy tính, chúng ta phai khử dòng điện tĩnh trên cơ thểbằng cách đeo dây vào cổ tay có tiếp đất Nếu không, chúng ta có thể cho taychạm vào khung máy (phần không có sơn bảo vệ) trước khi rút phích cắm điệnmáy tính ra khỏi ổ cắm

- Làm vệ sinh phần cứng bằng máy hút bụi nhỏ, bình khí nén có vòi đểthổi bụi từ các góc – khe kẽ hoạc đơn giãn là dùng chổi long ngỏ và mềm:

+ Hút bụi thổi sạch bụi trên mainboard, các vỉ mạch mở rộng.

+ Lau sạch các chân cắm của vỉ mạch bằng miếng lau không sợi cótẩm dung dịch tẩy

+ Lau sạch các khr cắm (Slot)

+ Lau phích và làm sạch bụi ở các khe của bàn phím

+ Lau và làm sạch bụi bẩn đặc biệt là con lăn, quả cầu cao su củachuột

+ Lau và thổi sạch bụi trên vỉ mạch bên trong màn hình Mặt khác,màn hình giống như một nam châm hút bụi vì nó đã tạo ra một lượng điện tíchtĩnh điện mạnh hút bụi về phía nó, vì vậy cần pgair dùng khăn mềm không sợinhúng vào dung dịch tẩy không có cồn và chống tĩnh điện để lau hoặc chỉ dùngkhăn mềm không sợi cũng được

+ Vệ sinh ổ đĩa mềm, để tẩy sạch vết bẩn bám trên đầu từ đọc/ghichúng ta nên dùng đĩa lau đầu từ và chỉ nên lau dầu từ khi máy tính thườngxuyên báo lỗi đĩa mềm vì điã lau này có thể, làm mòn đầu từ

+ Ổ CD-ROM, các ổ quang khác nên dùng bộ làm vệ sinh ổ đĩa bánsẵn co kèm theo một điã CD đặc biệt trên mặt có gắn các chổi quét Khi đĩaquay, chổi sẽ quét sạch thấu kính Thấu kính này dùng để hội tụ chùm tia lasercủa ổ đĩa Để lau đĩa CD, bạn dùng một khăn sạch và mềm, ẩm, lau cẩn thận mặtđĩa phía sáng từ tâm ra ngoài theo đường kính

Hãy kiểm tra cẩn thận các dây nối, các vỉ mạch cắm lên Slot, trước khiđóng máy tính lại Cắm điện, cho máy tính chạy thử để đảm bảo máy tính hoạtđộng bình thường

CHƯƠNG 3: LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA VÀ KHẮC PHỤC

1.2 Quy trình lắp ráp máy tính.

1.2.1 Chuẩn bị thùng máy và gắn CPU vào bo mạch chủ.

Bước 1: Bên trong thùng máy (case)

đã có những vị trí được đục lỗ sẵn để bạn

gắn bo mạch chủ (mainboard) vào Tùy

theo loại thùng máy mà bạn đặt vào những

lỗ này các ốc vít đỡ bo mạch bằng kim loại

hay chốt gài bằng nhựa (được cung cấp

kèm theo case) Bạn đối chiếu vị trí các lỗ

trên bo mạch và thùng máy rồi bắt ốc vít

(hay chốt gài) vào thùng máy để sau này

có thể đặt bo mạch chủ lên trên rồi tiến

hành vặn vít từ phía trên xuống nhằm giữ

chặt bo mạch chủ cố định trong thùng

máy

Bước 2: Mỗi bo mạch chủ có số cổng

gỡ nắp phía sau của thùng máy tại vị trí tương ứng với cụm cổng ra trên bo mạch

để thay thế bằng miếng kim loại có các lỗ trống chính xác với từng cổng ra Sau

đó bạn đưa nhẹ nhàng bo mạch chủ vào bên trong thùng máy Đặt đúng vị trí rồibắt vít để cố định bo mạch với thùng máy

Bước 3: Lật mở khung nẹp khóa

của đế gắn CPU trên bo mạch chủ lên,

đặt CPU vào đế cắm Khi CPU lọt hẳn và

áp sát với đế cắm, bạn đẩy khung nẹp

khóa xuống

Lưu ý: Các CPU mới hiện nay đều

được khoá để đảm bảo rằng chúng chỉ có

thể được gắn vào khe cắm theo một

hướng, trên CPU có ký hiệu hướng mũi tên để bạn nhận diện và đặt chúng ngaygóc được làm dấu ở đế cắm Nếu bạn đặt sai vị trí này CPU sẽ không thể lọt vừavặn vào đế cắm

Bước 4: Bôi một lớp keo bằng

silicon mỏng lên mặt trên của CPU Chất

keo này có nhiệm vụ lắp kín các khoảng

hở rất nhỏ giửa bề mặt CPU và bộ giải

nhiệt, giúp cho việc truyền nhiệt từ CPU

lên bộ giải nhiệt tốt hơn Lớp keo này

thường được bán kèm theo CPU, hoặc

bạn có thể tự mua về tại các cửa hàng bán máy tính

1.2.2 Gắn quạt tản nhiệt cho CPU.

Bước 1: Trước khi gắn hệ thống quạt

vào vị trí, cần kiểm tra cả 4 trụ bằng nhựa

của quạt phải xoay theo chiều kim đồng hồ

(ngược chiều hình mũi tên) để đưa chúng

vào vị trí cài đặt Tiếp đó, bạn đặt hệ thống

quạt lên trên CPU sao cho 4 trụ trên đặt

đúng vào các lỗ tương ứng trên bo mạch

chủ

Bước 2: Bạn để tay hai ngón tay trên 2

trụ đối diện nhau và nhấn đều tay cùng lúc

để cho các chân quạt lọt thỏm xuống các lỗ

của bo mạch chủ Bạn dùng vít lần lượt vặn

4 trụ ngược chiều kim đồng hồ để khóa chặt

quạt vào bo mạch chủ Sau đó bạn cắm dây

nguồn của quạt vào chân cắm có ký hiệu

CPU FAN trên bo mạch chủ

1.2.3 Gắn RAM vào bo mạch chủ.

Bạn phải xác định khe RAM trên bo

mạch chủ dùng cho loại RAM nào và phải

đảm bảo tính tương thích, nếu không bạn có

thể làm gãy thanh RAM Mở hai cần gạt khe

RAM ở hai đầu (dùng ngón tay đẩy nhẹ ra

phía ngoài), đưa thanh RAM vào khe và nhấn

xuống thật đều cả hai tay cho đến khi 2 cần

gạt tự động khép lại ôm chặt thanh RAM

Lưu ý: Khi muốn mở ra thì dùng 2 tay đẩy 2 cần gạt ra ngoài cùng lúc, thanhRAM sẽ bật nhẹ lên.

1.2.4 Lắp ổ cứng.

Ở cạnh sau ổ cứng có 2 chỗ để

cắm dây Đầu cắm dây nguồn có kích

thước ngắn hơn, đầu cắm dài hơn dùng

để cắm cáp dữ liệu Tùy theo ổ cứng

của bạn thuộc dạng ATA hay SATA mà

hình dạng chỗ cắm có khác nhau Trong

bài viết này, chúng tôi dùng ổ cứng

SATA (chuẩn ổ cứng mới nhất hiện

nay) để hướng dẫn lắp đặt Bạn đặt ổ cứng vào vị trí thích hợp nhất trên giá đởđược bố trí sẵn trong thùng máy (cần có

khoảng trống rộng rãi ở trên và dưới để

ổ cứng dễ giải nhiệt) rồi vặt vít 2 bên để

cố định ổ cứng với thùng máy Sau đó

nối dây dữ liệu của ổ cứng với đầu cắm

SATA trên bo mạch chủ Xem tài liệu

hướng dẫn của bo mạch chủ để xác

định đúng đầu cắm cho ổ cứng chính

(master) và phụ (slave)

1.2.5 Lắp ổ CD-ROM.

Bước 1: Ổ đĩa CD hay DVD đọc/ghi đều được nối với bo mạch chủ bằng

cáp IDE Bạn mở nắp nhựa ở phía trên của mặt trước thùng máy, sau đó đẩy nhẹ

ổ CD từ ngoài vào, vặn vít 2 bên để cố định ổ với thùng máy

Bước 2: Nối dây cáp dữ liệu từ ổ CD-ROM đến cổng IDE trên bo mạch

chủ Dây cáp truyền dữ liệu từ CD-ROM

xuống bo mạch chủ đều có gờ để bạn

không cắm sai hướng, bạn cần chú ý gờ

này để cắm cho đúng như trong hình

Nếu bạn gắn 2 ổ đĩa trên cùng 1 cáp

IDE, bạn cần kiểm tra chấu cắm trên ổ

đĩa để xác lập 1 ổ chính (master) và 1 ổ

phụ (slave) (hướng dẫn cách xác lập

được ghi trên ổ đĩa)

1.2.6 Gắn các card mở rộng.

Hiện nay hầu hết các loại card mở rộng

đều gắn vào khe PCI trên bo mạch chủ Trong

máy tính, người ta dùng các loại card như

sound (âm thanh), video/graphics (xử lý phim,

điều khiển màn hình), network (dành cho việc

nối mạng nội bộ và mạng Internet) Trước

tiên, bạn cần xác định vị trí để gắn card, sau

đó dùng kềm bẻ miếng kim loại tại vị trí mà

card sẽ đưa các đầu cắm hướng ra bên ngoài, mặt sau thùng máy Đặt card đúng

vị trí, nhấn mạnh đều tay, và vặn vít cố định card vào thùng máy Lưu ý: Loạicard màn hình gắn khe AGP cũng làm theo cách trên, nhưng không gắn vào khecắm PCI mà phải gắn vào khe cắm AGP (có dạng màu nâu)

Xác định đúng ký hiệu, đúng vị trí để

gắn các dây công tắc nguồn (POWER

SW), công tắc khởi động lại (RESET SW),

đèn báo nguồn (POWER LED), đèn báo ổ

cứng (H.D.D LED) Nhìn kỹ những ký

hiệu trên chân cắm dây nguồn, cắm từng

dây một và phải chắc chắn bạn cắm đúng

ký hiệu Nếu không máy sẽ không khởi

động được và đèn tín hiệu phía trước

SPEAKER nối với dây SPEAKER, dây tín hiệu của loa trên thùng máy

1.2.8 Nối dây cho cổng USB của thùng máy.

Đối với một số thùng máy có cổng USB

ở mặt trước tạo sự tiện lợi cho người dùng Để

cổng USB này hoạt động, bạn phải gắn dây

nối từ đầu cắm trên bo mạch chủ có ký hiệu

USB nối với các cổng USB ở phía trước

1.2.9 Cấp nguồn cho các thiết bị

Gắn bộ nguồn vào phía sau thùng máy,

sau đó nối cáp cấp nguồn cho bo mạch chủ và

CPU

Đầu cắm nguồn dành cho bo mạch chủ

có kích thướclớn nhất trong các loại đầu cắm

nguồn cung cấp cho các thiết bị, đầu cắm

nguồn dành cho bộ vi xử lý có 4 chấu dạng

hình vuông và có móc bên cạnh để khóa chốt khi bạn gắn vào bo mạch chủ,chúng được cắm ở vị trí gần quạt giải nhiệt cho CPU

Đầu cắm nguồn cho ổ CD-ROM, 4 chấu dạng hình chữ nhật Đầu cắm dâynguồn dành cho ổ cứng SATA mang đặc thù riêng, chúng có hình dáng dẹp ởđiểm tiếp xúc với ổ cứng

1.2.10 Kiểm tra lần cuối.

Kiểm tra lần cuối xem các thiết bị đã ráp có được đặt đúng vị trí và gắn chặtvào thùng máy chưa? Các loại cáp dữ liệu và cáp nguồn đã nối đúng chưa?

Thu gọn và buộc những dây cáp thành bó cho không gian bên trong thùngmáy, tạo sự thông thoáng tăng khả năng thoát nhiệt, giúp máy hoạt động hiệu quả

và kéo dài tuổi thọ của các linh kiện.- Tránh trường hợp các dây nguồn, cáp dữliệu va vào quạt làm hỏng quạt trong quá trình hoạt động và có thể gây cháy CPU

do không giải nhiệt được

Đóng nắp hai bên hông thùng máy và vặn vít cố định

1.3 Đấu nối các thiết bị ngoại vi.

Đây là bước kết nối các dây cáp của các thiết bị bên ngoài với các cổng phíasau của Mainboard

- Cắm dây nguồn vào bộ nguồn

- Cắm dây dữ liệu của màn hình vào card màn hình ( VGA – Card ) cổngmàu xanh

- Cắm bàn phim vào cổng PS/2 màu xanh đậm hoặc USB tùy loại bàn phím

- Cắm chuột vào cổng PS/2 màu xanh nhạt hoặc USB tùy loại chuột

1.4 Khởi động và kiểm tra.

Nhấn nút Power để khởi động máy tính và sau đó kiểm tra:

Nếu khi khởi động máy phát 1 tiếng bip chứng tỏ phần cứng bạn lắp vào đãhoạt động được

Nếu có nhiều tiếng bíp liên tục thì kiểm tra tất cả các thiết bị đã gắn vàođúng vị trí, đủ chưa

1.5 Cài đặt hệ điều hành Windows XP cho máy tính.