Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương

I.Mô tả bài toánBiểu đồ phân cấp chức năng:Biểu đồ mức ngữ cảnhBiểu đồ mức đỉnhII.Đặc tả và vẽ biểu đồ use caseBiểu đồ use case chi tiết: III.Biểu đồ lớpIV.Biểu đồ trạng tháiV.Biểu đồ tuần tựVI.Biểu đồ hoạt độngVII.Thiết kế giao diện tương ứng

I Mô tả bài toán

Quản lý nhân sự: Phòng nhân sự quản lý tất cả nhân viên của công ty Mỗi nhân viên có các thông tin là mã nhân viên, tên, địa chỉ, số chứng thư Khi có nhu cầu tuyển thêm nhân viên, ban lãnh đạo sẽ ra quyết định tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ đăng thông báo tuyển dụng Sau khi tiếp nhận hồ sơ lao động, phòng nhân sự sẽ duyệt hồ sơ và tổ chức phỏng vấn Nếu đạt, công ty sẽ cho họ thử việc, và sau khi hoàn thành tốt sẽ kí hợp đồng lao động với người lao động

Khen thưởng kỉ luật: Trong khi làm việc, hội đồng kỉ luật của công ty có trách nhiệm khen thưởng, kỉ luật những cá nhân có thành tích tốt cũng như vi phạm lao động

Quản lí lương: Khi mới vào công ty, tùy từn chức vụ sẽ có mức lương khác nhau Trong thời gian làm việc, nếu nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không có vi phạm kỉ luật thì sau 3 năm sẽ được tăng lương

Quản lí chấm công: Hàng ngày, theo dõi công việc của nhân viên bằng bảng chấm công và hàng tháng lập bảng lương để xét lương cho nhân viên

Báo cáo thống kê: Lập bảng báo cáo lương, báo cáo nhân sự cho ban giám đốc theo tháng hoặc theo quý

 Biểu đồ mức ngữ cảnh

Quản lí nhân sự, tiền lương

Báo cáodanhsách NVđược lênlương

Tìmkiếmtheophòng

Tìmkiếmtheochức vụ

Tìmkiếmtheo tênNV

In danh sáchlương

Lập bảngcông

Cập nhậtthông tinlương

kê

Báo cáodanh sách

NV cókhenthưởng kỉluật

Báocáo NVnghỉviệc

Báo cáochi tiết

Báo cáotheophòngban

Báo cáotheochức vụ

Báo cáotổng hợp

Lập bảnglương

Xét khen thưởng, kỉ luật

QUẢN LÝ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG

1: Thông tin cá nhân

2: Tiền lương, bảng lương, phòng ban, quyết định khen thưởng

3: Danh sách lương nhân viên, bảng công, khen thưởng và báo cáo nhân sự

4: Thông tin cập nhật từ nhân viên

5: Bảng lương, bảng công, thông tin lương

6: Lương đã tính

7: Báo cáo về lương, về nhân sự

8: Thông tin yêu cầu báo cáo, bảng lương đã duyệt, quyết định khen thưởng đã duyệt

Quản lí lương

Quản lí nhân viên

Báo cáo thông kê Tra cứu tìm kiếm

9: Thông tin cá nhân

10: Phòng ban, quyết định khen thưởng

11: Tiền lương, bảng lương

12: Thông tin cập nhật từ nhân viên

13: Bảng công, khen thưởng, báo cáo nhân sự và danh sách lương nhân viên.14: Bảng lương, bảng công, thông tin lương

15: Lương đã tính

16: Thông tin nhân viên, bảng công

17: Báo cáo về lương, nhân sự.

18: Thông tin báo cáo đã duyệt

19: Phòng ban, tên nhân viên

20: Phòng ban, nhân viên, chức vụ

II Đặc tả và vẽ biểu đồ use case

Xem thong tin luong

Cung cap thong tin ca nhan Nhan vien

Dang nhap

Tinh luong

NV phong tai chinh ke toan

Lap bang luong

cap nhat ho so

NV phong nhan su

Lap bang cham cong

<Extend>

<Extend>

Nhân viên

Xem thông tin

Ban GĐ

NV phòng nhân sự Danh mục hồ sơ, lương

Cung cấp thông tin cá nhân

Tìm kiếm

Cập nhật sửa chữa hồ sơ nhân sự Đăng nhập

Lập bảng lương

Báo cáo về lương

Cập nhật hồ

sơ mới

Báo cáo về nhân sự

Quyết định khen thưởng

kỷ luật

Lập bảng chấm công

Lương nv

HĐLĐ

Khen thưởng kỷ luật

Bảng lương

Tiền lương

Đọc use case:

Tác nhân Use case Mô tả

cá nhân

- Đăng nhập

- Xem thông tin về lương

Khi vào làm trong công ty, tất

cả nhân viên của công ty phải cung cấp thông tin cá nhân của mình cho phòng quản lí nhân

sự Nhân viên được phân công

1 công việc cụ thể Và họ cung cấp một mà đăng nhập, để đăngnhập vào đó xem thông tin cá nhân của mình xem có sai sót gìkhông, xem thông tin về lương.Phòng kế toán

Cuối tháng làm báo cáo để nộp lên ban giám đốc

Phòng quản lí nhân sự nhận được thông tin cập nhật mới từ nhân viên, nếu có sai sót gì thì nhân viên phòng nhân sự có nhiệm vụ sửa những lỗi sai về thông tin của nhân viên

Nhân viên nhân sự lập bảng chấm công sau mỗi ngày làm việc Ghi nhận khen thưởng kỉ luật( nếu có)

Cuối tháng lập báo cáo và gửi cho giám đốc duyệt

Ban giám đốc - Thông tin yêu cầu

báo cáo

- Báo cáo đa duyệt, duyệt quyết định khen thưởng kỉ luật

- Báo cáo lương, nhân sự

Giám đốc nhận báo cáo lương, nhân sựu từ phòng kế toán, phòng nhân sự, đề nghị khen thưởng kỉ luật Sau đó, GĐ duyệt báo cáo và trả lại những quyết định và báo cáo đã được duyệt

III Biểu đồ lớp

0 1

0 *

0 1 0 1

0 1

0 *

0 1 0 1

PHÒNG

Mã phòng Tên phòng Địa chỉ Sửa phòng () Xóa phòng () CHỨC VỤ

Số CMT

Mã phòng

Số TK nhân hàng

Mã chức vụ Thêm NV () Sửa TT NV () Xóa nhân viên ()

LƯƠNG NHÂN VIÊN

Mã lương NV

Mã nhân viên Bậc lương

Hệ số lương Lương cơ bản Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Sửa lương NV ()

Lý do Người ký Sửa () Xóa ()

IV Biểu đồ trạng thái

4.1 Trạng thái lớp nhân viên

Chưa có thông tin

Đã có đầy đủ thông tin

Thông tin chưa đầy đủ chờ cập nhật

Lưu thông tin

hồ sơ

Kiểm tra thông tin

4.2 Trạng thái lớp lương nhân viên

lương

Cộng( trừ) lương

Đã có bảng lương

Đã trả lương Không có tiền lương

Không được khen thưởng

kỉ luật

Được khen thưởng

Quyết định khen thưởng, kỉ luật

Bị kỉ luật

Có thành tích tốt

Vi phạm kỉ luật

V Biểu đồ tuần tự

5.1 Biểu đồ tuần tự quản lí nhân viên

thêm mới thành công

nhập thông tin nhân viên

thông tin nv y/c hồ sơ tiếp nhận hồ sơ

ĐN thành công

ĐN hệ thống

NVQLNS giao diện chính form tuyển dụng dk tuyển dụng GĐ NV

thêm mới thành công

nhập thông tin nhân viên

thông tin nv y/c hồ sơ tiếp nhận hồ sơ

ĐN thành công

ĐN hệ thống

5.2 Biểu đồ tuần tự quản lí lương

quản lý lương

báo cáo

bảng chấm công

đăng nhập hệ thống nhân viên kt giao diện chính form trả lương dk trả lương GĐ

gửi lại báo cáo đã phê duyệt

đã phê duyệt

gửi báo cáo y/c bảng lương

số ngày lương đăng nhập thành công

đăng nhập hệ thống

5.3 Biểu đồ tuần tự chức vụ

5.4 Biểu đồ tuần tự quản lý hợp đồng lao động

5.5 Biểu đồ tuần tự khen thưởng kỉ luật

khen thưởng kỷ luật

cập nhật thành công

trả lời y/c duyệt y/c Thông tin nv KTKL

thông tin nv KTKL y/c thông tin nv cập nhật thông tin nhân viên đăng nhập thành công

đăng nhập hệ thống

Nv QTNS giao diện chính form khen thưởng kỷ luật dk khen thưởng kỷ luật GĐ

cập nhật thành công

trả lời y/c duyệt y/c Thông tin nv KTKL

thông tin nv KTKL y/c thông tin nv cập nhật thông tin nhân viên đăng nhập thành công

đăng nhập hệ thống

VI Biểu đồ hoạt động

6.1 Biểu đồ hoạt động cho lớp hồ sơ nhân viên

Yêu cầu nhập lại

6.2 Biểu đồ hoạt động cho lớp khen thưởng kỉ luật

Yêu cầu nhập lại

6.3 Biểu độ hoạt động cho lớp lương nhân viên

Yêu cầu nhập lại

VII Thiết kế giao diện tương ứng

 Form đăng nhập

 Form quản lí khen thưởng kỉ luật

 Form quản lí lương nhân viên

 Form quản lý phòng ban

Form quản lý chức vụ

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Nhóm trưởng

Hoàng Thị Thanh

Bảng đánh giá các thành viên:

biểu đồ lớp trên máy

các biểu đồ trên giấy.

Nhóm trưởng