Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim là một công ty cố phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh sổ 0103005808 do Sở Ke Hoạch Đầu Tư thành phổ Hà Nội c
Trang 1Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
MỤC LỤC
Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty cổ Phần Kiến
Trúc Phục Hưng - CONSTREXIM 2
1.1. Lịch sử hình thành 2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ 3
Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim 6
Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim 11
3.1 Mô tả đặc điếm cơ cẩu tố chức Công Ty Co Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim 11
3.2 Công tác quản trị nhân sự 14
3.3 Cóng tác quản trị tiêu thụ hàng hoá 16
3.4 Công tác quản trị mua hàng 16
3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá 17
3.6 Công tác quản trị tài chỉnh và hiệu quả của công tác kế toán 18
Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty cổ Phần SV: Hoàng Trung Thành 1 MSV: CQ482548 Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền Phần I: Quá trình ra đòi và phát triển của Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - CONSTREXIM 1.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim là một công ty cố phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh sổ 0103005808 do Sở Ke Hoạch Đầu Tư thành phổ Hà Nội cấp ngày 08 tháng 11 năm 2004 Công ty cố phần Kiến trúc Phục Hưng - Constrexim là đơn vị chuyên tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất Nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản phẩm sắt mỹ nghệ cao cấp trên dây chuyền hiện đại Sau khi đi vào hoạt động, Hội Đồng Quản Trị công ty đã phê chuẩn điều lệ tố chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty cố Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim.Theo đó, Công ty là một doanh nghiệp cố phần, tổ chức và hoạt động độc lập Công ty có: 1. Một tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam 2. Tên giao dịch quốc tế là: PHỤC HƯNG CONSTREXIM ARCHITECTƯRE JOINT STOCK COMPANY 3. Trụ sở chính đặt tại B4 Hoàng cầu - p ô Chợ Dừa - Q.Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 84 -4 - 35113128 / 35373979 Fax: 84 -4 - 35372573 4. Địa chỉ văn phòng đại diện: số 7 - Lô 14A - Khu Đô Thị Mới Trung Yên - cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 84 - 4 - 62660979 Fax: 84 - 4 - 62660480 E-mail: fuhuarch@viettel.com vn
Trang 2Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
khoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý
ngân hàng trong nước
7. Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tài chính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tố chức
Có thế nói, trong công cuộc đối mới và phát triến đất nước, Đảng và Nhà Nước ta đã có nhiều chủ trương chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội đế hòa nhập với tiến trình phát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội, Công Ty Cô Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim tù’ khi ra đời đến nay đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đối mới Công ty đã quy
tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất; trong đào tạo và xuất nhập khấu,
đế cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực, tăng nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bố xung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xây dựng uy tín, thương hiệu trong thị trường
1.2. Chức năng, nhiệm vụ.
Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất được cụ thế hoá như sau:
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trinh dân dụng, công nghiệp
- Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và sử
Trang 3Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
- Sản xuất, kinh doanh các sản phấm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghê, sản phâm từ kính: kính an toàn, kính nghệ thuật, kính màu, kính mài, kính hấp
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đặc biệt nhu gạch ngói, ngói giả cố,
đá ốp lát, đá đặc biệt khai thác từ thiên nhiên như đá Slafe, đá Basat,
Đá Sandstone, đá ong, đá chẻ, đá suối, đá làm ngói trang trí nội ngoại thất san vườn
- Sản xuất, kinh doanh các loại cây cảnh, hoa cảnh
- Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ bê tong cốt thép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; Trang trí, lắp đặt nội ngoại thất cho các công trình
- Xuất nhập khấu các mặt hang công ty sản xuất, kinh doanh
- Xuất nhập khẩu đồ dung cá nhân, gia đình
- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ (gỗ tròn, gồ xẻ, cửa gồ, ván lát sàn, gỗ dán, gồ ép, gỗ ốp)
- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng
- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu
- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình
- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,
kỹ thuật, hạ tầng đô thị; Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng,
Trang 4Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
công nghiệp; Thiết kế cơ - điện các công trình dân dụng và công nghiệp
- Thiết kế kiến truc công trình
- Thiết kế quy hoạch xây dựng
- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn
- Thi công xây dựng các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi (kế cả hạ tầng kỹ thuật); Thi công xây dựng công trình
có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tong cốt thép ứng suất nước; Thi công xử lý nền, móng công trình
- Thi công trang trí nội ngoại thất và lắp đặt các loại thiết bị cho công trình
- Xây dựng hạ tầng công trình giao thông, thủy lợi
Trang 5STT Công Trình / Dự Án Tổng giá
trị
3Cơ sở sản xuất tạm - Suất ăn hang không Nội Bài 10
4
Cải tạo, xây dựng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô
tô Honda
18
5
Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quan Tây
Ban Nha
10
6Nhà điều hành sản xuất Công ty than Đèo Nai 19
8
Trụ sở làm việc Công ty than Thống Nhất- TP Quảng
Ninh
19
1
0Trung tâm văn hóa thế thao Ngọc Trạo Bỉm Sơn
-Thanh Hóa
18
1
1Tố hợp văn phòng - nhà ở trường Thống Nhất - TP
Biên Hòa
10
1
2Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Nhật
Bản
11
1
3Trang trí nội thất và đồ gồ văn phòng KCN Nomura Hải
Phòng
14
1
4Trang trí nội thất và đồ gồ văn phòng trung tâm thương
mại Deaha
10
1
5Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Soil and
Water & Electrowatt Econno
11
1
6Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Sinclair
Roche & Temperlay
15
1
7Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN OMV
Exploration
12
1
8Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Đại sứ quán Hàn
Quôc
11
1
9Thi công xây dựng công trình cổng, Cột cờ và biểu
tượng trường DH Hàng Hải
13
2
Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty
Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim
Hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị đề
ra trong bản kế hoạch hoạt động hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tế Công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời giao kế hoạch sát với khả năng của phòng ban và cán bộ công nhân viên.Trong quá trình thực hiện nhờ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cấp lãnh đạo, sự năng động mở rộng mối quan hệ tìm kiếm, khai thác các nguồn việc, đa dạng hóa sản phấm, duy trì chế độ giao ban, báo cáo thống kê nắm bắt sát sao tiến độ triến khai thực hiện
kế hoạch của từng dự án tù’ đó có sự điều tiết tháo gỡ kịp thời những khó khăn
vướng mắc trong công việc
Công ty rất chú trọng công tác tiếp thu khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị, cải tạo nhà xưởng, tùng bước tiếp cận công nghệ mới, xây dựng quy trình quản lý kỹ thuật, tăng cường quảng bá thương hiệu của Công ty; đặc biệt
là việc chú trọng công tác tuyển dụng đào tạo, bố trí, sắp xếp lại lao động theo hướng chuyên sâu, chuyên nghiệp hóa Do đó sản phẩm của Công ty làm ra luôn tăng về sổ lượng, đảm bảo về chất lượng, ngày càng có tín nhiệm với khách hàng đồng thời khắng định được vị thế của mình trên thị trường
Bên cạnh đó hoạt động tài chính của Công ty lành mạnh, đảm bảo đúng các quy định của Nhà nước; Công ty đã và đang từng bước hoàn chỉnh hệ thống tài chính kế toán từ Công ty đến các xí nghiệp đảm bảo việc hạch toán thu chi đúng theo quy định
Do đó trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành quả nhất định Công ty đã trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn đầu tư lớn Sau
đây là danh sách các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên được Công ty thực hiện trong vòng 10 năm qua:
Biểu 01:
DS các họp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng được thực hiện
trong vòng 10 năm qua:
-*-
-(Nguôn: Báo cáo giới thiệu năng lực của Công ty)
Các dự án do Công Ty cố Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim làm chủ đầu tư đều thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đã có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao
Hơn thế nữa trong những năm gần đây nhờ đối mới công nghệ, đầu tư các trang thiết bị tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp
và công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, sắp xếp củng cố tổ chức bộ máy trong toàn Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim, Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
ta thấy rõ được các thông tin cơ bản về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ từ đó thấy được hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuận không hay là lỗ vốn
Biểu 02:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 của Công Ty cố Phần Kiến Trúc Phục Hung - Constrexim
Đơn vị tính: VNĐ
Trang 61 Tổng doanh thu 363.327.915.325 375.572.032.676 697.977.397.089
3 Doanh thu thuần 308.528.356.113 375.517.824.676 697.792.937.115
4 Giá vốn hàng bán 338.528.356.100 368.810.946.741 661.286.904.891
8 Lợi tức thuần từ
Số liệu ở bảng trên cho thấy kết quả sản xuất kinh doanh của năm 2007
so với năm 2006 và năm 2008 so với năm 2007 đều tăng, cụ thể:
- Tổng doanh thu tăng tuơng ứng: 12.244117 đồng; 322.405.365.040 đồng dẫn tới doanh thu thuần tăng: 66.989.468 đồng; 322.275.113đồng
- Lợi nhuận thuần tù’ hoạt động kinh doanh cũng tăng lên, số tăng là 511.934.631 đồng; 24.683.686.240 đồng, số tăng này là tương đối thấp
Nguyên nhân đạt kết quả trên là do trong năm 2008 Công ty đã trúng thầu xây dựng rất nhiều công trình, dự án lớn đem lại nguồn thu không nhỏ
Trang 7P.G.Đ Thiết P.G.Đ Kinh và P.G.Đ xây
Phò
chứ
cán
và
cho Công ty Một mặt Công ty vừa khai thác thị trường tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng công trình, thay đối máy móc thiết bị công nghệ phù hợp với thị trường, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, Công ty còn được sự quan tâm giúp đó của các ngành, các cấp Tuy nhiên Công ty cũng cần phải phấn đấu hon nữa, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng nhưng số tăng còn thấp
Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty cổ Phần
Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim 3.1 Mô tả đặc điểm CO’ cấu tổ chức Công Ty cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng - Constrexim
Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổ
chức và sắp xếp bộ máy quản lý và định ra từng nhiệm vụ cụ thế cho tùng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ
Hiện nay cơ cấu tố chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
SO ĐỒ Bộ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỒ PHẦN
Giám Đốc
Trang 8Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
- Đứng đầu là Giám đổc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trục tiếp quản lý phòng tố chức cán bộ lao động, phòng tài vụ, phòng kế hoạch hợp đồng
- Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về công nghệ sản xuất, kỹ thuật thi công và chất luợng sản phẩm, các nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổng hợp, các công trình xây ngoài
-Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếp cận thị trường xây dựng mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới Kiếm tra giám xát công tác thực hiện quá trình xuất nhập khẩu
-Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đôn đốc làm hồ sơ dự thầu các công trình Giám sát những công trình đang thi công
* Các phòng ban chức năng có một trưởng phòng quản lý và thực hiện các công việc theo chức năng.
+ Phòng Tô chức cản bộ và đào tạo: Có nhiệm vụ tham mưu cho
Giám đốc, Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động trong tòng giai đoạn cụ thế phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng xây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức Tiếp nhận bố trí sắp xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Quản lý hồ
sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho công nhân cũng như các cấp quản lý.Trong công tác hành chính phòng xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng Công ty, tiếp đón khách hàng ngày của Công ty; tiếp nhận chuyển giao
Trang 9Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
công văn, văn bản đi, đến theo quy định của Công ty, đánh máy và photo tài liệu; quản lý hồ sơ luu trữ tại cơ quan; quản lý và đóng dấu văn bản theo quy định của Công ty
+ Phòng tài chỉnh- kế toán : Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, kế
hoạch nguồn thu và cấp vốn thi công, thanh toán công nợ Tập hợp chứng từ phát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tô chức phân tích hạch toán, kiếm tra tình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí của các đơn vị thi công, các họp đồng kinh tế Cân đối tình hình thanh toán của các đơn vị, phân tích và dự báo khả năng đảm bảo vốn cũng nhu khả năng mất cân đối vốn của đơn vị thi công Quyết toán vốn và quyết toán giá thành từng kỳ và theo từng công trình Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp
trên và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định + Phòng vật tư thiết bị
: Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch
sử dụng và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị
+ Phòng kế hoạch hợp đồng : Chịu trách nhiệm đề ra kế hoạch sản
xuất, tiếp thị và ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản luợng hàng tháng qúy năm phòng Kinh tế - Ke hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán Phòng lập ra kế hoạch riêng cho từng dự án
và trong các dự án thì phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị thành viên Ngoài
ra phòng còn tham gia công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
+ Phòng kỹ thuật tông họp : Phụ trách về vấn đề thi công, xây lắp và
sản xuất theo thiết kế, đúng các quy trình quy phạm , nghiên cứu ứng dụng
Trang 10Báo cáo tống hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền
các quy trình, quy phạm mới đế công trình đạt chất lượng cao Kiểm tra chất lượng sản phấm nhập kho, thei dõi thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất
+ Phòng Đầu tư: Trên cơ sở những họp đồng đấu thầu đã trúng triến
khai thực hiện các dự án đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt Tố chức thực hiện các thủ tục giao nhận đất, lập hồ sơ dự án, tiến hành điều tra khảo sát, xây dựng phương án giải phóng mặt bằng, đền bù, di dân: tố chức thực hiện thiết kế công trình, dự toán xây dựng
+ Phòng hành chỉnh : là nơi tiến hành các giao dịch của Công ty với
các đối tác kinh doanh.Tiếp khách, theo dõi thi đua
+ Phòng bảo vệ : Bảo vệ tài sản trong hiện trường sản xuất, giữ gìn
an ninh trật tự trong nội bộ Công ty
+ Phòngy tế : Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV
Mồi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhưng giữa chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công
ty, tạo nên một chuồi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh.Vị trí vai trò của mồi phòng ban là khác nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn và phát triển của Công ty
3.2 Công tác quản trị nhân sự
Công tác quản trị nhân sự luôn được coi trọng ở Công ty cố phần điện
tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trên xuống dưới tạo thành một khối liên kết vũng chắc theo chức năng, khả năng và trình độ của từng cá nhân.Công tác đào tạo và tuyến dụng của Công ty là chính xác và thích hợp,
nó đã và đang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên qua từng thời
kỳ phát triến ở tùng bộ phận có những thay đối về yêu cầu nhân sự nên công