TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Có hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động của nhà trường - Xây dựng Quy chế lãnh đạo của Đảng trường; - Bí thư Đảng ủy Nhà trường giao nhiệm vụ cho Phòng

CHỌN 1 TIÊU CHUẨN TRONG QUY ĐỊNH “VỀ TIÊU CHUẨN

ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC”, PHÂN TÍCH Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA 1 TIÊU CHUẨN ĐÓ VIẾT BÁO CÁO TỰ

ĐÁNH GIÁ 1 TIÊU CHUẨN

-Phần 1: Ý nghĩa, nội dung của tiêu chuẩn “Tổ chức và quản lý” trong

Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học.

Ý nghĩa: Nhằm bảo đảm cho mọi hoạt động của nhà trường được thực

hiện một cách chặt chẽ, khoa học, đúng pháp luật, đúng quy định và có hiệu quả cao

Tiêu chí Công việc Bước thực hiện Minh chứng

1 Cơ cấu

tổ chức

của

trường đại

học được

thực hiện

theo quy

định của

Điều lệ

trường đại

học và

được cụ

thể hóa

trong quy

chế về tổ

chức và

hoạt động của

nhà trường

Xây dựng Quy chế về

tổ chức và

hoạt động của nhà

trường

- Thành lập Ban Soạn thảo xây dựng Quy chế

- Nghiên cứu các văn bản, hướng dẫn làm cơ sở

cho việc xây dựng Quy chế

- Nghiên cứu khả năng bảo đảm của nhà trường làm cơ sở xây dựng Quy chế

- Họp Ban Soạn thảo xây dựng quy chế

- Xin ý kiến đóng góp của các cơ quan, đơn vị

- Quyết định thành lập Ban soạn thảo

- Các văn bản: Luật Giáo dục; Điều lệ trường đại học; chiến lược phát triển của nhà trường; mục tiêu của nhà trường

- Số liệu về số lượng, chất lượng, cơ cấu đội ngũ giảng viên, cán bộ làm công tác quản lý; về tài chính; về cơ sở vật chất, kỹ thuật

- Biên bản họp Ban soạn thảo

- Công văn xin ý kiến đóng góp (gửi kèm

trực thuộc nhà trường

- Tổng hợp các ý kiến đóng góp và bổ sung hoàn thiện dự thảo

- Ban hành quy chế

- Báo cáo cấp trên phê duyệt

- Hướng dẫn triển khai thực hiện trong nhà trường

với dự thảo)

- Bản đóng góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị

- Bản quy chế

- Văn bản được cấp trên phê duyệt

- Văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện

2 Có hệ

thống văn

bản để tổ

chức,

quản lý

một cách

có hiệu

quả các

hoạt động

của nhà

trường

- Xây dựng Quy chế lãnh đạo của Đảng

trường;

- Bí thư Đảng ủy Nhà trường giao nhiệm vụ cho Phòng Tổ chức đảng chuẩn bị dự thảo quy chế của Đảng ủy

- Phòng Tổ chức Đảng của nhà trường chuẩn bị

dự thảo

- Lấy ý kiến đóng góp vào dự thảo của các cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên

- Họp Đảng ủy nhà trường để thông qua Quy chế

- Báo cáo Quy chế với cơ quan và tổ chức Đảng cấp trên; gửi các cấp ủy Đảng trực thuộc Đảng bộ nhà trường để quán triệt, thực

- Bản giao nhiệm vụ

- Bản Dự thảo Quy chế lãnh đạo của Đảng ủy nhà trường

- Biên bản đóng góp vào dự thảo của các

cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên

- Biên bản họp Đảng

ủy

- Bản báo cáo quy chế lên cấp trên, bản quy chế gửi xuống cấp ủy đơn vị

- Xây dựng

Quy chế

giáo dục-

đào tạo;

Quy chế

hoạt động

khoa học,

công nghệ

trường của

nhà trường

- Xây dựng

Quy chế về

công tác tài

chính của

nhà trường

hiện

- Thành lập Ban soạn thảo xây dựng 02 quy chế

- Ban Soạn thảo nghiên cứu và xây dựng dự thảo

- Lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị, cơ quan liên quan và Khoa giáo viên

- Tổng hợp ý kiến và chỉnh sửa dự thảo

- Họp Đảng ủy nhà trường thông qua quy chế

- Ban hành quy chế về giáo dục đào tạo; Quy chế về hoạt động khoa học, công nghệ và môi trường

- Thành lập Bộ phận soạn thảo xây dựng quy chế về

công tác tài chính

- Tiến hành nghiên cứu các văn bản có liên quan đến công tác tài chính

- Soạn thảo Dự thảo quy chế

- Quyết định thành lập Ban soạn thảo

- Các văn bản của trên

và bản dự thảo

- Biên bản đóng góp ý kiến

- Bản dự thảo đã được hoàn thiện

- Biên bản họp Đảng ủy

- Văn bản của 02 quy chế

- Quyết định thành lập

bộ phận soạn thảo

- Các văn bản quy định về công tác tài chính của Bộ tài chính; của Bộ Giáo dục- đào tạo; của UBND cấp tỉnh, thành phố

- Bản Dự thảo quy chế

- Lấy ý kiến đóng góp của các bộ phận và cá

nhân có liên quan trong nhà trường

- Tổng hợp các ý kiến tham gia và chỉnh sửa Dự thảo quy chế

- Họp Đảng ủy nhà trường thông qua quy chế

- Ban hành quy chế

- Văn bản đóng góp ý kiến

- Bản tổng hợp ý kiến

và bản dự thảo đã được chỉnh sửa

- Biên bản họp Đảng ủy

- Văn bản quy chế

3 Chức

năng,

trách

nhiệm và

quyền hạn

của các bộ

phận, cán

bộ quản

lý, giảng

viên và

nhân viên

được phân

định rõ

ràng

Xây dựng chức năng, trách nhiệm

và quyền hạn của từng bộ phận; của đội ngũ cán

bộ quản lý;

của giảng viên và nhân viên trong nhà trường

- Thành lập bộ phận xây dựng chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận; của đội ngũ cán bộ quản lý; của giảng viên và nhân viên trong nhà trường

- Nghiên cứu các văn bản của trên và của nhà trường có liên quan

- Xây dựng chức năng, trách nhiệm và quyền hạn

- Quyết định thành lập

- Các văn bản: Luật Giáo dục; Điều lệ trường đại học; Kế hoạch Chiến lược phát triển của nhà trường; Quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường

- Biên bản quy định

về chức năng, trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận; của cán bộ quản lý; của

- Ban hành và phổ biến quán triệt thực hiện

giáo viên và nhân viên

- Văn bản hướng dẫn quán triệt thực hiện

4 Tổ

chức

Đảng và

các tổ

chức đoàn

thể trong

trường đại

học hoạt

động hiệu

quả và

hàng năm

được đánh

giá tốt;

các hoạt

động của

tổ chức

Đảng và

các tổ

chức đoàn

thể thực

hiện theo

quy định

của pháp

luật

- Xây dựng Đảng bộ nhà trường trong sạch vững mạnh, lãng đạo nhà trường hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ

- Quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của tổ chức Đảng cấp trên; bám sát đặc điểm tình hình và nhiệm vụ chính trị của nhà trường, trên cơ sở đó

ra Nghị quyết lãnh đạo bảo đảm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ

- Duy trì đúng chế độ sinh hoạt tự phê bình và phê bình; chế độ kiểm tra Đảng

- Duy trì thực hiện đúng quy chế lãnh đạo của Đảng ủy nhà trường; đúng nguyên tắc tập trung dân chủ của Đảng, tạo sự đoàn kết nhất trí cao trong Đảng

bộ nhà trường

- Tỷ lệ bình xét phân loại đảng viên, tổ chức đảng hàng năm cao

- Các chỉ thị, nghị quyết của trên, Nghị quyết lãnh đạo của Đảng ủy nhà trường

và nghị quyết lãnh đạo của các cấp ủy đảng trong nhà trường

- Các biên bản sinh hoạt tự phê bình và phê bình; biên bản sinh hoạt kiểm tra đảng viên, tổ chức đảng

- Các biên bản sinh hoạt; Đảng bộ đoàn kết thống nhất cao; không có biểu hiện bè phái, cục bộ; không có đơn thư khiếu nại, tố cáo

- Kết quả bình xét phân loại hàng năm đạt 100% đảng viên đủ tư cách, hoàn thành tốt nhiệm vụ; 100% Tổ chức Đảng đạt trong

- Xây dựng

tổ chức Công đoàn, Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên nhà trường vững mạnh toàn diện

- Thường xuyên củng cố, kiện toàn BCH các tổ chức: Công đoàn, Phụ

nữ, Đoàn Thanh niên nhà trường đảm bảo số lượng,

có chất lượng, uy tín cao

- Tổ chức tốt các hoạt động theo đúng quy chế

và chương trình hành động

sạch vững mạnh

- Danh sách Ban Chấp hành các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ

nữ nhà trường đủ số lượng so với quy định

và là những đồng chí tiêu biểu, có uy tín trong tổ chức đó

- Các quy chế và chương trình hành động của tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ

5 Có tổ

chức đảm

bảo chất

lượng

giáo dục

đại học,

bao gồm

trung tâm

hoặc bộ

phận

chuyên

trách; có

đội ngũ

cán bộ có

năng lực

- Xây dựng, kiện toàn cơ quan đào tạo

và bộ phận Khảo thí có năng lực, trình độ bảo đảm nâng cao chất lượng giáo dục đại học trong nhà trường

- Xây dựng, bảo đảm có

- Xác định tiêu chí để tuyển chọn cán bộ làm việc trong cơ quan đảm bảo chất lượng giáo dục đại học của nhà trường

- Tiến hành thông báo việc tuyển dụng cán bộ làm công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đại học

- Tiến hành tuyển lựa cán

bộ theo tiêu chí

- Thành lập bộ phận xây dựng tiêu chí

- Tiến hành nghiên cứu các văn bản có liên quan

- Bộ tiêu chí tuyển chọn cán bộ làm công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đại học

- Công văn thông báo tuyển dụng cán bộ bảo đảm chất lượng giáo dục đại học

- Biên bản họp tuyển chọn

- Quyết định thành lập

- Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất

để triển

khai các

hoạt động

đánh giá

nhằm duy

trì, nâng

cao chất

lượng các

hoạt động

của nhà

trường

các bộ tiêu chí (bộ chuẩn) để kiểm định đánh giá chất lượng giáo dục đại học trong nhà trường

- Xây dựng Dự thảo Bộ tiêu chí

- Lấy ý kiến chuyên gia

và nhà quản lý

- Họp Hội đồng nhà trường thông qua bộ tiêu chí

- Ban hành bộ tiêu chí

- Triển khai thực hiện

- Thường xuyên tiến hành kiểm định đánh giá chất lượng, nhằm duy trì, nâng cao chất lượng các hoạt động của nhà trường

lượng giáo dục trường đại học; Các bộ chuẩn đối với giáo viên, cán

bộ quản lý

- Bản Dự thảo

- Biên bản tham gia ý kiến

- Biên bản họp hội đồng

- Quyết định ban hành

- Bản hướng dẫn thực hiện

- Kết quả kiểm tra đánh giá chất lượng ở từng khâu, từng nội dung, từng môn học

6 Có các

chiến lược

và kế

hoạch

phát triển

ngắn hạn,

trung hạn,

dài hạn

phù hợp

với định

Xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của nhà trường; Xây dựng các

- Thành lập các bộ phận nghiên cứu, xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển ngắn- trung- dài hạn,

đi kèm với các chính sách

và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch

- Tiến hành nghiên cứu

- Quyết định thành lập

- Các kết quả nghiên cứu về chiến lược, kế

hướng

phát triển

và sứ

mạng của

nhà

trường; có

chính sách

và biện

pháp giám

sát; đánh

giá việc

thực hiện

các kế

hoạch của

nhà

trường

chính sách

và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện

hoạch - Xây dựng dự thảo

- Xin ý kiến đóng góp

- Ban hành chiến lược và

kế hoạch phát triển cả ngắn- trung- dài hạn;

chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch

hoạch phát triển ngắn- trung- dài hạn; các kết quả nghiên cứu về chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch của nhà trường

- Bản Dự thảo chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn- trung- dài hạn; Dự thảo chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch

- Văn bản đóng góp ý kiến

- Quyết định ban hành

và chiến lược, kế hoạch phát triển cả ngắn- trung- dài hạn; chính sách và biện pháp giám sát, đánh giá việc thực hiện các

kế hoạch của nhà trường

7 Thực

hiện đầy

đủ chế độ

định kỳ

Thực hiện đúng quy định về báo cáo cơ quan

- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, các khoa giáo viên viết báo cáo (theo mẫu)

- Hướng dẫn gửi xuống các cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên

báo cáo

cơ quan

chủ quản,

các cơ

quan quản

lý về các

hoạt động

và lưu trữ

đầy đủ

các báo

cáo của

nhà trường

chủ quản,

cơ quan quản lý

- Lưu trữ các loại báo cáo của nhà trường

- Tổng hợp báo cáo của các cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên

- Viết báo cáo

- Gửi báo cáo cho cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý

- Sắp xếp các loại báo cáo theo từng chuyên đề công việc

- Có sổ sách theo dõi đăng kí các loại báo cáo

- Bản báo cáo của các

cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên và bản tổng hợp

- Bản báo cáo

- Văn bản báo cáo

- Từng loại báo cáo được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu

- Sổ sách đăng kí các loại báo cáo

Phần 2: Viết báo cáo tự đánh giá 1 tiêu chuẩn:

Báo cáo tự đánh giá tiêu chuẩn 2: Tổ chức và quản lý

1 Mô tả:

Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học,

có 10 tiêu chuẩn, trong đó tiêu chuẩn 2 quy định về tổ chức và quản lý Trong tiêu chuẩn này có 7 tiêu chí, cụ thể mỗi tiêu chí cần đạt được như sau:

Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức của trường đại học được thực hiện theo quy

định của Điều lệ trường đại học và được cụ thể hóa trong quy chế về tổ chức

và hoạt động của nhà trường

Để thực hiện được tiêu chí này đòi hỏi phải tiến hành xây dựng Quy chế về tổ chức và hoạt động của nhà trường Cụ thể với các bước như sau:

- Trước hết, thành lập Ban Soạn thảo xây dựng Quy chế Minh chứng

là Quyết định thành lập Ban soạn thảo

- Thứ hai, ban soạn thảo nghiên cứu các văn bản, hướng dẫn làm cơ sở cho việc xây dựng Quy chế Minh chứng là các văn bản, như: Luật Giáo dục;

Điều lệ trường đại học; chiến lược phát triển của nhà trường; mục tiêu của nhà trường

- Thứ ba, nghiên cứu khả năng bảo đảm của nhà trường (các nguồn lực) để làm cơ sở xây dựng Quy chế Minh chứng là các số liệu về số lượng, chất lượng đội ngũ giảng viên, cán bộ làm công tác quản lý; về tài chính; về

cơ sở vật chất

- Thứ tư, tiến hành xây dựng quy chế, với việc họp ban soạn thảo để xây dựng Minh chứng là biên bản họp ban soạn thảo và bản dự thảo

- Thứ năm, sau khi có dự thảo quy chế, tranh thủ xin ý kiến đóng góp của các cơ quan, đơn vị trực thuộc nhà trường Minh chứng là Công văn xin ý kiến đóng góp (kèm theo dự thảo quy chế)

- Thứ sáu, tổng hợp các ý kiến đóng góp và bổ sung hoàn chỉnh dự thảo Minh chứng là các ý kiến đóng góp của các cơ quan, đơn vị; bản quy chế đã được chỉnh sửa

- Thứ bẩy, chính thức ban hàng quy chế Minh chứng là bản Quy chế về cơ cấu tổ chức của trường (sơ đồ kèm theo) và hoạt động của trường

- Thứ tám, báo cáo trình cấp trên phê duyệt Minh chứng là văn bản phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường; Văn bản phân công phụ trách, điều hành của lãnh đạo nhà trường

- Thứ chín, thông báo để tổ chức thực hiện trong toàn trường Minh chứng là Website của trường ghi rõ cơ cấu tổ chức của trường

Tiêu chí 2: Có hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý một cách có hiệu

quả các hoạt động của nhà trường

Để để tổ chức, quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động của nhà trường, đòi hỏi phải có hệ thống nhiều văn bản, quy định Song cần tập trung vào một số văn bản sau đây:

Thứ nhất, xây dựng Quy chế lãnh đạo của Đảng ủy nhà trường, làm cơ

sở để toàn bộ hoạt động của nhà trường được tổ chức và thực hiện, như về công tác giáo dục đào tạo; công tác khoa học công nghệ môi trường; công tác