Tìm hiểu và hướng dẫn đăng kí và sử dụng các E-mail trên các website

Để gửi và nhận e-mail, người sử dụng Internet chỉ có một cách duy nhất là dùng trình duyệt Web truy cập vào địa chỉ Website của nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng account đã được cung cấp để

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



2

ĐỀ TÀI MÔN HỌC NHẬP MÔN MẠNG MÁY TÍNH

Đề tài:

Tìm hiểu và hướng dẫn đăng kí

và sử dụng các E-mail trên các website

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quang Tấn Sinh viên thực hiện: Trần Thị Kim Duyên MSSV: K36 103 012

Lớp: SP Tin 2

TPHCM, NĂM 2012

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU 3

II THẾ NÀO LÀ EMAIL? WEBMAIL? ƯU ĐIỂM CỦA NÓ LÀ GÌ? 3

1 Email là gì? 3

2 Webmail là gì? 3

III CÁC DẠNG WEBMAIL THÔNG DỤNG 3

1 Yahoo! Mail 3

2 Gmail 4

3 MSN Hotmail 4

IV PHƯƠNG PHÁP ĐĂNG KÍ VÀ SỬ DỤNG MỘT ACCOUNT MAIL CỦA MỖI DẠNG: 4

1 Yahoo! Mail 4

 Đăng kí 4

 Sử dụng hộp thư Yahoo! Mail 7

2 Gmail 9

 Đăng kí 9

 Sử dụng hộp thư Gmail 13

3 Hotmail 16

 Đăng kí 16

 Sử dụng hộp thư Hotmail 19

V SO SÁNH CÁC TÍNH NĂNG CỦA CÁC WEBMAIL 22

VI ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ: 22

VII NHẬN XÉT 23

I GIỚI THIỆU:

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển Các quốc gia tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trên mọi lĩnh vực Nó đã đi vào đời sống của đại đa số người dân trên toàn cầu Khoảng cách về địa lý giữa các quốc gia trên toàn thế giới dường như được rút ngắn lại nhờ có công nghệ thông tin và internet Mọi người có thể liên lạc với nhau với tốc

độ rất nhanh chóng thông qua một số dịch vụ Webmail Vậy Webmail là gì? Và cách sử

dụng nó ra sao? Những câu hỏi đó sẽ được trả lời thông qua đề tài: Tìm hiểu và hướng dẫn

kỹ thuật khai thác sử dụng các Email trên các website

II THẾ NÀO LÀ EMAIL? WEBMAIL? ƯU ĐIỂM CỦA NÓ LÀ GÌ?

1 Email là gì?

Email ( Electronic mail) hay gọi là thư điện tử là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua

mạng máy tính thông qua một địa chỉ

Cấu trúc của một địa chỉ thông thường là:

<Tên đăng kí> @ <Tên miền>

Webmail là hệ thống cung cấp các dịch vụ Email (nhận mail, gửi mail, lọc mail)

thông qua một Website nào đó trên mạng Internet Thông thường, đây là hệ thống cung cấp địa chỉ email miễn phí Để gửi và nhận e-mail, người sử dụng Internet chỉ có một cách duy nhất là dùng trình duyệt Web truy cập vào địa chỉ Website của nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng account đã được cung cấp để kiểm tra email và thực hiện các dịch vụ email thông thường

III CÁC DẠNG WEBMAIL THÔNG DỤNG:

Trên thực tế, hiện nay có rất nhiều dịch vụ thư điện tử miễn phí như: Gmail, Inbox.com, FastMail, Yahoo! Mail, MSN Hotmail, BigString.com…, ta cần cân nhắc trước khi lựa chọn một hộp thư điện tử Hộp thư điện tử miễn phí thì có rất nhiều Tuy nhiên, do giới hạn của đề tài nên em chỉ giới hạn ở những hộp thư thông dụng nhất hiện nay là: Yahoo! Mail, Gmail và MSN Hotmail

1 Yahoo! Mail:

Yahoo! Mail là một dịch vụ gửi và nhận thư điện tử (Email) trên nền web (webmail)

toàn bộ các thư, địa chỉ và thông tin của người dùng đều được lưu trữ trên máy dịch vụ

của Yahoo! nên có thể sử dụng khi ở bất cứ chỗ nào có máy tính kết nối Internet.

Yahoo! Mail có 2 phiên bản có phí và miễn phí, khi đăng ký có phí người dùng có thể chọn cho mình tên địa chỉ ngắn gọn, đẹp như ý và sử dụng được các chức năng mở rộng

của Yahoo! Mail (cho phép dùng chương trình gủi nhận thư từ máy tính cá nhân) Tuy

nhiên đối với người dùng thông thường thì phiên bản miễn phí cũng là quá đủ

2 Gmail:

Gmail là một dịch vụ email trên nền web và email POP3 miễn phí do Google cung

cấp Bản beta được đưa vào hoạt động vào ngày 1 tháng 4 năm 2004 với hình thức chỉ dành cho thư mời và được mở rộng thành bản beta cho tất cả mọi người vào tháng 2 năm

2007

Gmail hỗ trợ POP3 và hơn 7.0 Gigabite không gian lưu trữ, một công cụ tìm kiếm và đàm thoại trực tuyến hay chat, và khả năng bảo mật tốt, cảnh báo virus Gmail nổi tiếng với việc sử dụng công nghệ Ajax trong thiết kế

Gmail hỗ trợ nhiều trình duyệt (browser) và hỗ trợ đa ngôn ngữ (multilanguages), địa chỉ người gửi đến và người gửi đi tự động nhập lưu vào sổ

3 MSN Hotmail:

MSN Hotmail (Hotmail) hay gọi là Windows Live Hotmail là một trong những hệ

thống thư điện tử hàng đầu thế giới do Microsoft phát triển với hơn 360 triệu người dùng đang kích hoạt, cung cấp những tính năng hữu hiệu cho các hòm thư điện tử dù người dùng sử dụng trên Web hay điện thoại, hay trên máy tính cá nhân

IV PHƯƠNG PHÁP ĐĂNG KÍ VÀ SỬ DỤNG MỘT ACCOUNT MAIL CỦA MỖI DẠNG:

1 Yahoo:

 Đăng kí:

Bước 1:

Truy cập vào trang http://vn.mail.yahoo.com và nhấn vào Đăng kí miễn phí hoặc

Tạo tài khoản để đăng kí một tài khoản Yahoo! Mail miễn phí

Bước 2: Nhập họ, tên và ngày tháng năm sinh… vào các ô tương ứng

Bước 3: Đặt Tên truy nhập cho địa chỉ Email tùy ý và chọn một trong các tên miền

được Yahoo! cho phép (yahoo, ymail, rocketmail) , bạn có thể chọn tùy ý Sau khi chọn

xong nhấn nút Kiểm tra, để xem tên này có được chấp nhận hay không

Nếu Tên truy nhập không hợp lệ (đã có người dùng) thì sẽ có phần gợi ý thay đổi tên

khác nằm ngay bên dưới, có thể chọn một trong những tên này hoặc nhập lại tên khác theo ý muốn

Nếu Tên truy nhập được chấp nhận thì Yahoo! sẽ chấp thuận và bạn sẽ đặt mật khẩu

để truy cập vào hộp thư của mình Đặt mật khẩu bất kì vào ô Mật khẩu và nhập lại một lần nữa vào ô Đánh lại mật khẩu

Ngoài ra bạn hãy lưu ý phần hiển thị độ mạnh yếu của mật khẩu, nếu hiển thị yếu thì bạn nên đặt lại cho mạnh hơn, điều này không bắt buộc nhưng sẽ giúp an toàn cho hộp thư bạn hơn

Bước 4: Lựa chọn hai câu hỏi và nhập câu trả lời cho chúng

Bước 5: Nhập chuỗi mã hiển thị trong hình vào ô phía trên, nếu không nhìn thấy rọ kí

tự này thì hãy nhấn vào nút Thử chuỗi mã mới Sau khi nhập xong hãy nhấn vào nút Tạo

tài khoảnưa

Nếu bạn nhập sai chuỗi mã hiện thị thì Yahoo sẽ yêu cầu bạn nhập lại

Nếu thông tin nhập trong các phần bên trên đúng thì sẽ xuất hiện một bảng thông báo chúc mừng việc đăng kí đã hoàn thành Bạn có thể ghi chép hoặc in các thông tin trong

bảng thông báo này để lưu trữ Nhấn nút Tiếp để bắt đầu sử dụng hộp thư Yahoo!

 Sử dụng hộp thư Yahoo! Mail:

Đăng nhập vào hộp thƣ Yahoo! Mail

- Truy cập vào trang Web: http://vn.mail.yahoo.com và nhấn vào Đăng nhập

Nhập Tên truy nhập và Mật khẩu sau đó nhấn Đăng nhập để vào hộp thư Yahoo! Mail của bạn Nếu bạn gặp trục trặc về việc đăng nhập thì hãy nhấn vào dòng chữ Tôi

không vào được tài khoản của mình hoặc Trợ giúp về đăng nhập để được giúp đỡ

Các thư mục chính trong hộp thư Yahoo! Mail:

- Hộp thư đến: Nơi chứa các thư nhận được

- Thư nháp: Nơi chứa các thư đang soạn và được lưu trữ

- Đã gửi: Nơi chứa bản sao chép của các thư đã được gửi đi

- Thư rác: Nơi chứa các thư được đánh dấu là thư rác, nhấn nút Xóa hết để xóa các

thư trong này

- Thùng rác: Nơi chứa các thư bị xóa, nhấn nút Xóa hết để xóa các thư trong này

- Bạn có thể nhấn nút Thêm để tạo thêm các thư mục mới để chứa thư khác

Cách gửi thư:

- Nhấn vào nút Soạn thư để bắt đầu tạo một email mới

- Nhập địa chỉ muốn gửi vào mục Tới hoặc nhấn vào dòng chữ Tới để chọn địa chỉ Email có lưu trong Danh bạ

- Nếu muốn gửi thư này đến thêm địa chỉ khác thì nhập thêm địa chỉ vào mục Cc

Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ, mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy (,)

- Nhập chủ đề cho thư vào mục Chủ đề Đây là dòng chữ sẽ hiển thị trong Hộp thư

đến và người nhận sẽ dễ dàng biết đây là thư của bạn mà không cần phải mở thư

- Nhập nội dụng vào phần trống bên dưới, có thể sử dụng các chức năng để định dạng văn bản cho nội dung thư

- Có thể gửi kèm theo thư các tập tin hình ảnh hay tài liệu văn bản bằng cách nhấn

vào nút Tập tin đính kèm và chọn tập tin cần gửi

- Nếu chưa soạn xong có thể nhân nút Lưu nháp để lần sau soạn tiếp, thư sẽ được lưu vào Thư nháp

- Sau khi hoàn tất nhấn vào nút Gửi để gửi thư

Nếu thư được gửi thì sẽ xuất hiện thông báo cho biết Thư đã gửi Bạn có thể tiếp tục nhấn vào nút Soạn thư nếu muốn gửi thư khác hoặc nhấn vào Xong để trở về Hộp thư

đến

2 Gmail:

 Đăng kí:

Bước 1:

Để đăng kí một tài khoản Gmail, ta truy cập vào trang http://mail.gmail.com Trong

trang Gmail, ta click vào CREATE AN ACCOUNT (Sign Up) để đăng kí

Bước 2: Trong trang Create a Google Account, bạn điền đầy đủ thông tin sau:

- First name: Nhập vào tên của bạn

- Last name: Nhập vào họ của bạn

- Choose your username: Nhập vào tên đăng nhập, hệ thống sẽ tự động kiểm tra

xem có bị trùng với ai đó không, nếu tên đăng nhập bạn chọn đã có thì sẽ hiện

thông báo: Someone already has that username Try another?

- Create a password: Nhập vào mật khẩu của bạn, mật khảu phải trên 8 kí tự

- Confirm your password: Nhập lại mật khảu trên một lần nữa

Bước 3: Kéo thả xuống phía dưới điền tiếp những phần sau:

- Birthday: Nhập ngày, tháng, năm sinh

- Gender: Chọn giới tính

- Mobile phone: Nhập số điện thoại (+84 mã zip của Việt Nam)

- Your current email address: Email mà bạn đã có, mục này có lợi khi ta quên mật

khẩu hay vì một lý do nào đó, ta có thể khôi phục lại account của mình

- Type the two pieces of text: Nhập mã xác nhận hiện ở ô phía trên

- Location: Chọn quốc gia Việt Nam

Xong rồi bạn kéo xuống phía dưới cùng nhấn chọn “Next step”

Sau khi nhấn “Next step” sẽ tiếp tục hiện ra một trang mới:

- Add profile photo: Thêm ảnh đại diện cho account (có thể bỏ qua bước này)

Ta tiếp tục nhấn “Next step”, một trang mới xuất hiện, ta nhấn Continue to Gmail để

vào hộp thư vừa tạo

Đây là giao diện chính của một hộp thƣ Gmail

Vậy là ta đã có một hộp thƣ Gmail

 Sử dụng hộp thư Gmail:

Mỗi khi muốn mở hộp thƣ Gmail, bạn truy cập vào địa chỉ http://mail.google.com sau

đó nhập Username và Password đã đăng kí và nhấn nút Sign in

Các Menu chính của Gmail:

- Compose: Tạo và gửi thư mới

- Inbox: Hiển thị các thư nhận được, số trong dấu () cho biết hiện có bao nhiêu thư

chưa được xem Khi nhấn vào các thư nhận được sẽ hiện trong phần bên phải,

nhấn chuột vào tựa đề của thư để xem và nhấn Reply nếu muốn trả lời thư này

- Starred: Hiển thị các thư nhận được gắn dấu sao, các thư được gắn dấu sao để lưu

ý Gắn dấu sao cho thư bằng cách chọn thư và nhấn vào “dấu sao” ở trước tiêu

đề, khi được chọn thì dấu sao sẽ có màu vàng, ngược lại muốn bỏ thì ta cũng nhấn vào dấu sao đó

- Sent Mail: Hiển thị bản sao của các thư đã được gửi đi

- Drafts: Lưu trữ các thư chưa được viết xong và chưa được gửi

- Personal: Nơi chứa các thư được gắn nhãn cá nhân

- Travel: Nơi chứa các thư được gắn nhãn chuyển

Ngoài ra còn có thếm các nhãn khác để thuận tiện cho bạn sử dụng Trong đó lưu

ý các nhãn:

- All Mail: Hiển thị tất cả các thư kể cả thư lưu trữ

- Spam: Hiển thị các thư bị đánh dấu là Spam (thư rác)

- Trash: Hiển thị các thư đã bị xóa

Cách soạn và gửi thư:

Nhấn vào Compose Cửa sổ soạn thư hiện ra với các chức năng hỗ trợ việc soạn và

gửi thư như sau:

- Nhập địa chỉ Email của người nhận vào ô To, nhấn vào Add Cc hoặc Add Bcc để

gửi thư này tới thêm đại chỉ khác nếu muốn

- Nhập tựa đề của thư vào ô Subject

- Nhập nội dung của thư vào của sổ trống bên dưới Có thể sử dụng các chức năng định dạng văn bản có sẵn

- Nếu muốn gửi tin hình ảnh hoặc tài liệu (văn bản) kèm theo thư thì nhấn vào

Attach a file và nhấn Browse để chọn, có thể đính kèm một tếp khác hoặc xóa nếu

muốn

- Sau khi soạn xong nhấn Send dể gửi thư, nhấn Save Now để lưu vào Drafts hoặc

Discard để hủy bỏ hoặc không gửi thư này

3 Hotmail:

 Đăng kí:

Bước 1:

Để đăng kí một tài khoản Hotmail, ta truy cập vào trang Web:

http://windows.live.com Trong trang này, ta nhấp vào Sign Up để đăng kí mới một hộp

thư

Bước 2: Tại trang Create your Windows Live ID

- Nhập tên hộp thư muốn tạo vào “Windows Live ID”

- Nhập mật khảu (ít nhất 6 kí tự” vào Create a password”

- Nhập lại mật khảu vào “Retype password”

- Nhập số điện thoại trong khung: Phone number

- Cho địa chỉ Email thứ hai (nếu có) trong mục “Alternate email address” Khi ta

quên mật khẩu thì Hotmail gửi mail hướng dẫn về địa chỉ email này

- Nhập họ tên trong mục: First/last name

- Chọn quốc gia đang sống ở mục “Country/region”

- Postal Code: ở mục này bạn nhập 5 chữ số bất kì

- Chọn giới tính trong “Gender”

- Chọn ngày tháng năm sinh trong “Birth date”

Bước 3:

- Nhập dãy chữ số hiển thị trên trang web vào ô “Characters” bên dưới

- Nhấp chọn “I accept”

Gõ tên đăng nhập tại ô Windows Live ID và mật khẩu tại ô Password đã đăng kí (gõ

cả phần mở rộng là *@live.com hoặc *@hotmail.com), sau đó nhấn Sign in để đăng nhập

- Chọn Hotmail(*) để vào hộp thƣ

- Nhấp chọn Inbox(số thư chưa đọc) để kiểm tra thƣ đến

- Nhấp vào tiêu đề để xem nội dung thƣ

Để soạn một thư mới:

- Nhấp chọn New

- Nhập địa chỉ Email của người nhận vào khung To

- Nhập chủ đề cho thư trong khung Subject

- Nhập nội dung thư vào khung trống bên dưới

- Nếu muốn đính kèm một tập tin ta nhấp chọn Attachments

- Nhấn Send để gửi thư đi

Nếu thư của bạn được gửi thành công thì sẽ hiện thông báo

V SO SÁNH CÁC TÍNH NĂNG CỦA CÁC WEBMAIL:

- Quảng cáo được hiển thị

trên màn hình trong khi

làm việc trong tài khoản

- Cung cấp hơn 7.000

MB dung lượng lưu trữ miễn phí và ngày càng tăng

- Tốc độ đọc, đăng nhập/đăng xuất, gửi/nhân thư, đính kèm file rất nhanh

- Tích hợp luôn cả email

và chat

- Giao diện đơn giản, nhưng rất thông minh giúp người dùng có thể tìm kiếm và xem nội dung thư từ một cách dễ dàng

- Dễ dàng sử dụng, khả năng bảo mật tốt

- Giao diện linh hoạt, một thanh đọc để đọc hộp

và tin nhắn cùng lúc, chức năng kéo thả, chọn bằng bàn phím

- Mỗi tài khoản Yahoo!

Mail miễn phí sẽ bị xóa

sau khi tắt bốn tháng

- Không hỗ trợ giao thức IMAP và đặt quảng cáo ở dưới những thư đã đọc

- Không hỗ trợ bảo mật tin nhắn, nhiều công cụ quản lý mail như lọc thư rác cải tiến ít

VI ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ:

- Tốc độ cao: Một trong những ưu điểm lớn nhất của thư điện tử là ta có thể gửi thông điệp và tiệp đính kèm tới bất cứ người nào trên thế giới, ngay lập tức

- Giá thành thấp: Giá thành của việc gửi thông tin nhờ thư điện tử chỉ bằng một phần trăm so với gửi bằng các hệ thống thư thông thường, đặc biệt là khi ta gửi thư đến một quốc gia khác

- Xóa mờ không gian và thời gian: Một khi ta đã thiết lập đƣợc một địa chỉ email,

ta có thể truy cập địa chỉ đó từ bất cứ nơi nào trên toàn thế giới miễn là máy tính ta có kết nối Internet và ngay cả trong những ngày nghỉ ta vẫn có thể gửi thƣ

VII NHẬN XÉT: