Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng

Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng

Trang 1

Qu n Lý Th i Gian

www.quanlycaptrung.vn Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu

Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment

Trang 2

• N m c các công c qu n lý th i gian

• Các m o và k thu t qu n lý th i gian

• Hi uHi u c và qu n lý các công c nh m ng xã h i email nh mc và qu n lý các công c nh m ng xã h i, email nh m

t ki m th i gian

Trang 3

Các m c êu h c t p Các m c êu h c t p

• Hi u c các công c , k thu t và khái ni m c a qu n lý th i

gian

• S d ng các công c , k thu t và khái ni m nh m xây d ng qui

trình qu n lý th i gian hi u qu gia t ng n ng su t và gi m nh

áp l c trong công vi c

• Gi i thích rõ các l i ích c a qui trình qu n lý th i gian hi u qu

Trang 4

Gi i thi u

Trang 5

Qu n Lý Th i Gian và T Ch c

Qu n lý th i gian hi u qu em l i các l i ích qu n lý sau i v i

công ty và t ch c:

– Nâng cao n ng su t do s d ng th i gian hi u qu

– Nâng cao d ch v khách hàng do giao hàng ho c th c hi n các

cam k t s m h n v th i gian

– T ng c ng l i nhu n do vi c s d ng hi u qu nhân l c và

các ngu n l c phi nhân l c trong công ty

Trang 6

Q Lý Th i Gi à T Ch

Qu n Lý Th i Gian và T Ch c

– C i thi n ch c n ng lên k ho ch và ki m soát kinh doanh

thông qua h th ng qu n lý th i gian

– C i thi n ph i h p gi a các cá nhân, phòng ban ch c n ng

Trang 7

Trang 9

• Th i gian và các b n s d ng nó c n ph i c th c hi n m t

cách hi u qu trong công ty và t ch cq g g y

• Th i gian là hàng hóa không t n tr c

• Th i gian là hàng hóa không tái t o l i c

Trang 10

Các thói quen t t Các thói quen t t

Các thói quen t t qu n lý th i gian

– Bi t êu t n t ng gi làm vi c vào các công vi c nào

– T p trung vào k t qu cu i cùng

– Xác l p m c tiêu u tiên

– Lên k ho ch cho các công vi c quan tr ng

– y quy n các công vi c thy quy n các công vi c th ng nh t không quan tr ng và ng nh t không quan tr ng và

ch u trách nhi m v các công vi c này

– Đ ng u v i các trì hoãn quy t nh và các ch m tr c a

Trang 11

Phân lo i th i gian Phân lo i th i gian

Trang 12

c l ng nhi u hay ít th i gian hoàn thành

Th i gian hoàn thành cho m i công vi c có th c l ng nhi u h n

Trang 13

• Xác nh th i gian hoàn thành nhi u h n c n thi t

• C ng th ng do ng nghi p t o s c ép hoàn thành công vi c

• Ch t l ng công vi c kém

• Có th không áp ng th i gian hoàn thành

Trang 14

Cá ê lý lý th i i

Các nguyên lý qu n lý th i gian

Trang 15

Các nguyên lý qu n lý th i gian

Qu n lý th i gian Ma tr n s d ng th i gian

T p trung ô th 2 Qu n lý theo th i gian

Trang 17

Phòng ng a Xây d ng quan h Lên k ho ch

Không

quan tr ng

Trang 19

Trang 20

Ô s ba và b n

N u các b n ô s ba và b n

Cá b h à t à khô ó t á h hi

– Các b n hoàn toàn không có trách nhi m

Ph thu c vào cá nhân khác ngay c nh ng công vi c c n b n

– Ph thu c vào cá nhân khác ngay c nh ng công vi c c n b n

– Không t n t i lâu trong t ch cKhông t n t i lâu trong t ch c

Trang 22

– Linh ho tLinh ho t

– Có kh n ng th c hi n công vi c trong m i hoàn c nh

Trang 23

Yêu c u cá nhân trong ô s hai Yêu c u cá nhân trong ô s hai

Các yêu c u c b n cá nhân trong ô s hai

• Hi u r t rõ v vai trò t ch c và vai trò c a mình c n th c hi nHi u r t rõ v vai trò t ch c và vai trò c a mình c n th c hi n

nh ng v n gì

• L a ch n và t p trung vào các m c tiêu SMART

• Phát tri n và s d ng k ho ch làm vi c

• Th c hi n các i u ch nh và áp ng trong công vi c hàng ngày p g g g g g y

Trang 24

T m quan tr ng c a vi c nói

Không và ô s hai

Đ luôn luôn trong ô s hai chúng ta c n ph i bi t nói không

– Theo hành x chuyên nghi p

Đ i v i các công vi c trong ô s ba và b n n u

– Đ i v i các công vi c trong ô s ba và b n n u

• Không quan tr ng không c p thi t

• Không quan tr ng và c p thi tKhông quan tr ng và c p thi t

• Không t o ra l i th c nh tranh

Trang 25

Trang 26

T p trung vào th i gian và ngu n l c

• Qu n lý th i gian hi u qu yêu c u chúng ta ph i ánh giá

th i gian và ngu n l c th c hi n công vi c

Ch t l ng

Th i gian Ngu n l c

• Ch t l ng công vi c là hàm s c a ngu n l c và th i gian

dành cho công vi c

Th i gian Ngu n l c

Trang 27

Phân tích tr c hi u n ng

• Khi phân ch hi u n ng trong quá kh , các b n rút ra nh ng kinh

nghi m qu n lý th i gian hi u qu nh m t ng c ng hi u n ng

công vi c

• Khi phân ch hi u n ng trong quá kh :

– Phát hi n các sai sót và l i tr c khi x y ra ng th i l ng

giá c các tài nguyên có th lãng phí x u ra sau các sai h ng

ó – Xác nh nh ng i m quan tr ng trong quá trình nh m quan

tâm c bi t trong tri n khai

– S d ng tài nguyên hi u qu nh t khi chúng ta có th s d ng

các ph ng th c th c hi n t t nh t best prac ces trong các

tr ng h p

Trang 28

Phân tích m c tiêu và m c đích Phân tích m c tiêu và m c đích

Thông qua vi c xác nh m c êu và m c ích theo ph ng pháp

SMART khi n cho hi u su t công vi c t ng lên

– Specific : m c êu ph i c th và mô t rõ

– Measurable: m c êu và m c ích ph i o lMeasurable: m c êu và m c ích ph i o l ng ng c , ápc , áp

d ng cho c các ngu n l c u vào

– Achievable: ph i kh thi v i ngu n l c hi n có và k v ng th c

Trang 29

– Đào t o và chuy n giao k n ng

Tính ng nh t trong vi c qu n lý cho phép công ty l p k

– Tính ng nh t trong vi c qu n lý cho phép công ty l p k

ho ch theo th i gian thông nh t và i u n ng d n t i t ng

n ng su t trong toàn t ch c

Trang 30

– Công vi c ó có giá tr so v i th i gian m t không ?Công vi c ó có giá tr so v i th i gian m t không ?

– Đ i v i nhóm, qu th i gian s d ng nh th nào t o ra

k t qu t i u?

– Vi c s d ng qu n lý b ng th i gian có phù h p trong hoàn

c nh công vi c hay không?

Trang 31

Làm vi c n ng su t

Trang 32

Làm vi c n ng su t Làm vi c n ng su t

Trang 33

Trang 35

i phó v i trì hoãn

• KhiKhi p nh n m t công vi c các b n có l a ch np nh n m t công vi c các b n có l a ch n

– Th c hi n công vi c

– y quy n công vi c

– Không th c hi n công vi c

– Ra th i h n th c hi n công vi c

– Chia nh công vi c

Trang 37

Trang 39

– Đánh giá l i ngu n l c, k ho ch và các m c m c tiêu

– XácXác nh l i các th t u tiênnh l i các th t u tiên

– Luôn luôn nh tài nguyên là h n h p

– Nói không v i các công vi c không c n thi t g g g

– Gia t ng ngu n l c vô hình

– Làm vi c thông minh h n – work smart not work hard

Trang 41

Trang 42

u tiên công vi c

• M c êu c a u ên công vi c ó là tránh các kh ng ho ng trong

th c hi n

• Đ th c hi n i u ó, các b n nên

Lên k ho ch cho nh ng u tiên

Thayy vì

u ên cho k ho ch c a chúng ta

Trang 43

Kh ng ho ng trong công vi c

Trang 45

Trang 47

T i sao kh ng ho ng x y ra

• Các lý do x y ra

– Không nh n th c ra kh ng ho ng

Không ánh giá úng th i gian c n thi t th c hi n

– Không ánh giá úng th i gian c n thi t th c hi n

– Không có k ho chKhông có k ho ch i phó r i roi phó r i ro

– Khôngg ki m soát các tác nghi p y quy ng p y q y

Trang 48

D báo và phòng ng a kh ng ho ng

• Các ph ng pháp d báo và i phó kh ng ho ng

– Lên k ho ch và qu n lý ch t theo k ho ch

– S d ng các m c êu trung gian và chia nh các nhi m v ra

các tác nghi p nh có th qu n lý c

– Xây d ng ngu n l c – th i gian, con ng i h p lý

– Xác nh r i ro và k ho ch phòng ng a p g g

– L p h th ng giám sát, theo dõi

– T p trung các i m r i ro và t i h n

– Theo dõi các y u t không ki m soát c

Trang 49

Lên kê ho ch

Trang 50

L p k ho ch

K ho ch là gì Thông tin và k ho ch

H th ng qu n lý th i gian M c tiêu và th i gian

Phân t ng K ho ch ngày

Trang 51

L p k ho ch trong qu n lý th i gian

L u ý s m t

Th t b i khi l p k ho ch có ngh a là

B n ang l p k ho ch cho th t b i

Trang 52

K ho ch là gì

K ho ch là b n ch ng c l p ra trong th c t nh m t t i

m t t p h p m c êu c th trong m t kho ng th i gian xác nh p p g g g

v i ngu n l c h u h n xác nh

Trang 53

Trang 55

– Tiêu t n nhi u th i gianTiêu t n nhi u th i gian gi h th ng hoàn h o thay vì t p gi h th ng hoàn h o thay vì t p

trung gi i quy t các v n phát sinh trong h th ng ó

Trang 56

H th ng qu n lý th i gian

Các thành t c a h th ng qu n lý th i gian

– L ch h n

– L ch hoàn thành k ho chL ch hoàn thành k ho ch

– Theo dõi công vi c ang th c hi n và hoàn thành

– Ghi nh n ý t ng và các ghi chú

– Nh n d ng các nhi m v quan tr ng

– Thông n cá nhân

Ghi hé á hô ài hí h há i h

– Ghi chép các thông n tài chính phát sinh

– S theo dõi kh ng ho ng

– S theo dõi d ánS theo dõi d án

– Danh b

Trang 57

Trang 58

B ng checklist khi thành l p m c tiêu

Trang 59

Phân t ng Phân t ng

• L pp k ho ch d a trrên phân t ng theo th i gianp g g

Trang 60

K ho ch ngày

K ho ch ngày bao g m các h ng m c sau

– Các nhi m v trong ngày và kho ng th i gian dành cho các

nhi m v

– XácXác nh các nhi m v quan tr ng xác nh th t u tiênnh các nhi m v quan tr ng xác nh th t u tiên

– Xác nh các quan h các b n c n liên h hoàn thành công q g

vi c

Trang 61

K ho ch ngày

Khi l p k ho ch ngày các b n chú ý

– Phù h p v i nh p và ng h sinh h c c a b n

– L p k ho ch vào u ho c cu i gi

Xác l p u ên theo êu chu n “ ph i làm” “ nên làm” “ có

– Xác l p u ên theo êu chu n ph i làm nên làm có

th làm” T p trung vào các vi c “ph i làm”

– Có th i gian d tr cho các vi c không ên li ug g

– Không x p các cu c h p li n nhau

– X p gi g i i n tho i hàng lo t

– Xác l p th i gian làm vi c có ch t l ng t t nh t

Trang 62

Các mách n c và k thu t qu n lý th i q ý

gian

Trang 63

Trang 64

Nh t ký th i gian time log

• Nh t ký th i gian là công c hi u qu đ ki m tra xem th i gian tiêu t n

nh th nào khi làm vi c Ghi nh t ký th i gian kho ng 2 tu n đ xem

toàn c nh s d ng th i gian nh th nào

• Nh t ký th i gian cho phép xem xét và đánh giá

– M c đ chính xác khi c l ng th i gian cho các nhi m v

Trang 65

Th i gian ch t l ng Quality time

• Th i gian ch t l ng là lúc các b n làm các công vi c quan tr ng

nh t trong ngày

• Th i gian ch t l ng cho phép các b n t p trung và lo i b hoàn

toàn m i nh h ng t bên ngoài

• Các b n làm vi c theo c u trúc c nh s n

• T p trung vào th i gian ch t l ng t o i u ki n cho các b n

chuy n t i phó sang ch ng th c hi n công vi c

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	571,1 KB