skkn TIỆN ÍCH QUẢN lý điểm học SINH THCS” cải TIẾN THEO THÔNG tư 582011TT BGDĐT

Sáng kiến cải tiến năm 2012“TIỆN ÍCH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS” CẢI TIẾN THEO THÔNG TƯ 58/2011/TT- BGDĐT Việc đánh giá xếp loại học sinh, ghi vào sổ lớn, nhập vào học bạ chính xác là v

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CAO LÃNH

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ GÁO GIỒNG

2

Sáng kiến cải tiến năm 2012

“TIỆN ÍCH QUẢN LÝ ĐIỂM HỌC SINH THCS”

CẢI TIẾN THEO THÔNG TƯ 58/2011/TT- BGDĐT

Việc đánh giá xếp loại học sinh, ghi vào sổ lớn, nhập vào học bạ chính xác là vấn

đề chuyên môn có tính chất cốt tử, thu hút sự quan tâm, đầu tư trí não của CBQL THCS

mỗi đơn vị Từ năm học 2008 – 2009 đến hết năm học 2010 – 2011 trường THCS Gáo

Giồng sử dụng tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho GVBM, GVCN, CBQL do chính Hiệu trưởng thực hiện và bảo trì Tiện ích phát huy hiệu quả tốt, được từ đồng nghiệp

thầy cô tại đơn vị và các trường trong, ngoài huyện đánh giá cao vì tiết kiệm công sức, thựchiện việc xếp loại vào điểm chính xác, dành quỹ thời gian cho đội ngũ giáo viên đầu tưchuyên môn, chăm lo giáo dục toàn diện học sinh

Song, đầu năm học 2011-2012, theo chỉ đạo của Sở Giáo Dục Đồng Tháp, cáctrường THCS, THPT trong tỉnh tiếp tục thực hiện việc đánh giá, xếp loại HS theo Quyếtđịnh 40 nhưng điều chỉnh đánh giá 3 môn năng khiếu (Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật) dướihình thức xếp loại theo Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 15 tháng 09 năm 2008 của

Bộ Giáo dục và Đào tạo, về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đánh giá, xếploại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông, trong trường THCS Vì vậy,tiện ích buộc phải thay đổi để phù hợp, người thực hiện phải bỏ nhiều công sức để chuyểnđổi và kịp cho giáo viên thực hiện ngay tháng điểm đầu tiên của năm học Tuy nhiên, vừathực hiện được 1 học kỳ I, năm học 2011 – 2012, tiện ích một lần nữa phải làm lại hầu nhưmới đến 70% do Thông tư 58/2011/TT – BGDĐT, của Bộ Giáo Dục và Đào tạo phát hànhngày 12 tháng 12 năm 2011 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 01 năm 2012, thaythế Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng BộGiáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và họcsinh trung học phổ thông và Quyết định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 của Bộtrưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếploại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông Để thực hiện tốt nhiệm vụ

năm học, tiếp tục giảm tải áp lực công việc cho giáo viên, tôi quyết tâm hoàn thiện Tiện

ích Quản lý điểm học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT Sau hơn 2 tháng

mài mò vừa nghiên cứu thông tư vừa chuyển hóa chúng thành những công thức đưa vào

Tiện ích đến cuối tháng 2 đầu tháng 3/2012 thì cơ bản hoàn thành, kịp tiến độ để giáo viên

có thể vào điểm, lên điểm tổng kết tháng điểm thứ 4 của năm học (tháng đầu tiên của học

kỳ 2) Thực hiện nhu cầu công việc cụ thể của trường nên, tôi có 2 tiện ích Quản lý điểm

học sinh THCS theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT, như sau:

1 Tiện ích dùng cho năm học 2011 – 2012: Tiện ích này có 2 phần:

+ Phần thứ nhất - học kỳ 1 thực hiện theo Quyết định 40 nhưng điều chỉnhđánh giá 3 môn năng khiếu (Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật) xếp loại theo Quyết định51/2008/QĐ-BGDĐT

+ Phần thứ hai – học kỳ 2 thực hiện theo thông tư 58/2011/TT – BGDĐT.Điều đặc biệt là 2 phần này nằm cùng 1 tiện ích nhưng thống nhất nhau

3

2 Tiện ích dùng cho năm học 2012 – 2013: Tiện ích này thực hiện hoàn toàn theo

thông tư 58/2011/TT-BGDĐT từ đầu năm đến cuối năm

A – Tính mới, tính sáng tạo:

Trên trang http://giaovien.net nói riêng và các trang web giáo dục nói chung, hiện

có rất nhiều phần mềm tiện ích quản lý điểm học sinh THCS song khó sử dụng vì khôngđầy đủ (chỉ tính trung bình hoặc hơn nữa là xếp loại học lực), không thân thiện vì thườngđược khóa mã (không cho phép người khác chỉnh sửa) Hơn nưa, phần đông chỉ theo Quyếtđịnh 40 và 51 cũ chưa theo kịp thông tư mới

Hiện Bộ Giáo Dục và Đào tạo Việt Nam phối hợp với Ủy ban Châu Âu cũng đangxúc tiến thực hiện phần mềm V.EMIS theo chương trình hỗ trợ quản lý giáo dục, trong đó

có phần mềm quản lý tổng thể học sinh, tuy vậy đến nay cũng chưa hoàn thiện (chưa chạyđược vì còn quá nhiều lỗi), còn lâu mới sử dụng được

Đồng thời, hiện có nhiều công ty viết phần mềm như Vietschool, VNPT school,Escholl… khuyến khích sử dụng nhưng không phù hợp với cơ sở vật chất của trường hiện

có (máy cấu hình thấp, mạng ADSL không ổn định…) nên sử dụng không khả thi bằng tiệních hiện có của nhà trường tự làm

Tiện ích cải tiến có nhiều cái mới, tiến bộ như có mặc định phương thức nhập điểmtránh sai sót khi nhập số thập phân, khi nhập số nguyên, số thập phân lớn hơn hoặc nhỏhơn 10… vì vậy độ tin cậy cao hơn

Tiện ích giúp GVCN làm việc nhanh trong 45’mỗi tháng, thay vì phải một ngàyhoặc hơn, GVBM kiểm soát được sổ điểm của mình, còn CBQL sẽ nắm được nhanh chấtlượng tháng từng giáo viên, kịp thời lên phương án điều chỉnh

B – Mô tả tiện ích:

Tiện ích quản lý điểm được viết trên microsoft Excel dành cho giáo viên chủ nhiệm

làm sổ liên lạc các tháng điểm, đồng thời có liên kết các file để lập lại phiếu điểm cá nhântrên máy tính tạo điều kiện cho máy tính sẵn điểm trung bình bộ môn cho từng giáo viên,tổng hợp điểm trung bình các môn, xếp loại học lực theo Thông tư 58 tạo điều kiện chogiáo viên vào sổ lớn và học bạ chính xác Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng chuyên môn dễdàng quản lý cách cho điểm (thiếu, dư cột bài kiểm tra, bài kiểm tra viết có số liệu các mônhọc sinh dưới trung bình trong tháng, những lệch lạc khác) để kịp thời điều chỉnh, đề rabiện pháp thích hợp nhất để đưa đơn vị sớm đạt các chỉ tiêu năm học

Đây là tiện ích có tính mở:

+ Tiện ích dùng cho năm học sau: gồm có 3 file, 01 file đã khóa, 01 file đã

sử dụng thử, 01file mở cho phép giáo viên dễ sử dụng, chỉnh lý theo ý mình (dành cho giáoviên có kiến thức tin học)

+ Tiện ích dùng cho năm học này: gồm có 2 file, 01 file đã khóa, 01file mở

đang sử dụng hết học kỳ 2

I Mô tả cụ thể:

Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ

nhiệm, cán bộ quản lý là 1file, 1file là 1 lớp

4

Trong 1 file có đến 31 sheet liên kết với nhau:

1 Sheet 1: Trang chính: Trang này liên kết đến tất cả trang khác bằng các nút có nộidung tóm tắt, người sử dụng muốn có thông tin về tác dụng của các trang chỉ cần rê trỏ(không clik) đến góc phải trên

2 Sheet 2 đến sheet 15: là trang nhập các môn học theo trình tự là Ngữ văn, Lịch

sử, Địa lý, Tiếng Anh, GDCD, Toán, Tin học, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Thể dục, Côngnghệ, Âm nhạc, Mỹ thuật Mỗi sheet có 6 bảng, mỗi bảng là một tháng điểm, ở tháng điểmcuối (tháng điểm 12 &01 và tháng điểm 04 & 05) ngoài các cột điểm hệ số 1 và 2 còn cóđiểm KT hệ số 3 Giáo viên chỉ nhập điểm hệ số 1 và hệ số 2 theo đúng cột, hệ số 3 (nếucó), lưu ý đánh số thập phân dùng dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,)

5

Các môn năng khiếu được tính bằng xếp loại Đ, CĐ, Miễn có hàm để tính riêng

10

3 Sheet 16: là sheet tổng kết tháng điểm Ở sheet này thông thường là khóa, giáoviên chỉ nhập cột hạnh kiểm nhập T (Tốt), K (Khá), TB (TB), Y (Yếu) Lưu ý: Giáo viênphải nhập cột này thì trang này mới xếp được hạng, học sinh nghỉ không xếp hạnh kiểm.Sheet này cũng gồm 6 bảng tương ứng với 6 tháng điểm trong năm Dưới mỗi bảng là bảngthống kê điểm trên và dưới TB các môn giúp Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng chuyên mônnắm và điều chỉnh lệch lạc nếu có Bên phải hướng bàn tay chỉ là bảng thống kê 2 mặt giáodục của tháng điểm.

12

4 Sheet 17, 18, 19, 21, 22, 23: là bảng in phiếu liên lạc của 6 tháng điểm với đầy đủthông tin về học sinh Tác giả phối màu để dễ nhận biết nếu khi in tiết kiệm mực thì Ctrl+Achọn màu nền Non.

13

14

5 Sheet 20, 24: là bảng in phiếu liên lạc học kỳ I, học kỳ II và cả năm, xếploại, xếp hạng học kỳ và cả năm, đồng thời có tổng kết ngày nghỉ có phép, không phép, và

cả danh hiệu thi đua

6 Sheet 25: là sheet danh sách lớp và lý lịch học sinh trang này giáo viênphải nhập toàn bộ thông tin, chỉ không nhập số thứ tự, trang này rất quan trọng, người sửdụng buộc phải thực hiện trang này trước khi bắt tay vào làm tháng điểm thứ nhất

17

7 Sheet 26: là sheet sổ điểm của giáo viên bộ môn, thông thường trang nàykhóa, có sửa chữa nên sửa điểm ở trang điểm bộ môn.

8 Sheet 27, 28, 29: là trang tổng hợp điểm TB bộ môn của HKI, HKII, Cảnăm, có hàm tính sẵn các trường hợp khối lớp 6 và 7 không học môn hóa học, hoặc khối

18

lớp 9 học kỳ 1 học mỹ thuật, mà không học môn âm nhạc và học kỳ 2 không học mỹ thuật

mà học âm nhạc Có thống kê 2 mặt giáo dục, thống kê điểm trên TB, dưới TB các môn

19

9 Sheet 30: Đây là sheet tổng hợp cả năm (HKI, HKII, Cả năm) sẽ được in ralưu trữ cùng hồ sơ học sinh của năm học đó

20

10 Sheet 31: Đây là sheet hướng dẫn sử dụng tiện ích này.

II Hướng dẫn sử dụng:

1 Việc cần làm trước khi sử dụng:

Tiện ích Quản lý điểm học sinh THCS dành cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ

nhiệm, cán bộ quản lý là 1file, 1file là 1 lớp

Dĩa CD ROM có 3 file: 01 file đã khóa, 01file mở để giáo viên dễ sử dụng, 01 file

đã sử dụng thử

Khi sử dụng ta nên sử dụng file đã khóa, clik lên tập tin dakhoa exe để mở nó Sau

đó vào File> Save As hộp thoại hiện ra đặt lại tên cho nó VD: L6A1>Save hoặc Enter Nếu

sử dụng nhiều lớp thì cứ vậy mà nhân lên Lưu ý cần giữ file gốc đề phòng bất trắc Các

file như damo.exe hay dung thu.exe thì chỉ nên tham khảo.

Đọc hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng

2 Thông tin về lớp chủ nhiệm:

Ở trang bìa GVCN chọn menu " Danh sách lớp", nhập các thông tin ban đầu của lớp

mình chủ nhiệm: Tên trường ; tên lớp; năm học; danh sách học sinh; tên giáo viên chủnhiệm Sau khi nhập xong, các trang khác của file sẽ tự cập nhật sự thay đổi này Vì vậy,

nếu muốn thay đổi thông tin về lớp phải chỉnh ở trang " Danh sách lớp" (Lưu ý: số thứ tự của

danh sách không cần gõ)

3 Nhập điểm cho các môn học :

Ở trang bìa có các menu, bạn kích chuột vào đó để đến phần cho điểm của từng mônhọc theo 2 phần: Phần cột hệ số 1 là điểm kiểm tra miệng và kiểm tra viết 15 phút; Phầncột hệ số 2 là điểm kiểm tra viết 1 tiết Ngoài ra còn có cột hệ số 3 là kiểm tra học kỳ

21

(thông thường phần này không hiển thị ở các tháng đầu chỉ xuất hiện ở tháng cuối học kỳ,khi có điểm thi và không tham gia vào điểm trung bình tháng điểm đó) Khi nhập điểm cần

lưu ý cách gõ số thập phân: gõ chấm thay cho phẩy, ví dụ 6 phẩy 5 thì ta gõ: 6 chấm 5

(6.5) hoặc Đạt gõ “Đ”, chưa đạt gõ “CĐ”, nếu số và chữ gõ không đúng máy sẽ báo lỗi.

Máy sẽ cộng điểm trung bình và liên kết đến trang "Phiếu liên lạc" , liên kết đến “Sổ điểm”

4 Nhập dữ liệu về hạnh kiểm:

Ở trang tổng kết tháng điểm TB các môn đều được hiện lên, các con điểm có màukhác nhau giúp bạn nhận biết vì con điểm nào đã khống chế làm hạ bậc xếp loại của học

sinh đó, mọi xét duyệt đều dựa vào Thông tư 58; bạn chỉ cần nhập xếp loại hạnh kiểm : T;

K; TB; Y (lưu ý: không có khoảng trắng sau các kí tự này) cho các mức Tốt; Khá; Trung

Bình; Yếu Máy tự đưa ra danh hiệu cho học sinh (HS giỏi, HS tiên tiến) Cuối bảng tổnghợp có xếp vị thứ hạng lớp của học sinh tuỳ theo điểm trung bình các môn và loại học lựccủa học sinh đó Các tỉ lệ đều được tính sẵn phụ thuộc số lượng học sinh được xếp hạnhkiểm của lớp

5 Các tiện ích đặc biệt khác: GVCN chỉ cần nhập điểm từng môn hằng tháng

chính xác (có thể tham khảo tính chính xác ở trang sổ điểm, điểm chia theo tháng rất dễ sosánh) đến cuối học kỳ mặc nhiên ta có kết quả học lực, hạnh kiểm, xếp thứ hạng trên sĩ sốlớp của học sinh Tương tự như vậy, ta làm xong đủ 3 tháng điểm HK2 ta sẽ có tất cả cácthông tin về học sinh (HL,HK, số ngày nghỉ, xếp hạng) mà không cần làm gì nữa

C – Khả năng áp dụng.

Trong các năm học vừa qua, tôi dùng tiện ích này cho tất cả các lớp của đơn vị, mỗitháng giáo viên chủ nhiệm sau khi gom đủ phiếu điểm cá nhân của lớp mình đến phòngmáy nhập khoảng 2 tiết học là xong mọi thứ Học kỳ này mọi việc lại có thể nhanh hơnnữa Thời gian còn lại giáo viên chủ nhiệm dồn hết cho việc đầu tư chuyên môn, và thựcthi các kế hoạch thu hút học sinh đến trường trong nỗ lực duy trì sĩ số học sinh, không đểhọc sinh bỏ học

D Giá trị sử dụng:

Tiện ích có thể sử dụng để hoàn chỉnh hồ sơ và quản lý điểm cho học sinh khối

THCS một cách chính xác trong thời gian chờ đợi phần mềm hoàn chỉnh do Bộ Giáo dục

và Đào tạo biên soạn

Hồ Đắc Khanh

22

Sáng kiến cải tiến năm 2012

“TIỆN ÍCH QUẢN LÝ CÁC LOẠI QUỸ & PHÍ

NĂM HỌC 2011 - 2012”

Việc Quản lý các loại quỹ và phí do học sinh đóng góp là vấn đề đối nội và đốingoại, thu hút sự quan tâm, đầu tư trí não của CBQL THCS mỗi đơn vị Từ năm học 2008– 2009 đến hết học kỳ I năm học 2011 – 2012 trường THCS Gáo Giồng sử dụng tiện ích

Quản lý các loại quỹ và phí do học sinh đóng do chính Hiệu trưởng thực hiện và bảo trì.

Tiện ích phát huy hiệu quả tốt, được từ đồng nghiệp tại đơn vị đánh giá cao vì kiểm soát,công khai tốt việc thu các loại quỹ và bán các loại bảo hiểm cho học sinh của giáo viên chủnhiệm Điều này giúp cho nhà trường, hằng năm luôn vượt chỉ tiêu mà Hội nghị CBVC đề

ra đầu năm, là điều kiện tin cậy để xét khen thưởng CBGVNV hợp lý, hợp tình

A – Tính mới, tính sáng tạo:

Tiện ích chỉ là một file duy nhất gọn nhẹ có thể mang theo trên USB, trên mail, trên

1 trang web lưu trữ miễn phí

CBQL kiểm tra nhanh đối chiếu với kế toán và thủ quỹ để biết ai đã nộp tiền đã thu

ai chưa, để kịp thời điều chỉnh tránh chiếm dụng

Hằng tháng in sheet tổng hợp cho mỗi lớp dán ở bản thông tin lớp để các em tiệntheo dõi, tránh lạm thu

Tiện ích dùng để quản lý thông tin học sinh như số điện thoại liên lạc gia đình,thống kê số liệu lũy kế của từng lớp, thống kê tổng hợp tình hình thu quỹ học phí để CBQLkịp thời có kế hoạch đôn đốc hoặc làm điều kiện xét thi đua khen thưởng cho anh em

B – Mô tả tiện ích:

Tiện ích quản lý điểm được viết trên microsoft Excel dành cho CBQL và GVCN

Đây là tiện ích có tính mở: gồm có 3 file, 01 file đã khóa, 01 file đã và đang sửdụng, 01file mở cho phép giáo viên dễ sử dụng, chỉnh lý theo ý mình (dành cho giáo viên

có kiến thức tin học)

Có thể mô tả Tiện ích cụ thể như sau:

Tiện ích các loại quỹ và phí do học sinh đóng dành cho giáo viên chủ nhiệm, cán

bộ quản lý là 1file khoảng 1,5M

Trong file có đến 9 sheet liên kết với nhau:

1 Sheet 1: Trang thông tin về học sinh

23

2 Trang thống kê:

24

3 Trang học phí:

4 Trang quỹ BĐD CMHS:

25

5 Trang mua dùm các dụng cụ cần thiết đầu năm cho học sinh:

6 Trang tham gia BHTN:

7 Trang tham gia BHYT:

26

8 Trang tham gia tăng tiết theo nhu cầu CMHS:

27

9 Trang tham gia tăng tiết theo nhu cầu CMHS:

28

C – Khả năng áp dụng.

Trong các năm học vừa qua, tôi dùng tiện ích này cho tất cả các lớp của đơn vị, mỗitháng điểm giáo viên chủ nhiệm nộp 1 lần để cán bộ quản lý kiểm tra, sau đó gửi kết quảbằng file PDF cho giáo viên chủ nhiệm in ra dán lên bản tin của lớp, học sinh có băn khoănthác mắc gặp BGH để được giải trình Hằng năm đạt hiệu quả rất tốt Học kỳ này chúng tô

đã thu được 50% quỹ học phí (chưa kể các em miễn, giảm) còn 30% là đạt chỉ tiêu đề ra,sau đó là tính đến vượt chỉ tiêu

Hồ Đắc Khanh

29